Hoàn thiện kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính tại tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4

Thực tế tại Cienco4, các nhàquản trị đã tiến hành triển khai công tác kiểm tra và phân tích BCTC nhưng côngviệc này của Công ty chưa chuyên nghiệp khi chưa có một bộ phận chuyên tráchnào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  TRẦN MẠNH HẢI HỒN THIỆN KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG Chun ngành: Kế tốn, Kiểm tốn phân tích Người hướng dẫn khoa học: Hà Nội - 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến đề tài kiểm tra phân tích báo cáo tài doanh nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu luận văn .6 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN VỀ KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung báo cáo tài kiểm tra báo cáo tài doanh nghiệp .7 2.1.1 Báo cáo tài doanh nghiệp 2.1.2 Đối tượng kiểm tra Báo cáo tài doanh nghiệp 2.1.3 Phương pháp kiểm tra Báo cáo tài doanh nghiệp 10 2.2 Phân tích báo cáo tài doanh nghiệp 11 2.2.1 Khái niệm, mục tiêu Phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 11 2.2.2 Nhân tố ảnh hưởng đến phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 14 2.2.3 Các phương pháp phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 17 2.3 Tổ chức kiểm tra phân tích báo cáo tài doanh nghiệp 22 2.3.1 Tổ chức máy kiểm tra phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 22 2.3.2 Tổ chức nội dung kiểm tra phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 23 3.3.3 Phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 36 2.3.4 Tổ chức quy trình kiểm tra phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp 37 Kết luận chương 40 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG 41 3.1 Khái quát công ty 41 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông .41 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4.43 3.1.3 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 44 3.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 50 3.2 Thực trạng hoạt động kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 55 3.2.1 Báo cáo tài chính, nhiệm vụ, mục tiêu Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 55 3.2.2 Tổ chức Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng .55 3.3 Đánh giá thực trạng hoạt động kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 83 3.3.1 Kết đạt 83 3.3.2 Hạn chế tồn 85 3.3.3 Phân tích nhân tố nguyên nhân tác động đến hoạt động Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 88 Kết luận chương 91 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG .92 4.1 Định hướng phát triển kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 92 4.1.1 Định hướng phát triển Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 92 4.1.2 Định hướng xây dựng hồn thiện Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 93 4.2 Giải pháp kiến nghị thực giải pháp hoàn thiện kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 95 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 95 4.2.2 Kiến nghị thực giải pháp hồn thiện Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng .103 Kết luận chương 106 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Bảng 3.1 Kết hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông giai đoạn 2012-2015 51 Bảng 3.2 Tình hình tài sản Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 62 Bảng 3.3 Tình hình tiền khoản tương đương tiền Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 64 Bảng 3.4 Tình hình hàng tồn kho Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 65 Bảng 3.5 Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 67 Bảng 3.6 Tình hình nguồn vốn Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Bảng 3.7: Tình hình biến động nợ ngắn hạn Tổng công ty .72 Bảng 3.8 Tình hình tài trợ Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 74 Bảng 3.9 Tình hình khoản phải thu ngắn hạn Tổng cơng ty 76 xây dựng cơng trình giao thông .76 Bảng 3.10 Tình hình khoản phải thu khách hàng Tổng cơng ty xây dựng .77 cơng trình giao thơng 77 Bảng 3.11 Tình hình khoản phải trả Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 78 Bảng 3.12 Tình hình khoản phải trả người bán Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng .79 Bảng 3.13 Tình hình tốn Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 79 Bảng 3.14 Tình hình khả sinh lời Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 81 Bảng 4.1 Quy trình phân tích BCTC cần thiết lập Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 98 Bảng 4.2 Mục tiêu nội dung phân tích BCTC 99 Bảng 4.3 Bảng nhân phụ trách phân tích BCTC Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ .102 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Biểu đồ 3.1 Doanh thu Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 52 Biểu đồ 3.2 Lợi nhuận gộp Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 53 Biểu đồ 3.3 Lợi nhuận sau thuế Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 54 Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ tiêu phản ánh suất sinh lời theo phương pháp Dupont 21 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 45 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán .49 Sơ đồ 3.4 Tóm tắt quy trình Kiểm tra Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 57 Sơ đồ 3.5 Tóm tắt quy trình phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 60 CHƯƠNG GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kinh tế - xã hội năm 2015 diễn bối cảnh thị trường tồn cầu có bất ổn, kinh tế giới đối mặt với nhiều rủi ro lớn với nhân tố khó lường Triển vọng kinh tế khu vực Eurozone chưa thật lạc quan Thương mại toàn cầu sụt giảm tổng cầu yếu Kinh tế giới chưa lấy lại đà tăng trưởng phục hồi chậm Sự bất ổn thị trường tài toàn cầu với việc giảm giá đồng Nhân dân tệ tăng trưởng sụt giảm kinh tế Trung Quốc tác động mạnh tới kinh tế giới Mặc dù phủ có biện pháp để đối mặt, khắc phục hậu hậu khủng hoảng kinh tế đạt thành tựu quan trọng, nhiên kinh tế vĩ mơ nói chung ngành xây dựng nói riêng năm 2015 cịn tồn số khó khăn, thách thức tình hình giới diễn biến phức tạp với căng thẳng, bất đồng địa lý trị, kinh tế giới phục hồi chậm; kinh tế nước tăng trưởng chưa vững chắc, cân đối ngân sách nhà nước gặp nhiều khó khăn, nguồn thu giảm, không đáp ứng đầy đủ yêu cầu chi cho đầu tư phát triển; chất lượng, hiệu quả, lực sản xuất, lực cạnh tranh số đơn vị hạn chế, trình tái cấu chậm… Do vậy, kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động cần phải có sức mạnh đủ lớn để tồn phát triển Và sức mạnh thể cách rõ ràng, sâu sắc trực tiếp qua tình hình tài doanh nghiệp, cụ thể BCTC năm hoạt động Tuy nhiên, số BCTC tự khơng có nhiều ý nghĩa, mà phải đặt chúng mối quan hệ với số khác thay đổi chúng từ thời kỳ hoạt động so với thời kỳ hoạt động khác cách sử dụng công cụ phân tích Vì vậy, việc kiểm tra phân tích BCTC giúp đối tượng quan tâm thấy rõ tranh thực trạng tài chính, xác định đầy đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố đển tình hình tài doanh nghiệp Cienco4 đơn vị có hệ thống gồm nhiều công ty trực thuộc hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng kinh doanh vật liệu xây dựng Hàng năm Công ty có cơng khai BCTC đến nhà đầu tư nhiên thơng tin cịn chưa đầy đủ, chưa đáp ứng hết nhu cầu đối tượng quan tâm tới thông tin Công ty Bên cạnh đó, cơng tác kiểm tra phân tích báo cáo tài Cơng ty chưa thật quan tâm trọng Thực tế Cienco4, nhà quản trị tiến hành triển khai công tác kiểm tra phân tích BCTC cơng việc Cơng ty chưa chuyên nghiệp chưa có phận chuyên trách Công ty chịu trách nhiệm việc kiểm tra phân tích BCTC đưa đề xuất kiến nghị với ban lãnh đạo vấn đề tài bất thường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, Tác giả lựa chọn Đề tài “Hoàn thiện Kiểm tra phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng ” 1.2 Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến đề tài kiểm tra phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Những vấn đề liên quan đến Kiểm tra Phân tích BCTC nhiều tác giả nước quốc tế nghiên cứu thời gian qua Có thể kể đến kết số nghiên cứu KTNB Luận án “Hồn thiện kiểm tra, Phân tích BCTC với việc tăng cường quản trị tài doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam” (2008) tác giả Phạm Thành Long khẳng định tầm quan trọng ý nghĩa hoạt động kiểm tra, phân tích BCTC việc tăng cường hiểu quản trị tài doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam, đồng thời đề xuất quản điểm biện pháp thực khả thi kiểm tra phân tích BCTC góp phân tăng cường quản trị tài doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Luận án “Phân tích tài doanh nghiệp giao thông đường bộ” (2010) tác giả Phạm Xuân Kiên hệ thống hóa lý luận tổng hợp kinh nghiệp Phân tích tài nước ngồi có bối cảnh tương đồng với Việt Nam, đồng thời đánh giá thực trạng công tác PTTC doanh nghiệp giao thông đường thời kỳ đổi nhằm xác định vấn đề tồn đưa giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác PTTC doanh nghiệp Luận án tiến sỹ kinh tế Phạm Thị Quyên (2014) nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện nội dung phân tích tài Cơng ty cổ phần thuộc Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam”; Luận án tiến sỹ kinh tế Nguyễn Thị Đào (2014) “Hồn thiện tổ chức phân tích với việc tăng cường hiệu lực kiểm toán nội doanh nghiệp xây lắp”; Hay tài liệu nghiên cứu giảng số 6, chương trình giảng dạy kinh tế Fullbright tác giả Nguyễn Minh Kiều (2007) “Phân tích báo cáo tài Cơng ty” trình bày sâu sắc số tài từ cách thức đo lường đến phương pháp đánh giá để phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Tài liệu trình bày nhiều ví dụ thực tế phản ánh ý nghĩa số tài chính; Ngồi ra, cịn có nhiều tác giả lại thiên việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo tài để cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tồn diện cho khâu phân tích tài chính.Hay tác giả Đỗ Quỳnh Trang với đề tài “Phân tích tình hình tài nâng cao hiệu quản trị tài lực đấu thầu Tổng công ty xây dựng giao thông 1” Như vậy, nội dung nghiên cứu tác giả trước nghiên cứu phương pháp nội dung phân tích BCTC nhằm làm rõ thêm vấn đề lý luận thực tiễn hoạt động Kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp Tuy nhiên, theo Luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học có điểm chung đề cập đến việc phân tích tài doanh nghiệp nói chung khía cạnh định, hệ thống tiêu, tình hình tài hay BCTC chưa có tác giả nghiên cứu hoạt động Kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 Vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện Kiểm tra phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông ”, qua nghiên cứu thực trạng hoạt động kiểm tra phân tích BCTC Cơng ty để thấy tầm quan trọng ảnh hưởng hoạt động kiểm tra phân tích BCTC kết kiểm tra phân tích báo cáo tài tới định đầu tư, quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu cách khoa học vai trò, chức BCTC doanh nghiệp với hệ thống hóa lý luận chung hoạt động Kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp, luận văn hướng đến mục tiêu cụ thể sau: Làm rõ chất, vai trò thông tin hoạt động Kiểm tra Phân tích BCTC ảnh hưởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Đây tiền đề để tác giả thấy cần thiết Kiểm tra Phân tích BCTC doanh nghiệp, để đánh giá thực trạng Kiểm tra Phân tích BCTC đơn vị mà tác giả nghiên cứu Phân tích thực trạng Kiểm tra Phân tích BCTC đối chiếu với lý luận Kiểm tra Phân tích BCTC đồng thời đặt Kiểm tra Phân tích BCTC thực tế doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nhằm đánh giá ưu điểm, nhược điểm phân tích nguyên nhân tồn Kiểm tra Phân tích BCTC Cienco Đề phương hướng giải pháp hồn thiện Kiểm tra Phân tích BCTC Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4, mục tiêu cuối mà Đề tài hướng tới Các giải pháp đưa có tính khả thi phù hợp với đặc điểm hoạt động Cienco4 điều kiện môi trường kinh tế Việt Nam Các giải pháp ứng dụng rộng rãi cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng có đặc điểm tương tự giúp doanh nghiệp hồn thiện Kiểm tra Phân tích BCTC góp phần nâng cao hiệu hoạt động Kiểm tra Phân tích BCTC hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ kinh tế 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Tác giả tiến hành nghiên cứu vấn đề cụ thể sau nhằm đạt mục tiêu Luận văn: Vai trò, chức BCTC, Kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp? Tổ chức Kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp? Thực trạng hoạt động Kiểm tra phân tích BCTC Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4? Làm để hồn thiện Kiểm tra phân tích BCTC Tổng cơng ty xây 99 giải pháp phía Nhà nước góc độ ban hành pháp luật, sách quan hữu quan việc thực sách Hệ thống phương hướng, giải pháp hồn thiện kiểm tra phân tích BCTC ngồi việc phù hợp với đặc thù doanh nghiệp hay lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mặt khác phải đáp ứng nguyên tắc phổ cập, nghĩa áp dụng cho số lớn định doanh nghiệp loại Điều vừa đảm bảo cho chi phí nghiên cứu triển khai giải pháp không cao, đồng thời phát huy khả sáng tạo doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng hệ thống giải pháp cho doanh nghiệp 4.2 Giải pháp kiến nghị thực giải pháp hoàn thiện kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4.2.1 Giải pháp hồn thiện Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Công ty phải xây dựng biểu mẫu phân tích BCTC cụ thể đầy đủ tiêu trọng yếu, xây dựng quy trình phân tích BCTC để giúp công tác đánh giá tổng quát, tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh, tình hình cơng nợ… Cơng ty thời kỳ định Phải kết hợp hài hòa phương pháp phân tích BCTC, bổ sung phương pháp phân tích phương pháp Dupont, phương pháp phân tích độ co giãn, phương pháp phân tích kinh tế lượng để phát huy tác dụng hữu ích cơng tác phân tích BCTC, tham mưu cho ban lãnh đạo Cơng ty điều hành Cơng ty theo hướng có hiệu Nội dung, phương pháp tính, hình thức trình bày tiêu tài phải có thống nhất, bổ sung cho nhau, nhằm đánh giá thực trạng tài Cơng ty Các giải pháp đưa để hồn thiện cơng tác phân tích BCTC phải có tính ứng dụng thực tiễn, phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty kinh doanh dịch vụ kho vận, vận tải biển, có tính khả thi áp dụng thực tế Trên sở nhận thức thực trạng tổ chức phân tích báo cáo tài 100 Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ, quan điểm phương hướng để hồn thiện việc tổ chức phân tích báo cáo tài Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ, tác giả nêu số giải pháp cụ thể sau nhằm giúp Công ty hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Thứ nhất, hồn thiện hệ thống thơng tin phục vụ phân tích BCTC: Để tiến hành cơng việc phân tích báo cáo tài đạt hiệu cao, cần có hệ thống thơng tin cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tin tức cần thiết Do vậy, việc hồn thiện hệ thống thơng tin đóng vai trị quan trọng cần tiến hành đồng thời với việc hồn thiện hệ thống tiêu phân tích tài Trên thực tế, thơng tin phục vụ cơng tác phân tích BCTC Cơng ty cổ phần cảng Đình Vũ từ báo cáo tài năm Cơng ty Để đánh giá tồn diện thực trạng tài Cơng ty hệ thống thơng tin phục vụ cho phân tích tiêu tài Cơng ty cần hồn thiện mặt sau: Thứ hồn thiện nguồn thơng tin cung cấp cho phân tích tài Để phục vụ phân tích BCTC Cienco4, nguồn thơng tin cần hồn thiện chủ yếu nguồn thơng tin bên ngồi hệ thống kế tốn Hiện tại, thơng tin tình hình kinh tế xã hội thơng tin ngành xây dựng ban kế hoạch thị trường phịng Kinh doanh – thị trường cung cấp sử dụng cho phân tích tài để phục vụ tốt cho u cầu phân tích bên cạnh thông tin cần bổ sung thêm thông tin đặc điểm hoạt động Tổng Công ty mục tiêu chiến lược kinh doanh, sách tài chính, tín dụng, sách đầu tư Các thơng tin cung cấp từ phòng Tổ chức cán - lao động phận giúp việc HĐQT Trong phân tích BCTC tồn Cienco4 khơng thể bỏ qua việc hồn thiện nguồn thơng tin từ hệ thống kế tốn thơng qua cơng tác lập kiểm tra BCTC Hệ thống BCTC đầy đủ phản ánh xác nội dung, tiêu tài tổng tài sản, loại tài sản, vốn chủ sở hữu, tổng nợ phải trả, doanh thu, chi phí…của Tổng Cơng ty Từ báo cáo có số liệu hợp lý cung cấp cho việc phân tích BCTC Bên cạnh kết hợp phân tích thêm với số sổ kế toán tổng hợp, chi tiết để phục vụ cho phân tích số tiêu tài 101 cần thiết đồng thời thơng tin kế toán quản trị cần xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích tài chính, đặc biệt nhu cầu phân tích doanh thu, chi phí phục vụ cho việc định tài Hơn nữa, việc cung cấp thu nhận thơng tin có liên quan tới nhiều phận, cá nhân đơn vị Do vậy, quy trình cần quy định cụ thể phận, cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi thông tin, thời hạn cung cấp thông tin phận, cá nhân có trách nhiệm thu nhận phân tích thơng tin ban đầu Để phục vụ việc phân tích BCTC Tổng Cơng ty phận cung cấp thơng tin kế tốn chủ yếu phịng Tài - Kế tốn Tổng Cơng ty với trách nhiệm cung cấp BCTC Phịng Tài - Kế tốn cần cung cấp BCTC Cơng ty theo thời hạn quy định (BCTC năm nộp chậm 90 ngày từ kết thúc năm tài chính) Các phận kế toán cung cấp số liệu chi tiết doanh thu, chi phí, phận thống kê kế tốn phận đảm nhận cung cấp thơng tin bên ngồi hệ thống kế tốn cần đáp ứng yêu cầu thông tin theo thời hạn Bộ phận chịu trách nhiệm phân tích có trách nhiệm thu nhận hồn thành cơng tác phân tích chậm 10 ngày từ sau nhận tài liệu Đồng thời, tăng cường công tác giám sát hoạt động hệ thống thông tin Để giám sát tốt hoạt động hệ thống thông tin cần quan tâm đến công cụ quản lý biện pháp kiểm tra để đảm bảo chất lượng công việc cung cấp thu nhận thơng tin cho phân tích báo cáo tài chính, đảm bảo thơng tin cung cấp kịp thời, đầy đủ nội dung Đặc biệt, phản hồi từ phận phân tích- nơi thu nhận thơng tin quan trọng việc kiểm tra, đánh giá kết cung cấp thơng tin với tiêu chí kịp thời, đầy đủ xác Như vậy, phận phân tích thuộc phịng Tài chính- Kế tốn phản hồi tiến độ, chất lượng thông tin cung cấp cho kế tốn trưởng cuối phó giám đốc tài từ giúp cho việc kiểm sốt phó giám đốc sở đánh giá chất lượng cơng việc Bên cạnh đó, Ban giám đốc kế tốn trưởng nơi tiếp nhận thơng tin phịng Kế hoạch- Kinh doanh nơi cung cấp thơng tin cần có liên hệ với phịng ban chức khác doanh nghiệp cần có liên hệ để kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc nhân viên Từ đó, hệ thống thơng tin vận 102 hành tốt hơn, đảm bảo cung cấp liệu phù hợp cho phân tích BCTC Thứ 2, hồn thiện quy trình kiểm tra phân tích BCTC Việc hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích BCTC Cienco4 cần tiến hành khía cạnh: Xây dựng quy trình phân tích kết hợp với việc lựa chọn loại hình phân tích phù hợp tổ chức máy thực Bảng 4.1 Quy trình phân tích BCTC cần thiết lập Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng STT Quy trình Lập kế Nghiệp vụ phân tích Bộ phận thực Cơng ty tiến hành lập kế hoạch Kế tốn trưởng thực hoạch phân phân tích khía cạnh sau: lập kế hoạch phân tích BCTC - Mục tiêu phân tích tích đạo - Nội dung phân tích phó giám đốc tài - Phạm vi phân tích - Thời gian phân tích - Cơ sở vật chất, nhân lực phục vụ công tác phân tích BCTC Tiến hành Gồm bước: Kế toán trưởng chịu (thực hiện) - Thu nhận kiểm tra thơng tin trách nhiệm phân tích phân tích - Xử lý thơng tin, tiến hành phân với hỗ trợ tích kế tốn tổng hợp - Dự đoán, định kế toán viên phịng TC- KT Hồn thành, Gồm bước: kết thúc kế - Nhận xét, đánh giá kết luận tập hợp kết phân hoạch phân kết phân tích Viết báo tích tiến hành lập tích Phó giám đốc tài cáo sơ báo cáo phân tích - Lấy ý kiến đóng góp văn bản, đưa nhận - Hoàn thiện báo cáo phân tích xét kết luận tình văn trình ban lãnh hình tài đạo doanh nghiệp xem xét Công ty, đồng thời định quản lý trình kết phân tích 103 lên Ban giám đốc Cụ thể sau: Bước 1: Lập kế hoạch phân tích Giai đoạn Cienco4 cần phải lập kế hoạch phân tích cách cụ thể, rõ ràng Trong kế hoạch phân tích phải xác định mục tiêu phân tích, nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian phân tích phân cơng cụ thể trách nhiệm phân tích - Mục tiêu, nội dung phân tích: Mục tiêu chung phân tích BCTC Cơng ty phục vụ cơng tác quản trị tài doanh nghiệp Vì cần tạo thơng tin tài đầy đủ, xác thực trạng tài doanh nghiệp, làm sở để định quản trị tài kịp thời, phù hợp Mục tiêu phân tích định nội dung, hệ thống tiêu thời điểm tiến hành phân tích, việc xác định xác, rõ ràng mục tiêu phân tích quan trọng, định chất lượng phân tích BCTC doanh nghiệp Có thể khái qt mục tiêu nội dung phân tích BCTC Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ sau: Bảng 4.2 Mục tiêu nội dung phân tích BCTC STT Mục tiêu phân tích Nội dung phân tích Đánh giá khái qt tình hình tài kết kinh doanh Đánh giá tính hợp lý phân bổ cấu tài sản, nguồn vốn Đánh giá tình hình sử dụng yếu tố đầu vào, lực hoạt động DN Đánh giá khả tạo lợi ích kinh tế từ việc sử dụng yếu tố đầu vào Đánh giá rủi ro Phân tích khái qt tình hình tài thơng qua BCĐKT, BCKQKD BCLCTT Phân tích cấu trúc tài chính, cấu trúc nguồn vốn cân tài Phân tích hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí DN Kỳ phân tích Năm/quý Năm/quý - Năm/quý - Theo yêu cầu quản lý Phân tích khả sinh lời từ - Năm/quý hoạt động, khả sinh lời - Theo yêu từ tài sản vốn kinh doanh cầu Phân tích rủi ro tài - Năm/quý 104 xảy - Theo yêu cầu quản lý Sau lập kế hoạch phân tích, vào mục tiêu nội dung phân tích, phận chịu trách nhiệm phân tích BCTC xác định tiêu phân tích cụ thể cho nội dung phân tích, thu thập xử lý tài liệu phục vụ cho công tác phân tích phân cơng cụ thể trách nhiệm cho cá nhận tham gia cơng tác phân tích - Phạm vi phân tích: Với nhóm tiêu tài nên tiến hành phân tích tổng thể phạm vi tồn Cienco4 Riêng với nhóm doanh thu, chi phí lực hoạt động bên cạnh việc phân tích tổng thể cần phân tích chi tiết theo thị trường nước (trên địa bàn vùng miền với nhau) để thấy hiệu kinh doanh khu vực, đơn vị liên doanh liên kết, qua có biện pháp thích hợp để phát huy hiệu kinh doanh - Thời gian phân tích: Cơng tác phân tích BCTC Cienco4 khơng phải công việc thường xuyên mà thực định kỳ theo năm Thời gian phân tích thường hoàn thiện BCTC sau báo cáo kiểm toán thường kéo dài từ 3- tháng sau kết thúc năm tài Kết phân tích thường khơng phản ánh kịp thời tình hình tài Cơng ty Do để nâng cáo tính kịp thời thơng tin tài chính, đặc biệt năm tới dự kiến niêm yết sàn giao dịch chứng khốn Cienco4 nên rút ngắn thời gian tiến hành phân tích hàng quý hay niên độ thay tiến hành phân tích BCTC năm Vì thấy quy mơ tài Cicnco4 lớn, có thơng tin tài đảm bảo tính kịp thời xác Để đảm bảo yêu cầu thời hạn lập BCTC kịp thời cho thơng tin phân tích, Cơng ty nên quy định thời hạn hồn thành phân tích cho Công ty nên khoảng 10 ngày sau hạn nộp BCTC Công ty (muộn cuối tháng năm trước kỳ đại hội cổ đông trước lập báo cáo thường niên) Bước 2: Tiến hành phân tích Trong giai đoạn cần quy định rõ khâu tiến hành phân tích BCTC gồm: - Thu nhận kiểm tra thông tin: Trên sở trách nhiệm quy định rõ 105 cho phận cá nhân việc thu nhận kiểm tra thông tin, việc thu nhận thông tin tiến hành theo nội dung thời hạn ấn định Các thông tin sau thu nhận cần kiểm tra tính xác sở so sánh, đối chiếu số liệu - Tiến hành phân tích: Được thực theo nội dung phạm vi phân tích quy định kế hoạch phân tích Bước 3: Hồn thành cơng tác phân tích Sau tiến hành phân tích cần phải tổ chức viết báo cáo phân tích Cán phân tích cần phải tổng hợp, đánh giá tình hình tài chính, hiệu hoạt động kinh doanh Công ty, đưa nhận xét, phân tích nguyên nhân yếu tố ảnh hưởng giải pháp kiến nghị để giải vấn đề tồn phát huy mạnh kinh doanh Các nội dung báo cáo phân tích văn cần công khai cho tất đối tượng quan tâm để giúp nhà đầu tư hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp, đồng thời đánh giá vai trị, vị trí Cơng ty thương trường, so sánh với tình hình tài doanh nghiệp khác để đưa định đầu tư xác, đặc biệt nhà đầu tư sàn giao dịch chứng khoán Để giảm bớt thời gian viết báo cáo cho cán phân tích, mẫu báo cáo phân tích BCTC cần xây dựng thống Bên cạnh đó, để báo cáo phân tích có chất lượng cao phận phân tích cần phải tổ chức họp lấy ý kiến chun gia tài kết Thứ ba, hoàn thiện máy kiểm tra phân tích BCTC Cũng hầu hết doanh nghiệp khác kinh tế Việt Nam, máy quản lý Cienco4 khơng có phận chức chun làm cơng tác phân tích BCTC, cơng việc phân tích chủ yếu kế tốn trưởng trực tiếp thực Nếu phải tổ chức riêng phận chun trách cơng tác phân tích BCTC làm phát sinh thêm nhiều chi phí, khơng hiệu quả, theo tác giả với tình hình có doanh nghiệp kế tốn phần hành thực phân tích tiêu tài liên quan đến phần hành mà 106 phụ trách theo gợi ý bảng sau: Bảng 4.3 Bảng nhân phụ trách phân tích BCTC Công ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ STT Nhân Kế tốn cơng nợ Phụ trách phân tích Phân tích tình hình cơng nợ, phân tích khả tốn, phân tích rủi ro tài chính… Kế tốn Phân tích hiệu sử dụng chi phí lương… tiền lương Kế tốn vốn Phân tích luồng tiền hoạt động, phân tích báo tiền, tài sản cáo LCTT, phân tích hiệu sử dụng tài sản… Kế tốn chi phí, Phân tích hiệu sử dụng chi phí… giá thành Kế tốn tổng hợp Chịu trách nhiệm việc thu thập kiểm tra tính xác tài liệu Phân tích doanh thu, cấu trúc tài chính, phân tích lực hoạt động, phân tích khả sinh lời… Kế tốn trưởng Phân tích khái qt hiệu kinh doanh, phân tích khả sinh lời rủi ro tài doanh nghiệp, dự báo, lập báo cáo tổng hợp cho phó giám đốc tài chính… Việc phân cơng cơng việc đồng thời phải thực dựa bước quy trình phân tích nhân viên có trách nhiệm trực tiếp với phần cơng việc mình, đồng thời phải phối hợp với nhân viên khác phận để đảm bảo quy trình phân tích thực thơng suốt Mối liên hệ nhân viên cần quy định rõ ràng nhằm đảm bảo hiệu chung cơng tác phân tích Để đảm bảo thực tốt cơng tác phân tích đánh giá tình hình tài 107 đưa góp ý, giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho Cơng ty Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, mời chuyên gia giỏi hướng dẫn tham gia buổi hội thảo tuyển dụng cán có lực, chuyên ngành phân tích tài đào tạo Chỉ có vậy, máy phân tích hồn thành tốt yêu cầu nhiệm vụ đặt Thứ tư, hoàn thiện phương pháp kiểm tra phân tích BCTC Việc hồn thiện phương pháp phân tích BCTC Công ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ thực theo hai hướng hoàn thiện phương pháp sử dụng bổ sung thêm số phương pháp phù hợp * Hoàn thiện phương pháp sử dụng: Phương pháp sử dụng hoàn thiện phương pháp so sánh Phương pháp so sánh sử dụng Công ty cổ phần Đầu tư phát triển cảng Đình Vũ dừng mức so sánh số liệu tài năm báo cáo với năm trước nên chưa phản ánh xác xu hướng biến động tiêu Hơn so sánh giới hạn phạm vi so sánh với Cơng ty mở rộng so sánh với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề sản phẩm tương đương khác Để phát huy đầy đủ hiệu phương pháp cần mở rộng gốc so sánh.Khi so sánh số liệu thân đơn vị cần sử dụng số liệu nhiều năm liên tiếp, từ đến năm, từ thấy rõ xu hướng biến động tiêu Bên cạnh đó, cần tiếp tục tăng cường việc so sánh số liệu Công ty với doanh nghiệp khác ngành danh mục sản phẩm, hệ thống quản trị, quy mô, chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh, tiêu tài chính, hiệu hoạt động tài chính…Qua kết so sánh thấy tầm lớn mạnh hiệu hoạt động kinh doanh Công ty tương quan với doanh nghiệp khác 4.2.2 Kiến nghị thực giải pháp hoàn thiện Kiểm tra Phân tích Báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng - Với quan nhà nước: Qua nghiên cứu công tác phân tích BCTC, thấy ý nghĩa, tầm quan trọng Cơng ty kinh tế nói 108 chung Cienco4 nói riêng Trong bối cảnh kinh tế đại, mức độ cạnh tranh Công ty ngày khốc liệt, Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm biện pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài chính.Và giải pháp đưa thiết thực Công ty Tuy nhiên, để giải pháp thực tốt, có động lực thúc đẩy Cơng ty từ phía Nhà nước cần có hỗ trợ tích cực thơng qua việc ban hành quy định, sách cụ thể phân tích tài chính, quản lý tài chính, mơi trường kinh doanh thuận lợi cho Công ty Nền kinh tế nước ta bước phát triển ổn định, Nhà nước cần ban hành sách hạch tốn kế tốn ổn định tránh tình trạng thay đổi liên tục gây khó khăn cho Cơng ty Cơ quan kiểm toán Nhà nước cần thực tốt nhiệm vụ để đảm bảo tính khách quan cơng tác kiểm tốn, tăng cường kiểm tra giám sát Nhà nước Công ty cách kịp thời đầy đủ để phát bất hợp lý nghiệp vụ kinh tế, chứng từ kế tốn, nhằm kiểm chứng tính xác, trung thực số liệu tài Cơng ty góp phần mang lại kết phân tích tài sát thực Bộ Tài cần tiến tới yêu cầu Công ty phải thực phân tích BCTC cách nghiêm túc để tự đánh giá hoạt động tài đề phương huớng phát triển báo cáo lên quan quản lý cấp trên, để quan nắm vững tình hình hoạt động đơn vị quản lý để có định quản lý thích hợp thúc đẩy hoạt động phân tích tài phát triển.Nhà nước nên có quy định u cầu Cơng ty phải cơng khai báo cáo tài để làm sở cho việc phân dễ dàng thuận lợi Hiện có Cơng ty có đủ tài liệu để phân tích tài cịn người ngồi Cơng ty chưa thể tìm hiểu cụ thể Cơng ty mà quan tâm Để có chuẩn mực, thước đo đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng Nhà nước phải quy định việc xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành Chỉ tiêu trung bình ngành cung cấp thơng tin quan trọng cho Cơng ty, sở tham chiếu để nhà phân tích đưa nhận xét, đánh giá, kết luận hoạt động tài Cơng ty cách xác Tuy 109 nhiên, nay, có tiêu trung bình ngành chưa đầy đủ khơng kịp thời, chưa thể vai trò tham chiếu nên gây cho Cơng ty nhiều khó khăn, lúng túng đối chiếu đánh giá hoạt động Công ty mình.Nhà nước cần giao cho Tổng cục Thống kê quan liên quan xây dựng hệ thống tiêu kinh tế tài trung bình cho ngành mà cụ thể ngành xây dựng Đối với Cienco4: Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức vai trị ý nghĩa cơng tác phân tích báo cáo tài để trở thành cơng việc có vị trí, có quy trình thực chặt chẽ cơng tác kế tốn bắt buộc thực doanh nghiệp Hiện nay, Công ty tiến hành phân tích BCTC vào cuối niên độ kế tốn nhằm mục đích báo cáo nội ban lãnh đạo doanh nghiệp nên tiến hành thường xuyên hơn, theo quý theo tháng Tuy nhiên, việc thay đổi tư duy, công việc việc thay đổi sớm chiều, vậy, Cơng ty cần lưu tâm để có chiến lược hành động thích hợp Cần trọng đào tạo nhân cho cơng tác phân tích BCTC Chất lượng cơng tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố nhân có vai trị quan trọng Giả sử tất bước yếu tố khác tốt cơng việc phân tích giao cho cán yếu chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá vật mối quan hệ tài chắn kết qủa phân tích khơng đáng tin cậy, phiến diện mang tính chủ quan Thơng thườngng Công ty Việt Nam nay, công tác phân tích tài giao cho cán phịng tài kế tốn thực mà chun mơn họ kế tốn khơng phải tài Cienco4 khơng ngoại lệ kết phân tích BCTC chưa cao Giải vấn đề này, để hồn thiện cơng tác phân tích BCTC, cán phân tích yêu cầu phải cán có chun mơn, trình độ cao tài chính, đào tạo quy, am hiểu sâu rộng đặc điểm kinh doanh Công ty, vị Công ty, nắm vững quy định, sách quản lý tài chính, sách thuế nhà nước tình hình kinh tế nước quốc tế, định hướng kinh doanh Công ty thời gian tới 110 Đào tạo cán cho cơng tác phân tích tài cơng việc khó, lâu dài, cần có cán trẻ, động cho người trước Do vậy, Cơng ty cần có đầu tư thích đáng thời gian tiền cho nguồn nhân lực phục vụ cho cơng tác Cơng ty tổ chức khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán quản lý tài Tuyển thêm cán trẻ có nghiệp vụ cao chuyên tài làm dồi thêm cho nguồn nhân Mặc dù công việc mang tính đầu tư lâu dài, xong chắn nâng cao hiệu qủa, chất lượng cơng tác phân tích tài Cơng ty tương lai Tóm lại: Nhà nước doanh nghiệp nên kết hợp thực đồng biện pháp nêu để tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường tài lành mạnh, phù hợp với tình hình cụ thể để phát huy mạnh mình, kịp thời khắc phục hạn chế để doanh nghiệp phát triển vững mạnh, hiệu Kết luận chương Trong chương 4, tác giả làm rõ nội dung sau: Luận văn đề cập đến định hướng phát triển định hướng xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 Trên sở định hướng xây dựng hoàn thiện kiểm tra phân tích BCTC, Luận văn đề xuất số giải pháp để hồn thiện Kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 Đồng thời, Luận văn nêu rõ điều kiện cần thiết để đảm bảo tính khả thi cho giải pháp hoàn thiện kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 cần thiết phải có phối hợp chặt chẽ quan chức nhà nước Tổng công ty 111 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế hội nhập diễn biến ngày phức tạp, điều kiện kinh doanh ngày khó khăn, biến động khơng ngừng, hoạt động doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng chịu ảnh hưởng khơng nhỏ, mức độ an tồn hoạt động ngày giảm sút Vì vậy, phát triển hoàn thiện kiểm tra phân tích BCTC yêu cầu thiết doanh nghiệp nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu lý luận kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp kết hợp với tìm hiểu thực tế kiểm tra phân tích BCTC Cienco4i, Luận văn cao học: “Hoàn thiện kiểm tra phân tích báo cáo tài Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 4” hồn thành với nội dung chủ yếu sau: - Tập hợp hệ thống hóa sở lý luận chung kiểm tra phân tích BCTC, nêu rõ nội dung, tiêu, phương pháp để sử dụng kiểm tra phân tích BCTC Đồng thời, Luận văn liệt kê trình tự bước thực kiểm tra phân tích BCTC doanh nghiệp - Luận văn mô tả chi tiết máy tổ chức Cienco4, quy trình, cách thức, phương pháp tiến hành hoạt động kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 Đồng thời, đánh giá hiệu công tác kiểm tra phân tích BCTC bao gồm kết đạt số hạn chế sở khảo sát, điều tra, vấn tài liệu Phịng Tài – Kế tốn phịng/ban/bộ phận có liên quan cung cấp Luận văn tiến hành phân tích nguyên nhân tác động đến thực trạng kiểm tra phân tích BCTC Cienco4 - Từ việc phân tích hạn chế nguyên nhân kiểm tra phân tích BCTC Cienco4, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kiểm tra phân tích BCTC tai Cienco4 Đồng thời, Luận văn đưa số kiến nghị, đề xuất với bên liên quan Ngân hàng Nhà nước, tổ chức nghề nghiệp, Cienco4 nhằm tạo hệ thống quản lý hoạt động kiểm tra phân tích BCTC thống tạo điều kiện để hoạt động kiểm tra phân tích BCTC có hiệu 112 Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt khoa Sau Đại học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tạo điều kiện để tham gia lớp học cung cấp kiến thức quý báu, bổ ích suốt q trình học tập nghiên cứu Xin cảm ơn anh, chị cán Cienco4 giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Trong trình tìm hiểu nghiên cứu, có nhiều cố gắng để đạt kết nghiên cứu vận dụng vào thực tiễn, song ý kiến đóng góp nhìn nhận góc độ cá nhân nên tránh khỏi hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, nhà khoa học, nhà quản lý người quan tâm đến chủ đề để phát triển việc nghiên cứu lĩnh vực phân tích tài 113 Phụ lục Kế hoạch phân tích BCTC CIENCO4 TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRÌNH GIAO THƠNG - CTCP Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHỎNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2016 Kính gửi: - Hội đồng quản trị Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng - Ban Giám đốc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Căn vào chiến lược kinh doanh năm 2015 u cầu phân tích BCTC, Phịng Tài – Kế tốn xây dựng kế hoạch phân tích BCTC năm 2015 sau: TT Nội dung cơng việc Người thực Thời hạn Hồ Thị Lan Phương Kiểm tốn nghiệp vụ tín dụng (quy trình cho vay, hồ sơ vay, ) Kiểm toán nghiệp vụ giao dịch Các nghiệp vụ toán quốc tế bảo lãnh Kiểm tra nghiệp vụ kế toán Viết báo cáo Rà sốt báo cáo Hồng Tuấn Anh Trần Văn Ngọc Nguyễn Ngọc Hà Phan Hà Linh Hồ Thị Lan Phương (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn CIENCO)