Kế toán bán nhóm hàng thiết bị phụ tùng tại chi nhánh công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện xí nghiệp cơ khí và dịch vụ

Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế mới, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thhụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biệ pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Điều có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp với tại, tương lai doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện_Xí nghiệp khí dịch vụ nói riêng Xí nghiệp khí dịch vụ đơn vị hạch toán độc lập Sau nhiều năm hoạt động, với nỗ lực Ban giám đốc toàn thể nhân viên, Xí nghiệp xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, mang tính chun nghiệp cao, đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng thời gian Do vậy, Xí nghiệp tạo dựng vị thị trường bạn hàng quen thuộc nhiều công ty khắp nước Việc hồn thiện kế tốn bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác kế tốn hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng hồn thiện đem lại chặt chẽ cơng tác kế tốn nói chung, coi mảng chủ yếu cơng tác kế tốn Xí nghiệp Nhờ nhà quản lý nắm bắt thơng tin cách kịp thời xác góp phần tạo hiệu kinh doanh Xí nghiệp Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chun đề tốt nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng cập nhật kịp thời việc phân tích tiêu kinh tế tài báo cáo kế toán cung cấp đảm bảo độ tin cậy cao, giúp nhà quản lý lãnh đạo Xí nghiệp nắm thơng tin cấu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, doanh thu theo nhóm hàng, tình hình tốn khách hàng… để tính tốn tiêu kế hoạch đưa định phù hợp Như vậy, việc không ngừng hồn thiện, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng xuất phát từ yêu cầu quản lý bán hàng nhằm mục đích ngày hồn thành tốt chức phản ánh, giám đốc, phân tích hoạt động, cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp khí dịch vụ, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng vấn đề Xí nghiệp quan tâm, từ em muốn đóng góp ý kiến đề xuất vấn đề để giúp Xí nghiệp có biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Được bảo, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn kế tốn trưởng với khác Xí nghiệp em định chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị phụ tùng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện_Xí nghiệp khí dịch vụ” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: chuyên đề làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài liên quan Về thực tiễn: đề tài dựa cở sở lý luận để làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cụ thể nhóm hàng thiết bị phụ tùng Xí nghiệp khí dịch vụ Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn Căn tổng kết thực tế nhằm đưa đề xuất, giải pháp để hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị phụ tùng Xí nghiệp với mục đích nâng cao chất lượng kế toán bán hàng hiệu kinh doanh Xí nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Về nội dung: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị phụ tùng Xí nghiệp khí dịch vụ Về không gian: Nghiên cứu Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện_Xí nghiệp khí dịch vụ, phịng kế tốn, phịng tổ chức hàng Về thời gian: Số liệu minh họa chuyên đề số liệu thực tế năm 2011 Xí nghiệp cung cấp 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề lý luận kế toán bán hàng 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.1.1 Các tiêu liên quan đến bán hàng - Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị giá tăng theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất , sai qui cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ cung cấp - Kết tiêu thụ: Là kết cuối việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp, thể tiêu lãi lỗ thời kì định - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 1.5.1.2 Các phương thức bán hàng toán Các phương thức bán hàng Về phương thức hình thức bán hàng: doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác như: bán buôn, bán lẻ hàng hóa; ký gửi; đại lý Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tuyến, chuyển hàng, chờ chấp nhận…) • Bán bn hàng hóa: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa sâu vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong bán buôn hàng hóa qua kho thường bao gồm hai hình thức: + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy bán bên mua nhận hàng chấp nhận tốn - Bán bn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hay cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua vào giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp nhận đủ hàng, bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ • Phương thức bán lẻ: hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, gồm có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn cho khách - Hình thức bán hàng trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày làm việc nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để tốn tiền hàng - Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán, thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm • Phương thức gửi đại lý bán: doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuốc vào tín nhiệm, thỏa thuậ hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức này, vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.5.2 Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán hành a, Chuẩn mực 01 “ Chuẩn mực chung ” Chuẩn mực ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Vì vậy, tất nghiệp vụ kế toán bị chi phối “chuẩn mực chung” Trong giới hạn đề tài “Kế toán bán hàng”, nội dung chuẩn mực liên quan đến là: Các ngun tắc kế tốn bản: bao gồm tám nguyên tắc sau - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định DN hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa DN khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn b, Chuẩn mực VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 (Chuẩn mực ban hành theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC) – Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chhi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tuơng đương tiền trả thêm thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau khhi điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác địn nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ 1.5.2.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo chế độ kế toán hành (theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) a, Chứng từ sử dụng Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ kế toán chứng từ giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành, pháp lí cho số liệu ghi sổ kế toán, đồng thời sở xác minh trách nhiệm vật chất Vì vậy, chứng từ kế toán phải ghi đầy đủ yếu tố theo quy định, khơng sửa chữa, tẩy xóa Tất chứng từ kế toán sau luân chuyển sử dụng phải bảo quản lưu trữ theo quy định Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn th kho bãi, th bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng b, Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan giá bán, doanh thu khoản ghi giảm doanh thu bán hàng với doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: • TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán Vũ Thúy An _ 13A-SB Trường Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 chi tiết làm TK cấp đây: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: TK phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: TK phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) xác định bán kỳ doanh nghiệp + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Phản ánh khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán + TK 5114 “Doanh thu trợ cấp,trợ giá”: TK dùng để phản ánh doanh thu từ khoản trợ cấp, trợ giá Nhà nước + TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”: TK dùng để phản ánh doanh thu từ khoản đầu tư bất động sản doanh nghiệp • TK 512 “Doanh thu nội bộ”: TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ; Vũ Thúy An _ 13A-SB