CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ
Khái quát chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Phân biệt hiệu quả và kết quả
Kết quả là những thành quả DN đạt được trong quá trình hoạt động của mình, bao gồm:
+ Kết quả trung gian như: khối lượng sản phẩm sản xuất, khối lượng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ.
Kết quả cuối cùng của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế Hiệu quả hoạt động được đánh giá qua mối quan hệ giữa kết quả đạt được và nguồn lực sử dụng như tài sản, nguồn vốn, lao động và chi phí.
Hiệu quả = Kết quả đầu ra
Nguồn lực đầu vào Hoặc
Hiệu quả = Nguồn lực đầu vào
Để phân tích hiệu quả, việc xác định các chỉ tiêu cần thiết phải dựa vào tài liệu liên quan đến chỉ tiêu phản ánh kết quả đầu ra và nguồn lực đầu vào.
1.1.2 Khái niệm về hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là khái niệm kinh tế thể hiện qua các chỉ tiêu so sánh giữa kết quả đầu ra và chi phí hoặc yếu tố đầu vào Nó phản ánh mức độ sử dụng tối ưu các nguồn lực nhằm đạt được kết quả cao nhất, đồng thời đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
1.1.3 Phân loại hiệu quả kinh doanh
Dựa vào nội dung và tính chất của kết quả, cũng như nhu cầu đa dạng của mục tiêu, hiệu quả sản xuất kinh doanh được phân thành hai loại chính: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội.
Hiệu quả kinh tế là mối quan hệ giữa kết quả sản xuất và kinh tế đạt được so với chi phí sử dụng nguồn lực Nó phản ánh tác dụng của xã hội trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tái tạo sản xuất xã hội, nhằm tạo ra của cải vật chất và dịch vụ Các hiệu quả kinh tế bao gồm những kết quả tích cực từ việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất lao động.
Hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ được xác định bằng cách tính toán khoản chênh lệch giữa doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ với chi phí liên quan đến sản xuất và cung cấp khối lượng sản phẩm, dịch vụ đó.
- Hiệu quả do các hoạt động khác mang lại là lợi nhuận thu được do kết quả của các hoạt động kinh tế khác.
Hiệu quả đạt được trong quá trình SXKD biểu thịqua việc đóng góp của
Doanh nghiệp (DN) đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia Khi DN hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và đạt được lợi nhuận, chúng không chỉ góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mà còn mang lại lợi ích cho xã hội qua việc tạo ra việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện chất lượng cuộc sống Sự thành công của DN còn giúp tăng cường nguồn thu ngân sách cho nhà nước, từ đó hỗ trợ các hoạt động phát triển hạ tầng và dịch vụ công cộng.
-Tăng sản phẩm xã hội.
- Nâng cao chất lượng hàng hóa, hạ thấp giá thành, góp phần ổn định tăng trưởng nền kinh tế.
- Tạo việc làm cho nhiều lao động.
-Tăng nguồn thu cho ngân sách.
1.1.4 Bản chất của hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh tế là một khái niệm phản ánh khả năng quản lý, nhằm đạt được kết quả cao trong các nhiệm vụ kinh tế xã hội với chi phí tối thiểu.
Phạm trù kinh tế được hiểuở hai góc độ đó là định tính và định lượng:
Hiệu quả kinh tế của các nhiệm vụ kinh tế xã hội được đánh giá qua mối tương quan giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra Để có hiệu quả kinh tế tổng hợp, kết quả thu về cần lớn hơn chi phí đã chi, và chênh lệch giữa hai yếu tố này càng lớn thì hiệu quả càng cao.
- Về mặt định tính: mức độ hiệu quả kinh tế thu được phản ánh trình độ năng lực quản lý SXKD.
Hiệu quả kinh tế không chỉ đơn thuần là kết quả kinh tế, mà là một khái niệm so sánh giữa chi phí và lợi ích thu về Kết quả kinh tế chỉ là yếu tố cần thiết để đánh giá hiệu quả, nhưng không phản ánh được mức độ và chi phí của nó Do đó, kết quả không thể hiện được chất lượng của hiệu quả kinh tế.
Hiệu quả kinh tế phản ánh mục tiêu phát triển kinh tế và các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường Điều này có nghĩa là hiệu quả được đo lường qua mức độ thỏa mãn nhu cầu với việc lựa chọn và sử dụng nguồn lực có hạn, từ đó thể hiện kết quả kinh tế trong việc đáp ứng nhu cầu.
Nguồn tài liệu sử dụng để phân tích
1.2.1 Nguồn tài liệu bên trong doanh nghiệp
Thông tin bên trong của một DN là mọi nguồn thông tin liên quan đến
Thông tin kế toán là nguồn thông tin thiết yếu và bắt buộc, phản ánh hệ thống tình hình tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp tại các thời điểm nhất định Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán, giúp các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết thực trạng tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh Do đó, thông tin kế toán cần được trình bày đầy đủ trong hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo tài chính được quy định trong chế độkếtoán tại Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành vào ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Trong đó, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là hai nguồn tài liệu chủyếu.
1.2.1.1 Bảng cân đối kế toán: a) Mục đích của Bảng cân đối kếtoán:
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định Dữ liệu trên bảng này cho thấy toàn bộ giá trị tài sản hiện có, bao gồm cơ cấu tài sản và nguồn vốn hình thành chúng Dựa vào bảng cân đối kế toán, người dùng có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp Nguyên tắc lập và trình bày bảng cân đối kế toán rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Theo Chuẩn mực kế toán về "Trình bày Báo cáo tài chính", việc lập và trình bày Bảng cân đối kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc chung Các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán phải được phân loại rõ ràng thành ngắn hạn và dài hạn, dựa trên thời gian của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong 12 tháng, tài sản và nợ phải trả được phân loại thành ngắn hạn và dài hạn dựa trên nguyên tắc xác định thời gian thanh toán và khả năng chuyển đổi thành tiền mặt.
+ Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng không quá 12 tháng tới kể từthời điểm báo cáo được xếp vào loại ngắn hạn;
+ Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán từ 12 tháng trở lên kể từ thời điểm báo cáo được xếp vào loại dài hạn.
Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường kéo dài trên 12 tháng, tài sản và nợ phải trả được phân loại thành ngắn hạn và dài hạn dựa trên các tiêu chí nhất định.
+ Tài sản và Nợphải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳkinh doanh bình thường được xếp vào loại ngắn hạn;
+ Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳkinh doanh bình thường được xếp vào loại dài hạn.
Doanh nghiệp cần làm rõ đặc điểm của chu kỳ kinh doanh thông thường, bao gồm thời gian bình quân của chu kỳ này Đồng thời, cần cung cấp các bằng chứng liên quan đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của cả doanh nghiệp và ngành mà doanh nghiệp hoạt động.
Đối với các doanh nghiệp, việc phân biệt giữa tài sản ngắn hạn và dài hạn có thể gặp khó khăn do tính chất hoạt động không ổn định Do đó, các tài sản và nguồn lực cần được quản lý một cách linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Nợphải trả được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
Khi lập Bảng cân đối kế toán tổng hợp giữa các đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, đơn vị cấp trên cần loại trừ tất cả số dư từ các giao dịch nội bộ Điều này bao gồm các khoản phải thu, phải trả và cho vay nội bộ giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới, cũng như giữa các đơn vị cấp dưới với nhau.
Kỹ thuật loại trừ các khoản mục nội bộ trong Báo cáo giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới hạch toán phụ thuộc được thực hiện giống như kỹ thuật hợp nhất Báo cáo tài chính Các chỉ tiêu không có số liệu sẽ không cần trình bày trên Bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh thứ tự các chỉ tiêu theo nguyên tắc liên tục trong từng phần Phương pháp lập Bảng cân đối kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Xem hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và học phần Tổchức hạch toán kế toán. d) Đọc, hiểu Bảng cân đối kế toán:
* Nội dung, ý nghĩa của chỉ tiêu “Tiền và các khoản tương đương tiền” (MS 110):
Báo cáo tài chính phản ánh tổng số tiền và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo, bao gồm tiền mặt trong quỹ, vàng bạc, kim loại quý, đá quý, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, tiền đang chuyển, và các khoản đầu tư ngắn hạn như kỳ phiếu ngân hàng và tín phiếu kho bạc Những khoản đầu tư này có thời hạn thu hồi không quá 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và không có rủi ro trong quá trình chuyển đổi kể từ ngày mua.
Chỉ tiêu mã số 110 phản ánh các loại tài sản có tính thanh khoản cao, có thể sử dụng ngay để thanh toán và chi tiêu Việc dự trữ nhiều tài sản này giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu sử dụng, nhưng cũng có thể dẫn đến lãng phí vốn nếu không được tận dụng hiệu quả Ngược lại, nếu dự trữ ít, doanh nghiệp có thể sử dụng tài sản để đầu tư ngắn hạn nhằm kiếm lời nhanh, nhưng điều này cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.
* Nội dung, ý nghĩa của chỉ tiêu “Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn” (MS 120):
Tổng giá trị của các khoản đầu tư ngắn hạn được phản ánh sau khi trừ đi dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Các khoản đầu tư này bao gồm chứng khoán nắm giữ vì mục đích kinh doanh, các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn và các khoản đầu tư khác có kỳ hạn còn lại không quá 12 tháng tính từ thời điểm báo cáo.
Các khoản đầu tư ngắn hạn trong chỉ tiêu này không bao gồm các khoản đã được ghi nhận trong chỉ tiêu “Các khoản tương đương tiền” và “Phải thu về cho vay ngắn hạn”.
Chỉ tiêu MS 120 cho biết năng lực tài chính của doanh nghiệp và khả năng tận dụng vốn nhàn rỗi.
* Nội dung, ý nghĩa của chỉ tiêu “Các khoản phải thu ngắn hạn” (MS 130):
Các khoản phải thu ngắn hạn phản ánh toàn bộ giá trị với kỳ hạn thu hồi không quá 12 tháng hoặc trong chu kỳ kinh doanh thông thường tại thời điểm báo cáo, sau khi đã trừ đi dự phòng cho các khoản khó đòi Các khoản này bao gồm phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng, phải thu về cho vay và các khoản phải thu ngắn hạn khác.
Các khoản phải thu ngắn hạn là tài sản doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời bởi cá nhân hoặc tổ chức thông qua các chính sách tín dụng thương mại và quan hệ tài chính nội bộ Về mặt pháp lý, nếu giá trị các khoản phải thu này vượt quá thời hạn thanh toán, chúng được coi là khoản sử dụng bất hợp pháp của khách nợ.
Các phương pháp sử dụng trong phân tích hiệu quả kinh doanh
1.3.1.Phương pháp so sánh Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong phân tích. Phương pháp này sử dụng để đánh giá kết quả, chỉ ra sự khác biệt, xác định nhịp điệu, tốc độ và xu hướng biến động khái quát của từng chỉ tiêu trong khoảng thời gian ngắn nhất về tình hình hoạt động của DN giữa các kỳ kinh doanh khác nhau, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh Khi sử dụng phương pháp so sánh cần đảm bảo được những nội dung sau:
Để thực hiện việc so sánh, việc xác định gốc so sánh là rất quan trọng Gốc so sánh, hay còn gọi là chỉ tiêu so sánh, cần được lựa chọn phù hợp với mục đích nghiên cứu cụ thể.
Gốc so sánh theo thời gian là công cụ quan trọng để đánh giá sự biến động và tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu thực tế Có thể sử dụng tài liệu thực tế kỳ trước, các mục tiêu đã dự kiến, hoặc các điểm thời gian cụ thể để so sánh và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ Việc lựa chọn gốc so sánh theo thời gian giúp phân tích kết quả đạt được và xu hướng tăng trưởng Trong một số trường hợp, gốc so sánh có thể được cố định tại một kỳ cụ thể, trong khi kỳ so sánh thay đổi, gọi là so sánh định gốc; hoặc cả gốc so sánh và kỳ so sánh đều thay đổi liên tục, gọi là so sánh liên hoàn.
Gốc so sánh trong đánh giá mức độ phổ biến của chỉ tiêu bộ phận có thể bao gồm chỉ tiêu tổng thể, chỉ tiêu của đơn vị khác trong cùng điều kiện, hoặc chỉ tiêu trung bình ngành và khu vực kinh doanh Điều này giúp khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận thông tin về gốc so sánh này, và tiêu chuẩn chung của ngành vẫn chưa được quan tâm đúng mức.
Để thực hiện so sánh, các chỉ tiêu cần đảm bảo tính thống nhất về nội dung kinh tế, phương pháp tính toán, đơn vị đo lường, phạm vi, thời gian và quy mô không gian Kỹ thuật so sánh có hai hình thức: so sánh bằng số tuyệt đối, thể hiện sự biến động về khối lượng và quy mô của tiêu chuẩn phân tích, và so sánh bằng số tương đối, cho thấy cấu trúc, mối quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu phân tích.
Nhà phân tích áp dụng phương pháp so sánh để liên hệ chỉ tiêu phân tích với các chỉ tiêu tổng quát khác, nhằm làm nổi bật khả năng tận dụng nguồn lực của doanh nghiệp.
Phương pháp so sánh bao gồm so sánh ngang (giữa các kỳ), so sánh dọc (kết cấu) và so sánh bằng số bình quân (so với số trung bình ngành hoặc bình quân của một thời kỳ) Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản và dễ thực hiện, nhưng để làm rõ xu hướng phát triển, cần xem xét qua nhiều kỳ liên tiếp hoặc lâu hơn Tuy nhiên, nhược điểm là phương pháp này chỉ giúp đánh giá trạng thái biến đổi của các chỉ tiêu mà không xác định được nguyên nhân dẫn đến sự biến đổi, do đó chưa thể đề xuất giải pháp hiệu quả.
Phương pháp này dựa trên các đặc điểm của yếu tố cấu thành đối tượng nghiên cứu, cho thấy rằng độ chi tiết hóa cao của đối tượng phân tích sẽ nâng cao tính chính xác của kết quả Mỗi đối tượng phân tích kinh doanh có thể được xem xét từ nhiều khía cạnh khác nhau.
Phân tích chi tiết các bộ phận cấu thành chỉ tiêu giúp nhà phân tích hiểu rõ các yếu tố tạo nên chỉ tiêu và mức độ đóng góp của từng yếu tố vào kết quả chung Từ đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp phù hợp với từng yếu tố, đảm bảo tính sát thực trong các chiến lược kinh doanh.
Cách chi tiết theo thời gian giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh một cách chính xác, nhận diện sự khác biệt trong các chính sách kinh doanh qua từng giai đoạn Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh một công đoạn mà là sản phẩm của một quá trình kéo dài, do đó, việc phân tích theo thời gian cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết sách phù hợp với từng giai đoạn cụ thể.
Chi tiết theo địa điểm và phạm vi kinh doanh là phương pháp phân tích dựa trên kết quả hoạt động của từng bộ phận, giúp nhà quản lý nhận diện khả năng và điểm yếu của từng lĩnh vực Phương pháp này cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách cụ thể, từ đó đưa ra quyết định khai thác điểm mạnh và khắc phục điểm yếu Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp chi tiết là chưa cung cấp cái nhìn toàn diện về ảnh hưởng của hoạt động kinh doanh đến các chỉ tiêu phân tích.
Trong phân tích báo cáo tài chính, phương pháp loại trừ được sử dụng phổ biến để nhanh chóng và hiệu quả tìm ra nguyên nhân sâu xa của hiện tượng kinh tế Phương pháp này cho phép nhà phân tích xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố cụ thể bằng cách giả định rằng khi một nhân tố tác động, các nhân tố khác không ảnh hưởng Để nghiên cứu ảnh hưởng của một nhân tố, cần loại trừ ảnh hưởng của các nhân tố còn lại thông qua việc đặt đối tượng phân tích vào các trường hợp giả định khác nhau Để áp dụng phương pháp loại trừ trong phân tích hiệu quả kinh doanh, cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu nhất định.
- Đối tượng phân tích có quan hệ với các nhân tố theo một phương trình toán học hai dạng - dạng tích và dạng thương.
Trong phương trình, các yếu tố được sắp xếp từ số lượng đến chất lượng, trong đó yếu tố chất lượng phản ánh hiệu suất hoạt động, thường được gọi là yếu tố hiệu suất.
Trình tự xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố được thực hiện theo quy định bằng cách thay thế lần lượt từng nhân tố Khi thay thế nhân tố đầu tiên, các nhân tố còn lại sẽ được cố định ở kỳ gốc Đối với nhân tố tiếp theo, nhân tố đã được thay thế trước đó sẽ được cố định ở kỳ phân tích.
Để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, ta thay thế nhân tố ở kỳ phân tích với nhân tố ở kỳ gốc, giữ cố định các nhân tố khác và tính lại kết quả Kết quả này sẽ được so sánh với các chỉ tiêu trước đó, và chênh lệch giữa hai kết quả chính là mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa thay thế đến chỉ tiêu phân tích.
Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh tổng quát
Để xác định các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh, cần dựa vào hai nhóm chính: chỉ tiêu phản ánh kết quả đầu ra và chỉ tiêu phản ánh chi phí hoặc yếu tố đầu vào Hệ thống chỉ tiêu này bao gồm ba nhóm chính, đó là hiệu suất sử dụng, tốc độ luân chuyển và sức sinh lời của chi phí Mỗi nhóm chỉ tiêu có nội dung và mức độ quan trọng khác nhau trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công thức xác định các nhóm chỉ tiêu hiệu suất sử dụng, tốc độ luân chuyển và sức sinh lời của chi phí bao gồm việc đánh giá hiệu suất sử dụng chi phí hay các yếu tố đầu vào Hiệu suất này phản ánh cường độ hoạt động của doanh nghiệp, thông qua sự so sánh giữa đầu ra và chi phí hoặc yếu tố đầu vào Các chỉ tiêu này giúp đo lường hiệu suất hoạt động và lượng hao phí của chi phí, từ đó thể hiện rõ ràng hiệu quả sử dụng tài nguyên trong sản xuất.
SX và suất hao phí.
Các chỉtiêu suất sản xuất có công thức xác định chung như sau:
Sức sản xuất = Đầu ra phản ánh kết quả sản xuất
Chi phí hay yếu tố đầu vào phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn lực trong sản xuất Chỉ tiêu này cho biết một đơn vị chi phí mang lại bao nhiêu đơn vị kết quả sản xuất; nếu trị số lớn, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn lực, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh Các yếu tố đầu vào bao gồm giá trị còn lại của tài sản cố định, số lượng lao động, và tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Kết quả sản xuất được đo bằng nhiều chỉ tiêu như tổng giá trị sản xuất, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, và tổng thu nhập thuần Cần lưu ý rằng các yếu tố đầu vào nên được xác định theo số bình quân để phản ánh đúng sự biến động thường xuyên của chúng.
Suất hao phí là chỉ tiêu đo lường mức chi phí hoặc yếu tố đầu vào cần thiết để đạt được một đơn vị kết quả sản xuất Công thức này là nghịch đảo của chỉ tiêu sức sản xuất, cho thấy rằng trị số càng nhỏ chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng nguồn lực đầu vào hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tốc độ luân chuyển của chi phí hay yếu tố đầu vào thể hiện khả năng sử dụng hiệu quả các chi phí này Được đánh giá qua chỉ tiêu số vòng quay và thời gian một vòng quay của từng đối tượng, tốc độ luân chuyển càng cao khi số vòng quay tăng và thời gian một vòng quay giảm Ngược lại, tốc độ luân chuyển sẽ thấp khi số vòng quay giảm hoặc thời gian một vòng quay kéo dài.
Chỉtiêu sốvòng quay có công thức xác định tổng quát như sau:
Sốvòng quay của từng đối tượng = DTT hoặc giá vốn
Giá trị bình quân của từng đối tượng được xác định dựa trên công thức (3), trong đó chỉ tiêu "DTT" có thể chọn từ ba loại: doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động kinh doanh, hoặc tổng thu nhập thuần Chỉ tiêu "giá vốn" có thể được thay thế bằng giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng mua, hoặc giá thành sản xuất sản phẩm, tùy thuộc vào đối tượng xác định tốc độ luân chuyển Mẫu số bao gồm các yếu tố đầu vào như tài sản ngắn hạn, vốn chủ sở hữu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, và giá vốn hàng bán.
Chỉ tiêu thời gian một vòng quay của từng đối tượng được xác định theo công thức sau:
Thời gian một vòng quay của từng đối tượng = Thời gian kỳphân tích
Sốvòng quay của kỳphân tích (4) Trong công thức (4), thời kỳ phân tích được lấy tròn 30 ngày cho tháng,
90 ngày cho quý và 360 ngày cho năm.
Sức sinh lời của chi phí hay yếu tố đầu vào là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp (DN) Đây là nhóm chỉ tiêu đại diện trong hệ thống đánh giá hiệu quả kinh doanh của DN Để đánh giá tức thời hiệu quả kinh doanh, chỉ cần phân tích các chỉ tiêu sinh lời liên quan đến chi phí hay yếu tố đầu vào Chỉ tiêu sức sinh lời được xác định qua một công thức cụ thể.
Sức sinh lời là chỉ tiêu quan trọng phản ánh lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được từ mỗi đơn vị chi phí hoặc đầu ra trong quá trình sản xuất Khi trị số sức sinh lời càng cao, khả năng sinh lời của doanh nghiệp càng lớn, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại, trị số thấp cho thấy hiệu quả sinh lời kém, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong công thức (5), chỉ tiêu "đầu ra phản ánh lợi nhuận" có thể được sử dụng để đo lường các chỉ tiêu như lợi nhuận trước thuế và lãi vay (EBIT), lợi nhuận sau thuế (LNST), lợi nhuận trước thuế (LNTT) và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
Tóm lại, việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích không cần phải quá phức tạp với hàng trăm chỉ tiêu khác nhau Thay vào đó, cần căn cứ vào mục đích nghiên cứu và đặc điểm của doanh nghiệp để thiết lập một hệ thống chỉ tiêu phân tích phù hợp, dựa trên hệ thống chỉ tiêu phân tích chung.
Nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh của DN
1.5.1.Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh Để đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh thì ta sẽ tiến hành bằng cách lập báo cáo kết quảkinh doanh dạng so sánh Khi phân tích, nhà phân tích nên quan tâm đánh giá các chỉ tiêu trọng yếu như lợi nhuận kế toán trước thuế, lợi nhuận kế toán sau thuế, DTT, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN… và mối liên hệ giữa các chỉtiêu này.
Bảng 1.1 Bảngbáo cáo kết quả kinh doanh dạng so sánh
DT từbán hàng và cung cấp dịch vụ A 0 A 1 A=A 1 -A 0 A*100/A 0
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ … … …… …….
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý DN
LN thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế
Chi phí thuếTNDN hiện hành
Chi phí thuếTNDN hoãn lại
Lãi cơ bản trên cổphiếu
1.5.2 Phân tích hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu hiệu quả
1.5.2.1 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng tài sản
Chỉ tiêu ROA (Return on Assets) là một trong những chỉ số quan trọng nhất trong phân tích hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng tài sản, hay còn gọi là số vòng quay của tài sản, phản ánh khả năng tạo ra lợi nhuận từ tài sản mà doanh nghiệp sở hữu.
Từ chỉtiêu này có thể tính tương tựcho các loại TSDH, TSNH.
Nếu không tính được giá trị bình quân của TS, có thể lấy ngay giá trị ở kỳphân tích b) Hiệu suất sử dụng TSDH
Giá trịTSDH bình quân c) Hiệu suất sửdụng TSCĐ
Giá trịcòn lại của TSCĐ bình quân d) Tốc độluân chuyển TSNH: Để đánh giá tốc độ luân chuyển TSNH, cần tính toán và so sánh các chỉ tiêu sau:
Giá trịTSNH bình quân Đơn vịtính: vòng /kỳ(lần)
Hệ thống tài sản ngắn hạn (TSNH) được đo bằng đơn vị ngày/vòng Để đảm bảo tính chính xác, cần thu thập giá trị TSNH (ký hiệu V1, V2,…Vn) tại nhiều thời điểm khác nhau trong kỳ kinh doanh, vì TSNH thường xuyên luân chuyển trong cùng một kỳ.
Giá trịTSNH bình quân = 1/2V 1 +V 2 +…… +V n-1 +1/2V n n-1 (Công thức tính bình quân này áp dụng cho tất cả các loại TS thuộc TSNH)
(Nếu không lấy được sốliệu nhiều kỳthì ta có thể lấy trung bình của đầu nămvà cuối năm hoặc của chính kỳphân tích)
Nếu chỉtiêu H TSNH tăng thì tương ứng chỉtiêu N TSNH sẽ giảm, có nghĩa là tốc độluân chuyển TSNH tăng sử dụng TSNH hiệu quả (tiết kiệm).
Phương pháp thay thế liên hoàn có thể được áp dụng để đánh giá sự biến động của doanh thu cũng như hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn, từ đó liên hệ đến tốc độ luân chuyển của tài sản này.
Nếu sử dụng hiệu quả thì DN sẽ tiết kiệm được TSNH, ngược lại sẽ bị lãng phí, sốtiết kiệm hoặc lãng phíđược xác định như sau:
Giá trị TSNH tiết kiệm hoặc lãng phí = DTT 1 * (N TSNH1 - N TSNH0 )
Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho (HTK) là một chỉ số quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả quản lý kho Nếu tiết kiệm, con số sẽ mang giá trị âm, trong khi lãng phí sẽ dẫn đến giá trị dương Việc phân tích tốc độ luân chuyển HTK thông qua các chỉ tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.
= DTT (hoặc giá vốn hàng bán)
Giá trịHTK bình quân Đơn vịtính: vòng /kỳ(lần)
H HTK có đơn vị tính là ngày/vòng Khi HHTK tăng, NHTK sẽ giảm, cho thấy tốc độ luân chuyển hàng tồn kho (HTK) tăng nhanh, điều này phản ánh công tác quản lý HTK hiệu quả Sự cải thiện này góp phần tăng tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn (TSNH) và nâng cao khả năng chuyển đổi HTK thành tiền hoặc các khoản phải thu, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu thanh toán nợ ngắn hạn Để đánh giá tốc độ luân chuyển khoản phải thu, cần xem xét các chỉ tiêu liên quan.
Sốvòng quay khoản phải thu
H PTh DTT (hoặc DT bán chịu hoặc DT bán chịu + thuế GTGT đầu ra) Giá trịkhoản phải thu bình quân Đơn vị tính: vòng/kỳ(lần)
Sốngày 1 vòng quay khoản phải thu
HPTh là đơn vị tính theo ngày/vòng Khi HPTh tăng và N PTh giảm, điều này cho thấy tốc độ luân chuyển khoản phải thu nhanh hơn, chứng tỏ công tác quản lý và thu hồi nợ hiệu quả Sự cải thiện này không chỉ thúc đẩy tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn mà còn thể hiện khả năng chuyển đổi khoản phải thu thành tiền nhanh chóng, giúp đáp ứng nhu cầu thanh toán nợ ngắn hạn.
Khả năng sinh lời từ doanh thu
DTT Chỉ tiêu này phản ánh trong 100 đồng doanh thu thuần DN thu được thì có bao nhiêu đồng LNTT hoặc LNST.
Qua chỉ tiêu có thể đánh giá công tác tiêu thụ, công tác quản lý và sử dụng chi phí của DN. h) Khả năng sinh lời từ tài sản
Khả năng sinh lời từ tài sản
TS bình quân Chỉtiêu này phản ánh 100đ TS bình quân dùng vào hoạt động của DN sẽ tạo ra bao nhiêu đồng LNTT (LNST).
Có thể xây dựng phương trình Dupont thể hiện các nhân tố tác động đến ROA như sau:
ROA = DTT x LNTT (LNST) x 100 = H TS x ROS
Từ phương trình trên có thể dùng phương pháp loại trừ để đánh giá ảnh hưởng của sựbiến động của H TS và ROS đến ROA.
Tuy nhiên, chỉ số ROA chịu ảnh hưởng bởi cấu trúc nguồn vốn Để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp không vay mượn, có thể áp dụng chỉ tiêu khác.
Khả năng sinh lời kinh tế
Chỉ tiêu TS bình quân thường được so sánh với lãi suất vay ngân hàng, giúp doanh nghiệp quyết định giữa việc vay vốn hay sử dụng vốn tự có để đầu tư.
1.5.2.2 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn a) Hiệu quảsử dụng vốn chủsởhữu
Khả năng sinh lời của vốn CSH
Vốn CSH bình quânChỉ tiêu này cho biết 100 đồng vốn CSH đầu tư sẽ mang lại cho DN bao nhiêu đồng LNST.
Chỉ tiêu tài chính cao cho thấy hiệu quả tài chính tốt, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút nguồn vốn mới từ thị trường tài chính Ngược lại, nếu chỉ tiêu này thấp hơn mức sinh lời cần thiết, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút đầu tư và vốn chủ sở hữu.
Như vậy, có thể mọi nỗ lực của DN nhằm tăng hiệu quả hoạt động điều hướng đến mục đích cuốicùng là tăng ROE.
Có thể xác định các nhân tố ảnh hưởng đến ROE qua phương trình Dupont sau:
ROE = TS x LNST (LNTT) × DTT
ROE = ROA x Vốn CSH +NPT
Vốn CSH ROE = ROA x (1 + Đòn bẩy tài chính)x ( 1–t) (II)
Các nhân tố ảnh hưởng đến ROE bao gồm ROA, sự tự chủ về tài chính, đòn bẩy tài chính và thuế suất thuế TNDN Tuy nhiên, thuế suất thuế TNDN thực tế không ảnh hưởng đến ROE vì luôn ở mức cố định.
- Hiệu quả sử dụng tài sản (ROA): ROA càng cao hiệu quả sử dụng vốn CSH (ROE) càng cao.
Khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn Doanh nghiệp có tỷ suất tự tài trợ cao hoặc tỷ suất nợ thấp thường có hiệu quả sử dụng vốn CSH thấp hơn.
-Độlớn của đòn bẩy tài chính:
Từ phương trình (II), có thể nhận thấy rằng đòn bẩy tài chính cao dẫn đến khả năng tự chủ tài chính thấp, điều này làm cho ROE tăng lên Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc có một chính sách tài chính và cơ cấu nguồn vốn hợp lý.
Việc liên tục tăng nợ phải trả (NPT) và giảm vốn chủ sở hữu (CSH) có thể dẫn đến tình trạng phá sản cho doanh nghiệp Chỉ tiêu ROA, bị ảnh hưởng bởi cấu trúc nguồn vốn, cũng xuất hiện trong phương trình (II) Do đó, để đánh giá tác động riêng của việc tăng nguồn vốn vay và đòn bẩy tài chính đến hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu (ROE), cần thực hiện biến đổi ROE một cách hợp lý.
Cv: Chi phí lãi vay
NPT: Nợ phải trả (chỉ bao gồm nợ vay, không bao gồm nợ đi chiếm dụng)
LNST = LNTT * (1–t) = [NPT * (RE–r) + VCSH * RE] * (1–t) Như vậy:
ROE = NPT * (RE–r) + VCSH * RE
ROE = [(RE –r)* đòn bẩy tài chính + RE] * (1 –t) (III)
Từ phương trình (III) ta thấy:
Khi hiệu quả sử dụng tài sản (RE) lớn hơn lãi suất vay (r), việc sử dụng đòn bẩy tài chính cao sẽ dẫn đến tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) tăng Điều này cho thấy rằng việc vay nợ có thể làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh mà vẫn muốn duy trì hoặc tăng cường các tiêu chí hiệu quả, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc sử dụng đòn bẩy tài chính.
DN nên tăng cường đi vay Trong trường hợp này gọi là hiệuứng đòn bẩy tài chính dương.
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thiên Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiên Nam 2.1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty
Tên giao dịch : Công ty TNHH Thiên Nam Địa chỉ : KCN Phú Tài, TP Quy Nhơn, BìnhĐịnh Điện thoại : 056.374 1002 Fax: 056.374 1140
Mã sốthuế : 4100288452 Đại diện pháp luật : Ông Trương Đăng Hiếu– Giám đốc
Loại hình công ty : Sản xuất, thương mại
Loại hình kinh doanh : Xuất khẩu, nội địa
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiên Nam a) Quá trình hình thành
Công ty TNHH Thiên Nam, được thành lập theo giấy phép số 376/TLDN của UBND tỉnh Bình Định vào ngày 01/07/1998, đã nhận thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ của thị trường sản xuất đồ gỗ Ngày 21/08/1998, Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn đã cấp giấy phép chế biến gỗ và lâm sản khác số 154/CP, khẳng định sự cam kết của công ty trong ngành này.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu con dấu riêng và tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Khu công nghiệp Phú Tài, Phường Trần Quang Diệu, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Công ty TNHH Thiên Nam đã đối mặt với nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập, như việc làm quen với thị trường tiêu thụ, giá cả không ổn định, và thiếu hụt thông tin về nguồn cung ứng lâm sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong ngành cùng với đội ngũ công nhân tay nghề thấp đã làm giảm khả năng sản xuất Tuy nhiên, Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực vượt qua những thách thức này bằng cách triển khai các biện pháp cụ thể, bao gồm chính sách giá cả hợp lý trong thu mua và đào tạo công nhân có tay nghề cao, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong những năm qua, ban lãnh đạo và nhân viên của công ty đã tận dụng tối đa điểm mạnh và khắc phục điểm yếu, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Công ty không chỉ duy trì và phát huy những lợi thế hiện có mà còn thể hiện sự năng động và sáng tạo trong hoạt động kinh doanh cũng như trong sản xuất.
Công ty TNHH Thiên Nam, với hơn 18 năm kinh nghiệm, đã xây dựng một đội ngũ lao động hùng hậu, có tay nghề cao và trách nhiệm trong công việc, trong một môi trường làm việc năng động và nhiệt tình Được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại, công ty luôn cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân, cung cấp sản phẩm phong phú về mẫu mã và kiểu dáng, sử dụng các loại gỗ như Kapur, greenheat và eucalyplus có chứng nhận FSC Thiên Nam được đánh giá cao về uy tín, chất lượng và thời gian giao hàng, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế với tiêu chí “uy tín, chất lượng, kịp thời.”
2.1.1.3 Quy mô hiện tại của công ty
- Thời điểm bắt đầu thành lập, số vốn ban đầu của Cty TNHH Thiên Nam là 10 tỷ đồng.
- Hiện nay, tính đến 31/12/2015 thì tổng tài sản của Cty đã tăng lên tới 55.310.410.030đồng.
+ Tài sản ngắn hạn: 51.797.742.162đồng
+ Tài sản dài hạn: 3.512.667.868đồng
-Tổng nguồn vốn của Cty là 55.310.410.030đồng Trong đó:
- Tổng số lao động của Công ty là 231 cán bộ, công nhân viên.
Với quy mô hoạt động như trên thì công ty TNHH Thiên Nam được đánh giá là một công ty có quy mô vừa.
2.1.1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty, đóng góp vào ngân sách qua các năm
Trải qua quá trình hoạt động lâu dài, Cty TNHH Thiên Nam đã đạt được những kết quả được thểhiện thông qua các chỉtiêu sau:
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015
STT Chỉtiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy doanh thu thuần và lợi nhuận của công ty từ năm
2013 đến năm 2015 có biến động theo chiều hướng tăng Cụ thể như sau:
- Doanh thu thuần năm 2014 tăng mạnh so với năm 2013 là 17.938.394.942 đồng, tăng 70,49 % Năm 2015 doanh thu tăng 12.287.515.701 đồng so với năm 2014, tương ứng với tốc độ tăng 28,32%.
Vào năm 2014, lợi nhuận trước thuế đạt 76.625.858 đồng, tăng 296,67% so với năm 2013 Sang năm 2015, lợi nhuận trước thuế tiếp tục tăng thêm 276.942.621 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 270,31% so với năm 2014.
- Như vậy, Cty đãđóng góp vào NSNN một khoản thu nhập đáng kể làm giàu cho đất nước ngày càng vững mạnh hơn.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thiên Nam
Công ty TNHH Thiên Nam chuyên sản xuất và chế biến gỗ phục vụ cho thị trường nội địa và xuất khẩu, cung cấp nhiều loại hàng hóa đa dạng về chủng loại và mẫu mã, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng cả trong nước và quốc tế.
Công ty TNHH Thiên Nam cam kết phát triển bền vững để đáp ứng nhu cầu hàng xuất khẩu ngày càng tăng Chúng tôi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, hợp lý hóa quy trình và sử dụng công nghệ tiên tiến Bằng cách mạnh dạn ứng dụng kinh nghiệm và thành tựu khoa học, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động và cải thiện đời sống cộng đồng.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hoá chủ yếu a) Loại hình kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Thiên Nam là một Cty chuyên sản xuất sản phẩm đồ gỗ ngoài trời, đồgỗxuất khẩu và tiêu thụnội địa. b) Các loại hàng hóa chủyếu
Công ty chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm với nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Mỗi sản phẩm đều có chất lượng cao và mẫu mã phong phú, vừa đẹp mắt vừa tiện lợi Một số sản phẩm tiêu biểu bao gồm bàn oval, ghế gấp, bộ sofa gỗ, giường tắm nắng và bộ bàn ghế ngoài trời.
2.1.3.2 Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của Công ty a) Thị trường đầu vào
Công ty TNHH Thiên Nam đang lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu gỗ từ các nguồn nhập khẩu chủ yếu từ Brazil và Uruguay, cùng với một số khu vực trong nước như Gia Lai và Kon Tum, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và phát triển kinh doanh của mình.
Công ty TNHH Thiên Nam chuyên sản xuất các sản phẩm đồ gỗ chất lượng cao, phục vụ thị trường Việt Nam và xuất khẩu sang nhiều quốc gia như Anh, Bỉ, Đức, Đan Mạch và Mỹ Một số khách hàng lớn của công ty bao gồm Hataco, Scancom, Test-Rite và Á Châu.
2.1.3.3 Vốn kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Thiên Nam tính đến ngày 31/12/2015 có tổng vốn kinh doanh là 55.310.410.030 đồng, trong đó vốn chủ sở hữu đạt 8.106.914.181 đồng, chiếm 14,7% tổng vốn Vốn vay của công ty là 28.896.802.110 đồng, chiếm 52,2% tổng vốn, và phần còn lại 18.306.693.740 đồng là vốn chiếm dụng.
2.1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu a) Đặc điểm TSCĐ
Tổng tài sản cố định của công ty bao gồm nhiều hạng mục quan trọng như các phân xưởng sản xuất, nhà kho, lò sấy, nhà phun sơn, nhà để xe, nhà bảo vệ, nhà ăn cho công nhân viên, và nhà điều hành Ngoài ra, còn có máy móc thiết bị như máy cắt, máy bào, máy khoan, máy chà nhám, và máy kìm thủy lực Công ty cũng sở hữu công cụ dụng cụ, dây chuyền sản xuất, phương tiện vận chuyển như xe đưa đón công nhân và xe nâng, cùng với thiết bị văn phòng như máy tính và vật dụng văn phòng.
Bảng 2.2 Tình hình sử dụng TSCĐ
(Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét:
Trong giai đoạn 2013-2015, giá trị tài sản cố định (TSCĐ) đã có nhiều biến động Cụ thể, năm 2014, giá trị còn lại của TSCĐ giảm 1.171.100.391 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 26,3% so với năm 2013 Đến năm 2015, chỉ tiêu này có xu hướng tăng, với mức tăng thêm 196.258.948 đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 5,99%.
Từ năm 2013 đến năm 2015, nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) và giá trị hao mòn lũy kế có xu hướng tăng Cụ thể, trong năm 2014, nguyên giá TSCĐ đã tăng 139.974.000 đồng, trong khi giá trị hao mòn tăng 1.311.074.391 đồng so với năm 2013.
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2013/2014 Chênh lệch
TSCĐ 18.516.873.531 18.656.847.531 18.917.328.552 139.974.000 0,76 260.481.021 1,4 Giá trị hao mòn lũy kế -14.070.395.445 -15.381.469.836 -15.445.691.909 -1.311.074.391 9,32 -64.222.073 0,42Giá trị còn lại 4.446.478.086 3.275.377.695 3.471.636.643 -1.171.100.391 -26,3 196.258.948 5,99
2015 nguyên giá TSCĐ tăng thêm 260.481.021 đồng và hao mòn cũng tiếp tục tăng thêm 64.222.073 đồng so với năm 2014. b) Đặc điểm lao động
Phân tích hiệu quả SXKD tại công ty TNHH Thiên Nam
2.2.1 Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh
Bảng 2.4 Báo cáo kết quả kinh doanh dạng so sánh trong giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2013/2014 Chênh lệch 2014/2015
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 25.447.198.755 43.385.593.697 55.673.109.398 17.938.394.942 70,49 12.287.515.701 28,32
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 25.447.198.755 43.385.593.697 55.673.109.398 17.938.394.942 70,49 12.287.515.701 28,32 Giá vốn hàng bán 21.836.157.301 39.106.775.443 50.954.316.067 17.270.618.142 79,09 11.847.540.624 30,29
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.611.041.454 4.278.818.254 4.718.793.331 667.776.800 18,49 439.975.077 10,28
DT hoạt động tài chính 169.324.820 86.205.358 54.819.153 -83.119.462 -49,09 -31.386.205 -36,41 Chi phí tài chính 2.654.366.914 2.902.003.139 2.989.771.154 247.636.225 9,33 87.768.015 3,02
- Trong đó chi phí lãi vay 2.046.819.078 2.621.135.313 2.814.793.116 574.316.235 28,06 193.657.803 7,39
LNT từ hoạt động kinh doanh 39.312.020 102.054.497 392.873.693 62.742.477 159,6 290.819.196 284,97
(Nguồn: sốliệu được tính toán từ BCTC của CTy)
Dựa vào bảng 2.4, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013 đến năm 2015 đã có nhiều chuyển biến tích cực Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong hiệu suất hoạt động của công ty trong giai đoạn này.
Trong ba năm qua, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự gia tăng đáng kể Cụ thể, doanh thu năm 2013 đạt 25.447.198.755 đồng, trong khi năm 2014 tăng lên 43.385.593.697 đồng, ghi nhận mức tăng 17.938.394.942 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 70,49%.
Năm 2015, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 55.673.109.398 đồng, tăng 12.287.515.701 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 28,32% so với năm 2014 Sự gia tăng này phản ánh sức mạnh và tiềm năng phát triển của công ty trong thị trường.
Năm 2014, doanh thu của công ty tăng nhanh gấp 2,49 lần so với năm 2015, không có khoản giảm trừ nào ảnh hưởng đến doanh thu thuần Sự gia tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dẫn đến lợi nhuận gộp tăng theo, cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả và phát triển mạnh mẽ Tăng trưởng doanh thu xuất phát từ việc công ty mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hóa, nhận nhiều đơn đặt hàng từ thị trường trong nước và quốc tế Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng sản xuất đồ gỗ nội thất, đồ gỗ xuất khẩu và đồ gỗ ngoài trời với số lượng lớn.
Giá vốn hàng bán năm 2014 tăng 17.270.618.142 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 79,09%, gấp 1,12 lần doanh thu Năm 2015, giá vốn tiếp tục tăng 11.847.540.624 đồng, với tốc độ 30,29%, chậm hơn 0,38 lần so với năm 2014 Sự gia tăng giá vốn là hợp lý do chi phí sản xuất tăng, đặc biệt là nguyên liệu gỗ ngày càng khan hiếm, với 80% gỗ nguyên liệu phải nhập khẩu từ các nước như Brazil và Uruguay Điều này dẫn đến giá nguyên liệu tăng cao và có khả năng kéo dài Ngoài ra, chi phí phụ kiện như keo dán gỗ, ốc vít, dầu sơn cũng tăng do cước vận tải tăng Giá bao bì và dịch vụ cảng cũng tăng đến 10%, trong khi mức lương tối thiểu cho công nhân tăng 12%, tất cả góp phần làm tăng giá thành sản phẩm.
Từ 2 điều trên, ta thấy lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng Lợi nhuận gộp năm 2014 tăng 667.776.800 đồng tương ứng với tốc độ tăng 18,49% so với năm 2013 Năm 2015 tăng 439.975.077 đồng so với năm 2014, tương ứng với tốc độ tăng là 10,28%.
Doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2014 và 2015 đã giảm mạnh so với năm 2013, với mức giảm lần lượt là 83.119.462 đồng (49,09%) và 31.386.205 đồng (36,41%) Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do lãi suất tiền gửi và cổ tức giảm, cùng với việc nhiều ngoại tệ bị mất giá, dẫn đến phần chênh lệch giá được hưởng cũng giảm theo.
Chi phí tài chính trong ba năm qua đều có xu hướng tăng, mặc dù mức tăng khá chậm Cụ thể, năm 2014, chi phí tài chính tăng 247.636.225 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 9,33% Đến năm 2015, mức tăng này giảm xuống còn 87.768.015 đồng, tương ứng với tỷ lệ 3,02% Nguyên nhân chính dẫn đến sự gia tăng chi phí tài chính là do lãi suất ngân hàng vẫn ở mức cao, khiến chi phí trả lãi cho các khoản vay ngân hàng chiếm một phần lớn trong tổng chi phí tài chính.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đã tăng trong cả ba năm qua Cụ thể, năm 2014, chi phí bán hàng tăng 144.833.781 đồng (32,87%), trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 129.444.855 đồng (20,04%) so với năm 2013 Sự gia tăng này chủ yếu do công ty đầu tư vào quảng cáo, tiếp thị và tham gia triển lãm để thu hút khách hàng và nâng cao thương hiệu Đến năm 2015, chi phí bán hàng chỉ tăng 5.712.688 đồng, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 24.288.973 đồng so với năm 2014 Mặc dù cả hai loại chi phí đều tăng, nhưng tốc độ tăng đã chậm lại do công ty đã tiết kiệm chi phí hơn trong năm 2015.
Vào năm 2014, mặc dù công ty đã thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí, nhưng các khoản chi phí vẫn tiếp tục gia tăng, cho thấy công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả Sự tiết kiệm đạt được là rất thấp và không đáp ứng được yêu cầu mong đợi.
Trong giai đoạn 2013-2015, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ, vượt qua tốc độ tăng của chi phí Điều này đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, cho thấy sự phát triển nhanh chóng trong hiệu quả kinh doanh.
2015 là tăng mạnh nhất, tăng 290.819.196 đồng so với năm 2014, tăng 353.561.673 đồng so với năm 2013.
Lợi nhuận khác của công ty có sự biến động đáng kể qua các năm Năm 2014, lợi nhuận khác tăng 13.583.381 đồng so với năm 2013, chủ yếu nhờ vào việc thanh lý công cụ dụng cụ có giá trị thấp và thu nhập từ giao dịch với khách hàng nước ngoài, cùng với việc tăng tỷ giá ngoại tệ giúp công ty thu lợi mà không phát sinh thêm chi phí Tuy nhiên, đến năm 2015, lợi nhuận khác giảm so với năm 2014 do chi phí phát sinh nhiều hơn thu nhập khác, nguyên nhân chủ yếu là do thanh lý tài sản hết thời gian sử dụng và chênh lệch giảm tỷ giá ngoại tệ.
Do ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đã tăng nhanh chóng Cụ thể, năm 2014, lợi nhuận trước thuế tăng 76.625.858 đồng so với năm 2013, tương ứng với tốc độ tăng 296,67% Năm 2015, mức tăng mạnh nhất đạt 276.942.621 đồng, với tốc độ tăng 270,31% Mặc dù lợi nhuận trước thuế tăng, lợi nhuận sau thuế vẫn thấp do giá vốn và các khoản chi phí gia tăng.
Tóm lại, các chỉ tiêu phân tích cho thấy lợi nhuận kế toán trước thuế (LNTT) đã tăng nhanh qua các năm, đặc biệt là năm 2015 khi LNTT đạt mức tăng mạnh nhất Sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế (LNST) cũng tăng với tốc độ tương tự Tuy nhiên, LNST của công ty vẫn còn ở mức thấp.
Doanh thu của công ty tăng mạnh nhờ việc ký kết nhiều hợp đồng kinh tế, mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước, cho thấy hiệu quả kinh doanh cao hơn Tuy nhiên, lợi nhuận thấp do giá vốn cao, cùng với chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gia tăng Giá vốn tăng chủ yếu do chi phí đầu vào gỗ nguyên liệu cao và tài sản cố định lạc hậu Ngoài ra, sự giảm giá ngoại tệ và lãi suất ngân hàng cao cũng làm tăng chi phí tài chính trong giai đoạn 2013 – 2015.
2.2.2 Phân tích hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu hiệu quả Để phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013 –
Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty TNHH Thiên Nam
Trong thời gian thực tập ngắn tại Cty TNHH Thiên Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác, giúp tôi tiếp cận công tác kế toán và quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Qua trải nghiệm này, tôi nhận thấy có nhiều điểm cần học hỏi giữa thực tiễn và lý thuyết đã học ở trường.
Công ty TNHH Thiên Nam là một doanh nghiệp vừa, áp dụng mô hình kế toán tập trung để tổ chức công tác kế toán Trong mô hình này, phòng kế toán đảm nhận vai trò duy nhất trong việc thực hiện toàn bộ quy trình kế toán, từ thu thập chứng từ, ghi sổ chi tiết và tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính, đồng thời xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, đảm bảo chức năng hạch toán kế toán trong công tác quản lý và sản xuất Công ty liên tục áp dụng và điều chỉnh các quy trình để phù hợp với chuẩn mực kế toán cũng như các quy định bổ sung hiện hành.
Bộ Tài Chính đã đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, giúp các công ty chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới theo thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ-BTC và quyết định 244/2009/TT-BTC.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và sử dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán Phần mềm kế toán được công ty sử dụng là phần mềm kế toán Việt Nam.
Đội ngũ kế toán của chúng tôi bao gồm những nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, với trình độ chuyên môn cao Họ tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo hệ thống chứng từ kế toán được ghi chép đúng theo biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập.
Bên cạnh những mặt tích cực Cty còn tồn tại một số mặt cần phải khắc phụcvề công tác kế toán như:
- Cần thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên đảm bảo cho các số liệu kế toán được chính xác.
Nhiều nhân viên đang đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc, dẫn đến áp lực công việc cao và hiệu suất làm việc không đạt yêu cầu Để cải thiện tình hình này, công ty cần xem xét việc tuyển thêm nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Công ty chưa đầu tư đáng kể vào cơ sở vật chất cho công tác kế toán, dẫn đến hệ thống máy tính cũ kỹ, ảnh hưởng đến hiệu quả tính toán và xử lý số liệu Việc sử dụng phần mềm kế toán gặp khó khăn trong việc phục hồi dữ liệu khi xảy ra lỗi, vì vậy cần thiết lập các phương án dự phòng để đảm bảo an toàn thông tin.
Nhận xét về hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thiên Nam
Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thiên Nam cho thấy nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn Tuy nhiên, giai đoạn 2014 – 2015, tỷ trọng vốn chủ sở hữu đã tăng, đây là dấu hiệu tích cực cho việc cải thiện mức độ tự chủ tài chính, giúp giảm áp lực thanh toán nợ vay.
Trong giai đoạn 2013 – 2015, doanh thu của công ty liên tục tăng, kéo theo lợi nhuận và thu nhập tăng trưởng Sự gia tăng doanh thu này chủ yếu nhờ vào việc công ty ký kết nhiều hợp đồng với khách hàng trong nước và quốc tế, cho thấy uy tín và thương hiệu của công ty ngày càng được nhiều khách hàng biết đến.
Các chỉ số về hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn hiện đang ở mức thấp, nhưng có xu hướng tăng lên qua các năm Điều này cho thấy một tín hiệu tích cực cho công ty trong việc cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế đang có xu hướng gia tăng, và điều này có thể tiếp tục trong tương lai, góp phần vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc gia.
Công ty nhanh chóng nắm bắt thị trường và nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ, từ đó xác định phương hướng tìm kiếm khách hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu Năm 2015, thị trường xuất khẩu gỗ và sản phẩm gỗ của Việt Nam có nhiều tín hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty sản xuất đồ gỗ Đối với Cty TNHH Thiên Nam, đây là cơ hội lớn để mở rộng phát triển sang các thị trường nước ngoài.
Công ty đã thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí, tuy nhiên, các phương pháp áp dụng chưa mang lại hiệu quả rõ rệt Kết quả là, chi phí giảm chỉ ở mức không đáng kể.
+ HTK chiếm tỷ trọng cao, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho thấp.
Mảng dự báo và lập kế hoạch kinh doanh của công ty chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc phân tích hiệu quả kinh doanh không được thực hiện thường xuyên Điều này khiến cho việc đưa ra phương hướng hoạt động cho những năm tiếp theo chỉ mang tính hình thức và không mang lại hiệu quả thực sự cho công ty.
Công ty chưa mạnh dạn đầu tư vào dây chuyền công nghệ tiên tiến, dẫn đến năng lực và chất lượng sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của khách hàng Tài sản cố định của công ty đang giảm dần qua các năm, gây ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất hoạt động và gây ra nhiều tổn thất do máy móc và trang thiết bị đã hết thời gian sử dụng, làm phát sinh hư hỏng trong quá trình sản xuất và tăng chi phí.
Công ty TNHH Thiên Nam đang đối mặt với khó khăn lớn do chi phí đầu vào tăng cao, trong khi lợi nhuận sau thuế (LNST) tăng rất thấp Nguyên liệu gỗ là một vấn đề nghiêm trọng, khi 80% lượng gỗ công ty cần phải nhập khẩu, khiến chi phí mua nguyên liệu đội lên Giá gỗ nguyên liệu, đặc biệt là gỗ cứng, đã tăng từ 30% đến 40%, dẫn đến tình trạng có đơn hàng nhưng lợi nhuận thu về lại rất thấp Để duy trì nguồn gỗ phục vụ sản xuất, công ty buộc phải tìm kiếm nguồn tài trợ từ các tổ chức tín dụng, chủ yếu là vay ngắn hạn, tạo ra áp lực lớn trong việc thanh toán nợ Tuy nhiên, lãi suất ngân hàng cao trong những năm gần đây đã khiến công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận vốn vay, làm tăng chi phí lãi vay và giảm lợi nhuận.
Một số công nhân mới tuyển dụng làm việc theo thời vụ còn thiếu kinh nghiệm, dẫn đến tình trạng hỏng hóc sản phẩm và tiêu hao nguyên liệu, làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận Bên cạnh đó, công ty còn phải đối mặt với sức ép cạnh tranh gay gắt từ đối thủ và sự mất giá của một số đồng ngoại tệ, khiến giá bán sản phẩm giảm trong khi giá vốn lại tăng do chi phí nguyên liệu đầu vào tăng.
- Tình trạng khan hiếm gỗ nguyên liệu đã làm cho quá trình sản xuất gặp khó khăn.
Nền kinh tế phát triển đã dẫn đến sự gia tăng các công ty chế biến gỗ, tạo ra cạnh tranh khốc liệt trong việc giành thị phần Các doanh nghiệp phải liên tục điều chỉnh giá cả và sản phẩm, gây ra sự nghi ngờ từ phía khách hàng Sự xuất hiện của những sản phẩm giá thấp và hàng nhái không đảm bảo chất lượng đang gây thiệt hại cho các doanh nghiệp có sản phẩm chính hãng.
Khách hàng ngày càng đặt ra những yêu cầu cao hơn, trong khi tay nghề của người lao động vẫn còn hạn chế và chất lượng dịch vụ chỉ đạt mức trung bình Do đó, việc nâng cao chất lượng lao động là điều cần thiết để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Tình hình tài chính của công ty hiện tại không cho phép đầu tư vào cơ sở vật chất và hạ tầng mới, dẫn đến sự xuống cấp ngày càng nghiêm trọng của các thiết bị và máy móc, khiến chúng trở nên lạc hậu và lỗi thời.
Tình hình giá cả trên thị trường đang diễn biến theo chiều hướng xấu, với sự gia tăng của giá nguyên vật liệu, lãi suất vay và sự giảm giá của ngoại tệ, điều này đã tác động tiêu cực đến chi phí hoạt động của công ty.
Ban lãnh đạo công ty chưa chú trọng đúng mức vào việc lập kế hoạch kinh doanh và quản lý, dẫn đến việc bảo quản và kiểm soát hàng tồn kho chưa hiệu quả Chính sách tiết kiệm chi phí được áp dụng nhưng không đúng cách, nên chưa mang lại hiệu quả cao cho hoạt động của công ty.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Nam
3.3.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH
Tài sản ngắn hạn (TSNH) chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu công ty, luôn vượt quá 90% Do đó, công ty cần tăng cường quản lý và sử dụng TSNH một cách hiệu quả, xác định nhu cầu vốn cần thiết cho từng kỳ sản xuất kinh doanh để tránh tình trạng thừa thiếu TSNH, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, công ty cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý TSNH.
- Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm:
Công ty cần phát triển kế hoạch tiêu thụ dựa trên việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm hiểu thông tin khách hàng và theo dõi diễn biến thị trường để đưa ra các biện pháp phù hợp.
Hệ thống kinh doanh của công ty cần được cải thiện về cả số lượng và chất lượng thông qua việc đào tạo nhân viên Sau khi nhận đơn đặt hàng, công ty sẽ sản xuất và vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng Đồng thời, công ty cần điều hành chính sách bán hàng và giá cả linh hoạt để phù hợp với tình hình kinh tế thị trường Công ty thực hiện cả bán buôn và bán lẻ, khai thác khách hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước cũng như quốc tế Ngoài ra, công ty sẽ tiếp tục tham gia các hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm đồ gỗ mới, nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và số lượng sản phẩm tiêu thụ.
- Quản lý chặt chẽ khoản phải thu:
Nợ phải thu, dù chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu tài sản, vẫn tiềm ẩn rủi ro đáng kể Để đảm bảo khả năng thu hồi các khoản nợ, công ty cần thiết lập các biện pháp quản lý và theo dõi hiệu quả.
Xây dựng chính sách tín dụng linh hoạt theo từng thời kỳ là cần thiết để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Chính sách này cần phải mềm dẻo và điều chỉnh theo từng đối tượng khách hàng, nhằm tránh việc loại bỏ những khách hàng tiềm năng.
Phân loại nợ theo tuổi và theo khách hàng giúp quản lý hiệu quả hơn Việc theo dõi chặt chẽ các khoản nợ đến hạn cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý Từ đó, có thể trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn khi cần thiết.
+ Xây dựng chính sách thanh toán dựa trên giá trị của từng khoản nợ nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Quản lý và sử dụng HTK một cách hợp lý:
Quản lý và sử dụng hàng tồn kho (HTK) hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH Thiên Nam, nơi mà HTK chiếm tới 73% tổng tài sản, dẫn đến một lượng vốn lớn bị ứ đọng Mục tiêu chính của việc quản lý HTK là kiểm soát định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và duy trì trữ lượng hàng hóa đủ cho hoạt động kinh doanh, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí dự trữ Để đạt được mục tiêu này, công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể.
Việc kiểm kê hàng hóa định kỳ và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học là rất cần thiết để xác định lượng hàng thực tế trong kho, giúp phát hiện sai phạm kịp thời Hoạt động này không chỉ đảm bảo hàng hóa được luân chuyển hiệu quả, tránh hỏng hóc và mất mát, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm kê, vận chuyển, tìm kiếm và nhập xuất kho Sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp tiết kiệm không gian và tăng năng suất lao động Tuy nhiên, công tác này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về mức độ cần thiết và thời điểm thực hiện.
Để tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, công ty cần tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, việc theo dõi sát giá cả thị trường sẽ giúp công ty dự trữ nguồn hàng cần thiết và trích lập dự phòng hợp lý, từ đó giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.
Công ty cần cải thiện quản lý hàng tồn kho (HTK) để giảm tình trạng ứ đọng vốn, tăng tốc độ chuyển đổi HTK thành tiền, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.3.2.Tăng cường huy động vốn chủ sở hữu, giảm nợ phải trả
Trong những năm gần đây, Công ty đã tìm kiếm nguồn tài trợ từ bên ngoài thông qua các tổ chức tín dụng, chủ yếu là vốn vay ngắn hạn và dài hạn, dẫn đến áp lực thanh toán nợ vay lớn và rủi ro tài chính cao Nếu nguồn vốn vay gia tăng, tình hình tài chính sẽ trở nên mất cân bằng, với gánh nặng lãi vay cao và nguy cơ phá sản tăng lên Để cải thiện tình hình, Công ty nên ưu tiên tăng vốn chủ sở hữu (CSH) và giảm nợ phải trả bằng cách thanh lý tài sản không cần thiết và huy động vốn từ cổ đông cùng trái phiếu dài hạn Việc tăng CSH không chỉ giảm áp lực thanh toán mà còn thu hút các nhà đầu tư, giúp công ty duy trì tình trạng tài chính lành mạnh Hiện tại, vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp, do đó cần kêu gọi vốn góp từ nhà đầu tư để cân bằng với nợ, tạo mối quan hệ gắn bó và mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Nếu công ty thu hút được 500.000.000 đồng từ các nhà đầu tư bên ngoài hoặc từ cán bộ công nhân viên trong thời gian 2 năm, thay vì vay tín dụng từ ngân hàng, cả hai bên sẽ đều hưởng lợi.
Chỉtiêu ĐVT ĐemTiền gửi tiết kiệm Đầu tư vào công ty Đi vay tín dụng
Tiền lãi mỗi năm Đồng 32.500.000 40.000.000 50.000.000
Lợi ích nhà đầu tư thu về:
Ta thấy: 32.500.000 < 40.000.000 -> Nếu nhà đầu tư đem tiền đi đầu tư vào công ty thì sẽ thu về thêm một khoản lợi nhuận là: 40.000.000 - 32.500.000 = 7.500.000 đồng/năm.
Lợi ích công ty thu được:
Ta thấy: 50.000.000 > 40.000.000 -> Nếu công ty huy động được vốn của nhà đầu tư thì công ty sẽ giảm được một khoản chi phí: 50.000.000 - 40.000.000 = 10.000.000 đồng/năm
Như vậy : nếu công ty huy động được vốn thì không những công ty có lợi mà cả nhà đầu tư cũng thu được lợi
Phân tích nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn là cần thiết để xác định nguồn vốn phù hợp cho công ty Việc đánh giá mức độ rủi ro kinh doanh giúp đưa ra các mục tiêu an toàn tài chính Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định cơ cấu vốn tối ưu, cân bằng giữa vốn ngắn hạn và dài hạn để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.
3.3.3.Đào tạo nâng cao trìnhđộ, nâng cao tay nghề cho người lao động
Con người là yếu tố quyết định sự thành công trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và giá thành Do đó, bất kỳ chiến lược phát triển nào cũng cần chú trọng đến con người Bồi dưỡng nhân tài và đào tạo kỹ năng cho người lao động là chiến lược hàng đầu giúp công ty phát triển Đối với công ty TNHH Thiên Nam, việc có những nhân sự tâm huyết và tầm nhìn là cần thiết để vượt qua khó khăn, đặc biệt trong bối cảnh chuyển giao công nghệ hiện đại, đòi hỏi đào tạo nhân lực trình độ cao.
Công tác đào tạo và nâng cao trình độ người lao động là cần thiết để đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty Việc này cần được thực hiện đồng bộ ở tất cả các phòng ban và từng bộ phận cụ thể.
