QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH – CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ – BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG.DOC

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH – CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ – BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG

Báo cáo tổng hợp giai đoạn I

Phần I: Quá trình hình thành – chức năng - nhiệm vụ – bộ máy chức năng - nhiệm vụ – chức năng - nhiệm vụ – bộ máy bộ máyhoạt động chức năng nhiệm vụ của các phòng.

I Quá trình hình thành công ty t vấn đầu t phát triển xi măng:

Thành công của đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã dẫn đến bớc chuyển mình mạnh mẽ của nớc ta, từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng Sau nhiều năm thực hiện mục tiêu của đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI nớc ta đã có nhiều b-ớc phát triển vợt bậc cả về kinh tế lẫn chính trị, đặc biệt là kinh tế, so với thời kỳ thực hiện nền kinh tế tập trung Đại hội Đảng lần VIII đã đặt ra mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc và chúng ta đang trong thời kỳ thực hiện mục tiêu đặt ra của đại hội đảng VIII Trải qua hai cuộc chiến tranh cùng với nhiều năm thực hiện nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung đã làm cho cơ sở hạ tầng nớc ta xuống cấp nghiêm trọng không đáp ứng đợc nhu cầu phát triển, vì vậy để có đợc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nh mục tiêu mà Đảng và nhà nớc ta đã đặt ra chúng ta cần phải xây dựng cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, đó là điều kiện tiên quyết để thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá Nh vậy có thể nói công nghiệp hoá hiện đại hoá là mục tiêu mang tích chất lâu dài, muốn thực hiện mục tiêu mang tích chất lâu dài đó thì một trong những điều kiện để thực hiện nó là xây dựng đợc một cơ sở hạ tầng vững chắc để phát triển, vì để phát triển cần phải có kiến trúc thợng tầng bền vững, nhng để có đợc cơ sở hạ tầng vững chắc phục vụ cho nhu cầu phát triển của đất nớc thì nhu cầu xi măng và nguyên liệu vật liệu xây dựng đã, đang và sẽ còn tăng cao Mặt khác, trong điều kiện đất nớc phát triển thì cuộc sống của ngời dân ngày một nâng cao rõ rệt, một trong những biểu hiện của điều đó là rất nhiều nhà cao tầng mọc lên, khi cuộc sống đợc nâng cao thì nhu cầu xây dựng của ngời dân cũng đợc nâng cao, kéo theo đó là nhu cầu về xi măng và nguyên vật liệu xây dựng cũng sẽ tăng theo.

Nh vậy, nhu cầu xây dựng của nớc ta sẽ ngày một tăng theo tốc độ thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá, nó đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của thời đại vì công nghiệp hoá - hiện đại hoá đợc coi là một trong những chìa khoá để đa nớc ta hội nhập với các nớc trên thế giới Nhu cầu xây dựng tăng kéo theo đó là nhu cầu xi măng trên thị tr -ờng đòi hỏi ngày một lớn, các nhà máy không thể đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng lớn của thị trờng Để phục vụ cho nhu cầu xi măng ngày một lớn nh vậy của thị trờng thì hàng loạt các dự án xây dựng nhà máy xi măng đã đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt Nhng các dự án nhà máy xây dựng xi măng thờng đòi hỏi lợng vốn lớn, công nghệ kỹ thuật phức tạp, thời gian thực hiện dài, do đó không cho phép xảy ra những sai xót trong quá trình thực hiện, vì hậu quả của những sai xót đó là rất lớn không chỉ là về tài chính mà còn cả vấn đề con ngời Trớc đòi hỏi của thực tế trên về việc thực hiện các dự án xây dựng xi măng Bộ xây dựng đã ra quyết định số 898/BXD - TCLĐ ngày 20/12/1990 và quyết định

số 175A/BXD - TCLĐ ngày 5/5/1993 thành lập Trung tâm t vấn kinh tế kĩ thuật và đầu t xi măng, nay là Công ty t vấn đầu t và phát triển xi măng - CCID (Cement Consulting Investment And Development Copany) là Công ty nhà nớc đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.

Đợc thành lập và phát triển trong thời kỳ đổi mới phát triển đất nớc, dới ánh sáng dẫn dắt soi đờng của Đảng cộng sản Việt Nam, dới sự chỉ đạo sâu sát của Tổng Công ty xi măng Việt Nam, Bộ xây dựng, qua 15 năm phát triển và trởng thành, Công ty luôn không ngừng phấn đấu và hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, góp phần hoàn thành kế hoạch chung của toàn Tổng Công ty xi măng Việt Nam, thực hiện vai trò t vấn chuyên nghành xây dựng ngày càng có hiệu quả tốt hơn của mình trong thời kỳ phát triển nghành xây dựng xi măng tại Việt Nam, trong tiến trình thực hiện sự nghiệp công nghiệp, hiện đại hoá đất nớc Trong quá trình xây dựng và trởng thành của mình CCID đã đạt đợc những thành tựu mạnh mẽ.

Từ một trung tâm t vấn nay đã phát triển thành Công ty với nhiều bớc đổi mới cả về chất lợng và số lợng, lĩnh vực hoạt động cũng đợc mở rộng, Công ty có thể đảm nhận thực hiện nhiều loại dịch vụ t vấn quan trọng trong quá trình đầu t phát triển cho hầu hết các dự án xây dựng xi măng mới hay các dự án mở rộng nhà máy xi măng trong n ớc đáp ứng nhu cầu về dịch vụ t vấn cho quá trình thực hiện các dự án xây dựng nhà máy xi măng.

T vấn chuyên nghành xây dựng, cụ thể là thực hiện t vấn trong lĩnh vực xây dựng các nhà máy xi măng là một lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ tại Việt Nam Trong điều kiện hết sức khó khăn thiếu thốn về tài liệu chuyên nghành, trang thiết bị và cơ sở vật chất nhng ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty đã nhanh chóng tập trung cao độ để triển khai công việc, cũng nh thực hiện các nghiệp vụ t vấn chuyên nghành, đồng thời chủ động và tích cực học tập nghiệp vụ chuyên môn t vấn từ các đồng nghiệp nớc ngoài và trong nớc từ đó tích luỹ kinh nghiêm, một trong những điều quan trọng của nhà t vấn Hiện nay, CCID đã đảm nhiệm đợc nhiều nghiệp vụ t vấn chuyên nghành cơ bản trong lĩnh vực đầu t phát triển Công nghiệp xi măng.

Nh đã nói ở trên, t vấn thuộc lĩnh vực đầu t phát triển Công nghiệp xi măng là một lĩnh vực mới tại Việt Nam, nên những hiểu biết về lĩnh vực này của cán bộ công nhân viên thuộc Công ty còn hạn hẹp, cha bắt kịp với những kịp với tri thức mới của thế giới cũng nh cha đáp ứng đợc nhu cầu về t vấn trong quá trình thực hiện xây dựng các nhà máy xi măng trong nớc ở thời gian đầu mới thành lập Nhng sau 15 năm hoạt động, CCID đã xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn vững vàng, cùng kinh nghiệm thực hiện rất nhiều nghiệp vụ t vấn chuyên nghành và với tinh thần trách nhiệm cao.

Với những kết quả đạt đợc trong quá trình hoạt động, CCID đã cung cấp cho thị tr-ờng những sản phẩm t vấn chất lợng tốt đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình thực hiện, giúp việc thực hiện các dự án xây dựng xi măng đúng tiến độ về thời gian, với chi phí hợp

lý mà vẫn đảm bảo chất lợng tốt, điều đó đã mang lại uy tín cho Công ty trên thị trờng các nhà t vấn Chất lợng sản phẩm đảm bảo, uy tín tốt trên thị trờng đã giúp cho CCID đạt chứng chỉ ISO 9000: 1994 và đến năm 2004 đã đợc nâng cấp đạt chứng chỉ theo phiên bản mới là ISO 9001: 2000.

Với phơng châm hoạt động “cung cấp các dịch vụ, snả phẩm t vấn và thiết kế chuyên nghành xi măng với chất lợng ngày càng cao nhằm thoả mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực đầu t phát triển xi măng và vật liệu xây dựng” góp phần vào công cuộc phát triển bền vững của nghành Công nghiệp xi măng Việt Nam riêng chung và tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nớc nói chung.

II Chức năng chung của Công ty

Hoạt động của CCID luôn gắn liền với tiến trình đầu t và phát triển của Tổng Công ty xi măng Việt Nam, nghành công nghiệp xi măngViệt Nam Trong những năm đầu thành lập, Công ty đã nhanh chóng thực hiện có hiệu quả các nghiệp vụ t vấn của mình cho Tổng Công ty xi măng Việt Nam và các đơn vị thành viên, đáp ứng t vấn đang còn thiếu trong lĩnh vực xi măng.

1 Thực hiện t vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu t

Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi (nay là báo cáo đầu t xây dựng công trình) cho các dự án xi măng có công nghệ kỹ thuật tiên tiến và quy mô đầu t lớn nhất Việt Nam Trong lĩnh vực này CCID đảm nhận và thực hiện đợc cả những dự án có quy mô công suất lớn nhất với độ phức tạp cao Lập hồ sơ liên doanh, thẩm tra, thẩm định dự án đầu t, t vấn các nội dung liên quan đến thủ tục đầu t.

Để tạo nên một nhà máy sản xuất xi măng hoàn chỉnh thì yếu tố không thể thiếu đó chính là các dây truyền công nghệ thực hiện sản xuất Trong thời gian đầu của thời kỳ đổi mới đã có không ít các dự án sản xuất, không chỉ sản xuất xi măng, rơi vào tình trạng mua phải công nghệ tồi không thể sử dụng, công nghệ không phù hợp với Việt Nam hoặc có máy móc thiết bị nhng không có bí kíp công nghệ, mua công nghệ cũ với giá rất cao Để tránh tình trạng trên, CCID sẽ giúp các dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng phân tích đánh gía lựa chọn phơng án bố trí dây truyền công nghệ phù hợp, phù hợp ở đây có thể hiểu là phù hợp với con ngời Việt Nam, khí hậu Việt Nam điều đó sẽ giúp cho dây truyền hoạt động tốt, phù hợp giữa giá cả với chất lợng của công nghệ.

CCID t vấn cho các dự án sản xuất xi măng trong việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu, yếu tố phối liệu trong sản xuất xi măng, điều đó giúp cho việc đi vào hoạt động của dự án sau khi hoàn thành có thể cho ra những sản phẩm tốt phù hợp với những chi phí bỏ ra, đồng thời từ những chỉ số phối liệu sẽ xem xét trữ lợng nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất trong tơng lai.

Phân tích đánh giá các thông số kĩ thuật cơ công nghệ.

2 T vấn trong quá trình thực hiện đầu t

Trong giai đoạn thực hiện đầu t các dự án xây dựng các nhà máy xi măng có rất nhiều công tác cần đến đấu thầu, là một công ty t vấn nhng không có nhiều kinh nghiệm về xây lắp nên CCID không tham gia các gói thầu liên quan đến xây lắp, trong giai đoạn thực hiện đầu t CCID tham gia t vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu về cung cấp thiết kế, thiết bị và vật t kỹ thuật, gia công chế tạo thiết bị, vận chuyển thiết bị, vật t, kiến thiết cơ bản mỏ và khai thác nguyên liệu.

Công ty đã và đang phát triển đội ngũ cán bộ công thiết kế giàu năng lực đi đôi với việc đầu t các trang thiết bị, phần mềm chuyên dụng tiên tiến nhằm đáp ứng ngày càng cao của nhu cầu trong công tác thiết kế công nghệ và thiết kế tổ hợp dây chuyền sản xuất xi măng Với những kinh nghiệm đã có trong quá trình thực hiện các dự án, hiện nay, CCID có thể đảm nhận việc thiết kế, phối hợp thiết kế về các lĩnh vực hệ thống dây truyền công nghệ, tổ hợp và lắp đặt dây truyền sản xuất, điện tự động hoá, kiến thiết cơ bản mỏ và khai thác nguyên liệu, thiết kế xây lắp cho các hạng mục công trình nhà máy xi măng, vật liệu xây dựng.

Bên cạnh công tác thiết kế CCID cũng thực hiện các nghiệp vụ thẩm tra thiết kế, lập tổng dự toán các dự án sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng.

3 Tham gia giai đoạn vận hành các kết quả đầu t

Dự án xây dựng các nhà máy sản xuất xi măng là thờng là các dự án với quy mô vốn lớn và yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật phức tạp Để tránh xảy ra những sai xót trong quá trình vận hành dự án, CCID cũng tham gia quản lý quá trình vận hành các kết quả đầu t Giúp chủ đầu t quản lý quá trình vận hành các kết quả đầu t, giúp cho các dây truyền thiết bị đi vào hoạt động có hiệu quả.

Cùng với việc cung cấp các dịch vụ t vấn thiết kế trong giai đoạn thực hiện đầu t thì CCID cũng giúp cho chủ đầu t đào tạo đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ chuyên môn cao và có những hiểu biết vững chắc về dây truyền công nghệ, đáp ứng sản xuất theo công nghệ tiên tiến Bên cạnh đó với t cách là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm về dịch thuật các tài liệu chuyên nghành bao gồm tài liệu hớng dẫn lắp đặt, quy trình vận hành và bảo dỡng thiết bị, các tài liệu đó giúp nâng cao tay nghề của những công nhân vận hành và có thể sử dụng nh giáo trình để giảng dạy trong các nhà máy sản xuất xi măng.

III Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Với chức năng là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, triển khai các công việc thuộc lĩnh vực tổ chức thuộc lao động, tiền lơng, văn phòng, hành chính, quản trị và các công việc khác khi đợc Giám đốc yêu cầu.

Với chức năng trên phòng tổ chức hành chính thực hiện các nhiệm vụ nh sau: Công tác tổ chức nhân s:

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, định hớng phát triển trong từng thời kỳ, nhgiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng, điều lệ tổ chức va hoạt động của Công ty cho phù hợp với điều kiện thực tế để trình Tổng Công ty

Bố trí, sắp xếp nhân sự, kiện toàn đội ngũ nhân sự trong các phòng, đảm bảo nhân lực cho các phòng thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.

Xây dựng quy hoạch cán bộ, phát triển nguồn nhân lực, đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.

Tuyển dụng, xếp lơng, nâng nghạch bậc lơng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiễm, đánh giá cán bộ, khen thởng thi đua, kỷ luật, chế độ chính sách đối với ngời lao động.

Công tác thanh tra, kiểm tra, pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh quốc phòng.

Chủ trì xây dựng các quy chế nội bộ liên quan đến lĩnh vực tổ chức cán bộ, thi đua khen thởng, chế độ chính sách đối với ngời lao động

Phổ biến các chế độ chính sách của Đảng, nhà nớc, Tổng Công ty, Công ty và theo dõi

Tổ chức xây dựng, giải trình đơn giá tiền lơng, quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ tiền lơng, xem xét thực hiện chế độ tiền lơng và chi phí liên quan đến việc giao khoán.

Quản lý, đề xuất bố trí sử dụng lao động hợp lý trong toàn Công ty, chuẩn bị các thủ tục phục vụ ký kết Hợp đồng lao động giữa Giám đốc Công ty và ngời lao động theo quy định.

Xây dng, bổ sung, sửa đổi thoả ớc lao động tập thể, nội quy lao động, nội quy, quy chế nội bộ của Công ty liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của ngời sử dụng lao động và ngời lao động Xây dng biên chế tổ chứ bộ máy quản lý, tiêu chuẩn chức danh viên chức chuyên môn nghiệp vụ đối với kỹ s, chuyên viên, tiêu chuân kỹ thuật cấp bậc đối với công nhân sản xuất trực tiếp.

Thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, thôi việc, nghỉ việc, an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, bảo hộ lao động, bồi dỡng độc hại, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc sức khoẻ, chăm lo cải thiện điều kiện sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên.

Lập các báo cáo nghiệp vụ về công tác Lao động tiền lơng Công tác văn phòng, Hành chính quản trị:

Quản lý công tác văn th, lu trữ tài liệu, th viện, thông tin liên quan đến hoạt động chung của Công ty.

Sắp xếp chơng trình làm việc, lịch công tác, tổ chức các buổi họp gặp gỡ, tiếp khách của Giám đốc Công ty, tổ chức các buổi họp, hội nghị sơ kết, tổng kết của toàn công ty.

Mua sắm vật t, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, tài sản, tổ chức thực hiện các công tác sửa chữa, bảo dỡng, thay thế và quản lý toàn bộ trang thiết bị làm việc, tài sản của Công ty đảm bảo phục vụ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bố trí phơng tiện, điều động xe đi công tác theo quy chế của Công ty.

Quản lý công tác tạp vụ, phục vụ, in, đóng gói tài liệu, vệ sinh cơ quan, y tế, an toàn lao động, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão, an toàn an ninh nội bộ trong Công ty.

Phối hợp cung ban chấp hành công đoàn và các phòng liên quan tổ chức việc hiếu, hỷ, ốm đau theo quy chế của Công ty

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.2 Phòng kế hoạch

Chức năng của phòng kế hoạch là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác định hớng, dự báo, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phối hợp tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đã đợc phê duyệt Tổ chức giao dịch đối ngoại để mở rộng thị trờng kinh doanh, đàm phán, dự thảo hợp đồng kinh tế với các đối tác đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ của nhà nớc quy định, chuyên trách công tác ISO và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên phòng kế hoạch thực hiện những nhiệm vụ sau;

Thờng xuyên theo dõi tình hình chung về thị trờng, đầu t để chủ trì phối hợp với các phòng trong Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng và phát triển thị trờng.

Chủ trì phối hợp cùng các phòng liên quan thơng thảo, đàm phán dự thảo hợp đồng kinh tế đảm bảo đúng pháp luật của nhà nớc.

Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đợc duyệt Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể hàng quý, hàng năm cho Công ty.

Phối hợp với các phòng liên quan đề xuất lựa chọn nhà thầu phụ, chuyên gia phối hợp thực hiện công việc, đề xuất khối lợng công việc giao khoán theo quy chế của Công ty (nếu cần thiết).

Theo dõi và báo cáo Giám đốc Công ty kịp thời về tiến độ thực hiện kế hoạch công việc, nghiệm thu sản phẩm, thanh quyết toán, đôn đốc các phòng trong Công ty nhà thầu phụ, chuyên gia phối họp thực hiện công việc theo đúng yêu cầu kế hoạch.

Tổ chức các buổi họp báo cáo, giải trình, bảo vệ sản phẩm trớc các cơ quan quản lý cấp trên, phối hợp giải quyết các thủ tục pháp lý cần thiết liên quan đến công việc.

Chủ trì công tác giao nhận tài liệu, sản phẩm giữa công ty với các đối tác và cơ quan liên quan.

Chủ trì công tác nghiệm thu, thanh lý, quyết toán giá trị hợp đồng với khách hàng theo đúng quy định.

Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty, chuẩn bị nội dung báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh

doanh hàng tháng, quý, năm Đề xuất các biện pháp quản lý giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo điều hành kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch

Phòng kế toán có chức năng là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác kế toán, tài chính, hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh doanh, đầu t mua sắm, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ sau:

Giúp Giám đốc Công ty tiếp nhận, quản lý phần vốn của nhà nớc do Tổng Công ty giao cho Công ty theo quy định của pháp luật.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm để xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn hàng năm theo quy định.

Tổ chức thực hiện công tác, tài chính.

Thực hiện chế độ, chính sách về quản lý tài chính, kế toán, quản lý vật t , tài sản, tiền vốn, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty theo đúng quy định.

Thực hiện công tác hạch toán trong sản xuất kinh doanh.

Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn vay, các loại nguồn vốn, công nợ phải thu, phải trả.

Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, Tổng Công ty, trích lập, quản lý các quỹ của doanh nghiệp.

Kiểm kê, đánh giá tài sản, vật t, tiền vốn, công nợ của Công ty và đề xuất các ph-ơng án sử lý theo quy định.

Phân tích hoạt động kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý, điều hành thích hợp giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo kịp thời.

Lập báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo nghiệp vụ khác theo quy định.

Phối hợp cùng các phòng liên quan rà soát giá cả, điều kiện thực hiện giúp Giám đốc Công ty ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua sắm vật t, trang thiết bị làm việc, tài sản, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thu chi tài chính, nghiệm thu, thanh lý, quyết toán hợp đồng theo quy định, chủ trì công tác thu hồi công nợ.

Xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.4 Phòng dự án

Phòng dự án thực hiên các chức năng sau là phòng chuyên môn có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức triển khai thực hiện các công việc do Công ty nhận đợc bao gồm: lập, thẩm đinh các dự án đầu t, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thẩm định

thiết kế, tổ chức hoạt động t vấn quản lý dự án, kiểm tra chất lợng sản phẩm tổng thể trớc khi bàn giao cho chủ đầu t hoặc đối tác, chuẩn bị các tài liệu dự đấu thầu t vấn khi công ty tham gia đấu thầu, chào thầu, tham gia thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất l ợng,bảo hiểm công trình và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên phòng dự án thực hiện các nhiệm vụ sau:

Lập kế hoach để tổ chức triển khai thực hiện các công việc do Công ty nhận về và dự kiến giao cho các bộ phận liên quan trình lãnh đạo quyết định.

Tổng hợp tài liệu chung cho toàn bộ dự án công việc.

Kiểm tra chất lợng sản phẩm tổng thể trớc khi giao cho bên A hoặc đối tác.

Chủ trì xem xét, kiểm tra các yếu tố pháp lý liên quan đến công việc chung, tiến trình công việc và đề xuất biện pháp giải quyêt, hoàn thiện thủ tục pháp lý nh: các chứng nhận, thủ tục phê duyêt, trình duyêt,…

Thực hiện nhiệm vụ theo chuyên môn của minh khi có yêu cầu Tổ chức công tác tham gia dự thầu của công ty.

Tổ chức và triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ về t vấn và quản lý dự án Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuât, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa hoc, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vu, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình.

Tham gia xác định khối lợng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan.

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.5 Phòng cơ, công nghệ xi măng

Phòng cơ, công nghệ xi măng là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực Cơ khí – Công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng với các nội dung chủ yếu là: chủ trì hoặc phối hợp tham gia trong việc lập, thẩm định các dự án đầu t , lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thiết kế, giám sát, quản lý dự án, nghiệm thu công trình thuộc lĩnh vực cơ khí – công nghệ xi măng, vật liệu xây dựng, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên, phòng cơ, công nghệ xi măng thực hiện các nhiệm vụ sau: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu t, chủ trì phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật t thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu t, chủ trì phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình, t vấn quản lý dự án.

Phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật t, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu t.

Tham gia xác định khối lợng công viêc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu hoặc thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan.

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.6 Phòng điện tự động hoá

Phòng điện tự động hoá thực hiện các chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực Điện – Tự động hoá liên quan các công việc chung của Công ty bao gồm: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu t, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thiết kế, thẩm định thiết kế, giám sát, quản lý dự án, nghiệm thu công trình thuộc lĩnh vực Điện – Tự động hoá, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng bảo hiểm công trình và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên phòng Điện – Tự động hoá thực hiện các nhiệm vụ sau: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu t, chủ trì phần kỹ thuật Điện - Tự động hoá.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật t, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu t: chủ trì phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá.

Chủ trì thực hiện các công tác thiết kế, thẩm tra, thẩm định thiết kế phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá.

Thực hiện công tác t vấn quản lý dự án, giám sát chế tạo, lắp đặt vận hành, chạy thử, nghiệm thu bàn giao công trình phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình.

Tham gia phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật t, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu t.

Tham gia xác định khối lợng công trình công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan.

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.7 Phòng kinh tế

Phòng kinh tế thực hiện các chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty về công tác chuyên môn trong lĩnh vực kinh tế thuộc phạm vi các công việc chung của Công ty gồm các nội dung chính là: Lập, thẩm định phần kinh tế, thị trờng các dự án đầu t, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, soạn thảo hợp đồng liên doanh liên kết, điều lệ Công ty liên doanh, t vấn phối hợp giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn, phơng án tài chính và hoạt động tài chính liên quan, định giá tài sản, các nghiệp vụ t vấn, nghiên cứu thuộc lĩnh vực kinh tế, thị trờng và một số công việc khác đợc Giám đốc Công ty giao.

Với chức năng trên Phòng kinh tế thực hiện nhiệm vụ sau: Chủ trì lập, thẩm định phần kinh tế và thị trờng các dự án đầu t.

Chủ trì lập, thẩm tra, thẩm định dự toán, tổng dự toán các công trình, hạng mục công trình.

Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về thị trờng và t vấn phát triển thị trờng.

Soạn thảo Hợp đồng liên doanh liên kết, điều lệ Công ty liên doanh, Công ty cổ phần, hợp đồng vay vốn, phơng án tài chính.

T vấn và cung cấp các dịch vụ định giá tài sản.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật t, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật, thi công xây dựng, chế tạo, lắp đặt thiết bị cho các dự án đầu t, chủ trì phần thơng mại, tài chính, điều kiện hợp đồng…

Phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế, tài chính các dự án, t vấn quản lý kinh tế, tài chính, vay vốn, sử dụng vốn giúp chủ đầu t.

Chủ trì và phối hợp các phòng có liên quan để xác định giá cả vật t, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu t.

Thu thập thông tin, tài liệu về các lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính, vay vốn cho các dự án đầu t, giá cả thị trờng, chính sách u đãi khuyến khích đầu t.

Tham gia xác định khối lợng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan.

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.8 Phòng xây dựng, mỏ

Phòng xây dựng, mỏ có chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác thuộc các lĩnh vực Xây dựng, Mỏ liên quan đến công việc của Công ty bao gồm: Lập, thẩm định các dự án đầu t, thiết kế, thẩm định thiết kế, giám sát t vấn quản lý dự án, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu phần xây dựng các công trình

xây dựng, Mỏ, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật hoặc chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình và một số công việc đợc Giám đốc Công ty giao.

Phòng xây dựng mỏ, công nghệ thực hiện các nhiệm vụ sau:

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu t, chủ trì phần kỹ thuật xây dựng, mỏ nguyên liệu.

Phối hợp với nhà thầu phụ lập phơng án, giám sát, nghiệm thu khảo sát địa hình, địa chất công trình, nguồn nguyên liêu, thu thập số liệu khí tợng thuỷ văn phục vụ cho công tác thiết kế, lập dự án đầu t.

Chủ trì công tác thiết kế, thẩm định thiết kế, phần kỹ thuật xây dựng, của các công trình, mỏ nguyên liệu cho các công trình sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu xét thầu cung cấp vật t, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu t, chủ trì phần thiết bị vật t dịch vụ, kỹ thuật xây dựng và mỏ nguyên liệu, tham gia t vấn quản lý dự án.

Thực hiện giám sát thi công và kiểm định chất lợng công trình xây dựng Tham gia lập, thẩm định dự toán, tổng dự toán công trình phần xây dựng.

ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới trong công tác thiết kế nh sử dụng phần mềm tính toán kết cấu, kiến trúc, sử dụng vật liệu mới trong xây dựng.

Thu thập tài liệu về các lĩnh vực đầu t, quy hoạch xây dựng, tiêu chuẩn quy phạm,sử dụng trong thiết kế xây dựng lĩnh vực mỏ.

Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lợng, bảo hiểm công trình.

Thực hiện một số công tác t vấn về Môi trờng(trong khi cha thành lập Trung tâm Môi trờng).

Tham gia phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật t, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu t.

Tham gia xác định khối lợng công việc, nội dung yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan.

Các công việc khác khi đợc Giám đốc Công ty yêu cầu.

2.9 Trung tâm nghiên cứu và phát triển ứng dụng

Có chức năng là đơn vị chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức triển khai thực hiện nghiên cứu, phát triển ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí cho các cơ sở sản xuât Xây dựng kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới của Công ty, nghiên cứu và xúc tiến các dịch vụ kỹ thuật về giám định chất lợng hàng hoá, bảo hiểm công trình, chuyển giao công nghê, trợ giúp kỹ thuật, vận