Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cooper-International.DOC

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cooper-International

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

I Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu

hạn Cooper–International 1

II Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International 2

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 2

2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng, ban 3

1.1 Phân tích tình hình tài chính của công ty 8

1.2 Phân tích nhóm chỉ tiêu tài chính 11

1.3 Khái quát về quản lý tài chính tại công ty 13

2 Hoạt động marketing 15

2.1 Nghiên cứu và dự báo thị trường - Xác định thị trường mục tiêu 15

2.2 Các hoạt động liên quan đến sản phẩm 15

2.3 Các hoạt động liên quan đến giá 16

2.4 Các hoạt động liên quan đến phân phối 17

2.5 Các hoạt động xúc tiến bán hàng 17

V Đánh giá các mặt hoạt động của công ty 18

1 Những ưu điểm mà công ty đạt được 18

1.1 Đối với hoạt động tài chính 18

1.2 Đối với hoạt động marketing 19

2 Những hạn chế trong hoạt động của công ty 19

2.1 Đối với hoạt động tài chính 19

2.2 Đối với hoạt động marketing 20

KẾT LUẬN

LỜI NÓI ĐẦU

Sau thời gian học tập và nghiên cứu, đồng thời được xem xét tình hình thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, của các anh,chị tại các phòng, ban chức năng trong thời gian thực tập vừa qua, em đã hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô giáo trường Đại học kinh tế quốc dân đã cung cấp cho em những cơ sở lý luận, em xin cảm ơn PGS.TS Mai Văn Bưu đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo giúp em hoàn thành bản cáo cáo thực tập tổng hợp này.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International chính thức đi vào hoạt động từ năm 2008, các số liệu được sử dụng để phân tích được căn cứ vào Báo cáo tài chính năm 2009 của công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp này gồm các phần như sau:

I.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cooper-International

II.Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International

III.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cooper-InternationalIV.Các mặt hoạt động chính của Công ty TNHH Cooper-InternationalV.Đánh giá các mặt hoạt động của Công ty TNHH Cooper-International

Do lần đầu tiếp xúc nên bản báo cáo thực tập tổng hợp này không thể tránh khỏi những thiếu xót, vì vậy em rất mong nhận được những sự đóng góp quý báu của thầy để bản báo cáo tổng hợp này được hoàn thiện hơn, là cơ sở giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 18 tháng 10 năm 2010 Sinh viên

Nguyễn Thị Nhung

I Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạnCooper–International

Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International được chính thức thành lập và đi vào hoạt động vào ngày 14/7/2008 với vốn điều lệ ban đầu là 1.500.000.000 VND, với hình thức kinh doanh ban đầu là nhập khẩu săm lốp ô tô, săm lốp máy công trình từ Singapore và phân phối trên hai thị trường là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International Tên bằng tiếng nước ngoài: Cooper-International Company Limited Tên viết tắt: Cooper CO., LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Số 20, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

Công ty là một tổ chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International là một doanh nghiệp thương mại với nguồn vốn được hình thành từ vốn góp các thành viên của Hội đồng thành viên và nguồn vốn vay bên ngoài dưới dạng tiền mặt, cơ sở vật chất,…

Công ty được thành lập trên cơ sở lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ làm kim chỉ nam cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận, tạo thu nhập cho người lao động và đóng góp cho Ngân sách nhà nước ngày càng tăng.

Về đội ngũ nhân viên: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cooper-International có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình, có tâm huyết với

nghề, có trình độ chuyên môn tốt được đào tạo từ các trường đại học Đội ngũ nhân viên của công ty liên tục được cập nhật các kiến thức, trau dồi các kỹ năng nghiệp vụ sẵn sàng đáp ứng tất cả các đòi hỏi ngày càng khắt khe của khách hàng Đội ngũ nhân viên công ty được làm việc trong môi trường năng động, đầy thử thách, hứa hẹn nhiều cơ hôi phát triển, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của mình.

Văn hóa công ty: Nhân viên công ty luôn hướng tới tình cảm cao đẹp, tinh thần đoàn kết, cùng nhau gây dựng một tập thể vững mạnh Nền văn hóa đó đóng vai trò quyết định trong sự nghiệp của công ty hôm nay và cả mai sau Tinh thần và nhân học đó kết hợp với phương châm “Tất cả nhân viên công ty đều phải biết bán hàng” chính là nền tảng vững chắc nhất cho sự phát triển của công ty TNHH Cooper-International.

Sau hơn 2 năm đi vào hoạt động, hiện nay, công ty không ngừng mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như lĩnh vực hoạt động Nguồn nhập khẩu được mở rộng sang Hàn Quốc, Trung Quốc Sản phẩm phân phối của công ty đã có mặt ở trên 40 tỉnh, thành phố trong cả nước

Đến nay công ty tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm săm lốp ô tô, phụ tùng ô tô tốt nhất cho khách hàng

II Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cooper-International

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng, ban2.1 Hội đồng thành viên

Hôi đồng thành viên là cơ quan quản lý của công ty do các thành viên trong công ty sáng lập Hội đồng thành viên sẽ bầu ra một thành viên làm chủ tịch.

Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty TNHH Cooper International là ông Trần Thành Cương.

Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;

-Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;

-Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy

- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội

Giám đốc công ty TNHH Cooper-International là ông Trần Thành Cương (kiêm chủ tịch Hội đồng thành viên)

Giám đốc công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên

-Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước hội đồng thành viên

-Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty

-Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty -Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty

-Đề nghị hôi đồng thành viên bổ nhiệm, bãi nhiệm các trưởng phòng, ban, chức năng

-Quyết định lương, thưởng của nhân viên trong công ty.

-Báo cáo tình hình hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên.

2.3 Phòng Tài chính kế toán

Trưởng phòng tài chính kế toán: Bùi Thị Kim Thanh Số lượng nhân viên kế toán : 5 người

2.3.1.Chức năng

-Tham mưu với giám đốc quá trình quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty

- Theo dõi và báo cáo với giám đốc quá trình sử dụng vốn của công ty -Cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

-Tham mưu với ban giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình quản lý 2.3.2.Nhiệm vụ

-Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ mọi phát sinh thu chi trong quá trình kinh doanh.

-Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ chính sách.

-Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo đúng chế độ nhà nước -Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ công ty.

-Đề xuất với giám đốc công ty quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp của nhân viên trong công ty theo quy chế hiện hành.

-Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch kinh doanh trong công ty -Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.

2.4 Phòng Kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh: Lê Anh Thanh Số lượng nhân viên kinh doanh: 7 người 2.4.1.Chức năng

-Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty -Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng

-Quàng bá thương hiệu, phát triển và mở rộng thị trường phân phối sản phẩm

-Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh -Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số

-Ký kết các hợp đồng kinh tế

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.

2.5 Phòng Hành chính- Nhân sự

Trưởng phòng hành chính: Bùi Thị Hương Số lượng nhân viên: 3 người

2.5.1.Chức năng

-Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu và chiến lược phát triển của công ty

-Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác trong việc tổ chức tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo

-Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện.

-Phục vụ các công tác hành chính để Ban giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành, để các bộ phận khác có điều hiện hoạt động tốt.

2.5.2.Nhiệm vụ

-Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc và các bộ phận trong công ty.

-Bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty và người lao động

-Lập phương án, tổ chức thực hiện các quy định, quyết định hành chính của Ban giám đốc

-Đề xuất cơ cấu, bộ máy điều hành công ty -Quản lý hồ sơ, các loại tài sản của công ty -Thực hiện các công tác đối ngoại của công ty

III.Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Cooper-International

1 Chức năng

-Kinh doanh săm lốp, săm lốp ô tô, săm lốp máy công trình.

-Kinh doanh ô tô, xe máy, máy công trình, phụ tùng xe máy, phụ tùng ô tô và thiết bị máy công trình, máy móc công cụ.

-Dịch vụ hoán cải, sửa chữa ô tô.

-Kinh doanh thiết bị điện lạnh, điều hoà, điện tử, điều hoà ô tô.

-Kinh doanh thiết bị trang trí nội ngoại thất ô tô, dịch vụ lắp đặt trang trí nội ngoại thất ô tô.

2 Nhiệm vụ

-Nhập khẩu và phân phối săm lốp ô tô, săm lốp máy công trình

-Cung cấp các loại thiết bị phụ tùng, thiết bị trang trí nội, ngoại thất ô tô -Cung cấp các dịch vụ hoán cải, sửa chữa ô tô.

IV Các mặt hoạt động chính của công ty

Công ty TNHH Cooper International mới đi vào hoạt động được gần 2 năm, các hoạt động của công ty vẫn đang dần được hoàn thiện Bên cạnh các hoạt động đã được hình thành và định hướng hoạt động tương đối tốt, còn một số hoạt động vẫn chưa được định hình Vì vậy, dưới đây em chỉ xin phép đưa ra 2 hoạt động chính của công ty là hoạt động tài chính và hoạt động marketing.

1 Hoạt động tài chính

1.1 Phân tích tình hình tài chính của công ty

1.1.1.Tài sản và kết cấu tài sản Chỉ tiêu

Năm 2009 Năm 2008

Giá trị(VND) Tỷ trọng Giá trị(VND) Tỷ trọng A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 3.140.279.905 88.6% 1.662.595.182 100.0% I.Tiền và các khoản tương B.TÀI SẢN DÀI HẠN 405.611.111 11.4% - -TỔNG CỘNG TÀI SẢN 3.545.891.016 100.0% 1.662.595.182 100%

Bảng 1: Kết cấu tài sản của công ty TNHH Cooper International

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009- công ty TNHH Cooper International)

Nhìn vào bảng trên ta có thể nhận thấy, tài sản của công ty chủ yếu tập trung vào tài sản ngắn hạn Năm 2008, năm đầu tiên công ty đi vào hoạt động, toàn bộ tài sản của công ty tập trung vào tài sản ngắn hạn, trong đó tiền và các khoản tương đương tiền và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn Sang đến năm 2009, công ty đã đầu tư vào các tài sản dài hạn mà chủ yếu là các tài sản cố định,tỷ lệ tài sản dài hạn tăng lên 24,4% Trong khi đó, tiền và các khoản tương đương tiền và hàng tồn kho giảm tỷ lệ, trong đó hàng tồn kho giảm mạnh Điều này báo hiệu một tín hiệu đáng mừng là công ty đã thực sự hòa nhập được với thị trường, sản phẩm đã được lưu thông, không còn ứ đọng lại nhiều, chỉ còn chiếm 18,5%

Mặc dù kết cấu tài sản của công ty còn thiếu cân đối, yếu tố dài hạn chưa thực sự chiếm tỷ trọng lớn nhưng đây cũng là điều dễ hiểu đối với một công ty vừa mới đi vào hoạt động Tuy nhiên với xu hướng tăng lên như trong năm

2009 thì việc kết cấu tài sản của công ty sẽ được cải thiện trong thời gian tới là vấn đề hoàn toàn khả quan.

1.1.2 Nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn Chỉ tiêu

Giá trị (VND) Tỷ trọng Giá trị (VND) Tỷ trọng

Bảng 2:Cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH Cooper International

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009- công ty TNHH Cooper International)

Nhìn vào bảng cơ cấu nguồn vốn, có thể thấy rằng có sự chuyển biến rõ ràng trong cơ cấu nguồn vốn qua 2 năm Khi bắt đầu đi vào hoạt động, nguồn vốn được sử dụng chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu (92,9%), nguốn vốn vay ngoài chiếm tỷ trọng rất ít (7,1%) Tuy nhiên, sang đến năm 2009, đã có sự thay đổi rõ rệt, nguồn vốn tăng lên 2,13 lần, trong đó nguồn vốn vay tăng lên đáng kể(51,3%) Điều này đồng nghĩa với việc công ty đã mở rộng hoạt động của mình từ các khoản vay ngắn hạn Có sự cân đối tương đối giữa nguồn vốn vay và nguồn vốn chủ sở hữu là điều kiện cần thiết để đảm bảo an toàn cho những hoạt động kinh doanh của công ty.

1.1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm hoạt động

Chỉ tiêu Năm 2008(VND) Năm 2009(VND) Doanh thu thuần về bán hàng và cung

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

Doanh thu hoạt động tài chính 9.500 5.442.734

Chi phí quản lý kinh doanh 30.599.504 143.021.316 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế 43.833.147 181.271.753

Bảng 3:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cooper International

Nhìn từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được trích từ Báo cáo tài chính năm 2009, có thể thấy một sự tăng trưởng khá mạnh so với năm 2008 về tất cả các chỉ tiêu, trong đó tăng mạnh nhất là Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ và Doanh thu từ hoạt động tài chính Điều đó chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã đẩy nhanh hoạt động thương mại và bắt đầu bước chân vào thị trường tài chính Tuy nhiên, tổng lợi nhuận kế toán sau thuế của doanh nghiệp tăng trưởng chưa thực sự mạnh, chưa tương xứng với tốc độ tăng của doanh thu thuần So với doanh thu đạt được thì tổng lợi nhuận sau thuế mà công ty thu về trong năm qua còn quá nhỏ, điều này được lý giải bởi trong năm 2009 các khoản chi phí không ngừng gia tăng trong đó phát sinh thêm nguồn chi phí tài chính.

1.2 Phân tích nhóm chỉ tiêu tài chính

1.2.1.Khả năng thanh toán

Hệ số thanh toán hiện hành 1,72

Hệ số khả năng thanh toán ngay 0,85 Hệ số khả năng thanh toán lãi vay 8,14

Bảng 4: Nhóm hệ số khả năng thanh toán năm 2009

Hệ số thanh toán hiện hành (1,72<2) ở mức trung bình, hệ số thanh toán nhanh (0,89<1) và hệ số khả năng thanh toán ngay (0,85<1) của công ty ở mức khá thấp, tuy nhiên hệ số về khả năng thanh toán lãi vay lại ở mức khá tốt Điều này phản ánh một thực tế là khả năng chi trả cho các khoản nợ ngắn hạn của công ty đang có vấn đề Đây cũng là một khó khăn của công ty khi kêu gọi các nhà đầu tư nhằm mở rộng quy mô hoạt động Thuận lợi cho công ty là khả năng thanh toán lãi vay của công ty ở mức khá cao, như vậy đồng nghĩa với rủi ro mất khả năng chi trả là thấp

1.2.2.Khả năng cân đối vốn Các hệ số

Năm 2009

Đầu năm Cuối năm Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 0.08 1.06 Hệ số tài sản trên vốn chủ sở hữu - 0.24

Bảng 5:Nhóm hệ số khả năng cân đối vốn năm 2009

Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu (1,06) có thể nói là cao Điều này cho thấy nguồn vốn từ các chủ nợ đang chiếm tỷ lệ cao sao với nguồn vốn chủ sở hữu Trong điều kiện nền kinh tế ổn định và phát triển như hiện nay thì có thể coi đây là một lợi thế lớn để công ty mở rộng hoạt động.Tuy nhiên, xét trong dài hạn thì điều này là không an toàn đối với cả công ty và chủ nợ Về phía công ty, dù kinh doanh có lãi hay không thì đều phải trả nợ cả gốc và lãi, nếu công ty không đủ khả năng trả nợ thì sẽ phải gánh chịu rủi ro từ hoạt động này.

Hệ số tài sản trên vốn chủ sở hữu đang ở mức tương đối thấp(0,24), điều này thể hiện giá trị TSCĐ chiếm tỉ lệ nhỏ so với nguồn vốn chủ sở hữu Điều này giúp công ty có khả năng linh động hơn trong việc cân đối vốn của mình.

1.2.3.Khả năng hoạt động

Vòng quay hàng tồn kho 14.54 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 3.46 Vòng quay các khoản phải thu 77.95