Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông tại công ty TNHH công nghệ MGM

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Hiện đất nước ta trình hội nhập kinh tế khu vực giới cách sâu rộng để tạo phát triển nhanh, bền vững mặt Các doanh nghiệp Việt Nam bước đổi quy mô kinh doanh chất lượng sản phẩm để theo kịp với phát triển kinh tế Trong trình đổi mới, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận, đồng thời đảm bảo phát triển cơng ty Việc quản lý trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác kế tốn ln cơng cụ quản lý quan trọng hữu hiệu Kế toán hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty việc hoạch định phương hướng kế hoạch trình kinh doanh Mặt khác, ngơn ngữ, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng khác có liên quan Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tượng việc định hợp lý có hiệu Việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp phải làm để sản phẩm, hàng hoá bán thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận Do đó, kế tốn bán hàng cần phải ược tổ chức cách khoa học, hợp lý để hạch toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ cung cấp thơng tin hữu ích giúp doanh nghiệp đưa định đắn góp phần nâng cao kết kinh doanh Vì vậy, nghiên cứu khoá luận đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Bằng kiến thức chuyên môn tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trường thực tiễn, q trình nghiên cứu đề tài khố luận: “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM” Để nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh em sử dụng liệu thứ cấp: Luật kế toán, chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn số thơng tư hướng dẫn, giáo trình kế tốn sử dụng kế nghiên cứu số khoá luận tốt nghiệp Đại học có hướng đề tài kết hợp với i GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn thu thập liệu sơ cấp thơng qua điều tra quan sát trình thực tập Công ty TNHH Công nghệ MGM Đề tài nghiên cứu vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại khái niệm doanh thu, giá vốn, khoản giảm trừ doanh thu,… phương pháp hạch toán kế toán bán hàng Nghiên cứu quy định, chuẩn mực có liên quan đến kế toán bán hàng như: Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Bên cạnh đó, đề tài nghiên cứu tìm hiểu quy định chế độ, thơng tư Bộ Tài ban hành kế tốn bán hàng, đặc biệt Thông tư 133/2016/TT – BTC Trong trình nghiên cứu, thu thập liệu cần thiết để nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM Trên cở sở tìm ưu điểm để Cơng ty tiếp tục phát huy nhằm đạt hiêu cao kế tốn bán hàng, phát thiếu sót, tồn nhằm đề kiến nghị giúp doanh nghiệp hồn thiện hệ thống kế tốn Từ đó, doanh nghiệp kiểm sốt chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hố, cung cấp số liệu xác, kịp thời, sở để nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh phù hợp Đồng thời, nghiên cứu cho biết tình hình bán hàng, cho thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Từ đưa sách kinh doanh phù hợp giải pháp để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán Tuy nhiên, vấn đề khái quát hoá đề tài hạn chế Phạm vi nghiên cứu hạn chế Công ty TNHH Công nghệ MGM nên doanh nghiệp địa diện cho phận lớn doanh nghiệp khác ii GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tập rèn luyện Trường Đại học Thương Mại, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt q thầy Khoa Kế tốn - Kiểm tốn truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học tập trường Và thời gian thực tập Công ty TNHH Cơng nghệ MGM, em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế Công ty Cùng với nỗ lực thân, em hồn thành khố luận tốt nghiệp Từ kết đạt này, em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô Trường Đại học Thương Mại, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt TS Trần Hải Long tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt khố luận Ban Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ MGM tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Do kiến thức hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lãnh đạo, anh chị Cơng ty để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 5 Kết cấu khoá luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Đặc điểm kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp thương mại 16 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định hành .19 1.2.1 Kế tốn bán nhóm hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 19 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế tốn DN hành (Theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ tài chính) 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VÀ LINH KIỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TÀI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM 48 iv GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng 48 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Công nghệ MGM 48 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 56 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 60 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM .60 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 63 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VÀ LINH KIỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM 78 3.1 Các kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 78 3.1.1 Những kết đạt .78 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 80 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 82 3.3 Điều kiện thực 87 3.3.1 Về phía Nhà nước 87 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 88 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu số 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Biểu số 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Biểu số 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Biểu số 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Biểu số 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ MGM Biểu số 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM Biểu số 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm Cơng ty TNHH Công nghệ MGM vi GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 BCTC BĐS BVMT CBNV CĐKT CMKT DN HTK GTGT KKTX TK TT TTĐB TSCĐ SXKD XK GVHD: TS Trần Hải long Báo cáo tài Bất động sản Bảo vệ mơi trường Cán nhân viên Chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán Doanh nghiệp Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Tài khoản Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Xuất vi i SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong doanh nghiệp thương mại nay, bán hàng khâu cuối đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện giúp doanh nghiệp tồn phát triển, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hầng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực q trình chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Vì vậy, vấn đề đặt làm thế để tổ chức tốt công tác bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hoá từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, khơng phân biệt doanh nghiệp thuộc thuộc thành phần nào, loại hình kinh doanh Một biện pháp đưa tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có vai trò quan trọng góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chón phương án đầu tư có hiệu Ngày nay, kinh tế thị trường, Việt Nam trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới (WTO) mở cho doanh nghiệp nhiều hội để phát triển đồng thời tạo khơng thách thức to lớn Bên cạnh đố, Nhà nước đặc biệt quan tâm đến việc bổ sung, hoàn thiện Hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán hay quy định kế toán hành đời thống phương pháp hạch toán kế tốn doanh nghiệp Có nhiều thay đổi như: Ban hành Thông tư 200/2014/TT – BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ – BTC; hay đời Thông tư 133/2016/TT – GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ để thay cho Quyết định 48/2006/QĐ – BTC… Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài kế toán như: Đề tài khoá luận tốt nghiệp: “Kế tốn bán nhóm hàng đầu cáp Công ty TNHH Năng lượng điện T & T” bạn Phạm Thị Thu Thuỷ lớp K48D6, Khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Thương mại thực năm 2015 – 2016 Th.S Nguyễn Thu Hoài hướng dẫn Hoặc: Đề tài khoá luận tốt nghiệp: “Kế tốn bán nhóm hàng máy tính xách tay Cơng ty Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp phần mềm SSS” bạn Nguyễn Thị Trà lớp K49D1, khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Thương mại thực năm 2016 – 2017 Th.S Nguyễn Quỳnh Trang hướng dẫn Cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung tương đối hoàn thiện quy củ, tổ chức thống từ khâu lập, tiếp nhận chứng từ, luân chuyển nội lưu trữ Kế toán đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, tình hình tốn với khách hàng Áp dụng sách kế tốn bán hàng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu quả… Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định Nhà nước ban hành Cơng tác ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế tốn MISA 2012 R87 phù hợp với quy mơ đơn vị, đảm bảo việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Việc thực tốt quy định hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hố đơn, sổ sách tạo điều kiện cho cơng tác kế thực cách kịp thời, xác Việc lựa chọn phương pháp tính tốn, thời điểm ghi nhận giá vốn giúp nhà quản trị dễ dang theo dõi tình hình số lượng, giá trị nhập, xuất tồn hàng hố Bên cạnh đó, tác giả hạn chế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp như: Kế toán bán hàng Công ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, công việc nhiều nên gây nhầm lẫn q trình ghi nhận doanh thu giá vốn; Chính sách bán hàng doanh nghiệp chưa đa dạng, có sách bán hàng có khuyến tặng kèm thẻ cào điện thoại, chưa quan tâm GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán đến sách khác như: chiết khấu thương mại, chết khấu tốn hay sách giảm giá,…; Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung chưa áp dụng theo quy định; Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính gặp nhiều khó khăn gây hạn chế cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa cập nhật phiên phần mềm kế toán Misa để áp dụng cho doanh nghiệp, gay khó khăn trình hạch tốn; Cơng ty chưa ý đến trích lập dự phòng định kỳ sản phẩm máy tính xách ta thiết bị viễn thơng; Chi phí bảo hành phát sinh tháng Cơng ty ghi nhận trực tiếp vào tháng mà khơng trích lập khoản dự phòng bảo hành sản phẩm Việc ghi nhận chưa tuân thủ nguyên tắc thận trọng Nhận thức tính cấp thiết vấn đề thực trạng kế toán bán hàng Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Công nghệ MGM em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng vấn đề quan trọng cần phải giải để góp phần hồn thiện Chính mà em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM” 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Từ kiến thức tiếp thu trình học tập trường thực tiễn Công ty để nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM” tạo điều kiện cho em có hội tiếp cận học hỏi thêm kiến thức chuyên môn, áp dụng kiến thức học vào thực tế doanh nghiệp cụ thể, học hỏi thêm từ thầy cơ, bạn bè anh chị phòng kế tốn Cơng ty Bài nghiên cứu kết sau trình học tập trường Đại học Thương mại thời gian thực tập Công ty TNHH Cơng nghệ MGM, giúp em có tư logic việc giải trình bày vấn đề nghiên cứu cụ thể Đồng thời, nghiên cứu cung cấp tảng vững cho trình nghiên cứu Em hy vọng nghiên cứu tài liệu tham khảo hữu ích cho đề tài nghiên cứu kế toán sau Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Bán hàng đóng vai trò quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà quan trọng phát triển chung toàn GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Giấy báo Có… Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra  Về phương thức bán hàng, sách bán hàng: Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán buôn phương thức bán lẻ sử dụng phương pháp bán lẻ thơng qua việc tìm khách hàng trực tiếp chủ yếu Mặc dù, chi nhánh Công ty khắp nước số lượng khách hàng biết đến ít, bên cạnh có nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực địa bàn tương đối nhiều Mà chi nhánh, cửa hàng bán lẻ Công ty chủ yếu thuê mặt tài siêu thị, nên việc kinh doanh gặp khơng khó khăn Chính sách bán hàng có khuyến tặng sản phẩm kèm để thu hút khách hàng chưa thực hiệu Cơng ty chưa áp dụng sách bán hàng hiệu khác như: chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, hay sách giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng tăng doanh thu bán hàng  Về hệ thống sổ sách: Đối với Sổ Nhật ký chung lượng ghi chép nhiều, kết cấu sổ Nhật ký chung chưa hoàn toàn theo chế độ kế toán nên chưa phản ánh xác quan hệ đối ứng tài khoản quy định khoản kép Khi có nghiệp vụ kế tốn phát sinh theo định khoản kép phản ánh vào sổ Nhật ký chung nhiều định khoản quan hệ đối ứng thiếu xác Trên thực tế, hạch tốn tiêu thụ hàng hố, kế tốn phản ánh doanh thu định khoản kết chuyển giá vốn hàng bán đến cuối kỳ (quý) thực hiện, chưa với trình tự ghi chép hình thức sổ Nhật ký chung Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ để đánh giá giá trị hàng hố Cơng việc tiến hành vào cuối kỳ (quý) Cách đánh giá giảm bớt khối lượng công việc lại phản ánh giá vốn hàng bán phát sinh nghiệp vụ bán hàng, không thực chức giám đốc kịp thời  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sản phẩm kinh doanh Công ty thiết bị linh kiện điện tử viễn thông, mặt hàng ln có đổi mẫu mã, cơng nghệ thị hiếu 80 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán khách hàng, nên giá sản phẩm thường xuyên biến động chủ yếu theo xu hướng giảm Như kể trường hợp bảo quản tốt nhất, giá trị thị trường HTL Cơng ty ln có nguy bị giảm Cơng ty chưa ý đến việc trích lập dự phòng định kỳ Mặt khác, hàng tháng Cơng ty phải thực chi trả chi phí bảo hành sản phẩm cho khách hàng trung tâm bảo hành hãng Cơng ty Các chi phí bảo hành gần chắn phát sinh tháng Hiện tại, Cơng ty chưa lập khoản dự phòng bảo hành sản phẩm, mà tháng phát sinh bảo hành kế tốn hạch tốn trực tiếp vào tháng đó, làm vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM, em xin đề số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghê MGM sau:  Giải pháp thứ cơng tác quản lý bán hàng: Cơng ty cần có thống công tác quản lý, giám sát chặt chẽ công tác bán hàng, đảm bảo công tác bán hàng thực đầy đủ nghiêm túc, hiệu lực theo quy trình Cơng ty Đồng thời, cơng ty nên cho nhân viên kế toán bán hàng đào tạo thêm vè chuyên môn, để đảm bảo cho cơng việc khơng bị gián đoạn sai sót q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing, tìm kiếm thị trường có sách khen thưởng hợp lý với nhân viên bán hàng nhằm mở rộng thị trường, thúc đẩy doanh số hợp lý  Giải pháp thứ hai hình thức bán hàng: Hiện Cơng ty sử dụng hai hình thức tốn là: tốn tốn chậm Chính để mở rộng thêm thị phần, Cơng ty cần có thêm hình thức tốn như: Hình thức tốn trả góp Để thu hút khách hàng có thu nhập đặn vừa phải đến với Công ty nhiều 81 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phương pháp bán trả chậm, trả góp phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ Doanh nghiệp hưởng khoản chênh lệch bán trả góp, giá bán sản phẩm Để đa dạng phương thức bán hàng trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng phương thức Khách hàng có thêm phương án để lựa chọn cho q trình mua hàng Kế tốn khơng ghi tồn khoản lãi trả góp mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài định kỳ thu nợ khách hàng Lãi trả góp tính phần chênh lệch giá trả góp giá trả  Giải pháp thứ ba phương thức bán hàng: Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật phương thức bán hàng ngày đa dạng hơn, có phương thức bán hàng bán háng qua mạng ngày phát triển Viêt Nam Mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng thông qua tìm kiếm khách hàng trực tiếp Em xin đề xuất giải pháp nhằm đa dạng hóa phương thức bán hàng Công ty sau: Công ty nên mở website nhằm cung cấp thông tin công ty sản phẩm mà Công ty kinh doanh nhằm giúp mở rộng đối tượng khách hàng khu vực khác Công ty nên đăng ký quảng cáo TV báo đài nhằm tìm kiếm khách hàng Hoặc Cơng ty tìm đại lý để giao hàng theo hình thức bán hàng đại lý Giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh tìm kiếm thêm nhiều khách hàng  Giải pháp thứ tư sách bán hàng: Hiện Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, em xin đề xuất ý kiến Công ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho Công ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính 82 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn sách giúp cho Cơng ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Ghi nhận kế tốn sách chiết khấu thương mại Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp (tính khoản chiết khấu thương mại) Có TK 111, 112, 131 (tổng số giảm trừ) Ghi nhận kế toán sách chiết khấu tốn Khi khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, theo sách Cơng ty khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Khoản chiết khấu toán phản ánh vào chi phí tài chính, kế tốn ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài (theo số chiết khấu cho khách hàng) Nợ TK 111, 112 Có TK 131 - Phải thu khách hàng (theo tổng số phải thu khách hàng) Tình hình cơng nợ tốn cơng nợ Công ty: - Khoản nợ phải thu: Là khoản tiền mà khách hàng bên liên quan nợ doanh nghiệp vào thời điểm lập khoản trả thời hạn ngắn, coi tài sản doanh nghiệp bao gồm: Khoản phải thu khách hàng, trả trước người bán, thuế GTGT khấu trừ, phải thu nội bộ, phải thu khách hàng, tạm ứng, chi phí trả trước, tài sản thiếu chờ xử lý - Khoản phải trả: Là khoản nợ phát sinh suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải trả, phải toán cho chủ nợ thời hạn định coi nguồn vốn doanh nghiệp Nguồn vốn bao gồm: Nguồn vốn vay nguồn vốn toán nguồn vốn vay gồm khoản tiền doanh nghiệp vay ngân hàng hay vay đối tượng khác với cam kết hay điều kiện định Nguồn vốn toán gồm khoản mà doanh nghiệp tạm thời chiếm dụng sử dụng thời gian chưa đến hạn trả 83 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn tiền cho chủ nợ: Tiền thuế phải nộp cho nhà nước, tiền mua hàng, tiền lương khoản phải trả công nhân viên phải trả nội - Khả toán hiểu khả chuyển hoá tiền mặt tài sản công ty để đối phó với khoản đến hạn, thơng sổ khả tốn gọi thơng số hốn chuyển tiền mặt bao hàm khả chuyển đổi tài khoản thành tiền khoảng thời gian ngắn, quy thành chu kỳ kinh doanh thường nhỏ năm, ý nghĩa chung thông số biểu khả trả nợ cách quy mơ phạm vi tài sản dùng để trang trải yêu cầu chủ nợ với thời gian phù hợp Khả toán ngắn hạn: Trong quan hệ toán hầu hết tất doanh nghiệp thực việc tài trợ vốn phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc vay nợ ngắn hạn mua hàng hoá nhà cung cấp Tuy nhiện việc tìm nguồn tài trợ cho trình kinh doanh doanh nghiệp không đủ vốn để tự tài trợ thường gặp số khó khăn sau: Việc vay nợ nhiều nguy hiểm cho doanh nghiệp cho dù thời hạn trả nợ chưa đến Việc mắc nợ kéo theo khoản chi phí phải trả cố định hàng năm chưa hoàn trả gốc tiền lãi Khi doanh nghiệp nợ nhiều gặp khó khăn việc tiếp tục di vay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ Nếu doanh nghiệp chiếm dụng nhiều vốn nhà cung cấp có nguy nguồn tài trợ này, nhà cung cấp không bán hàng trả chậm cho doanh nghiệp nữa, uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng không tốt  Giải pháp thứ năm hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, nên lượng cơng việc ghi chép nhiều Do đó, Công ty nên sử dụng cập nhật phiên phần mềm kế toán MISA để phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chung theo Thông tư 133 Việc sử dụng phần mềm hạn chế khối lượng ghi chép cho kế toán viên 84 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Vì cơng ty kinh doanh nhóm mặt hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thơng nhóm mặt hàng có biến động giá thị trường Trong công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ, việc đánh giá giá trị hàng xuất kho tiến hành vào cuối quý, kế tốn theo dõi mặt số lượng mag không theo dõi giá trị thực tế hàng xuất kho thời điểm bán hàng Vì vậy, theo em Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để theo dõi chi tiết số lượng, giá trị thực tế hàng hoá nhập, xuất, tồn kỳ  Giải pháp thứ sáu trình độ nhân viên kế tốn: Do cơng ty có máy kế toán nhân viên trẻ, động kinh nghiệm kế tốn hạn chế Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế mới, phức tạp ho hoạt động doanh nghiệp ngày mở rộng, nhân viên kế tốn trẻ thiếu kinh nghiệm khó khăn phản ánh, ghi chép nghiệp vụ Vì vậy, Cơng ty nên có sách đào tạo cán kế toán để nâng cao kỹ phục vụ cho công việc  Giải pháp thứ bảy việc lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố: Đối tượng điều kiện lập dự phòng: sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực bán doanh nghiệp cam kế bảo hành hợp đồng văn quy định khác Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành sản phẩm, hàng hố, tiêu thụ năm tiến hành lập dự phòng cho loại sản phẩm, hàng hố có cam kết bảo hành Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hoá, theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không vượt 5% tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Sau lập dự phòng cho loại sản phẩm, hàng hố, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết Bảng kê chi tiết để hạch toán: Đối với dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hố trích lập hạch tốn vào chi phí bán hàng 85 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng số thực chi bảo hành lớn số trích lập dự phòng phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí bán hàng Nếu số dự phòng bảo hành phải trích lập số dư khoản dự phòng, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng Nếu số dự phòng bảo hành phải trích lập cao số dư khoản dự phòng bảo hành, doanh nghiệp trích thêm vào chi phí bán hàng dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phần chênh lệc Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng, doanh nghiệp hồn nhập phần chênh lệch: ghi giảm chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng để hạch tốn: TK 3521 “Dự phòng bảo hành sản phẩm” Khi trích lập trích bổ sung: Nợ TK 642 / Có TK 3521 Khi hồn nhập dự phòng thời điểm hết hạn bảo hành: Nợ TK 3521 / Có TK 642 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng thép nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khung pháp lý kế toán như: Luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp văn hướng dẫn kèm theo đảm bảo thống nhất, kịp thời, dễ hiểu đồng thời đáp ứng nhu cầu thực tiễn phát sinh doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài - Còn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản 86 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời Nhà nước cần có biện pháp để kiểm tra giám sát đảm bảo cơng tác kế tốn việc tn thủ pháp luật doanh nghiệp thực nghiêm túc Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thức tốt nghĩa vụ Nhà nước Có sách nhằm đơn giản hố thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi Nhà nước 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để xử lý nhanh, kịp thời, xác số liệu kế tốn Cơng ty cần có trách nhiệm nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có chế độ lương thưởng, ưu đãi cho nhân viên để kích thích tinh thần làm việc họ Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có, cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên vào để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh luật, chế độ kế toán tài khoản sử dụng, khoản đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán, tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh Cần quan tâm đến kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng cho ban giám đốc, nhằm đưa định đắn phù hợp với tình hình cơng ty Mở thêm tài khoản chi tiết chi phù hợp với đặc điểm yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài Cơng ty phù hợp với nguyên tắc thận trọng 87 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong thời đại ngày nay, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hướng tới tối ưu hố lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua hạch toán bán hàng yếu tố để người quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời cho việc định thúc đẩy hoạt động bán hàng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ MGM, em nhận thấy hệ thống kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty tương đối hồn thiện hoạt động có hiệu Với đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Cơng nghệ MGM”, q trình thực tập, hướng dẫn anh chị phòng kế tốn, em có hội tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào điều kiện kế toán thực tế đơn vị, đồng thời hoàn thiện chuyên đề thực tập cuối khoá Mặc dù cố gắng học hỏi, quan sát kiến thức hạn chế thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ MGM khơng nhiều nên khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận nhận xét đống góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty để em hồn thành tốt khoá luận Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình TS Trần Hải Long anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ MGM giúp em hồn thành đề tài khố luận EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 88 GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương mại Giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương mại Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán Việt Nam Các Website: tailieu.vn, webketoan.com, ketoanthienung.com, thuvienphapluat.vn, gdt.gov.vn Khoá luận tốt nghiệp “Kế tốn bán nhóm hàng máy tính xách tay Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp phần mềm SSS” bạn Nguyễn Thị Trà lớp K49D1 khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Thương mại thực năm 2016 – 2017 Th.S Nguyễn Quỳnh Trang hướng dẫn Đề tài khố luận tốt nghiệp: “Kế tốn bán nhóm hàng đầu cáp Công ty TNHH Năng lượng điện T & T” bạn Phạm Thị Thu Thuỷ lớp K48D6, Khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Thương mại thực năm 2015 – 2016 Th.S Nguyễn Thu Hoài hướng dẫn Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài 10 Thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hàng ngày 07/12/2009 Bộ tài PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra trắc nghiệm GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 02: Bảng tổng hợp phiếu điều tra Phụ lục 03: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8: Sơ đồ chữ T Phụ lục 2.1: Hợp đồng kinh tế Phụ lục 2.2: Phiếu xuất kho, nhập kho Phụ lục 2.3: Phiếu thu, phiếu chi Phụ lục 2.4: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết TK 111 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục 2.8: Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 2.9: Sổ chi tiết vật tư hàng hoá Phụ lục 2.10: Sổ Cái TK 5111 Phụ lục 2.11: Sổ Cái TK 131 Phụ lục 2.12: Sổ Cái TK 111 Phụ lục 2.13: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 3.1: Báo cáo tài Phụ lục 3.2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 3.3: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phụ lục 3.4: Bảng cân đối tài khoản GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Biểu số 1.1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Sổ Nhật Ký Đặc Biệt Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Biểu số 1.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ - SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Biểu số 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Biểu số 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra GVHD: TS Trần Hải long SVTH: Vũ Thị Huệ ... đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM 56 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM. .. bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM .60 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Công ty TNHH Công nghệ MGM. .. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VÀ LINH KIỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM 78 3.1 Các kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng thiết bị linh kiện điện