Trang 2 Vấn đề đặt ra là nhà thầu phải định ra được giỏ dự thầu thấp hơn đối thủ cạnhtranh để tạo ra khả năng cạnh tranh về giỏ.Trong thực tế, việc xõy dựng giỏ dự thầu cú thể trỳng thầu
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH CÔNG TRÌNH HỮU NGHỊ
Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
Tên Công ty: Công ty liên doanh Công trình Hữu Nghị (CEFIO) Tên tiếng Anh: Civil Engineering Friendship Incorporation
Công ty có hai trụ sở chính:
* Hà Nội: Số 61 – Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội.
* Hải Dương: Thị trấn Phú Thứ - Kinh Môn - Hải Dương
Công ty được thành lập năm 1994, tại xã Phú Thứ – Huyện Kinh Môn – Tỉnh Hải Dương Công ty được thành lập theo quyết định số 2449QĐ/TCCB-
Vào ngày 26 tháng 11 năm 1994, Bộ Giao thông vận tải đã thành lập một doanh nghiệp liên doanh giữa Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 829 và Công ty tư vấn thiết kế Giao thông 8, thuộc Tổng Công ty Xây dựng Giao thông 8.
Giấy phép kinh doanh số 109668 ngày 07 tháng 11 năm 1995 của Uỷ ban kế hoạch Tỉnh Hải Dương.
Các ngành nghề kinh doanh chính:
Sản xuất vật liệu xây dựng Từ năm 1994.
Sản xuất cấu kiện bêtông đúc sẵn Từ năm 1994.
Xây dựng Công trình dân dụng, thuỷ lợi Từ năm 1994.
Xây dựng các Công trình giao thông Từ năm 1994.
Sản xuất bêtông thương phẩm Từ năm 2005.
Công ty liên doanh Công trình Hữu Nghị là một tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và có khả năng mở tài khoản ngân hàng cùng với việc sử dụng con dấu riêng Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và tuân thủ điều lệ đã được Bộ Giao thông phê duyệt theo quyết định số 856 QĐ/TCCB-LĐ ngày 20 tháng 3 năm 1995.
Công ty đã có 14 năm kinh nghiệm trong công tác thi công dân dụng, công tác xây dựng công trình cầu, đường.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện cho Hội đồng quản trị của công ty, có nhiệm vụ lập kế hoạch và chương trình cho Hội đồng, đồng thời giám sát quá trình thực hiện các quyết định của Hội đồng.
Bộ máy điều hành của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, trong đó giám đốc nhận sự hỗ trợ từ các phòng chức năng để nghiên cứu và đề xuất giải pháp cho các vấn đề Quyền quyết định cuối cùng thuộc về giám đốc, và các quyết định quản lý từ các phòng chức năng sẽ được truyền đạt xuống dưới theo quy trình đã định Các phòng chức năng có trách nhiệm tư vấn cho toàn bộ hệ thống, nhưng không có quyền ra lệnh cho các đội thi công, như Đội thi công số 7 và Đội thi công số 12.
P.GĐ sản xuất vật liệu và thiết bị
Phòng tổ chức cán bộ - lao động
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1.Chủ tịch: Vũ Hải Thanh.
2.P.Chủ tịch: Vũ Minh Thôn.
Giám đốc điều hành Nguyễn Văn Minh
P.GĐ phụ trách thi công
Phòng tài chính - kế toán, phòng thiết bị - vật tư, phòng hành chính, và phòng kế hoạch - kỹ thuật là các bộ phận quan trọng trong tổ chức Ngoài ra, các đội thi công như Đội thi công số 15, số 5, số 10, số 14, số 3, và số 2 đóng vai trò thiết yếu trong việc thực hiện các dự án Đội sản xuất đá Áng Sơn và đội sản xuất cấu kiện cùng với trạm trộn bê tông tươi và đội sản xuất vật liệu số 16 cũng góp phần không nhỏ vào quy trình sản xuất và cung cấp vật liệu.
Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức Công ty Hữu Nghị
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ - lao động).
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Doanh thu từ hoạt động xây lắp của Công ty không ngừng tăng trưởng, khẳng định đây là lĩnh vực hoạt động chính Sự gia tăng tỷ trọng doanh thu từ xây lắp chứng tỏ doanh nghiệp đã thành công trong công tác đấu thầu và lập giá dự thầu.
Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy: lợi nhuận Công ty từ năm 2005 liên tục tăng lên: năm 2006 tăng hơn 6 lần so với năm 2005, năm
Năm 2007, lợi nhuận của Công ty tăng gần 1.5 lần so với năm 2006, và trong 6 tháng đầu năm 2008, lợi nhuận đã đạt hơn một nửa so với năm 2007 Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ doanh thu hoạt động xây lắp tăng liên tục qua các năm, cho thấy hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực xây dựng ngày càng cao Đồng thời, hiệu quả của công tác đấu thầu và lập giá dự thầu cũng được cải thiện Thành công này xuất phát từ việc không ngừng nâng cao hiệu quả công tác xây lắp, hoàn thiện đội ngũ cán bộ kỹ thuật và nâng cao trình độ tay nghề.
Bảng12: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 6 tháng đầu năm 2006
- Doanh thu từ hoạt động xây lắp
4 Doanh thu hoạt động tài chính.
6 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính.(4-
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
13 Tổng lợi nhuận trước thuế.
14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.(28%)
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán.)
Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty
Bộ phận kế hoạch kỹ thuật – giám sát thi công Bộ phận an toàn lao động và bảo đảm giao thông
Mũi thi công nền đường Hoàn thiện
Ban chỉ huy công trường
Bộ phận điều độ hành chính Bộ phận thí nghiệmBộ phận tài vụBộ phận vật tư – thiết bị Đội thi công đường Đội thi công cầu
Mũi thi công móng mặt đường và hoàn thiện, cọc khoan nhồi, mố và trụ, dầm, cùng với công trình thoát nước là những yếu tố quan trọng trong xây dựng hạ tầng giao thông Các mũi thi công này đảm bảo sự vững chắc và hiệu quả cho các công trình, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức điều hành tại công trường
(Nguồn: Phòng kế hoạch – kỹ thuật)
* Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường:
Ban chỉ huy công trường là cơ quan điều hành chính, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ thi công tại hiện trường theo quy chế và phương án thi công tổng thể Họ đảm bảo chuẩn bị sản xuất và cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết như tiền, vốn, vật tư và thiết bị, đồng thời theo dõi tiến độ thi công của toàn bộ công trình.
Điều hành cân đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo đạt hiệu quả cao và đáp ứng tốt các yêu cầu của chủ đầu tư.
1.4.2 Đặc điểm về lao động
1.4.2.1 Cơ cấu lao động phân theo các tiêu chí khác nhau của Công ty.
* Cơ cấu lao động theo trình độ
Bảng1: Bảng cơ cấu lao động theo trình độ trong 5 năm 2002 – 2006
Trình độ Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Đại học và trên đại học
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ lao động).
Công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ nhân sự thông qua chính sách cử cán bộ đi học, nhằm bồi dưỡng kiến thức và tăng cường năng lực làm việc Chính sách khen thưởng, đề bạt và thuyên chuyển được thực hiện để nâng cao hứng thú công việc cho cán bộ công nhân viên Đặc biệt, việc tinh giảm bộ máy quản lý đã giúp Công ty hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu những yếu tố tiêu cực trong môi trường doanh nghiệp nhà nước.
* Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng2: Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi trong 5 năm 2004 – 2008
(Đơn vị: Ngườ)i. Độ tuổi Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ lao động).
1.4.2.2 Đặc điểm về chính sách nhân sự.
Hàng năm, Công ty chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên Cụ thể, Công ty đã cử 3 nhân viên đi học ở nước ngoài để học hỏi kinh nghiệm thiết kế và tăng khả năng thắng thầu Tất cả lãnh đạo từ giám đốc đến trưởng phòng đều tham gia lớp học quản trị kinh doanh để nâng cao hiểu biết trong quản lý Ngoài ra, 100% cán bộ công nhân viên có nhu cầu học tập để nâng cao trình độ đều được Công ty tạo điều kiện thuận lợi về thời gian và công việc.
Công ty không chỉ sử dụng nhân viên chính thức mà còn thuê lao động tại chỗ cho mỗi công trình, giúp tiết kiệm chi phí nhân công Điều này không chỉ tạo cơ hội việc làm cho người dân địa phương mà còn góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao đời sống của cộng đồng.
1.4.2.3 Đặc điểm chính sách tiền lương, tiền thưởng, các hoạt động xã hội.
Dưới sự chỉ đạo của Tổng công ty và sự đoàn kết của Đảng bộ, Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng hiệu quả, dẫn đến thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên liên tục tăng từ năm 2004 đến 2008 Cụ thể, thu nhập bình quân lần lượt là 1.112.000đ/tháng (2004), 1.200.000đ/tháng (2005), 1.252.000đ/tháng (2006), 1.273.000đ/tháng (2007) và 1.500.000đ/tháng (2008) Công ty đặt mục tiêu thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân viên năm 2009 đạt 1.800.000đ/tháng.
Ngoài mức lương cơ bản, công ty còn áp dụng chính sách khen thưởng và thuyên chuyển cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, nhằm nâng cao động lực
1.3.3 Đặc điểm vật tư – thiết bị.
* Nguồn nguyên vật liệu chính
- Sắt thép: hợp đồng với nhà máy thép Vinakansai, thép Thái Nguyên.
- Ximăng: hợp đồng với công ty đầu tư xây dựng Phú Thái.
Các vật liệu đặc chủng như cáp DƯL, neo, gối và khe co giãn của hãng CVM được cung cấp thông qua hợp đồng mua từ Công ty TNHH Kim Nguyên, nhà nhập khẩu chính của Công ty TNHH cơ khí CVM Liễu Châu – Trung Quốc.
Công ty chủ yếu sử dụng phụ gia của hãng Sika, được mua tại văn phòng đại diện của hãng tại Hà Nội Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng công trình, công ty có thể chọn mua phụ gia ở những vị trí thuận lợi để đảm bảo tiến độ thi công.
- Cát các loại: mua và khai thác tại Thanh Oai – Hà Tây là chủ yếu.
Công ty có khả năng tự khai thác đá từ mỏ đá Áng Sơn Trong trường hợp địa điểm công trình nằm xa mỏ đá này, công ty sẽ lựa chọn mua đá từ các địa điểm gần hơn nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển.
* Đặc điểm công tác cung cấp vật tư
Nhà thầu cung cấp vật tư kỹ thuật liên quan trực tiếp đến quá trình thi công xây lắp, với thời gian hoàn thành cho từng hạng mục công việc đã được xác định rõ trong tiến độ thi công chi tiết.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ THẦU CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CÔNG TRÌNH HỮU NGHỊ
Kết quả hoạt động dự thầu của Công ty
Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị, thuộc Tổng Công ty Xây dựng 8, có khả năng tham gia đấu thầu các dự án trong lĩnh vực kinh doanh của mình Kể từ khi thành lập lại, công ty đã tận dụng cơ chế kinh tế mới để phát huy khả năng sẵn có Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế phức tạp và khủng hoảng tại các nước Châu Á, công ty và nhiều doanh nghiệp khác gặp khó khăn chung về thiếu việc làm, thừa lao động và thiết bị, cùng với việc cắt giảm vốn đầu tư Dù phải vay tiền từ cán bộ công nhân viên để duy trì hoạt động, công ty vẫn giữ được sự cân bằng và doanh thu tiếp tục tăng qua các năm.
Theo quy định pháp luật, Quy chế đấu thầu là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, trong đó Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị tham gia đấu thầu nhiều dự án, trừ những dự án đặc biệt Do đó, mỗi doanh nghiệp cần nỗ lực tối đa để giành chiến thắng trong các cuộc đấu thầu Việc Công ty thắng thầu không chỉ tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mà còn nâng cao uy tín trên thị trường, mang lại lợi nhuận, tích lũy kinh nghiệm trong thi công và quản lý, đồng thời đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề vững và cải thiện trang thiết bị công nghệ.
Thông qua đấu thầu, công ty có cơ hội ký kết nhiều hợp đồng giá trị lớn, nhưng nếu không thành công, công ty sẽ phải chịu nhiều chi phí như mua hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu và chi phí nhân công Sự cạnh tranh trong lĩnh vực này cũng gây khó khăn trong việc tìm kiếm dự án và công trình Tuy nhiên, công ty đã vượt qua những thách thức này để phát triển và nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường hiện nay.
Bảng11:Tổng hợp kết quả dự thầu của Công ty trong những năm gần đây
Công trình dự thầu Công trình trúng thầu Xác suất trúng thầu lượnSố g
Giá trị (triệu đồng) Số lượng
Giá trị (triệu đồng) lượngSố (%) trị(%)Giá
(Nguồn: phòng kế hoạch - kỹ thuật).
Thực trạng công tác quản lý đấu thầu của công ty
2.2.1.1 Tìm kiếm thông tin mời thầu
Trong thời gian qua, công ty liên doanh công trình Hữu Nghị đã tích cực thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mối quan hệ công tác, phương tiện thông tin, tổng công ty, và cán bộ, công nhân viên Các thông tin này được quản lý chặt chẽ và gửi đến Giám đốc công ty để phân tích, xem xét tính khả thi Nếu thông tin phù hợp với khả năng của công ty, Giám đốc sẽ tiếp cận chủ đầu tư để nhận hồ sơ mời thầu.
Công tác thu thập thông tin của Công ty hiện nay đã nâng cao tỉ lệ trúng thầu đáng kể trong những năm qua, giúp Giám đốc đưa ra những quyết định hợp lý và hiệu quả hơn trong quá trình tham dự thầu Hình thức thu thập thông tin này tận dụng tối đa các mối quan hệ với các cấp bộ ngành liên quan, từ đó tạo điều kiện cho Công ty mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng công trình.
2.2.1.2 Đánh giá thông tin và quyết định tham dự thầu
Độ chính xác, tính đầy đủ và độ tin cậy cao của thông tin là yếu tố quan trọng để tránh chi phí không hiệu quả Sau khi nhận được thông tin về công trình đấu thầu, Công ty sẽ cử người xác minh nguồn vốn chủ đầu tư nhằm đảm bảo công trình có đủ vốn và khả năng thanh toán, tránh tình trạng ứ đọng vốn cho Công ty.
Sau khi nhận được thông tin mời thầu, cán bộ phụ trách cùng các phòng ban liên quan như Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật và Phòng Tài chính sẽ tiến hành đánh giá khả năng của Công ty về việc phù hợp với phạm vi đấu thầu và năng lực thực hiện dự án.
Về tài chính, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ… Những yếu đó ảnh hởng đến hiệu quả đấu thầu nh thế nào.
2.2.2 Nghiên cứu và lập hồ sơ dự thầu
Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị, thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành xây dựng tại Việt Nam Hoạt động chính của công ty là tìm kiếm và tham gia vào các công trình trên toàn quốc Để giành được các dự án, công ty phải tham gia vào quá trình đấu thầu và áp dụng những chiến lược riêng để ký kết hợp đồng.
2.2.2.1 Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu Đây là bớc tạo cơ sở vững chắc cho công tác lập hồ sơ dự thầu và ảnh hởng đến chất lợng của quá trình đấu thầu sau này Trớc khi lập hồ sơ dự thầu, công việc chuẩn bị phải đợc thực hiện một cách cẩn thận, chu đáo Bởi tính chất quan trọng của khâu chuẩn bị và bởi tính cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng tham gia dự thầu
Khi bên mời thầu công bố thông báo mời thầu cho đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế, Công ty cần đăng ký mua hồ sơ mời thầu theo thời gian quy định Sau đó, cán bộ của Công ty sẽ đánh giá yêu cầu của gói thầu để xác định xem có phù hợp với khả năng của Công ty và có lợi ích hay không Chỉ sau khi hoàn tất đánh giá, Công ty mới quyết định mua hồ sơ mời thầu.
Trớc khi lập hồ sơ mời thầu Công ty phải nghiên cứu kỹ các nội dung nh sau:
- Thu thập và xử lý thông tin về công trình, chủ đầu t, hội đồng xét thầu để quyết định tham gia đấu thầu.
- Nghiên cứu thành lập các tổ quản trị dự án lập hồ sơ dự thầu và phân công trách nhiệm.
Để đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ dự thầu, cần làm rõ các nội dung liên quan Việc thăm quan hiện trường là cần thiết để nắm bắt tình hình thực tế Ngoài ra, Công ty nên gửi công văn đến cơ quan mời thầu để yêu cầu giải đáp những thắc mắc mà mình quan tâm.
- Thực hiện các thủ tục xin dự thầu.
Để giải quyết các vấn đề liên quan đến tham gia và thắng thầu, công ty cần có nguồn thông tin đáng tin cậy về công trình, chủ đầu tư và hội đồng xét thầu Việc quyết định tham gia dự thầu sẽ dẫn đến quá trình lập hồ sơ dự thầu, trong đó thông tin chính xác đóng vai trò quan trọng giúp công ty xây dựng hồ sơ chất lượng cao, đáp ứng tối đa yêu cầu của chủ đầu tư.
- Quảng cáo về công trình, dự cán cần đấu thầu trên các phơng thiện thông tin đại chúng, th mời thầu, thông báo mời liên doanh liên kết…
- Phân tích và xử lý các thông tin dự báo về các công trình đợc liên doanh công trình Hữu Nghị trong tơng lai.
Nguồn thông tin được cung cấp nhờ vào mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước như Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Kế hoạch Đầu tư và các cấp chính quyền địa phương.
Sau khi thu thập thông tin về các công trình đấu thầu, công ty sẽ quyết định tham gia và thành lập tổ quản trị dự án, phân công trách nhiệm cho từng bộ phận trong quá trình lập hồ sơ dự thầu Đồng thời, công ty sẽ cử các cán bộ, chuyên gia có kinh nghiệm đi khảo sát thực tế để nắm bắt điều kiện thi công và yêu cầu kỹ thuật, kết hợp với khả năng cung ứng nguyên vật liệu tại hiện trường Từ đó, công ty sẽ xây dựng các biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thực hiện và lập giá dự thầu nhằm nâng cao tính cạnh tranh của hồ sơ.
Công ty sẽ liên hệ với Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thăng Long, nơi đã mở tài khoản, để xin cấp bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, nhằm đảm bảo tính hợp lý cho hồ sơ dự thầu.
Sau khi hoàn tất các công việc cần thiết, phòng KH-KT sẽ chuẩn bị hồ sơ xin dự thầu gửi đến bên mời thầu cùng các phòng ban, bộ phận được giao nhiệm vụ để bắt đầu công tác lập hồ sơ dự thầu.
2.2.2.2-Thực hiện lập hồ sơ dự thầu
Khi đã có đầy đủ thông tin về gói thầu từ hồ sơ mời thầu, phòng kế hoạch của Công ty sẽ phân công cán bộ phụ trách lập hồ sơ dự thầu theo tiêu chuẩn yêu cầu Đây là bước quan trọng trong quy trình tham gia đấu thầu, đòi hỏi kiến thức, năng lực, công sức và thời gian đáng kể, ảnh hưởng quyết định đến kết quả đấu thầu Bộ hồ sơ dự thầu bao gồm hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, tài liệu tài chính của Công ty, biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công và các tài liệu liên quan khác.
Công ty thờng phải chuẩn bị hai bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một bộ gốc và nhiều bộ sao, bìa ngoài ghi rõ “bộ gốc”,
Đánh giá công tác dự thầu của Công ty
Quá trình phân tích công tác đấu thầu của Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị cho thấy cách thức quản lý hiệu quả trong lĩnh vực này Công ty đã sử dụng nguồn lực một cách hợp tác và tổ chức giữa các bộ phận để đạt được những kết quả tích cực trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những thành công đó, vẫn tồn tại một số vấn đề cần được xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
2.3.1 Những thành tích đạt đợc trong công tác dự thầu của Công ty
Nhờ sự quan tâm và đầu tư kịp thời của ban lãnh đạo, công tác đấu thầu của công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng kể Sự nỗ lực không ngừng của các bộ phận phối hợp với tinh thần trách nhiệm cao và lao động sáng tạo đã giúp hoàn thành hồ sơ dự thầu đúng thời gian và điều kiện quy định Công tác đấu thầu ngày càng được cải tiến về hình thức và nâng cao chất lượng nội dung, dẫn đến kết quả trúng thầu tăng lên qua các năm, với tỷ lệ thắng thầu năm 2005 là 44,6% và năm 2006 đạt 50%.
2007 thì tỉ lệ trúng thầu là 52,4%), nhiều hồ sơ dự thầu đã đợc hội đồng chấm thầu và chủ đầu t đánh giá cao ……
Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị nổi bật với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, lực lượng lao động mạnh mẽ và trình độ kỹ thuật cao, với đa số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học Độ tuổi trung bình của nhân viên chỉ khoảng 30, cùng với máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, công ty đã sử dụng vốn hợp lý và chủ động đảm bảo nguồn vốn thi công không bị gián đoạn qua nhiều kênh tín dụng Những nguồn lực này đã được trình bày chi tiết trong hồ sơ dự thầu, góp phần tăng tính cạnh tranh và khả năng thắng thầu của công ty Kết quả là Công ty không chỉ đứng vững trong thị trường cạnh tranh mà còn vươn lên thành một trong những công ty hàng đầu trong ngành xây dựng Việt Nam Đội ngũ dự thầu năng động, nhiệt tình và có trình độ đại học trở lên, cùng với các chuyên gia giàu kinh nghiệm, luôn chủ động cập nhật công nghệ mới, đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư và vận dụng sáng tạo công nghệ hiện đại vào thực tế dự án.
Tiếp thị hiệu quả trong quá trình thi công và quản lý thông tin trước, trong và sau dự thầu giúp công ty duy trì mối quan hệ hài hòa dựa trên lợi ích đôi bên Thực tế cho thấy, nhờ vào chiến lược tiếp thị tốt trong việc lập hồ sơ dự thầu, nhiều công trình của công ty đã nhận được sự đánh giá cao từ các nhà đầu tư.
2.3.2 Những tồn tại trong công tác đấu thầu của Công ty
Mặc dù Công ty đã nỗ lực cải thiện quy trình đấu thầu trong những năm qua, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục Những tồn tại này ảnh hưởng đến hiệu quả công tác đấu thầu và cần được giải quyết trong thời gian tới.
2.3.2.1 Thu thập thông tin về các gói thầu còn hạn chế
Công tác tìm hiểu thông tin về các gói thầu đã được phát động trong toàn Công ty, nhưng do thiếu sự phân chia trách nhiệm cụ thể, nên việc quan tâm và tìm hiểu chưa đạt yêu cầu cần thiết.
Trong bối cảnh biến động giá đầu vào, quy trình tính giá dự thầu đã được thực hiện một cách logic và đúng trình tự Tuy nhiên, việc dự báo xu hướng tăng giảm giá chưa được chú trọng, khiến cho cán bộ tính giá phải thường xuyên cập nhật và điều chỉnh Hệ quả là giá dự thầu không phản ánh chính xác thực tế khi nhà thầu trúng thầu và tiến hành thi công.
Công tác tìm hiểu thông tin về các công ty tham gia gói thầu hiện nay còn hạn chế, dẫn đến việc cán bộ lập giá dự thầu chỉ tuân thủ quy trình mà không xem xét giá bỏ thầu của đối thủ Hệ quả là giá thầu thường cao và khó cạnh tranh trên thị trường.
Hệ thống internet chưa được kết nối, trong khi internet là nguồn thông tin phong phú và cập nhật, giúp nâng cao kiến thức và kinh nghiệm cho nhân viên và quản lý Điều này ảnh hưởng đáng kể đến công tác thu thập thông tin.
2.3.2.2Hệ thống đơn giá của Công ty về vật liệu, lao động, máy thi công,
Định mức nguyên vật liệu thi công chưa được cụ thể hóa cho từng công trình, mà chỉ dựa trên định mức xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành Điều này dẫn đến việc hao hụt nguyên vật liệu không được xác định rõ ràng, vì không tính đến các yếu tố như khoảng cách thi công và điều kiện vận chuyển Đơn giá nguyên vật liệu chủ yếu dựa trên đơn giá chung của địa phương, chưa phản ánh chính xác tình hình thị trường hiện tại Hơn nữa, đơn giá xe máy thiết bị thi công cũng chỉ theo đơn giá chung của ngành, thiếu bộ đơn giá riêng phù hợp với năng lực hệ thống thiết bị của Công ty, gây ra sự chênh lệch lớn trong chi phí máy móc, làm giảm tính cạnh tranh về giá thầu.
2.3.2.3 Hệ thống định mức của Nhà nước thường xuyên được sửa đổi bổ xung.
Hệ thống định mức giá thành dự toán cho các công trình thường xuyên được cập nhật, dẫn đến sự khác biệt giữa giá dự thầu ban đầu và chi phí thực tế trong quá trình thi công Sự biến động trong chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng công tác cũng làm thay đổi định mức vật liệu và nhân công, khiến giá dự thầu không phản ánh đúng thực tế.
2.3.2.4 Thiếu linh hoạt trong tính giá
Cách tính giá dự thầu của Công ty hiện nay còn cứng nhắc và thiếu linh hoạt, dẫn đến việc quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí gặp nhiều bất cập Điều này gây khó khăn cho cán bộ lập giá dự thầu trong việc tính toán mức chi phí chung và xác định tỷ lệ lãi dự kiến Do đó, Công ty vẫn phải áp dụng các tỷ lệ theo quy định của Nhà nước, làm giảm tính chính xác trong công tác lập dự toán và giảm tính cạnh tranh về giá trong đấu thầu.
2.3.3 Nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên
Một nguyên nhân quan trọng dẫn đến khó khăn trong việc lập giá là sự thiếu hụt cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường Việc xác định giá cả bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như đối thủ cạnh tranh, chiến lược kinh doanh của công ty, thị trường đầu vào, biện pháp tổ chức thi công, điều kiện kinh tế - xã hội, trình độ dân trí địa phương, và đặc điểm địa hình - khí hậu Điều này dẫn đến việc chưa khai thác hiệu quả nguồn nguyên vật liệu và nhân công tại chỗ, cũng như chưa điều chỉnh giá cả một cách hợp lý theo biến động của thị trường.
Công tác lập dự toán trong hoạt động xây dựng vẫn chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế, mặc dù đã có nhiều nỗ lực Tính chất phức tạp của ngành xây dựng dẫn đến việc phát sinh thêm nhiều công việc và hạng mục nhỏ ngoài kế hoạch, từ đó làm tăng chi phí dự án.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH CÔNG TRÌNH HỮU NGHỊ
Các giải pháp
3.1.1 Phân tích xử lý thông tin kịp thời để đưa ra những quyết định tranh thầu chính xác
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác đấu thầu Vì vậy, các doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống thông tin Marketing hiệu quả.
Hệ thống thông tin marketing là quá trình liên tục kết nối giữa con người, thiết bị và công nghệ để thu thập, phân loại, phân tích, đánh giá và truyền tải thông tin chính xác và kịp thời Những thông tin này rất cần thiết cho doanh nghiệp, giúp họ tổ chức thực hiện, điều chỉnh và áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả.
Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, doanh nghiệp nào sở hữu thông tin nhanh nhạy và chính xác sẽ có lợi thế lớn trong việc định hướng chiến lược phát triển Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích và xử lý thông tin kịp thời cho mọi loại hình doanh nghiệp Với sự bùng nổ thông tin hiện tại, các thông tin kinh tế có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau Do đó, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ cán bộ phân tích thông tin nhạy bén, linh hoạt, kết hợp với các phương tiện phân tích và thu thập hiện đại để tận dụng tối đa cơ hội.
Công tác đấu thầu đòi hỏi đội ngũ thu thập và xử lý thông tin phải có kiến thức sâu rộng về nhiều lĩnh vực như giá bỏ thầu, tiến độ thi công, nguồn vốn huy động và công nghệ máy móc Để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu tư, nhân viên cần thu thập thông tin từ hệ thống báo cáo nội bộ và chủ yếu từ bên ngoài, bao gồm các phương tiện thông tin đại chúng, mối quan hệ quen biết, uy tín doanh nghiệp, hệ thống trung gian marketing, khách hàng, và thậm chí thông tin từ đối thủ cạnh tranh.
Khi đã thu thập đầy đủ thông tin về công trình cần đấu thầu, nhân viên sẽ sử dụng kinh nghiệm và khả năng của mình để đánh giá giá trị và chất lượng thông tin Dựa trên những đánh giá này, công ty sẽ xác định giá bỏ thầu hợp lý, cùng với biện pháp thi công và tiến độ phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư Để thực hiện hiệu quả, bộ phận Marketing cần đảm nhận những chức năng chủ yếu trong quá trình này.
Thu thập và xử lý thông tin về các gói thầu và dự án đầu tư liên doanh công trình Hữu Nghị được thực hiện thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, kết hợp với mối quan hệ quen biết và các trung gian marketing để thu thập tin tức hiệu quả.
Thu thập và xử lý thông tin về các chủ đầu t để xác định một cách chính sác khả năng tài chính và ý đồ của chủ đầu t.
Việc thu thập và xử lý thông tin về các đối thủ cạnh tranh là cần thiết để phân tích điểm mạnh và điểm yếu của họ, từ đó tạo cơ sở so sánh với nguồn lực và khả năng của doanh nghiệp mình.
Liên doanh công trình Hữu Nghị một hệ thống chiến lợc marketing: chiến lợc thị trờng, chiến lợc giá cả, chiến lợc sản phÈm…
Lập hồ sơ phối hợp chỉ đạo các đơn vị chào thầu hay nhất, đảm bảo tỷ lệ trúng thầu cao.
Công ty liên doanh công trình Hữu Nghị Hà Nội hiện đang triển khai hoạt động marketing – tiếp thị dưới sự chỉ đạo và giám sát của phòng kế hoạch, đồng thời hoạt động này cũng là một phần quan trọng trong chức năng của phòng kế hoạch.
Việc thành lập một phòng Marketing – tiếp thị là rất cần thiết cho Công ty nhằm phân tích và xử lý thông tin kịp thời Điều này sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc chỉ đạo các dự án liên doanh, đồng thời cung cấp đầy đủ trang thiết bị và nguồn lực cho phòng để nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra nhiều hồ sơ dự thầu chất lượng cao.
Phòng Marketing của công ty gồm khoảng 10 nhân sự, bao gồm 1 Trưởng phòng phụ trách chung và các dự án chiến lược, 2 nhân viên thu thập và phân tích thông
Chi phí chung cho tháng đầu tiên là:
Chi phí 44 triệu đồng, bao gồm 4 x 1 triệu và 40 triệu, không phải là lớn Nếu đầu tư khoản chi phí này, khả năng Công ty trúng thầu trong năm có thể tăng lên khoảng 1%.
Hai công trình này sẽ mang lại hiệu quả kinh tế đáng kể cho công ty Đồng thời, việc thành lập phòng Marketing - tiếp thị sẽ cải thiện chất lượng hồ sơ dự thầu Để đáp ứng các yêu cầu này, công ty cần đảm bảo những điều kiện cần thiết.
Chúng tôi thực hiện quy trình tuyển chọn nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực tế và đam mê với công việc Đồng thời, chúng tôi cũng chú trọng đến việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên cũ để nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ, nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và phát triển bền vững.
Mức bồi dưỡng và thưởng cần phải phù hợp với hiệu quả công việc để tạo động lực cho nhân viên Hiện tại, mức lương trung bình tại công ty chỉ khoảng 900.000 đồng, không phải là mức cao Do đó, khi công ty tham gia dự thầu và ký hợp đồng xây lắp, việc trích thưởng cho những người tham gia dự thầu là rất cần thiết Điều này không chỉ khuyến khích sự cống hiến cho công ty mà còn giúp nhân viên cảm thấy hào hứng và có động lực làm việc hơn.
-Mặt khác công ty cần đầu t cho việc đa các thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình thu thập và phân tích thông tin