ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1 Khái quát lịch sử hình thành và phát triển
Tên Doanh nghiệp: Công ty cổ phần dệt 10/10 Địa chỉ trụ sở chính: 9/253 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Công ty Cổ phần Dệt 10/10, tiền thân là Xí nghiệp Dệt 10 – 10, được thành lập theo quyết định số 262/CN ngày 25/12/1973 của UBND thành phố Hà Nội Với kế hoạch sản xuất được Nhà nước giao, công ty đã mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng trong và ngoài nước.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty chia làm 4 giai đoạn sau:
Giai đoạn 1 (1973 - 6/1975) bắt đầu khi Sở Công nghiệp giao nhiệm vụ cho nhóm 14 cán bộ công nhân viên thành lập Ban nghiên cứu Dệt KOKETT, nhằm sản xuất thử vải valyde và vải tuyn bằng dây chuyền máy móc của Cộng hòa Dân chủ Đức Sau một thời gian nghiên cứu và chế thử, vào ngày 1/9/1974, Xí nghiệp đã thành công trong việc sản xuất vải valyde từ sợi visco và chính thức xuất xưởng sản phẩm.
Cuối năm 1974, Sở Công nghiệp Hà Nội đã đề nghị Ủy ban Nhân dân thành phố đầu tư thêm cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật, theo quyết định số 2580/QĐ-UB ngày 10/10/1974, nhân dịp giải phóng Thủ đô Xí nghiệp được đặt tên là Dệt 10 – 10.
4 tổng diện tích mặt bằng 580m 2 trong đó tại số 6 Ngô Văn Sở với diện tích là 195m 2 và tại Trần Quý Cáp với diện tích 355m 2
Giai đoạn 2 (từ tháng 7 năm 1975 đến hết năm 1982) đánh dấu thời kỳ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Nhà nước, với việc nhận chỉ tiêu pháp lệnh và vật tư nguyên liệu từ Nhà nước Xí nghiệp luôn nỗ lực hoàn thành kế hoạch, đặc biệt từ đầu năm 1976, khi vải tuyn được sản xuất đại trà, trở thành sản phẩm chủ yếu và lâu dài, phù hợp với nhu cầu xã hội Tuy nhiên, việc tìm nguồn đầu vào và thị trường tiêu thụ do Chính phủ quyết định đã khiến Xí nghiệp thiếu động lực để nâng cao chất lượng sản phẩm và đổi mới thiết kế mẫu mã.
Giai đoạn 3 ( từ năm 1983 đến tháng 01/2000):
Vào những năm 80, nền kinh tế đất nước trải qua nhiều khó khăn và biến động lớn, buộc Xí nghiệp phải điều chỉnh hoạt động kinh doanh để phù hợp với cơ chế mới Để tồn tại và phát triển, Xí nghiệp cần tự tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào cũng như thị trường tiêu thụ.
Xí nghiệp đã sử dụng vốn tự có và vay từ Nhà nước để mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cấp máy móc cũ kỹ và mở rộng diện tích sản xuất Đặc biệt, xí nghiệp được cấp thêm 10.000m² đất tại 253 phố Minh Khai để xây dựng các phân xưởng sản xuất chính, bao gồm phân xưởng dệt, văng sấy, cơ điện, bộ phận bảo dưỡng và kho nguyên vật liệu tại khu vực Ngô Văn.
Sở làm nơi đặt văn phòng trụ sở chính với các phân xưởng cắt, may và kho thành phẩm.
Tháng 10/1992 Xí nghiệp 10/10 được Sở công nghiệp đồng ý chuyển đổi tổ chức của mình thành Công ty Dệt 10 – 10 với số vốn kinh doanh:
4.201.760.000 VNĐ, trong đó vốn ngân sách: 2.775.540.000 VNĐ và nguồn vốn bổ sung: 1.329.180.000 VNĐ.
Từ khi thành lập, Công ty đã liên tiếp nhận huy chương vàng tại Hội chợ triển lãm thành tựu khoa học kỹ thuật và được cấp dấu chất lượng từ năm 1985 đến nay Đến năm 1995, Công ty đã đạt được 10 huy chương vàng và 6 huy chương bạc Ngoài ra, Công ty còn được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội trao tặng nhiều bằng khen.
Năm 1981: Được tặng huân chương lao động hạng 3
Năm 1983: Được tặng huân chương lao động hạng 2
Năm 1991: Được tặng huân chương lao đông hạng 1
Trong giai đoạn này, Công ty đã khẳng định vị trí và uy tín vững chắc trên thị trường Đặc biệt, Công ty chú trọng vào công tác xuất khẩu, coi đây là mũi nhọn chiến lược, đồng thời vẫn không xem nhẹ tiềm năng của thị trường nội địa.
6 năng động, sang tạo, làm ăn có hiệu quả, cán bộ công nhân viên có việc làm ổn định và đời sống của họ không ngừng nâng cao.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Dệt 10/10
- Chức năng: Sản xuất kinh doanh hang hóa, xuất nhập khẩu trực tiếp với các mặt hang chính là màn tuyn các loại, vải tuyn và rèm cửa.
+ Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
+ Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ của thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường để tối đa hóa lợi nhuận.
+ Chấp nhận đầy đủ chinh sách pháp luật của Nhà nước về hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và người lao động.
1.3 Thị trường và địa bàn kinh doanh
Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển thị trường trong nước, hiện bao gồm các tỉnh miền Bắc và miền Trung như Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định và Thanh Hóa Theo số liệu năm 2001, thị trường nội địa chiếm 49% tổng doanh thu, với khách hàng chủ yếu là cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, thị trường xuất khẩu chiếm 51% còn lại, mặc dù công ty có mối quan hệ lâu dài với một số thị trường quốc tế, nhưng hiện tại vẫn phải thông qua trung gian tại Đan Mạch để tìm kiếm khách hàng trực tiếp.
Cắt Văng sấy đóng gói KCS Kho thành phẩm tiếp Đây là thị trường truyền thống của Công ty, uy tín đã được gây dựng từ lâu.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn và rèm cửa
- Công nghệ mắc sợi: Sợi đưa vào Cacbobin Cacbobin mắc xong chuyển sang bộ phận dệt
- Công đoạn dệt: Sơi được dệt thành vải tuyn, sau đó chuyển sang bộ phận tẩy trắc hoặc nhuộm màu và văng sấy.
Công đoạn văng sấy là bước quan trọng trong quá trình sản xuất vải tuyn, giúp định hình sản phẩm Sau khi hoàn thành giai đoạn này, vải tuyn sẽ được chuyển tiếp sang công đoạn cắt may để hoàn thiện.
- Công đoạn cắt may: Thực hiện hoàn chỉnh ra thành phẩm Màn sản phẩm được chuyển sang bộ phận KCS và đóng gói.
- Đối với vải lưới thì quy trình công nghệ dừng lại ở công đoạn văng sấy sau đó kiểm tra để nhập kho thành phẩm.
1.5 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
- Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Điều hành chính các hoạt động sản xuất.
- Phó Tổng Giám đốc kinh tế: Phụ trách các vấn đề tài chính và các quan hệ với các bạn hang. đại hội cổ đông
P.TổNG giám đốc sảN xuất p.TổNG giám đốc kinh tế
Phòng kü thuËt cơ điện
Phòng đảm bảo chÊt l- ợng
Phòng kÕ Hoạch sản xuÊt
Ph©n x- ởng may 2 Phân xởng cắt
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với mô hình sản xuất và quản lý Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại Phòng Tài vụ, trong khi các phân xưởng không có nhân viên kế toán Nhân viên thống kê tại các phân xưởng chỉ ghi chép các công việc phát sinh ban đầu và chuyển thông tin về Phòng Tài vụ để thực hiện ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương
Kế toán trưởng (Trưởng phòng) có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán và tài chính trong phòng, đồng thời phân tích và cung cấp thông tin tài chính cho lãnh đạo công ty để hỗ trợ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp và tính giá thành.
Kế toán vật tư có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép vật liệu theo từng nhóm, bao gồm cả hiện vật và giá trị Công việc này bao gồm việc giám sát tình hình biến động của các loại công cụ, dụng cụ, từ nhập, xuất đến tồn kho Cuối kỳ, kế toán cần tính giá vật liệu, công cụ và dụng cụ bằng phương pháp bình quân gia quyền.
Kế toán tiêu thụ và tài sản cố định (TSCĐ) có vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm, đảm bảo kiểm soát giá trị và chất lượng hàng hóa Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện tính toán doanh thu bán hàng, quản lý các khoản phải thu và theo dõi sự biến động của TSCĐ, cũng như thực hiện trích khấu hao TSCĐ một cách chính xác.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tính toán tổng tiền lương cùng các khoản phải trả cho công nhân viên, phân bổ cho các đối tượng sử dụng Đồng thời, kế toán cũng thực hiện việc tính và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng, kế toán lập bảng "Thanh toán tiền lương" cho từng bộ phận và tổ, giúp doanh nghiệp tiến hành trả lương vào cuối tháng.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, quản lý các khoản phải thu và phải trả của Công ty, cũng như giám sát tình hình thanh toán với Ngân sách.
Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, bảo quản chứng từ thu chi ban đầu và cung cấp thông tin cho kế toán để ghi sổ quỹ hàng tháng, từ đó lập báo cáo quỹ chính xác.
2.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty cổ phần Dệt 10 – 10 thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho Việc trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp tuyến tính, dựa vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao hàng năm theo quy định, từ đó tính khấu hao hàng tháng vào chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng.
Công ty hiện áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký – Chứng từ", trong đó toàn bộ công việc kế toán, từ ghi sổ chi tiết đến tổng hợp báo cáo, được thực hiện tại Phòng Tài vụ Các Phân xưởng không có nhân viên kế toán, chỉ có nhân viên thống kê ghi chép thông tin ban đầu và lập báo cáo gửi về Phòng Tài vụ vào cuối tháng Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình quản lý của Công ty.
- Công ty Cổ phần Dệt 10 – 10 sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán:
+ Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.
+ Phiếu thu, chi, giấy báo có của Ngân hàng, giấy báo nợ của Ngân hàng, hóa đơn GTGT.
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ tiền lương.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê
Ghi cuối kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.4: Trình tự luân chuyển và ghi sổ kế toán tại Công ty
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ hàng ngày như phiếu thu và phiếu chi tiền mặt được kế toán lập theo đề nghị thu, chi đã được Thủ trưởng và Kế toán trưởng phê duyệt Phiếu thu có 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao cho người nộp tiền ký và giữ, và Liên 3 nộp cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận tiền, ghi sổ quỹ và chuyển Liên 3 cho kế toán tiền mặt kèm chứng từ gốc để ghi sổ Phiếu chi có 2 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 giao cho thủ quỹ để chi tiền, ghi sổ quỹ, sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ.
Phiếu nhập kho được lập bởi các Phòng ban chức năng thành ba liên: Liên 1 lưu tại các Phòng, liên 2 kèm theo hóa đơn đỏ (Hóa đơn GTGT) của bên bán làm chứng từ thanh toán và lưu ở Phòng tài vụ, và liên 3 do người giao hàng giữ để làm thủ tục nhập kho Thủ kho xác nhận và ghi sổ kho, sau đó chuyển cho kế toán kho vào sổ lưu giữ, bảo quản Tương tự, phiếu xuất kho cũng được lập thành ba liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho thủ kho để xuất kho và ghi sổ, sau đó chuyển cho kế toán hàng tồn kho để ghi sổ, lưu trữ và bảo quản.
Hóa đơn bán hàng của Công ty là hóa đơn GTGT do cục Thuế phát hành, được lập thành 3 liên theo đơn đặt hàng của khách hàng Liên 1 được phòng kinh doanh lưu, liên 2 dành cho người mua hàng làm chứng từ thanh toán, và liên 3 giao cho thủ kho để ghi sổ kho Cuối ngày, thủ kho chuyển liên 3 cho kế toán hàng tồn kho để lưu giữ và bảo quản Để hóa đơn hợp lệ, cần có đầy đủ chữ ký của người mua hàng, thủ kho, người viết hóa đơn và thủ trưởng đơn vị.
Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và chuyển khoản hàng ngày được kế toán thanh toán ghi chép và lưu trữ Chứng từ liên quan đến tiền mặt sẽ được chuyển cho thủ quỹ để lưu giữ, trong khi chứng từ liên quan đến ngân hàng do kế toán thanh toán giữ lại.
Nghiệp vụ nhập xuất vật tư và bảng kê tính giá thành sản phẩm được Phòng Kinh doanh gửi lên kế toán để ghi chép và lưu giữ Các chứng từ liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng ngày từ kho cần được kế toán ghi vào sổ và bảo quản Định kỳ, kế toán sẽ đối chiếu với thủ kho để kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY
3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 chuyên sản xuất các sản phẩm truyền thống như vải tuyn, rèm cửa và màn tuyn đa dạng Sản phẩm được hình thành từ quy trình công nghệ phức tạp, chế biến theo kiểu liên tục và trình tự khép kín, đảm bảo chất lượng và tính đồng nhất.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty liên tục đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Họ không chỉ cung cấp sản phẩm theo kích cỡ tiêu chuẩn mà còn linh hoạt theo yêu cầu cụ thể của khách hàng Sản phẩm của công ty được phân loại thành nhiều nhóm dựa trên các tiêu chí khác nhau như màu sắc và kích cỡ, nhờ đó tạo ra sự phong phú và đa dạng cho người tiêu dùng.
VD: Tên gọi của màn được phân biệt theo kích cỡ và điểm chất liệu vải tạo sản phẩm như:
MĐ 01 – X: Màn đôi tuyn màu xanh, kích cỡ 1,6 x 1,8m x 1,8m
MĐ 01 – T: Màn đôi tuyn trơn màu trắng, xanh kích cỡ 1,6 x 1,8m x 1,8m
Công ty nhận thức được rằng khách hàng có mức thu nhập đa dạng, vì vậy đã triển khai chính sách giá linh hoạt với nhiều mức giá khác nhau để phù hợp với khả năng chi trả của từng khách hàng Đặc biệt, những khách hàng thường xuyên mua sắm hoặc mua số lượng lớn sẽ nhận được ưu đãi đặc biệt.
VD: Đối với khách hàng mua từ 500 chiếc đến 1000 chiếc màn được giảm giá 1000đ/chiếc Mua từ 2000 chiếc trở lên được giảm 2000đ/chiếc.
Trước đây, Công ty chủ yếu hoạt động tại các tỉnh phía Bắc và chưa xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, dẫn đến sản xuất bị hạn chế Tuy nhiên, sau nhiều khó khăn, Công ty đã trưởng thành và phát triển mạnh mẽ Nhờ vào các biện pháp và chính sách linh hoạt, cùng với cam kết cải tiến chất lượng không ngừng, Công ty đã thành công trong việc mở rộng thị trường sang Châu Phi Gần đây, sản phẩm của Công ty đã được người tiêu dùng Việt Nam bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao”.
Năm 2009, Công ty Cổ phần dệt 10/10 đã nỗ lực mở rộng sản xuất và thị trường tiêu thụ dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị và các đoàn thể, đảm bảo đời sống cho người lao động Mặc dù thị trường biến động, công ty vẫn duy trì hiệu quả sản xuất ổn định và đạt lợi nhuận Doanh thu tiêu thụ năm 2009 đạt 77.686.027.744 VNĐ, trong đó doanh thu xuất khẩu là 48.827.676.562 VNĐ và lợi nhuận đạt 2.281.875.423 VNĐ, cho thấy công ty đã có những bước đi đúng đắn trong cơ chế thị trường, tạo đà cho sự phát triển trong tương lai.
Công ty áp dụng nhiều biện pháp giảm giá thành sản phẩm, giúp giá thành thấp hơn so với các sản phẩm cùng chất lượng Ngoài ra, công ty tổ chức tiêu thụ và bán hàng một cách thông minh, kết hợp với chính sách giá và thanh toán hợp lý Đặc biệt, công ty còn khuyến khích khách hàng bằng cách giao hàng tận kho cho những khách hàng ở xa Những biện pháp này đã giúp công ty tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ, chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ trong nước và đối phó hiệu quả với sản phẩm nhập khẩu.
Hiện nay, công thức đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp là phù hợp với thực tế tại công ty với hai hình thức thanh toán:
+ Bán hàng thanh toán ngay: Đối với khách hàng không có uy tín với doanh nghiệp thì phải thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Bàn hàng trả chậm được áp dụng cho khách hàng quen thuộc, có mối quan hệ thường xuyên với công ty Ngoài ra, chính sách này cũng áp dụng cho các đơn vị kinh tế nhà nước và những tổ chức có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dệt 10/10
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ bảng kê số 5
Bảng cân đối kho thành phẩm Sổ chi tiết tk 131 sổ cái TK 511,632, 641,642,911…
Sổ chi tiết tiêu thụ
Bảng tổng hợp tiêu thụ nhật ký chứng tõ sè 8 sổ tính giá thành thành phẩm tiêu thụ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Công ty cổ phần Dệt 10/10 chuyên tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh chung vào cuối mỗi quý Trong năm tài chính, công ty thực hiện 4 bộ báo cáo tài chính, tương ứng với 4 quý Sau khi các phần hành kế toán hoàn tất, dữ liệu được tổng hợp và chuyển cho kế toán trưởng để kết chuyển thu nhập và chi phí phát sinh Qua đó, công ty xác định kết quả kinh doanh, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
1.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Kết quả kinh doanh được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi ( hoặc lỗ) về tiêu thụ sản phẩm Kết quae đó được tính theo công thức như sau:
Lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ sản phẩm
= Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty cổ phần dệt 10/10 tập trung vào hoạt động tiêu thụ thành phẩm, từ đó xác định kết quả kinh doanh theo công thức liên quan Mục tiêu chính của công ty là đánh giá hiệu quả tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện điều này, kế toán không chỉ cần xác định giá vốn hàng bán mà còn phải phân bổ các chi phí một cách chính xác.
2 0 khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.
1.3 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu:
* Các chứng từ kế toán sử dụng:
+ Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.
+ Phiếu thu, chi, giấy báo có của Ngân hàng, giấy báo nợ của Ngân hàng, hóa đơn GTGT.
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ tiền lương.
* Quá trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ hàng ngày như phiếu thu và phiếu chi tiền mặt được lập bởi kế toán thanh toán theo đề nghị thu, chi đã được Thủ trưởng và Kế toán trưởng phê duyệt Phiếu thu gồm 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao cho người nộp tiền ký và giữ, và Liên 3 được ký bởi người nộp tiền rồi giao cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận tiền, ghi sổ quỹ và chuyển Liên 3 cho kế toán tiền mặt cùng với các chứng từ gốc để ghi sổ Phiếu chi gồm 2 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 giao cho thủ quỹ để chi tiền, ghi sổ quỹ, sau đó chuyển Liên 2 cho kế toán tiền mặt để ghi sổ.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại phòng ban, Liên 2 kèm hóa đơn đỏ (Hóa đơn GTGT) của bên bán để thanh toán và lưu tại phòng tài vụ, và Liên 3 do người giao hàng giữ để thực hiện thủ tục nhập kho Thủ kho xác nhận, cho nhập kho, ghi sổ và cuối ngày chuyển cho kế toán kho để ghi sổ, lưu trữ và bảo quản Tương tự, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu, Liên 2 giao cho thủ kho để thực hiện xuất kho, ghi sổ, sau đó chuyển cho kế toán hàng tồn kho để ghi sổ và bảo quản.
Hóa đơn bán hàng của Công ty là hóa đơn GTGT do cục Thuế phát hành, được lập thành 3 liên theo đơn đặt hàng của khách hàng Liên 1 được phòng kinh doanh lưu giữ, liên 2 do người mua giữ làm chứng từ thanh toán, và liên 3 được giao cho thủ kho để xuất hàng Thủ kho ghi sổ kho và cuối ngày chuyển liên 3 cho kế toán hàng tồn kho để lưu giữ và bảo quản Để hóa đơn hợp lệ, cần có đầy đủ chữ ký của người mua hàng, thủ kho, người viết hóa đơn và Thử trưởng đơn vị.
Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và chuyển khoản hàng ngày được kế toán thanh toán ghi chép và lưu trữ Chứng từ liên quan đến tiền mặt sẽ được chuyển cho thủ quỹ để lưu giữ, trong khi chứng từ liên quan đến Ngân hàng do kế toán thanh toán quản lý.
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ
Doanh thụ tiêu thụ của công ty là tổng giá trị thực tế từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giao hàng cho các đơn vị đặt hàng và bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ qua cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm độc lập, nơi nhân viên trực tiếp bán hàng và thu tiền Công ty không hạch toán từng giao dịch bán lẻ mà chỉ lập hóa đơn GTGT định kỳ khi cửa hàng thanh toán sau khi sản phẩm đã tiêu thụ Cửa hàng được xem như khách hàng của công ty, và việc xuất sản phẩm cho cửa hàng không được phản ánh vào tài khoản 157 mà thực hiện thông qua hợp đồng vay tại kho công ty Do đó, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu khi cửa hàng bán được hàng và tiến hành thanh toán.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần dựa vào các chứng từ như Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho để ghi chép vào sổ chi tiết tiêu thụ Sổ này được công ty lập nhằm theo dõi số lượng, doanh thu và thuế GTGT đầu ra của từng sản phẩm đã bán trong tháng Ngoài ra, sổ chi tiết tiêu thụ còn ghi nhận phương thức thanh toán của khách hàng, tạo thuận lợi cho việc đối chiếu giữa kế toán thanh toán và kế toán tiêu thụ.
Mẫu hoá đơn GTGT được sử dụng tại công ty như sau:
Biểu số 1 HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 3 (Dùng để thanh toán)
Mẫu số:01 GTGT-3LL AA/00-B
N 0 : Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Dệt 10-10 Địa chỉ Số 9/253 Minh Khai Số TK: 0021000000606 Điện thoại: Mã số: 0100100590
Họ tên người mua: Nguyễn Thị Lan Đơn vị: Công ty thời trang Giảng
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.670.664
Tổng cộng tiền thanh toán: 172.377.304
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu ba tram bảy mươi bảy
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu phiến thu của Công ty:
Họ tên người nộp: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: Công ty Dịch vụ thời trang Giảng Võ
Lí do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 172.377.304 đ ( Bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu ba trăm bảy mươi bày nghìn ba trăm linh tư đồng)
Kèm theo chứng từ gốc
Thủ quỹ Người nộp Kế toán thanh toán
Biểu số 3 Sổ chi tiết tiêu thụ
Hóa đơn NT Diễn giải
Mặt hàng Ghi nợ các TK Ghi có các TK
Biểu số 4 Bảng tổng hợp tiêu thụ tháng 12
Cuối quý, số liệu từ sổ tổng hợp tiêu thụ thành phẩm hàng tháng được sử dụng để ghi vào sổ tổng hợp tiêu thụ quý (Biểu số 5) Số liệu cuối quý trong sổ tổng hợp quý sẽ là cơ sở để ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số 8 (Biểu số 6).
Khi khóa sổ Nhật ký chứng từ số 8, kế toán cần xác định tổng số phát sinh bên Có của tài khoản 511 đối ứng với Nợ các tài khoản Sau đó, số tổng cộng này sẽ được ghi vào sổ cái 511 (Biểu số 7) cho phần ghi có Đồng thời, kế toán cũng cần xác định số phát sinh bên nợ của TK 511 đối ứng với có các tài khoản khác để ghi vào sổ cái cho phần ghi nợ.
Biểu số 5 Bảng tổng hợp tiêu thụ
Biểu số 6 Trích NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
Biểu số 7 Sổ cái TK 511 - Doanh thu bán hàng
Ghi có các TK đối ứng với Nợ TK này Quý I II III IV Cộng
3 Kế toán giá vốn hàng bán:
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán vào cuối kỳ, không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán trong suốt kỳ kế toán Thay vào đó, chỉ theo dõi số lượng hàng hóa trên bảng cân đối kho thành phẩm Cuối tháng, kế toán lập bảng cân đối kho thành phẩm dựa trên phiếu nhập và xuất kho, nhằm theo dõi tình hình biến động nhập – xuất – tồn kho cho từng sản phẩm trong quý.
Biểu số 8 PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 08 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán: Công ty cổ phần Dệt 10/10
Chứng từ số: 2/10 Địa chỉ: 9/253 Minh Khai
Biên bản kiểm nghiệm số
Giá ĐV Thành tiền Ghi Theo chú chứn g từ
Cộng 3 3 1.362.000 Để hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty áp dụng phương pháp thẻ
- Tại kho thủ kho mở thẻ kho theo từng sản phẩm để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho về mặt số lượng của sản phẩm
- Tại phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết sản phẩm cho từng thành phẩm tương ứng với thẻ kho cả về mặt hiện vật và giá trị.
Biểu số 9 Bảng cân đối kho thành phẩm
Mặt hàng Tồn đầu kỳ
Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Quý IV Tồn cuối kỳ
Nhập Xuất Nhập Xuất Nhập Xuất Nhập Xuất
Cuối quý, kế toán sử dụng thẻ tính giá thành để xác định giá thành đơn vị sản phẩm Dựa vào số lượng sản phẩm tiêu thụ trong bảng cân đối kho thành phẩm, kế toán tính được giá vốn cho từng sản phẩm Quá trình này được thực hiện trên sổ tình giá thành thành phẩm tiêu thụ.
Công ty mở sổ tính giá thành sản phẩm tiêu thụ vào cuối quý để theo dõi lượng tiêu thụ và giá vốn hàng xuất bán của từng loại sản phẩm Khi có hàng xuất tiêu thụ, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo định khoản đã quy định.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Thành phẩm xuất kho
Có 154: Thành phẩm bán trực tiếp không qua kho Mẫu sổ tính giá thành quý IV năm 2010 có kết cấu như sau:
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cột tên mặt hàng tiêu thụ, nơi cần liệt kê danh sách các mặt hàng tiêu thụ trong quý Bên cạnh đó, cột đơn vị tính cũng rất quan trọng, yêu cầu ghi rõ đơn vị tính tương ứng cho từng loại sản phẩm.
+ Cột số lượng: Ghi tổng số lượng tiêu thụ cho từng mặt hàng
Cột đơn giá xuất kho được tính theo công thức giá bình quân gia quyền, với đơn giá bình quân được xác định bằng cách cộng giá thực tế của thành phẩm tồn đầu quý và giá thực tế của thành phẩm nhập trong quý.
Số lượng thành phẩm tồn đầu quý + Số lượng thành phẩm nhập trong quý
+ Cột thành tiền tính cho tổng giá vốn hàng bán xuất bán đến ngày 31/12, thành tiền được tính bằng số lượng nhân đơn giá.
Dòng tổng cộng của cột này là cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số 8, phản ánh phần ghi có TK 154, 155 đối ứng với nợ TK 632 Đồng thời, phần ghi có TK 632 cũng đối ứng với nợ TK 911, tạo nền tảng cho việc ghi sổ cái TK 632.
VD: Tình đơn giá bình quân cho sản phẩm MĐ 01 T ( màn đôi – 01 trơn) như sau: Đơn giá bình quân = 4.068 x 30.237 + 28.597 x 30.112
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng tiêu thụ Đơn giá vốn (đồng)
2 Màn đôi cửa (MĐ- 01-C) Cái 18.814 35.237 662.948.918
Biểu số 11 Trích NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
Biểu số 12 Sổ cáI tk 632
Ghi có các TK đối ứng với nợ TK Quý I Quý II Quý
Kế toán chi phí bán hàng
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, công ty phải chi một khoản tiền cho hoạt động bán hàng, nhưng do có nhiều loại chi phí phát sinh, kế toán không theo dõi riêng lẻ từng khoản mà chỉ tập hợp vào cuối tháng Để ghi nhận chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, nhằm tập hợp và phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, sau đó kết chuyển sang Tài khoản 911 vào cuối kỳ để xác định kết quả tiêu thụ.
Công tác kế toán tại công ty có tính phức tạp cao, nhưng bộ máy kế toán lại gọn nhẹ Do đó, kế toán không mở sổ chi tiết cho tài khoản 641 theo quý, mà thay vào đó, tập hợp chi phí phát sinh thông qua các nhật ký chứng từ liên quan, như nhật ký chứng từ số 1, 2, ghi có tài khoản 111, 112 đối ứng Nợ.
TK 641 hoặc xem bảng kê 1,2 đối ứng có TK641) để tính toán các khoản giảm trừ chi phí.
Xuất phát từ đặc điểm tiêu thụ, chi phí bán hàng của công ty bao gồm những khoản sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ
- Chi phí bao bì đóng gói
- Chi phí quảng cáo, khuyến mại
- Chi phí khác bằng tiền
Việc theo dõi chi tiết chi phí bán hàng được thực hiện trên Bảng kê số 5 (biểu số 13) cho phần chi phí bán hàng là:
Dựa trên bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, kế toán sẽ ghi nhận chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động bán hàng vào cột ghi có của tài khoản 152 trên bảng kê số 5, giúp phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng.
- Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng kế toán ghi vào bên có TK 511
- Căn cứ vào chi phí mua ngoài đã tập hợp trên nhật ký chứng từ số 1,2 và nhật ký chứng từ số 5 để ghi vào bảng kê số 5
- Căn cứ vào số tiền tạm ứng cho nhân viên ghi trên nhật ký chứng từ sô
10, kế toán ghi vào bên có TK 141
Căn cứ vào bảng kê số 11, chi phí khuyến mại cho khách hàng sẽ được ghi vào bên có tài khoản 131 trên bảng kê số 5 Ví dụ, chi phí bán hàng phát sinh của công ty được tổng hợp từ các khoản chi phí liên quan.
Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu do kế toán nguyên vật liệu cung cấp, kế toán ghi sổ theo định khoản sau:
TK 641 đối ứng nợ các TK.
Từ nhật ký chứng từ số 8, kế toán tổng hợp ghi có vào sổ cái tài khoản 641, trong khi từ số liệu trên bảng kê số 5, kế toán ghi nợ vào sổ cái tài khoản 641.
Biểu số 13 Bảng kê số 5
Tập hợp: Chi phí bán hàng ( TK641)
Các TK phản ánh trên các NKCT khác
CP bao bì vật liệu 759.416.503 759.416.603
Biểu số 14 Trích Nhật ký chứng từ số 8
Biểu số 15 Sổ cái TK 641 - Chi phí bán hàng
Ghi có các TK đối ứng với nợ TK này Quý I II III IV Cộng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bên cạnh chi phí bán hàng để tiêu thụ sản phẩm, công ty còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác Để tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp và theo dõi trên bảng kê số 5 về chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, mà thay vào đó, tập hợp chi phí phát sinh qua các nhật ký chứng từ liên quan Cụ thể, các nhật ký chứng từ số 1, 2 ghi có tài khoản 111, 112 đối ứng nợ TK 642, hoặc có thể tham khảo bảng kê 1, 2 đối ứng có TK 642 để tính toán các khoản giảm trừ chi phí Từ đó, các thông tin này được sử dụng làm căn cứ cho bảng kê số 5.
Tại Công ty chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
VD: Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu kế toán ghi sổ như sau:
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi:
Có TK 338: 15.989.600 Căn cứ ghi vào bảng kê số 5 TK 642 cũng tương tự TK 641
Cuối quý, số liệu tổng hợp trên bảng kê số 5 được kết chuyển vào TK
911, bút toán này được thực hiện trên Nhật ký chứng từ số 8 ở cột ghi có TK 642
Dựa trên Nhật ký chứng từ số 8, kế toán ghi vào sổ cái TK 642 phần ghi có Đồng thời, căn cứ vào bảng kê số 5, kế toán cũng thực hiện ghi vào sổ cái TK 642 phần ghi nợ.
Biểu số 16 Bảng kê số 5
Tập hợp: Chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK642)
Các TK phản ánh trên các NKCT khác
CP đồ dùng văn phòng 5.384.573 5.384.573
Biểu số 17 Sổ cái TK 642 - Chi phí Quản lý Doanh ghiệp
Ghi có các TK đối ứng với nợ TK này Quý I II III IV Cộng
Kế toán xác định kết quả
Kết quả kinh doanh được tính bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ
Doanh thu thuần được xác định bằng cách trừ các khoản giảm trừ doanh thu từ tổng doanh thu tiêu thụ Số liệu này được lấy từ sổ chi tiết tiêu thụ và sổ tổng hợp tiêu thụ.
Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi chép trong sổ Nhật ký chứng từ số 8 Dựa vào mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí, kế toán xác định lợi nhuận hoạt động kinh doanh theo công thức cụ thể.
TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
Giá vốn thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ
Kết chuyển giá vốn thành phẩm tiêu thụ Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ Doanh thu tiêu thụ
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ
Kết quả sản xuất kinh doanh lãi
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán sử dụng số liệu từ nhật ký chứng từ số 8 cùng các sổ liên quan để ghi vào sổ cái tài khoản 911 phần ghi có Đồng thời, kế toán xác định kết quả tiêu thụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh cho kỳ kế toán.
VD: Kết quả quý IV năm 2009 của công ty:
- Kết quả SXKD lãi (lỗ) = (17.733.715.550+ 270) – 12.983.735.503 – 1.347.144.650 – 2.892.634.679 = 510.200.988
Toàn bộ trình tự kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Biểu số 18 Nhật ký chứng từ số 8
Biểu số 19 Sổ cái TK 911 - Xác định kết quả
Ghi có các TK đối ứng với nợ TK này
Quý I II III IV Cộng
Số dư cuối kỳ Nợ
Biểu số 20 Báo cáo kết quả kinh doanh
Quý IV / 2010 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Quý IV Cộng
Trong đó: Doanh thu hàng xuất khẩu 13.668.710.107
- Hàng bán bị trả lại 1.362.000
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.892.634.679
6 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10 –
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10 – 10
1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Công ty cổ phần dệt 10/10, một doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hóa theo quy định của chính phủ, đã trải qua hơn 25 năm phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất, quy mô năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh Thành công hiện tại của công ty là kết quả của một chặng đường dài đầy thách thức trong quá trình xây dựng và khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường.
Công ty cổ phần dệt 10/10, từ khi thành lập, luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và đổi mới mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Công ty chú trọng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời bồi dưỡng chuyên môn để phát triển đội ngũ Hiện nay, 10/10 đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dệt màn tại Việt Nam, với sản phẩm màn tuyn vinh dự nhận huy chương vàng tại hội trợ triển lãm khoa học kỹ thuật và danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” Ngoài việc mở rộng thị trường nội địa, công ty còn đặc biệt chú trọng đến xuất khẩu, coi đây là mũi nhọn phát triển 10/10 không ngừng vững mạnh và nâng cao uy tín trên thị trường.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện, đáp ứng kịp thời và chính xác thông tin cho yêu cầu quản lý.
- Về công tác kế toán nói chung:
Công ty có bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên trình độ cao, nhiệt huyết và sáng tạo Mỗi nhân viên được phân công rõ ràng theo từng phần hạch toán kế toán, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, giúp nâng cao hiệu quả trong hạch toán kế toán và quản lý kinh tế của công ty Sự phân công trách nhiệm này góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Mặc dù chỉ có 6 cán bộ kế toán, công việc kế toán vẫn được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu sai sót và gian lận, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý trong công ty.
- Về hệ thống sổ sách:
- Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm vầ xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh trung thực các hoạt động nghiệp vụ, với mọi giao dịch nhập xuất được ghi chép rõ ràng theo quy định Việc hạch toán đảm bảo tính thống nhất trong nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu Kế toán đã ghi nhận đầy đủ số liệu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Đặc biệt, kế toán theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm và tổng hợp theo tháng, quý, năm.
Công tác hạch toán kế toán tại công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký – chứng từ phù hợp Hệ thống này giúp tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học, góp phần quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty có những ưu điểm trong quản lý quá trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải tiến Việc hoàn thiện các khía cạnh này sẽ giúp công ty đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.
- Tổ chức quá trình tiêu thụ
Quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty có tiềm năng nhưng chưa được phát huy tối đa do thiếu đầu tư vào nghiên cứu thị trường và hoạt động xúc tiến Công ty cần chủ động hơn trong việc tổ chức bán hàng để tạo nhu cầu và mở rộng thị trường Việc không kiểm soát được giá cả hàng hóa và khách hàng tự vận chuyển làm tăng chi phí, đồng thời công ty chưa khai thác hết nguồn lực sẵn có Ngoài ra, sự thiếu chuẩn bị cho cạnh tranh và nguồn nguyên liệu không ổn định, chủ yếu nhập khẩu, đã làm gia tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trên thị trường hiện nay, vẫn tồn tại một lượng lớn màn giả cùng nhãn hiệu và mẫu mã, nhưng chất lượng kém, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín sản phẩm của công ty Mặc dù uy tín của công ty đã được lan tỏa rộng rãi trên toàn quốc, nhưng khách hàng ở khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa vẫn chưa tiếp cận được sản phẩm Điều này mở ra cơ hội cho công ty trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Về phương pháp tính giá thành xuất kho
Tại công ty, việc xác định giá thành phẩm xuất kho thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền, nhưng do sản phẩm đa dạng và tần suất nhập xuất cao, kế toán gặp khó khăn trong việc ghi chép thường xuyên Phương pháp này không cho phép xác định giá vốn thực tế ngay khi xuất kho, dẫn đến việc giá vốn chỉ được xác định vào cuối quý Điều này gây áp lực cho kế toán, làm dồn công việc vào cuối quý và ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của công ty Hơn nữa, công ty không mở bảng kê số 8 để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm.
- Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm trực tiếp và cung cấp hàng hóa cho cửa hàng bán lẻ đặt tại công ty để giới thiệu sản phẩm Tuy nhiên, việc xuất hàng cho cửa hàng không được ghi nhận trong sổ sách kế toán, điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định lượng sản phẩm thực tế tại kho.
- Việc xác định doanh thu bán hàng nội bộ
Công ty không chỉ bán sản phẩm cho các doanh nghiệp bên ngoài mà còn tạo ra doanh thu nội bộ từ việc xuất sản phẩm cho quảng cáo, khuyến mại, hội nghị
- Về lập dự phòng phải thu khó đòi
- Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp