Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH

Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông tại Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế tồn cạnh tranh với sở bình đẳng trước pháp luật Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý để khẳng định tồn phát triển Tổ chức bán hàng hóa sản phẩm vấn đề chủ yếu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn bán hàng góp phần phản ánh cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để đưa biện pháp kinh doanh cách hiệu Thực tốt cơng tác bán hàng tạo động lực kích thích sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tận dụng hết lực nhằm tăng lợi nhuận giữ vững mạnh thị trường Qua trình học tập trường thời gian thực tập thực tế công ty Cổ phần Đầu tư CETECH, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề quan trọng cần giải Vì để góp phần hồn chỉnh cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, em định chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng đồng thời khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử Cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế tốn bán nhóm hàng với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai i LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường thực tập công ty Cổ phần Đầu tư CETECH, sâu tìm hiểu đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH”, quan tâm nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, cô giáo môn anh chị phịng Kế tốn - Tài cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Trần Mạnh Tường hướng dẫn trực tiếp, nhiệt tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Trường Đại học Thương Mại, Ban Giám Hiệu nhà trường, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian em ngồi ghế nhà trường; nhờ em có kiến thức để vận dụng tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị phịng Kế tốn – Tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Kính chúc thầy trường Đại học Thương Mại toàn thể nhân viên công ty Cổ Phần Đầu tư CETECH dồi sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Nhung ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Đầu tư CETECH .30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH .31 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH .34 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 NKC BCTC BT TT DN BTC GTGT CP TSCĐ ĐK BQ HTK XHCN Nhật ký chung Báo cáo tài Bộ trưởng Thơng tư Doanh nghiệp Bộ Tài Chính Giá trị gia tăng Cổ phần Tài sản cố định Đầu kỳ Bình quân Hàng tồn kho Xã hội chủ nghĩa v PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Về mặt lý luận Đất nước ta trình độ lên CNXH, xây dựng sở vật chất cho CNXH Một điều mà Đảng Nhà nước cần phải ý xây dựng phát triển trước hết phải nhắc đến kinh tế Các doanh nghiệp thành lập ngày nhiều, đa dạng mặt hàng kinh doanh bên cạnh hội doanh nghiệp phải đối mặt khơng khó khăn, thách thức Để tồn phát triển thị trường đầy sức cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng cụ quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh thực cách nghiêm túc, linh hoạt sách, phương hướng kinh doanh điều kiện cần thiết để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Với vai trò quan trọng kế tốn q trình quản lý hoạt động doanh nghiệp phận kế tốn bán hàng đóng góp phần khơng nhỏ, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng giúp cho doanh nghiệp tồn tại, phát triển tạo lợi nhuận Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói riêng địi hỏi khơng ngừng bổ sung cải thiện Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa đồng thời tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, khơng doanh nghiệp cịn gặp phải khó khăn hoạt động bán hàng nhiều nguyên nhân khác như: hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp việc vận dụng quy định kế toán, hay khác việc lựa chọn phương pháp tính tốn trị giá hàng tồn kho, 1.1.2 Về mặt thực tiễn Nhận thức vai trò, ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với q trình thực tập cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH, em nhận thấy việc thực kế tốn bán nhóm hàng cơng ty bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý cịn tồn số khó khăn, hạn chế Để trình bán hàng cơng ty nói chung hay kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng nói riêng đạt hiệu em đưa đề xuất thiết thực giúp công ty CP Đầu tư CETECH tổ chức tốt công tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế cơng ty Từ giúp Cơng ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để Công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn bán hàng, qua q trình học tập rèn luyện thực tế công ty, với giúp đỡ ban lãnh đạo, gợi ý anh chị phận kế toán công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty Cổ phần Đầu tư CETECH” 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện kế tốn bán hàng vấn đề quan trọng cần thiết công ty Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hồn thành kế tốn kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Thực tốt kế tốn bán hàng tạo lên uy tín thị trường ,cung cấp thơng tin xác cho bên liên quan, thu hút nhà đầu tư nước nước để thuận lợi việc mở rộng quy mô tăng vốn kinh doanh Mục tiêu cụ thể cần giải đề tài 2.1 Về mặt lý luận Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ số lý luận kế toán bán nhóm hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC 2.2 Về mặt thực tiễn Khóa luận sâu khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH, đồng thời so sánh đối chiếu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng cơng ty với chuẩn mực, chế độ kế tốn hành để đưa đánh giá, làm rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng công ty sở vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty Cổ phần Đầu tư CETECH từ đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng cơng ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: + Công ty: Cổ phần Đầu tư CETECH + Địa chỉ: Số 02 ngách 192/22 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Phạm vi thời gian: thực tập công ty từ ngày 02/08/2020 đến ngày 31/09/2020 - Số liệu nghiên cứu: Để nắm bắt thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty, em thu thập tài liệu từ năm 2019 đến năm 2020, nhiên để dẫn chứng thực tế em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tư CETECH năm 2020 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài, để đảm bảo thơng tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp phân tích sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, vấn trực tiếp nhân viên kế tốn cơng ty như: Đỗ Thị Kiều Oanh – Kế toán trưởng, chị Trần Thu Trang – Kế tốn bán hàng thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng Qua thu thơng tin giải đáp khúc mắc chế độ kế tốn áp dụng, sổ sách, số liệu cơng ty quy trình kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty “Bản mô tả câu hỏi (Phụ lục số 01) kết vấn” (Phụ lục số 02) Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập thực tế công ty, em thực thu thập liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát trình làm việc nhân viên kế tốn cơng ty việc luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách công ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế tốn bán nhóm hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, số 14, chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT - BTC, khóa luận khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hồn thành đề tài 4.2 Phương pháp phân tích liệu Các thông tin thu qua việc thu thập liệu tổng hợp lại thực phân tích dựa thống kê, đối chiếu, so sánh lí luận với thực tiễn, đồng thời xem xét thơng tin liên quan từ có nhận xét tổng thể kế tốn cơng ty đưa giải pháp kế tốn bán nhóm hàng mang tính khả thi phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Phần mở đầu Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán nhóm hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty Cổ phần Đầu tư CETECH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm lý thuyết kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm Khái niệm bán hàng Bán hàng trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.(Kế tốn doanh nghiệp-Học viện tài chính-NXB Thống kê,2004,Trang 78) Doanh thu hoạt động tài chính: toàn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia (Giáo trình kế tốn tài 2-Đại học thương mại,trang 342) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: +Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Nhưng Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh thị trường giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu, gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty, đặc thù mặt hàng thiết bị linh kiện dễ hỏng hóc nhiều yếu tố như: bảo quản, sử dụng không cách; va đập q trình vận chuyển hàng hóa;… cơng ty lại khơng trọng việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho… Vì thế, hàng hóa bị giá, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá)  Về phần mềm kế toán: Những bất cập lúc sử dụng phần mềm: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần phải trao đổi liệu điểm này, mà hệ thống khơng thực được, thực khơng xác Cần phải thêm thông tin quản lý vào nghiệp vụ, việc lại khó thực phần mềm kế tốn đóng gói Cần phải ghi lại thơng tin gọi làm việc chăm sóc khách hàng, phần mềm kế tốn khơng có…  Nguyên nhân hạn chế: Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu, em nhận thấy hạn chế cịn tồn tại cơng ty CP Đầu tư CETECH xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan: Nguyên nhân khách quan: Do đặc thù nghành kinh doanh thương mại, không vấn đề riêng công ty CP Đầu tư CETECH mà hầu hết doanh nghiệp thương mại gặp khó khăn cơng tác quản lý hàng hóa hàng hóa doanh nghiệp thương mại đa dạng Cơng ty có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có mẫu mã, kiểu cách khác Vì vậy, việc hạch tốn, ghi chép kế tốn gặp nhiều khó khăn Ngun nhân chủ quan: Nhận thức nhà quản trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn chưa trọng đầy đủ 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH 57 Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty CP Đầu tư CETECH, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử nói riêng Đề xuất 1: Hồn thiện máy kế tốn Do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên chức giám sát, đối chiếu phần hành kế toán hạn chế Để khắc phục tình trạng này, định kỳ phận kế tốn cần thực công tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách phần hành kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời Công ty nên bố trí người làm kế tốn có kinh nghiệm vào phần hành kế toán phức tạp chiếm tỷ trọng lớn đặt biệt phận kế tốn bán hàng để dễ dàng kiểm tra tình hình cơng nợ khách hàng, dễ dàng rà sốt chứng từ, hóa đơn bán hàng bị thiếu, sai lệch số liệu… Cuối kỳ phận kế toán bán hàng cần phải tính lại xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Luân chuyển vị trí theo chu kì định để người có nghiệp vụ tất phần hành Tránh việc ứ đọng cơng việc có nhân viên nghỉ đột xuất Nâng cao trình độ chuyên mơn cho kế tốn viên cách cho học khóa học nâng cao Đề xuất 2: Cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi Hoạt động công ty CP Đầu tư CETECH thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có trường hợp khách hàng nhận nợ lâu khó trả khơng có khả tốn, khoản nợ phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc “Thận trọng” kế tốn, Cơng ty CP Đầu tư CETECH nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi Cuối kỳ, kế tốn xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí kinh doanh kỳ báo cáo Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải theo quy định chế độ tài hành, quy định Điều Thông tư số 48/2019/TT-BTC ban hành 58 ngày 08/08/2019 “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Bút tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi a, Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) b) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138,… Lưu ý, việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi giảm dự phịng phải thu khó địi ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi nợ xử lý, số nợ thu hạch tốn ghi vào bên Có vào TK 711 “Thu nhập khác”, ghi vào bên Nợ số tiền thu (TK 111; 112…) Đề xuất 3: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch Mặt hàng hóa cơng ty dễ bị hỏng hóc va đập; bảo quản khó nên để thực nguyên tắc thận 59 trọng, tránh rủi ro dự trữ hàng hóa khơng ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ, giữ bình ổn giá thị trường cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại, hàng hóa Cuối kỳ, kế tốn vào khối lượng hàng hóa thực tế khả giá trị thực hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị linh kiện tồn kho, thuộc quyền sở hữu Cơng ty Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa hàng hóa thưc tế = tồn kho thời Giá trị có Giá gốc hàng tồn X điểm lập báo cáo kho theo sổ kế _ tốn tài Bút tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thể thực hàng tồn kho a, Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho b, Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán c, Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) 60 Có TK 156; 157 Đề xuất 4:Về phần mềm hạch toán phần mềm kế tốn: Trong q trình hạch tốn phần mềm, cơng ty ghi nhận trực tiếp khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng làm sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt cách xử lý, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Đối với hợp đồng, khoản doanh thu, chi phí đối tượng khách hàng, cơng ty đặt mã vụ việc theo hợp đồng đặt mã khách hàng cho khoản chi phí giúp doanh nghiệp tập hợp xác định kết kinh doanh cho hoạt động đối tượng khách hàng Công ty cần nâng cấp phần mềm theo định kỳ để hạch toán nghiệp vụ kế tốn cách xác, chất phù hợp với phát triển khoa học công nghệ Đề xuất 5: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử Cơng ty: •Hạn chế tới mức thấp chi phí vận chuyển, lưu kho chi phí tài chính: Cơng ty nên bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thằng (nhập mua xuất thẳng), áp dụng phương thức giúp cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, hàng hóa khơng bị tồn kho nên khơng có hao mịn, han rỉ Đặc thù ngành kinh doanh thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng địi hỏi vốn đầu tư nhiều Công ty cần cân nhắc đến khoản vay để mua bán hàng hóa, lựa chọn nhà tín dụng cho vay với lãi suất ưu đãi, thu hồi khoản phải thu khách hàng nhanh chóng để hạn chế tới mức thấp chi phí tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh •Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý, cụ thể: Mức dự trữ phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục Hàng hóa dự trữ mức cần thiết làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, giảm chi phí bảo quản lưu kho… 61 3.3 Điều kiện thực giải pháp Những giải pháp đề xuất vào tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cơng ty Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu cần có điều kiện sau: •Về phía cơng ty: Để thực giải pháp hồn thiện cách có hiệu quả, kế tốn Cơng ty CP Đầu tư CETECH thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ quy định chặt chẽ chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư số 133/2016/TTBTC áp dụng theo chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty cần đạo giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần tổ chức nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ người với chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao công tác kế toán doanh nghiệp Nhân viên kế toán phải nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc mình, thường xun cập nhật chế độ, chuẩn mực, sách ban hành…nhằm đảm bảo cơng việc hạch tốn sách chế độ ban hành Ban lãnh đạo cần tạo mơi trường làm kế tốn thuận lợi, nghiên cứu kỹ việc mua sắm trang thiết bị, phần mềm quản lý tiến kịp với phát triển công nghệ thông tin nay, tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi nâng cao trình độ Cần tổ chức đào tạo bổ sung kiến thức cho đội ngũ lao động: sách nhà nước thay đổi theo thời gian, cần có kiến thức kịp thời để tránh hiểu biết sai lệch, trọng đến việc hướng dẫn nhân viên sử dụng thiết bị máy móc tinh vi máy vi tính, phần mềm… Có biện pháp kinh tế nhằm giải hài hồ lợi ích cá nhân lợi ích tập thể, khuyến khích thành viên cơng ty hồn thành cơng việc hiệu Bằng hình thức khuyến khích vật chất thông qua tiền lương, tiền thưởng, quà cáp… Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng cơng ty nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam 62 Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em đề xuất thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn bán hàng hiệu cho doanh nghiệp • Về phía nhà nước: Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường, có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng XHCN nên đơn vị kinh doanh quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong tiến trình hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Nhà nước, Bộ, Ngành phải có biện pháp tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Do đó, Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật nhằm tạo hành lang pháp lí bình đẳng giúp công ty cạnh tranh công với nhau, thuận tiện cho cơng ty Bên cạnh đó, Nhà nước cần phải sử dụng công cụ điều tiết vĩ mơ cách có hiệu nhất, ban hành số chế kiểm sốt, sách hỗ trợ vốn, thuế, trợ giá phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực nhiệm vụ trị xã hội không bị thua lỗ kéo dài Cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh giảm thuế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp có doanh nghiệp có hội phấn đấu Quan tâm tới nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nước có đưa doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung 63 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động bán hàng doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn bán nhóm hàng liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu hoạt động lợi nhuận doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư CETECH, em tìm tịi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn bán nhóm hàng cơng ty đồng thời ưu điểm mặt hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Trên toàn khóa luận “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Công ty CP Đầu tư CETECH” Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Trần Mạnh Tường, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên cơng ty Nhưng thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương mại xuất năm 2010, TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới Đề tài Công ty CP Đầu tư CETECH Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Các website: www.webketoan.vn,www.thuvienluanvan.info, https://thuvienphapluat.vn/ Một số tài liệu có liên quan khác: Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài chính; tracuunnt.gdt.gov.vn,… 65 PHỤ LỤC Phụ lục số 01 Bảng câu hỏi vấn Câu hỏi vấn Giám Đốc Quy mô công ty CP Đầu tư CETECH Ngày thành lập công ty, mặt hàng kinh doanh, hình thành phát triển công ty Bộ máy quản lý cơng ty? Câu hỏi vấn kế tốn trưởng: Quy trình kế tốn bán hàng cơng ty? Chính sách kế tốn áp dụng? (Niên độ kế tốn, chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp kế toán áp dụng?) Câu hỏi vấn kế toán bán hàng: Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Quy trình xử lý, luân chuyển chứng từ, nghiệp vụ bán hàng công ty? Phụ lục số 02 Bảng tổng hợp kết điều tra Thông tin đơn vị điều tra: Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Mã số thuế: 0107323187 Địa chỉ: Số 02 ngách 192/22 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Thông tin người tham gia trả lời phiếu vấn - Giám Đốc: Trần Trọng Việt - Kế toán trưởng: Đỗ Thị Kiều Oanh - Kế toán bán hàng: Trần Thu Trang Thông tin người vấn điều tra: - Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung - Chuyên nghành: Kế toán doanh nghiệp - Khoa: Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại Nội dung điều tra: Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH Kết tổng hợp: - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Chế độ kế tốn áp dụng: Thơng tư 133/TT/BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ tài - Hình thức kế tốn mà áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung - Công ty Cổ phần Đầu tư CETECH hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ -Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên giao hàng, Phiếu thu,… - Phương thức bán hàng công ty: Phương thức bán buôn, bán lẻ hàng hóa - Tổ chức cơng tác bán hàng quy trình bán hàng phù hợp với đặc điểm công ty - Chiến lược kinh doanh công ty tương lai gần: đem đến cho khách hàng tin cậy an tâm chất lượng, hiệu dịch vụ, đa dạng hóa sản phẩm, mang lại giá trị cho công ty… Phụ lục số 03 Phụ lục số 04 Phụ lục số 05 Phụ lục số 10 ... KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THIẾT BỊ VÀ LINH KIỆN ĐIỆN TỬ, VIỄN THÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CETECH 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện. .. Cơng ty Cổ phần Đầu tư CETECH kinh doanh chủ yếu mặt hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Các mặt hàng thiết bị linh kiện công ty cung cấp chủ yếu tử công ty thiết bị linh kiện điện tử hàng. .. hạch toán nghiệp vụ kế toán sổ mẫu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông công ty Cổ Phần Đầu tư CETECH a, Kế toán giá vốn hàng bán •Phương pháp tính giá vốn hàng bán Hàng