Nhìn chung cơng tác tiền lơng đã đi vào nề nếp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lơng mới của nhà nớc đảm bảo việc phân phối quỹ lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những ngời lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lơng của cơng ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lơng, tiền thởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.
Công ty xây dựng 234 mới thành lập nhng đã vợt qua những khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Tuy đạt đợc nhiều thành tựu, mở rộng đợc quy mô sản xuất, ký kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng. Bên cạnh những thế mạnh, thành tựu đó, cơng ty cịn gặp một số vớng mắc trong q trình hoạt động sản xuất, đó là việc trả chậm lơng cho cán bộ cơng nhân viên, tuy nhiên đó khơng phải là vấn đề thờng xun của cơng ty. Thực trạng này khơng chỉ có cơng ty xây dựng 234 nói riêng mà rất nhiều doanh nghiệp khác cũng trong tình trạng này.
Cụ thể, năm 2001 tại cơng trình nhiệt điện Na Dơng, cơng ty cịn một số khoản nợ cha thanh tốn sau:
Chi phí ngun vật liệu: 394 690 000 Chi phí nhân cơng: 150 250 000 Chi phí quản lý : 1 800 000
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng chậm trả lơng dẫn đến chậm tiến độ thi cơng một số cơng trình đó là sự thanh tốn chậm của chủ đầu t (bên A). Mặt khác đó là các thủ tục khơng cần thiết trong q trình chuyển
tiền tới cơng trình, dẫn đến việc làm gián đoạn thời gian thi công, lơng tạmứng tới công nhân viên chậm lại khiến tốc độ thi công không đạt đúng tiến độ. Đó chính là vấn đề cần đợc khắc phục và giải quyết trong thị trờng xây dựng, nó cần đợc quan tâm hơn nữa trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, gây khó khăn cho bên thi cơng. Tuy nhiên đó cũng chỉ là mặt nhỏ hạn chế ở cơng ty, nhìn chung tiền lơng tới ngời cơng nhân viên vẫn đúng hạn, thực sự đã khẳng định niềm tin vào cơng việc, có đợc điều lạc quan đó chính là sự quan tâm của ban lãnh đạo cơng ty tới tồn thể công nhân viên, cùng đa ra những phơng pháp khắc phục nhợc điểm của mình. Đối với các cơng trình lớn, cơng ty đã xem xét tính tốn đơn giá cho từng hạng mục sao cho phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu t cũng nh nhà thi công.
Việc công ty xây dựng một hệ thống các định mứ c hiện hành làm cơ sở cho việc khoán sản phẩm giảm nhẹ cơng việc hạch tốn lao động cũng nh tính tốn tiền lơng.
II.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lơng ở công ty xây dựng 234 - Hải Phịng.
2.1.Cơng tác tổ chức tiền lơng.
Trong doanh nghiệp đang từng bớc cải tiến, tinh giảm bộ máy quản lý cũng nh sắp xếp bố trí cơng nhân lao động hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí nhân cơng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp căn cứ vào phơng thức tổ chức sản xuất và tổ chức lao động đề ra chính sách tiền lơng phù hợp. Mỗi phơng thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lơng tơng ứng. Tổ chức lao động càng khoa học, chặt chẽ, chính sách quản lý tiền lơng càng hiệu quả và ngợc lại. Hoàn thiện định mức lao động trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý khoa học đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ngời lao động đối với xã hội.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng, số lợng sản phẩm. Với hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao năng suất lao động, nhng để đảm bảo chất lợng thì u cầu đặt ra là cơng tác thống kê ghi chép các số liệu rất quan trọng. Ghi chép đầy đủ chính xác thời gian lao động, số lợng, chất l- ợng sản phẩm cho từng cá nhân thì mới tiến hành trả lơng chính xác.
Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép.
Trong công ty mặc dù hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân nhng chỉ làm căn cứ để đóng BHXH, nh vậy điều này khơng thể khuyến khích cơng nhân nâng cao tay nghề. Nó chỉ khuyến khích cơng nhân nâng cao tay nghề khi lợi ích của họ thơng qua thu nhập. Vì vậy cần phải có giải pháp trả lơng hợp lý gắn với tay nghề công nhân. Phải xây dựng chuẩn mực đánh giá hao phí lao động, ta đánh giá hai phơng án chia lơng:
+Theo ngày công làm việc thực tế. +Theo cấp bậc và ngày công.
Cơng tác tiền thởng: tiền thởng khơng chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động àm còn là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Có những hình thức th- ởng hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu. Coi tiền thởng nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để khơng ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho cơng ty. áp dụng nhiều hình thức tiền thởng nh: thởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân viên.
Tăng cờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ. Điều này địi hỏi trình độ văn hố, kỹ thuật của ngời lao động. Vì vậy có thể nói chiến lợc phát triển con ngời là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
2.2.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lơng.
-Trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch:
Thơng thờng việc tính tiền lơng của cơng ty đã bao gồm cả tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất trực tiếp. Điều đó đảm bảo cơng bằng cho những ngời lao động đợc nghỉ phép và không đợc nghỉ phép, song để đảm bảo cuộc sống nhu cầu tối thiểu cho ngời lao động có việc phải nghỉ phép cơng ty trích tiền lơng khốn sản phẩm trong đó bao gồm cả khốn tiền thởng. Hằng năm công ty nên dự kiến tổng lơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính tốn trớc tiền lơng nghỉ phép: Mức trích tr ớc tiền l ơng Tiền l ơng chính thực tế phải trả Tỷ lệ
phép kế hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp trong tháng trích tr ớc= x Tỷ lệ
trích tr ớc =
Tổng số l ơng phép kế hoạch năm của CNTTSX
Và hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi:
Nợ tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. Có tài khoản 335 “Chi phí phải trả”. Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả:
Nợ tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.
Có tài khoản 334 “Phải trả cơng nhân viên”. VD: Tính tiền lơng nghỉ phép trích trớc tháng 12 của đội 3:
Kế tốn ghi: Nợ tài khoản 622 78750 Có tài khoản 335 78750 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả:
Nợ tài khoản 335 0 Có tài khoản 334 0 -Phân bổ tiền lơng và BHXH:
Các số liệu của bảng phân bổ đợc sử dụng để ghi vào các bảng kê và các nhật ký chứng từ liên quan đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế các cơng trình, hạng mục cơng trình dã hồn thành.
VD: Tiền lơng tính vào giá thành cơng ty tính cho cơng trình nhiệt điện Na Dơng là 311894690 đợc đa vào tài khoản 622 kế tốn ghi:
Nợ tài khoản 622 311894690 Có tài khoản 334 311894690
Cũng nh vậy đội điện máy II, tiền lơng đợc tính vào giá thành của đội là 84725000 khơng tách rời với lơng công nhân sản xuất trực tiếp và tiền l- ơng của công nhân quản lý đội (627) mà đa gộp vào (622) chi phí nhân cơng trực tiếp.
Nợ tài khoản 622 84725000 Có tài khoản 334 84725000
Các cơng tình khác cơng ty xây dựng 234 hạch toán tơng tự. Với số liệu của bảng phân bổ số 1, khi tính giá thành của cơng trình, hạng mục cơng trình, các khoản chi phí cha phản ánh chính xác làm cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí khơng đầy đủ, phản ánh đến những quyết định của công ty trong kế hoạch hạ giá thành. Vì vậy cơng ty nên bóc tách rõ ràng
Tỷ lệ trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép 950000 17500000 x100 = 5,4% = Tiền l ơng nghỉ phép hàng tháng tính vào giá thành =1458333x5,4% = 78750
tiền lơng cơng nhân trực tiếp sản xuất và tiền lơng công nhân quản lý ở từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
2.3.Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp.
Theo thoả ớc lao động tập thể của ban giám đốc, ban chấp hành cơng đồn với tồn thể cán bộ cơng nhân viên, ngời lao động có việc làm phải đóng góp 1,5% tổng tiền lơng thu nhập của mỗi ngời trong tháng để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm, gọi tắt là quỹ thất nghiệp và đợc hạch toán vào tài khoản 431 quỹ khen thởng phúc lợi theo định khoản:
Nợ tài khoản 334
Có tài khoản 4312 (Quỹ thất nghiệp)
Từ tháng 5 đến 5 tháng thực hiện năm 2002, tổng quỹ lơng thu nhập trong quỹ đó là: 1909000000 – 282000000 = 1627000000
Số tiền cán bộ cơng nhân viên đóng góp 1,5% thu nhập để lập quỹ thất nghiệp là: 1627000000x1,5% = 24405000
Số tiền quỹ này đợc theo dõi trên sổ chi tiết 431 theo định khoản: Nợ tài khoản 334 24405000
Có tài khoản 4312 24405000
Việc lập và sử dụng quỹ thất nghiệp là một việc làm hoàn toàn đúng đắn và cần đợc phát huy. Nh ta thấy, quỹ này thực chất mang tính dự phịng cho những trờng hợp sau:
-Trợ cấp cho ngời lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp đầy đủ một năm trở lên bị mất việc làm và chi đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật do thay đổi công nghệ, do liên doanh hoặc chuyển sang làm việc mới. Đây thực sự là một quỹ cần đợc lập và sử dụng theo chế độ kế tốn hiện hành, các doanh nghiệp đợc trích lập quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm. Nguồn hình thành quỹ này là trích từ kết quả hoạt động kinh doanh (nguồn lợi của doanh nghiệp). Vì vậy, cơng ty xem xét việc trích lập quỹ từ kết quả hoạt động kinh doanh thay vào việc lập quỹ từ đóng góp của ngời lao động. Hạch tốn quỹ sự phịng trợ cấp mất việc làm, công ty nên theo dõi riêng trên một tài khoản chứ không nên theo dõi chung nh trớc đây trên tài khoản 431.
Doanh nghiệp cần phải sử dụng tài khoản 416 theo chế độ tài chính kế toán hiện hành để theo dõi riêng về quỹ trợ cấp mất việc làm để hạch toán một cách chặt chẽ hơn. Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản:
Bên nợ: -Phản ánh tình hình chi tiêu sử dụng quỹ -Trợ cấp tiền cho ngời lao động mất việc làm -Chi đào tạo lại cho ngời lao động
-Trích nộp để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm của cơng ty.
Bên có: -Phản ánh tình hình trích lập quỹ -Trích từ phần lợi nhuận để lại (5%) -Do cấp dới nộp lên
Số d có: Số quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm hiện có Về phơng pháp hạch tốn một số nghiệp vụ kế tốn chủ yếu:
-Khi lập quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm từ lợi nhuận để lại kế toán ghi:
Nợ tài khoản 421 Lãi cha phân phối
Có tài khoản 416 Quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm -Khi chi cấp cho ngời lao động mất việc làm, chi cho đào tạo lại trình độ chun mơn, kỹ thuật cho ngời lao động, kế tốn ghi:
Nợ tài khoản 416 quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm Có tài khoản 111, 112
Trích nộp quỹ dự phịng cho tổng cơng ty kế tốn ghi: Nợ tài khoản 416
Có tài khoản 111,112,336
Hiện nay ngồi hình thức thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp nêu trên dùng để áp dụng cho cơng ty thì BHXH cũng là một phần dùng để chi trả, cấp phát cho ngời về hu non, mất sức, tai nạn lao động, tử tuất.
Quỹ BHXH ngồi phần doanh nghiệp và ngời lao động đóng góp cịn có một phần của nhà nớc hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ BHXH đối với ngời lao động. Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động ngồi việc tính lơng theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh bậc thợ mà hiện nay cơng ty đã áp dụng, cơng ty cịn đề ra những chính sách thởng phạt rõ ràng. Khi đó nếu ngời lao động làm việc tốt sẽ đợc nhận thêm một khoản tiền thởng. Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng suất, tiến độ thi cơng thì sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ thởng phạt thế nào công ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.
Khoản tiền trích thởng cho cán bộ công nhân viên đợc lấy từ nguồn “Quỹ khen thởng, phúc lợi” tài khoản 431.
Bên nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên, bổ sung nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản.
Bên có: Đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp hai:
+ Tài khoản 4312 “Quỹ phúc lợi”.
Khi công nhân viên đợc thởng thi đua, thởng năng suất lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả cơng nhân viên kế tốn ghi sổ:
Nợ tài khoản 431 “Quỹ khen thởng phúc lợi” Có tài khoản 334 “Phải trả cơng nhân viên”
Bằng cách hạch tốn thởng phạt rõ ràng cơng minh kết hợp với đờng lối lãnh đạo đúng đắn đã tạo đợc niềm tin trong tập thể cơng nhân viên, mọi ngời có ý thức trách nhiệm cao trong cơng việc, làm việc hết mình nhằm tăng năng suất và ý thức lao động. Trên cơ sở đó cơng ty xây dựng 234 ngày càng phát triển mạnh mẽ khẳng định và vững vàng hơn nữa trong nền kinh tế thị trờng.
Kết luận
Qua quá trình học tập trên ghế nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty xây dựng 234 thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, em nhận thức đợc rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng và khơng thể thiếu đợc. Chính vì vậy trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng nh việc áp dụng lý thuyết thực hành đã giúp em hoàn thành bản luận văn của mình va hơn nữa phần nào thấy đợc bản chất cũng nh quá trình hoạt động quản lý của vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Thành cơng của bản luận văn chính là những kết quả đạt đợc của việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu hơn trong quá trình quản lý phân bổ tiền lơng một cách hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng