ketoantienluongvacackhoantrichtheoluongtaiCongtyxaydung pdf

Luận văn tốt nghiệp Trang 1 Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Đứng trớc những thử thách và cơ hội, việc quản lý cũng nh những chính sách của nhà nớc là động lực đòn bẩy tích cực trong việc phát triển và ổn định nền kinh tế. Mọi biện pháp khắc phục cũng nh các cơ chế quản lý tài chính có sự đổi mới đã tác động rất lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết chi phối của các quy luật kinh tế khách quan nh các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Để đứng vững và tồn tại điều kiện cần đủ hội tụ trong chính mỗi doanh nghiệp đó là làm sao sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trờng trong nớc cũng nh thị tr- ờng quốc tế vì thế mà vấn đề lợi nhuận luôn đặt lên hàng đầu và cũng chính từ lợi nhuận là điểm mạnh duy nhất để doanh nghiệp chiếm lĩnh đợc thị trờng. Doanh nghiệp muốn phát triển thì yếu tố con ngời trong đó đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một bộ máy quản lý tốt, một nguồn nhân lực dồi dào phát triển và trí tuệ, một hớng đi đúng đắn, có tầm nhìn xa trông rộng và cạnh tranh trớc những thử thách của nền kinh tế thị trờng sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và khẳng định mình. Để làm đợc điều đó thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân của ngời lao động, đó là động lực trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất cũng nh trong mọi công việc. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt đợc mục tiêu trên là hình thức trả lơng cho ngời lao động. Tiền lơng là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích ngời lao động tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm của ngời lao động với công việc. Tiền lơng không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nớc và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp. Tiền lơng là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của ngời lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ. Có thể nói nó là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn nữa đến hiệu qủa công việc của họ và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất lao động. Chính vì ý nghĩa đó mà mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luôn đặt yêu cầu là quản lý tiền lơng nh thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời Luận văn tốt nghiệp Trang 2 lao động và doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh tế cao. Do đó việc hạch toán và chi trả lơng đúng, đủ, công bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống lao động của đội ngũ công nhân viên. Vấn đề đặt ra hiện nay là các doanh nghiệp vận dụng thế nào các chính sách chế độ tiền lơng do nhà nớc ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề về lợi ích kinh tế của ngời lao động, đồng thời tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lơng cũng nh các khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và phát triển doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tuy cha hiểu cặn kẽ và sâu sắc vấn đề, song em đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản nhất trong công tác kế toán tiền lơng tại công ty xây dựng 234, đồng thời mạnh dạn đa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn. Chính vì vậy mà trong bản luận chủ yếu đi sâu phân tích và đánh giá qua trình quản lý tiền lơng và các khoản trích trong doanh nghiệp mà cha nhận thấy đợc một số mặt còn đang tồn tại trong các doanh nghiệp nói chung và trong công ty xây dựng 234 nói riêng, đó là việc còn nợ các khoản chi phí giữa các đối tác đầu t và chậm thanh toán giữa hai bên dẫn đến việc trả chậm lơng cũng nh gây nên một số vấn đề trong việc kế toán tiền lơng và phân bổ các khoản trích. Để hoàn thiện hơn nữa thì phải có những biện pháp tích cực nhằm hạn chế những vớng mắc này, đó là việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đa ra xem xét và nghiên cứu cùng giải quyết. Với nhận thức đó, em đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xây dựng 234-Hải Phòng . Tập trung vào luận văn này gồm 3 phần: Phần I là những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II trình bày công tác tổ chức thực trạng kế trong kế toán và các khoản trích theo lơng ở Công ty xây dựng 234. Phần III trong luận văn bớc đầu có những nhận xét và đánh giá về công tác tiền lơng tại Công ty đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoần thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Luận văn tốt nghiệp Trang 3 Do thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên trong bản luận văn không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự thông cảm và sự hớng dẫn của thầy cô cùng các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Phần thứ nhất Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I.Khái niệm tiền lơng. 1.1.Khái niệm. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa. Tiền lơng (tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia, thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực chất công tác tiền lơng dới chủ nghiã xã hội là một bộ phận thu nhập quốc dân biểu hiện bằng tiền phân phối cho ngời lao động theo số l- ợng và chất lợng mà họ đã bỏ ra. Tiền lơng biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất kích thích ngời lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất. Tổ chức tiền lơng có quan hệ mật thiết thờng xuyên đến từng ngời lao động đến mọi mặt hoạt động của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện rõ chính sách đãi Luận văn tốt nghiệp Trang 4 ngộ của Đảng và nhà nớc đối với ngời lao động. Hiện nay có thể hiểu tiền l- ơng là một phần thu nhập quốc dân, là giá tri mới tạo ra mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động phù hợp với sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo hơp đồng lao động đã ký kết giữa hai bên. Tiền lơng đợc coi là một bộ phận trong chi phí của sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị của sản phẩm hàng hoá hoặc đợc xác định là một bộ phận của thu nhập. Đó là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy trong giá thành sản phẩm tiền lơng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng giá thành sản phẩm đồng thời tiền lơng cũng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã thực hiện. Ngoài ra tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần cảu ngời lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Có thể nói rằng tiền lơng là giá cả của sức lao động lf khả năng lao động của con ngời về thể chất và trí tuệ. Trong các doanh nghiệp nhà nớc cũng nh t nhân, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh cao thì các thu nhập và tiền lơng của ngời lao động cũng đợc nâng cao và ngợc lại, nếu hiệu quả sản xuất thấp thì tiền lơng và các thu nhập khác của ngời lao động cũng giảm đi. Khi tiền lơng đợc trả đúng với khả năng lao động và năng suất của ngời lao động thì nó là động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng lên, ngời lao động lại càng hăng say mang hết khả năng và nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo ra của cải vật chất để đem lại hiệu qủa kinh tế ngày càng cao cho doanh nghiệp. 1.2.Chi phí lao động và tiền lơng. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời nhằm tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đất nớc. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất. Để sản xuất kinh doanh có hiệu qủa ngời ta phải tính đến các yếu tố chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nh phí nguyên vật liệu, chi phí hao mòn máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Song có một yếu tố góp phần đến yếu tố sản xuất kinh doanh không thể không đề cập đến là chi phí lao động sống. Đó là một Luận văn tốt nghiệp Trang 5 yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí lao động do đó hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). -BHXH đợc trích lập để tài trợ cho công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hu, -BHYT để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. -KPCĐ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo bảo về quyền lợi cho ngời lao động. 1.3.Vai trò của tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế quốc dân thì tiền lơng đợc coi là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không có một quốc gia nào lại không quan tâm và nó cũng là một trong những công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh, một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi một doanh nghiệp, tiền lơng có vai trò quan trọng trong việc kích thích tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của ngời lao động với quá trình sản xuất và tái sản xuất đồng thời tiền lơng phù hợp với hiệu quả đóng góp của ngời lao động sẽ đem lại niềm lạc quan tin tởng vào doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống ngời lao động là một bộ phận đặc biệt của lực lợng sản xuất xã hội. Vì vậy tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lợng lao động. Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình, ngoài ra còn dùng để tích luỹ. Nhng trớc hết tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày của ngời lao động. Có thể nói đây là tác động quan trọng nhất, trực tiếp nhất của tiền lơng vì chức năng kinh tế quan trọng nhất của tiền lơng là đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng phù hợp với hao phí lao động mà ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất vật chất sẽ gắn bó họ với công việc và tinh thần trách nhiệm cao hơn. Đợc nhận tiền lơng phù hợp với sức lao động của mình ngời lao động tự cảm thấy mình luôn không ngừng nân cao bồi dỡng Luận văn tốt nghiệp Trang 6 trình độ về mọi mặt cũng nh tinh thần lao động. ở họ trách nhiệm về công việc trong phẩm chất mỗi ngời lao động đợc nâng cao thể hiện tất cả những gì về năng lực cũng nh chuyên môn, đi sâu hơn nữa trong mọi lĩnh vực công việc góp phần hoàn thiện hơn, thúc đẩy bộ mặt doanh nghiệp phát triển. Tiền lơng có vai trò điều phối lao động, với tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận mọi công việc mình đợc giao dù ở đâu hay bất cứ công việc nào. Bảo đảm vai trò quản lý lao động và tiền lơng doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ có mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà còn có mục đích sử dụng lao động thông qua ngời sử dụng lao động theo dõi kiểm tra giám sát ngời lao động làm việc theo mục tiêu của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại hiệu quả rõ rệt. Hiệu quả của tiền lơng không chỉ tính theo hàng tháng mà còn tính theo từng ngày từng giờ của doanh nghiệp. Để cho tiền lơng thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy đợc vai trò tích cực về mọi mặt kinh tế, chính trị, văn hoá xã hội đang là vấn đề khó khăn đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọn đúng hình thức trả lơng cho phù hợp với những đặc điểm sản xuất riêng của doanh nghiệp mình, phù hợp với quy định trả lơng theo đúng giá trị sức lao động đã hao phí. Có thể nói vai trò của tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh vô cùng quan trọng, nó càng thúc đẩy hơn nữa quá trình phát triển sản xuất khi tiền lơng đợc phân bổ hợp lý, công bằng, thoả đáng. II.Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. 2.1. Các hình thức tiền lơng. Các doanh nghiệp thờng áp dụng 2 chế độ trả lơng cơ bản phổ biến là chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm hay công việc bảo đảm tiêu chuẩn quy định do công nhân làm ra. T- ơng ứng với 2 chế độ trả lơng là 2 hình thức tiền lơng cơ bản: -Hình thức tiền lơng thời gian. -Hình thức tiền lơng sản phẩm. a.Hình thức tiền lơng thời gian. Hình thức tiền lơng thời gian đợc thực hiện tính lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo chuyên môn, kỹ thuật. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi nghành nghề cụ thể có thang lơng riêng nh: Thang lơng công nhan cơ khí, công nhân xây dựng, Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng với các hệ số lơng tơng ứng. -Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang l- ơng. Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác hành Luận văn tốt nghiệp Trang 7 chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính sản xuất. -Lơng ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày, theo số ngày làm việc thực tế trong tháng đợc tính bằng cách: Mức lơng ngày = Mức lơng tháng/Số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho lao động trong những ngày hôị họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH Mức lơng giờ đợc tính bằng cách: Mức lơng giờ = Mức lơng ngày/Số giờ làm việc theo chế độ Tuỳ theo điều kiện và trình độ quản lý thời gian lao động, hình thức trả lơng theo thời gian có thể đợc áp dụng theo 2 cách: trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng. +Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: là số tiền trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ làm việc và kết quả công việc. +Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: là việc thực hiện chế độ trả l- ơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng các hình thức tiền thởng nếu cán bộ công nhân viên đạt các tiêu chuẩn khen thởng quy định. Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng đối với những bộ phận sản xuất, những công việc cha có điều kiện trả lơng theo sản phẩm hay những công việc đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác cao, những công việc có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao. Ưu điểm của hình thức trả lơng theo thời gian: -Phù hợp với những công việc mà ở đó không định mức hoặc không nên định mức. -Việc tính toán đơn giản dễ hiểu. Nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian: -Làm suy yếu vai trò làm đòn bẩy kinh tế của tiền lơng và duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng. b.Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm, số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra theo những điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định của doanh nghiệp. Để hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện cơ bản: Luận văn tốt nghiệp Trang 8 -Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác. -Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc: Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc ngoài sự cố gắng của công nhân chính còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định. Tổ chức và phục vụ tốt nơi lam việc sẽ hạn chế đến mức tối đa thời gian tổn thất, tạo điều kiện cho công nhân chính hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch. -Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định và đơn giá, nên để trả lơng chính xác cần tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiêm thu sản phẩm và xác định đúng đơn giá. -Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chạy theo số lợng, không chú ý tới việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc và đảm bảo chất lợng sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp hoặc có thể áp dụng đối với ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp. Tuỳ theo yêu cầu kích thích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà có thể áp dụng các đơn giá lơng sản phẩm khác nhau và do đó có các dạng tiền lơng sản phẩm khác nhau. -Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định thờng đợc gọi là tiền lơng sản phẩm giản đơn. -Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất, chất lợng sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm có thởng. -Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần (luỹ tiến) áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi là tiền lơng sản phẩm luỹ tiến. -Tiền lơng sản phẩm còn có dạng tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hoặc cho từng công việc (khoán việc hay khoán gọn, khoán sản phẩm cuối cùng). Lơng khoán sản phẩm là một hình thức trả lơng theo sản phẩm trong đó ngời công nhân đợc nhận một số tiền định trớc sau khi hoàn thành một khối lợng công việc nhất định theo đúng chất lợng và thời gian quy định cho loại công việc đó. Hiện nay lơng khoán đợc áp dụng khá rộng rãi trong nhiều công việc, ở tất cả các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh (trong công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng và trong thơng nghiệp). Luận văn tốt nghiệp Trang 9 Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động mà công nhân viên đã bỏ ra, do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội. Vì vậy hình thức tiền lơng này đợc áp dụng rộng rãi, nó thể hiện tất cả trách nhiệm trong mỗi ngời lao động, gắn liền với lợi ích kinh tế của ngời lao động, tự họ có thể quyết định đợc khối lợng công việc và khả năng hoàn thành công việc theo đúng thời hạn cũng nh trình độ của mình. Điều cần chú ý là trờng hợp trả lơng theo sản phẩm tập thể (sản phẩm, công việc một nhóm hay tổ chức lao động tham gia) cần tổ chức theo dõi mức độ tham gia của từng ngời trong tập thể và vận dụng cách tính toán chia lơng phù hợp ( chia theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật, hay chia theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình điểm hay loại hoặc chia theo bình điểm). Sử dụng hợp lý hình thức tiền lơng (hay chế độ trả lơng) cũng là một trong những điều quan trọng để huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. 2.2.Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp. Quỹ tiền lơng là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động trong phạm vi doanh nghiệp phụ trách. Quỹ tiền lơng đợc chia thành 2 bộ phận: bộ phận cơ bản và bộ phận biến đổi. Bộ phận cơ bản gồm: tiền lơng cấp bậc hay tiền lơng do các thang bảng lơng của từng ngành, từng doanh nghiệp quy định. Hệ thống thang bảng lơng này do nhà nớc quy định hoặc doanh nghiệp tham khảo thang bảng lơng của nhà nớc để thiết lập các mức lơng và chế độ tiền lơng. Bộ phận biến đổi bao gồm: các loai phụ cấp, các loại tiền thởng bên cạnh tiền lơng cơ bản. Bộ phận tiền lơng cơ bản thờng từ 70-75% còn từ 25- 30% là bộ phận tiền lơng biến đổi. Theo tiêu thức khác, quỹ tiền lơng còn phân ra: quỹ tiền lơng báo cáo và quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch. Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo là tổng số tiền lơng, tiền thởng, các loại phụ cấp mà doanh nghiệp đã chi. Còn quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch là những số liệu tính toán dự trù về tiền lơng để đảm bảo về kế hoạch sản xuất, đây là những con số dự kiến. Để xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch cần dựa vào các căn cứ sau: Luận văn tốt nghiệp Trang 10 -Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. -Năng suất lao động của từng loại lao động. -Các thông số tiền lơng mà doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng kế hoạch tiền lơng. -Định mức lao động và các thông số về tiền lơng dự kiến. Quỹ tiền lơng kế hoạch và báo cáo đợc phân chia thành quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất và quỹ tiền lơng của viên chức khác. Trong đó quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn và biến động tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành sản xuất, còn quỹ tiền lơng của viên chức khác th- ờng ổn định trên cơ sở biên chế và kết cấu lơng đã đợc cấp trên xét duyệt. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp có bộ phận hởng lơng sản phẩm, quỹ lơng của bộ phận này phụ thuộc vào doanh thu hàng tháng mà quyết định là giá trị sản lợng do bộ phận sản xuất trực tiếp tạo ra. Ngoài ra, trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất là tiền l- ơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiềm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kềm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, ). Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhệm vụ chính và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất). Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất của sản phẩm. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng nhanh năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất. 2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Ngoài tiền lơng công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT. -Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh.