Do đó, việc tổ chức kếtốn bán hàng cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đódoanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t cóhiệu quả.Sau t
Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Đề tài: Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh phát triển công nghệ thông tin việt hàn Giáo viên hớng hớng dẫn Sinh viên Lớp Lời Nói : PGS TS phạm thị gái : hoàng tuấn khanh : kế toán 15cq vbii vbii H NI 12/2006 đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế sù më réng quy m« kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, với hớng dẫn bảo tận tình PGS.TS Phạm Thị Gái, giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty cố gắng thân, em đà hoàn thành chuyên đề HoànHoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Tuy nhiên thời gian trình độ nhiều hạn chế nên chuyên đề đà không tránh khỏi thiếu sót sai lầm, em mong nhận đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn ! Trong chuyên đề lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm ba phần chính: Chơng I: Giới thiệu chung Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2006 Sinh viên Hoàng Tuấn Khanh Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Chơng I: Giới thiệu chung công ty TNHH Phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn *Tên giao dịch quốc tế: Viet Han information technology Development CO.,Ltd Tên viết tắt: VHitd.Ltd * Địa trụ sở :Lô X3- Khu Ga- Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì- HN * Số điện thoại giao dịch : 04.9197249 * Fax : 04.9433882 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, hoạt động theo: Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 06 năm 1994 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp Sau 10 năm hoạt động thị trờng cung cấp linh kiện điện tử thiết bị tin học, Công ty đà dần khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng nh xây dựng đợc niềm tin bạn hàng Hoạt động Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn chủ yếu lĩnh vực nh: Chuyển giao công nghệ dịch vụ tin học tiên Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiến giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ t vấn, cung cấp trang thiết bị giải pháp tin học viễn thông hÃng lớn cho khách hàng Việt Nam Là đơn vị chuyên cung cấp mặt hàng dịch vụ công nghệ thông tin, Công ty có mục tiêu phát triển mạng lới cung cấp sản phẩm rộng khắp nớc để phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng thị trờng nh tiềm Vì vậy, Công ty đà đề mục tiêu cho phát triển mình, toàn cán công nhân viên công ty thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ chung sau: Mua b¸n c¸c mặt hàng tin học, linh kiện điện tử phơc vơ lÜnh vùc c«ng nghƯ th«ng tin Thực cung cấp dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin, đào tạo nghề Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn phát triển Doanh nghiệp Thực phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chức, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán công nhân viên Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn Công ty, đảm bảo trật tự an ninh khu vực Đẩy mạnh việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý Nhà nớc quan quản lý cấp Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, t vấn công nghệ dịch vụ tin học Các hớng hoạt động kinh doanh Công ty là: Cung cấp chủng loại thiết bị tin học chủ yếu cđa h·ng Hewlett Packard(HP) nh: m¸y tÝnh (PC,m¸y chđ Unix), máy in máy quét, thiết bị kết nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Carb mạng ) mạng diện rộng (Router, Remote Access Server ), thiết bị ngoại vi khác Nghiên cứu áp dụng giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) môi trờng khác (Netware, WindowsNT, Unit ) dựa công nghệ hệ thống mở T vấn với khách hàng thiết kế, xây dựng phát triển hệ thống thông tin, chơng trình quản lý khai thác sở liệu theo mô Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình khách- chủ (Client/Server), dựa sản phẩm nhà sản xuất phần mềm hàng đầu giới Cung cấp giải pháp xây dựng mạng thông tin nội (INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), giải pháp thơng mại điện tử Email-commerce dịch vụ gia tăng giá trị mạng internet nh: Th tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử Công ty đà thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho số khách hàng tiêu biểu nh: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng không Việt Nam phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential, Công ty điện toán truyền liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng với số lợng đông đảo khách hàng cá nhân đà tin tởng vào sản phẩm dịch vụ Công ty Công ty đà đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho ngời lao động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống đợc ổn định Để đạt đợc điều Công ty đà phải điều hành trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty gặp khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng đối thủ khác Tuy nhiên với đồng tâm hiệp lực, phối hợp chặt chẽ phận phấn đấu không ngừng cán công nhân viên, Công ty đà liên tục phát triển Bảng số 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Năm Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 25.384.250 25.150.250 15.684.125 9.466.025 31.507.120 31.302.172 20.078.173 11.223.999 42.842.448 41.947.842 32.648.175 9.299.667 Chi phÝ b¸n hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động KD 1.423.840 1.712.112 1.905.122 3.250.243 4.015.121 4.312.122 4.356.855 5.496.766 3.080.423 Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123 Lỵi nhn tríc th 6.978.321 8.619.879 4.258.546 Th thu nhËp 1.825.351 2.758.361 1.362.734 Lỵi nhn sau th 5.152.970 5.861.518 2.895.812 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Công ty hợp vốn gồm thành viên quy chế nhà kinh doanh thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ Công ty hết phần vốn góp họ Vốn Công ty đợc chia phần gọi phần góp vốn dới hình thức cổ phiếu đợc nộp đủ từ thành lập Công ty Việc chuyển nhợng vốn góp thành viên Công ty đợc thực tự do, nhng muốn phải đợc trí nhóm thành viên đại diện cho 3/4 số vốn điều lệ Công ty Tất thành viên Hội đồng thành viên Công ty có quyền tham gia vào vấn đề Công ty Sau nhiệm kì lÃnh đạo, Công ty tiến hành đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai trò nh Hội đồng quản trị ) kiểm soát viên Các vấn đề chủ chốt Công ty Hội đồng thành viên định Hội đồng thành viên có vai trò quan trọng việc định có tính chất dài hạn có tính chất ảnh hởng định hớng kỳ kinh doanh Công ty Đồng thời, Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm soát hoạt động hiệu kinh doanh Công ty Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy quản lý Công ty đợc xây dựng sở mô hình trực tuyến chức Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật Công ty có 94 ngời Trong bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc, Giám đốc, khối phòng ban chức năng, cửa hàng bán lẻ Tổ chức máy Công ty bao gồm phận kinh doanh phận chức Trong đó: - Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai bảo hành: 11 ngời - Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ phát triển ứng dụng hệ thống UNIX: ngời - Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 ngời - Đội ngũ kinh doanh: 25 ngời - Đội ngũ hành chính, tài chính: ngời - Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung Công ty:5 ngời Các nhân viên đợc phân công phận, phòng ban theo yêu cầu mô hình quản lý Công ty Sơ đồ số 1: Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ máy quản lý kinh doanh Công ty Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Tổng giám đốc Giám đốc tài Giám đốc kinh doanh Giám đốc kỹ thuật Phòng tài kế toán Phòng Phòng bán lẻthơng mại Phòng điện tử kỹ thuật phần mềm Phòng kinh doanh dự ánkinh doanh Kinh doanh xuất nhập Triển khai bảo hành Cửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống * Hội đồng thành viên: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Đồng thời Hội đồng thành viên Công ty có nhiệm vụ giám sát hoạt động Công ty theo định hớng phát triển ban đầu Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tổng giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Có nhiệm vụ duyệt kế hoạch mục tiêu hoạt động Công ty, đề xuất giám sát hệ thống quản lý chất lợng Công ty Điều hành họp đánh giá hiệu hoạt động Công ty nh kế hoạch tơng lai Phân công nhiệm vụ trách nhiệm cho đơn vị Tổng Giám đốc thực việc xây dựng tổ chức, đạo thực chơng trình kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn, sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động Công ty với Hội đồng thành viên Công ty nh trớc pháp luật * Các Giám đốc: Đợc giao nhiệm vụ điều hành số lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên, tổng giám đốc pháp luật Công ty có giám đốc: + Giám đốc kinh doanh: Là ngời chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ Công ty Nhiệm vụ Giám đốc kinh doanh phát triển mở rộng mạng lới đại lý mạng lới cung cấp dịch vụ Công ty Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm tổng kết kết hoạt động kinh doanh đồng thời lập kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, trung hạn Là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên ngời giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc việc hoạch định chiến lợc kinh doanh + Giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc Hội đồng thành viên việc quản lý chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp, quản lý chất lợng nhân làm công tác kỹ thuật Công ty Là ngời chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh việc giải khiếu nại khách hàng chất lợng sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp nh dịch vụ hậu mÃi sau bán hàng Công ty + Giám đốc tài chính: Giám đốc tài ngời giúp việc cho Tổng giám đốc việc quản lý tình hình tài Công ty, ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên Công ty tình hình tài Công ty Giám đốc tài ngời với Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoạch định chiến lợc, kế hoạch tài ngắn hạn, trung hạn dài hạn cho phát triển Hoàng TuÊn Khanh