LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ một doanh nghiệp nào Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa thiết thực không chỉ phục vụ ch[.]
LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa thiết thực khơng phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà cịn tiền đề để tính chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Có thể thấy, yếu tố định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ chất lượng giá Nhiệm vụ doanh nghiệp không ngày sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng cao mà cịn phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Mà chất lượng sản phẩm lại phụ thuộc vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu lại chiếm phần lớn giá thành sản phẩm sản xuất Do vậy, ta khẳng định nguyên vật liệu yếu tố định thành bại doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề đồng thời khuyến khích giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam nay” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề án gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Phần II: Thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Do trình độ cịn hạn chế, đề án khơng thể tránh khỏi thiều sót định Em mong góp ý, bảo để đề án em hoàn thiện Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam I Nguyên vật liệu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Ngun vật liệu có hình thái biểu dạng vật hoá - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất dạng tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay khơng phụ thuộc nhiều vào q trình cung cấp ngun vật liệu có kịp thời, đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng hay khơng Q trình cung cấp góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp sản phẩm cạnh tranh thị trường 1.3 Nguyên tắc quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hoạt động - Lập dự tốn chi phí ngun vật liệu - Xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu Định mức tồn kho ngun vật liệu cịn sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp - Xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu thực nhiệm vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu, kế toán vật tư - Xây dựng quy chế quản lý nguyên vật liệu 1.4 Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu hai điều kiện quan trọng liền với Hạch toán kế toán nguyên vật liệu xác kịp thời đầy đủ giúp cho ban lãnh đạo nắm tình hình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, so sánh thực tế với kế hoạch từ có biện pháp thích hợp quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp - Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác ké tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn - Tổ chức hệ thống số sách kế toán NVL cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý NVL, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời - Các báo cáo NVL cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý NVL II Phân loại, tính giá tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu (NVL) * Căn vào vai trị tác dụng NVL q trình sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cáo tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than củi, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL * Căn vào nơi sử dụng NVL: - NVL dùng phận sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu gián tiếp - Vật liệu dùng phận bán hàng - Vật liệu dùng phận quản lý doanh nghiệp - Vật liệu dùng cho XDCB, SCL TSCĐ - NVL dùng cho phận khác 2.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL cơng tác qaun trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá NVL việc dùng thước đo tiền tệ để biẻu giá trị NVL theo nguyên tắc định Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính đẻ hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế 2.2.1 Tính giá NVL nhập vào * Nguyên tắc tính: - Thời điểm tính giá doanh nghiệp kiểm nhận NVL nhập kho đưa vào sử dụng khơng qua kho Chỉ tiêu tính giá giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập - Tính giá dựa sở dồn tích - Kết hợp hài hoà nguyên tắc phù hợp nguyên tắc trọng yếu xử lý chi phí thu mua * Tính giá NVL theo phương thức hình thành + Tính giá NVL thu mua: Gtt = Ghđ + Tn + Cm – Ck – Th Gtt: giá thực tế NVL nhập vào Ghđ: Giá toán cho người bán (tính theo giá thu tiền lần) Tn: Thuế ngồi giá tốn phải nộp q trình mua Cm: Chi phí thu mua Ck: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hưởng Th: Thuế giá tốn hồn lại * Tính giá NVL hình thành theo phương thức khác - Đối với NVL gia cơng chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế NVL giá trị bên tham gia góp vốn thừa nhận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác, giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường 2.2.2 Tính giá NVL xuất kho * Nguyên tắc tính: - Thời điểm tính giá xuất kho NVL cuối kỳ hạch tốn - Giá NVL xuất kho phải tính theo giá phí - Giá NVL xuất kho phải phù hợp với khối lượng xuất - Phương pháp tính giá NVL phải thích hợp với đặc điểm NVL doanh nghiệp - Phương pháp tính giá xuất kho phải quán - Các phương pháp tính giá xuất kho thơng dụng * Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): - Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Khi xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ - Ưu điểm: cơng tác tính giá thực kịp thời kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL - Nhược điểm: Địi hỏi cơng tác xếp, bảo quản phải tỷ mỷ, tốn công sức * Phương pháp Nhập trước - Xuất trước: - Giá thực tế xuất kho tính sở giả định lơ NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước, vậy, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập - Ưu điểm: tính giá xuất kho kịp thời - Nhược điểm: phải tính giá theo danh điểm phải hạch toán chi tiết NVL kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức, chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường - Điều kiện vận dụng: thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập kho danh điểm không nhiều * Phương pháp Nhập sau - Xuất trước: - NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất NVL làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - Xuất trước - Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giống phương pháp Nhập trước - Xuất trước, sử dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường * Phương pháp giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: 10