Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (Tổ văn phịng đội) và bộ phận nhân cơng trực tiếp sản xuất. Kế tốn đội tính l- ơng cho tổ văn phịng đội theo tỷ lệ mà cơng ty quy định, phần cịn lại là của bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất.
Dựa vào bảng chấm công và quỹ lơng của bộ phận này, kế tốn đội tính ra đơn giá mỗi cơng. Đơn giá mỗi cơng tuỳ thuộc vào năng suất lao động từng tháng, từng cơng trình. Chế độ trả lơng gián tiếp đợc áp dụng cho bộ phận quản lý trực tiếp đội (tổ văn phòng đội).
Quỹ lơng thực tế của bộ phận này đợc trích ra từ quỹ lơng khốn cho đội (VKSX), đợc tính nh sau:
Bớc 1: Tính tổng quỹ lơng cấp bậc của tổ văn phòng đội
VCBQL = ∑ VCBQLi = (Hệ số lơng cấp bậc quản lý (i)xTLmin) Trong đó:
n: số cán bộ thuộc khối văn phòng.
VCBQL: quỹ lơng cấp bậc của tổ vănn phịng đội. Bớc 2: Tính tổng quỹ lơng cấp bậc của cơng nhân.
∑ VCBCN = (Hệ số lơng cấp bậc cơng nhân (i)xTLmin) Trong đó:
n: số cơng nhân đội.
TLmin: tiền lơng tối thiểu theo quy định của nhà nớc.
Bớc 3: Tính tỷ lệ h (Tổng quỹ lơng cấp bậc quản lý so với tổng quỹ l- ơng cấp bậc công nhân)
i=1 n ∑ i=1 n ∑ h = ∑VCBQL ∑VCBCN
h: Biểu thị một đồng lơng của công nhân trực tiếp sản xuất (lao động phục vụ và lao động công nghệ) ứng với h đồng lơng của cán bộ quản lý tổ văn phòng đội.
Bớc 4: Tính tổng hệ số lơng do đội điều chỉnh. k = k1a1 + k2a2 + k3a3 + ...
Trong đó: k1, k2,...là hệ số lơng theo quy định nhà nớc áp dụng.
a1, a2,...là hệ số điều chỉnh theo quy ớc của đội cho từng cán bộ tuỳ thuộc vào công việc đảm nhận.
Bớc 5: Tính lơng cho từng ngời trong bộ máy quản lý đội.
Trong đó:
TLCBi: tiền lơng cán bộ quản lý đội
VQLttđ: quỹ tiền lơng thực tế của bộ phận quản lý đội k: Hệ số lơng điều chỉnh
VD: Tháng 10/2002 nghiệm thu đội cơng trình 3 hồnh thiện cơng trình đờng 6 với tổng giá trị sản lợng 360346000 đồng.
+Tổng quỹ lơng cấp bậc và phụ cấp tính cho cơng đoạn này là 52140 triệu đồng.
+Tiền lơng của đội sản xuất cơng trình là: 360346000x0,13 = 46845000
Trong đó có 50 cơng nhân, tổng tiền lơng cấp bậc là 19350000 đồng. Tổng tiền lơng bộ phận quản lý trực tiếp đội cơng trình 3 là:
3290400 đồng
Tỷ lệ tổng tiền lơng cấp bậc của bộ phận quản lý đội so với công nhân trực tiếp là:
Tức là cứ một đồng lơng chi cho cơng nhân sản xuất thì cán bộ quản lý trực tiếp tơng ứng đợc 0,17.
Quỹ tiền lơng trong tháng của bộ phận quản lý đội là: 0,17x46845000 = 7963650
Tổng hệ số lơng theo quy đổi cho quản lý trực tiếp: Dựa trên hệ số l- ơng của nhà nớc và tính chất nặng nhọc cơng việc mỗi ngời trong tổ văn phịng đảm nhiệm, kế tốn đội điều chỉnh lại hệ số lơng tơng ứng nh sau:
-Đối với đội phó, đội trởng, cán bộ kỹ thuật giữ nguyên hệ số lơng theo quy định của nhà nớc.
TLCBi = VQLttđ k
h = 3290400
-Đối với kế toán, thủ kho làm việc nhẹ hơn chỉ tính bằng 90% hệ số nhà nớc quy định.
-Đối với bảo vệ bằng 80% hệ số quy định của nhà nớc. Bảng hệ số lơng áp dụng cho văn phịng đội cơng trình 3:
Chức danh Hệ số lơng Hệ số điều chỉnh Hệ số sau khiđiều chỉnh Đội trởng Đội phó Cán bộ kỹ thuật Thống kê kế toán Thủ kho Bảo vệ 3,84 2,89 1,78 2,20 2,20 2,20 1,0 1,0 1,0 0,9 0,9 0,8 3,84 2,89 1,78 1,98 1,98 1,6
Tổng hệ số sau khi điều chỉnh: Tổ văn phịng đội cơng trình 3 có 8 ng- ời: 3,84 + 2,48 + 3,56x2 + 1,98 + 1,98 + 1,6x2 = 17,04
Lơng của ngời có hệ số lơng bậc 1 là: 5345000/17,04 = 313673 Nh vậy trong tháng đội trởng cơng trình đợc tính là:
3,84x313673 = 1204502
Đối với cấn bộ ở đội ngũ nh công nhân, các khoản phụ cấp không tách rời tiền lơng và phụ cấp nh cán bộ văn phịng cơng ty.
Cách phân phối tiền lơng này đã áp dụng ở công ty đợc 3 năm và đợc mọi ngời trong cơng ty nhất trí. Tổ văn phịng đội trích tỷ lệ lơng phụ thuộc vào số công nhân trong đội. Nếu đội có nhiều cơng nhân có bậc lơng cao thì tỷ lệ quỹ lơng của tổ văn phịng có thể bị giảm xuống do hệ số lơng nhỏ, vì vậy phải có cách phân chia theo tỷ lệ hợp lý hơn.