TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN
Tổng quan về công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được hình thành từ sự góp vốn của nhiều cổ đông, với vốn điều lệ được chia thành các cổ phần Cổ đông, là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phần, sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu gọi là cổ phiếu Chỉ có công ty cổ phần mới có quyền phát hành cổ phiếu, điều này chứng minh quyền sở hữu của cổ đông đối với công ty Công ty cổ phần là một trong những loại hình công ty cơ bản trên thị trường, đặc biệt là trong việc niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Bộ máy của các công ty cổ phần được tổ chức theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty, đảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động.
Công ty Cổ phần cần có Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành Nếu công ty có hơn mười một cổ đông, bắt buộc phải thành lập Ban Kiểm soát.
1.1.2 Các hoạt động của công ty cổ phần
Công ty cổ phân huy động chủ yếu ở hai nguồn chính sau:
- Nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp: vốn góp ban đầu, nguồn vốn từ lợi nhuận không chia, phát hành cổ phiếu.
- Các nguồn vốn vay: Nguồn vốn tín dụng ngân hàng và tín dụng thương mại, phát hành trái phiếu doanh nghiệp.
* Hoạt động sản xuất kinh doanh
Mọi doanh nghiệp cần tiến hành sản xuất và kinh doanh để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm phương thức quản lý, chiến lược đầu tư và thị trường Để nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng Trong số các yếu tố này, quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng, giúp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận.
* Quản lý vốn, quản lý tài sản
Vốn là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay, do đó, việc quản lý vốn hiệu quả là cần thiết để nâng cao hiệu suất sử dụng vốn Quản lý vốn tốt giúp xác định nhu cầu vốn của công ty và cho phép doanh nghiệp khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, từ đó mang lại lợi nhuận cao Ngoài ra, quản lý tài sản cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khái niệm, vai trò, đặc điểm và phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm, vai trò tài sản cố định
Để sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần hai yếu tố cơ bản: sức lao động và tư liệu lao động Tư liệu lao động được phân thành hai loại chính: tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó, tư liệu lao động được chia thành tài sản cố định và công cụ lao động nhỏ.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chúng bao gồm máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận chuyển, và các công trình kiến trúc, cùng với các phát minh, sáng chế và bản quyền.
* Vai trò của Tài sản cố định:
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng TSCĐ đúng mục đích và tối ưu hóa công suất làm việc, kết hợp với quản lý hiệu quả, sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Lịch sử phát triển sản xuất – xã hội cho thấy để tạo ra của cải vật chất, cần ba yếu tố cơ bản: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Đối tượng lao động bao gồm nguyên, nhiên, vật liệu, và trong quá trình sản xuất, nó bị tác động bởi con người thông qua tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm mới Qua quá trình này, đối tượng lao động không giữ nguyên hình thái ban đầu mà biến đổi hoặc mất đi Ngược lại, tư liệu lao động như máy móc, nhà xưởng và phương tiện vận tải là công cụ mà con người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, nhằm đạt được mục đích sản xuất của mình.
Tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận quan trọng nhất trong tư liệu lao động của doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp trong sản xuất và có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu Để được coi là TSCĐ, tư liệu lao động cần đáp ứng hai tiêu chuẩn cơ bản.
Một là phải có thời gian sử dụng trên 1 năm hoặc một kỳ sản xuất kinh doanh (nếu trên 1 năm)
Hai là phải đạt một giá trị tối thiểu ở một mức quy định.
Thông thường, hầu hết các quốc gia quy định thời gian một năm cho các hoạt động quản lý, vì thời hạn này phù hợp với kế hoạch hoá và quyết toán thông thường, không gây cản trở cho công tác quản lý chung.
Theo quy định hiện hành, tài sản cố định (TSCĐ) được xác định khi đáp ứng hai tiêu chí: thời gian sử dụng phải lớn hơn một năm và giá trị đơn vị tối thiểu đạt 5.000.000 đồng.
Các tư liệu lao động không đáp ứng đủ hai tiêu chuẩn quy định sẽ không được xem là tài sản cố định (TSCĐ) mà được phân loại là "công cụ lao động nhỏ" Những công cụ này sẽ được đầu tư bằng vốn lưu động của doanh nghiệp, tức là chúng thuộc về tài sản lưu động (TSLĐ).
Tuy nhiên, trong thực tế việc dựa vào hai tiêu chuẩn trên để nhận biết TSCĐ là không dễ dàng Vì những lý do sau đây :
Một là, máy móc thiết bị, nhà xưởng dùng trong sản xuất thì sẽ được coi là
TSCĐ chỉ được công nhận khi các sản phẩm máy móc hoàn thành đang được bảo quản trong kho chờ tiêu thụ hoặc công trình xây dựng cơ bản đã bàn giao, nếu không, chúng chỉ được xem là tư liệu lao động Điều này cho thấy rằng cùng một tài sản có thể được phân loại khác nhau dựa trên tính chất và công dụng của nó Tương tự, trong sản xuất nông nghiệp, gia súc có thể được coi là TSCĐ khi sử dụng làm sức kéo hoặc sản phẩm, nhưng khi được nuôi để lấy thịt, chúng chỉ là đối tượng lao động.
Một số tư liệu lao động khi xem xét riêng lẻ có thể không đáp ứng tiêu chuẩn của TSCĐ Tuy nhiên, khi được sử dụng đồng bộ trong một hệ thống, chúng có thể đạt tiêu chuẩn TSCĐ Ví dụ điển hình bao gồm trang thiết bị trong phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng nghỉ khách sạn, và vườn cây lâu năm.
Hiện nay, với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, một số khoản chi phí doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu đáp ứng hai tiêu chuẩn cơ bản và không hình thành tài sản cố định hữu hình, sẽ được coi là tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) Ví dụ, chi phí mua bằng sáng chế, phát minh, và bản quyền đều thuộc loại này TSCĐ trong doanh nghiệp tham gia vào chu kỳ sản xuất như công cụ lao động, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu, nhưng bị hao mòn dần theo thời gian Giá trị hao mòn này chuyển dịch vào giá trị sản phẩm, trở thành một yếu tố chi phí sản xuất và được bù đắp khi sản phẩm được tiêu thụ Do đó, nguồn vốn cố định sẽ giảm tương ứng với giá trị hao mòn, trong khi nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản được tích lũy từ giá trị hao mòn của TSCĐ.
TSCĐ trong doanh nghiệp là những tài sản lao động quan trọng, có giá trị lớn và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất, góp phần quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp được xem như hàng hóa thông thường, mang những đặc tính riêng TSCĐ không chỉ có giá trị mà còn có giá trị sử dụng, cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu và quyền sử dụng thông qua các giao dịch mua bán và trao đổi trên thị trường.
1.2.3 Phân loại tài sản cố định Để quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ người ta phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ được đúng đắn, kịp thời, đầy đủ sẽ tạo tiền đề cho việc hạch toán kế toán, thống kê và kế hoạch hoá biện pháp kỹ thuật sản xuất trong các doanh nghiệp Muốn phân loại TSCĐ đúng cần căn cứ vào các đặc điểm về công dụng, hình thái biểu hiện Tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý mà có thể phân loại TSCĐ theo các cách chủ yếu sau đây:
Phân loại theo hình thái biểu hiện:
Theo phân loại này, tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: TSCĐ hữu hình, tức là tài sản cố định có hình thái vật chất, và TSCĐ vô hình, tức là tài sản cố định không có hình thái vật chất.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ
Kiểm tra tài chính hiệu quả sử dụng TSCĐ là một yếu tố quan trọng trong hoạt động tài chính doanh nghiệp, giúp đưa ra những quyết định tài chính chính xác như điều chỉnh quy mô và cơ cấu vốn đầu tư, đầu tư mới hoặc hiện đại hóa TSCĐ Qua đó, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa năng lực sản xuất của TSCĐ hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ thường được áp dụng để đo lường tình hình này trong các doanh nghiệp.
1.3.1 Hiệu suất sử dụng TSCĐ
Doanh thu thuần trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ = x 100%
- TSCĐ bình quân =1/2 ( Giá trị TSCĐ đầu kỳ + Giá trị TSCĐ ở cuối kỳ).
Chỉ tiêu này thể hiện khả năng tạo ra doanh thu hoặc doanh thu thuần từ một đồng tài sản cố định (TSCĐ) trong kỳ Hiệu suất cao cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ đang ở mức tối ưu.
1.3.2 Lợi nhuận ròng trên TSCĐ
Lợi nhuận ròng trên TSCĐ = x 100%
Lợi nhuận ròng là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp Để đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), cần lưu ý rằng lợi nhuận ròng chỉ nên bao gồm phần lợi nhuận do TSCĐ tạo ra trực tiếp, do đó cần loại bỏ lợi nhuận từ các hoạt động khác.
- Ý nghĩa: Cho biết một đồng TSCĐ sử dụng trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Giá trị này càng lớn càng tốt.
1.3.3 Hệ số trang bị, máy móc thiết bị cho công nhân trực tiêp sản xuất
Giá trị của máy móc, thiết bị
Hệ số trang bị máy móc, thiết bị cho sản xuất thể hiện giá trị TSCĐ bình quân mà mỗi công nhân trực tiếp sản xuất được trang bị Hệ số này càng lớn, chứng tỏ doanh nghiệp có mức độ trang bị TSCĐ cho sản xuất cao hơn.
1.3.4 Tỷ suất đầu tư TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ
Tỷ suất đầu tư TSCĐ = x 100%
Chỉ tiêu này cho thấy tỷ lệ đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) so với tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Cụ thể, nó thể hiện số tiền đầu tư vào TSCĐ trên mỗi đồng giá trị tài sản Tỷ suất này càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp càng chú trọng vào việc đầu tư vào TSCĐ.
1.3.5 Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp
Các chỉ tiêu này thể hiện thành phần và tỷ lệ của các thành phần trong tổng TSCĐ hiện có, giúp người quản lý điều chỉnh cơ cấu TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Kết cấu tài sản cố định (TSCĐ) thể hiện tỷ lệ giá trị của từng nhóm và loại TSCĐ so với tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp tại thời điểm đánh giá.
Giá trị của một loại (nhóm) TSCĐ Kết cấu TSCĐ Tổng giá trị TSCĐ tại thời điểm đánh giá
Nghiên cứu kết cấu tài sản cố định (TSCĐ) giúp nhận diện đặc điểm trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp, từ đó điều chỉnh và lựa chọn cơ cấu đầu tư tối ưu giữa các nhóm TSCĐ Mục tiêu là đảm bảo tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Hệ số này được xác định bằng công thức:
Số dư BQ TSCĐ trong năm
Hệ số hàm lượng TSCĐ Giá trị sản xuất trong năm
Chỉ tiêu này phản ánh để làm ra một đồng giá trị sản xuất trong năm thì cần bao nhiêu đồng vốn cố định.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp
Nhóm nhân tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, vì vậy việc nghiên cứu các nhân tố này là rất quan trọng Thông thường, người ta sẽ xem xét những yếu tố sau:
1.4.1.1 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ xác định sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, mà còn liên quan mật thiết đến tính năng và tác dụng của tài sản cố định Tính năng của tài sản cố định được đầu tư và xây dựng có mối quan hệ hai chiều với ngành nghề kinh doanh Do đó, quyết định về ngành nghề kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc xác định sản phẩm mà tài sản cố định sẽ được đầu tư vào.
1.4.1.2 Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh
Các đặc điểm kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm hệ số đổi mới máy móc thiết bị và hệ số sử dụng công suất theo thời gian.
1.4.1.3 Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ doanh nghiệp
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) yêu cầu người quản lý phải sắp xếp công việc hợp lý, đặc biệt trong vận hành máy móc thiết bị, với kế hoạch sửa chữa kịp thời khi có sự cố xảy ra Con người là yếu tố chủ chốt trong quá trình sản xuất, vì máy móc không thể hoạt động mà không có sự điều khiển của con người Chất lượng đội ngũ quản lý ảnh hưởng lớn đến tổ chức lao động và bố trí máy móc, do đó, việc nâng cao trình độ tổ chức và tay nghề của người lao động là cần thiết để quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu quả Bố trí lao động hợp lý sẽ phát huy năng lực sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
1.4.1.4 Trình độ lao động, cơ chế khuyến khích và trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp
Ngoài tay nghề, cán bộ lao động cần có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản tài sản Điều này giúp tài sản cố định duy trì công suất cao và sử dụng hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.
1.4.1.5 Chủng loại và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Để thiến hành sản xuất thì ngoài các yếu tố như máy móc thiết bị, lao động, còn có yếu tố quan trọng nữa là nguyên vật liệu Nếu hai yếu tố là máy móc thiết bị đã chuẩn bị tốt rồi mà mà nguyên vật liệu không có hoặc không đủ, không đúng chủng loại, chất lượng, và không đúng thời gian cung ứng thì liệu sản xuất có được tiến hành hay không? Nếu một trong các yêu cầu đó không được thoả mãn, không được đáp ứng thì sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và tài sản cố định nói chung của doanh nghiệp.
1.4.2.1 Chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước
Nhà nước xây dựng môi trường pháp lý và các biện pháp kinh tế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi thay đổi trong chế độ và chính sách hiện hành đều ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp Đặc biệt, các văn bản liên quan đến đầu tư và tính khấu hao sẽ quyết định hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ).
1.4.2.2 Tác động của thị trường và cạnh tranh
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành nghề, việc nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm trở nên thiết yếu Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, điều này chỉ có thể thực hiện khi họ tích cực nâng cao hàm lượng kỹ thuật trong quy trình sản xuất.
Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh cao, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch đầu tư cải tạo và đầu tư mới vào tài sản cố định (TSCĐ) cả trước mắt và lâu dài Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực có tốc độ phát triển công nghệ nhanh như kiến trúc, thiết kế và thi công xây dựng.
Lãi suất tiền vay là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Khi lãi suất thay đổi, chi phí đầu tư của doanh nghiệp cũng sẽ biến động, dẫn đến những thay đổi căn bản trong quyết định đầu tư và mua sắm thiết bị.
Ngoài các yếu tố đã đề cập, còn nhiều yếu tố khác như thiên tai và địch hoạ có thể tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Mức độ thiệt hại, dù là ngắn hạn hay dài hạn, thường không thể dự đoán chính xác Do đó, việc chuẩn bị trước để giảm thiểu ảnh hưởng là rất cần thiết.
Ngoài các yếu tố đã nêu, còn nhiều nhân tố bất khả kháng như thiên tai và địch hoạ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Mức độ tổn hại, dù là tức thời hay lâu dài, thường không thể dự đoán chính xác, vì vậy việc dự phòng là cần thiết để giảm thiểu tác động tiêu cực.
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI SAO XANH
Tổng quan về công ty
2.1.1 Giới thiệu về Công ty
Công ty cổ phần đầu tư Ngôi sao xanh (sau đây gọi tắt là Công ty Greenstar) được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103018897 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 08 tháng 08 năm 2007
Tên Công ty : Công ty Cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh
Tên giao dịch : GREENSTAR INVESTMENT JOINT STOCK
COMPANY Tên viết tắt : GREENSTAR., JSC
Trụ sở : CH14, Tòa nhà CMT, 299 Cầu Giấy, Hà Nội
VPGD : P907 Tòa nhà N06, Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hương Lan – Tổng Giám Đốc Điện thoại : 84 4 – 62811627
E-mail : info@ngoisaoxanh.com.vn
Website : www.ngoisaoxanh.com.vn
Số tài khoản : VND: 000 0000 91334 USD: 000 000 351 468
Tại : Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội (Habubank)
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty
Công ty cổ phần Toàn Thắng có cơ cấu tổ chức rõ ràng với Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc, cùng các Phó giám đốc và các phòng, tổ trực thuộc.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư Ngôi sao xanh
*Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
- Là người đứng đầu bộ máy điều hành của công ty
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi hội đồng cổ đông và công nhận bởi pháp luật Là người điều hành cao nhất, Giám đốc quản lý và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, định hướng phát triển và các vấn đề khác của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Giám đốc còn đại diện cho công ty trong các giao dịch và ký kết hợp đồng.
Tổ chức và điều hành công việc theo lĩnh vực được giao dựa trên các chủ trương, kế hoạch và chỉ thị của Giám đốc công ty Lập kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng và hàng quý cho lĩnh vực phân công nhằm làm căn cứ triển khai, thực hiện và quản lý, theo dõi hiệu quả công việc.
Phối hợp chặt chẽ với các Phó giám đốc và chỉ đạo các phòng chức năng nhằm đảm bảo công việc được giao được thực hiện một cách hiệu quả và thống nhất.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về công việc và các quyết định của mình.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng Hành chính: Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức nhân sự và quản lý hành chính, pháp chế thanh tra.
Nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
Quản lý thực hiện chế độ lao động, nhân sự, tiền lương và bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, đồng thời chủ động đề xuất giải pháp cho lãnh đạo để xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện công tác Ngoài ra, cần giải quyết các đơn khiếu nại tố cáo theo quy định của Nhà nước trong phạm vi công ty.
+ Quản lý các hoạt động tài chính của công ty.
Quản lý toàn bộ trang thiết bị và phương tiện văn phòng của công ty, đồng thời phối hợp với các phòng ban chức năng để đề xuất với Giám đốc về việc sửa đổi, thay thế hoặc mua sắm mới khi cần thiết.
Lịch công tác hàng tuần và hàng tháng của Giám đốc và các Phó Giám đốc được tập hợp một cách khoa học, nhằm chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách theo định kỳ hoặc đột xuất.
+ Soạn thảo lưu trữ, hồ sơ các văn bản hành chính công ty.
Tổ chức các buổi tập huấn và huấn luyện về an toàn lao động, cung cấp hướng dẫn chi tiết về các thủ tục an toàn lao động và xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến an toàn lao động.
+ Thẩm định các văn bản trong phạm vi quản lý của phòng.
+ Điều động xe đưa cán bộ đi công tác
- Phòng kinh doanh: Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh.
Nhiệm vụ cụ thể là:
+ Xây dựng và lập kế hoạch theo tháng, quý.
Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh năm trước và dự kiến cho năm tới sẽ tập trung vào các yếu tố quan trọng như tổng doanh thu, lợi nhuận và chi phí Việc phân tích những chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa kết quả trong tương lai.
+ Chuẩn bị các thủ tục pháp lý để kí kết hợp đồng kinh tế, hàng hoá vật tư
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về chiến lược quản lý tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và quy chế nội bộ.
+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản Việc theo dõi các nghiệp vụ thu nộp và thanh toán nợ giúp phát hiện sớm các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, từ đó ngăn ngừa các rủi ro tiềm ẩn Đồng thời, kiểm tra việc sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là bước quan trọng để đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cho công ty Qua việc tham mưu chính xác, chúng ta có thể đề xuất các biện pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Làm việc với các cơ quan Nhà nước liên quan tới công tác tài chính kế toán
2.1.3 Hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, với đa dạng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Thiết kế đồ họa ứng dụng
- Viết phần mềm ứng dụng theo đơn đặt hàng.
- Quản trị website. Đào Tiến Duẩn – Tài chính doanh nghiệp 21
- Quảng bá sản phẩm và website.
- Cung cấp dịch vụ hosting & tên miền
- Xin giấy phép trang tin điện tử.
- Đào tạo Công nghệ thông tin
- Xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu
- Tư vấn, lắp đặt phần hệ thống máy vi tính, máy chủ và các thiết bị công nghệ thông tin.
- Đã thực hiện nhiều dự án:
- Quy tụ đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao.
- Áp dụng rất nhiều kỹ thuật và công nghệ mới.
- Kéo dài trong nhiều năm.
2.1.3.2 Sản phẩm kinh doanh của Công ty
Phần mềm văn phòng điện tử cho doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành, đồng thời giải quyết triệt để công tác luân chuyển trực tuyến hệ thống văn bản quản lý.
- Quản lý công văn đi đến
- Quản lý công việc và tình hình xử lý công việc trực tuyến
- Lưu trữ, tra cứu các văn bản” Đặc điểm nổi bật:
Văn phòng điện tử hoạt động hiệu quả không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý và thời gian, mang lại giải pháp thay thế hữu hiệu cho hệ thống văn bản giấy Hệ thống này cho phép công tác điều hành, trao đổi thông tin và xử lý công việc diễn ra trực tuyến thông qua hồ sơ công việc điện tử Phần mềm Văn phòng điện tử đã hiện thực hóa ước mơ của các nhà quản lý doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Thực trạng tình hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty Cổ phần Đầu tư Ngôi Sao Xanh
2.2.1 Tình hình sử dụng tài sản cố định trong công ty Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp và có những giải pháp đúng đắn, người ta căn cứ vào tình hình tài chính và kết quả kinh doanh có liên quan đến hiệu quả sử dụng TSCĐ như tổng tài sản, nguồn vốn, quy mô vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận… của doanh nghiệp.
2.2.2.1 Cơ cấu, biến động của TSCĐ tại Công ty
Trong 3 năm 2007, 2008, 2009 Công ty GreenStars đã đạt được một số kết quả cụ thể như sau:
Bảng sau đây sẽ cho ta thấy cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty thay đổi như thế nào qua các năm:
Bảng 2.4: Kết cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty từ năm 2007 đến 2009 Đơn vị: Triệu đồng
TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 612.822 81,89 215.205 68,14 64,88 346.548 61,03 TSCĐ và đầu tư dài hạn 135.532 18,11 100.630 31,86 25,75 228.370 126,94
Nợ phải trả 446.429 59,65 290.037 91,83 35,03 257.795 11,42 Nguồn vốn chủ sở hữu 301.926 40,35 25.798 91,46 10,7 317.124 1129,26
(Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm 2007, 2007, 2009)
Năm 2008, Công ty đã giảm mạnh đầu tư với mức giảm 432.520 triệu đồng (57,8%) so với năm 2007 Tuy nhiên, năm 2009, công ty đã tăng cường đầu tư thêm 259.083 triệu đồng (82,03%) nhờ vào xu thế tăng trưởng chung của cả nước Việc đầu tư mạnh vào máy móc, nguyên vật liệu và thiết bị công nghệ hiện đại đã giúp công ty phục hồi Nguyên nhân của sự giảm sút đầu tư năm 2008 là do khủng hoảng và lạm phát cuối năm 2007, khiến chi phí máy móc và nguyên vật liệu tăng cao, buộc công ty phải thu hẹp ngân sách đầu tư.
Các loại máy móc thiết bị là TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn nhất, nhưng đã giảm 41.794 triệu đồng trong năm 2008, trong đó riêng giá trị máy móc thiết bị giảm 35.11 triệu đồng, chiếm 84% tổng giảm TSCĐ Sự giảm giá trị này gần như tương đương với số vốn tăng trong kỳ, cho thấy Công ty chưa chú trọng điều chỉnh cơ cấu thiết bị hợp lý Trong nhiệm kỳ kinh doanh, Công ty gặp khó khăn trong việc cải thiện hiệu quả do nhiều máy móc mới chưa được trang bị đầy đủ.
Tổng giá trị TSCĐ bị loại bỏ so với đầu kỳ chiếm 0,5%, trong đó máy móc thiết bị chiếm 0,4%, cho thấy TSCĐ chủ yếu bị loại bỏ là do hư hỏng và hết thời hạn sử dụng Mặc dù tỷ lệ giảm của TSCĐ là nhỏ, nhưng do cơ cấu TSCĐ của Công ty chủ yếu là máy móc thiết bị được sử dụng thường xuyên, nên tỷ lệ loại bỏ của chúng cũng cao hơn Tuy cơ cấu TSCĐ có phần mất cân đối, nhưng vẫn phù hợp với mô hình kinh doanh hiện nay của doanh nghiệp.
Cuối kỳ, tổng tài sản cố định (TSCĐ) đang sử dụng đạt 32.927 triệu đồng, chiếm 81,7%, trong khi TSCĐ chưa sử dụng chiếm 3,1%, và TSCĐ đã khấu hao hết cùng TSCĐ chờ thanh lý chiếm 15,2% TSCĐ đang sử dụng chiếm tỷ trọng lớn nhất, giúp Công ty duy trì nhịp độ sản xuất ổn định và quản lý vốn hợp lý, tránh ứ đọng vốn không cần thiết Mặc dù TSCĐ chờ thanh lý chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, điều này cho thấy Công ty vẫn còn một số TSCĐ hư hỏng do việc sử dụng và bảo quản chưa tốt, nhưng đã nỗ lực giữ tỷ lệ hỏng hóc ở mức thấp nhất có thể.
2.2.2.2 Tình hình tăng giảm nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ.
Để nắm rõ tình hình chung về Tài sản cố định (TSCĐ) cũng như sự biến động tăng, giảm của TSCĐ, công ty thực hiện việc lập báo cáo kiểm kê TSCĐ và báo cáo TSCĐ hàng năm.
Trong việc xác định nguyên giá TSCĐ, Công ty đã sử dụng giá thực tế trên thị trường của các TSCĐ cùng loại
Qua 3 năm, Công ty liên tục đầu tư vào TSCĐ mà chủ yếu là máy móc thiết bị Năm 2007, nguyên giá TSCĐ tăng mạnh nhất do Công ty mua rất nhiều loại máy móc thiết bị mới như máy bơm dầu, tủ điện phân phối dung lượng, … Năm 2009, nguyên giá có tăng nhưng thấp hơn so với năm 2008 và có xu hướng giảm, đồng thời nguyên giá TSCĐ giảm đi trong năm 2009 nhiều hơn so với năm trước vì đã đến lúc nhiều máy móc thiết bị hết thời hạn sử dụng hoặc bị hỏng.
Trong ba năm qua, số hao mòn lũy kế của tài sản cố định (TSCĐ) đều có xu hướng tăng Đặc biệt, vào năm 2009, mặc dù mức tăng của TSCĐ thấp hơn, nhưng sự giảm sút của TSCĐ lại diễn ra mạnh mẽ hơn so với mức tăng và giảm tương ứng.
Trong các năm 2007 và 2008, giá trị hao mòn đã tăng lên cao hơn, trong khi giá trị hao mòn giảm đi ít hơn Điều này dẫn đến việc số hao mòn luỹ kế của năm 2009 vẫn cao hơn mức tăng của các năm trước.
Giá trị còn lại của TSCĐ phản ánh số vốn cố định hiện tại của Công ty, và đã giảm liên tục trong ba năm qua Năm 2009, mức giảm so với năm 2008 lớn hơn so với mức giảm của năm 2008 so với năm 2007, do năm 2008 có tỷ trọng đầu tư TSCĐ cao hơn Điều này cho thấy quy mô vốn cố định đang có xu hướng giảm, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động, giá thành sản phẩm và chất lượng sản phẩm, từ đó làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Hệ số hao mòn TSCĐ qua 3 năm lần lượt là 0,412; 0,410; và 0,454, cho thấy mức độ hao mòn của TSCĐ không tăng trong hai năm 2007 và 2008 Tuy nhiên, đến năm 2009, hệ số này tăng 10,73% (đạt 0,454), cho thấy các TSCĐ mới đầu tư nhưng tính năng kỹ thuật đã giảm Điều này cho thấy năng lực thực tế của TSCĐ vào cuối năm 2009 chưa cao, ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh và cạnh tranh của Công Ty.
Trong 3 năm 2007, 2008, 2009, tổng giá trị TSCĐ mua sắm, xây dựng mới tương ứng là 61.011.524.467, 44.631.976.181, 24.555.385.127 Như vậy qua 3 năm ta thấy, hàng năm Công ty có quan tâm đến việc đổi mới máy móc thiết bị, mua sắm, xây dựng mới một số TSCĐ khác nhằm đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh và hoạt động quản lý của Công ty đồng thời để thay thế một số thiết bị máy móc đã lỗi thời, lạc hậu, hư hỏng Hàng năm Công ty lên kế hoạch mua sắm, đầu tư mới TSCĐ theo nhu cầu và mức độ cần thiết đối với từng loại TSCĐ Trước khi tiến hành việc đầu tư, mua sắm mới TSCĐ của Công ty tiến hành thẩm định, lựa chọn phương án tối ưu nhất Tuy nhiên tỷ trọng đầu tư mới TSCĐ có xu hướng giảm đi 2.2.2.4 Tình hình khấu hao, kiểm kê TSCĐ của Công ty.
Công ty hàng năm đều lập kế hoạch khấu hao một cách chặt chẽ nhằm thu hồi vốn đầu tư ban đầu, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác quản lý khấu hao Tuy nhiên, do hạn chế trong tính toán, mức độ chính xác của kế hoạch này chỉ đạt được ở mức tương đối.
Hàng năm, theo quy định của Nhà nước, Công ty thực hiện kiểm kê tài sản, đặc biệt là tài sản cố định (TSCĐ) Việc này giúp Công ty thu thập số liệu chính xác về tình hình TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản.
2.2.3 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty
Theo chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ
Doanh thu thuần trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ = x100%
TSCĐ bình quân Trong đó:
TSCĐ bình quân =1/2 (Giá trị TSCĐ đầu kỳ G + Giá trị TSCĐ ở cuối kỳ).
Ta tính được bảng sau:
Bảng 2.5: Hiệu suất sử dụng TSCĐ từ năm 2007 đến 2009
Chỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Hiệu suất sử dụng TSCĐ (%) 431,52 264,12 630,9
Các doanh nghiệp hiện nay luôn đầu tư mạnh vào các TSCĐ tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh để đạt được mức sinh lợi cao.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ phản ánh doanh thu thuần tạo ra từ mỗi đồng TSCĐ trong kỳ Kết quả cho thấy công ty có hiệu suất sử dụng TSCĐ rất cao, chứng tỏ quản lý và vận hành TSCĐ diễn ra hiệu quả Thành công này một phần nhờ vào máy móc và trang thiết bị hiện đại nhập khẩu, cùng với đội ngũ lao động lành nghề được đào tạo bài bản, trong đó nhiều người đã có cơ hội học tập ở nước ngoài.
Theo chỉ tiêu lợi nhuận ròng trên TSCĐ
Lợi nhuận ròng trên TSCĐ = x 100%
Từ công thức trên ta tính được bảng:
Bảng 2.6: Lợi nhuận ròng trên TSCĐ năm 2008, 2009
Chỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Lợi nhuận ròng trên TSCĐ (%) 35,92 10,41 45,17
Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ trong công ty
Hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) có ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động, giá thành và chất lượng sản phẩm, từ đó tác động đến lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp Trong thời gian qua, Công ty đã đạt được một số kết quả tích cực trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ.
Việc áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế và hình thái biểu hiện giúp Công ty nắm bắt rõ thực trạng đầu tư và sử dụng các hạng mục theo kế hoạch, từ đó tránh lãng phí và sử dụng không đúng mục đích.
Trong quá trình tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ), công ty chủ động tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn, giúp ổn định cơ cấu vốn dài hạn Nhờ đó, các TSCĐ được đầu tư một cách vững chắc từ nguồn vốn này.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt quy chế quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty CP đầu tư Ngôi Sao Xanh, đặc biệt trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định Điều này đã góp phần tăng cường tốc độ chu chuyển vốn cố định, từ đó nâng cao năng lực kinh doanh của công ty.
Công ty nhận thức rằng hiệu suất khai thác kinh doanh ảnh hưởng lớn đến tính cạnh tranh của sản phẩm Vì vậy, họ đã tiến hành nghiên cứu tính năng và tác dụng của từng loại trang thiết bị để sắp xếp dây chuyền công nghệ phù hợp với điều kiện mặt bằng hiện có.
Công ty hiện đang nỗ lực loại bỏ các tài sản cố định lạc hậu và máy móc không phù hợp với quy trình thi công xây dựng Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, công ty đã đầu tư lắp đặt nhiều công nghệ tự động hóa Việc này được thực hiện dựa trên nguồn vốn dài hạn đã huy động được.
4 2 được khai thác tốt là yếu tố thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn cố định, đầu tư mới, thay thế cho các hạng mục đó.
Có được kết quả này là do:
Công ty liên tục tìm kiếm nguồn tài trợ để đầu tư vào tài sản cố định mới, nhằm nâng cao năng lực kinh doanh Việc sử dụng vốn vay một cách hiệu quả đã giúp công ty xây dựng được uy tín vững chắc với khách hàng và đối tác.
Cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) theo công dụng kinh tế được thiết kế hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao năng suất lao động và gia tăng lợi nhuận trên mỗi đồng vốn đầu tư.
Trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được nâng cao nhờ vào việc trau dồi chuyên môn cho cán bộ quản lý và nâng cao tay nghề cho nhân viên theo công nghệ hiện đại Chế độ đãi ngộ hợp lý cũng khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc trách nhiệm và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được ở trên, việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty còn gặp một số hạn chế sau:
Mặc dù Công ty đã đầu tư nhiều vào việc đổi mới máy móc thiết bị, nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu công nghệ toàn diện Việc sử dụng máy móc không đồng bộ dẫn đến chi phí sửa chữa hàng năm cao, mặc dù đã giảm trong những năm gần đây Điều này làm tăng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của Công ty.
Công ty đã không thực hiện đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) trong một thời gian dài, dẫn đến việc xác định mức khấu hao không chính xác Điều này ảnh hưởng đến hạch toán và tính giá thành sản phẩm, gây ra những sai sót trong báo cáo tài chính.
Trong hoạt động tài trợ cho tài sản cố định (TSCĐ), tỷ lệ vốn chủ sở hữu vẫn thấp mặc dù đã huy động được các quỹ Công ty chủ yếu tập trung vào việc vay vốn truyền thống thông qua hợp đồng tín dụng từ ngân hàng, trong khi chưa khai thác các nguồn tài chính khác như phát hành trái phiếu trên thị trường chứng khoán.
Do quy mô lớn của Công ty với nhiều nhà máy, chi nhánh và xí nghiệp không tập trung tại một địa điểm, việc quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) gặp khó khăn, dẫn đến hiệu quả không cao.
Cuối năm 2007 đến hết năm 2008, Công ty đối mặt với khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến doanh thu giảm sút Nguyên nhân bao gồm chất lượng sản phẩm không ổn định, giá thành cao hơn so với đối thủ, và một số thị trường bị cạnh tranh gay gắt Tình trạng này làm giảm khả năng tận dụng công suất máy móc, gây trở ngại cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Năm 2008, vốn đầu tư cho việc đổi mới trang thiết bị giảm đáng kể, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động trong Công ty Việc quản lý và bảo dưỡng tài sản cố định không được thực hiện định kỳ dẫn đến tình trạng máy móc hao mòn nghiêm trọng, không đáp ứng được nhu cầu sản xuất Hơn nữa, đầu tư cho trang thiết bị phục vụ kinh doanh còn thiếu, buộc công ty phải chờ đợi và thực hiện nhiều công việc bằng tay.
Việc liên kết, gắn bó giữa các chi nhánh còn chưa cao dẫn tới việc quản lý TSCĐ còn gặp khó khăn.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔNG PHẦN ĐẦU TƯ NGÔI SAO XANH
Định hướng của Công ty CP đầu tư Ngôi Sao Xanh
Xây dựng và củng cố quan hệ kinh doanh là rất quan trọng, nhằm tạo sự thống nhất điều hành giữa Công ty và các cơ sở Đồng thời, cần phát huy vai trò lãnh đạo của Công ty, tăng cường phân cấp quản lý và khuyến khích tinh thần năng động, sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các thành viên trong Công ty.
- Phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao trách nhiệm cá nhân đẩy mạnh công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật
Để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, cần tập trung vào việc chuyên môn hóa các sản phẩm chủ yếu với năng suất cao, tính năng kỹ thuật mới và chất lượng ổn định Đồng thời, xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, hoàn thiện quy hoạch mặt bằng và quy hoạch kinh doanh, cũng như nâng cấp cơ sở hạ tầng theo hướng mở rộng sản xuất bền vững, tiết kiệm và bảo vệ môi trường.
Để tăng cường tiềm năng cạnh tranh, doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp giảm giá thành sản phẩm và đảm bảo chất lượng công việc Việc cắt giảm các chi phí kém hiệu quả là rất quan trọng, vì vậy cần kiên quyết thực hiện các giải pháp tiết kiệm Trong đó, giảm hao phí vật tư và chống lãng phí năng lượng cần được đặt lên hàng đầu.
- Lành mạnh hoá công tác tài chính Từng bước quy hoạch công tác theo hướng chuyên môn hóa, ổn định, bền vững và phát triển.
Những định hướng này sẽ giúp Công ty vượt qua tình trạng trì trệ hiện tại, trở thành một đơn vị kinh doanh năng động và hiệu quả, từ đó đóng góp tích cực vào chiến lược phát triển chung của toàn ngành.
Giải pháp
Công ty cần nhận thức rõ những hạn chế hiện tại và xây dựng các chính sách, chiến lược phù hợp để khắc phục khó khăn Để đạt được điều này, cần thực hiện một số giải pháp hợp lý nhằm tháo gỡ những vấn đề còn tồn tại.
3.2.1 Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ Đổi mới, nâng cấp chất lượng máy móc, trang thiết bị, công nghệ hiện đại đồng bộ Công ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu tư đổi mới cả dây chuyền sản xuất trong cùng thời gian Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài Có như vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao.
Công ty có thể tận dụng hiệu quả các tài sản cố định hiện có, vì chúng đã được xác định rõ mục đích sử dụng và thời gian phục vụ cụ thể.
3.2.2 Thường xuyên, định kỳ kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ, để đưa ra giá thành sản phẩm hợp lý, chính xác
Công ty cần thực hiện đánh giá lại toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ) để xác định chính xác việc trích khấu hao Hiện tại, các TSCĐ trong doanh nghiệp có thời gian sử dụng tương đối dài, và khi Việt Nam tham gia AFTA, thị trường công nghệ sẽ có sự thay đổi lớn Điều này dẫn đến khả năng hao mòn vô hình cao ở máy móc thiết bị, tạo ra nguy cơ lớn về việc không bảo toàn được vốn cố định.
Công ty cần xác định nguyên nhân gây ứ đọng tài sản cố định (TSCĐ) để nhanh chóng thanh lý những TSCĐ hư hỏng, đồng thời lập kế hoạch điều phối TSCĐ không còn nhiệm vụ sản xuất đến các nơi khác sử dụng hiệu quả.
3.2.3 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý
Để tăng cường huy động nguồn tài trợ cho tài sản cố định (TSCĐ), công ty có thể xem xét các phương thức như vay ngân hàng, phát hành cổ phiếu và trái phiếu Bên cạnh đó, việc đăng ký các dự án với công ty xây dựng của Thành phố sẽ giúp UBND Thành phố có những biện pháp hỗ trợ, bao gồm điều chuyển TSCĐ và bảo lãnh vay vốn.
Hiện nay, doanh nghiệp tại Việt Nam đang đối mặt với nghịch lý thiếu vốn dài hạn trong khi ngân hàng lại thừa vốn ngắn hạn, gây khó khăn cho cả hai bên Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà còn đến các công ty lớn như Công ty cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh, buộc họ phải tìm cách huy động và sử dụng vốn hiệu quả Đặc biệt, nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) có tính chất dài hạn, ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Đối với Ngôi Sao Xanh, tỷ lệ vốn cố định chiếm trên 80% tổng số vốn kinh doanh, theo số liệu thống kê năm 2007, điều này càng làm nổi bật tầm quan trọng của việc quản lý vốn hiệu quả.
Cho đến nay, việc đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay từ ngân hàng thương mại và các đối tác, trong khi việc vay từ cán bộ công nhân viên còn hạn chế Hình thức thuê tài sản mang lại nhiều lợi ích, giúp công ty giải quyết khó khăn về vốn mà không phải gánh chịu hao mòn vô hình, đồng thời có thể tiếp cận công nghệ phù hợp theo từng giai đoạn phát triển.
3.2.4 Liên kết, gắn bó chặt chẽ giữa các chi nhánh
Cần bổ sung cán bộ quản lý cấp vĩ mô để kịp thời đưa ra chỉ thị hành động cho các chi nhánh và xí nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, nhà máy và chi nhánh.
3.2.5 Trang bị thiết bị phục vụ kinh doanh
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nhiệm vụ phức tạp do cần theo dõi nhiều giai đoạn khác nhau Việc đề xuất mua thêm máy vi tính cho phòng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc thủ công Sự trang bị thiết bị mới không chỉ đảm bảo số liệu đầy đủ và chính xác mà còn giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Kiến nghị
Hiện nay, việc huy động vốn trên thị trường đang gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là do lãi suất vay cao Tổng Công ty thương mại và xây dựng đang nỗ lực tìm kiếm giải pháp để vượt qua thách thức này.
Việc thành lập Công ty tài chính có thể được xem xét nhằm hỗ trợ các đơn vị thành viên trong việc đầu tư vào đổi mới tài sản cố định, đặc biệt là những
Theo quyết định số 166/199/QĐ/BTC của Bộ Tài chính ngày 30/12/1999, các doanh nghiệp nhà nước chỉ áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc trích khấu hao và thu hồi vốn đầu tư ban đầu, đặc biệt là đối với hao mòn vô hình Mức khấu hao hiện tại thấp hơn so với hao mòn thực tế, cả vô hình lẫn hữu hình Do đó, các cơ quan chức năng cần xem xét lại quy định này Hơn nữa, việc đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp ngày càng quan trọng, nhưng do quy trình phức tạp, nhiều doanh nghiệp không thực hiện Nhà nước nên ban hành quy định cụ thể để hỗ trợ vấn đề này.
Trong quản lý đầu tư và xây dựng, việc hình thành TSCĐ trong doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là thủ tục quyết toán phức tạp Nhiều TSCĐ đã được đưa vào sử dụng từ lâu nhưng chưa hoàn tất quyết toán, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc trích khấu hao, bảo toàn vốn cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
UBND TP cần chú trọng và nhanh chóng hoàn thiện các chính sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp họ tổ chức và hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Hiện nay, tại Thành phố, nguồn vốn chủ yếu của các doanh nghiệp là từ vay vốn, do đó, chỉ cần một thay đổi nhỏ trong lãi suất vay cũng có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh và khả năng mở rộng sản xuất Do đó, Thành phố cần xây dựng quy định để cơ chế điều hành lãi suất khuyến khích doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo lợi ích và nguyên tắc hoạt động của ngân hàng.
Ngành ngân hàng cần điều chỉnh các điều kiện vay vốn và quy trình thanh toán để hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn, giảm thiểu rủi ro trong giao dịch Đối với các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, ngân hàng nên tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc cấp tín dụng.
Thành phố cần xây dựng các chính sách nhằm tạo ra một thị trường tài chính và thị trường vốn ổn định Việc này có thể thực hiện thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, công ty tài chính và quỹ đầu tư, từ đó hòa nhập thị trường vốn trong nước với khu vực Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tự động huy động vốn thông qua các hình thức phát hành trái phiếu, cổ phiếu và góp vốn liên doanh, giúp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu, các chính sách ngoại thương như thuế xuất nhập khẩu, chính sách bảo hộ và tỷ giá cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để điều chỉnh phù hợp Nhà nước cần triển khai các biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ và nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian tới.
Khi các chính sách ngoại thương của Nhà nước được hoàn thiện, các công ty sẽ có cơ hội tốt hơn để khai thác thị trường toàn cầu Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) và cải thiện năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
TSCĐ là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty CP đầu tư Ngôi Sao Xanh, đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ không chỉ trực tiếp tạo ra sản phẩm mà còn tham gia vào quản lý và bán hàng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của công ty Với giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, việc quản lý và sử dụng TSCĐ hợp lý là rất cần thiết để nâng cao năng lực sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao Do đó, việc đổi mới công nghệ cho TSCĐ và tiết kiệm chi phí kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm của công ty có tính cạnh tranh cao.
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Đầu tư Ngôi Sao Xanh, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn về quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Kinh nghiệm này không chỉ củng cố những kiến thức đã học ở trường mà còn mở rộng hiểu biết của tôi về thực tiễn công việc trong ngành.
Công ty hiện có đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo, với năng lực và trình độ chuyên môn cao Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được và vượt qua những khó khăn hiện tại để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chuyên đề "Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cổ phần đầu tư Ngôi Sao Xanh" đã áp dụng kiến thức học được để phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty Bài viết nêu rõ thực trạng sử dụng TSCĐ, đồng thời đánh giá các kết quả đạt được và những khó khăn cần khắc phục, từ đó xác định nguyên nhân hạn chế trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng Trên cơ sở phân tích này, chuyên đề đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu hạn chế và những hiểu biết còn thiếu, bài viết không tránh khỏi những thiếu sót và em rất mong nhận được sự góp ý từ TS.
Nguyễn Thị Minh Huệ cùng với sự hỗ trợ từ các thầy cô trong khoa và các anh chị ở phòng tài chính kế toán đã đóng góp ý kiến quý báu, giúp bài viết của em trở nên hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !