CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định. Một mặt, nó thể hiện chi phí sản xuất mà Công ty đã bỏ ra trong quá trình xây dựng, một mặt nó thể hiện kết quả sản xuất đã thu được. Giá thành sản phẩm có hai chức năng là bù đắp chi phí và lập giá. Giá thành sản phẩm xây lắp được coi là căn cứ để doanh nghiệp xác lập giá dự thầu
công trình để đảm bảo doanh thu thu về không những có thể bù đắp chi phí mà Công ty bỏ ra mà còn đảm bao doanh nghiệp có lãi, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình trong tương lai. Bởi vậy, việc quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò rất lớn trong việc xác định giá dự thầu hợp lý, trong công tác quản lý chi phí giúp hạ thấp giá thành, đưa doanh nghiệp phát triển.
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất trên cơ sở các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, giá thành công trình xây dựng. Xác định được giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ, kịp thời giúp cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho công tác quản lý. Do vậy, cần lựa chọn đối tượng, kỳ tính giá thành cũng như phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối tượng tính giá thành: Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chiếc, mỗi sản phẩm có thiết kế, dự toán riêng…nên Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đây cũng là đối tượng tập hợp chi phí.
Về kỳ tính giá thành: Do thời gian thi công các công trình dài nên để đảm bảo cho công tác tính giá thành khoa học và hợp lý cũng như cung cấp thông tin kịp thời, Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý.
Về phương pháp tính giá thành: Có nhiều phương pháp giá thành khác nhau tùy thuộc vào đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. Các phương pháp được áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp là phương pháp tính giá thành trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số…Tại Công ty, xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc, đối tượng hạch toán chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó và được xác định theo công thức sau:
Giá thành sản phẩm
xây lắp
Giá trị KLXL
dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ
= + -
Đối với công trình Chợ Sa – Chợ Tó, thì giá thành sản phẩm được xác định trong quý IV năm 2010 là:
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 9.669.258.583 đồng Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 6.191.402.835 đồng Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 2.199.060.645 đồng Giá thành SPXL = 9.669.258.583 + 6.191.402.835 – 2.199.060.645 = 13.741.600.773 (đồng)
2.2.2. Quy trình tính giá thành
Cuối quý, căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, và chi phí phát sinh trong quý, kế toán tính ra giá thành thực tế của từng công trình và kết chuyển vào TK 632: Giá vốn hàng bán – chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình.
Với công trình Chợ Sa – Chợ Tó, giá thành của công trình trong kỳ là:
13.741.600.773 đồng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 : 13.741.600.773 đồng Có TK154 : 13.741.600.773 đồng
Đồng thời kế toán lập thẻ tính giá thành cho công trình.
Biểu số 2.32: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình: Chợ Sa – Chợ Tó
Đơn vị: đồng Khoản mục chi
phí
CPSXKD dở dang đầu kỳ
CPSXKD phát sinh trong kỳ
CPSXKD dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp 1. CPNVLTT 6.285.018.079 4.335.631.998 1.495.361.239 9.125.288.838 2. CPNCTT 1.063.618.444 618.590.000 230.901.369 833.335.665 3. CPSDMTC 1.837.159.131 927.885.669 395.830.917 1.534.113.883
4.CPSXC 483.462.929 309.295.168 98.957.730 693.800.367
Cộng 9.669.258.583 6.191.402.835 2.199.060.645 13.741.600.77 3
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Các công trình khác cũng được tiến hành tương tự. Sau khi thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình lập xong, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp giá thành các công trình.
Mẫu Bảng tổng hợp giá thành các công trình như sau:
Biểu số 2.33: Bảng tổng hợp giá thành các công trình BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH CÁC CÔNG TRÌNH
Quí IV năm 2010
Đơn vị: đồng STT Tên công trình CPSX dở dang
đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ
Giá thành
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC
1 Chợ Sa – Chợ Tó 9.669.258.583 4.335.631.998 618.590.000 927.885.669 309.295.168 2.199.060.645 13.741.600.773 2 Vân trì 2.839.556.789 956.783.221 189.680.186 422.538.953 125.669.328 845.913.512 3.688.296.355
… … … …
… … … …
Cộng 36.890.443.098 48.351.182.272 7.987.872.981 10.253.136.652 4.239.186.682 47.747.826.351 59.973.995.324 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán