KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Tổng quan chung
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội có :
Trụ sở chính tại: Số 30 phố Nguyễn Thái Học,thị trấn Phùng,huyện Đan Phượng, Hà Nội.
Công ty được thành lập vào ngày 01 tháng 02 năm 2010, theo Luật Doanh Nghiệp của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Hoạt động của công ty được cấp phép theo giấy đăng ký kinh doanh số 0104403356, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Người đại diện hợp pháp theo pháp luật là bà Bùi Thị Hợp - Giám đốc công ty.
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội là một pháp nhân kinh doanh độc lập theo quy định của luật pháp Việt Nam, sở hữu con dấu riêng, tài sản độc lập và tài khoản ngân hàng riêng Công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và tự chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính, kinh doanh và xây dựng theo điều lệ của mình.
Trong những năm qua, Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Hà Nội đã khẳng định vị thế là một doanh nghiệp thương mại uy tín, được khách hàng trong và ngoài tỉnh tin tưởng Công ty sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm văn phòng làm việc, trang thiết bị và máy móc tiên tiến, cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao Nhờ vào chiến lược phát triển đúng đắn, Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Hà Nội đã đạt được tốc độ tăng trưởng ấn tượng.
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội đang nỗ lực đa dạng hóa hoạt động kinh doanh và mở rộng mối quan hệ hợp tác để củng cố vị thế của mình trên thị trường.
3.1.2.Chức năng,nhiệm vụ của công ty
+ Mua bán và kinh doanh vật liệu
+ Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông thủy lợi
+ Đầu tư kinh doanh thương mại dịch vụ
Phấn đấu đạt lợi nhuận cao trong hoạt động thương mại
Tạo ra được thương hiệu uy tín trên thị trường
Tổ chức xây dựng, kiểm tra, chỉ đạo và thực hiện tốt kế hoạch tài chính, tiêu thụ
Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao hiệu suất lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Đối với xã hội : Tổ chức kinh doanh và tiêu thụ phục vụ cho công nghiệp sản xuất , đảm bảo công nhân có công ăn việc làm ổn định.
+ Đối với Nhà nước : Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước
3.1.3 Bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn với tối thiểu hai thành viên Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế đơn giản, giúp giảm thiểu sự chồng chéo giữa các phòng ban chuyên môn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong hoạt động kinh doanh.
(Nguồn: “Hồ sơ năng lực của công ty”)
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động
Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, có trách nhiệm tổ chức và điều hành bộ máy quản lý Người này quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Phòng quản lý có trách nhiệm tư vấn cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và tổ chức các quy chế, điều lệ và hành vi ứng xử tại công ty Đồng thời, phòng thực hiện quản lý, chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra tập thể người lao động theo đúng chế độ và chính sách đã đề ra Ngoài ra, phòng cũng thực hiện thanh tra nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, ổn định trong công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và quản lý tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, cũng như tổ chức công tác hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước Đơn vị này hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo và thực hiện các hoạt động kế toán hiệu quả.
QUẢN LÝ tác kế toán để từ đó xác định hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của công ty
Thủ quỹ: Có chức năng thực hiện các công việc đã được phân công trong đó gồm:
Thực hiện quy trình thu chi tiền mặt theo đúng chính sách và phạm vi trách nhiệm, sau khi đã kiểm tra và kiểm soát các chứng từ liên quan như chữ ký, chứng minh thư nhân dân, số tiền và tên.
Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền với chứng từ thực tế là việc cần thiết để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, việc đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán giúp quản lý hiệu quả quỹ tiền mặt của Công ty Hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt là rất quan trọng, cùng với việc lập báo cáo chi tiết về quỹ này.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm cho công ty Phòng này cũng chịu trách nhiệm thu thập thông tin cần thiết để thiết lập mối quan hệ với khách hàng, từ đó tổ chức và lập kế hoạch thực hiện các hợp đồng kinh doanh hiệu quả.
3.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Là một công ty vừa và nhỏ, chúng tôi áp dụng mô hình kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hiệu quả.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh bộ máy kế toán được phân công như sau:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người đứng đầu và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán, bao gồm việc ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi thực hiện giao dịch mua bán Họ cần sắp xếp các chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự và thời gian để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi và tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng vào bảng kê hàng ngày, theo dõi giá vốn hàng bán, quản lý nhập xuất tồn, cũng như các khoản nợ phải thu và tình hình thu tiền từ khách hàng.
- Thủ kho: quản lý hàng kho, chịu trách nhiệm trong việc nhập, xuất hàng hóa, kiểm kê hàng hóa.
Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Hà Nội
3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Với khối lượng công việc lớn và nhiều công trình ở xa, việc bồi dưỡng kiến thức kế toán cho người quản lý là rất cần thiết Điều này giúp đảm bảo công tác hạch toán ban đầu được thực hiện một cách chính xác.
Mặc dù phần mềm kế toán máy hỗ trợ đáng kể cho công tác kế toán tại công ty, nhưng kế toán viên vẫn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu để tránh xảy ra sai sót.
3.3.2 Giải pháp thứ 2: Hoàn thiện về báo cáo tài chính
Công ty cần hoàn thiện Thuyết minh báo cáo tài chính để cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh Báo cáo này giúp đối tác và nhà quản lý hiểu chính xác hơn về hoạt động thực tế của công ty, điều mà các báo cáo khác không thể làm được.
3.3.3 Giải pháp thứ 3: Hoàn thiện về hệ thống quản lý bán hàng
- Công ty cần có hệ thống về giá bán của tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty
Công ty cần tăng cường khuyến khích tiêu dùng thông qua các chính sách khuyến mại, giảm giá hợp lý và chiết khấu thương mại Điều này sẽ giúp công ty tồn tại và phát triển linh hoạt hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời thúc đẩy nhanh quá trình mua hàng và sử dụng dịch vụ.