Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu khẩu hoàng ngọc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN    KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: PH N T CH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC Sinh viên thực Lớp : Đoàn Thị Phương Thảo : Kế toán – K35A Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Mỹ Tú Bình Định th n năm 16 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Phương Thảo Lớp: Kế tốn K35A Khóa: 35 Tên đề tài: Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập khẩu Hồng Ngọc Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày …… tháng …… năm …… Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Phương Thảo Lớp: Kế tốn K35A Khóa: 35 Tên đề tài: Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập Hồng Ngọc Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày …… tháng …… năm …… Giáo viên phản biện MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài c tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu ối tư ng ph m vi nghiên cứu Dự kiến đóng góp đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ L LUẬN VỀ PH N T CH HIỆU QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan hiệu kinh doanh 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Khái ni m hi u quã kinh doanh Phân bi t ket quã hi u quã Bãn chat cũa hi u quã kinh doanh Sự cần thiet phãi nâng cao hi u quã kinh doanh cũa doanh nghi p 1.1.5 Phân loại hi u quã kinh doanh 1.1.6 Các nhân tố ãnh hưởng đen hi u quã kinh doanh 1.2 Những vấn đề chung phân tích hiệu kinh doanh 1.2.1 Khái ni m phân tích hi u quã kinh doanh 1.2.2 Mnc đích phân tích hi u quã kinh doanh 1.2.3 Ý nghĩa phân tích hi u quã kinh doanh 1.2.4 Các phư ng pháp phân tích hi u quã kinh doanh Ph ng pháp so sánh Ph ng pháp o i tr 2.4.2.1 Phương pháp thay liên hoàn 10 1.2.4.2.2 Phương pháp số chênh lệch 12 Ph ng pháp ph n t h upont 12 ph ng pháp ph n t h khác 13 1.2.4.4.1 Phương pháp chi tiết 13 1.2.4.4.2 Phương pháp liên hệ c n đối 14 1.2.4.4.3 Phương pháp h i quy 14 1.2.5 Nhi m cũa phân tích hi u quã kinh doanh 14 1.3 Các nội dung phân tích hiệu kinh doanh 14 1.3.1 Các tiêu phân tích hi u quã sữ dnng tài sãn 14 1.3.1.1 Hi u suất sủ dnng tài sản 14 1.3.1.2 Hi u suất sủ dnng tài sản ngắn h n 14 1.3.1.3 Toc 1.3.1.4 Toc u n chuy n hàng t n ho 16 u n chuy n hoản phải thu 17 1.3.1 Ph n t ch hi u sủ dnng TS H 17 1.3.1 sinh i t doanh thu 18 1.3.1.7 Khả sinh i t tài sản RO 18 1.3.2 Phân tích hi u quã sữ dnng ngu n vốn 19 1.3.2.1 Hi u sủ dnng von vay 19 1.3.2.2 Hi u sủ dnng von chủ sớ hũu 19 1.3.3 Phân tích hi u quã sữ dnng chi phí 21 1.3.4 Phân tích hi u quã sữ dnng lao đ ng 21 CHƯƠNG PH N T CH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC 23 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc 23 2.1.1 trình hình thành phát tri n cũa C ng t N M NK oàng Ngọc 23 2.1.1.1 T n a ch Công ty 23 2.1.1.2 Th i i m thành p moc quan tr ng 23 2.1.1.3 Quy mô hi n t i Công ty 24 2.1.1 t inh doanh Công ty 24 2.1.2 Ch c nhi m cũa C ng t 25 2.1.2.1 h c 25 2.1.2.2 Nhi m 25 2.1.3 Đ c m hoạt đ ng kinh doanh cũa C ng t 25 2.1.3.1 o i h nh inh doanh o i hàng h a d ch chủ y u mà ông ty ang inh doanh 25 2.1.3.2 Th tr ng u vào th tr ng u 26 2.1.3.3 c i m ngu n c chủ y u ông ty 26 2.1.4 Đ¾c điem to chức quy trình kinh doanh to chức quãn l cũa Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc 28 2.1.4.1 c ki m quy tr nh tổ ch c kinh doanh Công ty 28 2.1.4.2 c ki m tổ ch c quản l ông ty 30 2.1.5 Đ¾c điem to chức ke tốn cũa Công ty 31 2.1 .1 Tổ ch c máy tốn Cơng ty 31 2.1 .2 H nh th c toán áp dnng t i Công ty 32 .1 Hình thức kế tốn 32 Trình tự ghi s Cơng ty 33 2.2 Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc 34 2.2.1 Tình hình ket quã kinh doanh cũa Công ty giai đoạn 13 2015 .34 2.2.1.1 t ho t k ng inh doanh 34 2.2.1.2 ánh giá t k t k c 41 2.2.2 Phân tích hi u quã kinh doanh cũa Công ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc 43 2.2.2.1 Phân tích hi u sủ dnng tài sản 43 2.2.2.1.1 Ph n tích hiệu s d ng tài sản ng n h n 43 Ph n tích hiệu s d ng khoản phải thu 49 2.2.2.1.3 Ph n tích hiệu s d ng hàng t n kho 50 Ph n tích hiệu s d ng tài sản dài h n 51 Ph n tích tiêu ROA 55 2.2.2.2 Phân tích hi u sủ dnng nguon von 60 Ph n tích hiệu s d ng vốn vay 60 Ph n tích hiệu s d ng vốn chủ sở hữu (ROE) 62 2.2.2.3 Phân tích hi u sủ dnng chi phí 67 2.2.2.4 Phân tích hi u sủ dnng lao k ng 72 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM N NG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC 76 3.1 Đánh giá chung hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc 76 3.1.1 Những ket quã đạt 76 3.1.2 Những m¾t c n hạn che 78 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc 80 3.2.1 Giãi pháp 1: uãn lý khoãn phãi thu khách hàng 80 3.2.2 Giãi pháp 2: Tiet ki m chi phí quãn lý doanh nghi p 85 3.2.3 Giãi pháp 3: Quãn lý hàng ton kho 86 3.2.4 Giãi pháp 4: Đẩy mạnh thị trường tiêu thn n i địa 88 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ỘNG KINH DOANH PHỤ LỤC 02: BẢNG CÂN ỐI KẾ TOÁN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BH Bán hàng CCDC Cung cấp dịch v CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPTC Chi phí tài CSH Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp DTT Doanh thu HTK Hàng t n kho 10 KPT Khoản phải thu 11 LNST Lợi nhuận sau thuế 12 LNTT Lợi nhuận trước thuế 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp 14 TCP T ng chi phí 15 TM Thương m i 16 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 17 TNHH Trách nhiệm hữu h n 18 TS Tài sản 19 TSC Tài sản cố định 20 TSDH Tài sản dài h n 21 TSNH Tài sản ng n h n 22 UBND Ủy ban nh n d n 23 XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 – 2015 24 Bảng Nguon vốn Cơng ty TNHH T XNK Hồng Ngọc giai đoạn 2013 – 2015 26 Bảng Kết kinh doanh Công ty TNHH T XNK Hoàng Ngọc giai đoạn 13– 2015) 35 Bảng Bảng ph n tích hiệu s d ng tài sản ng n hạn Cơng ty TNHH T XNK Hồng Ngọc năm 13 - 2015 44 Bảng 2.5 Bảng ph n tích hiệu s d ng tài sản cố định Công ty giai đoạn 2013 - 2015 52 Bảng 2.6 Bảng ph n tích hiệu s d ng tài sản (ROA) Công ty giai đoạn 2013 – 2015 56 Bảng Bảng ph n tích hiệu s d ng vốn vay Công ty giai đoạn 2013 - 2015 61 Bảng 2.8 Bảng ph n tích hiệu s d ng vốn chủ sở hữu Cơng ty TNHH T XNK Hồng Ngọc năm 13 – 2015 63 Bảng 2.9 Bảng ph n tích hiệu s d ng chi phí Cơng ty TNHH T XNK Hoàng Ngọc năm 13 – 2015 68 Bảng 2.10 Bảng ph n tích hiệu s d ng lao động Cơng ty TNHH T XNK Hồng Ngọc qua năm 13 – 2015 73 Bảng 3.1 Bảng theo dõi thời hạn nợ khoản phải thu 84 BIỂU ĐỒ Biểu đo 2.1 Xu hướng biến động doanh thu BH CCDC, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp qua năm 13, 2014, 2015 38 Biểu đo 2.2 ợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty giai đoạn 2013 – 2015 42 Biểu đo 2.3 Xu hướng biến động HTS, ROS, ROA từ năm 13 đến năm 57 SƠ ĐỒ Sơ đo Quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH T XNK Hoàng Ngọc 28 Sơ đo ô hình t chức máy quản lý Công ty TNHH T XNK Hoàng Ngọc 30 Sơ đo Sơ đo t chức máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đo Sơ đo trình tự ghi s kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi s ” 33 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế, ngày có nhiều doanh nghiệp hình thành, doanh nghiệp muốn đứng vững ngày phát triển vấn đề đặt lên hàng đầu phải kinh doanh với hiệu tối ưu Bên cạnh đó, Việt Nam trở thành thành viên thức t chức thương mại giới WTO, kiện làm cho sức ép cạnh tranh Công ty ngày diễn gay g t, không với Công ty nước mà phải cạnh tranh với Cơng ty nước ngồi Cơng ty nước ngồi ngày có lợi x m nhập vào thị trường Việt Nam khiến số lượng ngày tăng Nó địi hỏi Cơng ty phải tự nỗ lực phấn đấu, cải thiện tốt hiệu kinh doanh iều đong nghĩa với việc doanh nghiệp phải ln n ng cao tính cạnh tranh phải có chiến lược phát triển khơng ngừng ể thực điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, ph n tích hiệu hoạt động kinh doanh mình, từ tìm điểm mạnh cần phát huy điểm yếu cần kh c ph c rút kinh nghiệm để ngày n ng cao hiệu kinh doanh phát triển bền vững Chính vậy, để ton phát triển, Cơng ty phải thường xun x y dựng cho chiến lược biện pháp kinh doanh đ n nhằm m c tiêu không ngừng n ng cao hiệu kinh doanh Do ph n tích hiệu kinh doanh việc làm cần thiết Công ty, Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ, kịp thời diễn biến kết kinh doanh C thể là, ph n tích hiệu s d ng tài sản, hiệu s d ng nguon vốn, hiệu s d ng chi phí, hiệu s d ng lao động Qua đó, ta đánh giá tình hình s d ng nguon lực có hợp lý, hiệu tiết kiệm hay không đề giải pháp tốt để n ng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Chính tầm quan trọng đó, tác giả chọn đề tài “Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập Hoàng Ngọc” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp M c tiêu nghiên cứu đề tài ề tài thực nhằm đánh giá hiệu kinh doanh Công ty, đánh giá so sánh tương quan kết đầu yếu tố chi phí, nguon lực đầu vào Cơng ty Qua đánh giá việc kiểm sốt, s d ng, quản lý chi phí nguon lực đầu vào có hiệu hay chưa Từ đề xuất biện pháp kh c ph c mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh để n ng cao hiệu 79 ty khơng có khả đáp ứng đủ đơn đặt hàng khách hàng, trường hợp khơng đáp ứng bị khách hàng, để giữ khách hàng, Công ty phải mua lại nông sản Công ty đối thủ cạnh tranh với giá cao so với chất lượng nông sản đạt Như vậy, việc dự báo nhu cầu nông sản cần mua nhập kho việc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán lợi nhuận Công ty, Cơng ty cần có biện pháp giải tình trạng Bên cạnh kiểm sốt số lượng thu mua, Công ty phải quản lý chất lượng nông sản mua vào Hiện tại, Công ty chưa phân chia quyền hạn trách nhiệm rõ ràng cho phận, cá nhân kiểm sốt chất lượng nơng sản mua vào Vì khách hàng Cơng ty đa phần khách nước ngồi như: Hàn quốc, Trung Quốc chất lượng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu đối tác, không đáp ứng tiêu hàng xuất nhập sang nước ngồi bị trục xuất Cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp để đảm bảo chất lượng nông sản mua vào, tạo uy tín chất lượng cho Cơng ty, đong thời góp phần tăng hiệu kinh doanh Công ty Bên cạnh hạn chế nội hoạt động Cơng ty, Cơng ty cịn đối mặt với nhiều khó khăn thách thức chung đất nước, khu vực như: Thứ nhất, tình hình kinh tế nước ta gặp khó khăn, tháng đầu năm 2016 có tới 20.000 doanh nghiệp ngừng hoạt động Bên cạnh đó, q trình tồn cầu hóa khu vực hóa, với việc Việt Nam gia nhập to chức thương mại giới WTO, TPP (Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương) hội đong thời thách thức, mà doanh nghiệp Việt Nam ngồi việc cạnh tranh với Cơng ty ngành nước trình hội nhập sâu khiến Công ty phải cạnh tranh với Công ty nước ngồi Ðặc biệt hàng nơng sản yêu cầu chất lượng nông sản phải đạt tiêu chuẩn, độ ẩm, độ xơ, độ trang, Tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phải cạnh tranh giá Chính điều làm hạn chế q trình xuất nước ngồi Cơng ty Việt Nam Cùng với sức ép giá hộ nông sản, buôn thương, cạnh tranh Công ty ngành, thủ tục rườm rà, khó khăn hải quan, Vì mà có nhiều Công ty ngành điêu đứng Thứ hai, tình hình biển đơng, tình hình trị bất on, đặc biệt quan hệ nước ta với nước khu vực Châu Á như: Trung Quốc, nước có nhiều khách hàng lâu năm khách hàng tiềm Công ty, điều 80 ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh doanh Công ty, khiến cho thị trường bị thu hẹp đi, tốc độ trao đoi chậm lại Thứ ba, thời tiết diễn biến thất thường, nhiệt độ tăng cao, thời tiết biến đoi đột ngột, hạn hán, mưa đá xảy nhiều nơi, gây khó khăn cho việc nông sản, Miền Tây nước ta gánh chịu trận hạn hán, nhiễm mặn nghiêm trọng 100 năm qua khiến cho gần 340.000 bị xâm nhập mặn bị hạn, vùng Tây nguyên, nguon nông sản Cơng ty đứng trước nguy hạn hán cao, khiến cho nguon cung cấp nông sản Cơng ty bị đe dọa làm cho chất lượng yếu tố đầu vào giảm sút, mà giá tăng cao Bên cạnh đó, xâm nhập vật tư nông nghiệp độc hại từ Trung Quốc khiến cho nước nghi ngại chất lượng nông sản nước ta, làm cho số lượng đơn đặt hàng năm gần giảm đáng kể Chính để đứng vững thương trường hoạt động hiệu quả, Công ty cần phải thực nhiều giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc Nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề luôn đặt lên hàng đầu quan tâm thường xuyên Công ty Thông qua việc nam rõ ưu điểm có nhược điểm mà Công ty mac phải kết từ việc phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập Hoàng Ngọc giai đoạn 2013 – 2015, em đưa số giải pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 3.2.1 Giãi pháp 1: Quãn lý khoãn phãi thu khách hàng - Lý thực hiện: Khoản phải thu khách hàng năm 2015 tăng mạnh sách tín dụng thương mại Cơng ty Nhìn chung, Cơng ty muốn thu tiền mặt bán hàng tín dụng Tuy nhiên, áp lực cạnh tranh nên Công ty đưa sách tín dụng, nhờ tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn, mở rộng thị trường tiêu thụ, giảm ton kho Công ty vậy, khoản phải thu hình thành Nhưng bán hàng tín dụng có ưu điểm làm gia tăng doanh thu cho Cơng ty cách nhanh chóng, tăng cường mối quan hệ với khách hàng Bên cạnh đó, sách tín dụng thương mại có nhiều rủi ro như: Rủi ro khách hàng không trả nợ đến hạn tốn, tăng khoản chi phí thu hoi nợ, đặc biệt nguon vốn Công ty bị khách hàng chiếm dụng ngày nhiều, đến lúc Công ty khơng đủ vốn lưu động để quay vịng kinh doanh, Cơng ty phải vay, tăng 81 chi phí lãi vay, tăng áp lực tốn Vì vậy, đưa sách bán hàng tín dụng, Cơng ty nên cân nhac lợi ích tăng thêm chi phí hội phát sinh đơn vị doanh số tăng thêm nhờ bán hàng tín dụng, để từ lựa chọn phương án tối ưu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần quản lý khoản phải thu khách hàng chặt chẽ theo khách hàng, theo thời gian nợ, để đánh giá xử lý kịp thời khoản phải thu hạn, giảm khả không thu hoi nợ, đong thời giảm số vốn bị khách hàng chiếm dụng xuống mức tối ưu để vừa tăng hiệu sử dụng tài sản ngan hạn Công ty vừa giữ mối quan hệ tốt với khách hàng - Nội dung giải pháp:  Tín dụng thương mại hợp lý: Cụ thể sách bán hàng tín dụng có nội dung sau: + Bán hàng trả góp: Cơng ty nên cho khách hàng trả góp tháng, quý, + Bán hàng tín dụng theo mùa vụ: Hàng hóa Cơng ty hàng nơng sản có tính mùa vụ Do đó, Cơng ty áp dụng tính ngày mùa để chiết khấu Với sách chiết khấu theo mùa, Cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng sớm hơn, tiết kiệm chi phí lưu kho Cơng ty đong thời tăng khả giữ khách hàng + Áp dụng thời hạn tín dụng hợp lý: Các nhà quản lý Cơng ty cần định có nên mở rộng thời hạn tín dụng hay that chặt thời hạn tín dụng Từ so sánh ky thu tiền bình qn với ky hạn tín dụng Công ty áp dụng cho khách hàng để đánh giá khả tài chính, thiện chí trả nợ khách hàng Từ đưa biện pháp xử lý kịp thời điều chỉnh hạn mức tín dụng cho khách hàng đợt mua hàng sau + Áp dụng tỷ lệ chiết khấu tốn: Việc tăng nhanh vịng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngan ky thu tiền cần thiết việc trì mối quan hệ với khách hàng Do việc sử dụng tỷ lệ chiết khấu toán cho khách hàng biện pháp Cơng ty nên áp dụng Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu, nhiều yếu tố khác thay đoi theo: Doanh số tăng, khoản đầu tư cho khoản phải thu giảm, Công ty lợi từ nhiều yếu tố khác mang lại sử dụng sách chiết khấu Cơng ty giảm phí ton thu nợ số nợ khó địi nợ q hạn giảm Khách hàng trả tiền 82 nhanh hơn, Công ty lợi nhờ giảm khoản chi phí bán hàng Như vậy, áp dụng tỷ lệ chiết khấu đảm bảo lợi ích khách hàng lẫn Cơng ty Ðể đưa sách tín dụng thương mại cho khách hàng, cần xác định tỷ lệ chiết khấu, Cơng ty phải đảm bảo chi phí hội phát sinh sử dụng sách tín dụng phải nhỏ lợi ích thu từ sách Do để xác định tỷ lệ chiết khấu, theo em Cơng ty tiến hành theo cách sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2015 Công ty 646.495.350.606 đong Ky thu tiền bình qn Cơng ty năm 2015 25 ngày Giả sử, Công ty muốn thu hoi nợ nhanh 20 ngày (tức ky thu tiền bình quân năm 2016 ngày) mà đảm bảo doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 646.495.350.606 đong Trước hết, ta cần xác định chi phí hội sách tín dụng Chi phí hội phần lợi nhuận bị chấp nhận dự án mà không chấp nhận dự án khác Vậy chi phí hội sách tín dụng số tiền mà Cơng ty chấp nhận chiết khấu cho khách hàng Chi phí hội xác định dựa sở lãi suất tiền vay ngân hàng Cơng ty, Cơng ty áp dụng sách chiết khấu khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng nhanh hơn, Công ty vay vốn để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động mình, dẫn đến Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí lãi vay Chi phí lãi vay Cơng ty tiết kiệm lợi nhuận thu áp dụng sách tín dụng Xác định tỷ lệ chiết khấu sau: Năm 2015, lãi suất tiền vay ngan hạn Cơng ty 8,5%/năm, chi phí hội phương án khơng có chiết khấu là: 8,5% - Nếu Cơng ty khơng sử dụng sách chiết khấu: Khoản phải thu khách hàng bình quân là: 646.495.350.606  360 25 = 44.895.510.459 (đong ) Chi phí chiết khấu (Do khơng sử dụng sách chiết khấu) Nếu Cơng ty sử dụng sách chiết khấu: Khoản phải thu khách hàng bình quân là: 646.495.350.606 360  = 8.979.102.092 (đong) Chi phí chiết khấu: 646.495.350.606  a% (a% tỷ lệ chiết khấu tối đa) 83 Vậy khoản phải thu năm giảm áp dụng sách chiết khấu: 44.895.510.459 - 8.979.102.092 = 35.916.408.367 (đong) Chi phí lãi vay tiết kiệm là: 35.916.408.367  8,5% = 3.052.894.711 (đong) Số tiền chiết khấu tối đa là: 646.495.350.606  a% = 3.052.894.711 (đong)  a = 0,47%/năm Như vậy, để Cơng ty thu hoi nợ thời gian ngày, Công ty phải xác định tỷ lệ chiết khấu nhỏ tối đa 0,47%/năm Tóm lại, với sách tín dụng trên, mặt có tác dụng thu hút khách hàng, mặt làm lượng vốn Công ty bị khách hàng chiếm dụng giảm đi, để từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngan hạn hiệu kinh doanh Cơng ty Ngồi ra, để quản lý tốt khoản phải thu, Cơng ty cần có sách quản lý thu hoi nợ hợp lý Chính sách thu nợ có mục đích sử dụng nguon lực Công ty để thực việc thu tiền khoản nợ khách hàng hạn, liên quan đến việc xác định thời gian cho việc chi tiêu nguon lực Dĩ nhiên, chi phí thu nợ phải xem xét tồn diện từ q trình đánh giá u cầu tín dụng chi phí hội việc lưu giữ khoản phải thu, chi phí kiểm sốt chi phí thu nợ với khoản nợ hạn  Tăng cường quản lý thu hồi nợ: Trước tiến hành thu hoi nợ ta tiến hành xem xét xem giá trị khoản nợ thời hạn hạn lâu Ðối với người làm công tác quản lý công nợ phải thường xuyên xem xét cho khách hàng theo thời gian nợ, xem xét khoản nợ chưa đến hạn, đến hạn, hạn thời gian nợ lâu, từ có biện pháp thu hoi nợ hợp lý hiệu 84 Bảng 3.1 Bảng theo dõi thời hạn nợ khoản phải thu (Ðơn vị tính: Ngàn kong) Tên Tong KH PTKH Ngày Thời bat đầu hạn nợ nợ (Ngày) Ngày Nợ hạn hết hạn nợ 1- 5- 10 10-15 15-20 20-25 25-30 Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Với bảng phân tích Cơng ty dễ dàng kiểm soát khoản nợ đến hạn hạn, từ làm thủ tục thu hoi nợ Tùy vào khách hàng, giá trị đơn hàng, mức độ thân quen khách hàng, thời gian hạn nợ khách hàng mà áp dụng biện pháp địi nợ khác nhau, áp dụng biện pháp sau: - Gửi thư đến nhac nhở khách hàng khoản nợ hạn - Gửi thư yêu cầu khách hàng trả nợ khuyến cáo làm giảm uy tín khách hàng quan hệ kinh doanh với Công ty Cần thận trọng việc nhac nhở thu hoi nợ Không nên vội vàng nóng vội thư nhac nhở khách hàng, đong thời thể quan tâm Công ty khách hàng Trước gửi tiếp thư tiếp theo, cần có khoảng thời gian định để khách hàng toán Nếu sau thời gian mà khách hàng chưa tốn Cơng ty gửi tiếp thư với mức độ tăng dần thể yêu cầu Công ty Cơng ty khách hàng việc tốn khoản nợ hạn Công ty Bên cạnh gửi thư nhac nhở, Cơng ty gọi điện thoại trực tiếp để thăm hỏi nhac nhở khách hàng tốn khoản nợ mà khách hàng cịn nợ Công ty - Trực tiếp làm việc với khách hàng đó, nhac lại điều kiện ràng buộc hợp đong mua bán hai bên, quyền nghĩa vụ khách hàng hợp đong 85 kinh tế, yêu cầu họ trả nợ hạn thỏa thuận ghi hợp đong kinh tế mà Công ty ký kết với khách hàng Kiên loại bỏ khách hàng khơng đủ khả tài khơng đảm bảo uy tín kinh doanh Cần có ràng buộc chặt chẽ hợp đong bán hàng để tránh tranh chấp sau Ðẩy mạnh công tác tiếp thị, chủ động tìm kiếm tăng cường hợp tác với khách hàng có uy tín, có tiềm tài bước thay khách hàng tiềm ẩn khả rủi ro lớn Ðặc biệt trọng công tác quản lý tiền hàng, theo dõi khách hàng, kiểm tra đối chiếu công nợ, thu hoi nợ để xác định thực trạng khoản phải thu Nhận diện khoản tín dụng có vấn đề thu thập tín hiệu để quản lý xử lý kịp thời Tuy nhiên, kinh doanh không nên q cứng nhac cơng tác địi nợ Cơng ty nên vận dụng sách cách linh hoạt, tùy vào đối tượng khách hàng mà có biện pháp phù hợp Có Cơng ty đẩy nhanh tốc độ thu hoi nợ 3.2.2 Giãi pháp 2: Tiet ki m chi phí quãn lý doanh nghi p - Lý thực hiện: Doanh thu tăng thể hoạt động kinh doanh Công ty on định trở lại bước phát triển, năm 2015 chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tăng đột biến, tăng 90,3% gây lãng phí, cần có biện pháp để kiểm sốt chi phí mức tối ưu, tránh lãng phí, để tăng lợi nhuận cho Công ty - Nội dung giải pháp: Lập dự tốn chi phí ngan hạn sở kế hoạch tài để nam bat kịp thời tình hình biến động chi phí Thường xun phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu nhân tố khách quan chủ quan tác động đến việc thực chi phí cho phận nhằm làm giảm chi phí Cơng ty Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp như: Chi phí vận chuyển bốc dỡ, giao nhận vận tải, bảo hiểm, chi phí tiền lương cho cơng nhân quản lý, chi phí làm thủ tục thu mua nơng sản chi phí để xuất khẩu, chi phí cho dịch vụ mua ngồi tiền khác Cơng ty cần tăng cường kiểm sốt, quản lý chặt chẽ, thực tiết kiệm có hiệu chi phí khác chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phịng phẩm, Xây dựng định mức sử dụng điện, 86 nước, điện thoại, lập dự tốn chi phí ngan hạn giúp cơng tác quản lý chi phí cụ thể Thực cơng khai chi phí đến phận liên quan để đề biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí chi phí văn phịng phẩm Tuy nhiên khơng khống chế mức q thấp hỗ trợ cho văn phịng làm việc, Công ty cần lập biên độ dao động thích hợp Ngồi ra, Cơng ty nên xây dựng quy chế thưởng phạt sử dụng tiết kiệm lãng phí tài sản Cơng ty nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân viên Công ty nên giáo dục ý thức tiết kiệm cho nhân viên Có chế độ khen thưởng hợp lý cho cá nhân, tập thể có biện pháp, hành động làm giảm chi phí Ðong thời xử phạt trường hợp lãng phí Cơng ty Ðể quản lý chi phí quản lý kinh doanh cách có hiệu quả, ta cần định mức loại chi phí quản lý phần trăm so với doanh thu Định mức chi phí QLDN = Tỷ lệ % định mức  Doanh thu Ví dụ, giả sử Công ty quy định tỷ lệ % định mức chi phí quản lý doanh nghiệp 0,35% doanh thu, giả sử tong doanh thu đạt theo dự toán doanh thu Công ty năm 2016 646.495.350.606 đong định mức chi phí QLDN Cơng ty 646.495.350.606 x 0,35% = 2.262.733.727 đong, Công ty so sánh chi phí QLDN thực tế Cơng ty năm 2016 với mức 2.262.733.727 đong vượt định mức chi phí QLDN Cơng ty sử dụng chi phí QLDN lãng phí Vì vậy, Cơng ty nên đề nghị phòng ban, đơn vị, cá nhân vi phạm phải chịu trách nhiệm mức chi phí vượt q định mức Từ tìm ngun nhân vượt định mức phòng tránh trường hợp vượt định mức tương tự xảy ky sau Ðong thời, Công ty phải thường xuyên đánh giá lại định mức hợp lý hay chưa điều chỉnh cho phù hợp với quy mô kinh doanh, chiến lược nhà quản trị để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 3.2.3 Giãi pháp 3: Quãn lý hàng ton kho - Lý thực hiện: Vì hoạt động Cơng ty kinh doanh thương mại nên lượng hàng ton kho thường lớn, hàng ton kho Công ty chủ yếu nông sản khô thu mua từ nông trường nước vùng Tây Nguyên Và giá vốn hàng ton kho nhân tố cấu thành nên giá vốn hàng bán, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Công ty Ðặc biệt, hàng ton kho nông sản lượng hao hụt, mát lại lớn khó tránh khỏi Do tăng cường cơng tác quản lý hàng ton kho để giảm thiểu chi phí hao hụt điều cần thiết có ảnh hưởng định đến kết hoạt động cuối Công ty 87 - Nội dung giải pháp: Theo quy định Công ty, nhập kho, nông sản phải đạt độ ẩm tiêu chuẩn 17C-18C phép lưu kho Sau lưu kho nông sản tiếp tục phơi, sấy đến đạt độ ẩm 16C xuất bán Nếu nơng sản thu mua có độ ẩm 19C- 20C bị hao hụt lớn, 1C vượt mức cho phép làm hao hụt tăng 2% tương ứng với giảm 2% lợi nhuận Công ty Nhưng tại, Cơng ty chưa có phận kiểm tra chất lượng nông sản thu mua riêng biệt để kiểm tra chất lượng độ ẩm nông sản thu mua, mà công việc thường giao cho phận nhận hàng thực hiện, quy trình kiểm tra độ ẩm chất lượng không thực đầy đủ chặt chẽ Công ty nên thành lập phận KCS lành nghề, khách quan trung thực, chuyên thực việc kiểm soát chất lượng thu mua chịu trách nhiệm cho phần hao hụt phần hao hụt công tác quản lý chất lượng đầu vào sai sót, lỏng lẻo gây - Thực việc theo dõi quản lý lô hàng nhập theo thời gian lưu kho, độ ẩm, độ xơ chặt chẽ Từ nam tình trạng chất lượng, khả hư hỏng, ẩm mốc lô hàng để kịp thời xử lý - Phân loại chất lượng lô hàng lưu kho để đáp ứng đầy đủ chất lượng cho đơn hàng giá trị khác cho hợp lý, nhằm nâng cao uy tín Công ty, tạo niềm tin với khách hàng, tránh trường hợp hàng hóa chất lượng so với giá bán yêu cầu khách hàng - Tạo mối quan hệ thân thiết hợp tác lâu dài với trang trại chăn ni ngồi tỉnh, điều thuận lợi cho việc xử lý nông sản thời gian lưu kho lâu, nguyên nhân khách quan khác khiến cho nông sản bị giảm chất lượng, khơng thể bán cho khách hàng có mục đích sử dụng làm thực phẩm, rượu, Cơng ty bán cho trang trại chăn ni để phần giảm bớt ton thất - Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng hàng cho tháng, q, để có sách dự trữ hàng ton kho hợp lý (về số lượng, thời điểm đặt hàng lượng hàng cần mua), vừa đảm bảo cung ứng kịp thời, vừa giảm lượng hàng ton kho ky Tuy nhiên dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, tốn chi phí lưu trữ, lưu trữ lâu làm giảm chất nơng sản Bên cạnh đó, phận mua hàng cần lựa chọn nhà cung cấp hợp lý dựa tiêu giá hàng hóa, thời gian tốn nợ mua hàng, chiết khấu hưởng, Kiểm tra số lượng, chất lượng nông sản nhập Nếu hàng phẩm chất phải đề nghị với người bán đền bù thiệt hại cho Công ty 88 3.2.4 Giãi pháp 4: Đẩy mạnh thị trường tiêu thn n i địa Khu vực duyên hải miền trung Tây nguyên khu vực cung cấp thực phẩm gia súc, gia cầm lớn cho nước Nhưng năm vừa qua Công ty trọng đến lĩnh vực xuất nông sản cho nước để làm thực phẩm, sản xuất rượu Nhưng để đáp ứng đơn hàng địi hỏi nơng sản thu mua phải chọn lọc kỹ, phải đạt chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm Trong mặt hàng nông sản mặt hàng có tính phụ thuộc vào thiên nhiên cao, đặc biệt tình hình biến đoi khí hậu nay, việc nơng sản mùa khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng việc dễ xảy ra, bên cạnh mặt hàng nơng sản Việt Nam cịn phải cạnh tranh với nông sản nước nông nghiệp khác khu vực Vì để tối đa hóa lợi nhuận, tận dụng nguon nơng sản đặc điểm ngành nghề khu vực, Công ty nên trọng đến thị trường tiêu thụ nội địa, cung cấp nông sản để làm thức ăn cho gia súc, gia cầm cho trang trại chăn nuôi Ðong thời, Công ty thu mua đa phần nông sản bà nông dân với mức giá hợp lý, chất lượng bên cạnh việc tăng thêm doanh thu mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty, Công ty tạo mối quan hệ làm ăn khang khít lâu dài với bà nơng sản thương bn, điều giúp Cơng ty bảo đảm nguon nông sản vào mùa cao điểm hay khan nông sản Ðể mở rộng thị trường nội địa, Công ty phải đẩy mạnh nghiên cứu thị trường khu vực, tạo mối quan hệ với trang trại chăn nuôi, Công ty sản xuất sản phẩm từ nơng sản nước để đáp ứng tốt nhu cầu họ mở rộng thị trường nội địa, tăng lợi nhuận cho Công ty 89 KẾT LUẬN Trong kinh tế với lạm phát cao nhiều khó khăn nay, Cơng ty đứng trước khó khăn, thách thức lớn buộc nhà quản trị phải đưa định đan, sáng suốt đường phát triển Mọi định họ ảnh hưởng đến thành công hay thất bại Công ty Ðể có chiến lược đem lại hiệu cho đơn vị phân tích hiệu kinh doanh công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị thực công việc định hướng phát triển cho Cơng ty Cơng ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc đời góp phần giải cơng ăn việc làm, cải thiện thu nhập, chuyển dịch cấu kinh tế đóng góp khơng nhỏ vào Ngân sách Nhà nước Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc, em thấy Cơng ty đạt hiệu kinh doanh định Song số hạn chế mà Cơng ty cần có biện pháp để khac phục Sự nỗ lực toàn Công ty giúp nâng cao hiệu kinh doanh cách nhanh thực tập mình, em đưa số giải pháp nhằm giúp Cơng ty tham khảo thêm để nâng cao hiệu kinh doanh Do thời gian thực tập Công ty hạn chế, với hiểu biết, lý luận thực tiễn chưa hoàn chỉnh nên q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bo sung giúp đỡ quý thầy cô, anh, chị Công ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn chỉnh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh, chị Công ty TNHH TM XNK Hồng Ngọc giáo hướng dẫn ThS Lê Thị Mỹ Tú nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Bình Ðịnh, ngày 01 tháng 05 năm 2016 Tác giả Đoàn Thị Phương Thảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Công (2005); Chuyên khảo áo cáo tài l¾p, k c, kiem tra, phân tích Báo cáo tài chính; Nhà xuất tài chính; Hà Nội [2] Nguyễn Ngọc Quang (2013); Phân tích áo cáo tài chính; Nhà xuất tài chính; Hà Nội [3] Trương Bá Thanh (2001); Phân tích hoạt k ng kinh doanh; Nhà xuất giáo dục; Thành phố Ho Chí Minh [4] Các tài liệu từ Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc [5] Website http://www.tailieu.vn PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNH KINH DOANH (ÐVT: kong) Chỉ tiêu DT BH CCDV Số tiền 2013 2014 2015 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 Các khoản giảm trừ DT 3.DTT BH CCDV 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 Giá vốn hàng bán 677.632.167.725 504.076.364.726 577.826.182.868 LN gộp BH CCDV 50.992.609.835 58.790.966.239 4.718.793.331 DT hoạt động TC 2.476.653.140 2.325.099.253 1.846.344.571 Chi phí tài 8.693.050.520 6.989.875.923 12.125.340.550 - Trong đó: Chi phí lãi vay 7.298.643.715 5.448.233.247 6.899.598.552 36.520.442.309 46.806.379.295 48.510.460.052 9.Chi phí QLDN 2.215.170.578 1.998.731.218 3.803.576.778 10 LN từ hoạt động KD 6.040.599.568 5.321.079.056 6.076.134.929 11 Thu nhập khác 416.164.491 17.533.898 232.933.333 12 Chi phí khác 391.200.909 63.720.000 230.000.000 24.963.582 (46.186.102) 2.933.333 14 Tong lợi nhuận kế toán trước thuế 6.065.563.150 5.274.892.954 6.079.068.262 15 Chi phí thuế TNDN hành 1.516.390.788 1.160.476.450 1.337.395.018 4.549.172.362 4.114.416.504 4.741.673.244 Chi phí BH 13.Lợi nhuận khác 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 LN sau thuế TNDN 18 Lãi co phiếu PHỤ LỤC 02: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (ÐVT: kong) Tài sản A Tài sản ngắn hạn I Tiền tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngan hạn III Các khoản phải thu VI Hàng ton kho V.Tài sản ngan hạn khác B Tài sản dài hạn I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư IV Các khoản đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản 31/12/2012 139.724.447.197 1.193.680.437 Số tiền 31/12/2013 31/12/2014 31/12/2015 81.591.550.794 54.817.931.826 185.485.101.318 2.533.695.348 2.073.258.073 1.712.178.560 15.060.000.000 9.984.100.000 36.300.000.000 829.728.076 593.970.502 90.945.137.141 113.142.995.089 56.204.855.730 13.933.390.795 55.464.913.038 238.165.790 6.963.271.640 28.233.212.456 1.062.872.579 16.898.523.135 30.746.749.689 30.500.421.282 28.829.649.382 15.812.181.678 30.412.583.711 30.347.859.726 28.071.108.382 25.149.605.881 722.082.490 364.258.967 334.165.978 152.561.556 758.541.000 156.622.970.332 112.338.300.483 85.318.353.106 214.314.750.700 Nguồn vốn A Nợ phải trả I Nợ ngan hạn Vay nợ ngan hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp cho nhà nước II Nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa PP Tổng nguồn vốn 31/12/2012 140.882.811.466 131.882.811.466 54.309.000.000 611.189.491 Số tiền 31/12/2013 31/12/2014 31/12/2015 92.820.245.542 51.728.497.650 169.056.619.588 72.970.245.542 39.478.497.650 169.056.619.588 53.761.200.000 33.047.502.500 156.256.847.833 16.125.364.000 2.370.036.875 4.613.956.237 71.873.269.445 1.244.595.835 1.592.066.140 4.366.087.148 5.089.352.530 1.839.085.707 2.468.892.135 3.819.728.370 9.000.000.000 15.740.158.866 15.740.158.866 19.850.000.000 12.250.000.000 19.518.054.941 33.589.855.458 19.518.054.941 33.589.855.458 45.258.131.112 45.258.131.112 15.000.000.000 15.000.000.000 25.000.000.000 32.000.000.000 558.666 (573.789) (543.013) 37.454.545 31.954.545 31.954.545 31.954.545 702.145.655 4.486.674.185 8.557.900.913 13.226.719.580 156.622.970.332 112.338.300.483 85.318.353.108 214.314.750.700 ... Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập Hoàng Ngọc  Chương 3: Một số giải pháp nhằm n ng cao hiệu kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại xuất nhập Hoàng Ngọc Tuy nhiên, hạn chế thời... N NG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC 76 3.1 Đánh giá chung hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc 76 3.1.1... mạnh hạn chế doanh nghiệp - Phân tích hiệu kinh doanh sở quan trọng để định kinh doanh - Phân tích hiệu kinh doanh cơng cụ quan trọng chức quản lý có hiệu doanh nghiệp - Phân tích hiệu kinh doanh