TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mọi doanh nghiệp đều cần có các yếu tố đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và con người lao động Trong ba y[.]
LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động người lao động Trong ba yếu tố tư liệu lao động phương tiện mà người tác động vào đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất tài sản cố định phận quan trọng Do quản lý vốn tài sản đặc biệt tài sản cố định trở thành nội dung quan trọng quản trị tài Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định(TSCĐ) phong phú có giá trị lớn việc sử dụng chúng hiệu nhiệm vụ khó khăn, phản ánh trình độ lực khai thác sử dụng vốn doanh nghiệp Tài sản cố định sử dụng mục đích phát huy suất tối đa, kết hợp với việc quản lý chặt chẽ đầu tư, bảo quản sửa chữa, thay thế, kiểm kê đánh giá… góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số lượng chất lượng sản phẩm đồng thời đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn đầu tư, tái sản suất, trang bị thêm đổi không ngừng nhằm cao suất từ đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Một thực tế hầu hết doanh nghiệp chưa có kế hoạch biện pháp quản lý sử dụng hiệu TSCĐ dẫn đến lãng phí vốn đồng thời cho kết kinh doanh không tốt Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định qua thời gian học tập trường thực tập công ty cổ phần thương mại Việt Anh mà em chọn chuyên đề : “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định cơng ty cổ phần thương mại Việt Anh” Ngồi lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Tổng quan tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần thương mại Việt Anh Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần thương mại Việt Anh CHƯƠNG TỔNG QUAN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TÀI SẢN VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Đối với doanh nghiệp nào, tiến hành hoạt động kinh doanh mục tiêu họ tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp hay mục tiêu tăng trưởng Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực chất hoạt động trao đổi, trình chuyển biến tài sản doanh nghiệp theo chu trình Tiền – Tài sản – Tiền Như tài sản phải hiểu yếu tố kinh tế hữu hình lẫn vơ hình mà doanh nghiệp nắm giữ, quản lý, sử dụng để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp tương lai Tài sản doanh nghiệp phân làm hai loại tài sản lưu động (TSLĐ) tài sản cố định (TSCĐ): - TSLĐ đối tượng lao động, tham gia toàn luân chuyển giá trị lần vào giá trị sản phẩm TSLĐ doanh nghiệp thường chia làm hai loại TSLĐ sản xuất (nguyên, nhiên, vật liệu…) TSLĐ lưu thông (Các sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại vốn tiền,…) TSLĐ có đặc điểm q trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ ln vận động, thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục - TSCĐ tư liệu lao động quan trọng qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào việc tạo sản phẩm sản xuất Tóm lại, khẳng định rằng, tài sản đóng vai trị lớn việc thực mục tiêu doanh nghiệp mà TSCĐ có ý nghĩa quan trọng, góp phần đáng kể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 1.2 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.2.1 Khái niệm - đặc điểm tài sản cố định Lịch sử chứng minh lao động giúp người tồn phát triển Để tiến hành hoạt động lao động cần thiết phải có kết hợp yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Thông qua tư liệu lao động, sức lao động người tác động lên đối tượng lao động tạo thành sản phẩm Trong tư liệu lao động chia thành nhóm: Tài sản cố định công cụ dụng cụ Trong yếu tố này, TSCĐ phận quan trọng nhất, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh chiếm giá trị lớn tổng tài sản doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ tài đưa khái niệm sau : * TSCĐ hữu hình (TSCĐHH): tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: Một tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn : + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ước tính năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành Theo quy định hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ trưởng Bộ tài quy định cụ thể TSCĐ phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên * TSCĐ vơ hình (TSCĐVH): tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng hoạt động sản xuất - kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH: Một tài sản vơ hình ghi nhận TSCĐ vơ hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn giống tài sản cố định hữu hình định nghĩa TSCĐ vơ hình 1.2.1.2 Đặc điểm Về mặt vật: khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc hư hỏng Về mặt giá trị : đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí giá thành sản phẩm làm gọi chi phí khấu hao Cũng bao hàng hố thơng thường khác, TSCĐ khơng có giá trị sử dụng mà cịn có giá trị, mua bán trao đổi thị trường 1.2.2 Phân loại TSCĐ Để quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ người ta phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ đắn, kịp thời, đầy đủ tạo tiền đề cho việc hạch toán kế toán, thống kê kế hoạch hoá biện pháp kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp 1.2.2.1 Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ mang hình thái vật chất (TSCĐHH) TSCĐ khơng có hình thái vật chất (TSCĐVH) - TSCĐHH: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận taì sản liên kết với để thực chức định) có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - TSCĐVH: Là tài sản không mang tính vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí lợi kinh doanh, chi phí mua quyền, phát minh, sáng chế 1.2.2.2 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm loại: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc khác - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống dẫn nước, băng tải - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, máy fax, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm hút bụi - Vườn lâu năm- súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn chè, vườn cao su, vườn cà phê, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , xúc vật làm việc, xúc vật cho sản phẩm đàn ngựa, đàn voi, đàn bò… - Các loại TSCĐ khác: toàn loại TSCĐ chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ tính tốn KHTSCĐ xác Nó giúp cho viêc tính tỷ lệ loại TSCĐ khác với toàn TSCĐ, kiểm tra mức độ đảm bảo TSCĐ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, biết trình độ giới hố kỹ thuật sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2.3 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng Theo tiêu thức toàn TSCĐ DN chia thành loại: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh : TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng Đó TSCĐ DN quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp (như cơng trình phúc lợi) Các TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng doanh nghiệp - Các TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước Đó TSCĐ DN bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cho Nhà nước theo định quan Nhà nước có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho DN thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép doanh nghiệp đánh giá, xem xét TSCĐ theo tiêu thức khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp tự phân loại cho phù hợp 1.2.3 Kết cấu TSCĐ Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp tỷ lệ nguyên giá loại tài sản cố định so với nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp ngành sản xuất khác chí ngành sản xuất khác Sự khác biệt hay biến động kết cấu TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ phụ thuộc vào nhân tố sau: - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ: ngành khai thác, vật kiến trúc chiếm tỷ lệ lớn giá trị TSCĐ, ngành chế biến tỷ lệ lớn thiết bị máy móc sản xuất, ngành động lực tỷ lệ lớn thiết bị động lực thiết bị truyền dẫn - Trình độ kỹ thuật sản xuất: Ở xí nghiệp mà trình độ sản xuất hố tự động hố tương đối cao tỷ lệ máy móc sản xuất thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn hơn, nhà cửa dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ - Phương thức tổ chức sản xuất: Nếu áp dụng cách sản xuất dây chuyền tỷ lệ thiết bị truyền dẫn phương tiện vận tải xí nghiệp giảm xuống, sử dụng tốt địa điểm sản xuất bố trí hợp lý thiết bị máy móc làm thay đổi quan hệ tỷ lệ thiết bị nhà kho nâng cao tỷ lệ máy móc thiết bị tổng số TSCĐ doanh nghiệp - Quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ: Trong doanh nghiệp lớn, tỷ lệ máy móc thiết bị thường cao so với doanh nghiệp nhỏ, tỷ lệ dụng cụ, nhà cửa thường thấp doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn thường tiết kiệm số vốn đầu tư vào nhà cửa dụng cụ Ngồi kết cấu TSCĐ cịn phụ thuộc vào khả thu hút vốn đầu tư, khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, phân tích kết cấu TSCĐ giúp ta thấy rõ cấu đầu tư, tình hình sử dụng TSCĐ, trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, có ý nghĩa quan trọng kiểm tra hiệu việc đầu tư xây dựng xu chung ngành Nó giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kết cấu TSCĐ cho có lợi cho việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.4 Hao mòn- khấu hao TSCĐ 1.2.4.1 Hao mòn TSCĐ trình tham gia vào sản xuất, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu thực tế chịu ảnh hưởng nhiều nguyên nhân khác khách quan chủ quan làm cho TSCĐ doanh nghiệp bị giảm dần tính năng, tác dụng, cơng năng, cơng suất giảm dần giá trị TSCĐ, hao mịn TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp bị hao mịn hai hình thức: hao mịn hữu hình (HMHH) hao mịn vơ hình (HMVH) - Hao mịn hữu hình HMHH TSCĐ hao mòn vật chất, thời gian sử dụng giá trị TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất hao mịn nhận thấy từ thay đổi trạng thái ban đầu phận, chi tiết TSCĐ tác dụng ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hoá chất, Về giá trị sử dụng, giảm sút chất lượng, tính kỹ thuật ban đầu q trình sản xuất cuối khơng cịn sử dụng dược Về mặt giá trị, giảm dần giá trị TSCĐ với trình chuyển dịch dần phần giá trị hao mịn vào giá trị sản phẩm sản xuất Đối với TSCĐ vơ hình, HMHH thể mặt giá trị Tốc độ mức độ HMHH TSCĐ nhiều giai đoạn khác việc sử dụng chúng tuỳ thuộc vào điều kiện khác chất lượng việc thiết kế xây dựng TSCĐ, loại chất lượng vật liệu dùng để chế tạo TSCĐ đó, chế độ bảo quản, sử dụng TSCĐ, trình độ tay nghề cơng nhân sử dụng TSCĐ đó, tốc độ tính chất kịp thời việc sửa chữa TSCĐ, điều kiện bảo quản, diều kiện tự nhiên nhiệt độ, độ ẩm khơng khí Việc xác định rõ nguyên nhân HMHH TSCĐ giúp cho doanh nghiệp đưa biện pháp cần thiết, hữu hiệu để hạn chế - Hao mịn vơ hình Hao mịn vơ hình TSCĐ hao mòn tuý mặt giá trị TSCĐ HMVH TSCĐ nhiều nguyên nhân Thứ là, giá trị TSCĐ việc tái sản xuất TSCĐ loại rẻ Thứ hai là, giá trị TSCĐ suất thấp hiệu kinh tế so với TSCĐ sáng tạo đại mặt kỹ thuật Ngồi ra, TSCĐ bị giá trị hoàn toàn chấm dứt chu kỳ sống sản phẩm, tất yếu dẫn đến TSCĐ sử dụng để chế tạo bị lạc hậu, tác dụng Hoặc trường hợp máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ cịn nằm dự án thiết kế, dự thảo phát minh song trở nên lạc hậu vào thời điểm Điều cho thấy HMVH không xảy TSCĐ hữu hình mà cịn với TSCĐ vơ hình Như HMHH TSCĐ làm cho mức khấu hao tỷ lệ khấu hao có thay đổi mà HMVH TSCĐ làm cho mức khấu hao tỷ lệ khấu hao có thay đổi Nguyên nhân HMVH phát triển tiến khoa học kỹ thuật Do biện pháp có hiệu để khắc phục HMVH doanh nghiệp phải coi trọng đổi khoa học kỹ thuật công nghệ, sản xuất, ứng dụng kịp thời thành tựu tiến khoa học kỹ thuật Điều có ý nghĩa định việc tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường 1.2.4.2 Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ (KHTSCĐ) việc chuyển dịch dần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ theo phương pháp tính tốn thích hợp Nói cách khác, KHTSCĐ việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng TSCĐ Mục đích KHTSCĐ thu hồi vốn để thực trình tái sản xuất TSCĐ Vì vậy, việc lập nên quỹ KHTSCĐ ý nghĩa Theo quy định nhà nước việc quản lý vốn cố định doanh nghiệp chưa có nhu cầu đầu tư, mua sắm, thay TSCĐ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo nguyên tắc hoàn trả Thực khấu hao TSCĐ cách hợp lý có ý nghĩa kinh tế lớn doanh nghiệp: - Khấu hao hợp lý TSCĐ biện pháp quan trọng để bảo tồn vốn cố định, qua thu hồi vốn cố định TSCĐ hết thời gian sử dụng - Khấu hao hợp lý TSCĐ giúp cho doanh nghiệp tạp trung vốn từ tiền khấu hao để kịp thời đổi máy móc thiết bị công nghệ - Việc khấu hao hợp lý TSCĐ nhân tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, đánh giá kết kinh doanh 1.2.4.3 Những quy định tính khấu hao TSCĐ * Phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao Theo quy định hành Bộ trưởng Bộ tài TSCĐ doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh phải tính khấu hao, mức tính KHTSCĐ hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh khơng phải tính khấu hao, bao gồm: - TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng có định quan nhà nước có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp đưa vào cất giữ, bảo quản, điều động cho doanh nghiệp khác - TSCĐ thuộc dự trữ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, giữ hộ - TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi doanh nghiệp nhà trẻ, câu lạc , TSCĐ phục vụ nhu cầu chung tồn xã hội, khơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh riêng doanh nghiệp đê đập, cầu cống mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý - TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp khơng tính khấu hao TSCĐ khấu hao hết sử dụng vào mục đích kinh doanh Đối với TSCĐ chưa khấu hao hết hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại xử lý tổn thất theo quy định hành Đối với TSCĐ chờ định lý, tính từ thời điểm TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thơi tính khấu hao * Quy định thời gian tính, thơi tính khấu hao Việc tính thơi tính khấu hao TSCĐ thực ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng giảm Doanh nghiệp thực hạch toán tăng, giảm TSCĐ theo quy định hành chế độ kế tốn doanh nghiệp * Căn để tính khấu hao TSCĐ Theo quy định hành mức tính KHTSCĐ doanh nghiệp phải vào thời gian sử dụng ngun giá TSCĐ Vì vậy, việc xác định thời gian sử dụng nguyên giá TSCĐ phải tuân thủ tiêu chuẩn Nhà nước quy định - Thời gian sử dụng TSCĐ thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh điều kiện bình thường phù hợp với 10