Dự kiến những đóng góp của đề tài Qua nghiên cứu thực hiện đề tài sẽ nhận thấy đư c những ưu điểm mà Công ty nên tiếp t c phát huy và đặc biệt là tìm ra những h n chế trong việc s d ng c
Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển sang thị trường và hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh để tồn tại và phát triển Việc gia nhập WTO đã tạo ra áp lực cạnh tranh gay gắt không chỉ từ các công ty nội địa mà còn từ doanh nghiệp nước ngoài Do đó, các công ty phải nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao tính cạnh tranh và xây dựng chiến lược phát triển bền vững Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và phân tích hoạt động kinh doanh, xác định điểm mạnh cần phát huy và điểm yếu cần khắc phục Việc xây dựng các chiến lược và biện pháp kinh doanh phù hợp là cần thiết để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích hiệu quả kinh doanh là một nhiệm vụ cần thiết cho mọi công ty, yêu cầu kiểm tra và đánh giá kịp thời các kết quả hoạt động kinh doanh Việc này bao gồm phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí và lao động, nhằm đánh giá tính hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực Từ đó, công ty có thể đề ra giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả kinh doanh Chính vì tầm quan trọng này, tác giả đã chọn đề tài “Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài là đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty, so sánh kết quả đầu ra với các yếu tố chi phí và nguồn lực đầu vào Qua đó, nghiên cứu sẽ kiểm tra việc kiểm soát, sử dụng và quản lý chi phí cũng như nguồn lực đầu vào có hiệu quả hay không Từ những đánh giá này, đề xuất các biện pháp khắc phục những hạn chế và phát huy điểm mạnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu qua các báo cáo tài chính và tài liệu của Công ty
Phương pháp phân tích số liệu bao gồm việc khảo sát các số liệu thực tế từ báo cáo và tài liệu của cơ quan thực tập Sử dụng các phương pháp phân tích theo chiều ngang và chiều dọc, cùng với việc xem xét các chỉ tiêu kinh tế đặc trưng, giúp so sánh và phân tích biến động qua các năm Qua đó, chúng ta có thể nhận diện thực trạng doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và định hướng tương lai.
4 Đối tƣ ng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty thông qua các tài liệu quan trọng như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính Những tài liệu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và hoạt động của Công ty, từ đó giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất kinh doanh.
Ph m vi nghiên cứu: Tình hình kinh doanh của Công ty trong ba năm: 13,
Dự kiến những đóng góp của đề tài
Nghiên cứu này chỉ ra những ưu điểm mà Công ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời xác định các hạn chế trong việc sử dụng nguồn lực Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng chỉ ra những điểm bất hợp lý trong hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất các phương hướng và kiến nghị khả thi nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty.
6 Kết cấu của đề tài
Chương 1: Cơ sở lý luận về ph n tích hiệu quả kinh doanh
Chương 2: Ph n tích thực tr ng hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Chương 3: Một số giải pháp nhằm n ng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Do hạn chế về thời gian, kiến thức còn hạn hẹp và kinh nghiệm thực tiễn chưa phong phú, bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo từ thầy, cô và Ban lãnh đạo Công ty để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mỹ Tú và các cô, chú, anh, chị trong Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin ch n thành cảm ơn!
B nh nh ngày 01 tháng 05 năm 0 6
Tác giả Đoàn Thị Phương Thảo
CƠ SỞ L LUẬN VỀ PH N T CH HIỆU QUẢ KINH DOANH 4 1.1 Tổng quan về hiệu quả kinh doanh
Sự cần thi t ph n n o h u qu kinh doanh c a doanh nghi p
Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết, thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau trong hoạt động của doanh nghiệp.
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, hiệu quả kinh doanh trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh sự thành công của quá trình kinh doanh và là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển Doanh nghiệp chỉ có thể duy trì và mở rộng hoạt động khi đạt được hiệu quả cao, từ đó đảm bảo tái sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, và củng cố vị trí cũng như điều kiện làm việc của người lao động.
Hiệu quả kinh doanh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay Nếu doanh nghiệp không hoạt động hiệu quả, không đủ thu nhập để bù đắp chi phí, sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản, điều này đã xảy ra với nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp Nhà nước Để đảm bảo sự bền vững và tăng trưởng, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, mặc dù các yếu tố kỹ thuật và điều kiện kinh doanh có giới hạn nhất định Do đó, việc cải thiện hiệu quả kinh doanh là yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.
Đối với nền kinh tế xã hội
Khi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, đ t l i nhuận cao sẽ đóng góp cho nền Kinh tế - Xã hội những khía c nh sau:
- Tăng sản phẩm xã hội
- Tăng ngu n thu cho ng n sách
- N ng cao chất lư ng hàng hóa, h giá thành, góp phần n định và tăng trưởng kinh tế
- T o điều kiện và n ng cao mức sống cho người lao động
1 1 5 h n loại hi u qu kinh doanh
Hiệu quả là một khái niệm rộng lớn và tổng hợp, do đó, khi tiếp cận, phân tích và đánh giá chỉ tiêu này, cần nhận thức rõ về sự đa dạng của các chỉ tiêu hiệu quả Việc phân loại các chỉ tiêu hiệu quả nên dựa trên những căn cứ cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong đánh giá.
ăn vào n i ung t nh hất c á t quả nhằm áp ng nhu c u d ng c a m ti u h i o i hi u quả:
Hiệu quả kinh tế là mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh và chi phí sử dụng các nguồn lực Nó phản ánh tác động của lao động xã hội trong quá trình kinh doanh và tái tạo, góp phần tạo ra của cải vật chất và dịch vụ.
Các hiệu quả khác bao gồm cải thiện điều kiện làm việc và đời sống, bảo vệ môi trường, cũng như những tác động đến chính trị, an ninh và quốc phòng.
ăn theo y u u tổ ch xã h i và tổ ch c quản inh t theo cấp quản trong nền kinh t qu n ng i ta chia hi u quả thành:
- Hiệu quả kinh tế quốc d n
- Hiệu quả kinh tế vùng, địa phương
- Hiệu quả kinh tế xã hội khác
- Hiệu quả kinh tế của các khu vực phi sản xuất như: Giáo d c, y tế,…
- Hiệu quả kinh tế theo ngu n lực s d ng
ăn theo á nguy n nh n á y u t sản xuất và á ph ng h ớng tá ng n hi u quả ng i ta chia hi u quả thành:
- Hiệu quả s d ng lao động
- Hiệu quả s d ng tài sản
- Hiệu quả s d ng chi phí ngu n vốn
1.1.6 C nh n tố nh hưởn đ n hi u qu kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị Mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp có những mục tiêu khác nhau, nhưng mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc sử dụng tối ưu các nguồn lực Do đó, các nhà quản trị cần áp dụng nhiều phương pháp và công cụ khác nhau, trong đó hiệu quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện chức năng quản trị.
Phân tích hiệu quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong việc kiểm tra và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp Nó giúp đưa ra các giải pháp tối ưu và lựa chọn phương pháp hợp lý nhất để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Những vấn đề chung về phân tích hiệu quả kinh doanh
Phân tích hiệu quả kinh doanh là quá trình đánh giá khả năng đạt được kết quả và sinh lợi của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo lợi nhuận và tăng trưởng tài sản Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần khai thác và phát triển tiềm năng kinh tế của mình Nếu không đảm bảo khả năng sinh lãi, lợi nhuận trong tương lai sẽ không chắc chắn, dẫn đến giảm giá trị doanh nghiệp và rủi ro mất vốn cho chủ sở hữu.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh được xác định qua việc đánh giá sự sử dụng tối ưu các nguồn lực kinh doanh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ, cùng với việc xem xét các chính sách tài chính liên quan.
1.2.2 đ h ph n t h h u qu nh o nh c đích của việc ph n tích hiệu quả kinh doanh là nhằm đánh giá chính xác hiệu quả, khả năng sinh lời và lư ng hóa những yếu tố tác động như quá trình cung cấp, tiêu th và mua bán hàng hóa, tình hình s d ng các ngu n lực, những yếu tố nội t i của doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh c đích cuối cùng của việc ph n tích hiệu quả kinh doanh là đúc kết các đối tư ng ph n tích thành quy luật để nhận thức thực t i và nh m đến tương lai cho tất cả các mặt ho t động của doanh nghiệp
Phân tích hiệu quả kinh doanh không chỉ giúp phát hiện những tiềm năng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ quan trọng để cải tiến cơ chế quản lý.
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đ n về khả năng, sức m nh cũng như những h n chế trong doanh nghiệp của mình
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là công c quan trọng trong những chức năng quản lý có hiệu quả ở doanh nghiệp
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro
Thông qua việc phân tích hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và xây dựng cơ chế kinh doanh hoàn thiện hơn, phù hợp với môi trường kinh doanh hiện tại.
1.2.4 C phư n ph p ph n t h h u qu nh oanh
1.2.4.1 Ph ng pháp so sánh
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng trong phân tích, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Phương pháp này cho phép xác định sự khác biệt, nhịp điệu, tốc độ và xu hướng biến động của các chỉ tiêu trong một khoảng thời gian ngắn Qua đó, nó cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định kinh doanh giữa các kênh kinh doanh khác nhau.
Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế
Phải cùng phương pháp tính toán
Phải cùng một đơn vị đo lường
Phải cùng một khoảng thời gian h ch toán
Gọi Q 0 , Q 1 lần lư t là đối tư ng nghiên cứu ở k kế ho ch và k thực hiện
So sánh tuyệt đối: ức độ biến động của chỉ tiêu là:
So sánh tương đối: ư c tính theo công thức sau:
Phương pháp so sánh bao gồm so sánh ngang giữa các kỳ, so sánh dọc về cấu trúc, và so sánh bằng số bình quân với số trung bình ngành hoặc bình quân theo thời kỳ.
Phương pháp này được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Khi xác định mức độ ảnh hưởng của một nhân tố cụ thể, cần loại trừ tác động của các nhân tố khác để có được kết quả chính xác.
ối tư ng ph n tích phải có quan hệ với các nh n tố theo một phương trình toán học ở hai d ng: d ng tích và d ng thương
Trình tự sắp xếp các nhân tố theo nguyên tắc là nhân tố số lượng đứng trước và nhân tố chất lượng đứng sau Trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng
Cuối cùng, việc tổng hợp mức độ ảnh hưởng của tất cả các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích là cần thiết, đồng thời phải đảm bảo rằng tổng mức ảnh hưởng của các nhân tố này tương ứng với mức biến động tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích.
1.2.4.2.1 Phương pháp thay thế iên hoàn
Khái niệm này đề cập đến việc thay thế từng yếu tố trong một mô hình để xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đó đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích Việc này giúp làm rõ vai trò và tác động của từng yếu tố trong quá trình phân tích.
Tiến hành thay thế từng nhân tố theo trình tự trong phương trình kinh tế, bằng cách thay thế nhân tố không phân tích vào nhân tố gốc, trong khi giữ cố định các nhân tố khác.
Các nhân tố thay thế sẽ đưa giá trị về không trong lần thay thế tiếp theo Số lần thay thế tương ứng với số lượng nhân tố, và tổng hợp ảnh hưởng của tất cả các nhân tố phải tương đương với mức biến động tuyệt đối của chỉ tiêu đang được phân tích.
Trong kế hoạch và thực hiện, Q0 và Q1 là các đối tượng phân tích quan trọng Các yếu tố a0, b0, c0 ảnh hưởng đến đối tượng phân tích trong kế hoạch, trong khi a1, b1, c1 tác động đến đối tượng phân tích trong quá trình thực hiện.
Trường h p 1: Các nhân tố có mối quan hệ tích số
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế: Q a x b x c a, b, c đã đư c s p xếp theo đúng quy định
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích: Q = Q1 – Q0
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến đối tư ng ph n tích:
Trường h p 2: Các nhân tố có mối quan hệ thương số
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế:
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích:
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q:
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến chỉ tiêu ph n tích
1.2.4.2.2 Phương pháp số chênh ệch
Phương pháp số chênh lệch là một hình thức rút gọn của phương pháp thay thế liên hoàn, giữ nguyên các bước tiến hành cơ bản Phương pháp này tập trung vào việc xác định mức độ chênh lệch giữa k phân tích và k gốc của từng nhân tố, nhằm đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích.
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế: Q a x b x c a, b, c đã đư c s p xếp theo đúng quy định
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích:
S d ng phương pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến đối tư ng ph n tích:
1.2.4.3 Ph ng pháp ph n t h upont
Các nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh
1.3.1.1 Hi u suất s ng tài sản
Hiệu suất s d ng tài sản Số vòng quay của tài sản
Chỉ tiêu này có thể áp dụng cho các loại tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Nếu không thể tính giá trị bình quân của tài sản, có thể sử dụng giá trị tại thời điểm phân tích Qua chỉ tiêu này, chúng ta có thể đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý và sản xuất, đồng thời xem xét hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn.
TSNH là loại tài sản có thời gian luân chuyển nhanh và có khả năng được luân chuyển nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định Do đó, việc đánh giá hiệu suất sử dụng TSNH chủ yếu dựa vào tốc độ luân chuyển của chúng Để đánh giá tốc độ luân chuyển TSNH, cần thực hiện các phép tính và so sánh các chỉ tiêu liên quan.
Chỉ tiêu TSNH cho biết số vòng quay của tài sản ngắn hạn trong một kỳ, phản ánh doanh thu thuần tạo ra từ số tài sản này Giá trị cao cho thấy tài sản ngắn hạn quay nhanh, thể hiện hiệu quả quản lý tài sản trong dự trữ, sản xuất, tiêu thụ và thanh toán Để tính số ngày bình quân cho một vòng quay, ta áp dụng công thức phù hợp.
Số ngày một vòng quay TSNH N TSNH ) = 360 ngày vòng
Chỉ tiêu TSNH phản ánh số ngày cần thiết để tài sản ngắn hạn quay vòng Giá trị càng nhỏ cho thấy tốc độ luân chuyển của tài sản ngắn hạn càng nhanh, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu quả và tiết kiệm.
Ta có công thức tính giá trị TSNH bình qu n như sau:
Giá trị TSNH bình qu n = 1/2V 1 + V 2 + V 3 +… + V n-2 + V n-1 +1/2V n n – 1 Trong đó: V 1 , V 2 , V 3 , V n là những giá trị TSNH vào thời điểm thứ 1, thứ ,
…, thứ n Nếu không lấy đư c số liệu nhiều k thì có thể lấy trung bình của đầu năm và cuối năm hoặc của chính k ph n tích
Nếu chỉ tiêu H TSNH tăng thì tương ứng chỉ tiêu N TSNH sẽ giảm, có nghĩa là tốc độ lu n chuyển TSNH tăng ↔ s d ng TSNH hiệu quả (tiết kiệm)
Để đánh giá ảnh hưởng của doanh thu và công tác quản lý đến tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn, ngoài việc tính toán hai chỉ tiêu H TSNH và số ngày một vòng quay TSNH, ta có thể áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn Phương pháp này giúp phân tích mối quan hệ giữa doanh thu, quản lý và việc sử dụng tài sản ngắn hạn.
ối tư ng ph n tích: H TSNH
ức biến động của H TSNH : H TSNH = H TSNH1 – H TSNH0
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của hai nh n tố DTT và TSNH bq đến H TSNH
ức độ ảnh hưởng của TSNH bq đến H TSNH :
ức độ ảnh hưởng của DTT đến H TSNH :
T ng h p mức độ ảnh hưởng: H TSNH = ( X 1 ) + (X 2 )
Sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí Việc xác định số tiền tiết kiệm hoặc lãng phí được thực hiện thông qua các chỉ số tài chính cụ thể.
Giá trị TSNH tiết kiệm hoặc lãng phí = DTT 1 (N TSNH1 – N TSNH0 )
360 Nếu tiết kiệm thì con số tính ra là số m, còn lãng phí là số dương
Trong cấu trúc tài sản ngắn hạn, hàng tồn kho (HTK) và khoản phải thu (KPT) thường chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy việc phân tích số vòng quay của hai khoản mục này là rất quan trọng.
1.3.1.3 T u n huy n hàng t n ho ánh giá tốc độ lu n chuyển hàng t n kho qua các chỉ tiêu sau:
Số vòng quay HTK (H HTK ) = DTT (hoặc Giá vốn hàng bán vòng k ) Giá trị HTK bình qu n
Số ngày 1 vòng quay HTK N HTK ) = 360 ngày vòng
Chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho cho biết số lần hàng tồn kho được tiêu thụ và doanh thu thuần đạt được Giá trị này càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng tốt.
Chỉ tiêu số ngày một vòng quay hàng tồn kho cho thấy thời gian cần thiết để hàng tồn kho được luân chuyển Khi hàng tồn kho (H HTK) tăng, số ngày luân chuyển (N HTK) giảm, cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho nhanh hơn, đồng nghĩa với việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn mà còn thể hiện khả năng chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt hoặc các khoản phải thu, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
1.3.1.4 T u n huy n hoản phải thu ánh giá tốc độ lu n chuyển khoản phải thu qua các chỉ tiêu sau:
- S vòng qu y hoản phải thu:
Số vòng quay khoản phải thu
H PTh DTT (hoặc DT bán chịu hoặc DT bán chịu
+ thuế GTGT đầu ra) Giá trị NPT bình qu n ơn vị tính là (vòng k
Chỉ tiêu doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh, tài chính và các nguồn thu khác cho biết số tiền thu được từ một đồng khoản phải thu Giá trị này càng cao thì càng tốt, phản ánh hiệu quả trong việc thu hồi doanh thu.
- S ngày m t vòng qu y hoản phải thu:
Chỉ tiêu H PTh cho thấy số ngày cần thiết để thu hồi khoản phải thu Khi HKPT tăng, NKPT giảm, cho thấy tốc độ luân chuyển khoản phải thu nhanh hơn, đồng nghĩa với việc quản lý và thu hồi hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn Điều này cũng cho thấy khả năng chuyển đổi khoản phải thu thành tiền nhanh chóng, đáp ứng tốt nhu cầu thanh toán Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu này quá cao, có thể phản ánh phương thức bán hàng gần như thu bằng tiền mặt, gây khó khăn trong việc cạnh tranh và mở rộng thị trường Do đó, doanh nghiệp cần xem xét chính sách bán hàng hợp lý để cải thiện khả năng thu hồi vốn và tăng hiệu quả sử dụng tài sản.
1.3.1.5 Ph n t h hi u quả s ng TS
Khi phân tích tài sản dài hạn (TSDH), chúng ta tập trung vào tài sản cố định (TSC) vì TSC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSDH Hiệu suất sử dụng TSC được đánh giá thông qua các chỉ tiêu quan trọng.
- Hiệu suất s d ng TSC H TSC ):
HTSC DTT Giá trị còn l i của TSC bình qu n
Chỉ tiêu này thể hiện số tiền doanh thu (DTT) mà mỗi đồng nguyên giá tài sản cố định (TSC) bình quân đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh (KD) mang lại cho doanh nghiệp Khi hệ số TSC cao, điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp lớn, khả năng tạo ra và cung cấp của cải xã hội cao, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sức sinh lời của TSC :
Sức sinh lời của TSC = L i nhuận sau thuế
Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSC) bình quân thể hiện hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp Cụ thể, chỉ tiêu này cho biết mỗi 1 đồng nguyên giá của TSC bình quân mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp.
1.3.1.6 hả năng sinh i t o nh thu
Khả năng sinh l i từ doanh thu = Danh l i doanh thu (ROS):
Chỉ tiêu này đư c xác định như sau:
PH N T CH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
2 1 1 u trình hình th nh v ph t tr n C n t o n Ngọc
Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Tên giao dịch: Hoang Ngoc Co., Ltd
Lo i hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu h n
Ngày 9 tháng 12 năm 2021, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định đã cấp giấy phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số.
ịa chỉ hiện t i: Số Tôn ức Th ng, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình ịnh
Giám đốc: Nguyễn Thị u n Ngọc
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh mặt hàng s n lát và các lo i nông sản khác
Th i i m thành p á m qu n tr ng
Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc tiền th n là Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Thành T m
Công ty Trách nhiệm hữu h n thương m i Thành T m, địa chỉ Tr sở chính:
Số 15-17 ê Quý ôn, phường Lý Thường Kiệt, thành phố Quy Nhơn, đư c Sở Kế ho ch và ầu tư tỉnh Bình ịnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 05/09/2005 với vốn pháp định là 1 000 VND, điều chỉnh lần thứ nhất ngày 1 3 9, lần thứ hai ngày 11 1
Qua nhiều lần thay đ i tên, địa chỉ Công ty cũng như vốn đầu tư, ngày
18 1 sau khi đăng ký l i giấy phép kinh doanh, thì Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Thành T m đã đ i tên thành Công ty Trách nhiệm hữu h n
Công ty Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc, tọa lạc tại Số Tôn Đức Thắng, phường Lê Hữu Trác, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định, có tổng vốn đầu tư lên tới 32 tỷ đồng Công ty được thành lập với ba thành viên góp vốn, trong đó bà Nguyễn Thị Hương Ngọc là người đại diện theo pháp lý, cùng với ông Nguyễn Văn Sơn và ông Nguyễn Văn Hòa.
Quy mô hi n t i Công ty
Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc đã nỗ lực không ngừng để phát triển toàn diện, dẫn đến sự gia tăng quy mô hoạt động của công ty.
Vốn điều lệ của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc là 1 VND và đã tăng lên 3 VND từ ngày 9 đến ngày 18 tháng 1 Theo Nghị định số 9 N-CP của Chính phủ về việc hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty này được xác định có quy mô vừa.
Tr sở chính: có diện tích 1 m 2 ở địa chỉ số Tôn ức Th ng, Quy Nhơn, Bình ịnh
Kho chứa hàng t i c m công nghiệp Phước An, huyện Tuy Phước, tỉnh Bình ịnh với diện tích hơn 3 m 2
Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ công nhân tay nghề cao và thiết bị máy móc hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Nhờ vào công nghệ tiên tiến, quá trình phát triển của công ty ngày càng vững mạnh và đạt được nhiều thành tựu ấn tượng trong lĩnh vực hoạt động.
Nhờ vào chiến lược đúng đắn của ban lãnh đạo và sự quyết tâm, nhiệt huyết của nhân viên, Công ty đã đạt được những kết quả kinh doanh khả quan Doanh thu và lợi nhuận hàng năm không ngừng tăng cao, thể hiện rõ qua các chỉ tiêu kinh doanh trong ba năm gần đây.
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2013 – 2015 n v t nh: ng) ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu thuần Triệu VN 731.517.595.191 565.209.964.116 648.574.628.510
T ng chi phí Triệu VN 725.452.032.041 559.935.071.162 642.495.560.248
L i nhuận trước thuế Triệu VN 6.065.563.150 5.274.892.954 6.079.068.262 Thuế TNDN phải nộp Triệu VN 1.516.390.788 1.160.476.450 1.337.395.018
L i nhuận sau thuế Triệu VN 4.549.172.362 4.114.416.504 4.741.673.244
Kết quả kinh doanh của Công ty đã có sự biến động qua các năm Cụ thể, năm 1, doanh thu thuần giảm 166.307.631.075 đồng, tương ứng với mức giảm 22,73% so với năm 13, nhưng đã tăng 83.364.664.394 đồng, tương ứng với mức tăng 14,75% so với năm 14 Lợi nhuận trước thuế năm 1 giảm 790.670.190 đồng, tương ứng với mức giảm 13,04% so với năm 13, trong khi đó, lợi nhuận trước thuế năm 1 tăng 804.175.308 đồng, tương ứng với mức tăng 15,25% so với năm 14.
2.1 Chức năng, nhiệm v của Công ty
Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc chuyên cung cấp các mặt hàng nông sản chưa qua chế biến như sắn lát và bắp hạt, cùng với các sản phẩm đã qua sơ chế như tinh bột, bột bắp và bột mì, có nguồn gốc từ các nông trường trong nước, đặc biệt là vùng Tây Nguyên Để đáp ứng nhu cầu về chất lượng và sự đa dạng của hàng hóa, công ty còn nhập khẩu từ các nước lân cận như Campuchia và Thái Lan, cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế.
Kinh doanh đúng ngành nghề, đảm bảo chất lư ng hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng ký, làm tròn nghĩa v nộp thuế vào ng n sách nhà nước
Phải đảm bảo quyền l i và l i ích h p pháp của người lao động
Bảo vệ vệ sinh môi trường, giữ gìn trật tự an ninh, thực hiện tốt h p đ ng với khách hàng Bảo t n và phát triển ngu n vốn hiện có
2 1 3 Đ đ m hoạt đ ng kinh o nh C n t o i h nh inh o nh và á o i hàng h h v h y u mà ông ty ng inh o nh
Chúng tôi chuyên cung cấp và kinh doanh nông sản đa dạng, bao gồm sán lát, bột bắp và bột sản phẩm chế biến khác, phục vụ nhu cầu sản xuất thực phẩm cũng như thức ăn cho gia súc và gia cầm Hoạt động của chúng tôi được xác nhận qua giấy phép kinh doanh số 56/GP–B, cấp ngày 18/02/2016 bởi UBND tỉnh Bình Định.
Th tr ng u vào và th tr ng u r
Thị trường đầu vào: S n, b p từ các nông trường T y Nguyên, và hàng nhập khẩu từ Cam-pu-chia, ào,
Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc chuyên cung cấp nông sản chưa qua chế biến và đã sơ chế, phục vụ khách hàng trong nước và xuất khẩu sang các thị trường như Trung Quốc và Hàn Quốc.
Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu, yêu cầu một nguồn vốn lớn để đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và quy cách sản phẩm Do đó, công ty phải chịu chi phí lớn từ các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, cũng như các khoản phải trả cho nhà cung cấp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn Mức vốn đầu tư vào công ty thay đổi theo từng năm, phản ánh tình hình tài chính và khả năng huy động vốn của công ty qua ba năm qua.
Bảng 2.2 Nguồn vốn của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014
Theo bảng số liệu 2.2, tổng nợ phải trả trong năm 14 giảm 44.577.156.908 đồng, tương ứng với mức giảm 38,15% so với năm 13 Tuy nhiên, sang năm 15, tổng nợ phải trả lại tăng 38.118.187.023 đồng, tương ứng với mức tăng 52,74% so với năm 14 Vốn chủ sở hữu có sự biến động tăng dần qua 3 năm, cụ thể là năm 13.
Trong năm 1, tổng vốn đã tăng 8.924.848.296 đồng so với năm 13, tương ứng với mức tăng 50,63% Tiếp theo, tổng vốn chủ sở hữu năm 15 cũng ghi nhận sự tăng trưởng với 12.870.038.085 đồng, tương đương với mức tăng 48,47% so với năm 14 Tuy nhiên, sự thay đổi của hai yếu tố này đã dẫn đến việc tổng nguồn vốn năm 14 giảm 35.652.308.612 đồng so với năm trước đó.
Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
2.2.1 ình hình t qu nh o nh C n t tron đoạn 2 13 – 2015 t quả ho t ng inh o nh ể thấy đư c tình hình sơ bộ ho t động kinh doanh của Công ty, ta đi đánh giá khái quát kết quả ho t động kinh doanh của Công ty qua 3 năm gần đ y nhất 13 – 2015)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
CCDV 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 -165.757.446.595 -22,75 83.628.019.641 14,86 Các khoản giảm trừ
3 DTT về BH và CCDV 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 - 165.757.446.595 -22,75 83.628.019.641 14,86 Giá vốn hàng bán 677.632.167.725 504.076.364.726 577.826.182.868 - 173.555.802.999 -25,61 73.749.818.142 14,63
5 LN gộp về BH và
- Trong đó: Chi phí lãi vay 7.298.643.715 5.448.233.247 6.899.598.552 -1.850.410.468 -25,35 1.451.365.305 26,64
15 CP thuế TNDN hiện hành 1.516.390.788 1.160.476.450 1.337.395.018 -355.914.338 -23,47 176.918.568 15,25
17 LNST thu nhập doanh nghiệp 4.549.172.362 4.114.416.504 4.741.673.244 -434.755.858 -9,56 627.256.740 15,25
Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các số liệu phân tích của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc, chúng ta có thể sơ bộ đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu chính và tác động của chúng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong giai đoạn từ năm 13 đến năm 1, thị trường tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ của Công ty đã có xu hướng giảm dần Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận sự giảm sút trong năm 1, nhưng đã có sự phục hồi nhẹ vào năm 1, mặc dù vẫn chưa đạt mức cao như năm trước.
13 Cũng tương tự như vậy, giá vốn hàng bán cũng biến động với cùng xu hướng với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v : C thể, giá vốn hàng bán giảm ở năm 1 và tăng nhẹ trở l i ở năm 1 , nhưng vẫn thấp hơn giá vốn hàng bán của năm 2013 Nhưng l i nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch v l i tăng dần qua ba năm Như vậy, trong khi quy mô tiêu th bị thu hẹp, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v giảm mà l i nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch v l i tăng, điều đó chứng tỏ tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v giảm và tỷ lệ l i nhuận gộp trên doanh thu thuần tăng y có phải là hệ quả của việc Công ty thực hiện hiệu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí trong công tác thu mua và bảo quản nông sản hay không, hay do một nguyên nh n khách quan nào khác, để cùng làm rõ vấn đề trên ta đi s u vào ph n tích c thể sự biến động từng chỉ tiêu: Về doanh thu thuần, năm 1 doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v của Công ty giảm 165.757.4 9 đ ng so với năm
Năm 1, doanh nghiệp đã giảm giá vốn hàng bán xuống 173.555.802.999 đồng so với năm 13, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng 7.798.356.404 đồng, tương ứng với mức tăng 15,29% Mặc dù doanh thu giảm, nhưng tốc độ giảm của giá vốn lại nhanh hơn, cho thấy sự hiệu quả trong việc quản lý nguồn hàng và điều chỉnh chiến lược mua sắm Năm 13, công ty gặp khó khăn do phải thu mua nông sản với giá cao và chất lượng kém, dẫn đến hao hụt và chi phí gia tăng Học hỏi từ kinh nghiệm đó, ban lãnh đạo đã quyết định siết chặt tiêu chuẩn thu mua nông sản, đảm bảo chất lượng để nâng cao uy tín và cải thiện tình hình kinh doanh Kết quả là, năm 1, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng 1,9% so với năm trước.
Năm 2013 đánh dấu sự khởi đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty Đến năm 2014, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 83.628.019.641 đồng, tăng 1,8% so với năm trước, trong khi giá vốn hàng bán cũng tăng 1,3% lên 73.749.818.142 đồng Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 1,8%, đạt 9.878.201.499 đồng Tốc độ tăng của giá vốn gần tương đương với tốc độ tăng doanh thu thuần, nhưng tốc độ tăng lợi nhuận gộp năm 2014 so với 2013 đạt 16,8%, cao hơn so với năm 2013 Để hiểu rõ hơn về xu hướng biến động của doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp qua ba năm 2013, 2014, 2015, cần theo dõi biểu đồ sau.
Doanh thu thuần BH Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
Biểu đồ 2.1 Xu hướng biến động của doanh thu thuần về BH và CCDC, giá vốn hàng bán, i nhuận gộp qua 3 năm 2013, 2014, 2015
Công ty đang giảm chi phí giá vốn, điều này được thể hiện qua việc đường biểu diễn giá vốn hàng bán giảm dần so với doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tỷ lệ giá vốn trên doanh thu thuần ngày càng thấp, trong khi lãi gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ ngày càng tăng Khoảng cách giữa hai đường biểu diễn cũng cho thấy lãi gộp tăng lên, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh được cải thiện.
Công ty đã ổn định trở lại sau thời gian khó khăn Thị trường tiêu thụ đã tăng trưởng, giúp công ty khôi phục uy tín trên thị trường Đặc biệt, công ty đã ổn định nguồn nông sản thu mua, đảm bảo chất lượng với giá cả hợp lý, từ đó giảm giá vốn hàng nông sản Dấu hiệu tích cực là hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ đã tăng trưởng mạnh mẽ, tạo nền tảng cho sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.
Chi phí bán hàng của Công ty đã tăng đáng kể do hệ thống hàng kém chất lượng trong năm 13, dẫn đến sự sụt giảm lượng khách hàng đặt hàng trong quý 1 năm 1 Để khắc phục tình hình, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp thu hút khách hàng như thiết kế lại website, cải tiến các tính năng để tiện lợi hơn trong việc tìm hiểu thông tin về hàng hóa và Công ty, đồng thời chú trọng đến công tác bảo quản nông sản nhằm giữ gìn chất lượng Trong năm 1, yêu cầu về chất lượng và các thủ tục đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm từ phía khách hàng ngày càng cao, bao gồm việc kiểm tra mẫu sản phẩm để chứng minh chất lượng hàng hóa Điều này đã khiến chi phí bán hàng năm 1 tăng mạnh, đạt 10.285.936.986 đồng, tương ứng với mức tăng 28,16% so với năm 13, trong khi doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ lại giảm Tuy nhiên, khi các thủ tục bán hàng đã ổn định, chi phí bán hàng năm 1 tăng trong mức hợp lý, với doanh thu thuần tăng 14,86% và chi phí bán hàng chỉ tăng 1.704.080.757 đồng, tương ứng với mức tăng 3%, cho thấy tốc độ tăng chi phí này rất nhỏ so với doanh thu thuần.
- Về chi phí quản ý doanh nghiệp: Năm 1 do số lư ng nông sản thu mua giảm m nh so với 2013 C thể, hàng t n kho bình qu n năm 1 là
Năm 2013, doanh nghiệp ghi nhận hàng tồn kho bình quân là 8.739.100 đồng, giảm 9.817.000 đồng, tương ứng giảm 8,8% Để giảm chi phí, doanh nghiệp đã quy hoạch nông sản vào các kho trọng điểm nhằm tiết kiệm chi phí thuê kho và quản lý, đồng thời chấm dứt hợp đồng bảo hiểm tài sản tại các kho không còn sử dụng, dẫn đến chi phí quản lý giảm 216.439.360 đồng, tương ứng giảm 9,77% so với năm 2013 Đến năm 2014, khi nguồn hàng và chiến lược thu mua được xác định rõ ràng, cùng với sự gia tăng số lượng khách hàng, doanh nghiệp đã tăng cường quản lý và ký kết hợp đồng bảo hiểm trở lại để giảm thiểu rủi ro Đặc biệt vào cuối năm, để phát triển mối quan hệ với khách hàng lớn và duy trì khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp đã tổ chức nhiều hội nghị và hội thảo, dẫn đến chi phí quản lý tăng đột biến so với năm trước.
Năm 2014, doanh thu của công ty tăng 1.804.845.560 đồng, tương ứng với mức tăng 9,3% Mặc dù điều này có thể dẫn đến giảm lợi nhuận trước thuế và sau thuế, nhưng nó phản ánh sự phù hợp với quy mô tiêu thụ và chiến lược kinh doanh của công ty trong năm 1 Sự gia tăng này không chỉ không phải là điều tiêu cực mà còn cho thấy thị trường tiêu thụ đang mở rộng, tạo dựng niềm tin và uy tín cho sản phẩm của công ty, giúp công ty ổn định hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững trong tương lai.
Ta tiếp t c ph n tích ho t động tài chính của Công ty:
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc chủ yếu đến từ đầu tư tài chính, trong khi lãi tỷ giá không đáng kể Qua ba năm, doanh thu này đã giảm dần, với tốc độ giảm ngày càng gia tăng Cụ thể, trong năm đầu tiên, doanh thu đã giảm rõ rệt.
Trong năm 1, doanh thu tài chính giảm 6,12% so với năm 13, đạt 3.887 triệu đồng, trong khi mức đầu tư tài chính giảm mạnh 33,7% xuống còn 9.981 triệu đồng Điều này cho thấy đầu tư tài chính năm 1 hiệu quả hơn năm 13, vì tỷ lệ giảm doanh thu thấp hơn nhiều so với tỷ lệ giảm vốn đầu tư Tuy nhiên, trong năm 1, giá trị đầu tư tài chính tăng 3,8% lên 13.319 triệu đồng, nhưng doanh thu hoạt động tài chính lại giảm 20,59%, tương ứng với 78,78 triệu đồng Nguyên nhân là do thị trường tài chính năm 1 bất ổn, dẫn đến lợi nhuận từ đầu tư tài chính giảm Bên cạnh đó, chi phí tài chính giảm 25,35% so với năm 13, trong khi năm 1 lại tăng 73,7% do Công ty tăng nguồn tài trợ từ bên ngoài thông qua vay và thuê tài chính.
Chi phí lãi vay năm 1 là 8.787.833 đồng, trong khi khoản mệnh giá cần trả chỉ là 1.789.700 đồng, dẫn đến chi phí lãi vay tăng mạnh và kéo theo sự gia tăng của chi phí tài chính So sánh hiệu quả hoạt động tài chính, năm 1 cho thấy hiệu quả cao hơn năm 13, nhưng lại kém hơn so với năm 1.
Năm 2023, hoạt động tài chính gặp khó khăn, doanh thu giảm do sự gia tăng chi phí và áp lực từ việc huy động vốn vay ngắn hạn Hai yếu tố này đồng thời làm giảm khả năng sinh lời của doanh nghiệp, dẫn đến lợi nhuận trước và sau thuế bị ảnh hưởng tiêu cực.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM N NG CAO HIỆU QUẢ KINH
Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
3.1.1 h n t qu đạt đư em xét các xu hướng biến động qua thời gian là một biện pháp quan trọng để đánh giá các tỷ số trở nên xấu đi hay đang phát triển theo chiều hướng tốt đẹp Có thể so sánh, theo dõi sự biến động qua nhiều năm của các tỷ số tài chính Kết quả của so sánh này sẽ cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty, đ y là thông tin cần thiết của nhà quản trị lẫn nhà đầu tư Qua ph n tích trên ta có thể đánh giá khái quát những kết quả đ t đư c của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc như sau:
Trong những năm gần đây, Công ty đã trải qua tình hình hoạt động không ổn định và đang xây dựng lại quy chế hoạt động với quan điểm chú trọng vào uy tín và chất lượng Sự bất ổn này đã ảnh hưởng đến lợi nhuận kế toán trước và sau thuế của Công ty Tuy nhiên, vào năm 1, Công ty đã triển khai nhiều chính sách cải tiến, trong đó bao gồm việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng khi thu mua nông sản và áp dụng các biện pháp thu hút khách hàng trở lại sau sự cố chất lượng.
Trong năm đầu tiên, Công ty gặp khó khăn và mất nhiều khách hàng, nhưng đã nỗ lực khôi phục uy tín và thực hiện các chính sách thu hút khách hàng Mặc dù hiệu quả tài chính có dấu hiệu suy giảm, Công ty đã cải thiện quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình thu mua, dẫn đến tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thấp nhất trong 3 năm Doanh thu đã tăng trở lại, giúp lãi gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt mức cao nhất trong 3 năm Tuy nhiên, hoạt động tài chính không ổn định đã ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế, làm giảm hiệu quả tài chính của Công ty Mặc dù tình hình kinh doanh chưa hoàn toàn ổn định, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn dương và Công ty đã đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước, được tuyên dương về nghĩa vụ nộp thuế trong giai đoạn 2011-2015.
Đội ngũ nhân viên của Công ty luôn nỗ lực sáng tạo và nghiên cứu những phương thức kinh doanh mới, hiệu quả hơn Họ không ngừng học hỏi và tìm tòi, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhờ đó, hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty ngày càng được cải thiện.
Công ty đang nỗ lực nâng cao chất lượng hàng hóa và xây dựng thương hiệu riêng, nhằm tạo dựng uy tín với khách hàng Mục tiêu là ký kết hợp đồng kinh doanh lâu dài và thiết lập vị thế vững mạnh trên thị trường.
Trong quá trình kinh doanh, Công ty đã liên tục nâng cao trình độ quản lý, mở rộng quy mô thu mua và tiêu thụ, đồng thời cải thiện chất lượng sản phẩm Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà quản lý và khách hàng cả trong nước lẫn quốc tế.
Công ty đang hoạt động hiệu quả với doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng qua các năm Lợi nhuận này không chỉ đủ để chi trả lãi vay mà còn góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước, tích lũy và trích lập các quỹ, đồng thời tăng thu nhập cho công nhân và nhân viên trong công ty.
Công ty cam kết thực hiện công tác kế toán và tổ chức hạch toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành Chúng tôi áp dụng linh hoạt các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, đồng thời điều chuyển và biên chế lại các bộ phận trong Công ty để phù hợp với tình hình kinh doanh, nhằm giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả.
Nhờ vào sự nỗ lực của nhân viên trong công ty, hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao Máy móc và thiết bị được sử dụng hiệu quả, cùng với việc vận dụng tốt năng lực chuyên môn, đã góp phần quan trọng vào việc cải thiện kết quả kinh doanh và tối ưu hóa sử dụng TSC.
- Vốn chủ sở hữu bình qu n tăng làm cho khả năng đảm bảo vốn cho tài sản dài h n của Công ty ngày càng đư c cải thiện
Mặc dù Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, nhưng vẫn gặp phải một số hạn chế nhất định trong quá trình đạt được kết quả.
Khoản phải thu ngắn hạn của Công ty tăng đột biến do chính sách tín dụng thương mại thả lỏng và công tác quản lý thu hồi kém, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Trong bối cảnh Công ty mất khách hàng và quy mô tiêu thụ thu hẹp, việc áp dụng chính sách tín dụng thương mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng trở lại là cần thiết để tăng doanh thu Tuy nhiên, Công ty đã lạm dụng chính sách này mà không thực hiện quản lý và thu hồi công nợ chặt chẽ, dẫn đến khoản phải thu ngắn hạn tăng cao, ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn và hiệu quả tài chính Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần điều chỉnh lại chính sách tín dụng thương mại và cải thiện công tác quản lý thu hồi công nợ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng bất thường đã làm giảm lợi nhuận kinh doanh của Công ty Cụ thể, trong năm 1, chi phí này đã tăng tới 90,3% so với năm trước Để cải thiện tình hình, Công ty cần áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí ở mức tối ưu, nhằm tránh lãng phí và tăng lợi nhuận.
Công ty hiện chưa có đội ngũ nhân viên chuyên trách dự báo nhu cầu hàng hóa, dẫn đến việc quyết định số lượng nông sản cần nhập kho không rõ ràng Điều này dễ gây ra tình trạng tồn kho vượt mức cần thiết, làm giảm lợi nhuận do chi phí bảo quản tăng cao và nguy cơ hao hụt, ẩm mốc, hư hỏng hàng hóa Ngược lại, nếu dự trữ không đủ, Công ty sẽ không thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách, dẫn đến mất khách hàng hoặc phải mua nông sản từ đối thủ với giá cao hơn Do đó, việc dự báo nhu cầu nông sản là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận Công ty cần có biện pháp giải quyết tình trạng này và quản lý chất lượng nông sản mua vào, đồng thời phân chia rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm cho các bộ phận liên quan.
Khách hàng của Công ty chủ yếu là từ Hàn Quốc và Trung Quốc, do đó, chất lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm phải được đảm bảo để đáp ứng yêu cầu của đối tác Nếu không đáp ứng các tiêu chí này, hàng xuất khẩu có thể bị trả lại Công ty cần thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo chất lượng nông sản đầu vào, xây dựng uy tín cho thương hiệu và đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bên c nh những h n chế nội t i trong ho t động của Công ty, Công ty còn đối mặt với nhiều khó khăn thách thức chung của đất nước, khu vực như:
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam gặp khó khăn, 20.000 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trong 3 tháng đầu năm Quá trình toàn cầu hóa và hội nhập, đặc biệt là việc gia nhập WTO và TPP, mang đến cơ hội nhưng cũng tạo ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam Họ không chỉ phải cạnh tranh với các công ty trong nước mà còn với các công ty nước ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực nông sản, nơi yêu cầu về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và giá cả ngày càng cao Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng xuất khẩu của các công ty Việt Nam Bên cạnh đó, tình hình Biển Đông và quan hệ chính trị không ổn định với các nước trong khu vực, đặc biệt là Trung Quốc, đã làm thu hẹp thị trường và làm chậm tốc độ giao dịch, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của các công ty.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của mỗi công ty Bằng cách phân tích những ưu điểm và nhược điểm của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc trong giai đoạn 2013 – 2015, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2.1 Gi i ph p 1: Qu n l ho n ph thu h h h n
Khoản phải thu khách hàng năm 1 tăng mạnh do chính sách tín dụng thương mại của Công ty, nhằm thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù bán hàng tín dụng có thể gia tăng doanh thu nhanh chóng và củng cố mối quan hệ với khách hàng, nhưng nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như khách hàng không thanh toán đúng hạn, tăng chi phí thu hồi, và ảnh hưởng đến vốn lưu động của Công ty Do đó, Công ty cần cân nhắc giữa lợi ích và chi phí cơ hội khi áp dụng chính sách bán hàng tín dụng, đồng thời quản lý khoản phải thu khách hàng một cách chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
C thể chính sách bán hàng tín d ng có nội dung như sau:
+ Bán hàng trả góp: Công ty nên cho khách hàng trả góp từng tháng, từng quý,
Công ty áp dụng chính sách bán hàng tín dụng theo mùa cho các sản phẩm nông sản, cho phép chiết khấu theo mùa để khuyến khích khách hàng mua sớm Chính sách này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lưu kho mà còn nâng cao khả năng giữ chân khách hàng.
Các nhà quản lý của Công ty cần xem xét việc mở rộng hoặc thắt chặt thời hạn tín dụng, từ đó so sánh kết quả thu tiền bình quân với các hạn tín dụng đã áp dụng cho từng khách hàng Điều này giúp đánh giá khả năng tài chính và thiện chí trả nợ của khách hàng, đồng thời đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời và điều chỉnh hạn mức tín dụng cho khách hàng trong các đợt mua hàng tiếp theo.
Việc áp dụng tỷ lệ chiết khấu thanh toán là một biện pháp quan trọng giúp tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu và rút ngắn kỳ thu tiền, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu, doanh số sẽ tăng, khoản đầu tư cho các khoản phải thu giảm, và công ty sẽ được lợi từ nhiều yếu tố khác như giảm phí tổn thu nhập, số nợ khó đòi và nợ quá hạn cũng giảm Điều này cũng giúp khách hàng trả tiền nhanh hơn, đồng thời công ty được lợi từ giảm các khoản chi phí bán hàng Để đưa ra chính sách tín dụng thương mại cho khách hàng, cần xác định tỷ lệ chiết khấu phù hợp, đảm bảo rằng chi phí cơ hội phát sinh do sử dụng chính sách tín dụng phải nhỏ hơn lợi ích thu được từ chính sách này.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong năm 15 đạt 646.495.350.606 đồng Thời gian thu tiền bình quân của Công ty trong năm 1 là 25 ngày Nếu Công ty muốn rút ngắn thời gian thu hồi xuống còn 20 ngày, điều này sẽ giúp cải thiện dòng tiền và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
2016 còn 5 ngày mà vẫn đảm bảo doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v là 646.495.350.606 đ ng
Chi phí cơ hội của chính sách tín dụng là khoản lãi suất mà Công ty từ bỏ khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng thay vì lựa chọn dự án khác Khoản chi phí này được xác định dựa trên lãi suất tiền vay ngân hàng của Công ty Bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu, Công ty khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng, giúp giảm nhu cầu vay vốn cho hoạt động lưu động và tiết kiệm chi phí lãi vay Lợi nhuận thu được từ việc áp dụng chính sách tín dụng chính là khoản lãi suất mà Công ty tiết kiệm được.
Năm 15, lãi suất tiền vay ng n h n của Công ty là 8, % năm, do đó chi phí cơ hội của phương án không có chiết khấu là: 8, %
- Nếu Công ty không s d ng chính sách chiết khấu:
Khoản phải thu khách hàng bình qu n là:
360 Chi phí chiết khấu bằng Do không s d ng chính sách chiết khấu)
Nếu Công ty s d ng chính sách chiết khấu:
Khoản phải thu khách hàng bình qu n là:
360 Chi phí chiết khấu: 646.495.350.606 a% a% là tỷ lệ chiết khấu tối đa)
Vậy khoản phải thu trong năm giảm do áp d ng chính sách chiết khấu: 44.895.510.459 - 8.979.102.092 = 35.916.408.367 đ ng)
Chi phí lãi vay tiết kiệm đư c là:
Số tiền chiết khấu tối đa là:
Như vậy, để Công ty có thể thu h i n trong thời gian là ngày, Công ty phải xác định tỷ lệ chiết khấu nhỏ hơn hoặc tối đa bằng 0,47% năm
Chính sách tín dụng hiện tại không chỉ thu hút khách hàng mà còn làm giảm lượng vốn của Công ty do khách hàng chiếm dụng, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản và kinh doanh Để quản lý tốt khoản phải thu, Công ty cần có chính sách thu hồi hợp lý, tập trung vào việc sử dụng nguồn lực để thu tiền từ các khoản nợ quá hạn Việc này liên quan đến xác định thời gian chi tiêu nguồn lực, và chi phí thu hồi cần được xem xét toàn diện, từ đánh giá yêu cầu tín dụng đến chi phí cơ hội của việc giữ các khoản phải thu, cũng như chi phí kiểm soát và thu hồi nợ quá hạn.
Tăng cường quản ý và thu hồi n :
Trước khi tiến hành thu hồi nợ, cần xem xét giá trị của khoản nợ và thời hạn của nó đã quá hạn bao lâu Người làm công tác quản lý công nợ phải thường
Bảng 3.1 Bảng theo dõi thời hạn n của các khoản phải thu
Với bảng ph n tích này Công ty có thể dễ dàng kiểm soát đư c các khoản n đến h n và quá h n, từ đó làm thủ t c thu h i n
Tùy thuộc vào từng khách hàng, giá trị đơn hàng, mức độ thân quen và thời gian quá hạn, có thể áp dụng các biện pháp đòi nợ khác nhau Những biện pháp này bao gồm việc liên hệ trực tiếp với khách hàng, gửi nhắc nhở qua email hoặc tin nhắn, và cuối cùng là xem xét các phương án pháp lý nếu cần thiết.
- G i thư đến nh c nhở khách hàng khoản n đã quá h n
- G i thư yêu cầu khách hàng trả n và khuyến cáo là có thể làm giảm uy tín của khách hàng trong quan hệ kinh doanh với Công ty
Cần thận trọng khi gửi nhắc nhở thu hồi nợ, tránh vội vàng trong lá thư đầu tiên để thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với khách hàng Sau khi gửi thư đầu tiên, nên chờ một khoảng thời gian nhất định cho khách hàng thanh toán Nếu sau thời gian đó khách hàng vẫn chưa thanh toán, Công ty có thể gửi thư tiếp theo với mức độ yêu cầu tăng dần Ngoài việc gửi thư nhắc nhở, Công ty cũng nên gọi điện trực tiếp để thăm hỏi và nhắc nhở khách hàng về khoản nợ còn lại.
Làm việc trực tiếp với khách hàng giúp xác định rõ các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng mua bán giữa hai bên Điều này bao gồm quyền và nghĩa vụ của khách hàng theo hợp đồng kinh tế Khách hàng cần thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán theo những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mà Công ty đã ký kết.
Kiên quyết loại bỏ những khách hàng không đủ khả năng tài chính và không đảm bảo uy tín trong kinh doanh là điều cần thiết Cần thiết lập các ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng để tránh tranh chấp sau này Tăng cường công tác tiếp thị, chủ động tìm kiếm và hợp tác với khách hàng có uy tín và tiềm năng tài chính nhằm thay thế những khách hàng có rủi ro cao Đặc biệt, chú trọng quản lý tiền hàng, theo dõi và kiểm tra công nợ để xác định chính xác tình hình khoản phải thu Nhận diện các khoản tín dụng có vấn đề và thu thập thông tin để quản lý và xử lý kịp thời.
Trong kinh doanh, việc đòi nợ không nên quá cứng nhắc Các công ty cần áp dụng chính sách linh hoạt, tùy theo từng đối tượng khách hàng để có biện pháp phù hợp Chỉ khi đó, công ty mới có thể tăng tốc độ thu hồi nợ hiệu quả.
3.2.2 Gi ph p 2: i t ki m h ph qu n l o nh n h p
- Lý do thực hiện: Doanh thu thuần tăng thể hiện ho t động kinh doanh của
Công ty đã xác định mục tiêu trở lại và phát triển từng bước, nhưng trong năm đầu tiên, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến 9,3%, gây lãng phí Cần thiết phải áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí này ở mức tối ưu nhằm giảm thiểu lãng phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
Lập dự toán chi phí ng n h n trên cơ sở kế ho ch tài chính để n m b t kịp thời tình hình biến động của chi phí