Kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp

Đó là công cụ đo lường, đánh giá hoạt động của những bộ phận liên quanđến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà mỗi bộ phận có quyền kiểm soát và chịutrách nhiệm tương ứng”.Ở đây tác

Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm thực thơng qua việc lập kế hoạch, kiểm sốt đánh giá hiệu việc thực kế hoạch phận dựa trách nhiệm giao cho phận Kế tốn trách nhiệm trình bày theo nhiều quan điểm khác tác giả khắp giới Năm 1950, Kế toán trách nhiệm trình bày tác phẩm “Basic Organization Planning to tie in with Responsibility Accounting” Theo nhóm tác giả A A Atkinson, R D Banker, R S Kaplan S M Young “ Kế tốn trách nhiệm hệ thống kế toán thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm nhà quản lý riêng biệt tổ chức, thông qua báo cáo liên quan đến chi phí thu nhập số liệu hoạt động khu vực trách nhiệm đơn vị tổ chức” Ngồi qua thơng tin cung cấp Kế toán trách nhiệm đánh giá trách nhiệm thành nhà quản lý khía cạnh mà họ có quyền định Hệ thống kế toán tạo báo cáo phân định rõ ràng đối tượng kiểm sốt đối tượng khơng thể kiểm soát Theo ý kiến James R Martin “ Kế toán trách nhiệm hệ thống kế tốn cung cấp thơng tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị doanh nghiệp Đó công cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận có quyền kiểm soát chịu trách nhiệm tương ứng” Ở tác giả muốn nhấn mạnh đến khía cạnh tổ chức lớn có đa dạng ngành nghề hoạt động, việc phân quyền trách nhiệm quản lý nhiều cấp bậc yêu cầu cấp thiết để đánh giá trách nhiệm kết hiệu sử dụng nguồn lực phận doanh nghiệp thơng qua hệ thống kế tốn trách nhiệm, nhà quản lý nên chịu trách nhiệm lĩnh vực mà họ kiểm soát Theo nhóm tác giả D F Hawkins, V G Narayanan, J Cohen, M Jurgens “ Kế toán trách nhiệm hệ thống tạo thơng tin tài phi tài có liên Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG quan, hoạt động thực tế lập kế hoạch trung tâm trách nhiệm công ty” Với hai giáo sư B Venkatrathnam Raji Reddy - Asso “ Kế toán trách nhiệm hệ thống nhà quản lý dựa nguyên tắc ủy quyền xác định trách nhiệm” theo Kế tốn trách nhiệm phương pháp đo lường, đánh giá biểu khu vực khác tổ chức Qua nhiều quan điểm khái niệm Kế toán trách nhiệm, hiểu rõ kế tốn trách nhiệm qua điểm chung sau : - Một là, Kế toán trách nhiệm phận cấu thành nội dung Kế toán quản trị, hệ thống thông tin tập hợp, lập báo cáo qua kiểm tra q trình hoạt động, đánh giá kết hiệu việc thực nhiệm vụ phận tổ chức có phân quyền cách cụ thể rõ ràng qui trình nghiệp vụ khác - Hai là, Kế tốn trách nhiệm hệ thống thơng tin thức mặt tài phạm vi hệ thống kiểm soát lãnh đạo doanh nghiệp Các hệ thống sử dụng thông tin tài thơng tin phi tài thiết kế phù hợp có liên quan đến q trình thực trách nhiệm quản lý cấp quản lý khác doanh nghiệp qua đánh giá kết hoạt động cá nhân phận doanh nghiệp Phân cấp quản lý vai trị kế tốn trách nhiệm 2.1 Phân cấp quản lý Các nhà quản lý nhận thấy hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng hoạt động có hiệu tổ chức thực phân cấp quản lý Hầu hết tổ chức có qui mơ lớn thực phân cấp quản lý Sự phân cấp quản lý xảy nhà quản lý đơn vị phận tổ chức trao quyền tự việc định Để hiểu mục đích hệ thống kế tốn trách nhiệm, cần thiết phải xem xét lợi ích hạn chế việc phân cấp quản lý Lợi ích việc phân cấp quản lý: Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Ra định tốt cấp phát sinh vấn đề Nhà quản lý phận phận tổ chức chuyên gia lĩnh vực họ quản lý Do vậy, họ quản lý phận họ hiệu Việc cho phép nhà quản lý phận định giúp họ tập luyện họ nâng cấp tổ chức Do vậy, họ có chuẩn bị khả định họ giao trách nhiệm lớn Bằng việc trao số quyền định cho nhiều cấp quản lý, nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải nhiều vần đề xảy hàng ngày có thời gian tập trung lập kế hoạch chiến lược Giao trách nhiệm quyền định thường làm tăng hài lịng với cơng việc khuyến khích người quản lý nổ lực với cơng việc giao Sự phân cấp quản lý cung cấp tốt để đánh giá thực người quản lý Hạn chế việc phân cấp quản lý Các nhà quản thường có xu hướng tập trung vào hồn thành cơng việc phận quản lý, hướng đến mục tiêu chung tổ chức Các nhà quản lý khơng ý đến hậu cơng việc phận lên phận khác tổ chức 2.2 Vai trò kế tốn trách nhiệm - Cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp qua việc xác định TTTN, xây dựng tiêu đánh giá việc thực trách nhiệm quản lý phận giúp cho nhà quản trị điều hành hoạt động SXKD hiệu - Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc thực chức kiểm soát TCKT chức kiểm sốt quản lý: Thơng qua việc tổ chức KTTN, nhà quản trị nhận thơng tin tài vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận cách kịp thời, hỗ trợ cho công tác điều hành doanh nghiệp - Định hướng hoạt động toàn doanh nghiệp theo mục tiêu chung đơn vị Thông qua việc phân cấp đánh giá trách nhiệm hoạt động cấp quản trị khuyến khích phận, cấp quản lý chủ động sáng tạo việc hoàn thành SXKD đạt hiệu gắn với mục tiêu chung tồn doanh nghiệp Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm Hệ thống trách nhiệm gắn liền với hai mặt: THÔNG TIN VÀ TRÁCH NHIỆM Khi đề cập đến mặt thông tin người quản lý thường có thái độ tích cực, đề cập đến mặt trách nhiệm người quản lý thường có thái độ tiêu cực Vì vậy, cần giải hài hịa hai mặt để trách phá sản mục tiệu kế toán trách nhiêm Các trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm xây dựng sở xác định trách nhiệm đơn vị, phận tổ chức Mỗi đơn vị phận tổ chức có nhà quản lý chịu trách nhiệm kết tài cụ thể đơn vị phận Một đơn vị phận gọi trung tâm trách nhiệm Các đơn vị phận tổ chức phân loại thành bốn loại trung tâm trách nhiệm: 4.1 Trung tâm chi phí 4.1.1 Khái niệm : Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm gắn với cấp quản lý trực tiếp sản xuất, dịch vụ hay gián tiếp phục vụ kinh doanh chịu trách nhiệm kiểm sốt mặt chi phí, khơng chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu tiêu thụ đầu tư vốn Trung tâm chi phí phân chia thành dạng : 4.1.2 Trung tâm chi phí tiêu chuẩn : Căn vào đầu sản phẩm xác định cụ thể, yếu tố chi phí (các nguồn lực để sản xuất sản phẩm dịch vụ) xây dựng định mức cụ thể, chi phí thực tế phát sinh kiểm sốt để đảm bảo kế hoạch sản xuất kế hoạch chi phí cho sản phẩm Hiệu suất hoạt động trung tâm đo lường mối liên hệ đầu vào đầu Hiệu đo lường mức độ sản lượng đạt chất lượng thời gian định mức Trung tâm chi phí tiêu chuẩn thường xây dựng cấp quản trị sở hay phận trực tiếp sản xuất 4.1.3 Trung tâm chi phí dự tốn : Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Các yếu tố chi phí dự tốn đánh giá nhiệm vụ giao tổng quát không xác định cho sản phẩm hay công việc Tại trung tâm việc kiểm sốt chi phí theo tiêu chí phù hợp với dự tốn có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ giao Đầu trung tâm không xác định tiêu tài khơng có liên hệ chi phí sử dụng 4.2 Trung tâm Doanh thu 4.2.1 Khái niệm : Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chịu trách nhiệm kiểm soát doanh thu thực hiện, khơng có trách nhiệm kiểm sốt chi phí, lợi nhuận vốn đầu tư Người quản lý có quyền định tất hoạt động liên quan đến hoạt động bán hàng (giá bán duyệt, hàng hóa, hoạt động khuyến ) nhằm tạo doanh thu cho doanh nghiệp Trung tâm thường phân định cho cấp quản lý cấp trung hay sở cửa hàng, chi nhánh tiêu thụ … Tuy nhiên xác định tiêu đánh giá doanh thu thường phối hợp với việc xem xét hiệu tăng lên lợi nhuận Ví dụ việc áp dụng chương trình khuyến làm doanh thu tăng lên phải xem xét đế mức độ chi phí gia tăng dẫn đến lợi nhuận giảm sút 4.3 Trung tâm Lợi nhuận (Trung tâm kinh doanh) 4.3.1 Khái niệm : Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Trong trường hợp nhà quản lý định loại sản phẩm cần sản xuất, sản xuất nào, mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống phân phối bán hàng Nhà quản lý phải định nguồn lực sản xuất phân bổ sản phẩm, điều có nghĩa họ phải đạt cân việc phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, chất lượng chi phí Loại trung tâm trách nhiệm thường gắn bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành công ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh, Nếu nhà quản lý khơng có quyền định mức Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG độ đầu tư trung tâm họ tiêu chí lợi nhuận xem tiêu chí thích hợp để đánh giá kết thực trung tâm (Ví dụ: nhà hàng khách sạn trung tâm lợi nhuận) Nhóm: Trang: Kế Tốn Trách Nhiệm Tốn Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG 4.4 Trung tâm đầu tư 4.4.1 Khái niệm: Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm mà người quản lý (bậc cấp cao) chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí, doanh thu đầu tư tài sản cấp độ Lúc nhà quản lý toàn quyền sử dụng đầu tư tài sản (vốn lưu động, khoản phải thu, tồn kho ) để đạt mức lợi nhuận tối ưu thường đo lường số lợi nhuận tạo khả sinh lợi vốn đầu tư Trung tâm đầu tư thường gắn với quản lý cấp cao doanh nghiệp Ví dụ hội đồng thành viên, tổng giám đốc công ty Các thông tin đánh giá trung tâm đầu tư phải phản ánh : Thông tin tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (doanh thu, chi phí, lợi nhuận hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp) Ngồi cịn có thơng tin phi tài khác có ảnh hưởng đến đinh đầu tư doanh nghiệp Chúng ta xem xét cấu trúc tổ chức tổng công ty General Products (viết tắt Tổng công ty G) sơ đồ sơ đồ mô tả trung tâm trách nhiệm Tổng cơng ty G Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức: Tổng cơng ty General Products TỔNG CƠNG TY G KHU VỰC PHÍA TÂY CƠNG TY X CƠNG TY Y PHỊNG BÁN HÀNG PHỊNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG CẮT CƠNG TY Z CƠNG TY A PHỊNG SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ DÂY CHUYỀN CẮT Nhóm: KHU VỰC PHÍA NAM PHỊNG NHÂN SỰ PHÂN XƯỞNG LẮP RÁP DÂY CHUYỀN ĐÁNH BÓNG CƠNG TY B PHỊNG KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG ĐĨNG GĨI DÂY CHUYỀN LẮP RÁP Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Nguồn: Trường ĐH Kinh tế Tp HCM, 1993 Bản dịch từ Managerial Accounting Ray H.Garrison Cấp tổng công ty: Tổng giám đốc (hoặc chủ tịch) tổng công ty người chịu trách nhiệm lợi nhuận tạo tổng công ty, đồng thời chịu trách nhiệm vốn đầu tư tổng công ty Tổng giám đốc có quyền việc định quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận vốn đầu tư tổng cơng ty.Tồn tổng cơng ty G xem trung tâm đầu tư Cấp khu vực: Giám đốc khu vực (ví dụ Khu vực phía Tây) tổng cơng ty G người chịu trách nhiệm có quyền định ảnh hưởng đến lợi nhuận vốn đầu tư khu vực phụ trách Mỗi khu vực tổng công ty G xem trung tâm đầu tư Cấp công ty: Giám đốc công ty (ví dụ cơng ty X, cơng ty Y, cơng ty Z…) khu vực người chịu trách nhiệm lợi nhuận tạo công ty Tuy nhiên, giám đốc cơng ty khơng có thẩm quyền định vốn đầu tư cơng ty quản lý Mỗi công ty sơ đồ xem trung tâm lợi nhuận Cấp phận/phịng ban: Cơng ty Z có phận trực thuộc, Phịng bán hàng, Phịng kỹ thuật, Phịng sản xuất, Phịng nhân sự, Phịng kế tốn Nhà quản lý phận/phòng bán hàng người chịu trách nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ cơng ty Z Phịng bán hàng xem trung tâm doanh thu Các phận lại cịn lại cơng ty Z đề trung tâm chi phí người quản lý phận chịu trách nhiệm chi phí phát sinh phận Cấp phân xưởng: Các phân xưởng sản xuất phận trực thuộc Phòng sản xuất Công ty Z Quản đốc người quản lý hoạt động phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm chi phí phát sinh hoạt động sản xuất phân xưởng Vì vậy, phân xưởng sản xuất xem trung tâm chi phí Cấp dây chuyền sản xuất: Các dây chuyền sản xuất cấp quản lý thấp cấu tổ chức Tổng công ty G Người giám sát dây chuyền sản xuất chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất chi phí dây chuyền quản lý Mỗi dây chuyền sản xuất gọi trung tâm chi phí Nhóm: Trang: Kế Toán Trách Nhiệm Toán Trách Nhiệm m TS TRẦN VĂN TÙNGN VĂN TÙNG Sơ đồ Các trung tâm trách nhiệm: Tổng công ty G CẤP QUẢN LÝ NGƯỜI QUẢN LÝ LOẠI TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TỔNG CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC TT ĐẦU TƯ KHU VỰC GĐ KHU VỰC TT ĐẦU TƯ CÔNG TY GĐ CÔNG TY TT LỢI NHUẬN PHỊNG BAN TRƯỞNG PHỊNG BAN TT CHI PHÍ PHỊNG BAn TRƯỞNG PHÒNG BAN TT DOANH THU PHÂN XƯỞNG QUẢN ĐỐC TT CHI PHÍ DÂY CHUYỀN TỔ TRƯỞNG TT CHI PHÍ Nhóm: Trang: 10