phần I MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 31 1 Khái niệm cơ bản 31 1 1 Khái niệm về tiền luơng 51 1 2 Phân loại và chức năng của tiền lương 71[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền luơng 1.1.2 Phân loại chức tiền lương .5 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương DN .7 1.2 Các nguyên tắc quản lý quỹ lương DN .8 1.2.1 Quỹ tiền lương 1.2.2 Chế độ tiền lương 1.2.3 Một số chế độ khác tính lương 10 1.3 Các hình thức trả lương DN .12 Chương II: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DN HIỆN NAY 16 2.1 Chế độ kế toán tiền lương chứng từ sử dụng 16 2.1.1 Các tài khoản sử dụng .16 2.1.2 Phương pháp kế toán 16 Nợ TK 642-Phải trả cho nhân viên QLDN 17 2.1.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương 20 2.2 Thực tiễn vận dụng kế toán tiền lương DN Việt Nam 24 2.2.1 Công tác tiền lương DN 24 2.2.2 Đặc điểm tiền lương yêu cầu đổi 25 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DN VIỆT NAM HIỆN NAY 26 3.1.Đánh giá kế toán tiền lương 26 3.1.1 Những thành công .26 3.1.2 Những tồn .26 3.2 Một số giải pháp đề xuất .27 3.3 Điều kiện hoàn thiện giải pháp đề xuất 28 KẾT LUẬN .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, chuyên nghành kế toán nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh chủ doanh nghiệp quan niệm “Ngôn ngữ kinh doanh” coi “nghệ thuật” để ghi chép-phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Song dù quan niệm kế tốn ln cơng cụ quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước quản lý vi mô doanh nghiệp Trong chế thị trường mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp không làm giảm chi phí q trình sản xuất đến mức thấp mà biết sử dụng lao động cho đúng, đủ để tăng suất lao động, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghip mỡnh Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động, đồng thời khoản chi phí ngời sử dụng lao động Đứng trớc tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đa phơng án hiệu để tăng suất lao động tối đa hóa lợi nhuận gii quyt tt đề việc tổ chức thực cơng tác kê tốn tiền lương hoạch tốn chi phí nhân công không sở để xác định giá thành sản phẩm, để xác định khoản nộp ngân sách mà cần đảm bảo cho người lao động ổn định mức sống quyền lợi họ Là sinh viên chuyên nghành kế toán, qua thời gian học lớp qua trình tìm hiểu tài liệu kế tốn doanh nghiệp em nhận thấy vấn đề hạch toán tiền lương doanh nghiệp VN môt vấn đề quan trọng Chính đồ án môn học lần em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hoạch tốn kế tốn tiền lương doanh nghiệp Việt Nam nay” Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để đề án em hoàn thiện hơn! Qua em xin chân thành cảm ơn Cô TH.S.PHAN THỊ THANH LOAN tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề án CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khi nghiên cứu vấn đề tiền lương trước tiên ta cần phải hiểu thực chất tiền lương có chức Để nghiên cứu chuyên đề ta cần xem xét vấn đề sau: 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền luơng Lao động ba yếu tố cần thiết giữ vai trò định trình sản xuất Thù lao lao động biểu tiền phần hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đóng góp Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động thể thước đo giá tiền lng (hay tin cụng) Khái niệm tiền lơng(tiền công): Là biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngêi lao ®éng Tại doanh nghiệp, kế tốn lao động thù lao lao động phận cơng việc phức tạp việc kế tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường không thống tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất, tăng suất lao động Thù lao lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động cách có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Tổ chức tốt kế toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời cịn tạo sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối lao động sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Mặt khác việc tính xác thù lao lao động cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động, thực chất nhà tư trả cơng cho người lao động thấp giá trị sức lao động bỏ Trong xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “Làm theo lực, hưởng theo lao động” tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập ảnh hưởng đến trình tái sản xuất Ở nước ta thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho người lao động, nên không tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, nội dung đổi chế quản lý Nhà nước không bao cấp tiền lương cho xí nghiệp quốc doanh, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Với thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo chế sách thể hệ thống toán lương, bảng lương Nhà nước quy định Cịn với thành phần kinh tế ngồi quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường sức lao động, dù nằm khn khổ pháp luật theo sách phủ tiền lương thơng qua giao dịch trực tiếp chủ thợ “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến hình thức trả cơng Đứng phạm vi xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi, sách tiền lương thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 1.1.2 Phân loại chức tiền lương A Phân loại tiền lương Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân theo cách trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoán), phân theo đối tượng trả lương (Lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức tiền lương (Sản xuất, bán hàng, quản lý…) Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên thuận lợi cho cơng hạch tốn nói chung quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, tiền lương chia thành tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là phận trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ: phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc đựoc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất…Cách phân loại giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cong cung cấp thong tin cho việc phân tích chi phí tiền lương B Chức tiền lương Chức thước đo giá trị Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động Là biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc cống hiến cho doanh nghiệp Khi trả lương cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí sức lao động tồn thể cộng đồng thơng qua quỹ lương cho tồn người lao động Điều có ý nghĩa quan trọng để Nhà nước hoạch định sách, chiến lược lao động tiền lương Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mác “Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tập trung cho người sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động đảm bảo cho người lao động có khối lượng tư liệu sinh hoạt định để trì nó, nâng cao chất lượng lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động bắt đầu q trình trả lương cho người lao động, tiền lương Chức kích thích sức lao động, tăng suất sức lao động Trên thực tế cho thấy người sản sinh sức lao động để phục vụ cho trình lao động, tiền lương trả xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ có trách nhiệm công việc Chức giám sát lao động Thông qua việc trả lương mà người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch Đảm bảo tiền lương người lao động nhận đồng thời cơng việc đem lại hiệu mong muốn Chức tích lũy Như thu thập khác, tiền lương thu nhập người lao động sau thời gian làm việc Vì người lao động tạo thu nhập khơng để trì sống thời gian làm việc mà cịn để tích lũy lâu dài lúc rủi ro, khả lao động Tiền lương cao khả tích lũy lớn 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương DN Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh mình.Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu suất công tác Đồng thơì tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương,bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời củng tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác §Ĩ thùc chức kế toán việc điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lơng cần thực nhiệm vụ sau đây: +Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động +Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lơng tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động +Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quĩ tiền lơng +Tính toán phân bổ xác, đối tợng khoản tiền lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lơng, chế độ phân phối theo lao động Lập báo cáo lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2 Cỏc nguyên tắc quản lý quỹ lương DN 1.2.1 Quỹ tiền lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Theo nghị định số 235 hội động trưởng ngày 19/09/1995 hội đồng trưởng Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương nhà nước Tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương cơng nhật cho người lao động ngồi biên chế Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng làm việc nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, học biên chế Các loại tiền thưởng thường xuyên, loại phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác hưởng quỹ lương Nếu dựa theo kết cấu quỹ lương chia làm phận: 2.1.2 Phương pháp kế toán Khi phân bổ tiền lương khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất –kinh doanh ,kế toán ghi: Nợ TK 622-Phải trả cho la động trực tiếp Nợ TK 627-Phải trả nhân viên phân xưởng Nợ TK 641-Phải trả nhân viên bán hang Nợ TK 642-Phải trả cho nhân viên QLDN Có Tk 334-Tiền lương,tiền thưởng khoản phụ cấp ,trợ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp trả cho CNV Với ghi chép vào tài khoản tiền lương khoản phải trả cho CNV kỳ tính vào chi phí kỳ Theo ngun tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất cách làm thích hợp với doanh nghiệp bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép tuương đối đặn kỳ hạch tốn khơng có tính thời vụ Trường hợp doanh nghiệp sản xuất khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn có tính thời vụ kế tốn phải dự tính tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Mục đích việc làm không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch tốn bù đắp tiền lương cho họ thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất sau: Mức trích trước tiền Tiền lương phải trả Tỷ lệ trích lương LĐTT theo KH cho LĐTT kỳ trước TL nghỉ phép,ngưng SX theo KH năm LĐTT Tỷ lệ trích trước Tổng số TLchính KH năm LĐTT Khi trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch lao động trực tiếp ,kế tốn ghi: 17 Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép ,hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ,kế tốn ghi; Nợ TK 335 Có TK 334 Phản ánh khoản thụ cấp ,trợ cấp tiền thưởng có nguồn bù đắp riêng trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH ,tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng phải trả cho nguời la động.kế toán ghi: Nợ TK 4311 - Tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng Nợ TK 4312 - Tiền trợ cấp trích từ qũy phúc lợi Nợ TK 338 (3383) -Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH Có TK 334 Phản ánh khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động tiền tạm ứng thừa ,BHXH,BHYT mà người la động phải nộp,thuế thu nhập kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 141 -Tiền tạm ứng thừa Có TK 138 - Tiền phạt ,tiền bồi thường phải thu Có TK 338 – Thu hộ quỹ BHXH,BHYT( Phần người lao động phải đóng góp ) Có TK 333 – Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nước Khi toán cho người lao động,kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 – Trả tiền mặt Có TK 112 -Trả chuyển khoản Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đủ tiền để toán với người lao động lý ,người lao động chưa lĩnh,kế toán lập danh sách để chuyển thành số giữ hộ: Nợ TK 334 Có TK 338(3388) Khi tốn số tiền với người lao động,kế toán ghi: 18 ... quỹ lương thực tế phòng ban ,vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban 15 Chương II: CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DN HIỆN NAY 2.1 Chế độ kế toán tiền. .. động, tiền lơng khoản trích theo l¬ng 1.2 Các nguyên tắc quản lý quỹ lương DN 1.2.1 Quỹ tiền lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất người lao động thuộc doanh. .. hạch toán tiền lương DN Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch