Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng 2
Xí nghiệp Xây dựng 2, thuộc Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà, là một chi nhánh của Tổng Công ty lương thực Miền Bắc Được thành lập từ việc nâng cấp Đội xây dựng 2 theo quyết định số 459 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002, Xí nghiệp Xây dựng 2 hoạt động như một đơn vị kinh tế phụ thuộc của Công ty Vận tải - Xây dựng và Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà.
Xí nghiệp xây dựng 2 đăng kí kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm
2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm:
- Kinh doanh bất động sản
- Bán lẻ và đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu
- Xây dựng công trình dân dụng và các hạng mục công trình công nghiệp
- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
Xí nghiệp chuyên xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, đồng thời mở rộng các ngành nghề khác để đa dạng hóa sản phẩm và tăng doanh thu Trụ sở chính của Xí nghiệp tọa lạc tại Ngõ 780, Minh Khai, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Nếu tính từ thời gian thành lập như trên (năm 2002) thì Xí nghiệp Xây dựng
Doanh nghiệp 2, mặc dù còn trẻ, nhưng có bề dày kinh nghiệm 25 năm trong xây dựng dân dụng, 24 năm trong lĩnh vực công nghiệp và 21 năm trong xây dựng chuyên dụng, nhờ vào tiền thân là Đội Xây dựng số 2 của Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Miền Bắc Với uy tín vững chắc, Xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình lớn như Bảo tàng Hùng Vương và Ủy ban toàn quốc Liên hiệp các hội Văn học nghệ thuật Việt Nam.
Với sự hỗ trợ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh
Hà, Xí nghiệp Xây dựng 2 đang ngày càng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăng cường huy động vốn một cách có hiệu quả.
Chặng đường phía trước sẽ đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách, nhưng với sự hỗ trợ từ các ban, ngành, đặc biệt là sự giúp đỡ của Tổng công ty Lương thực Miền Bắc và Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến Lương thực Vĩnh, chúng ta có thể vượt qua.
Dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ nhân viên, Xí nghiệp sẽ vượt qua mọi thử thách, tiếp tục phát triển sản xuất kinh doanh, thích ứng với hoàn cảnh mới, góp phần vào công cuộc Công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, giúp Việt Nam nhanh chóng hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây dựng
Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp xây dựng 2 là chi nhánh của Công ty cổ phần xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà, hoạt động với tư cách pháp nhân, có đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Xí nghiệp được cấp con dấu và tài khoản ngân hàng theo quy định của Nhà nước, đồng thời tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty lương thực Miền Bắc cùng điều lệ riêng của Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà.
Xí nghiệp chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Công ty như sau:
Nhận, bảo toàn và phát triển vốn là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần sử dụng hiệu quả nguồn lực của Công ty Việc thực hiện quyết định điều chỉnh vốn và các nguồn lực phải phù hợp với các nhiệm vụ của công ty để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Được chủ động kinh doanh trên cơ sở phối kết hợp phương án phối hợp kế hoạch kinh doanh chung của công ty
- Trình nộp để hình thành quỹ tập trung của công ty theo quy định tại điều lệ của Tổng công ty và công ty
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng khoa học- kĩ thuật Phòng
KT – Tài vụ là một phần quan trọng trong hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính Đội Xây dựng số 1 đến Đội Xây dựng số 6 đều đóng góp vào việc quản lý và phát triển hiệu quả các dự án xây dựng Sự phối hợp giữa các đội này giúp nâng cao chất lượng công việc và tối ưu hóa nguồn lực.
Tổng công ty và công ty đã ủy quyền cho việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước, theo quyết định của tổng công ty và công ty.
- Được công ty giao tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch của công ty dựa trên nguồn lực do Công ty giao
Xí nghiệp xây dựng 2 hiện đang thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến Lương thực Vĩnh Hà.
- Xây dựng các công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ
- Sản xuất và kinh doanh Vật liệu xây dựng
- Phát triển và kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp Xây dựng 2 được quản lý theo chế độ một thủ trưởng, đảm bảo quyền làm chủ tập thể của người lao động Cơ cấu quản lý hiện tại hoạt động hiệu quả và phù hợp với điều kiện hoạt động của Xí nghiệp.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Trong cơ cấu tổ chức trên:
Giám đốc Xí nghiệp có trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng công trình, xưởng và đội sản xuất, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Xí nghiệp
- Tổ chức điều hành hoạt động của Xí nghiệp
- Ban hành các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với các quy định của Nhà nước
- Báo cáo cơ quan có thẩm quyền và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp
Các tổ chức giám sát do chính phủ quy định và các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện việc kiểm tra giám sát các hoạt động của doanh nghiệp nhà nước Việc này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước.
Hỗ trợ giám đốc trong công việc là hai phó giám đốc, bao gồm phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc tổ chức hành chính, cùng với các phòng ban chức năng được thành lập dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh Các bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các chức năng quan trọng để hỗ trợ hoạt động của công ty.
Chúng tôi cam kết thực hiện và kiểm tra các chỉ tiêu, kế hoạch, chế độ chính sách của Nhà nước, cũng như nội quy của Xí nghiệp và Công ty Đồng thời, chúng tôi tuân thủ các chỉ thị và mệnh lệnh của giám đốc để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.
- Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh
- Đề xuất với giám đốc những chủ trương biện pháp giải quyết khó khăn trong sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có:
- Phòng kế toán tài vụ
Hoàn thành công trình sau khi bàn giao toàn bộ công trình cho chủ đầu tư, tiến hành quyết toán giá trị công trình
- ứng vốn tối đa 70% giá trị thực hiện
- Chứng từ thanh toán đảm bảo hợp lệ, đầy đủ
Hợp đồng giao nhận khoán ứng vốn thi công lần đầu (tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn)
- Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ trong việc tìm kiếm thị trường và lập hồ sơ dự thầu Đồng thời, phòng cũng giúp Xí nghiệp tham gia và thắng thầu, từ đó tạo ra công ăn việc làm cho người lao động.
Phòng kế toán: tổ chức thực hiện công tác kê toán, thống kê của doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự và các công tác hành chính của
Quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế toán
Quy trình công nghệ
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Xây dựng 2
Ngành xây dựng có đặc điểm riêng là các công trình thường kéo dài nhiều năm, dẫn đến quy trình hạch toán kế toán trở nên phức tạp Do đó, xí nghiệp Xây dựng 2 cần áp dụng các phương pháp quản lý tài chính hiệu quả để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình kế toán.
Nhân viên kỹ thuật Đội trưởng
Với sự phát triển của nền kinh tế và tiến bộ nhanh chóng trong khoa học công nghệ, Xí nghiệp đã liên tục đổi mới và hiện đại hóa công nghệ sản xuất, qua đó nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Xí nghiệp có đặc điểm hoạt động kinh doanh với thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài và yêu cầu vốn đầu tư lớn Đội ngũ nhân công chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật, dẫn đến quá trình sản xuất thường phân tán tại các công trình thay vì tập trung tại trụ sở của Xí nghiệp.
Xí nghiệp xây dựng 2 là một doanh nghiệp lớn với quy mô sản xuất đa dạng, bao gồm 4 phòng ban và 7 Đội xây dựng Quy trình công nghệ phức tạp và thời gian sản xuất dài khiến cho việc tập hợp chi phí sản xuất tại đây bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ của các công trình Do đó, Xí nghiệp thực hiện quản lý chi phí sản xuất dựa trên dự toán đã được lập.
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân được tổ chức thành các Đội xây dựng, đảm nhận nhiệm vụ thi công theo hợp đồng Khi nhận hợp đồng, công trình sẽ được giao khoán cho một hoặc nhiều Đội, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình thi công Các Đội sẽ thực hiện từ việc thu mua nguyên vật liệu đến xây lắp công trình, cho đến khi hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tư.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất
Đội trưởng là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất tại công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và an toàn cho công nhân Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và chủ đầu tư về việc thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật và các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
Nhân viên kỹ thuật là người cung cấp tư vấn cho Đội trưởng và đội ngũ về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến xây lắp, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Đội trưởng.
Nhân viên kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thu mua các yếu tố đầu vào cho quá trình thi công Họ có trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng và tổ chức vận chuyển vật tư, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Công nhân thi công: là những người trực tiếp tham gia thi công xây dựng công trình dưới sự chỉ đạo của Đội trưởng và nhân viên kĩ thuật.
Các đội xây dựng có nhân viên kế toán đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến quá trình thi công Họ theo dõi cân đối thu chi và tập hợp hóa đơn, chứng từ liên quan đến thanh toán và quyết toán công trình để gửi về Xí nghiệp.
Do các Đội phải theo sát công trình, công việc của nhân viên kế toán chủ yếu giới hạn ở các nghiệp vụ đơn giản như thu chi và bảo quản chứng từ Vì vậy, công tác hạch toán chủ yếu được thực hiện tại phòng Kế toán - Tài chính của Xí nghiệp.
Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Khái quát chung về bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện các chức năng hạch toán kế toán một cách hiệu quả Cần thiết phải thiết kế cơ cấu kế toán hợp lý và gọn nhẹ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho người sử dụng Đồng thời, việc này cũng giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Để đáp ứng những yêu cầu này, tổ chức bộ máy kế toán cần dựa vào hình thức tổ chức công tác kế toán cũng như đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ quỹKế toán vốn bằng tiềnKế toán TSCĐ,NVL,
Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp Nhân viên kế toán tại các phân xưởng cần nắm vững quy trình kế toán lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội Đồng thời, kế toán cũng phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, dựa vào khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính Trình độ quản lý và nghiệp vụ của cán bộ quản lý cùng cán bộ kế toán cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc này.
Xí nghiệp Xây dựng 2, thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà, hoạt động với tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập Để đáp ứng yêu cầu công tác tài chính kế toán, Xí nghiệp đã xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức phân tán.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng 2
* Kế toán trưởng trong Xí nghiệp có vai trò và nhiệm vụ như sau:
Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác kế toán tài chính, điều hành hoạt động phòng Kế toán-Tài chính theo chức năng nhiệm vụ được giao Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý tài chính Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các hoạt động tài chính, tuân thủ chế độ kế toán và chế độ kinh tế tài chính Xây dựng chiến lược sản phẩm, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán Kiểm tra, kiểm soát thực hiện kế hoạch sản xuất và kỹ thuật tài chính, định kỳ báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên dựa trên số liệu thực tế.
* Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:
Người phụ trách sẽ hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý các hoạt động của phòng tài vụ, đồng thời tổng hợp các chứng từ vào cuối tháng Họ cũng theo dõi các sổ tài khoản, thực hiện việc đối chiếu và kiểm tra, và lập báo cáo quyết toán cho toàn doanh nghiệp.
Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời trực tiếp thực hiện việc thu, chi tiền mặt.
* Kế toán vốn bằng tiền:
Giám sát thu chi thông qua các chứng từ gốc là rất quan trọng để đảm bảo chế độ thanh toán Cần theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của từng nguồn vốn trong xí nghiệp, đồng thời kiểm tra việc huy động và sử dụng vốn đúng mục đích và hiệu quả.
* Kế toán tài sản cố định:
Ghi chép và phản ánh chính xác về số lượng và tình trạng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của xí nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi
* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ:
Nhiệm vụ chính là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập và xuất kho nguyên liệu, vật liệu, cũng như công cụ dụng cụ.
* Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ:
Nhiệm vụ của bộ phận này là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập và xuất kho thành phẩm, đồng thời quản lý việc tiêu thụ sản phẩm và theo dõi tình hình công nợ với khách hàng.
* Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng:
Nhiệm vụ của chúng tôi là theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc đưa nguyên liệu vào cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và nhập kho Chúng tôi tổ chức thu thập số liệu và các chứng từ ban đầu để gửi về phòng kế toán của xí nghiệp.
* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán tiền lương là theo dõi, tính toán các khoản lương phải trả và các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các khoản chi trả cho nhân viên theo chế độ Ngoài ra, bộ phận này còn phụ trách việc tính toán các khoản lương thưởng cho công nhân viên, đảm bảo rằng mọi khoản thu nhập của nhân viên được xử lý chính xác và kịp thời.
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Nhiệm vụ chính là theo dõi và ghi chép chi phí chi tiết cho từng sản phẩm và công trình Phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành cho từng sản phẩm dựa trên các số liệu từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ liên quan.
4.2 Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong phòng Kế toán – Tài Chính, với nhiệm vụ xác định và quản lý chi phí liên quan đến sản xuất, giúp đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành có tính khoa học nhất
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định là rất quan trọng Phương pháp lựa chọn cần được thực hiện một cách chính xác để cung cấp thông tin kịp thời về các khoản mục chi phí Điều này giúp xác định đúng đắn giá trị của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, đảm bảo tuân thủ các khoản mục quy định và thời kỳ tính giá đã được xác định.
Đặc điểm về sổ sách kế toán, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
4.3.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng
* Chứng từ hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Chứng từ phản ánh hao phí về đối tượng lao động
+ Phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT + Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu
+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và CCDC Mẫu số 07-VT
- Chứng từ phản ánh hao phí về tư liệu lao động ( CCDC, TSCĐ)
+ Phiếu xuất kho CCDC Mẫu số 02-VT + Bảng kê xuất CCDC
+ Bảng phân bổ NVL, CCDC Mẫu số 07-VT
- Chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống
+ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Mẫu số 11-LĐTL
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 02-LĐTL
- Chứng từ phản ánh các chi phí khác
Chứng từ gốc về CPSX Sổ chi tiết CPSX theo phân xưởng
Sổ tổng hợp chi tiết CPSX
Thẻ tính giá thành sản phẩm
+ Phiếu chi Mẫu số 02-TT + Giấy báo nợ
+ Hóa đơn mua dịch vụ Mẫu số 01GTKT-3LL
* Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”
- Sổ chi tiết tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
- Sổ chi tiết tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
- Sổ chi tiết tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- Sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
* Sổ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Nhật kí chứng từ số 7
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
4.3.2 Trình tự ghi số kế toán
* Tổ chức hạch toán chi tiết
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
*) Tổ chức hạch toán tổng hợp
Chứng từ gốc về CPSX
Bảng kê số 4 Bảng kê số 5, 6
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Báo cáo kế toán NKCT số 7
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Ghi cuối kỳ Đối chiếu
Đặc điểm đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng cho hoạt động quản lý của Ban giám đốc Cách thức và đối tượng tập hợp chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý Để đảm bảo tính chính xác, yêu cầu quan trọng là xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên các phương pháp và quy trình hạch toán đã được quy định.
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, việc lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp, bao gồm quy trình công nghệ phức tạp và sản xuất đơn chiếc Mỗi công trình và hạng mục công trình đều có thiết kế và dự toán riêng, đồng thời tổ chức sản xuất theo từng công trình Do đó, Xí nghiệp đã quyết định hạch toán chi phí sản xuất dựa trên công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc hoặc nhóm hạng mục công trình, đặc biệt là trong năm 2009.
Xí nghiệp đã hoàn thành và bàn giao hai công trình quan trọng: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia, khởi công vào 29/10/2007 và hoàn thành vào 12/10/2009, cùng với Bảo tàng tỉnh Vĩnh Phúc, khởi công ngày 2/3/2007 và hoàn thành vào 22/12/2009 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cho cả hai công trình này được xác định là toàn bộ công trình, phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp Điều này tạo cơ sở vững chắc để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất từ hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu và tổ chức tài khoản, tiểu khoản cùng hệ thống sổ sách theo quy định.
* Phân loại chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất rất đa dạng và có mục đích sử dụng khác nhau Quản lý chi phí không chỉ dựa vào tổng hợp số liệu mà còn cần phân tích từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá Việc phân loại chi phí là cần thiết để hạch toán chính xác và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất là rất quan trọng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất mà còn giúp giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, chi phí sản xuất được phân loại dựa trên mục đích và công dụng, nhằm phân chia thành các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục này có cùng mục đích và công dụng, không phụ thuộc vào nội dung kinh tế của chi phí Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản như nguyên vật liệu chính (xi măng, cát, gạch, thép), vật liệu phụ (vôi, sơn, ve), nửa thành phẩm và phụ tùng thay thế (đinh ốc, bu lông) cho từng công trình Ngoài ra, chi phí cốt pha và giàn giáo cũng được tính vào tổng chi phí nguyên vật liệu này.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình vận hành xe và máy phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp Các khoản chi phí này bao gồm tiền lương của công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu, chi phí công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao của xe, máy.
Chi phí sản xuất chung là khoản chi dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất tại bộ phận sản xuất Các khoản chi này bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân thi công máy Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu cho hoạt động quản lý, cùng với chi phí đồ dùng và công cụ dụng cụ cũng được tính vào chi phí sản xuất chung.
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí Tất cả chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình sẽ được ghi nhận riêng biệt, từ thời điểm ký hợp đồng cho đến khi nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư Giá thành thực tế được xác định là tổng hợp các chi phí sản xuất theo từng đối tượng cụ thể, giúp quản lý và đánh giá hiệu quả kinh tế trong quá trình thực hiện dự án.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm quy trình công nghệ trong hoạt động xây lắp phức tạp và sản xuất đơn chiếc, Xí nghiệp xác định đối tượng tính giá thành tương tự như đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cụ thể là công trình và hạng mục công trình.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm được lựa chọn cần phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 2 đã áp dụng phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) vì phương pháp này rất thích hợp cho loại hình sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít nhưng khối lượng sản xuất lớn, đặc điểm này phù hợp với hoạt động sản xuất xây lắp Do đó, việc chọn phương pháp này là hoàn toàn hợp lý.
* Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang
Sản phẩm sở dang đề cập đến khối lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và chế biến Những sản phẩm này có thể đang ở trong dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một số quy trình chế biến nhưng vẫn cần tiếp tục gia công để hoàn thiện.
Trong hoạt động xây lắp, do thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn và kết cấu phức tạp, thường sẽ có những công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành vào cuối kỳ Sản phẩm dở dang trong xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục vẫn đang trong quá trình thi công hoặc chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và thanh toán.
Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức thanh toán giao nhận giữa bên thi công và bên đầu tư.
Nếu chủ đầu tư chỉ thanh toán cho sản phẩm hoàn thành, toàn bộ giá trị xây lắp đã thực hiện sẽ được coi là giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Công thức xác định giá trị này sẽ được áp dụng như sau:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Nếu công tác thanh toán và nghiệm thu diễn ra đồng thời với tiến độ thi công, thì giá trị xây lắp chưa nghiệm thu sẽ được coi là giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Công thức để xác định giá trị này sẽ được áp dụng theo quy định hiện hành.
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kì
Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành đã được nghiệm thu và thanh toán là một yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng Hiện nay, Xí nghiệp Xây dựng 2 áp dụng hai công thức thanh toán khác nhau, tùy thuộc vào phương thức đã được chủ đầu tư quy định trong hợp đồng kinh tế.
Hiện nay, Xí nghiệp thi công đang thực hiện nhiều công trình ở các địa điểm khác nhau với thời gian thi công kéo dài Sau khi hoàn thành các hạng mục, Đội xây dựng và chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao Do đó, Xí nghiệp đã quyết định áp dụng phương pháp tính giá thành theo quý thay vì theo từng đơn đặt hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Xây dựng 2
1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí của các vật liệu chính, phụ, vật kết cấu và thiết bị cần thiết cho sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu là phần quan trọng trong chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, giá trị nguyên vật liệu trực tiếp chiếm từ 70% đến 80% tổng giá thành sản phẩm do đặc thù hoạt động xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và chuyên dụng Do đó, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm vật tư, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu rất đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp.
- Nguyên vật liệu chính: gồm cát, xi măng, gạch các loại, thép
- Nguyên vật liệu phụ: gồm vôi, sơn, ve, phụ gia, ngói…
- Phụ tùng thay thế: đinh ốc, bu lông dùng để thay thế sửa chữa, thay thế từng phần công trình, máy móc thiết bị khi hỏng hóc mất mát
- Các vật liệu khác như: giàn giáo, cốt pha, ván, khuôn.
Chứng từ gốc về CPNVL
Sổ tổng hợp chi tiết CPNVL
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết CP NVL cho từng công trình
Tại Xí nghiệp, kế toán áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo FIFO (nhập trước xuất trước), thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi chép chi tiết thông qua phương pháp thẻ song song.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp bởi kế toán cho từng mã số công trình, từng hạng mục công trình.
1.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Xí nghiệp sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để thuận tiện cho quá trình theo dõi và tập hợp.
Ngoài ra các tài khoản khác có liên quan cũng được sử dụng như: TK 111, TK112, TK 152, TK 331
1.1.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trình tự kế toán đối với chi phí nguyên vật liệu như sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sau khi ký hợp đồng xây lắp, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật và bộ phận thi công sẽ phối hợp lập thiết kế, phương án thi công và dự toán chi phí nhằm tối ưu hóa giá thành công trình trong khi vẫn đáp ứng yêu cầu hợp đồng Kế hoạch và dự toán sẽ được trình lên Ban Giám đốc Xí nghiệp để phê duyệt Sau khi được phê duyệt, Ban Giám đốc sẽ giao khoán cho đội xây dựng, đội này sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình từ chuẩn bị sản xuất đến hoàn thành công trình Khi cần mua sắm yếu tố sản xuất, đội trưởng sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng.
Biểu 1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Bộ phận: Đội Xây dựng số 1
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ông Giám đốc Xí nghiệp Xây dựng 2
Tên tôi là: Vũ Văn Đạt Địa chỉ: Đội Xây dựng số 1 Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 155.100.000 đồng
(Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng.
Lý do tạm ứng: Chi mua xi măng phục vụ xây dựng công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia.
Thời hạn thanh toán: Quyết toán quý III năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách
Bộ phận Người đề nghị tạm ứng
Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được phê duyệt, bộ phận kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi cho người đề nghị tạm ứng.
Biểu 2: Phiếu chi Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Bộ phận: Đội Xây dựng số 1
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Vũ Văn Đạt Địa chỉ: Đội xây dựng số
Lý do chi: Chi tạm ứng mua xi măng phục vụ xây dựng công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia.
(Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc: Đề nghị tạm ứng được Giám đốc phê duyệt
Giám đốc Kế toán trưởng
Thủ quỹ Người lập phiếu
Người nhận tiền Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):……
Đội xây dựng sẽ tìm nhà cung cấp và ký hợp đồng mua vật tư, đảm bảo cung cấp chứng từ mua vật tư (hóa đơn giá trị gia tăng) và phiếu nhập kho cho bộ phận kế toán để ghi tăng giá trị hàng tồn kho.
Biểu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG NV/2009B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0378
Ngày 17 tháng 8 năm 2009 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH Địa chỉ: Số 265 đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tài khoản số: 1101000003804, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam- hội sở Điện thoại: 04.62811020
Người mua hàng là Vũ Văn Đạt, đại diện cho Xí nghiệp Xây dựng 2 thuộc Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà Địa chỉ của đơn vị mua hàng nằm tại Ngõ 780 Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Tài khoản số: 120100000593, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 13007428
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 150 940.000 141.000.000
Thuế suất GTGT 10% Thuế GTGT: 14.100.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Khi vật tư được chuyển đến kho của từng công trình, bên giao và bên nhận cùng kí xác nhận vào phiếu nhập kho.
Biểu 4: Phiếu nhập kho Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Bộ phận: Đội Xây dựng số 1 Mẫu số:01-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 27 tháng 8 năm 2009 Nợ TK 152 Số: 178 Có TK 112
- Họ và tên người giao: Công ty TNHH Thương mại Thái Bình
- Theo phiếu xuất kho số 287/XK ngày 26 tháng 8 năm 2009 của công ty TNHH Thương mại Thái Bình
- Nhập tại kho: công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia
T Tên vật tư Mã số Đơ n vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 150 940.000 141.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi mốt triệu đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 (hóa đơn GTGT số 0378)
Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Khivật tư được xuất dùng, kế toán lập “Phiếu xuất kho
Biểu 5: Phiếu xuất kho Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Bộ phận: Đội Xây dựng 1
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Đức Hiệp Bộ phận: Tổ xây
- Lý do xuất kho: Trát tường
- Xuất tại kho: công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia
T Tên vật tư Mã số ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm tám mươi sáu triệu đồng chẵn
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán đội sẽ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để thực hiện việc ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu cũng như sổ chi tiết tài khoản 621.
Biểu 6: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Bộ phận: Đội Xây dựng 1 Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Tài khoản: 152 Tên vật liệu: Xi măng
Tên kho: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia Đơn vị tính: Tấn
TK đối ứn g Đơn giá
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 7: Sổ chi tiết TK 621
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1
SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Quý III năm 2009 Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia
Nội dung TK ĐƯ Tổng số tiền
Xi măng Cát Gạch Thép Khác
Kế toán trưởng Người lập biểu
( Dùng cho hình thức Nhật ký- Chứng từ)
Nợ Có 0 Đơn vị tính: VNĐ
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
Trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp chiếm từ 10% đến 15%, tuy không cao như chi phí nguyên vật liệu nhưng lại rất quan trọng trong việc khuyến khích người lao động và nâng cao năng suất Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, lợi ích của người lao động được ưu tiên, với các khoản thanh toán luôn đúng hạn và đầy đủ, tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
CP NCTT = Lương + Tiền ăn ca + Các khoản phụ cấp
Tiền ăn ca: tổng mức tiền ăn khoán cho đội thi công, mức tiền ăn là 500.000 đồng/người/tháng
Các khoản phụ cấp: tổng tất cả các khoản phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công theo quy chế của Xí nghiệp.
Do tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp, Xí nghiệp thường thuê công nhân ngoài để làm việc tại các công trình xa trung tâm Công nhân biên chế được trả lương theo thời gian dựa trên hệ số cấp lương và số ngày làm việc trong tháng Trong khi đó, công nhân thuê ngoài nhận lương theo hình thức khoán sản phẩm, với đơn giá được ghi trong “Hợp đồng kinh tế” giữa Đội trưởng và các cá nhân hoặc tổ chức cung cấp lao động Số lượng công nhân thuê ngoài phụ thuộc vào quy mô công trình và tất cả đều được giám sát về lý lịch, có chứng nhận của chính quyền địa phương, và được tổ chức thành các nhóm thi công như tổ phụ hồ, tổ thợ nề.
1.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp TK này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để thuận tiện trong quá trình theo dõi và tập hợp
Ngoài ra, các tài khoản liên quan cũng được sử dụng trong quá trình theo dõi chi phí nhân công trực tiếp như: TK 334, TK 111, TK 112
1.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Dựa vào dự toán công trình, Đội trưởng đội thi công tiến hành thuê công nhân thi công thông qua kí kết hợp đồng:
Biểu 9: Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
(V/v thuê lao động phổ thông thi công Công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia)
Hà Nội, ngày 29 tháng 7 năm 2009
- Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng kinh tế;
- Căn cứ vào nhu cầu của Đội Xây dựng số 1 và khả năng đáp ứng của Tổ lao động; Chúng tôi gồm:
Bên A: Đội Xây dựng số 1- Xí nghiệp Xây dựng 2 Ông: Vũ Văn Đạt – Chức vụ: Đội trưởng
Bên B: Tổ lao động Nghĩa Tân Ông: Nguyễn Hữu Tiến- Chức vụ: Tổ trưởng
Cùng nhau bàn bạc thỏa thuận và kí kết những điều sau: Điều 1: Đội Xây dựng giao cho Tổ lao động tiến hành những công việc sau:
- Dọn dẹp mặt bằng Đơn giá cho công thời gian: 70.000 đồng/1 công
- Quét sơn công trình Đơn giá cho công thời gian: 30.000 đồng/m2 Điều 2: Về phương thức thanh toán
Thanh toán theo từng tháng cho người phụ trách (ông Tiến) bằng tiền mặt Điều 3: Trách nhiệm thực hiện hợp đồng
Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng… Đại diện bên A Đại diện bên B
Khi công việc hoàn thành, Đội Xây dựng thanh toán cho Tổ lao động. Theo đó, kế toán Đội lập Bảng thanh toán lao động thuê ngoài:
Biểu 10: Bảng thanh toán lao động thuê ngoài
BẢNG THANH TOÁN LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀI
Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia
Tháng 9 năm 2009 Đơn vị: Đồng
STT Nội dung công việc Đơn vị tính
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Dọn dẹp mặt bằng Công 200 70.000 14.000.000
Khi hợp đồng thuê ngoài hết hạn thì Đội sẽ ký biên bản đối chiếu và Thanh lý hợp đồng:
Biểu 11: Thanh lý hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Căn cứ vào Hợp đồng Kinh tế số 354 đã kí kết ngày 29 tháng 7 năm 2009 giữa Đội Xây dựng số 1 và Tổ lao động Nghĩa Tân
Hôm nay, ngày 30 tháng 9 năm 2009
Bên A: Đội Xây dựng số 1- Xí nghiệp Xây dựng 2 Ông: Vũ Văn Đạt – Đội trưởng
Bên B: Tổ lao động Nghĩa Tân Ông: Nguyễn Hữu Tiến – Tổ trưởng Đã cùng nhau thống nhất thanh lý hợp đồng kinh tế theo nội dung sau:
Căn cứ vào Bảng đối chiếu khối lượng công việc thực hiện giữa 2 bên:
- Tổng số công thời gian thực hiện công việc dọn dẹp mặt bằng: 200
Thành tiền: 200 x 70.000 đồng/công = 14.000.000 đồng
- Tổng số m2 thực hiện công việc quét sơn: 525 m2
Tổng cộng số tiền mà Bên A phải thanh toán cho bên B là: 29.750.000 đồng
(Viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng)
Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập xong cùng ngày gồm 04 bản có giá trị pháp lý như nhau
Bên A và bên B mỗi bên giữ 02 bản hợp đồng Đại diện của bên A và bên B sẽ sử dụng các Bảng chấm công và Bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi thời gian lao động của công nhân trong biên chế của Xí nghiệp, từ đó làm cơ sở tính lương cho họ.
Theo quy chế của Xí nghiệp, các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm: 0% lương tối thiểu,
- Phụ cấp khu vực: 0% lương tối thiểu
- Phụ cấp không ổn định sản xuất: 10% lương cơ bản
- Lương phụ ( ngày nghỉ phép, ngày lễ, tết): 12% lương cơ bản
- Chi phí khoán cho công nhân: 7 % lương cơ bản
- Lương cơ bản = [Lương tối thiểu x Hệ số)/ Công sp quy định] x Công sp thực tế
+ Lương tối thiểu: 650.000 đồng/tháng
- Tổng lương = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp
- Tiền ăn ca: 500.000 đồng/người/tháng
Dưới đây là Bảng chấm công của công nhân Đội Xây dựng số 1 và Bảng thanh toán lương cho công nhân tháng 8 năm 2009
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 Đội Xây dựng số 1
Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởn g lương thời gian
Số công hưởng lương sản phẩm
Người duyệt Người chấm công
Biểu 13: Bảng thanh toán tiền lương
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia Đơn vị: VND
Họ và tên Hệ số
Lương cơ bản Phụ cấp
Tổng cộng Tạm ứng Số tiền còn lại
Kế toán trưởng Giám đốc Người lập biểu
Bảng chấm công thời gian làm thêm giờ và Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ cũng có dạng tương tự 2 bảng trên.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng bộ phận thi công dựa vào Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, sau đó ghi chép vào Sổ chi tiết TK 622.
Biểu 14: Sổ chi tiết TK 622
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1
SỔ CHI TIẾT TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu Ngày Lương chính Phụ cấp Thuê ngoài
0152/BL 31/7 Lương phải trả bộ phận phụ hồ
TLHĐ 30/9 Thanh lý HĐ thuê ngoài
Kế toán trưởng Người lập biểu
Hàng quý, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và vào Sổ cái TK 622
(Dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ)
TK, đối ứng Nợ với
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Cộng số phát sinh Nợ … … 980.700.00
Tổng số phát sinh Có … … 980.700.00
1.3 Chi phí sử dụng máy thi công
1.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp Việc thu thập thông tin chính xác giúp lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả, các doanh nghiệp cần tổ chức và ghi chép đầy đủ thông tin về giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và chi phí của doanh nghiệp, giúp ngăn ngừa sai sót trong hạch toán kết quả kinh doanh Do đó, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ có ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao quản lý mà còn góp phần vào quản lý kinh tế tổng thể của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng 2, tôi, với tư cách là sinh viên thực tập, đã tìm hiểu về các phần hành kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên kiến thức đã học và trải nghiệm thực tế, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác kế toán này tại Xí nghiệp.
Xí nghiệp Xây dựng 2 như sau:
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức hợp lý và linh hoạt, phù hợp với hoạt động xây dựng cơ bản Trong phòng kế toán, sự phân công công việc rõ ràng giúp đảm bảo công tác kế toán thực hiện hiệu quả và chính xác.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp được thiết kế phù hợp với đặc điểm của đối tượng chi phí và đáp ứng yêu cầu cụ thể của Xí nghiệp.
Việc phân loại chi phí sản xuất thành 4 khoản mục giúp quản lý sản xuất hiệu quả và theo dõi chi phí tại các tổ, đội Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp là các sản phẩm xây lắp, đặc trưng bởi thời gian thi công dài, giá trị lớn và quy trình thi công phức tạp với nhiều giai đoạn.
Xí nghiệp đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình, điều này vừa khoa học vừa phù hợp với điều kiện sản xuất và tổ chức quản lý của Xí nghiệp Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành mà còn hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp được quản lý chặt chẽ và tuân thủ đầy đủ các quy định Quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt, với tất cả các chứng từ về vật tư được ghi chép kịp thời và lưu trữ cẩn thận Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng phương thức giao khoán công trình cho các Đội xây dựng, cho phép họ trực tiếp quản lý các yếu tố đầu vào, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp Việc gắn lợi ích của người lao động với chất lượng sản phẩm giúp nâng cao ý thức trách nhiệm, tiết kiệm vật tư mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Nhờ phương thức này, Xí nghiệp đã giảm thiểu tình trạng thất thoát và lãng phí vật tư, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Các kho vật tư thường được đặt ngay tại chân công trình, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo vệ Việc mua vật tư theo dự toán với số lượng phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn ngăn chặn tình trạng ứ đọng vật tư, từ đó giảm thiểu vốn kinh doanh bị chiếm dụng và tiết kiệm chi phí bảo quản.
- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương linh hoạt: trả lương theo thời gian cho công nhân biên chế và lương khoán cho công nhân thuê ngoài Với địa bàn hoạt động rộng và các công trình phân tán, việc kết hợp lao động biên chế và thuê ngoài là hợp lý Hình thức trả lương khoa học giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc, đặc biệt với lao động thuê ngoài, cho phép các Tổ chủ động sắp xếp công việc một cách hiệu quả nhất.
Xí nghiệp chú trọng đến việc lập đầy đủ và đúng quy định các chứng từ liên quan đến tiền lương và lao động Công tác trả lương cho người lao động không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn góp phần nâng cao tinh thần làm việc của công nhân.
- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Xí nghiệp tiến hành bàn giao máy cho các Đội xây dựng cho mỗi công trình, giúp họ chủ động trong việc sử dụng Sau khi công trình hoàn thành, các máy thi công sẽ được chuyển về kho của Xí nghiệp để bảo dưỡng và chuẩn bị cho các dự án tiếp theo.
Việc kết hợp sử dụng máy thi công của Xí nghiệp và máy thuê ngoài là một giải pháp hợp lý Thuê máy giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và quản lý, đồng thời hình thức thuê trọn gói, bao gồm xe, máy, người điều khiển và các chi phí liên quan, tăng cường hiệu quả sử dụng máy Điều này giúp Xí nghiệp giảm bớt gánh nặng về bảo trì và quản lý thiết bị.
TK 623 được chi tiết hóa đến cấp 2, giúp theo dõi và quản lý chi phí liên quan một cách chặt chẽ và hiệu quả Việc chi tiết hóa này cho phép Xí nghiệp thực hiện quản lý và theo dõi chi phí liên quan đến từng đối tượng sử dụng máy, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc phân bổ chi phí.
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Quá trình luân chuyển chứng từ
Do địa bàn thi công rộng lớn và nhiều công trình ở xa, việc luân chuyển chứng từ về Xí nghiệp thường chậm trễ, dẫn đến tình trạng dồn ứ công việc kế toán vào cuối quý Điều này gây khó khăn trong việc thanh toán cho nhà cung cấp, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và cung cấp thông tin cho nhà quản lý Để khắc phục tình trạng này, Xí nghiệp cần rút ngắn kỳ nộp chứng từ nhằm đảm bảo hạch toán được thực hiện nhanh chóng và kịp thời.
Việc thu thập chứng từ không chỉ nên giao cho phòng Tài chính – Kế toán mà còn có thể phân công cho các Đội Để hoàn ứng hiệu quả, cần đảm bảo các chứng từ đầy đủ và hợp lệ Điều này sẽ giúp nhân viên ý thức hơn trong việc tự giác giao nộp chứng từ kịp thời.
Công tác thu thập chứng từ hiệu quả không chỉ đảm bảo hạch toán nhanh chóng, mà còn giúp Xí nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn Do đó, việc cải thiện quy chế liên quan đến thu thập chứng từ là cần thiết cho Xí nghiệp.
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp, do đó, việc kế toán chi phí này cần được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Dựa trên những hạn chế trong công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp Xây dựng 2, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình này.
Xí nghiệp nên phân chia tài khoản 152 thành các tài khoản cấp 2 để quản lý nguyên vật liệu trong kho một cách chặt chẽ Các tài khoản chi tiết này có thể được mở rộng theo nhu cầu quản lý.
TK 152(1) – nguyên liệu, vật liệu chính
TK 152(2) – nguyên liệu, vật liệu phụ
TK 152(4) – Phụ tùng thay thế
TK 152(5) – Thiết bị xây dựng cơ bản
Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh thay vì phương pháp nhập trước xuất trước hiện tại Lý do là vật tư thường được mua theo từng đợt có dự toán, và khi có nhu cầu, tổ trưởng các Đội sẽ đặt hàng, giúp vật tư được vận chuyển trực tiếp đến công trình và gần như được sử dụng ngay do thời gian lưu kho rất ngắn.
Sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh giúp theo dõi nhập xuất vật tư dễ dàng hơn, đồng thời đảm bảo giá trị hạch toán vào chi phí phù hợp với giá gốc của lô vật tư.
Trong quá trình thi công, thường xảy ra tình trạng vật tư được xuất dùng nhưng không sử dụng hết và không được nhập về kho, dẫn đến việc tồn đọng vật tư dưới chân công trình Nếu tình trạng này diễn ra trên diện rộng, số lượng vật tư thừa sẽ trở nên đáng kể Khi chứng từ chuyển đến phòng kế toán, kế toán chỉ hạch toán vào TK 621 theo số lượng ghi trong phiếu xuất kho, gây ra tình trạng hạch toán không chính xác và làm tăng giá thành sản phẩm Ví dụ, tại công trình Bảo tàng Hùng Vương, mặc dù có tồn đọng xi măng và cát, nhưng toàn bộ số này đã được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến chi phí tháng tăng cao hơn thực tế Để khắc phục, Xí nghiệp cần tổ chức kiểm kê vật tư định kỳ tại các kho và đối chiếu với số liệu trên sổ để đảm bảo hạch toán chi phí chính xác.
- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Để tránh tình trạng chi phí đột biến trong tháng do số lượng công nhân nghỉ phép nhiều, xí nghiệp nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân.
Xí nghiệp thực hiện nghiêm túc các khoản trích theo lương và phụ cấp, điều này không chỉ tuân thủ quy định mà còn tạo ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc của công nhân Để nâng cao ý thức làm việc, việc áp dụng các chính sách khen thưởng và kỷ luật hợp lý là rất quan trọng Đặc biệt, các chính sách khen thưởng nên được thiết lập nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm vật tư và nâng cao năng suất lao động.
- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Kế toán thiệt hại trong xây lắp
Thiệt hại trong xây lắp là điều không thể tránh khỏi, vì vậy các doanh nghiệp cần thực hiện dự toán cho các rủi ro có thể xảy ra trong mỗi công trình Việc lập kế hoạch dự phòng hoặc mua bảo hiểm sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại khi rủi ro xảy ra.
Xí nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại trước khi tính vào giá thành, vì thiệt hại như sản phẩm hỏng có thể xuất phát từ ý thức chủ quan của một số cá nhân Nếu không được xử lý, ý thức của người lao động sẽ không được cải thiện.
Phản ánh các loại thiệt hại trong quá trình xây dựng:
Nợ TK 1381- Đội xây dựng, công trình, hạng mục công trình
Khi đã có các biện pháp xử lý như: thu hồi phế liệu, nhà thầu bồi thường, quy kết trách nhiệm cho cá nhân:
- Công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng ở Việt Nam, công tác này chưa được đầu tư đúng mức Phân tích số liệu từ góc độ kế toán quản trị giúp lãnh đạo có cái nhìn chính xác về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn Với sự phát triển quy mô và cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, Xí nghiệp Xây dựng 2 cần thiết lập một bộ phận kế toán quản trị chuyên nghiệp để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động quản lý.
Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, chất lượng và giá cả là hai yếu tố then chốt mà mọi doanh nghiệp cần chú trọng Việc cạnh tranh qua giá vẫn là chiến lược phổ biến, và doanh nghiệp nào có khả năng tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sẽ nắm lợi thế hơn trên thị trường Do đó, các biện pháp giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng luôn được các doanh nghiệp xem trọng, coi đó là chìa khóa để duy trì vị thế Với tư cách là một sinh viên thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất trong giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành công trình Để giảm thiểu vật tư, Xí nghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau đây.
Để giảm định mức hao hụt trong việc sử dụng, bảo quản và vận chuyển vật tư, Xí nghiệp cần chú trọng kiểm soát chất lượng vật tư từ khâu mua sắm đến quá trình sử dụng Vật tư chất lượng tốt sẽ giúp giảm thiểu hao hụt Ngoài ra, Xí nghiệp nên quy định rõ trách nhiệm cá nhân trong quá trình vận chuyển nhằm hạn chế hao hụt vượt mức cho phép, từ đó nâng cao ý thức bảo vệ vật tư.
Xí nghiệp nên thiết lập một chế độ khen thưởng và kỷ luật hợp lý để khuyến khích người lao động nâng cao ý thức tiết kiệm Bên cạnh đó, cần khuyến khích các biện pháp cải tiến hữu ích từ phía người lao động để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Năng suất lao động là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý, vì việc nâng cao năng suất không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu chi phí nhân công Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
Xí nghiệp cần tổ chức và quản lý lao động một cách hợp lý và khoa học, đảm bảo phân công lao động phù hợp với trình độ chuyên môn và tay nghề của nhân viên Việc cân đối giữa các Đội sẽ giúp phát huy tối đa năng suất lao động Khối lượng công việc cần được sắp xếp theo trình tự hợp lý để tránh tình trạng ngắt quãng trong sản xuất và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công nhân Đồng thời, việc áp dụng quy trình công nghệ hiện đại, cải tiến phương pháp làm việc và nâng cao môi trường làm việc cho người lao động cũng là những yếu tố quan trọng mà Xí nghiệp cần chú trọng.
Xí nghiệp nên thiết lập chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, đồng thời chú trọng đến sức khỏe, đời sống và điều kiện làm việc của người lao động.
- Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Khi bàn giao máy thi công cho các Đội xây dựng, phòng Kĩ thuật cần ước tính định mức nhiên liệu cần thiết Nếu nhiên liệu thực tế sử dụng vượt quá dự tính
- Giảm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục quan trọng, mặc dù không trực tiếp tạo ra sản phẩm Do đó, xí nghiệp cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm tối đa cho các loại chi phí này Để hạn chế chi phí, xí nghiệp nên quy định rõ ràng về hạn mức tối đa cho từng loại chi phí, đưa ra yêu cầu về thủ tục chứng từ và quy định phê duyệt từ cấp trên.
- Tăng cường công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị và kế toán tài chính có những góc nhìn khác nhau về chi phí.
Kế toán quản trị phân loại chi phí thành chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư Điều này cho thấy sự cần thiết của kế toán quản trị đối với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán quản trị cung cấp số liệu phân tích về biến động chi phí, doanh thu và lợi nhuận của từng bộ phận, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán quản trị một cách phù hợp và chuyên nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.