Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dânMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...3CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁ
Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.1.2.Thị trường Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát……………… 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 20 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát .20 2.1.1 Chứng từ thủ tục 21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 33 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục 35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi bán hàng 45 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………… …… …… 45 2.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế tốn…………………………………………48 2.4.2Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp …………… 49 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………… 51 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát phương hướng hồn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.4.1 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán 64 3.2.4.2 Hồn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 67 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán cho khách lẻ Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý LỜI MỞ ĐẦU Hiện với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: MuaDự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho q trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phátcùng với lý luận kế tốn mà em học, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chương: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát; Chương Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát; Chương Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Do thời gian có hạn em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhận giúp đỡ tận tình thầy cơ, anh chị phịng tổ chức phịng kế tốn Q Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát tận tình bảo giúp đỡ em thời gian thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG BÌNH PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Tất mặt hàng công ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét … Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lị vi sóng, sinh tố… Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hồ, ăng ten dàn… - Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80,… + Điện lạnh: Điều hồ, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lị vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… Hiện cơng ty đánh mã hàng hóa để tiện cho việc theo dõi q trình mua bán hàng hóa Đặc điểm hàng hóa cơng ty mặt đồ gia dụng nhiều người sử dụng Giá trị sử dụng lâu dài có giá trị trung bình, mặt hàng điện điện tử công ty chủ yếu hàng ngoại nhập hãng tiếng giới Công ty nhập nhà phân phối nhãn hàng điện, điện tử tiếng giới Những mặt hàng điện, điện tử hỏng cần ký thuật có kỹ nghiệp vụ để sữa chữa Những năm vừa qua công ty có đội bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm cơng ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát năm qua ln trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Công ty quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu cơng ty Công ty trọng đến khu vực lân cận, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát thực phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho) bán lẻ - Phương thức bán buôn Là phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn với số lượng lớn Trường hợp công ty áp dụng bán số lượng sản phẩm lớn cho đối tác cấp Trường hợp bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp KH Phòng SXKD Đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế Tổng giám đốc KT bán hàng Thủ kho Ký duyệt Lập hóa Lập phiếu đơn XK, xuất GTGT hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền KT tổng hợp Ghi sổ Nếu khách hàng tốn qua ngân hàng trình tự ln chuyển chứng từ thực tương tự khác kế toán toán sử dụng Giấy báo có ngân hàng làm để ghi sổ Trường hợp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng KH Phịng SXKD Đơn đặt hàng Hợp đồng kinh tế Tổng giám đốc Ký duyệt KT bán hàng Lập hóa đơn Thủ kho Lập phiếu XK, xuất hàng KT tốn Giấy báo có NH KT tổng hợp Ghi sổ GTGT Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng trước ký kết hợp đồng bán chịu nhân viên kế tốn Cơng ty phải phân tích khả tốn khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu điều kiện ràng buộc phải quy định cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp tương tự trường hợp khách hàng toán khác kế tốn tốn khơng viết phiếu thu mà viết giấy nợ cho khách hàng - Phương thức bán lẻ Bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán doanh nghiệp bán lẻ Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán cho khách lẻ Phòng SXKD KH Tổng giám đốc KT Thủ kho bán KT toán KT tổng hợp hàng Ký duyệt Đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT Lập phiếu XK, xuất hàng Viết phiếu chi Ghi sổ Trường hợp khách hàng tốn tiền mặt, khơng lấy hố đơn GTGT, nhân viên bán hàng ghi hoá đơn lẻ , cuối ngày lập bảng kê hoá đơn bán lẻ Sau xuất hố đơn GTGT theo bảng kê - Phương thức bán hàng đại lý kí gửi Đối với cơng ty khơng có điều kiện bán hàng phải nhờ đơn vị khác bán hàng hộ phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng tính doanh thu bán hàng theo giá bán Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý không quyền sở hữu hàng hóa mà có quyền quản lý bán hàng hóa doanh thu tính số hoa hồng hưởng Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ TK 531 Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý KH phòng KD Hàng bán đại lý Khách hàng Hóa đơn GTGT Thủ kho Kế tốn Nhập kho ghi thẻ kho Ghi sổ Theo quy định, bên giao đại lý xuất hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lý bán giá, hưởng hoa hồng phải vào phương thức tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn bên giao đại lý - Sử dụng hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng để làm toán kê khai nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với - Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội Phương thức toán Khi tiến hàng mua bán với công ty , khách hàng tốn nhiều hình thức Hiện công ty áp dụng phương thức toán sau: * Phương thức toán trực tiếp tiền mặt : Đây hình thức tốn mà người mua sau nhận vật tư, hàng hố bên bán cung cấp tiến hành tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thơng thường hình thức tốn tiền mặt thường áp dụng hàng hoá tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số Xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế tốn bán hàng, đạt độ xác cao, thỏa mãn nhu cầu nhà quản lý Công ty có dự tính bổ sung thêm nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu khối luợng công việc ngày tăng Tại phịng kế tốn ngồi việc bổ sung máy móc, tuyển thêm nhân viên nhằm tránh tình trạng kế tốn phải kiêm nhiều việc khác, từ nâng cao hiệu công việc Định hướng cho phát triển cơng tác bán hàng nói riêng việc làm khó khăn để hịan thiện cơng tác quản trị doanh nghiệp cho phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp tương lai việc làm mang tính chiến lược mà nhà quản trị cần tính đến Hịan thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng theo nguyên tắc tạo đòn bẩy kinh tế giúp cho Công ty tăng đựợc suất, giảm giá thành, tiết kiệm chi phí đưa hiệu lên cao, tăng sức cạnh tranh Công ty Những phương hướng cụ thể : Tăng cừơng công tác đào tạo giáo dục cán bán hàng Đây việc làm chiến lược mang ý nghĩa to lớn, phải đào tạo cho cán thực cơng tác bán hàng có trình độ nghiệp vụ nhằm khơng tính sai, hịan thiện hệ thống quản trị bán Công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu hiệu qủa kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Qua tìm hiểu thực tế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế toán tiêu thụ , xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào 57 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh nề nếp ổn định, đội ngũ kế toán khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày cao kinh tế Trong phận kế toán, nhân viên bố trí cơng việc cụ thể, khơng có chồng chéo khâu, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời đạo việc kinh doanh Mặc dù cơng ty có quy mơ kinh doanh khơng lớn số lượng mặt hàng thị trường tương đối lớn, tập chung bán cho nhiều công ty,do cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi tiết cụ thể với hình thức kế tốn tập chung tất chứng từ kế tốn tập chung phịng kế tốn để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh , lam cho cơng tác kế tốn khơng bị dồn dập vào cuối kỳ mà dàn trải kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tương đối nhanh chóng Khâu bán hàng quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn bán hàng, ln cố gắng hồn thiện đến mức tốt để quản lý tình hình bán sản phẩm Chính vậy, kế tốn bán hàngln hồn thành cơng việc giao, kế tốn bán hàng thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, toán tiền hàng, phải theo dõi sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thơng tin để giúp cho công tác quản lý vốn kinh doanh có hiệu Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cịn có số hạn chế cần phải hồn thiện công ty dang dần khắc phục hạn chế Một số hạn chế cịn tồn : - Thứ nhất: Việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao có ưu nhược điểm khác Nếu nhân viên làm đầy đủ tập chung , liên tục hiệu làm việc cao, có nhân viên thuộc phận kế tốn nghỉ làm thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn, phần cơng việc nhân viên 58 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh bị gián đoạn khơng cịn người thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải kiêm thêm công việc này, chun mơn hố q lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung cơng việc, chí cịn gây nên thiếu sót khơng đáng có Để khắc phục nhược điểm Cơng ty nên có trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc ,từ đố phát huy tính sáng tạo nhân viên - Thứ hai: Việc ghi chép kế tốn cịn thủ cơng, khối lượng cơng việc ghi chép phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách,việc ghi chép chứng từ ban đầu chưa đồng bộ, chứng từ nhiều bị dồn nhiều ngày ghi lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép - Thứ ba: Công ty chưa vận dụng kế tốn quản trị vào q trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ ưu điểm kế tốn quản trị cơng việc xử lý cung cấp thơng tin cách xác phục vụ chức định ban lãnh đạo - Cơng ty chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để tiện cho việc quản lý doanh thu cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Tài khoản sử dụng tài khoản 139 - Phân tích tình hình thực kế hoạch tiêu thụ: Tình hình tiêu thụ công ty ngày nhiều để cơng tác quản lý triệt để tình cơng ty cần phải lập thực kế hoạch tiêu thụ cụ thể cho tháng, năm Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng hố: Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hố thơng thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ * Xác định doanh thu : 59 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Cơng ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) - Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hố để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hố Quản lý kế tốn cơng ty Trong kinh tế thị trường, với bùng nổ thơng tin, có thơng tin cần thiết “tạp tin” q trình sử lý thơng tin trở nên phức tạp phải sử lý khối lượng thông tin khổng lồ Với yêu cầu sử lý nhanh , xác ; Hơn yêu cầu quản lý đặt cho công tác kế tốn phải cung cấp thơng tin sử lý tinh vi, đầy đủ kịp thời Điều làm tăng nhịp độ vất vả cơng tác kế tốn Ta biết, sản xuất phát triển, cơng nghệ cao nhiều chủng loại sản phẩm sản xuất nên việc quản lý trở nên kho khăn phải cần có trợ giúp máy tính điện tử (mà chủ yếu máy vi tính ) cơng cụ bách Vì máy vi tính với tư cách công cụ trợ giúp hữu hiệu việc thu nhận sử lý cung cấp thơng tin, từ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có thông tin cần thiết đặc biệt thông tin tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Trong q trình kinh doanh Cơng ty có nhiều loại mặt hàng khác Mỗi mặt hàng lại có chủng loại khác Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở tài khoản chi tiết cấp để theo dõi doanh thu xí nghiệp kinh doanh, mặt hàng Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp là: tài khoản cấp gồm chữ số, chữ số thứ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ ngành hàng kinh doanh Việc hạch toán quan trọng cần thiết tạo điều kiện để cơng ty quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ngành hàng Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho: 60 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Công ty nên đăng kí lại phương pháp hạch tốn hàng tồn kho phương pháp hạch toán Kê khai thường xuyên thay cho việc Kiểm kê định kì Việc thay đổi đơn tăng cường công tác kiểm kê kho, mặt hạch tốn Cơng ty thực phương pháp kê khai thường xuyên Do khối lượng hàng hoá vào kho liên tục, nên việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tránh “sự chênh lệch số xuất tính dư đầu kì + nhập kì - dư cuối kì với số xuất tổng phiếu xuất kho” Hoàn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Khơng cơng ty đảm bảo lượng hàng mua vào tiêu thụ hết với giá có lãi hay hồ vốn Vì vậy, cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thương mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng Tại Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát, lượng hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn khơng nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Như vậy, dự phòng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán Dự phịng giảm giá lập cho loại hàng hố mà giá bán thị trường thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hoá thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng chứng minh hàng hố tồn kho Mức dự phịng cần lập cho loại hàng tồn kho, vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời 61 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh điểm cuối niên độ kế tốn ( khơng lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i giảm giá cần lập = cho hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá thời điểm lập x hàng tồn báo cáo năm kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i Giá thực tế - thị trường hàng tồn kho i hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phịng giảm giá theo mẫu sau: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO S T T M MĐơn giá Giá thị Số dự Số dự phòng Số phải Số Mặt Mã hàng tồn trường phòng năm cần lập cho trích lập hồn hàng cũ cịn lại niên độ tới thêm nhập T Tổng Ngày … tháng … năm 200… Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc 62 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Để hạch tốn khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế tốn, phản ánh số dự phịng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế tốn phải ghi bút tốn hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán : Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế 63 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá) 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH máy xây dựng Bình Pháttổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức hạch toán theo qui định nhà nước Đối với chứng từ kế tốn bán hàng: ngồi chứng từ bắt buộc Nhà nước chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ : chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán mà Công ty áp dụng tổ chức theo hình thức sổ chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, kế toán phải mở loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng kê bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế tốn Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn tổ chức hợp lý hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, u cầu quản lý, trình độ chun mơn 64 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh nhân viên kế toán, trang bị sở vật chất, phương tiện kỹ thuật cho kế toán… Việc tổ chức hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp cơng việc ghi chép kế toán, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản dễ dàng kiểm tra, kiểm sốt 3.2.4.1 Hồn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng q trình bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Sau tính giá vốn bình qn tính trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng Do đó, khó tránh khỏi nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn giúp cho việc tính tốn dễ dàng hơn, Cơng ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình qn Mẫu sau: BẢNG TÍNH GIÁ VỐN BÌNH QUÂN Tháng….năm… STT Mặt hàng Số dư đầu kỳ Tổng nhập kỳ Số lượng Số lượng Số tiền Giá vốn bình qn Số tiền 3.2.4.2 Hồn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng Để thực kế toán bán hàng theo kho, kế toán cần phải sử dụng sổ chi tiết tập hợp chi phí Sổ chi tiết đuợc mở chi tiết theo kho hàng kết hợp với việc theo dõi khoảng mục chi phí bán hàng Cơng ty sử dụng mẫu số sau 65 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh mẫu theo em tiện lợi theo dõi phần thuế GTGT đầu vào khoản chi phí bán hàng SỐ CHI TIẾT TK 641 Kho:… Phân theo khoản mục Chứng từ Nội dung S H N K đối ứng Tổng số Thuế tiền GTGT toán đầu vào T phí 6411.01 6411.02 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì vậy, Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phátcần thực biện pháp để nâng cao hiệu cơng tác bán hàng như: - Chiết khấu tốn khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn 66 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Như vậy, kế tốn cơng ty hạch toán phát sinh chiết khấu sau: Nợ TK 811: Chiết khấu toán Nợ TK 111,112: Số tiền thực thu Có TK 131: Tổng giá toán phải thu người mua - Đối với giảm giá hàng bán: tương tự chiết khấu bán hàng Cơng ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn, Khi kế toán hạch toán sau: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112: Số tiền giảm giá trả lại cho khách Có TK 131: Ghi giảm nợ phải thu khách (nếu khách hàng chưa toán) - Đối với hàng trường hợp hàng bán bị trả lại : Cơng ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trượng hợp : hàng phẩm chất, không quy cách theo hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch tốn sau : (1) Nợ TK 531 Có TK 111,112,131 Theo giá bán chưa thuế GTGT (2) Số tiền thuế GTGT hàng bị trả lại trả cho khách : Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có ) chẳng hạn chi phí nhận hàng về, hạch tốn vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi : Nợ TK 641 Có TK 111,112,141 (4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại : 67 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Nợ TK 156 ( hàng nhập kho ) Nợ TK 157 ( hàng chưa nhập kho ) Trị giá xuất kho Có TK 632 Như vậy, cơng ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác đựoc doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo kế toán doanh nghiệp hệ thống báo báo tổng hợp số liệu từ số kế toán kê toán tài liệu liên quan khác theo tiêu kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thơng tin cần thiết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thống tin khác nhau, để đề định phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô vi mô Thực trạng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát, hầu hết báo cáo kế toán (Chủ yếu báo cáo tài chính) đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo đảm bảo yêu cầu tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức tin cậy cao Tuy nhiên báo cáo bán hàng mà Công ty lập lại chưa thể tiêu so sánh Do vậy, kế toán cần phải thiết kế thông tin báo cáo dạng so sánh được, nhằm giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá cách toàn diện mặt hoạt động đơn vị, từ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Ví dụ: Mẫu báo cáo kết kinh doanh nội sau: 68 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NỘI BỘ Tháng… năm… Bộ phận Chênh lệch Các tiêu Kỳ trước Kỳ Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết kinh doanh Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy xây dựng Bình Phát Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế tốn quản trị vào quản lý doanh nghiệp 69 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Bán hàng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo có bán hàng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục kinh doanh Do kế tốn bán hàng với tư cách cơng cụ quản lý bán hàng đóng vai trị quan trọng Việc hồn thiện kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình thực tiêu thụ hàng hoá phản ánh đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng thu hồi công nợ, đẩy nhanh khả luân chuyển vốn Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh doanh nghiệp Để làm điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế tổ chức quản lý để tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng giúp đỡ cô giáo: ThS Nguyễn Hà Linh, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát” Tuy nhiên thời gian có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận tham gia đóng góp ý kiến thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn 70 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO PTS Nguyễn Văn Công “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” NXB Tài PTS Đặng Thị Loan “Kế tốn tài doanh nghiệp” Vụ chế độ kế toán “Hệ thống kế tốn doanh nghiệp” Bộ tài “Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán” Tài liệu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH máy xây dựng Bình Phát 71 SV: Phạm Thị Nụ GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh