gọi chung là đơn vị hànhchính sự nghiệp.Kế tốn hành chính sự nghiệp là cơng việc tổ chức hệ thống thông tinbằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyếtto
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội Lời nói đầu Ngân sách nhà nớc có vai trò rÊt quan trong viƯc thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ Nhà nớc Trải qua giai đoạn lịch sử, Ngân sách Nhà nớc thực trở thành công cụ huy động nguồn lực Tài để đảm bảo nhu cầu chi tiêu Nhà nớc thực cân đối Tài Nhà nớc Xuất phát từ điều kiện cụ thể nay, Ngân sách Nhà nớc có vai trò điều chỉnh vĩ mô kinh tế - xà hội nhà nớc, vai trò xuất phát từ yêu cầu cụ thể khắc phục khuyết tật vốn có kinh tế thị trờng (Chạy theo lợi nhuận mục đích cao nhất, tự phát ) Để điều chỉnh vai trò quan trọng nh đà nêu kế toán hành nghiệp Kế toán hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNN đơn vị hành nghiệp Kế toán hành nghiệp đợc Nhà nớc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý Ngân sách đơn vị góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn tiết kiệm có hiệu Nh vậy, đất nớc có ổn định phát triển bền vững đời sống nhân dân có ấm no hạnh phúc văn minh hay không ? Điều phụ thuộc phần không nhỏ vào kế toán hành nghiệp đất nớc Với trọng trách nặng nề Nhà nớc giao, Kế toán hành nghiệp có đổi nhanh nhạy phù hợp với đổi đất nớc sách chế độ Tài kế toán không ngừng đợc đổi để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xà hội nớc hợp tác hội nhập quốc tế Là học sinh lớp kế toán hành nghiệp, em đà đợc thầy cô trờng cung cấp trang bị kiến thức chuyên nghành, Kết hợp với thời gian thực tập phòng Tài Quận Hai Bà Trng đợc cô anh chị phòng tạo điều kiện để em làm quen với công việc thực tế , áp dụng kiến thức đà học giúp cho em hiểu kỹ chuyên ngành đà lựa chọn làm cho em nhận thức rõ câu nói: Học đôi với hành Trong công việc Muốn có thành công công việc phải có kết hợp hài hoà lý thuyết thực hành Qua cho em nhận thức đợc tầm quan trọng ý nghĩa đợt thực tập Báo cáo kết trình học tập kết hợp với đợt thực tập thực tế Báo cáo đợc hoàn thành dới hớng dẫn thầy Lơng Nh Anh giúp đỡ cán Phòng Tài Chính- Quận Hai Bà Trng Nhân cho em đKế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội ợc bày tỏ biết ơn sâu sắc thầy Lơng Nh Anh cán phòng Tài Quận Hai Bà Trng Với trình độ có hạn học sinh thực tập thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều nên báo cáo không tránh khỏi sai sót , hạn chế Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô cán phòng Tài để báo cáo đợc hoàn thiện thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Kết cấu báo cáo gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán hành nghiệp Chơng II: Các vấn đề đơn vị thực tập Chơng III: Trình bày nhận xét đóng góp hoàn thiện ý kiến đơn vị Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội ChơngI: Các vấn đề chung kế toán hành nghiệp 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp Đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành nhà nớc Đơn vị nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học, công nghệ, nghiệp kinh tếHoạt động nguồn kinh phí Nhà nHoạt động nguồn kinh phí Nhà n ớc cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác nh thu sù nghiÖp, thu phÝ, lÖ phÝ, thu tõ kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ, biếu, tặng, theo nguyên tắc không hoàn lại trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nớc giao 1.1.1.2.Khái niệm kế toán hành nghiệp : Kế toán hành nghiệp kế toán chấp hành ngân sách Nhà nớc đơn vị nghiệp quan hành (gọi chung đơn vị hành nghiệp) Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng vật t, Tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nứoc đơn vị 1.1.2 Nhiệm vụ Kế toán hành nghiệp Để thực công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế Tài chính, kế toán đơn vị hành nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thu thập phản ánh , xử lý tổng hợp thông tin từ nguồn kinh phí đựơc cấp, đợc Tài trợ , đợc hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí sử dụng khoản thu chi phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi Ngân sách: Tình hình thực tiêu kinh tế, Tài tiêu chuẩn định mức Nhà nớc kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t Tài sản công đơn vị ; kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp Ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ sách Tài Nhà nớc - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu- chi toán đơn vị cấp dới - Lập nộp hạn báo cáo báo cáo Tài cho quan quản lý cấp quan Tài theo quy định cung cấp thông Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội tin Tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán phải xây dựng định mức chi tiêu phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ đơn vị 1.2 Tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp: 1.2.1:Nội dung công tác đơn vị hành nghiệp yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp 1.2.1.1:Nội dung công tác đơn vị hành nghiệp Là công cụ điều hành, quản lý hoạt động kinh tế Tài đơn vị hành nghiệp, công tác kế toán phải thực theo phần việc cụ thể đà đợc quy định Trong đơn vị hành nghiệp, công việc kế toán bao gồm: Kế toán vốn tiền Kế toán vật t Tài sản KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n kinh phÝ, vèn quỹ Kế toán khoản phải thu Kế toán khỏan Lập báo cáo Tài phân tích toán đơn vị 1.2.1.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp Tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phải phù hợp với sách, chế độ Nhà nớc qui định - Phải đảm bảo thực đầy đủ chức năng,nhiệm vụ đợc giao đợc giao tiết kiệm chi phí hạch toán kế toán - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị - Phải phù hợp với trình độ tay nghề đội ngũ cán kế toán 1.2.2 Một số nội dung chủ yếu công tác kế toán đơn vị hành nghiệp 1.2.2.1 Tổ chức ghi chép ban đầu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh viƯc sư dơng kinh phÝ thu- chi Ng©n sách đơn vị kế toán hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ , xác Kế toán phải vào chế ®é chøng tõ Nhµ níc ban hµnh chÕ độ chứng từ kế toán hành nghiệp nội dung hoạt động kinh tế Tài nh yêu cầu quản lý hoạt động kinh tế để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp , quy định chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế Tài phát sinh chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển cho loại chứng từ cách khoa học hợp lý , phù hợp cho công việc ghi sổ kế toán , tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội quản lý đơn vị Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng đơn vị quy định Trong trình vận dụng chế độ kế toán hành nghiệp, đơn vị không đợc sửa đổi biểu mẫu quy định hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ thuộc vào tính chất mức độ vi phạm đựoc xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử lý vi phạm hành văn pháp quy khác Nhà nớc 1.2.2.2 Vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp , hệ thống hoá nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo néi dung kinh tÕ Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị hành nghiệp dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên liên tục, có hệ thống tính hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nớc Việt Nam quy định thống hệ thống Tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nớc bao gồm Tài khoản bảng cân đối Tài khoản Tài khoản bảng cân đối Tài khoản Trong hệ thống Tài khoản kế toán có quy định Tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp Tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc số loại hình quy định rõ Tài khoản cấp số Tài khoản số Tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp phải vào hệ thống Tài khoản thống quy định chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị quy định Tài khoản kế toán cấp 1, cÊp , cÊp vµ cã thĨ quy định thêm số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hình hành nghiệpcủa đơn vị Việc xác định đầy đủ đắn ,hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp3 Để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tếTài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra phục vụ công tác quản lý Nhà nớc đơn vị hoạt động kinh tế Tài đơn vị 1.2.2.3 Lựa chọn hình thức kế toán : Theo chế độ kế toán hành nghiệp ,các hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp gồm: Hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán nhật ký-sổ Tuỳ thuộc vào qui mô,đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán đơn vị kế toán đợc phép lựa chọn Kế toán tổng hợp Lê Thị Thảo_K37A1 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội hình kế toán thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ thu nhËn xư lý vµ cung cấp đầy đủ kịp thời, xác Tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội 1.2.2.3.1 Hình thức Nhật ký- Sổ Cái Đặc điểm hình thức kế toán Nhật ký- Sổ tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ kế toán tổng hợp Nhật ký- Sổ Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ kÕ to¸n sư dơng Sổ kế toán tổng hợp có sổ kế toán tổng hợp Nhật kýSổ Sổ dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế Tài chÝnh ph¸t sinh võa theo thø tù thêi gian võa theo hệ thống Sổ mở cho niên độ kế toán khoá sổ hàng tháng Sổ kế toán chi tiết: Mở cho tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết Số lợng sổ kế toán chi tiết tuỳ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế Tài nội đơn vị HCSN nh sổ TS cố định, Sổ chi tiết VL, Thẻ khoHoạt động nguồn kinh phí Nhà n TRìNH Tự GHI Sổ Kế TO¸N CđA NHËT Ký - Sỉ C¸I Sỉ q (1) Chứng từ gốc (3) Sổ thẻ, kế toán chi tiết (1) (4) (5) (1) Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp (2) (6) chi tiết Nhật ký - Sổ (7) (7) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo Tài Quan hệ đối chiếu Quan hệ cân đối : số tiền phần nhật ký = số ps Nợ TK = sè ps Cã cđa c¸c TK (cét “sè ph¸t sinh ) ( phần sổ ) (phần sổ ) Sè d Nỵ ci kú cđa = sè d Có cuối kỳ tất TK tất TK Ưu nhu nhợc - điểm đk áp dụng hình thức Nhật ký- Sổ Cái Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội Ưu nhu điểm hình thức kế toán này: chép vào sổ đơn giản, dễ sử dụng(dễ làm, dễ hiểu , dễ đối chiếu, kiểm tra) Nhợc điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp đơn vị có quy mô vừa lớn, sử dụng nhiều Tài khoản , có nhiều hoạt động kinh tế Tài theo mẫu sổ kế toán tổng hợp cồng kềnh không thuận tiện cho việc ghi sổ Điều kiện áp dụng: đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng Tài khoản kế toán tổng hợp nh: Trờng học, Ngân sách xÃHoạt động nguồn kinh phí Nhà n 1.2.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Các hoạt động kinh tế Tài đợc phản ánh chứng từ gốc đựoc phân loại tổng hợp, lËp chøng tõ ghi sỉ , sau ®ã sư dơng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp liên quan Tách rời trình tự ghi sổ theo thứ tự thời gian trình tự ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt: Sổ Tài khoản sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết hai loại sổ kế toán riêng biƯt Sỉ kÕ to¸n sư dơng Sỉ kÕ to¸n tổng hợp bao gồm: Sổ Tài khoản sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết: đợc mở theo dõi chi tiết đối tợng kế toán đà phản ánh sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ cho nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lý Tài sản quản lý trình hoạt động kinh tế đơn vị Ngoài kế toán hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng chứng từ ghi sổ bảng cân đối Tài khoản Quan hệ cân đối Tổng số tiền sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ = Tổng số phát sinh Nợ( Có) tất Tài khoản Sổ Cái (hoặc BCĐTK) Ưu nhu nhợc điểm, đk áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Ưu nhu điểm: Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Thuận tiện cho việc sử dụng phơng tiện kỹ thuật đại Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội Nhợc điểm : Việc ghi chép trùng lắp , khối lợng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thờng dồn vào cuối kỳ làm ảnh hởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế toán Trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG) Sổ thẻ hạch toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Ghi hàng ngày Ghi cuối thángBáo cáo Tài Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng: Phù hợp với loại hình đơn vị có quy mô khác , đặc biệt đơn vị có nhiều cán làm kế toán 1.2.2.3.3 Đặc điểm hình thức Nhật ký chung Đặc điểm hình thức kế toán Nhật ký chung Tách rời trình tự ghi sổ theo thø tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sỉ theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế Tài phát sinh kỳ để ghi vào hai sổ kế toán riêng biệt Sổ Nhật ký chung Sổ Cái tài khoản Tách rời việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt Sổ kế toán sử dụng Hình thức Nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµo mét qun sỉ gäi lµ NhËt ký chung Sau đó, vào Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ Cái Mỗi bút toán đợc phản ánh Sổ Nhật ký đợc chuyển vào Sổ Cái cho tài khoản có liên quan Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán Mỗi tài khoản đợc mở trang sổ riêng Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế Hà Nội Sổ Cái mở cho bên nợ bên có tài khoản Cuối kỳ (tháng quý, năm) khoá sổ Cái lấy số liệu bảng cân đối tài khoản, (còn gọi bảng cân đối phát sinh) Sau đối chiếu số liệu số liệu sổ, tiến hành lập báo cáo Tài Về nguyên tắc có quan hệ cân đối sau: phát sinh Nợ (hoặc có) phát sinh Nợ (hoặc Có) phát sinh Nợ(hoặc Có) tất tài khoản = tất Tài khoản = tất tài khoản phản ánh sổ Nhật ký sổ Cái Trên BCĐTK Số d Nợ( Có)cuối kỳ = Số d Nợ ( Có) cuối kỳ tất TK phản ánh Sổ Cái tất cácTK phản ánh BCĐTK Ngoài kế toán sử dụng sổ Chi tiết nh hình thức kế toán khác Kế toán tổng hợp Thảo_K37A1 Lê Thị