Quy trình tính giá thành...63CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM...663.1.. Đặc điểm sản phẩm củ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư phát triển Việt Nam
Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam, thành lập năm 2001, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công trình văn hóa, công nghiệp, hạ tầng đô thị và giao thông thủy lợi Sau 10 năm hoạt động, công ty đã ghi nhận nhiều thành tựu đáng kể, thể hiện qua uy tín vững mạnh trước các nhà đầu tư, sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, mở rộng thị trường cùng với sự đa dạng hóa sản phẩm.
Hiện nay, Công ty mở rộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực như thi công xây lắp, vật liệu xây dựng, dịch vụ kinh tế kỹ thuật, tư vấn, môi giới và bất động sản, trong đó thi công xây lắp vẫn là lĩnh vực chủ yếu, chiếm khoảng 75% tổng doanh thu Mặc dù gặp khó khăn do khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu, doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động thi công xây lắp vẫn tăng qua các năm, thể hiện sự phát triển bền vững của Công ty.
Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường nhờ vào chất lượng công trình và giá cả hợp lý Sự phát triển này đã giúp mở rộng thị trường và gia tăng giá trị hợp đồng Nổi bật trong số đó là các dự án lớn như cải tạo nâng cấp tuyến đường kinh tế miền Đông, nâng cấp quốc lộ 50, và cải tạo nâng cấp quốc lộ 4D Lai Châu với giá trị hợp đồng lên đến 30 tỷ.
Công trình Bệnh viện Đông Anh – Đền Sái có giá trị hợp đồng lên tới 24 tỷ VND, trong khi đó, công trình Mặt đường thoát nước khu dân cư số 1 tại Lai Châu có giá trị hợp đồng là 30 tỷ VND.
Việt Nam đang tích cực thúc đẩy công nghiệp hóa và đô thị hóa, dẫn đến sự gia tăng nhu cầu xây dựng do sự phát triển của các khu công nghiệp và khu đô thị Điều này tạo ra triển vọng và tiềm năng phát triển cao cho lĩnh vực xây dựng, mở ra cơ hội lớn cho công ty mở rộng hoạt động trong ngành này.
Các sản phẩm xây lắp của Công ty rất đa dạng, có thể kể đến như:
+ Các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng kĩ thuật và nhà ở;
+ Đường dây và trạm điện đến 35 KV;
+ Hệ thống cấp nước sạch;
+ Công trình ngầm, công trình hầm dưới nước, dưới đất, xây dựng công trình đê, đập thủy lợi, thủy điện;
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với với những ngành sản xuất khác và có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Cụ thể:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp Những sản phẩm này thường mang tính đơn chiếc và yêu cầu thời gian sản xuất kéo dài.
Trước khi bắt đầu xây lắp, việc lập dự toán cho sản phẩm là điều cần thiết Trong suốt quá trình sản xuất, cần phải so sánh với dự toán, sử dụng dự toán làm tiêu chuẩn cho cả giá trị và kỹ thuật.
Quá trình xây dựng sản phẩm từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Sản phẩm xây lắp thường được sản xuất tại một địa điểm cố định nhưng phân bố trên nhiều vùng lãnh thổ, trong khi các yếu tố sản xuất như máy móc, lao động và vật tư cần phải di chuyển đến địa điểm công trình Điều này tạo ra tính lưu động cao và sự thiếu ổn định trong công tác sản xuất Hơn nữa, hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố thiên nhiên như mưa và bão, gây khó khăn cho việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản Do đó, cần phải giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng theo thiết kế và dự toán.
Thời gian sử dụng lâu dài của sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng được đảm bảo theo thiết kế và dự toán Ngoài ra, việc thực hiện bảo hành công trình trong thời gian quy định cũng là yếu tố quan trọng.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không được nhập kho mà phải tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã thỏa thuận với đơn vị chủ thầu trước đó, dẫn đến tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ ràng.
Do thời gian thi công sản phẩm xây lắp thường dài và không xác định được thời điểm hoàn thành chính xác, việc kiểm kê sản phẩm dở dang chỉ diễn ra định kỳ hoặc khi công trình hoàn tất Sản phẩm dở dang trong lĩnh vực xây dựng được xác định thông qua phương pháp kiểm kê Giá trị của sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành giữa công ty và chủ đầu tư.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty
Chuẩn bị công tác thi công
Chuẩn bị vật tư, vật liệu
Chuẩn bị xe, máy thi công
Thu dọn, giải phóng mặt bằng
Tổ chức tại công trường
Công ty xây lắp tham gia đấu thầu để tìm kiếm công trình, mua hồ sơ mời dự thầu từ bên mời thầu Nếu trúng thầu, hợp đồng xây dựng sẽ được ký với chủ đầu tư, và công ty tổ chức thi công dựa trên thiết kế và hợp đồng đã ký Quá trình thi công bao gồm giải quyết mặt bằng, tổ chức lao động, bố trí máy móc, cung ứng vật tư, và tiến hành xây dựng Công trình hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về kỹ thuật và tiến độ Sau khi bàn giao, công ty có trách nhiệm bảo hành, và sau thời gian bảo hành, sẽ thanh quyết toán hợp đồng và lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Cơ cấu tổ chức sản xuất
Cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý sẽ hỗ trợ hiệu quả cho cả quá trình sản xuất và quản lý Hiện tại, công ty tổ chức sản xuất theo từng công trường và đội sản xuất, thực hiện quản lý trực tiếp mà chưa giao khoán cho các đội Tuy nhiên, mô hình giao khoán đang được thí điểm triển khai cho các hạng mục công trình lớn và ở xa công ty.
Các công trường và tổ đội sản xuất chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất từ Ban lãnh đạo Công ty Mỗi công trường bao gồm các vị trí như chỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình, cán bộ vật tư, cán bộ kỹ thuật, nhân viên bảo vệ, thủ kho, cấp dưỡng và lái xe, máy thi công Dưới đây là nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân trong đội ngũ.
Chỉ huy trưởng công trường là người có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tại công trường Họ được Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ chỉ đạo các cán bộ dưới quyền, bao gồm Chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, cán bộ vật tư, nhân viên bảo vệ, cùng với lái xe và máy thi công Vai trò của chỉ huy trưởng là thực hiện các nhiệm vụ một cách khoa học và hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Chủ nhiệm công trình có quyền chỉ huy các cán bộ dưới quyền và thực hiện biện pháp thi công theo chỉ đạo của chỉ huy trưởng công trường và cán bộ kỹ thuật Họ chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công trình, đồng thời cùng với chỉ huy trưởng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Ngoài ra, chủ nhiệm công trình còn phải quản lý cấp phối vật tư để tránh thất thoát và đảm bảo hiệu quả kinh tế trong việc sử dụng vật tư và vật liệu.
Cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm lập kế hoạch thi công cho từng công việc cụ thể và xác định phương án sử dụng máy móc Họ phải tự chịu trách nhiệm với Công ty về tiến độ, khối lượng, chất lượng và kỹ thuật của các công việc được giao giám sát thi công.
Cán bộ vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và đơn giá vật tư, cũng như tiến độ cung cấp tại các công trình Họ có trách nhiệm ngăn chặn tình trạng tạm dừng thi công do thiếu vật tư, đồng thời đưa ra phương án bảo quản để vật tư luôn ở trong điều kiện tốt, góp phần nâng cao chất lượng công trình.
Công nhân lái xe và máy có nhiệm vụ vận hành thiết bị theo chỉ đạo của cấp trên Họ hoàn toàn chịu trách nhiệm về những sự cố hỏng hóc máy móc phát sinh do sai sót trong chuyên môn kỹ thuật trong quá trình làm việc.
Nhân viên bảo vệ và thủ kho có trách nhiệm bảo vệ công trình, ngăn chặn mất mát vật tư và tài sản Họ phối hợp với cán bộ vật tư để thu gom vật liệu, tránh lãng phí Thủ kho cũng cần hạch toán và theo dõi sổ sách về tình hình nhập-xuất-tồn kho vật tư theo số lượng và chủng loại Bên cạnh đó, công trường còn có các công nhân từ Công ty thuê ngoài để thực hiện thi công trực tiếp.
Với cách tổ chức sản xuất như trên tạo điều kiện trong việc thi công các công trình đúng tiến độ và hiệu quả.
Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng.
Mô hình này khuyến khích sự chủ động và sáng tạo của trưởng các bộ phận, đồng thời phát huy năng lực chuyên môn của từng bộ phận chức năng Bên cạnh đó, nó còn đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất trong các hoạt động của các bộ phận, hướng đến mục tiêu chung của Công ty.
Phòng Kinh tế kế hoạch
Phó tổng giám đốc Đội Điện Đội
Mô hình bộ máy quản lý của Công ty được khái quát như sau:
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Ghi chú: Chỉ đạo, điều hành
Các bộ phận và phòng ban trong bộ máy quản lý của Công ty được phân công công việc rõ ràng và cụ thể, đồng thời duy trì mối quan hệ khăng khít để đảm bảo quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của Công ty Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận này trong quản lý chi phí được thể hiện rõ ràng.
HĐQT của Công ty là cơ quan quản lý cao nhất, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
Chủ tịch HĐQT là người có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm thực hiện công tác đối ngoại và chỉ đạo Ban Giám Đốc (BGĐ) tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đảm bảo đạt được mục tiêu và thời gian hiệu quả.
Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm báo cáo với Chủ tịch HĐQT về các quyết định và kết quả liên quan đến việc điều hành, giám sát và kiểm tra công việc của cấp dưới, cũng như hoạt động chung của Công ty.
BKS có trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát hoạt động của HĐQT, BGĐ các đơn vị trực thuộc, nhằm phát hiện kịp thời những yếu kém và điểm mạnh Dựa trên những phát hiện này, BKS sẽ báo cáo và kiến nghị lên Chủ tịch và Phó chủ tịch HĐQT phương án giải quyết các vấn đề tồn tại, đồng thời đề xuất ý kiến thưởng phạt để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Tổng giám đốc là người có trách nhiệm phê duyệt dự toán, định mức và thông tin chi phí, đồng thời chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Phó chủ tịch HĐQT về việc tổ chức triển khai, điều hành và giám sát thực hiện các chiến lược, kế hoạch được giao.
Công ty có bốn phòng ban chuyên môn chính: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh tế kế hoạch, và Phòng Kĩ thuật – Vật tư Các phòng này được tổ chức theo chức năng quản trị nhằm hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc trong việc điều hành công việc, chuẩn bị tài liệu ra quyết định quản lý, và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc cùng nhân viên thực hiện đúng đắn, kịp thời các quyết định đó.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hộ lao động và quản lý hành chính đời sống Phòng này thực hiện việc tính lương cho cán bộ công nhân viên trong danh sách Công ty, góp phần đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công cho các công trình.
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho BGĐ Công ty về tài chính, quản lý nguồn vốn và tài sản Phòng tổ chức thực hiện công tác kế toán theo chuẩn mực hiện hành, bao gồm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Dựa vào số liệu từ phòng Tài chính kế toán, phòng Kinh tế kế hoạch và phòng Kỹ thuật – Vật tư theo dõi, kiểm tra chi phí tại các công trình, so sánh với dự toán để đảm bảo tính chính xác và tiến độ thi công Phòng cũng tư vấn cho BGĐ các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh Thêm vào đó, thông qua các báo cáo quản trị và quản lý nhà nước, phòng cung cấp số liệu tài chính chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị, phục vụ cho quyết định kinh doanh của Công ty.
Phòng Kinh tế kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho BGĐ Công ty về lập kế hoạch chiến lược và trung hạn, xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Phòng còn chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra tiến độ triển khai các dự án đầu tư, đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn và chi phí Bên cạnh đó, phòng cũng tích cực tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Phòng Kỹ thuật – Vật tư có trách nhiệm thiết kế kỹ thuật cho các công trình thi công, trình lên Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc Xây lắp duyệt Phòng cũng hỗ trợ BGĐ trong việc quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình và quy trình vận hành máy móc, thiết bị Bên cạnh đó, phòng tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư, thương thảo mua sắm để đảm bảo chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý, đáp ứng kịp thời cho các đơn vị và công trình của Công ty Ngoài ra, đây cũng là nơi lập dự toán và định mức chi phí cho các công trình thi công.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Chi phí sản xuất trong ngành xây lắp phản ánh toàn bộ hao phí lao động và vật chất trong quá trình sản xuất, cấu thành giá thành sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Do đó, kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam, đóng vai trò quan trọng Tổ chức công tác này một cách hợp lý và khoa học sẽ là công cụ hiệu quả để nâng cao quản lý, sử dụng chi phí và cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty.
Trong lĩnh vực xây dựng, quy trình sản xuất phức tạp thường được chia thành nhiều giai đoạn và hạng mục khác nhau, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất của công ty chủ yếu dựa vào các công trình và hạng mục cụ thể Để quản lý chi phí hiệu quả và tính giá thành chính xác, công ty đã phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC Mỗi tháng, chi phí được tổng hợp theo từng khoản mục và chi tiết cho từng công trình, hạng mục, đồng thời mở sổ chi tiết riêng từ khi khởi công để theo dõi chi phí phát sinh cho từng dự án.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất diễn ra thuận lợi, khoa học và hợp lý Phương pháp này không chỉ hỗ trợ tính giá thành chính xác và kịp thời mà còn phục vụ tốt cho việc kế hoạch hóa, kiểm tra, phân tích và đánh giá chi phí theo các khoản mục, từ đó giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và giảm giá thành sản phẩm Bài viết này sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình nâng cấp đường từ Chợ Sa (Cổ Loa) đi Chợ Tó, Huyện Đông Anh – Hà Nội, còn được gọi là Công trình Chợ Sa – Chợ Tó.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) trong mỗi công trình bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được sử dụng từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành Tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam, CPNVLTT chiếm từ 60% đến 70% giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, việc tập hợp chính xác và đầy đủ CPNVLTT là rất quan trọng, không chỉ để tính toán chính xác giá thành công trình và kết quả kinh doanh của công ty, mà còn để đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của từng công trình.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) cho thi công, chủ yếu được phân thành nguyên vật liệu chính như sắt, thép, gạch, đá, cát, xi măng, nhựa đường và ống cống, cùng với nguyên vật liệu phụ như vôi, sơn, đinh, dây thép, dây thừng và ống nhựa Ngoài ra, các công cụ, dụng cụ (CCDC) cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá thành sản phẩm, bao gồm phụ tùng thay thế và các thiết bị trực tiếp sử dụng cho công trình Do đó, chi phí nguyên vật liệu đầu vào (CPNVLTT) được phân chia thành chi phí cho vật liệu chính, chi phí cho vật liệu phụ và chi phí cho các NVLTT khác.
Giá mua ghi trên hóa đơn
Chi phí thu mua, vận chuyển
Các khoản giảm trừ Giá nhập kho NVL
Công ty tự mua nguyên vật liệu (NVL) cho việc thi công công trình thay vì giao khoán cho các đội thi công NVL có thể được nhập kho hoặc chuyển trực tiếp đến công trình để sử dụng ngay.
Công ty thường nhập kho nguyên vật liệu (NVL) với số lượng lớn cho nhiều công trình, đặc biệt là những NVL có giá biến động mạnh như sắt, thép và xi măng Kho được đặt ngay tại công trường thi công để thuận tiện cho việc xuất NVL nhanh chóng theo tiến độ Hình thức mua NVL xuất thẳng tới chân công trình rất phổ biến trong ngành xây lắp, nhất là với những NVL như đá, cát, sỏi, mà việc quản lý kho không hiệu quả Điều này phù hợp với đặc thù của ngành, khi nhiều công trình ở xa kho của công ty, giúp tránh chậm tiến độ và giảm chi phí vận chuyển NVL, đồng thời tạo điều kiện cho các đội thi công chủ động hơn trong việc sử dụng NVL.
Tại Công ty, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) cũng được ghi nhận theo phương pháp này Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, giá nhập kho được xác định dựa trên giá thực tế tại thời điểm nhập kho.
Giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đối với những NVL đã nhập kho Đối với những NVL được mua và sử dụng ngay, giá thực tế của vật tư xuất cho công trình sẽ tương ứng với giá NVL nhập kho.
TK 621 – CPNVLTT được Công ty sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình Việc mở chi tiết TK 621 cho từng công trình giúp dễ dàng trong việc tập hợp chi phí, tính giá thành và quản lý chi phí hiệu quả hơn tại Công ty.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán CP NVLTT tại Công ty
Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM
Công trình: Chợ Sa – Chợ Tó
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gửi: Ban giám đốc Công ty CP phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Tên tôi là: Tô Văn Chinh Chức vụ: Chỉ huy trưởng công trường Địa chỉ: Công trường số 2 Đề nghị Công ty tạm ứng số tiền: 80.000.000 đồng.
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi triệu đồng chẵn./.
Lý do tạm ứng: Mua cát nền, cát vàng phục vụ công trình Chợ Sa – Chợ Tó
Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2010
TT đơn vị KT trưởng Phụ trách bộ phận NĐNTƯ
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn:Phòng Tài chính kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ
Mẫu số 2/TT Theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của BTC
Dựa trên các chứng từ này, thủ quĩ tiến hành chi tiền tạm ứng thông qua Phiếu chi Mấu phiếu chi như sau:
Ngày21 tháng 12 năm 2010 Người nhận tiền: Tô Văn Chinh Địa chỉ: Công trường số 2
Nội dung: Tạm ứng tiền mua cát nền, cát vàng phục vụ công trình Chợ Sa - Chợ Tó.
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi triệu đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
TT đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Tám mươi triệu đồng chẵn./.
Người nhận tiền Thủ quĩ
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
Sau khi nhận tiền tạm ứng, chủ nhiệm công trình và cán bộ vật tư sẽ chịu trách nhiệm mua sắm vật tư cần thiết để phục vụ cho việc thi công công trình.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Phúc Long Địa chỉ: Cổ Loa – Đông Anh – Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0102709388
Họ tên người mua hàng: Tô Văn Chinh
Tên đơn vị: Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Hình thức thanh toán: TM MST: 0101184346
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL MC/2010B 0073277
Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng
Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính
Nguyên vật liệu sau khi mua có thể được lưu trữ tại kho của Công ty hoặc sử dụng ngay cho thi công Tại Công ty, tất cả nguyên vật liệu đều được lập Phiếu nhập kho Đối với nguyên vật liệu sử dụng ngay, Phiếu xuất kho sẽ được lập đồng thời để xuất hết số lượng đã mua Đối với nguyên vật liệu lưu kho, việc xuất kho sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng.
Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Công trình: Chợ Sa – Chợ Tó
Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Trong quá trình quản lý công trình, việc xuất kho sẽ được thực hiện thông qua Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho được lập thành ba liên: liên 1 để lưu trữ, liên 2 giao cho người giao hàng, và liên 3 dành cho bảo vệ (cũng là thủ kho) giữ lại.
Mẫu phiếu nhập kho như sau:
Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho
Họ tên người giao: Nguyễn Văn An
Theo HĐGTGT số 0073277 ngày 22 tháng 12năm 2001 của Công ty CP Phúc Long Nhập tại kho: Kho công trình Chợ Sa – Chợ Tó
STT Tên vật tư, dụng cụ
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (bằng chữ): Tám mươi lăm triệu đồng chẵn./
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Cán bộ vật tư Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính
Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Công trình: Chợ Sa – Chợ Tó
Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BT ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng chi phí sản xuất cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc theo quy định, phản ánh cả chi phí mà công ty đã đầu tư và kết quả sản xuất đạt được Nó có hai chức năng chính: bù đắp chi phí và định giá Giá thành sản phẩm xây lắp là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá thầu cho các công trình, đảm bảo doanh thu không chỉ bù đắp chi phí mà còn mang lại lợi nhuận, từ đó mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, cũng như tính toán giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thầu hợp lý và quản lý chi phí, giúp giảm giá thành và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là bước cuối cùng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất, dựa trên các số liệu về chi phí thực tế và khối lượng xây lắp dở dang Việc xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho công tác quản lý Do đó, cần lựa chọn đối tượng, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Trong lĩnh vực xây lắp, do tính chất sản xuất đơn chiếc với thiết kế và dự toán riêng, Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình hoàn thành, đây cũng là đối tượng để tập hợp chi phí.
Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý nhằm đảm bảo tính khoa học và hợp lý trong công tác tính giá thành, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, đặc biệt là do thời gian thi công các công trình thường kéo dài.
Trong lĩnh vực xây lắp, có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, phụ thuộc vào đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Các phương pháp phổ biến bao gồm tính giá thành trực tiếp, tổng cộng chi phí và hệ số Tại Công ty, do đặc điểm sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc, phương pháp tính giá thành trực tiếp được áp dụng, trong đó toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao được coi là giá thành thực tế của công trình đó.
Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá trị KLXL dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ
= + - Đối với công trình Chợ Sa – Chợ Tó, thì giá thành sản phẩm được xác định trong quý IV năm 2010 là:
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 9.669.258.583 đồng
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 6.191.402.835 đồng
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 2.199.060.645 đồng
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Cuối quý, kế toán xác định giá thành thực tế của từng công trình dựa trên giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, cùng với chi phí phát sinh trong quý Kết quả này được chuyển vào tài khoản 632: Giá vốn hàng bán, chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình.
Với công trình Chợ Sa – Chợ Tó, giá thành của công trình trong kỳ là: 13.741.600.773 đồng, kế toán hạch toán:
Có TK154 : 13.741.600.773 đồng Đồng thời kế toán lập thẻ tính giá thành cho công trình.
Biểu số 2.32: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình: Chợ Sa – Chợ Tó Đơn vị: đồng
CPSXKD dở dang đầu kỳ
CPSXKD phát sinh trong kỳ
CPSXKD dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp
Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
Các công trình được thực hiện theo quy trình tương tự Sau khi hoàn tất việc lập thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm xây lắp và hạng mục công trình, kế toán sẽ tiến hành lập Bảng tổng hợp giá thành cho các công trình.
Mẫu Bảng tổng hợp giá thành các công trình như sau:
Biểu số 2.33: Bảng tổng hợp giá thành các công trình BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH CÁC CÔNG TRÌNH
Quí IV năm 2010 Đơn vị: đồng
STT Tên công trình CPSX dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Sau 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã ngày càng lớn mạnh về qui mô, cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm, cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, Công ty đã dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nhờ vào chất lượng của sản phẩm và giá thành hợp lý Những hợp đồng xây dựng của Công ty có giá trị ngày càng lớn và thời gian hợp đồng ngày càng dài Có được sự phát triển như vậy là do sự nỗ lực phấn đấu hết mình của ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty Công ty luôn cố gắng đổi mới trong công tác quản lý đầu tư trí tuệ, quản lý công nghệ, và tìm ra các biện pháp để hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả quản lý
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán, giúp tôi tiếp cận thực tế kinh doanh và công tác quản lý Tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó áp dụng kiến thức học được vào thực tiễn Sau thời gian thực tập, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp.
Về công tác tổ chức quản lý
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả với các phòng ban được tổ chức khoa học, có nhiệm vụ và chức năng rõ ràng Điều này giúp cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo và cho phép các cán bộ chỉ đạo trực tiếp, giám sát nhân viên một cách hiệu quả Mặc dù mỗi phòng ban hoạt động độc lập về nhiệm vụ và trách nhiệm, nhưng vẫn có sự hỗ trợ lẫn nhau nhằm hướng tới mục tiêu phát triển chung của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Các chứng từ kế toán của đội được gửi định kỳ về phòng kế toán để hạch toán Điều này giúp giám sát chặt chẽ hoạt động của các đội, công trường, cho phép kế toán theo dõi biến động chi phí và thực hiện điều chỉnh kịp thời.
Phòng Tài chính kế toán sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và năng động, có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Phần mềm kế toán FAST đã được áp dụng tại Công ty nhằm cải thiện công tác hạch toán, giúp giảm tải khối lượng công việc kế toán Việc này không chỉ nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán mà còn đảm bảo tính kịp thời trong việc lập báo cáo.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị.
Công ty tuân thủ các quy định về chứng từ ban đầu của Bộ Tài chính, tổ chức hệ thống chứng từ một cách đầy đủ, khoa học và hợp lệ, phù hợp với đặc thù kinh doanh xây lắp Chứng từ được luân chuyển chặt chẽ và kiểm soát bởi kế toán viên, đảm bảo ghi chép chính xác và lưu trữ thuận lợi Sau khi ghi sổ, chứng từ được sắp xếp khoa học, dễ dàng truy cập khi cần thiết và được lưu trữ an toàn.
Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế theo quy định của chế độ kế toán tại QĐ 15/2006/QĐ-BTC, với các tài khoản được mở chi tiết đến cấp 2 và cấp 3, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của Công ty.
Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức đầy đủ và chặt chẽ, hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Hình thức này phù hợp với đặc điểm và yêu cầu kế toán của Công ty, đặc biệt khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và phức tạp Với kết cấu sổ đơn giản, Nhật ký chung thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, đồng thời việc ghi chép cũng dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hệ thống báo cáo kế toán trong công ty được chia thành hai bộ phận chính: báo cáo kế toán bên ngoài và báo cáo kế toán nội bộ Báo cáo bên ngoài được lập đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, trong khi báo cáo nội bộ được chi tiết hóa theo yêu cầu của nhà quản lý Nhờ đó, tình hình tài chính của công ty được truyền đạt nhanh chóng và cụ thể đến các nhà quản lý, hỗ trợ họ trong quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và hợp lý, dựa trên các quy định của Nhà nước cũng như đặc điểm riêng của ngành Xây lắp.
Do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, mỗi công trình đều có thiết kế và dự toán riêng, công ty xác định rằng việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ được thực hiện cho từng công trình và hạng mục cụ thể Hàng tháng, các chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận cho công trình tương ứng, giúp kế toán dễ dàng theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất theo từng tháng và quý Phương pháp này không chỉ đơn giản hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao khả năng phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là bước quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất Áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình tính giá thành sản phẩm, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Công ty đang đối mặt với những tồn tại trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, yêu cầu cần thiết là hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán quốc gia và chuẩn mực kế toán Việc này không chỉ giúp khắc phục những vấn đề hiện tại mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạ giá thành sản phẩm Là một sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty, hy vọng những đề xuất này sẽ góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại đây.
Để giảm áp lực công việc cho phòng Tài chính kế toán và đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường của Công ty, việc bổ sung thêm nhân viên kế toán là cần thiết.
Công ty cần xây dựng kế hoạch hướng dẫn cho cán bộ ghi chép kế toán tại các công trình, giúp họ phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phát sinh trước khi gửi về Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán
Tại phòng kế toán Công ty, việc tập hợp chứng từ từ các công trình vào cuối tháng gây áp lực công việc, trong khi đầu tháng lại nhàn rỗi Chứng từ không luôn đúng quy định dẫn đến chi phí phát sinh được ghi nhận muộn Để khắc phục, Công ty cần quy định thời gian giao nhận chứng từ cụ thể, như 7 đến 10 ngày cho các công trình gần và thời gian dài hơn cho các công trình xa, có thể sử dụng Fax hoặc email để theo dõi kịp thời Ngoài ra, Công ty cũng cần quy định hạn cuối hoàn tất chứng từ vào một ngày cố định và áp dụng chế tài tài chính đối với sự chậm trễ trong việc tập hợp chứng từ.
Công ty hiện đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhưng chưa mở các sổ Nhật ký đặc biệt, mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên với nội dung và tính chất tương tự Để cải thiện việc theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu, công ty nên xem xét việc mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký thu tiền và sổ Nhật ký chi tiền.
Trình tự ghi sổ có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Bảng cân đối số phát sinh
Nhập chứng từ vào máy tính
Xử lý qua phần mềm kế toán FAST
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 3.1: Qui trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng hoặc định kì
: quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ Nhật ký đặc biệt là một phần không thể thiếu của sổ Nhật ký chung, với cơ sở và phương pháp lập tương tự Để tránh trùng lặp, các nghiệp vụ đã ghi trên sổ Nhật ký chung không được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt và ngược lại Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt và ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ Cái Mẫu sổ Nhật ký chi tiền mặt dưới đây có cấu trúc tương tự như các sổ Nhật ký đặc biệt khác.
Biểu số 3.1: Mẫu sổ Nhật ký chi tiền mặt
NHẬT KÝ CHI TIỀN MẶT
NTGS Chứng từ Diễn giải Ghi Có
Số trang trước chuyển sang
Hiện tại, sổ chi tiết của tài khoản 623 và 627 tại Công ty không phân loại chi phí theo từng khoản mục mà chỉ tổng hợp chung Để nâng cao khả năng kiểm tra và kiểm soát, cũng như cung cấp thông tin chi tiết hơn cho các bên liên quan, Công ty nên áp dụng mẫu Sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho tài khoản 623.
627 do Bộ tài chính ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC Cụ thể, mẫu Sổ chi tiết TK 623 như sau:
Biểu số 3.2: Mẫu Sổ chi tiết TK 623
TK 623: CP SDMTC Công trình: Đơn vị:
TKĐƯ Ghi Nợ TK 623, chia ra Cộng
Mẫu Sổ chi tiết TK 627 tương tự.
Quản lý chi phí và giá thành là rất quan trọng đối với mỗi công ty, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Dự toán chi phí sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giá thành, công ty nên lập các báo cáo quản trị như Bảng phân tích dự toán chi phí và Bảng phân tích giá thành, trong đó Bảng phân tích giá thành có thể được lập theo mẫu cụ thể.
Biểu số 3.3: Bảng phân tích giá thành BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
Khoản mục Giá thành dự toán Giá thành thực tế Chênh lệch
Bảng phân tích hỗ trợ Công ty xác định nguyên nhân và biện pháp để tối ưu hóa các yếu tố tích cực, giảm thiểu yếu tố tiêu cực, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, Công ty cũng có thể điều chỉnh dự toán cho kỳ tiếp theo một cách hợp lý.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm chi phí mà còn giảm giá thành và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Việc xây dựng kho bãi dự trữ nguyên vật liệu tại các địa điểm thi công tốn kém, vì vậy Công ty nên mua vật liệu theo định mức và dự toán từng giai đoạn, xuất sử dụng trực tiếp mà không qua kho để giảm chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để đảm bảo cung ứng kịp thời và chất lượng vật liệu cho thi công, Công ty cần xây dựng mạng lưới nhà cung cấp uy tín Hơn nữa, do vật liệu xây dựng thường xuyên được cải tiến và có nhiều loại mới, Công ty nên tìm kiếm các vật liệu thay thế với giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng công trình và giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp.
Tại Công ty, kế toán theo dõi vật tư thông qua hợp đồng, hóa đơn mua bán, Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho Tuy nhiên, việc kiểm soát số lượng vật tư khi mua về chưa được chặt chẽ Do đó, việc lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người cung cấp và người mua là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư Biên bản này có thể được lập theo mẫu quy định.
Biểu số 3.4: Mẫu Biên bản giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Bên giao: ………. Địa chỉ:……… Người đại diện:……….
Bên nhận:………. Địa chỉ:………. Người đại diện:……… Nội dung giao nhận:………
STT Tên, quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Ngày…tháng…năm… Đại diện bên giao Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi mua vật tư, dù sử dụng ngay hay nhập kho, kế toán cần lập Phiếu nhập kho, nhưng thủ tục này phức tạp và tốn thời gian, không đảm bảo quản lý hiệu quả việc sử dụng nguyên vật liệu (NVL) Do đó, công ty chỉ cần lập Bảng kê xuất vật tư cho các loại NVL, như được thể hiện trong Biểu số 2.6: Bảng kê xuất vật tư của NVL qua kho.
Việc áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho hiện nay không còn hiệu quả và hợp lý Công ty nên chuyển sang phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán và cập nhật chứng từ thường xuyên, giá vật tư sẽ được tính ngay khi nhập chứng từ thay vì dồn vào cuối kỳ Điều này không chỉ giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ mà còn phản ánh chính xác sự biến động của giá cả thị trường, từ đó góp phần vào việc xác định chính xác giá thành xây lắp Đối với vật tư sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi từ việc phá dỡ công trình cũ, đội ngũ sẽ lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi với sự có mặt của chỉ huy trưởng công trường, thủ kho và trưởng cán bộ vật tư.
Biểu số 3.5: Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
STT Tên vật tư, quy cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính
Chỉ huy trưởng công trường Trưởng cán bộ vật tư Thủ kho
Khi nguyên vật liệu không sử dụng hết hoặc phế liệu được thu hồi và nhập kho, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu
Có TK 621 – CPNVLTT ( Nếu kế toán chưa tổng hợp các khoản mục CP)