Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dệt 10 10

Vũ Thanh Trà Kế tốn K39 LỜI NĨI ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển khơng ngừng Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp dố thuộc loại hình thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tất vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ yêu cầu thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giúp doanh nghiệp nắm nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí kinh doanh Nói cách khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh, từ cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý giúp họ có định tối ưu Đây điều kiện để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để hàng hóa doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với doanh nghiệp khác nước Như vậy, thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, cơng tác kế tốn công cụ quan trọng quản lý tài Vũ Thanh Trà Kế tốn K39 doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ phần quan trọng kinh doanh thương mại Nó phản ánh q trình ln chuyển hàng hóa, chi phí kinh doanh hàng hóa, kết trình tiêu thụ giúp nhà quản trị định hướng mức phí từ đưa giải pháp phù hợp với doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Cơng ty cổ phần dệt 10-10 tìm hiểu thực tế tầm quan trọng trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa em sâu tìm hiểu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần dệt 1010” Vũ Thanh Trà Kế toán K39 PHẦN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10 - 10 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Tên Doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần dệt 10/10 Địa trụ sở chính: 9/253 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Xí nghiệp Dệt 10 – 10 (nay Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10) thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội thức thành lập theo định số 262/CN ngày 25/12/1973 UBND thành phốHà Nội Kế hoạch Nhà nước giao, quy mô sản xuất ngày mở rộng, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, sản phẩm Cơng ty dần chiếm cảm tình đơng đảo khách hang ngồi nước Q trình hình thành phát triển Cơng ty chia làm giai đoạn sau:  Giai đoạn ( từ năm 1973 đến hết tháng – 1975): Đầu năm 1973, Sở Cơng nghiệp giao cho nhóm cán công nhân viên gồm 14 người thành lập nên Ban nghiên cứu Dệt KOKETT sản xuất thử vải valyde, vải tuyn sở dây truyền máy móc Cộng hòa dân chủ Đức Sau thời gian chế thử, ngày 1/9/1974 Xí nghiệp chế thành cơng vải valyde sợi visco cho xuất xưởng Cuối năm 1974, Sở công nghiệp Hà Nội đề nghị Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội đầu tư them sở vật chất, thiết bị máy móc kĩ thuật, công nghệ lao động kèm theo định số 2580/QĐ-UB ngày 10/10/1974 – ngày giải phóng Thủ nên đặt tên Xí nghiệp Dệt 10 – 10 Lúc đầu Xí nghiệp có Vũ Thanh Trà Kế tốn K39 tổng diện tích mặt 580m2 số Ngơ Văn Sở với diện tích 195m2 Trần Quý Cáp với diện tích 355m2  Giai đoạn ( từ tháng năm 1975 đến hết năm 1982): Đây giai đoạn Xí nghiệp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Nhà nước Tháng 7/1975, Xí nghiệp thức nhận tiêu pháp lệnh Nhà nước giao với toàn vật tư nguyên vật liệu Nhà nước cấp, Xí nghiệp ln phấn đấu hồn thành kế hoạch Đầu năm 1976, vải tuyn đưa vào sản xuất đại trà, đánh dấu bước ngoặt phát triển Xí nghiệp Mặt hàng vải tuyn ngày phù hợp với nhu cầu xã hội, vật vải tuyn chọn làm sản phẩm chủ yếu lâu dài Xí nghiệp Tuy nhiên, giai đoạn việc tìm nguồn đầu vào thị trường tiêu thụ Chính phủ định Vì Xí nghiệp khơng có động lực để nâng cao chất lượng sản phẩm, sáng tạo khâu thiết kế mẫu mã  Giai đoạn ( từ năm 1983 đến tháng 01/2000): Trong năm 80, kinh tế Đất nước gặp nhiều khó khăn có nhiều biến động lớn Hoạt động kinh doanh Xí nghiệp có thay đổi đáng kể cho phù hợp với chế Xí nghiệp phải tự tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào thị trường tiêu thụ để tồn phát triển Bằng vốn tự có vat, chủ yếu vay Nhà nước, Xí nghiệp chủ động mở rộng thị trường tiêu thụ, thay đổi máy móc cũ kỹ lạc hậu, mở rộng mặt sản xuất Xí nghiệp cấp thêm 10.000m đất 253 phố Minh Khai để đặt phân xưởng sản xuất bao gồm phân xưởng dệt, văng sấy, điện, phận bảo dưỡng, kho ngun vật liệu cịn khu vực Ngơ Văn Sở làm nơi đặt văn phịng trụ sở với phân xưởng cắt, may kho thành phẩm Tháng 10/1992 Xí nghiệp 10/10 Sở cơng nghiệp đồng ý chuyển đổi tổ chức thành Cơng ty Dệt 10 – 10 với số vốn kinh doanh: Vũ Thanh Trà Kế tốn K39 4.201.760.000 VNĐ, vốn ngân sách: 2.775.540.000 VNĐ nguồn vốn bổ sung: 1.329.180.000 VNĐ Từ ngày thành lập, nhiều năm liền Công ty tổ chức trao tặng huy chương vàng Hội chợ triển làm thành tựu KHoa học kỹ thuật cấp dấu chất lượng từ năm 1985 đến Đến năm 1995, Công ty trao 10 huy chương vàng huy chương bạc Bên cạnh đó, Cơng ty cịn Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội tặng nhiều khen: Năm 1981: Được tặng huân chương lao động hạng Năm 1983: Được tặng huân chương lao động hạng Năm 1991: Được tặng huân chương lao đông hạng  Giai đoạn ( từ tháng 01/2000 nay): Đây giai đoạn Công ty chọn đơn vị đầu kế hoạch cổ phần hóa Nhà nước Theo định số 5784/QĐ-UB ngày 29/12/1999 Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc chuyển đổi Công ty Dệt 10 – 10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Giai đoạn này, Công ty tiếp xúc khẳng định vị trí, uy tín thương trường, Cơng ty đặc biệt nhấn mạnh công tác xuất coi mũi nhọn bên cạnh khơng xem thường thị trường nội địa Là doanh nghiệp nhỏ, với ý chí vươn lên cộng với nhiệt tình gắn bó tinh thần hăng say lao động, từ chỗ số lao động có 14 người 1.000 người Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đứng vững ngày phát triển, uy tín ngày nâng cao Qua 30 năm xây dựng trưởng thành, Công ty phát triển nhanh chóng mặt sở vật chất, trình độ quản lý, sản xuất ngày Vũ Thanh Trà Kế toán K39 động, sang tạo, làm ăn có hiệu quả, cán cơng nhân viên có việc làm ổn định đời sống họ không ngừng nâng cao 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Dệt 10/10 - Chức năng: Sản xuất kinh doanh hang hóa, xuất nhập trực tiếp với mặt hang tuyn loại, vải tuyn rèm cửa - Nhiệm vụ: + Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi + Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường để tối đa hóa lợi nhuận + Chấp nhận đầy đủ chinh sách pháp luật Nhà nước hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi cổ đông người lao động 1.3 Thị trường địa bàn kinh doanh - Lĩnh vực đăng ký kinh doanh chuyên sản xuất kinh doanh vải tuyn, tuyn, vải lưới, rèm hoa loại chất lượng cao Cho đến mặt hàng truyền thống Công ty Sản phẩm sản xuất theo cơng nghệ khép kín, may máy dệt kim đan dọc từ loại sợi tổng hợp Polieste nguyên vật liệu - Hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng phong phú theo giai đoạn phát triển Đến thị trường nước bao gồm số tỉnh miền Bắc miền Trung HàNội, Hải Phịng, Nam Định,Thanh Hóa Theo số liệu năm 2001, thị trường nội địa Công ty chiếm 49% Khách hàng Công ty chủ yếu quan Nhà nước, doanh nghiệp thương mại Thị trường xuất chiếm 51% cịn lại Cơng ty có quan hệ làm ăn lâu dài với số thị trường quốc tế, nhiên thị trường xuất Công ty phải qua trung gian nước Đan Mạch, Cơng ty chưa thể tìm kiếm khách hàng trực Vũ Thanh Trà Kế toán K39 tiếp Đây thị trường truyền thống Cơng ty, uy tín gây dựng từ lâu 1.4 Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất mn tuyn v rốm ca Dệt đơn đặt hàng (HĐ Kinh Tế) Kho vật t Mắc sợi Kiểm mộc Dệt Kho thành phẩm đóng gói may KCS Cắt Văng sấy may - Cụng ngh mc si: Sợi đưa vào Cacbobin Cacbobin mắc xong chuyển sang phận dệt - Công đoạn dệt: Sơi dệt thành vải tuyn, sau chuyển sang phận tẩy trắc nhuộm màu văng sấy - Công đoạn văng sấy: Vải tuyn đưa vào văng sấy có nhiệm vụ định hình Sản phẩm giai đoạn vải tuyn chuyển sang công đoạn cắt may - Cơng đoạn cắt may: Thực hồn chỉnh thành phẩm Màn sản phẩm chuyển sang phận KCS đóng gói - Đối với vải lưới quy trình cơng nghệ dừng lại cơng đoạn văng sấy sau kiểm tra để nhập kho thành phẩm 1.5 Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Cơng ty bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, cẩu tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty thể qua sơ đồ sau: Vũ Thanh Trà Kế toán K39 Sơ đồ 1.2: Bộ máy qun lý đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị TổNG Giám đốc c ty p.TổNG giám đốc kinh tế P.TổNG giám đốc sảN xuất Phòng kỹ thuật điện Phân xởng dệt Phòng đảm bảo chất lợng Phân xởng dệt Phòng kế Hoạch sản xuất Phòng Kinh doanh Phân xởng văng sấy Phòng Tài vụ Phân xởng cắt Phòng Tổ chức bảo vệ Phân xởng may Phòng Hành Phân xởng may Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ phận: - Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động Cơng ty - Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Điều hành hoạt động sản xuất - Phó Tổng Giám đốc kinh tế: Phụ trách vấn đề tài quan hệ với bạn hang Vũ Thanh Trà Kế tốn K39 - Phịng Kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trình Tổng Giám đốc hội đồng quản trị, đôn đốc phận kỹ thuật, chất lượng, tổ chức lao động, vật tư để đáp ứng nhanh chóng đầy đủ nhu cầu sản xuất Xây dựng chiến lược phát triển mặt hàng mới, đầu tư công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển sản xuất, tiếp nhận yêu cầu đặt hàng đối tác nước ngồi, tính tốn trả lời phân phối phận thực tốt kế hoạch Tổ chức cơng tác thống kê tổng hợp từ phòng đến phân xưởng sản xuất phục vụ cho đạo - Phòng kỹ thuật điện: Xây dựng bổ sung hồn thiện quy trình kỹ thuật cơng nghệ cho trình sản xuất, vận hành thiết bị, tổ chức kiểm tra việc thực quy trình Xây dựng chương trình tiến kỹ thuật hàng năm, xây dựng bổ sung hoàn thiện định mức kỹ thuật, xác định mức tiêu hao vật tư đề xuất giải pháp để giảm định mức tiêu hao vật tư Lập kế hoạch dự phòng sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ, tham gia phân xưởng để khắc phục cố xảy trình sản xuất Đề xuất giải pháp nâng cao khả vận hành loại thiết bị, máy móc Công ty Nghiên cứu biện pháp đảm bảo môi trường sản xuất, môi trường làm việc phân xưởng Tổ chức phận chế thử để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm Thực chức xây dựng bản, sửa chữa cải tạo nhà xưởng Cơng ty - Phịng Tài vụ: Có nhiêm vụ thực nghiệp vụ Tài – Kế tốn theo chế độ sách Nhà nươc toàn khâu sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi kiểm tra việc thực quy định thể lệ, chế độc, tiêu, quản lý chặt chẽ tiền hàng Đồng thời theo dõi khoản công nợ đảm bảo cân đối, thu chi để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả, kiểm tra việc kiểm kê định kỳ hàng năm để quản lý điều hành phục vụ công tác tốn tài chính, tính tốn xây dựng giá thành sản phẩm Vũ Thanh Trà Kế toán K39 - Phịng Kinh doanh: Có chức cung ứng vật tư, nguyên liệu kịp thời đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại với giá hợp lý Tổ chức việc bán hàng Công ty, cửa hàng giới thiệu sản phẩm với mục tiêu tất hoàn thành kế hoạch doanh thu đặt Theo dõi kiểm tra đại lý tiêu thụ để kịp thời cung cấp sản phẩm thu tiền hàng, tổ chức công tác bốc dỡ nội Công ty, quản lý kho hàng, bảo quản vật tư hàng hóa Thực chức xuất, nhập trực tiếp loại vật tư sản phẩm Cơng ty, tích cực quan hệ với bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh - Phòng Tổ chức – Bảo vệ: Thực xây dựng quy chế, nội quy khen thưởng, kỷ luật lao động, áp dụng toàn Công ty theo dõi việc thực quy định Xây dựng kế hoạch tiền lương, xây dựng phương án trả lương theo sản phẩm Điều độ xếp nhân lực theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán công nhân kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất Thực tốt chức động viên thi đua sản xuất, tổ chức xét thưởng động viên thi đua Tổ chức công tác bảo vệ Công ty, đảm bảo an toàn người, tài sản, phương tiện lại, phòng chống cháy nỏ, đề xuất biện pháp khắc phục Ngồi ra, cịn lý hồ sơ nhân viên, thực bảo hiểm xá hội, tính tốn kiểm tra việc chấm cơng lao động để tốn tiền lương hàng tháng - Phòng Đảm bảo chất lượng: Nghiên cứu soạn thảo văn liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO để ban hành Công ty, theo dõi việc thực văn nội quy quản lý chất lượng, lưu trữ văn tài liệu liên quan đến hệ thống ISO máy tính bảo quản tài liệu Tổ chức công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định Công ty