ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TOÀN CẦU PAGE 1 LỜI NÓI ĐẦU Với điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay thì các doanh nghiệp trong nước luôn gặp phải sự cạnh tran[.]
1 LỜI NÓI ĐẦU Với điều kiện kinh tế hội nhập doanh nghiệp nước gặp phải cạnh tranh gay gắt từ phía doanh nghiệp ngồi nước Do doanh nghiệp phải tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm,tiếp thu khoa học kĩ thuật để tạo sản phẩm có chất lượng cao với giá cạnh tranh Để việc sử dụng có hiệu TSCĐ vấn đề quan trọng Muốn tồn đứng vững cạnh tranh, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Có thể nói TSCĐ vơ quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải tìm tịi cho bước vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi TSCĐ ngày đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sử dụng tài sản có hiệu đem lại ý nghĩa quan trọng trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, sở tôn trọng nguyên tắc tài chấp hành pháp luật nhà nước Nó cịn điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Quảng cáo Toàn cầu, giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Trần Tất Thành ban lãnh đạo Công ty, em bước làm quen với thực tế, đồng thời từ tình hình thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề lý luận học Qua thấy tầm quan trọng tính xúc vấn đề tổ chức quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Quảng cáo Tồn cầu nói riêng Với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty, em chọn đề tài: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty TNHH Quảng cáo " Tồn cầu” Do thiếu kinh nghiệm thực tế kiến thức hạn chế nên viết chắn cịn thiếu sót, mong góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Tất Thành tồn thể phịng Tài - Kế tốn hết lịng giúp đỡ bảo cho em suốt thời gian thực tập để em hồn thành tốt viết Kết cấu chuyên đề gồm chương : CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIÊP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO TỒN CẦU CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO TỒN CẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIÊP 1.1 Tổng quan tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định * Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu mà có đặc điểm tham gia vào nhiều chu ký sản xuất, hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kỳ sản xuất bị sa thải khỏi q trình sản xuất Nói cách khác tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định hình thái biểu phân làm hai loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định chia thành: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng xây dựng : nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nước, công trình sở hạ tầng đường xá, cầu cống đường sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch tốn sản xuất kinh doanh SLoại 2: Máy móc, thiết bị: Dây truyền cơng nghệ, máy móc chun dùng, thiết bị công tác Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, phương tiện vận tải, hệ thống điện v.v Loại 4: Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lường Loại 5: Vườn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ vô hình: Tài sản cố định vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định giá trị thoả mãn tiêu cuẩn tài sản cố đinh vơ hình Loại 1: Quền sử dụng đất : Là giá trị quền sử dụng mặt diện tích (mặt đất,mặt nước,mặt biển ) định thuộc vốn nhà nước cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh thời gian qui định Loại 2: Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: Là chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp thành lập chi phí cơng tác nghiên cứu thăm dị lập dự án đầu tư,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho lại, hội họp, khai trương, quảng cáo v.v Các chi phí chấm dứt doanh nghiệp vao hoạt động thức Loại 3: Bằng phát minh sáng chế: Giá trị chi phí doanh nghiệp phải trả để mua quyền phát minh nhà nghiên cứu, phải trả cho cơng trình nghiên cưú thử nghiệm nhà nước cấp phát minh sáng chế Loại 4: Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí vê thực cơng trình quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu tư nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Phương pháp phân loại theo hình thái vật chất giúp cho nhà quản lý có nhãn quan tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Là quan trọng để xây dựng định đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế, từ có biện pháp quản lý vốn, tài sản tính tốn khấu hao hợp lý • Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ phân thành TSCĐ doanh nghiêp TSCĐ thuê - TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp… TSCĐ doanh nghiệp biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê tài chính: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có số TSCĐ, xét thấy việc thuê TSCĐ có lợi việc giảm bớt chi phí kinh doanh chi phí cần thiết khoảng thời gian định, mà khơng đủ khả tài khơng cần thiết phải mua + Th tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Dấu hiệu hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn cho thuê Tại thời điểm kết thúc hợp đồng thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi sửa chữa lớn Cách phân loại giúp ta thấy rõ cấu TSCĐ doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp chưa phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp • Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm: TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn nhà nước cấp, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ sung đơn vị • Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao .) - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi qui trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ Cách phân loại giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý sử dụng, phát huy tối đa tính loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý TSCĐ chờ lý giúp thu hồi vốn nhanh để quay vịng vốn cách có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Điều giúp nhà quản lý xem xét biến động TSCĐ có doanh nghiệp từ nhận thức rõ trạng TSCĐ có doanh nghiệp có thơng tin xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý khơng? Phương hướng đầu tư trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp gì? Dựa vào qui mơ sản xuất mình, khă thu hút vốn đầu tư khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật Để đưa phương hướng đầu tư TSCĐ lựa chọn dự án đầu tư có lợi nhất, phù hợp cho doanh nghiệp theo thời kỳ khác Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch toán TSCĐ để nhanh chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, kinh tế đất nước, toàn cầu giúp doanh nghiệp giữ chủ động nhạy bén phát triển cách vững 1.1.3 Vai trò tài sản cố định Tài sản cố định chìa khóa để doanh nghiệp thực mục tiêu, mục đích đề Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, vốn có tầm quan trọng đặc biệt phát triển doanh nghiệp Bởi tài sản cố định tiền đề vật chất thiếu hoạt động sản xuất – Kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Mỗi doanh nghiệp phải có số vốn định phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp Từ doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng thu nhập để tồn phát triển doanh nghiệp Nó đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất – Kinh doanh doanh nghiệp Như tài sản cố định có vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất – Kinh doanh doanh nghiệp, tiền đề vật chất cho tồn phát triển doanh nghiệp Quy mô vốn doanh nghiệp lớn quy mơ sản xuất – Kinh doanh doanh nghiệp lớn doanh nghiệp đánh giá lớn mạnh thị trường, có uy tín có vị thương trường Tất doanh nghiệp mục tiêu thu lợi nhuận sản xuất – Kinh doanh để tái sản xuất mở rộng Tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất – Kinh doanh Tài sản cố định công cụ phản ánh vận động vật tư, hàng hố, tài sản cố định cơng cụ kiểm tra trình mua sắm, dự trữ tiêu thị hàng hoá thời điểm, thời kỳ doanh nghiệp Việc sử dụng tài sản cố định có ý nghĩa rât quan trọng tất doanh nghiệp Sử dụng tài sản cố định hợp lý cho phép doanh nghiệp khái thác tối đa lực làm việc tài sản góp phần làm tăng tỷ suất chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Quản lý khấu hao tài sản cố định Bất TSCĐ bắt đầu chu kỳ sống bị “hao mòn” Hao mòn TSCĐ giảm dần mặt giá trị giá trị sử dụng chúng đưa sử dụng tác động yếu tố tự nhiên gây Có hai loại hao mịn hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình Hao mịn vơ hình TSCĐ giảm dần tuý giá trị TS có TS CĐ loại sản xuất với giá rẻ đại Hao mịn hữu hình hao mịn vật chất tức tổn thất chất lượng tính chất lượng TSCĐ Thực chất tính kinh tế hao mịn hữu hình giá trị TSCĐ giảm với việc chuyển dần giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Trường hợp TSCĐ khơng sử dụng, hao mịn hữu hình biểu chỗ TSCĐ bị dần thuộc tính ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, trình xảy bên nguyên liệu cấu thành TSCĐ Trong q trình sử dụng bảo quản, phận giá trị TSCĐ tương ứng với mức hao mòn chuyển dần vào giá thành sản phẩm gọi phần khấu hao TSCĐ Bộ phân giá trị yếu tố chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm biểu hình thái tiền gọi chi phí khấu hao TSCĐ Sau sản phẩm hàng hố tiêu thụ, số tiền khấu hao tính lãi tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ khấu hao thông thường dùng để sửa chữa tái đầu tư TSCĐ Tuy nhiên, doanh nghiệp sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ hàng năm nguồn tài bổ xung cho mục đích đầu tư phục phụ sản xuất kinh doanh để thu lợi nhờ nguồn vốn doanh nghiệp đầu tư đổi TSCĐ năm sau đại hơn, quy mô lớn Xuất phát từ nội dung kinh tế tiền khấu hao quỹ khấu hao địi hỏi việc tính khấu hao phải tính xác, kịp thời nghĩa tiền khấu hao phải trích phù hợp với mức độ hao mịn hữu hình vơ hình TSCĐ Mức độ xác trích việc khấu hao có ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo toàn phát triển TSCĐ Nếu tổng số tiền trích khấu hao thấp giá trị mua sắm ban đầu TSCĐ VCĐ doanh nghiệp khơng bảo toàn mà bị thâm hụt Do việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp cịn biện pháp hữu hiệu để chống hao mịn vơ hình TSCĐ Từ vấn đề đặt nhiệm vụ cho người quản lý phải chọn phương pháp tính khấu hao thời điểm sử dụng để phản ánh mức độ hao mịn hữu hình đồng thời ngăn ngừa tượng giá hao mịn vơ hình gây Về ngun tắc, việc tính khấu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòn TSCĐ đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu tư ban đầu Điều không đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, hạn chế ảnh hưởng hao mịn vơ hình mà cịn góp phần bảo tồn vốn cố định Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải biết xử lý cách linh hoạt mối quan hệ yêu cầu tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao đầu vào giá trị bán sản phẩm đầu phù hợp với yêu cầu hoạch toán kinh doanh theo chế thị trường Biện pháp quan trọng để doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Khi xác định mức khấu hao với TSCĐ nhà quản lý cần xem xét yếu tố sau: + Tình hình tiêu thụ sản phẩm TSCĐ chế tạo thị trường + Hao mịn vơ hình TSCĐ + Nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ + Ảnh hưởng thuế việc trích khấu hao + Quy định nhà nước việc trích khấu hao TSCĐ Trước xác định mức khấu hao hàng năm cần xác định thời gian sử dụng TSCĐ Tức doanh nghiệp phải tuân theo tiêu chuẩn để xác định thời gian sử dụng TSCĐ: + Tuổi thọ kỹ thuật TS theo thiết kế 10 + Hiện trạng TSCĐ (TSCĐ qua sử dụng bao lâu, hệ TSCĐ, tình trạng thực tế TSCĐ) + Mục đích hiệu sử dụng ước tính TSCĐ Có hai phương pháp tính khấu hao TSCĐ sau: Phương pháp I: Phương pháp khấu hao tuyến tính (phương pháp tính khấu hao bình qn) Theo phương pháp số liệu khấu hao hàng năm tính theo cơng thức: NG Mk= T Trong đó: Mk : Mức khấu hao cố định hàng năm T : Thời gian sử dụng định mức đời TSCĐ NG : Nguyên giá TSCĐ Thời gian T xác định cách vào số kỹ thuật bình quân để ước tính thời gian sử dụng bình qn gọi tuổi thọ TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ chọn: + Tuổi thọ kỹ thuật khoảng thời gian sử dụng TSCĐ tính theo thông số mặt kỹ thuật chế tạo chúng + Còn tuổi thọ kinh tế xác định vào thời gian mà TSCĐ sử dụng có hiệu nhằm loại trừ ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình Thường tuổi thọ kinh tế nhỏ tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ Như tính khấu hao theo tuổi thọ kinh tế mức khấu hao lớn mức khấu hao theo thời gian sử dụng mặt kỹ thuật Phương pháp II: phương pháp tính khấu hao giảm dần: