Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp việt nam hiện nay

Luận văn Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa thiết thực không phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề để tính chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Có thể thấy, yếu tố định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ chất lượng giá Nhiệm vụ doanh nghiệp không ngày sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Mà chất lượng sản phẩm lại phụ thuộc vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu lại chiếm phần lớn giá thành sản phẩm sản xuất Do vậy, ta khẳng định nguyên vật liệu yếu tố định thành bại doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề đồng thời khuyến khích giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam nay” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề án gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Phần II: Thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Do trình độ hạn chế, đề án tránh khỏi thiều sót định Em mong góp ý, bảo cô để đề án em hoàn thiện Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam I Nguyên vật liệu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hố như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật hố - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất dạng tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay khơng phụ thuộc nhiều vào trình cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời, đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng hay khơng Q trình cung cấp góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp sản phẩm cạnh tranh thị trường 1.3 Nguyên tắc quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hoạt động - Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp - Xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu thực nhiệm vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu, kế toán vật tư - Xây dựng quy chế quản lý nguyên vật liệu 1.4 Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch tốn Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu hai điều kiện quan trọng ln liền với Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu xác kịp thời đầy đủ giúp cho ban lãnh đạo nắm tình hình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, so sánh thực tế với kế hoạch từ có biện pháp thích hợp quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự ln chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp - Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác ké tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn - Tổ chức hệ thống số sách kế toán NVL cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý NVL, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời - Các báo cáo NVL cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý NVL II Phân loại, tính giá tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu (NVL) * Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cáo tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than củi, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL * Căn vào nơi sử dụng NVL: - NVL dùng phận sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu gián tiếp - Vật liệu dùng phận bán hàng - Vật liệu dùng phận quản lý doanh nghiệp - Vật liệu dùng cho XDCB, SCL TSCĐ - NVL dùng cho phận khác 2.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL công tác qaun trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá NVL việc dùng thước đo tiền tệ để biẻu giá trị NVL theo nguyên tắc định Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính đẻ hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế 2.2.1 Tính giá NVL nhập vào * Nguyên tắc tính: - Thời điểm tính giá doanh nghiệp kiểm nhận NVL nhập kho đưa vào sử dụng không qua kho Chỉ tiêu tính giá giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập - Tính giá dựa sở dồn tích - Kết hợp hài hồ nguyên tắc phù hợp nguyên tắc trọng yếu xử lý chi phí thu mua * Tính giá NVL theo phương thức hình thành + Tính giá NVL thu mua: Gtt = Ghđ + Tn + Cm – Ck – Th Gtt: giá thực tế NVL nhập vào Ghđ: Giá tốn cho người bán (tính theo giá thu tiền lần) Tn: Thuế ngồi giá tốn phải nộp q trình mua Cm: Chi phí thu mua Ck: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hưởng Th: Thuế giá tốn hồn lại * Tính giá NVL hình thành theo phương thức khác - Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế NVL giá trị bên tham gia góp vốn thừa nhận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác, giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường 2.2.2 Tính giá NVL xuất kho * Nguyên tắc tính: - Thời điểm tính giá xuất kho NVL cuối kỳ hạch toán - Giá NVL xuất kho phải tính theo giá phí - Giá NVL xuất kho phải phù hợp với khối lượng xuất - Phương pháp tính giá NVL phải thích hợp với đặc điểm NVL doanh nghiệp - Phương pháp tính giá xuất kho phải quán - Các phương pháp tính giá xuất kho thơng dụng * Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): - Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Khi xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ - Ưu điểm: cơng tác tính giá thực kịp thời kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lơ NVL - Nhược điểm: Đòi hỏi cơng tác xếp, bảo quản phải tỷ mỷ, 10 trình hàng tồn kho chặt chẽ thuận tiện - Về kế toán chi tiết NVL Vật tư doanh nghiệp đa dạng chủng loại, nhóm hàng, ngành hàng phân tán nhiều địa điểm khác đồng thời trình nhập xuất diễn liên tục, thường xuyên, thông tin cho quản lý luôn bách mà kế toán chi tiết vật tư ngày phức tạp Và đa số doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chứng từ NVL dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra thông tin nhập - xuất - tồn vật tư Đây phương pháp chứng tỏ tính thích ứng thơng qua việc mang lại hiệu thiết thực cho cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng kế tốn doanh nghiệp nói chung - Về kế toán tổng hợp vật tư Theo chế độ để quản lý vật tư doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp kế toán tổng hợp: phương pháp KKTX KKĐK Thường doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX thơng tin nhập - xuất - tồn cung cấp thường xuyên, kịp thời không phụ thuộc vào kết kiểm kê Trong doanh nghiệp mở tài khoản vật tư TK 152 để theo dõi cách cụ thể tình hình biến động tăng giảm vật tư trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ mà thông tin vật tư cập nhật, tránh lãng phí việc sử dụng vật tư tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 35 1.2 Mặt hạn chế Có thể thấy cơng tác hạch tốn kế tốn NVL bên cạnh ưu điểm nói tồn số vấn đề: Thứ nhất, hệ thống chứng từ kế toán ban hành gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc Hầu hết doanh nghiệp vận dụng chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn sử dụng chưa hiệu Còn có tình trạng số doanh nghiệp chưa xác định đuợc kế hoạch luân chuyển chứng từ hợp lý ảnh hưởng tới việc xử lý, cung cấp thông tin việc lập phiếu nhập, xuất kho hình thức để nắm bắt tổng giá trị hàng mua, nhập vào bán Thứ hai, hạch tốn chi tiết NVL nhiều thời gian, công sức để đối chiếu tổng hợp số liệu, đơn vị có nhiều chủng loại vật tư; số liệu nhiều khơng cập nhật Cụ thể, nhiều doanh nghiệp công tác kế tốn mang tính thủ cơng, thao tác kế tốn chưa đại (thực máy tinh) gây khó khăn cho nhân viên kế tốn việc ghi chép mà làm ảnh hưởng đến việc thu thập thông tin, tư vấn cho Ban giám đốc Thứ ba, hạn chế thấy rõ doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 151 theo dõi vật tư có hố đơn chưa nhập kho đơn vị vào thời điểm cuối kỳ Dù chưa có hàng nhập kho doanh nghiệp ghi vào TK 152 theo hố đơn Việc làm khơng phản ánh 36 xác giá trị vật tư cuối kỳ ảnh hưởng tới tiêu vật tư báo cáo tài Thứ tư, nguyên tắc chi phí thu mua vật tư tính vào giá trị thực tế vật tư để xác định giá thực tế nhập vật tư thực tế số doanh nghiệp lại phản ánh vào TK 641 – “Chi phí bán hàng”; TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”; vào TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hoá” cuối kỳ kết chuyển vào TK 641 mà khơng phẩn bổ cho hàng bán ra; điều làm sai giá thực tế vật tư, sai lệch TK 632 ảnh hưởng đến tiêu báo cáo tài Thứ năm, Về kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp chưa lập Thế nên giá vật tư thị trường biến động theo xu hướng giảm cơng tác kế tốn vật tư khó xử lý quản lý tốt Ngoài hạn chế nêu trên, số trường hợp hạch tốn NVL dễ gây nhầm lẫn, khơng trùng khớp sổ mà ta nhận thấy sau: - Trường hợp giảm giá NVL kế tốn ghi: Nợ TK 111,112, 331… Có TK 152 Cách ghi trường hợp vật tư giảm giá chưa dùng Trong thực tế có nhiều trường hợp vật tư đưa vào sử dụng giảm giá, trường hợp bút tốn chưa Lúc phần giảm 37 giá phản ánh sổ tổng hợp mà không phản ánh sổ chi tiết NVL, dẫn đến không trùng khớp hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp, gây khó khăn cho cơng tác đối chiếu - Trường hợp trả lại NVL cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331: Theo giá hố đơn Có TK 133: Phần thuế GTGT khấu trừ phẩn vật tư trả lại Có TK 152: Giá trị phần vật tư trả lại Bút toán dễ nhầm lẫn với bút tốn xuất vật tư xử lý, kế tốn cần ý tình theo giá hóa đơn ghi giảm phần nhập, tránh nhầm lẫn ghi theo giá xuất Như đảm bảo trùng khớp sổ chi tiết sổ tổng hợp NVL - Trường hợp xử lý NVL thiếu kiểm kê, kế tốn ghi: Nợ TK 138 Có TK 152: Giá trị phần NVL thiếu kiểm kê Trường hợp này, doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phần giá trị NVL thiếu giá không thuế, bút toán chưa thể phần thuế GTGT Điều làm cho công tác quản lý tài doanh nghiệp khơng chặt chẽ (trường hợp nhân viên biển thủ) cần đưa hình thức xử phạt nặng tức không bắt đền theo giá hoá đơn mà theo giá quy định, giá cao so với giá hoá đơn 38 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL Yêu cầu quản lý đặt ngày phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Hồn thiện có nghĩa thay đổi bổ sung để công việc tiến hành hiệu Việc hồn thiện hạch tốn NVL hạch tốn kế tốn nói chung việc hồn thiện cơng việc quy định theo nguyên tắc định hướng hồn thiện hạch tốn NVL doanh nghiệp chủ yếu phải dựa vào yêu cầu ban hành Bộ Tài hệ thống phương pháp thực hiện, tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng 2.1 Về phía doanh nghiệp Doanh nghiệp thực hiện: - Tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho Vì giá NVL thị trường thường xuyên biến động bất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Nhưng nhiều doanh nghiệp khơng tiến hành lập dự phòng, điều ảnh hưởng không tốt tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh giá NVL thị trường biến động lớn Do doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột, gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thị trường 39 thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ Mức giảm giá x vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường - Lập hệ thống danh điểm cho vật tư Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng lớn NVL gồm nhiều thứ vật liệu, loại, thứ có cơng dụng, tính chất khác Để phục vụ tốt cơng tác quản lý kế tốn, doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm vật tư, tạo thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết NVL, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp thuận lợi việc thực phần mềm kế toán Theo sổ này, loại NVL quy định mã riêng, xếp cách có trật tự, đầy đủ không bị trùng lắp Mẫu sổ danh điểm NVL thiết kế sau: Sổ danh điểm NVL (ví dụ cơng ty sản xuất bia) Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách Đơn Đơn Ghi NVL vị giá tính NVL 152 Nguyên vật liệu 40 1521 Nguyên vật liệu 1521-H01 Gạo 1521-H01.01 Gạo tẻ 1521-H01.02 Gạo nếp 1521-H02 Malt 1521-H02.01 Malt Đan Mạch 1521-H02.02 Malt Đức 1522 Vật liệu phụ 1522-N01 Hóa chất lỏng theo sổ này, loại NVL quy định mã riêng, xếp cách có trật tự Bộ mã NVL phải xây dựng cách xác, có trật tự, đầy đủ không bị trùng lắp Bộ mã NVL xây dựng sở tài khoản cấp NVL - Kế toán xử lý khoản hao hụt, mát NVL Khi xử lý khoản hao hụt, mát NVL, phải tùy thuộc vào nguyên nhân: + Đối với khoản hao hụt, mát NVL mua nhập kho đang đường mà nguyên nhân bên bán xuất nhầm, có hai cách xử lý sau: Một là, bên bán bù đắp NVL lập phiếu nhập kho ghi sổ: Nợ TK 152 41 Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Hai là, hạch toán giảm khoản phải trả nhà cung cấp, ghi: Nợ TK 331,111,112 Có TK 1381 Có TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ - Trường hợp đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, NVL mua vào có thuế GTGT + Trường hợp khoản hao hụt, mát NVL nguyên nhân chủ quan, khách quan doanh nghiệp, biên xử lý, ghi: Nợ TK 1388, 111, 334 (phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 632 – GVHB (các khoản hao hụt, mát NVL (-) phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Có TK 1381 - Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kiểm kê xử lý tốt kết kiểm kê ví dụ tháng lần tiến hành kiểm kê kho thường xuyên, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho Bên cạnh quy định xử phạt trường hợp mát, thiếu hụt NVL phải tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế vật tư tồn đọng lâu năm, có nên tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho tàng thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào chương trình dự án khác 42 Hệ thống kho phải đảm bảo cung cấp kịp thời NVL cho sản xuất, việc tổ chức thu mua vật liệu nên phòng kinh doanh phòng vật tư đảm nhiệm, với đội ngũ cán động nghiên cứu, tìm hiểu giá nguồn vật liệu để đáp ứng tốt yêu cầu NVL cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phải kết hợp hợp lý, hiệu hoạt động phòng ban công tác quản lý vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí vật liệu sản xuất - Quy trình nhập xuất lưu trữ chứng từ, phải có văn quy định cho quy trình tổ chức quản lý: + Phân loại vật tư, phân loại kho chứa, quy định bắt buộc nhập xuất lưu trữ vật tư kho (phòng chống cháy nổ, mơi trường, hao hụt vật tư ) + Quy định trách nhiệm người có liên quan tới khâu nhập xuất bảo quản + Quy định sổ sách giấy tờ theo dõi gồm: Sổ sách chứng từ thủ kho lưu trữ như: lệnh xuất kho, nhập kho có chữ ký phê duyệt người có thẩm quyền; biên bàn giao hàng hóa; phiếu nhập kho, xuất kho; thẻ kho, sổ theo dõi nhập xuất theo mặt hàng; báo cáo nhập xuất tồn; báo cáo kiểm kê; biên xử lý thừa thiếu Sổ sách kế toán gồm: chứng từ nhập xuất kho thủ kho xuất phiếu (lưu 43 trữ song song tiến hành đối chiếu hàng kỳ; bảng kê nhập xuất vật tư theo chủng loại theo kho; hóa đơn GTGT phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có); báo cáo tổng hợp Hàng ngày có nghiệp vụ nhập xuất vật tư thực tế phát sinh, thủ kho phải tiến hành thẩm định chứng từ ban đầu: giấy đề nghị duyệt, lệnh xuất nhập kho, thẩm định tồn chứa khả nhập xuất kế hoạch nhập xuất (có quy chế quản lý kho), thực thu-phát vật tư thỏa mãn đầy đủ điều kiện Đồng thời ghi phiếu nhập xuất vật tư (theo mẫu ban hành) Căn phiếu nhập xuất, thủ kho ghi thẻ kho, phiếu ghi dòng thẻ kho, theo thứ tự thời gian có đánh số phiếu, trường hợp đơn vị chưa có hệ thống quản lý máy vi tính cần mở thẻ kho theo chủng loại vật tư cho dễ theo dõi , thẻ kho, thủ kho nên theo dõi việc nhập xuất nhật ký chung trước ghi thẻ theo chủng loại - Ngoài yêu cầu cơng tác kế tốn thơng tin kế tốn đưa phải xác, đầy đủ, kịp thời Trong giai đoạn kinh tế phát triển nhanh, kỹ thuật thông tin ngày phát triển, tính kịp thời thơng tin quan trọng đem lại làm hội tốt kinh doanh Việc áp dụng vi tính vào kế toán dang nhiều doanh nghiệp thực cho việc ghi chép tính tốn tổng hợp số liệu, lập bảng biểu nhanh hơn, công việc giảm bớt nhiều nhiên việc sử 44 dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn doanh nghiệp đòi hỏi phải triển khai cách mạnh mẽ nhằm đảm bảo doanh nghiệp quản lý tốt NVL 2.2 Về phía Nhà nước Để doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu quả, có suất Nhà nước thể thực hiện: - Về chế sách, Nhà nước cần ban hành kịp thời văn quy phạm pháp luật quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động quản lý, sản xuất cung ứng vật tư Nhanh chóng sửa đổi, bổ sung quy định pháp luật không phù hợp - Xây dựng sách ưu tiên cho doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu phát triển đổi công nghệ, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xuất như: cho vay vốn dài hạn, lãi suất ưu đãi, miễn giảm thuế Như vậy, quy định chế, sách Nhà nước phải đảm bảo cho doanh nghiệp (đặc biệt DNNN) tự chủ gắn liền với trách nhiệm tiếp cận thu hút nguồn vốn; xử lý tài sản dư thừa, vật tư bị ứ đọng Đồng thời có sách tiền lương, tiền thưởng kèm theo chế tài thưởng phạt để tạo động lực đủ mạnh cán quản lý người lao động để họ thực tốt nhiệm vụ tương ứng với công việc giao ( từ sử dụng tiết kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp 45 giá thành sản xuất sản phẩm, tránh lãng phí nguồn lực doanh nghiệp nói riêng nguồn lực xã hội nói chung ) Kết luận Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp coi tế bào xã hội mà tồn phát triển chúng đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Quản lý tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn hoạt động kinh doanh Mặc dù thời gian nghiên cứu đề án không nhiều qua em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp đưa vài ý kiến việc hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông tận 46 tình bảo hướng dẫn em hồn thành đề án này! 47 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Thồng kê 2005 Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài 2006 Trang web www.webketoan.com, www.tapchiketoan.info www.tapchikiemtoan.com Tạp chí kế tốn tháng năm 2002, 2003 Chuẩn mực số 02-Hàng tồn kho 48 Môc lôc 49 ... hoàn thiện Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam I Nguyên vật liệu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu. .. Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Phần II: Thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Do trình độ hạn... biệt doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề đồng thời khuyến khích giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam nay Ngoài lời mở đầu kết luận, kết