Cơng ty đã xây dựng đợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo các số liệu hạch tốn có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh giám đốc, phó giám đốc. Việc phân chia thành các đội trực thuộc đã làm giảm đáng kể khối lợng cơng việc cho từng đơn vị, tức là có sự chun mơn hố rõ ràng, cụ thể. Chính điều này đã góp phần khơng nhỏ làm nên thành cơng của cơng ty. Công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng. Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và năng động, các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học, hợp lý.
Hơn nữa, việc tổ chức sản xuất không ngừng học tập kinh nghiệm từ các đơn vị bạn, kết hợp với những hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã đề ra đợc quy chế khốn cơng trình cho đội sản xuất. Với hình thức khốn cơng trình cho đội sản xuất nhằm phát huy quyền tự chủ đồng thời giúp cho công ty cũng nh đội thực hiện tốt chế độ chính sách về tì chính của nhà nớc. Để tạo nên sự thành cơng đó khơng thể khơng nói đến vai trị của đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, với trình độ chun mơn cao, nhiệt tình năng động trong việc giải quyết các cơng việc có liên quan với chức năng nhiệm vụ của từng ngời, đồng thời đề xuất những ý kiến nhằm phát triển hơn nữa phịng kế tốn.
1.2.Phơng pháp hạch tốn.
Mọi cơng việc tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa hcọ kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lợng cơng việc. Cơng ty đã trang bị cho phịng tài chính kế tốn hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thơng tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế tốn.
Hằng ngày số liệu đợc cập nhật đầy đủ vào máy. Cuối tháng (quý) kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã đợc thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu các chứng từ gốc và các phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp chính xác sau đó đóng dấu lu trữ.
Tất cả các nghiệp vụ kế tốn đều đợc phịng tài chính kế tốn thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phịng tài chính kế tốn cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới hiện hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng khoa học...
Sử dụng thông dụng các cơng cụ kế tốn, kết hợp với lu giữ số liệu chính xác trên máy tính, bộ phận kế tốn có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thơng tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác, cụ thể là:
-Công ty đã mở sổ kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, từng đơn vị, đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng hạng mục cơng trình.
-Cơng ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế tốn trởng cùng lãnh đạo cơng ty trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, những quyết định kịp thời giúp c phát triển vững mạnh.
1.3.Về tình hình lao động.
Cơng ty hiện có một lực lợng lao động có kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng nh kinh nghiệm thực tế có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ quản lý khơng ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ. Cơng ty thờng xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Nhờ vậy mà đáp ứng đợc nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động , công ty luôn quan tâm đầu t đến trình độ chun mơn, đã tạo đợc một lực lợng cơng nhân cán bộ nịng cốt có tay nghề cao, tận tình và trách nhiệm đối với cơng việc.
1.4.Về hình thức trả lơng.
Nhìn chung cơng tác tiền lơng đã đi vào nề nếp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lơng mới của nhà nớc đảm bảo việc phân phối quỹ lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những ngời lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lơng của cơng ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lơng, tiền thởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.
Công ty xây dựng 234 mới thành lập nhng đã vợt qua những khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Tuy đạt đợc nhiều thành tựu, mở rộng đợc quy mô sản xuất, ký kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng. Bên cạnh những thế mạnh, thành tựu đó, cơng ty cịn gặp một số vớng mắc trong quá trình hoạt động sản xuất, đó là việc trả chậm lơng cho cán bộ cơng nhân viên, tuy nhiên đó khơng phải là vấn đề thờng xuyên của cơng ty. Thực trạng này khơng chỉ có cơng ty xây dựng 234 nói riêng mà rất nhiều doanh nghiệp khác cũng trong tình trạng này.
Cụ thể, năm 2001 tại cơng trình nhiệt điện Na Dơng, cơng ty cịn một số khoản nợ cha thanh tốn sau:
Chi phí ngun vật liệu: 394 690 000 Chi phí nhân cơng: 150 250 000 Chi phí quản lý : 1 800 000
Ngun nhân chính dẫn đến tình trạng chậm trả lơng dẫn đến chậm tiến độ thi công một số cơng trình đó là sự thanh tốn chậm của chủ đầu t (bên A). Mặt khác đó là các thủ tục khơng cần thiết trong q trình chuyển
tiền tới cơng trình, dẫn đến việc làm gián đoạn thời gian thi công, lơng tạmứng tới công nhân viên chậm lại khiến tốc độ thi cơng khơng đạt đúng tiến độ. Đó chính là vấn đề cần đợc khắc phục và giải quyết trong thị trờng xây dựng, nó cần đợc quan tâm hơn nữa trong q trình giải quyết thủ tục hành chính, gây khó khăn cho bên thi cơng. Tuy nhiên đó cũng chỉ là mặt nhỏ hạn chế ở cơng ty, nhìn chung tiền lơng tới ngời cơng nhân viên vẫn đúng hạn, thực sự đã khẳng định niềm tin vào cơng việc, có đợc điều lạc quan đó chính là sự quan tâm của ban lãnh đạo cơng ty tới tồn thể công nhân viên, cùng đa ra những phơng pháp khắc phục nhợc điểm của mình. Đối với các cơng trình lớn, cơng ty đã xem xét tính tốn đơn giá cho từng hạng mục sao cho phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu t cũng nh nhà thi công.
Việc công ty xây dựng một hệ thống các định mứ c hiện hành làm cơ sở cho việc khoán sản phẩm giảm nhẹ cơng việc hạch tốn lao động cũng nh tính tốn tiền lơng.
II.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lơng ở cơng ty xây dựng 234 - Hải Phịng.
2.1.Cơng tác tổ chức tiền lơng.
Trong doanh nghiệp đang từng bớc cải tiến, tinh giảm bộ máy quản lý cũng nh sắp xếp bố trí cơng nhân lao động hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí nhân công, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp căn cứ vào phơng thức tổ chức sản xuất và tổ chức lao động đề ra chính sách tiền lơng phù hợp. Mỗi phơng thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lơng tơng ứng. Tổ chức lao động càng khoa học, chặt chẽ, chính sách quản lý tiền lơng càng hiệu quả và ngợc lại. Hoàn thiện định mức lao động trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý khoa học đảm bảo hiệu quả cho q trình sản xuất, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ngời lao động đối với xã hội.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng, số lợng sản phẩm. Với hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao năng suất lao động, nhng để đảm bảo chất lợng thì yêu cầu đặt ra là công tác thống kê ghi chép các số liệu rất quan trọng. Ghi chép đầy đủ chính xác thời gian lao động, số lợng, chất l- ợng sản phẩm cho từng cá nhân thì mới tiến hành trả lơng chính xác.
Mỗi cá nhân phụ trách cơng tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép.
Trong công ty mặc dù hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân nhng chỉ làm căn cứ để đóng BHXH, nh vậy điều này khơng thể khuyến khích cơng nhân nâng cao tay nghề. Nó chỉ khuyến khích cơng nhân nâng cao tay nghề khi lợi ích của họ thơng qua thu nhập. Vì vậy cần phải có giải pháp trả lơng hợp lý gắn với tay nghề công nhân. Phải xây dựng chuẩn mực đánh giá hao phí lao động, ta đánh giá hai phơng án chia lơng:
+Theo ngày công làm việc thực tế. +Theo cấp bậc và ngày công.
Cơng tác tiền thởng: tiền thởng khơng chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động àm còn là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Có những hình thức th- ởng hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu. Coi tiền thởng nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để khơng ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty. áp dụng nhiều hình thức tiền thởng nh: thởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân viên.
Tăng cờng quản lý lao động, bồi dỡng chun mơn nghiệp vụ. Điều này địi hỏi trình độ văn hố, kỹ thuật của ngời lao động. Vì vậy có thể nói chiến lợc phát triển con ngời là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
2.2.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lơng.
-Trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch:
Thơng thờng việc tính tiền lơng của cơng ty đã bao gồm cả tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Điều đó đảm bảo cơng bằng cho những ngời lao động đợc nghỉ phép và không đợc nghỉ phép, song để đảm bảo cuộc sống nhu cầu tối thiểu cho ngời lao động có việc phải nghỉ phép cơng ty trích tiền lơng khốn sản phẩm trong đó bao gồm cả khốn tiền thởng. Hằng năm công ty nên dự kiến tổng lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính tốn trớc tiền lơng nghỉ phép: Mức trích tr ớc tiền l ơng Tiền l ơng chính thực tế phải trả Tỷ lệ
phép kế hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp trong tháng trích tr ớc= x Tỷ lệ
trích tr ớc =
Tổng số l ơng phép kế hoạch năm của CNTTSX
Và hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi:
Nợ tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. Có tài khoản 335 “Chi phí phải trả”. Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả:
Nợ tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.
Có tài khoản 334 “Phải trả cơng nhân viên”. VD: Tính tiền lơng nghỉ phép trích trớc tháng 12 của đội 3:
Kế toán ghi: Nợ tài khoản 622 78750 Có tài khoản 335 78750 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả:
Nợ tài khoản 335 0 Có tài khoản 334 0 -Phân bổ tiền lơng và BHXH:
Các số liệu của bảng phân bổ đợc sử dụng để ghi vào các bảng kê và các nhật ký chứng từ liên quan đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế các cơng trình, hạng mục cơng trình dã hồn thành.
VD: Tiền lơng tính vào giá thành cơng ty tính cho cơng trình nhiệt điện Na Dơng là 311894690 đợc đa vào tài khoản 622 kế toán ghi:
Nợ tài khoản 622 311894690 Có tài khoản 334 311894690
Cũng nh vậy đội điện máy II, tiền lơng đợc tính vào giá thành của đội là 84725000 không tách rời với lơng công nhân sản xuất trực tiếp và tiền l- ơng của công nhân quản lý đội (627) mà đa gộp vào (622) chi phí nhân cơng trực tiếp.
Nợ tài khoản 622 84725000 Có tài khoản 334 84725000
Các cơng tình khác cơng ty xây dựng 234 hạch toán tơng tự. Với số liệu của bảng phân bổ số 1, khi tính giá thành của cơng trình, hạng mục cơng trình, các khoản chi phí cha phản ánh chính xác làm cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí khơng đầy đủ, phản ánh đến những quyết định của công ty trong kế hoạch hạ giá thành. Vì vậy cơng ty nên bóc tách rõ ràng
Tỷ lệ trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép 950000 17500000 x100 = 5,4% = Tiền l ơng nghỉ phép hàng tháng tính vào giá thành =1458333x5,4% = 78750
tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lơng cơng nhân quản lý ở từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
2.3.Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp.
Theo thoả ớc lao động tập thể của ban giám đốc, ban chấp hành cơng đồn với tồn thể cán bộ cơng nhân viên, ngời lao động có việc làm phải đóng góp 1,5% tổng tiền lơng thu nhập của mỗi ngời trong tháng để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm, gọi tắt là quỹ thất nghiệp và đợc hạch toán vào tài khoản 431 quỹ khen thởng phúc lợi theo định khoản:
Nợ tài khoản 334
Có tài khoản 4312 (Quỹ thất nghiệp)
Từ tháng 5 đến 5 tháng thực hiện năm 2002, tổng quỹ lơng thu nhập trong quỹ đó là: 1909000000 – 282000000 = 1627000000
Số tiền cán bộ cơng nhân viên đóng góp 1,5% thu nhập để lập quỹ thất nghiệp là: 1627000000x1,5% = 24405000
Số tiền quỹ này đợc theo dõi trên sổ chi tiết 431 theo định khoản: Nợ tài khoản 334 24405000
Có tài khoản 4312 24405000
Việc lập và sử dụng quỹ thất nghiệp là một việc làm hoàn toàn đúng đắn và cần đợc phát huy. Nh ta thấy, quỹ này thực chất mang tính dự phịng cho những trờng hợp sau:
-Trợ cấp cho ngời lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp đầy đủ một năm trở lên bị mất việc làm và chi đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật do thay đổi công nghệ, do liên doanh hoặc chuyển sang làm việc mới. Đây thực sự là một quỹ cần đợc lập và sử dụng theo chế độ kế toán hiện hành,