Phân tích và đánh giáhiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí vốn, quỹ của đơn vị.I.3/ u cầu cơng tác kế tốn trong đơn vị hành chính sự nghiệp.Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và toàn diện
Trung học kinh tế Hà Nội lời nói đầu Tất biết công tác kế toán phận tối quan trọng, thiếu công ty, doanh nghiệp sản xuất Vì công tác kế toán phản ánh hoạt động thu chi tài đơn vị, góp phần định tồn tại, phát triển hay phá sản đơn vị Chỉ cần nhìn vào số liệu sổ sách kế toán ta biết đợc thực trạng công ty (doanh nghiệp) làm ăn thua lỗ hay đà hng thịnh Đó kế toán ngành sản xuất, đơn vị hành nghiệp (HCSN) sao? Tuy đơn vị không trực tiếp sản xuất cải vật chất nhng công tác kế toán giữ vị trí quan trọng Bởi đặc trng đơn vị HCSN đợc trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nớc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Kế toán HCSN công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc Có chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, ngân quỹ công cộng Thông qua thủ trởng đơn vị HCSN nắm đợc tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm Các quan chức Nhà nớc kiểm soát, đánh giá đợc xác, hiệu việc sử dụng công quỹ Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí đợc ngân sách Nhà nớc cấp phát, giúp quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn tham nhũng, lÃng phí chi tiêu, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm kinh phí, biện pháp phải làm phải bao quát đợc nội dung hoạt động dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Trờng THCS Đền Lừ đơn vị nghiệp thụ hởng ngân sách Nhà nớc, đà sử dụng Kế toán nh công cụ đắc lực công việc hạch toán quản lý chi tiêu trờng Qua thời gian thực tập Phòng Tài Kế toán trờng, đợc tiếp cận làm quen với khâu công tác kế toán từ : Lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Đà giúp em nhận thức rõ, sâu tính chất tổng hợp kế toán HCSN Vì em đà chọn chuyên đề Kế toán hành nghiệp làm đề tài chi báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Nhê cã sù híng dÉn tận tình cảu thầy cô giáo môn kế toán giúo đỡ tận tình cán kế toán đơn vị thực tập nhng lực khả tiếp nhận yếu nên báo cáo không tránh Đào Ngäc Lan -1- Trung häc kinh tÕ Hµ Néi khái khiếm khuyết định, mong thầy cô giáo bạn đọc cho ý kiến đóng góp để báo cáo tốt nghiệp đợc hoàn thiện Để đáp ứng yêu cầu mà đề tài đặt ra, kết cấu Báo cáo thực tập đợc trình bày qua 03 phần : Chơng I : Các vấn đề chung Chơng II : Thục tế công tác kế toán trờng THCS Đền Lừ Chơng III : Một số kết luận rút sau trình thực tập Trờng THCS Đền Lừ Chơng1: Các vấn đề chung a/ vấn đề chung kế toán hành nghiệp I/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán hành nghiệp I.1/ Khái niệm Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị I.2 Nhiệm vụ : Đào Ngọc Lan -2- Trung học kinh tế Hà Nội Thu thập phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc Kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t, tài sản công đơn vị Kiểm tra tình hình chấp hành kỉ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỉ luật toán chế độ sách Nhà nớc Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới Lập nộp thời hạn báo cáo tài cho sơ quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí vốn, quỹ đơn vị I.3/ Yêu cầu công tác kế toán đơn vị hành nghiệp Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị, Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phơng pháp tính toán Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị Tổ chức công tác kế toán gon nhẹ, tiết kiệm có hiệu I.4/ Nội dung công tác kế toán hành nghiệp - Kế toán vốn tiền - Kế toán vật t, tài sản - Kế to¸n to¸n - KÕ to¸n nguån kinh phÝ, vèn, quỹ - Kế toán khoản thu ngân sách - Kế toán khoản chi ngân sách - Lập báo cáo tài phân tích toán đơn vị II./ Tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp Đào Ngọc Lan -3- Trung học kinh tế Hà Nội II.1/ Tổ chức công tác ghi chép ban đầu - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp nội dung hoạt động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, quy định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luan chuyển cho loại chứng từ cách khoa häc, hỵp lý, phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng quy định - Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp đơn vị không đợc sửa đổi điểm mẫu đà quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm đợc xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp quy khác cđa nhµ níc II.2/ Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị hành nghiệp dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nớc Việt Nam quy định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nớc gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có quy định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp tài khoản kế toán dùng riêng cho dơn vị thuộc số loại hình, quy định rõ tài khoản cấp hai số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp phải vào hệ thống tài khoản thống quy định chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị quy định tài khoản kế toán cấp I, II, III Và quy định thêm số tài khoản cấp II, III có tính chất riêng loại hình hành nghiệp Đào Ngọc Lan -4- Trung học kinh tế Hà Nội đơn vị Việc xác định đầy đủ, đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp I, II để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra phục vụ công tác quản lý nhà nớc II.3/ Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: II.3.1/ Hình thức nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Chú thích : Ghi sổ cuối tháng định kỳ Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm caqn ghi sỉ, tríc hÕt ghi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vào sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết ®ång thêi víi viƯc ghi sỉ NhËt ký chung, c¸c nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, cuối quí, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối Đào Ngọc Lan -5- Trung học kinh tế Hà Nội phát sinh - Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ sổ kế toán chi tiết ) dùng để lập Báo cáo tài - Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ II.3.2/ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gèc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ * Chú thích : Bảng cân đối số phát sinh Ghi sổ cuối tháng định kỳ Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm Báo cáo tra tài * Nội dung trình tự ghi sổ : Đào Ngọc Lan Sổ, thẻ kế toán chi tiết -6- Bảng tổng hợp chi tiÕt Trung häc kinh tÕ Hµ Néi - Hµng ngày định kỳ kế toán Chứng từ kế toán đà kiểm tra đr lập Chứng từ ghi sổ lập Bảng tổng hợp chứng từ loại, sau số liệu Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đà đợc lập đợc chuyển cho Phụ trách kÕ to¸n kÝ dut, råi chun cho kÕ to¸n tỉng hợp đăng kí vào Sổ đăng kíchứng từ ghi sổ vµ cho sè, ngµy cđa Chøng tõ ghi sỉ Chøng từ ghi sổ sau đà ghi vào Sổ kí chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào Sổ Cái, Sổ, Thẻ kế toán chi tiết - Sau phản ánh tất Chứng từ ghi sổ đà lập tháng vào Sổ Cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số d cuối tháng Tài khoản Sau đối chiếu kiểm tra số liệu Sổ Cái đà dợc sử dụng lập Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài khác - Đối với Tài khoản phải mở Sổ, Thẻ kế toán, Sổ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán, Bảng cân đối chứng từ kế toán kèm theo Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, lấy kết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu Sổ tài khoản Các bảng tổng hợp chi tiết tài khoả sau đối chiếu đợc dùng làm lập Báo cáo tài II.3.3/ Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Sổ sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật kí sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật kí sổ Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích : cáo tài GhiBáo sổ cuối tháng định kì Đào Ngọc Lan -7- Trung học kinh tế Hà Nội Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra * Trình tự nội dung ghi sổ kế toán : - Hàng ngày kế toán cn vào Chứng từ kế toán (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán) đà đpực kiểm tra xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật kí Sổ Sổ Mỗi chứng từ ( Bảng tổng hợp) đợc ghi dòng đồng thời 02 phần Nhật kí Sổ Bảng tổng hợp chứng từ đợc lập cho chứng từ loại, phát sinh nhiều lần ngày (nh phiếu thu, phiếu chi, phiÕu xuÊt, nhËp vËt liÖu ) - Chøng tõ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ sau đợc dùng để ghi Nhật kí Sổ Sổ cái, phải đợc ghi vào Sổ Thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng sau đà phản ánh toàn Chứng từ kế toán phát sinh tháng vào Nhật kí Sổ Sổ Sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng Nhật kí Sổ Sổ cột phát sinh Nhật kí cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số d đầu tháng ( đầu quý ) số phát sinh th¸ng tÝnh sè d cuèi th¸ng ( cuèi quý ) tài khoản - Việc kiểm tra ®èi chiÕu c¸c sè liƯu sau céng NhËt kÝ Sổ Sổ phải đảm bảo yêu cầu sau : Tổng số phát sinh phần Nhật kí = Tổng số phát sinh Nợ = Tổng số phát sinh Có tất tài khoản tất tài khoản Tổng số d Nợ tài khoản = Tổng số d Có tài khoản - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số d cuối tháng đối tợng, số liệu đối tợng chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản đợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, phát sinh Có số d tài khoản NhËt kÝ – Sỉ c¸i Sỉ c¸i - Sè liƯu Nhật kí Sổ Sổ cái,trên Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra, đối chiếu khớp đợc sử dụng để lập Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài khác II.5/ Tổ chức kiểm tra kế toán: Đào Ngọc Lan -8- Trung học kinh tế Hà Nội Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho nguyên tắc, quy định kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán xác, trung thực, khách quan Các đơn vị hành nghiệp chịu kiểm tra kế toán đơn vị kế toán cấp quan tài mà thân đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra công tác kế toán Công việc kiểm tra kế toán phải đợc thực thờng xuyên, liên tục đơn vị kế toán cấp quan tài chính, năm lần phải thực kiểm tra kế toán xét duyệt toán năm cho đơn vị Nội dung kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận sử dụng nguồn kinh phí, kiểm tra thực khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ tài chính, kế toán thu, nộp ngân sách Thủ trởng đơn vị kế toán trởng hay ngời phụ trách kế toán phải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán đơn vị kế toán cấp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán đợc thuận lợi II.6/ Tổ chức kiểm kê tài sản: Kiểm kê tài sản phơng pháp xác định chỗ số thực có tài sản vật t, tiền quỹ, công nợ đơn vị thời điểm định Cuối niên độ kế toán trớc khoá sổ kế toán, đơn vị phải thực kiểm kê tài sản, vật t, hàng hoá, tiền quỹ, đối chiếu xác nhận công nợ có để đảm bảo cho số liệu sổ kế toán khớp với thực tế Ngoài đơn vị cần phải tiến hành kiểm kê bất thờng cần thiết ( trờng hợp bàn giao, sáp nhập, giải thể đơn vị ) III/ Tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán bao gồm nhiều công việc khác nh lựa chọn loại hình tổ chức máy kế toán ( loại hình tập chung, phân tán hay nửa tập chung, nửa phân tán), xác định phần hành kế toán phân công lao động kế toán Việc tổ chức máy kế toán phải lấy hiệu công việc làm tiêu chuẩn cho thu thập thông tin vừa xác kịp thời vừa tiÕt kiƯm kinh phÝ ViƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ toán đơn vị thực theo loại hình tổ chức công tác kế toán khác mà đơn vị đà lựa chọn đơn vị hành nghiệp máy hoạt động đợc tổ chức theo ngành phù hợp với cấp quyền, cấp ngân sách Trong ngành Đào Ngọc Lan -9- Trung học kinh tế Hà Nội đơn vị hành nghiệp đợc chia thành cấp: đơn vị dự toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp 2, đơn vị dự toán cấp Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị hành nghiệp ngân sách nhà nớc cấp đợc phân phối toán theo ngành Dự toán thu, chi khoản thu, chi phát sinh đơn vị dự toán cấp dới phải tuân thủ theo định mức, tiêu chuẩn chế độ tài hành phải đợc kiểm tra, xét duyệt đơn vị dự toán cấp quan tài Để phù hợp với chế độ phân cấp quản lý ngân sách, phân cấp quản lý tài chính, tổ chức máy kế toán đơn vị hành nghiệp đợc tổ chức theo ngành dọc phù hợp với cấp ngân sách cụ thể: đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 2, đơn vị dự toán cấp kế toán cấp Đối với đơn vị dự toán có cấp cấp phải làm nhiệm vụ kế toán cấp cấp Khi máy kế toán đơn vị đợc tổ chức gồm phòng kế toán với phận cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán, thực toàn công tác kế toán đơn vị nhân viên kinh tế phận trực thuộc thực hạch toán ban đầu thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phận gửi chứng từ kế toán phòng kế toán trung tâm đơn vị Bộ máy kế toán đơn vị dự toán đợc thể qua sơ đồ sau : Trởng phòng kế toán đơn vị Kế toán vốn tiền Kế toán vật t TSCĐKế toán nguồn kinh Kếphí toán tổng hợp, báo cáo tài chÝnh Bé phËn kÕ to¸n to¸n Bé phËn kÕ toán khoản chi Tuỳ theo quy Các mô đơn vị kế lớn toán hay nhỏ, lợngtrực thông tin thu nhận, xử lý nhân viên khối phận thuộc nhiều hay mà tổ chức phận phòng kế toán phù hợp.ở ngành, quan có đơn vị dự toán cấp dới trực thuộc ( chØ cã cÊp ; cÊp vµ cÊp có đầy đủ cấp ), máy kế toán ngành đợc tổ chức gồm phòng kế Đào Ngọc Lan - 10 -