Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ phú quân làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Một số tiêu công ty Bảng 2: Danh mục hệ thống tài khoản 15 Bảng 3: Hoá đơn giá trị gia tăng 22 Bảng 4: Nhật ký thu tiền .23 Bảng 5: Nhật ký bán hàng .24 Bảng 6: Sổ chi tiết 25 Bảng 7: Sổ TK 511 26 Bảng 8: Phiếu xuất kho 27 Bảng 9: Thẻ kho 28 Bảng 10: Bảng kê tính giá hàng hố xuất kho .29 Bảng 11: Trích sổ nhật ký chung 30 Bảng 12: Sổ tài khoản 632 .31 Bảng 13: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 32 Bảng 14: Trích sổ nhật ký chung 34 Bảng 15: Sổ tài khoản 641 .35 Bảng 16: Trích sổ nhât ký chung 37 Bảng 17: Nhật ký chi tiền 38 Bảng 18: Sổ tài khoản 39 Bảng 19: Trích sổ nhật ký chung 42 Bảng 20: Sổ tài khoản 911 .43 Bảng 21: Sổ tài khoản 821 .44 Bảng 22: Sổ tài khoản 421 .45 Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 18 SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI NÓI ĐẦU Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, doanh nghiệp vào hoạt động cần thiết phải có máy kế tốn Hoạt động máy kế tốn hiệu hay khơng hiệu mang lại tác động tích cực tiêu cực phát triển cơng ty Nếu khơng có kế tốn hoạt động kinh doanh, hoạt động tài khơng theo dõi phản ánh trung thực Với chức quản lý tài kế tốn góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, đồng thời với chuẩn mực, chế độ kế tốn giúp cơng cụ thực việc tuân thủ pháp luật nhà nước đồng thời quản lý tài sản công ty để tránh mát tiêu cực nhà máy Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Phú Quân hoạt động với chức cung cấp hàng hố dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu, cơng ty thương mại cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Kế tốn với nhiệm vụ ghi chép phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh cung cấp thông tin kịp thời xác cho nhà quản lý đồng thời đề xuất ý kiến tham mưu cho giám đốc để công ty ngày phát triển Kết bán hàng khơng trì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nguồn sống doanh nghiệp, để tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào phát triển chung xã hội đẻ trì sống cịn doanh nghiệp doanh nghiệp ln tìm cách để hoạt động tiêu thụ đạt mức doanh số cao nhất, biện pháp chủ yếu mà doanh nghiệp thường áp dụng tăng cường quảng cáo, khuyến mại SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Với kiến thức tiếp thu nhà trường qua trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Phú Quân, với hướng dẫn tận tình TS.Phạm Thị Thuỷ em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phú Quân làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng I: Tổng quan công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Phú Quân Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Phú Quân Chơng III: Một số đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Phó Qu©n Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Phú Quân, em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Thuỷ tận tình hướng dẫn đạo em suốt trình thực tập Và em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc, cô, chú, anh, chị công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Quân giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÂN 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Phú Quân 1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Quân Trong vài năm trở lại kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển lớn, phát triển tăng trưởng khiến nhà kinh tế học phải kinh ngạc Nguyên nhân đường lối sách Đảng Nhà Nước có điều chỉnh mở cửa kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thu hút nhiều nhà đầu tư nước nước ngồi Đứng trước hội thơng thương với kinh giới dựa nguyên tắc, quy tắc đối sử bình đẳng cạnh tranh lành mạnh Các hoạt động sản xuất đầu tư nước vào Việt nam trở nên sôi động hết, với kim ngạch xuất Việt Nam lĩnh vực mạnh tăng nhanh dẫn đến nhu cầu vận tải hàng hoá nội địa xuất nhập hàng hoá ngày lớn Đặc biệt lĩnh vực Thương mại cung cấp Dịch Vụ Nắm bắt xu hướng phát triển tất yếu cấu ngành kinh tế, xu đa dạng hoá lĩnh vực đầu tư tập đoàn kinh tế, cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Quân đời * Giới thiệu công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phú Quân Trụ sở chính: Khu Liên Cơ - Cầu Chùa - Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội Số tài khoản : 521110001061 Mở Ngân hàng : Sài Gịn Thương Tín - Hưng n Điện thoại SV: Cao Đức Đảm : 04 3678 0256 Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Fax: 04 3678 0256 Giám Đốc: Đào Hồng Phú Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Phú Quân thành lập năm 2002 giấy phép thành lập Công ty số 015790009, sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng năm 2002 Ngành nghề kinh doanh là: - Kinh doanh xăng, dầu Nhớt loại - Dịch vụ văn phịng, kho bãi, bốc xếp hàng hố - Dịch vụ cung cấp thiết bị điện tử… Vốn pháp định thành lập Công ty 2.000.000.000 đồng Lĩnh vực kinh doanh đăng ký theo giấy đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Phú Quân có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng Nhà nước theo quy định pháp luật, có điều lệ tổ chức hoạt động, chịu trách nhiệm hữu hạn với khoản nợ phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, tự chủ tài Từ thành lập Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Phú Quân mở rộng quy mô kinh doanh, tuyển thêm nhiều lao động, xây dựng nhà kho có sức chứa lớn để đảm bảo có khách hàng có nhu cầu đáp ứng Năm 2004, Công ty mở thêm cửa hàng bán buôn, bán lẻ xăng dần Gia Lâm - Hà Nội Thị trấn Như Quỳnh để đáp ứng nhu cầu cần có khách hàng đồng thời mở rộng thị phần khu vực lân cận Là cơng ty thương mại t làm để có số lượng khách hàng ngày nhiều, lợi nhuận ngày cao vấn đề đặt công ty Tuy nhiên vấn đề doanh nghiệp dù Sản xuất kinh doanh hay thương mại tuỳ theo đặc điểm SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt công ty lĩnh vực kinh doanh nhà quản trị đưa câu trả lời khác Để có lợi nhuận tối đa phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố giá cạnh tranh, tổ chức bán hàng, khuyến tiếp thi đánh vào yếu tố khách hàng công ty Phú Quân đề chiến lược bán hàng độc đáo khách hàng mua số lượng từ 5000lít trở lên giảm giá 0.1% lần mua Với sách bán hàng cơng ty bán hàng với số lượng lớn mà cịn giữ chân khách hàng Kết bán hàng khơng trì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nguồn sống doanh nghiệp, để tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào phát triển chung xã hội đẻ trì sống cịn doanh nghiệp doanh nghiệp ln tìm cách để hoạt động tiêu thụ đạt mức doanh số cao nhất, biện pháp chủ yếu mà doanh nghiệp thường áp dụng tăng cường quảng cáo, khuyến mại Tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty đơn giản có khâu mua hàng bán hàng 1.1.2 Kết hoạt động kinh doanh đơn vị năm thông qua số tiêu chính: Cơng ty TNHH TM & DV Phú Quân đơn vị hạch toán độc lập hoạt động chế thị trường có canh tranh doanh nghiệp khác ngành Là đơn vị thành lập nên hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn song với nỗ lực ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty, năm qua cơng ty bước khắc phục khó khăn ngày đầu hoạt động đạt thành tựu đáng kể Đời sống cán công nhân viên cải thiện rõ SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt rệt Cơng ty làm ăn kinh doanh có lãi ln làm tròn nghĩa vụ với nhà nước Sau số tiêu mà công ty đạt năm gần đây: Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2007 Năm 2008 1.185.276.003 2.685.883.854 cấp dịch vụ Hàng bán bị trả lại Doanh thu 1.185.276.003 2.685.883.854 Giá vốn hàng bán 699.092.061 1.495.294.518 Lợi nhuận gộp 486.183.942 1.190.589.336 Doanh thu HĐTC 0 Chi phí tài 60.608.700 40.133.240 Chi phí QLDN 151.018.902 199.854.582 10 Lợi nhuận 274.556.340 950.601.514 11 Thu nhập khác 457.820 764.405 12 Chi phí khác 406.600 302.360 13 Lợi nhuận khác 51.220 462.045 14 Tổng LN kế toán trước thuế 274.607.560 951.063.559 15 Số lượng lao động 20 30 16 TN bình quân người/tháng 650.000 765.000 ( Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2007, 2008, 2009) Năm 2009 4.490.582.053 20.653.700 4.469.928.353 2.331.524.201 2.138.404.152 45.615.834 260.854.604 1.831.933.714 1.420.515 850.200 570.315 1.832.504.029 60 820.000 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phú Quân đơn vị chuyên kinh doanh mua bán loại xăng, dầu nhớt loại Hiện nay, công ty hướng tới mục tiêu mở rộng địa bàn phân phối sản phẩm tất tỉnh thành đất nước Lượng hàng hoá tiêu thụ ngày nhiều địi hỏi máy kinh doanh phải linh hoạt gọn nhẹ đáp ứng phục vụ tốt cho nhu cầu người tiêu dùng Bộ máy hoạt hoạt động kinh doanh công ty đơn giản bố trí theo kiểu trực tuyến hoạt động đạo điều hành ban giám đốc 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ phú Quân SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng TC hành Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Giám đốc: Giám đốc cơng ty có quyền đinh vấn đề liên quan đến trình hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đứng đầu có quyền định đạo hoạt động công ty, đai diện cho cơng ty trước pháp luật - Phó giám đốc: Do hội đồng thành viên bầu để phụ giúp giám đốc lĩnh vực kinh doanh thay giám đốc ký số giấy tờ giám đốc vắng mặt, đồng thời phụ trách phòng kinh doanh phịng kế tốn Thực cơng việc đột xuất cho giám đốc cơng ty - Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý tài cơng ty, hạch tốn doanh thu, kết tháng, báo cáo tình hình cơng nợ, báo cáo hàng hố tồn kho vấn đề liên quan khác Tham mưu cho giám đốc phó giám đốc sách giá cả, sách thuế Nhà nước - Phịng hành chính: Phịng hành trợ giúp cho Ban giám đốc công tác nhân tuyển dụng, khen thưởng, sa thải nhân viên SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt - Bộ phận kho: Quản lý kho hàng hoá, xếp kho hàng theo thứ tự mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi nhập - xuất hàng hoá, báo cáo số lượng tồn kho theo yêu cầu quản lý - Bộ phận bán hàng: Trực tiếp giao hàng cho khách hàng, tuỳ theo yêu cầu khách hàng mà phận chuyển hàng đến tận địa mà khách hàng u cầu - Phịng kinh doanh có chức + Tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường đo lường thoả mãn khách hàng + Mở rộng thị trường + Hỗ trợ giám đốc quan hệ đối ngoại với khách hàng + Lập kế hoạch tiêu thụ công ty + Chịu trách nhiệm giá chất lượng hàng hố q trình giao hàng + Trực tiếp chào hàng mở rộng đại lý phân phối công ty + Xử lý đề xuất xử lý tất phản hồi khách hàng công ty + Trực tiếp tốn, theo dõi cơng nợ khách hàng công ty + Thu thập tiếp nhận phản hồi khách hàng tinh thần phục vụ trước sau giao hàng, chất lượng sản phẩm công ty + Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua bán hàng hố để đảm bảo tình hình kinh doanh liên tục tránh tổn thất thiếu hụt hàng hoá, 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 14.1 Tổ chức máy kế toán SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Công ty TNHH thương mại& dịch vụ Phú Qn áp dụng hình thức kế tốn tập trung Tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực phịng kế tốn cơng ty Cũng đơn vị sản xuất kinh doanh khác, phòng kế tốn có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung cơng tác kế tốn, theo chuẩn mực kế tốn hành Ngồi kế tốn cơng ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ tốn với ngân sách nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm luật tài Phân tích số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu kế toán quản trị đơn vị, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ hoạt động linh hoạt, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, quản lý hoạt động tài hoạch toán theo chế độ kế toán hành Bộ tài Phịng kế tốn cơng ty gồm người: kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ xác định kết quả, kế tốn theo dõi tình hình cơng nợ, kế toán vật tư hàng hoá Quy định rõ trách nhiệm quyền hạn, quyền lợi người máy kế toán, kế toán viên phải phối kết hợp với kế toán trưởng để đảm bảo độ xác cao việc hoạch tốn Hoạt động máy kế toán thể theo sơ đồ sau: SV: Cao Đức Đảm Lớp: KT9 Như Quỳnh