Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơ giới và Xây lắp 13.DOC

Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơ giới và Xây lắp 13

I.Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công tyCơ giới và Xây lắp 13

- Công ty Cơ giới và Xây lắp 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp có chức năng và nhiệm vụ xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp máy xây dựng kỹ thuật hạ tầng, đê đập, đờng xá, cấp thoát nớc Trang trí nội ngoại thất công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Kinh doanh nhà, kinh doanh khách sạn và các loại dịch vụ khác Liên kết liên doanh với mọi tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất.

- Công ty đợc thành lập năm 1961 với tên gọi "Đội thi công cơ giới" Từ khi thành lập Đội thi công cơ giới đã thi công những công trình lớn nhất lúc đó: Hệ thống Bắc Hng Hải, Nhiệt điện Lào Cai, Cùng với sự phát triển của đất nớc đáp ứng thực hiện những công trình lớn hơn, năm 1965 Đội thi công cơ giới đợc đổi thành "Công trờng cơ giới số 57" rồi đổi thành "Xí nghiệp thi công cơ giới" (1980) Ngày 20/02/1993 đơn vị đợc thành lập lại theo Quyết định số 054A - Bộ Xây dựng có tên là Xí nghiệp cơ giới xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp xí nghiệp thi công cơ giới và đến ngày 02/01/1996 - Bộ Xây dựng có Quyết định số 01 đổi thành Công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.

Trụ sở Công ty cơ giới và xây lắp số 13: đờng Bê Tông -phờng Nhân Chính - quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Bên cạnh nghề truyền thống là san lấp mặt bằng xây dựng để đáp ứng nhu cầu xây dựng hiện nay công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp nhóm B, xây lắp các công trình giao thông (cầu, đờng bộ, sân bay, bến

cảng), xây lắp đờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm, sản xuất gạch block, tấm lợp mầu các loại Sản xuất kết cấu thép, khung nhà thép có khẩu độ vừa và lớn, các sản phẩm phi tiêu chuẩn Cầu trục với sức nâng từ 2 tấn đến 50 tấn Tấm lợp animăng xi măng kết cấu bê tông đúc sẵn, gạch lát và các loại vật liệu xây dựng khác.

II.Môi trờng hoạt động kinh doanh của công ty.

Môi trờng hoạt động kinh doanh của Công ty là tập hợp những yếu tố bên trong và bên ngoài có ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty Phân tích môi trờng kinh doanh của Công ty là phải làm rõ mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ mà Công ty gặp phải.

* Các điều kiện về chính trị và xã hội:

Để thành công trong kinh doanh Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đã phân tích, dự đoán về chính trị và luật pháp cùng xu hớng vận động của nó, bao gồm:

- Sự ổn định về chính trị, đờng lối ngoại giao - Sự cân bằng các chính sách của Nhà nớc.

- Vai trò và chiến lợc phát triển kinh tế của Đảng - Sự can thiệp và điều tiết của Nhà nớc.

- Sự phát triển các quyết định bảo vệ quyền lợi của ngời triển lâu đời và có nhiều kinh nghiệm trong việc đóng cọc, san nền, đấu thầu các công trình xây dựng nhng nó cũng phải cạnh tranh với các Công ty khác nh: công ty cơ giới và xây

lắp số 13, công ty đầu t xây dựng Hà Nội, công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, công ty thi công cơ giới Thăng Long cũng có chức năng và nhiệm vụ nh Công ty Chính vì vậy Công ty phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực sẵn có trong Công ty nh vốn, lao động, uy tín, chất lợng thì mới có thể tồn tại và phát triển đợc.

* Các bạn hàng cung ứng của Công ty.

Là các tổ chức, doanh nghiệp Nhà nớc có chức năng và nhiệm vụ giống nh Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 Công ty cần xác định đợc số lợng, chủng loại mặt hàng Sự lớn mạnh và khả năng cung ứng của nguồn hàng trong hiện tại lẫn trong t-ơng lai Để có quyết định mua đúng đắn, Công ty phải xác định rõ đặc điểm của từng nguồn hàng trên cơ sở đó lựa chọn đơn vị cung ứng tốt nhất và chất lợng có uy tín giao hàng có độ tin cậy bảo đảm cao và giá hạ.

* Môi trờng tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Công ty cần lu ý

đến các mối đe doạ và tìm cơ hội phù hợp với các khuynh hớng của môi trờng tự nhiên:

- Sự thiếu hụt nguồn nguyên liệu thô gồm các nguyên liệu vô tận, nguyên liệu tái sinh và nguyên liệu không thể tái sinh đợc.

- Sự gia tăng chi phí năng lợng.

- Mức tăng ô nhiễm buộc công ty phải tìm cách thay thế để sản xuất và đóng gói sản phẩm không tác hại đến môi tr-ờng.

- Trình độ hiện tại của cơ sở hạ tầng sản xuất: đờng xá, giao thông, thông tin liên lạc.

* Các yếu tố kinh tế: hệ thống kinh tế có vai trò cực kỳ

quan trọng bao gồm các nhân tố tác động đến sức mua của khách hàng.

- Sự tăng trởng kinh tế.

- Sự thay đổi về cơ cấu sản xuất và phân phối.

- Tiềm năng kinh tế của Công ty và sự gia tăng đầu t vào các công trình.

* Khách hàng của Công ty.

Thờng là những doanh nghiệp xây dựng, ngoài ra cũng có thể là các doanh nghiệp t vấn, nhà sản xuất Bên cạnh các khách hàng truyền thống có mối quan hệ thờng xuyên, liên tục Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đang sử dụng hợp lý tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Tăng cờng đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp để thu hút những khách hàng mới.

Có thể nói môi trờng kinh doanh của Công ty tác động mạnh mẽ đến bộ máy tổ chức kinh doanh và bản chất của các mối quan hệ nội bộ cũng nh mối quan hệ với bên ngoài Chỉ trên cơ sở nắm vững những nhân tố của môi trờng kinh doanh Công ty mới đề ra mục tiêu và chiến lợc kinh doanh đúng đắn Phải tiên đoán trớc xu hớng biến động của chúng để có biện pháp ứng xử phù hợp với điều kiện môi trờng.

III.Các mặt hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu củaCông ty.

Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh trong đó chủ yếu là: san lấp mặt bằng, thầu xây dựng, gạch vật liệu với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng nó tác động lên công tác tổ chức quản lý Quy mô công trình xây dựng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức giá

dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất l-ợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng ký kết.

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Hiện nay công ty đang áp dụng quy trình công nghệ chủ yếu sau:

Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của Công ty sẽ giúp việc cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế toán riêng Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt đơn vị sản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa Công ty với Nhà nớc và giữa Công ty với các đơn vị đấu thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này Công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dới.

Có 3 đội xe máy thuộc đội cơ giới gồm: 1 Đội xe máy 1

2 Đội xe máy 2

cọc

Ngoài ra còn có 1 trạm trộn bè bê tông, 1 xởng sửa chữa và 1 xởng sản xuất gạch block Mỗi đơn vị đợc phân công nhiệm vụ cụ thể và luôn cố gắng bảo đảm thi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết Ta có thể khái quát hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 từ ngày thành lập đến nay đã trải qua hơn 30 năm đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất Một điều không thể nói đến là Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng Để có thể ký kết nhận thầu công trình Công ty thực hiện theo cơ chế đấu thầu và xây lắp theo Quyết định số 60 - BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trởng Bộ Xây dựng Đối với mỗi dự án công trình, hạng mục công trình, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra các dự toán tối u để giành thầu công trình.

IV.Tổ chức bộ máy của Công ty Cơ giới và Xây lắp số13

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, phù hợp với khả năng của cán bộ và nhân viên quản lý Bộ máy quản lý của Công ty gồm: Phòng kế toán tài vụ, phòng kinh doanh, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng quản lý cơ giới, phòng

tra việc chấp hành các quy định, chỉ tiêu, chế độ chính sách đề ra và đa ra các giải pháp giúp cho Ban giám đốc lựa chọn một cách đúng đắn Ngoài ra giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Công ty đã tổ chức cơ cấu hoạt động của mình theo mô hình trực tuyến Cơ cấu này tạo ra sự quản lý chặt chẽ các hoạt động bằng việc sử dụng các bộ phận chức năng và sự thừa hành công việc các đơn vị cơ sở.

Chức năng các phòng ban:

* Ban lãnh đạo: gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc tất

cả các phòng ban, các văn phòng đại diện đều trực thuộc quyền quản lý của giám đốc Giám đốc lại đại diện pháp nhân của Công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng theo đúng quy định hiện hành Là

ngời quyết định và tổ chức thực hiện quyết định một cách hiệu quả.

* Phòng kế toán: gồm 07 ngời, đứng đầu là kế toán

tr-ởng chỉ đạo hoạt động của các kế toán viên trong phòng kế toán Các kế toán viên gồm: kế toán tổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán vật t, kế toán ngân hàng + thanh toán lơng, kế toán TSCĐ + Thủ quỹ, kế toán thanh toán khối lợng công trình thống kê Mỗi nhân viên kế toán làm tròn bổn phận của mình trong mối quan hệ với cấp trên và các phân xởng, các đội ở phía dới.

* Phòng kinh doanh: gồm 06 ngời, gồm có trởng phòng

và phó phòng có chức năng nghiên cứu tổ chức hợp lý và thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng và các bạn hàng, đánh giá thông tin về thị trờng Còn 04 thành viên còn lại trực tiếp điều hành công tác xuất, nhập các sản phẩm của công ty.

* Phòng kinh tế kỹ thuật: gồm 04 ngời, trởng phòng và

phó phòng có trách nhiệm tham mu và áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất và sửa chữa máy móc Còn 02 nhân viên còn lại chịu trách nhiệm giám sát các công nghệ mới ở các phân x-ởng.

* Phòng quản lý cơ giới: gồm 04 ngời, trởng phòng và phó

phòng chịu trách nhiệm tham mu giúp đỡ về công tác kế hoạch nhận thầu các công trình xây dựng, chiến lợc ngắn, dài hạn cho thi công cơ giới và xây lắp các công trình giao thông 02 ngời còn lại giúp đỡ tham gia ý kiến.

* Phòng quản lý vật t: gồm 04 ngời, trởng và phó phòng

chịu trách nhiệm tham mu và giúp đỡ về lĩnh vực vật t nh mua sắm vật t, bảo quản kho vật t, và quản lý vật t 02 ngời còn lại giám sát các xởng sửa chữa, bảo quản vật t, thực hiện gia công lắp dựng kết cấu thép và bê tông cốt thép.

* Phòng tổ chức hành chính: gồm 05 ngời, có trách

nhiệm giúp đỡ và tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức đào tạo và tuyển dụng cán bộ và tiền lơng trong đó trởng phòng và phó phòng chịu trách nhiệm cao nhất vào công việc trên, còn 03 ngời còn lại làm nhiệm vụ giúp đỡ cho trởng phòng và phó phòng thực hiện những ý định và phơng hớng tham gia góp ý kiến đề xuất để hoàn thành tốt công việc mà ban giám đốc đề ra.

Ngoài ra còn có Văn phòng công đoàn, có chức năng

tham mu cho Đảng uỷ và giám đốc công ty về công tác Đảng, công tác chính trị Tổ chức các phong trào thi đua văn hoá, văn nghệ trong toàn Công ty Bảo vệ quyền lợi các anh chị em công nhân trong sản xuất cũng nh đời sống tinh thần.

V.Tình hình lao động tiền lơng tại Công ty.

Khi còn trong thời kỳ bao cấp, các Công ty đều có bộ máy cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả Bởi vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ đầu tiên và đặc biệt quan trọng của Công ty là cố gắng sắp xếp lại bộ máy tổ chức và lực lợng lao động sao cho hoạt động sản xuất có hiệu quả cao nhất Cùng với sự phát triển quy mô hoạt động và đổi mới thiết bị công nghệ ngời lao động phải có tay nghề, có trình độ văn hoá ngày càng cao Xuất phát từ công việc Công ty đã để công nhân viên đợc học thêm các lớp để nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình còn các công nhân phân xởng thì đợc học thêm các khoá học để nâng cao tay nghề.

Năm 2000 tổng số lao động của Công ty là 523 ngời Trong đó lao động nữ chiếm 198 ngời chiếm tỷ lệ 37,8%.

Xét dới góc độ thời hạn hợp đồng bao gồm:

+ Lao động dài hạn: 220 ngời chiếm tỷ lệ 42% + Lao động ngắn hạn: 160 ngời chiếm tỷ lệ 30,6%

+ Lao động hợp đồng: 143 ngời chiếm tỷ lệ 27,4% Trong đó cơ cấu lứa tuổi và giới tính của Công ty bao gồm:

Tổng số lao động: 523 ngời.

Lao động nữ: 198 ngời chiếm tỷ lệ 37,8% Lao động nam: 325 ngời chiếm tỷ lệ 62,2%

+ Trên Đại học: 02 ngời chiếm tỷ lệ 0,38% + Đại học: 230 ngời chiếm tỷ lệ 43,9% + Cao đẳng: 63 ngời chiếm tỷ lệ 12% + Trung cấp: 78 ngời chiếm tỷ lệ 14,9% + Sơ cấp: 38 ngời chiếm tỷ lệ 7,2%

+ Công nhân kỹ thuật: 83 ngời chiếm tỷ lệ 15,8% + Cha đào tạo: 29 ngời chiếm tỷ lệ 5,82%

Đối với các phòng ban chức năng, các xí nghiệp, văn phòng, thì số lợng lao động chiếm tỷ lệ thấp trong tổng số lao động xấp xỉ khoảng 48,04% Cụ thể trong năm 1999 tổng số lao động là 234 ngời chiếm tỷ lệ 48,04%, đến năm 2000 tổng số lao động đó là 246 ngời chiếm tỷ lệ 47,03%.

Thời gian làm việc của công nhân viên là 08 giờ/ngày, một

Căn cứ vào hệ số lơng theo Nghị định 26/CP kể cả phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại và giờ làm thêm.

Cách tính lơng kỳ 1 nh sau: = x ( + ) +

- Lơng năng suất kỳ 2: a Đối với hợp đồng 1 năm.

Cách sắp xếp bậc lơng dựa theo trình độ của mỗi ngời công nhân qua từng đợt thi tay nghề lên bậc.

- Lơng công nhân viên lao động trực tiếp có trình độ kỹ

Nếu công nhân viên làm việc ở môi trờng độc hại sẽ đợc h-ởng thêm phụ cấp độc hại tuỳ từng mức độ khác nhau Cơ sở tăng lơng dựa vào những đợt thi nâng bậc và những công nhân viên đã hoàn thành tốt vợt mức kế hoạch đợc giao và đặc biệt những công nhân viên có sáng kiến, sáng tạo trong

+ Tổng doanh thu năm 1998 tăng lên 2.431 triệu đồng so với năm 1997 và tổng doanh thu năm 1999 tăng 14.508 triệu đồng so với năm 1998, năm 2000 tăng 448 triệu đồng so với năm 1999.

+ Tổng các khoản ngân sách phải nộp tăng 5 triệu đồng năm 1997 so với năm 1998 tăng 102 triệu đồng giữa năm 1999

doanh thu tăng cho thấy công ty đã đi đúng hớng phát triển và trong những năm qua công ty luôn hoàn thành vợt mức % kế hoạch Nhà nớc giao cho công ty.

VII.Công tác quản trị của Công ty Cơ giới và Xây lắpsố 13

- Về bộ máy công ty: đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình

làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty Ban giám đốc công ty luôn tạo ra bầu không khí nội bộ, đoàn kết trong lành để cùng nhau thực hiện nhiệm vụ Có những biện pháp kích thích ngời lao động làm việc với năng suất lao động cao nhất bằng chế độ thởng phạt, bằng tinh thần, vật chất Lắng nghe những ý kiến đề xuất, những nguyện vọng của cấp dới.

- Về vật t: công ty giao quyền chủ động cho đội trởng

chịu trách nhiệm mua sắm những vật t còn thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật t đúng chất lợng, đúng thủ tục theo hiện hành.

- Về máy thi công: nếu không có hoặc thiếu công ty thuê

ngoài bằng hình thức hợp đồng, thuê thiết bị Toàn bộ kinh phí hợp đồng đợc chuyển về phòng tài vụ để theo dõi hạch toán Đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công.

Sự phối hợp giữa các phòng ban công ty với đội phân xởng luôn đảm bảo cho việc tính đầy đủ chính xác giá thành công trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với ngời lao động, với chủ đầu t, Nhà nớc và các bên liên quan Khi nhận đợc công trình xây dựng Công ty lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai các phơng án hành động sau khi đã phân tích rõ những cơ hội và nguy cơ.