Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Đề tài: Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh phát triển công nghệ thông tin việt hàn Giáo viên hớng : PGS TS phạm thị gái dẫn Sinh viên : hoàng tuấn khanh Líp : kÕ to¸n 15cq – vbii HÀ NỘI – 12/2006 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời Nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, với hớng dẫn bảo tận tình PGS.TS Phạm Thị Gái, giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty cố gắng thân, em đà hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Tuy nhiên thời gian trình độ nhiều hạn chế nên chuyên đề đà không tránh khỏi thiếu sót sai lầm, em mong nhận đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn ! Trong chuyên đề lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm ba phần chính: Chơng I: Giới thiệu chung Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2006 Sinh viên Hoàng Tuấn Khanh Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Néi dung Ch¬ng I: Giíi thiƯu chung công ty TNHH Phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn *Tên giao dịch quốc tế: Viet Han information technology Development CO.,Ltd Tên viết tắt: VHitd.Ltd * Địa trụ sở :Lô X3- Khu Ga- Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì- HN * Số điện thoại giao dịch : 04.9197249 * Fax : 04.9433882 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, hoạt động theo: GiÊy phÐp thµnh lËp sè 008291 GP/TLDN ngµy 02 tháng 06 năm 1994 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Sau 10 năm hoạt ®éng thÞ trêng cung cÊp linh kiƯn ®iƯn tư thiết bị tin học, Công ty đà dần khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng nh xây dựng đợc niềm tin bạn hàng Hoạt động Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn chủ yếu lĩnh vực nh: Chuyển giao công nghệ dịch vụ tin học tiên tiến giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ t vấn, cung cấp trang thiết bị giải pháp tin học viễn thông hÃng lớn cho khách hàng Việt Nam Là đơn vị chuyên cung cấp mặt hàng dịch vụ công nghệ thông tin, Công ty có mục tiêu phát triển mạng lới cung cấp sản phẩm rộng khắp nớc để phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng thị trờng nh tiềm Vì vậy, Công ty đà đề mục tiêu cho phát triển mình, toàn cán công nhân viên công ty thực nhiệm vụ chung sau: Mua bán mặt hàng tin học, linh kiện điện tử phục vụ lÜnh vùc c«ng nghƯ th«ng tin Thùc hiƯn cung cấp dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin, đào tạo nghề Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn phát triển Doanh nghiƯp Thùc hiƯn ph©n phèi theo vèn gãp cỉ phần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán công nhân viên Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn Công ty, đảm bảo trật tự an ninh khu vực Đẩy mạnh việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý Nhà nớc quan quản lý cấp Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, t vấn công nghệ dịch vụ tin học Các hớng hoạt động kinh doanh Công ty là: Cung cấp chủng loại thiết bị tin học chủ yếu hÃng Hewlett Packard(HP) nh: m¸y tÝnh (PC,m¸y chđ Unix), m¸y in m¸y quét, thiết bị kết nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Carb mạng ) mạng diện rộng (Router, Remote Access Server ), thiết bị ngoại vi khác Nghiên cứu áp dụng giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) môi trờng khác (Netware, WindowsNT, Unit ) dựa công nghệ hệ thống mở T vấn với khách hàng thiết kế, xây dựng phát triển hệ thống thông tin, chơng trình quản lý khai thác sở liệu theo mô hình khách- chủ (Client/Server), dựa sản phẩm nhà sản xuất phần mềm hàng đầu giới Cung cấp giải pháp xây dựng mạng thông tin nội (INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), giải Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp pháp thơng mại điện tử Email-commerce dịch vụ gia tăng giá trị mạng internet nh: Th tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử Công ty đà thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho số khách hàng tiêu biểu nh: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng không Việt Nam phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential, Công ty điện toán truyền liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng với số lợng đông đảo khách hàng cá nhân đà tin tởng vào sản phẩm dịch vụ Công ty Công ty đà đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho ngời lao động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống đợc ổn định Để đạt đợc điều Công ty đà phải điều hành trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty gặp khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng đối thủ khác Tuy nhiên với đồng tâm hiệp lực, phối hợp chặt chẽ phận phấn đấu không ngừng cán công nhân viên, Công ty đà liên tục phát triển Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng 2003 25.384.2 50 25.150.2 50 15.684.1 25 9.466.02 1.423.84 Chi phÝ qu¶n lý doanh 3.250.24 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động 4.356.85 KD Lợi nhuận từ hoạt động 2.563.32 TC Hoàng Tuấn Khanh 2004 2005 31.507.120 42.842.448 31.302.172 41.947.842 20.078.173 32.648.175 11.223.999 9.299.667 1.712.112 1.905.122 4.015.121 4.312.122 5.496.766 3.080.423 3.123.113 1.178.123 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận trớc thuế Th thu nhËp Lỵi nhn sau th 6.978.32 1.825.35 5.152.97 8.619.879 4.258.546 2.758.361 1.362.734 5.861.518 2.895.812 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn Công ty hợp vốn gồm thành viên quy chế nhà kinh doanh thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ Công ty hết phần vốn góp họ Vốn Công ty đợc chia phần gọi phần góp vốn dới hình thức cổ phiếu đợc nộp đủ từ thành lập Công ty Việc chuyển nhợng vốn góp thành viên Công ty đợc thực tự do, nhng muốn phải đợc trí nhóm thành viên đại diện cho 3/4 số vốn điều lệ Công ty Tất thành viên Hội đồng thành viên Công ty có quyền tham gia vào vấn đề Công ty Sau nhiệm kì lÃnh đạo, Công ty tiến hành đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai trò nh Hội đồng quản trị ) kiểm soát viên Các vấn đề chủ chốt Công ty Hội đồng thành viên định Hội đồng thành viên có vai trò quan trọng việc định có tính chất dài hạn có tính chất ảnh hởng định hớng kỳ kinh doanh Công ty Đồng Hoàng Tuấn Khanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời, Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm soát hoạt động hiệu kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc xây dựng sở mô hình trực tuyến chức Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật Công ty có 94 ngời Trong bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc, Giám đốc, khối phòng ban chức năng, cửa hàng bán lẻ Tổ chức máy Công ty bao gồm phận kinh doanh phận chức Trong đó: - Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai bảo hành: 11 ngời - Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ phát triển ứng dụng hệ thống UNIX: ngời - Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 ngêi - §éi ngị kinh doanh: 25 ngêi - §éi ngị hµnh chÝnh, tµi chÝnh: ngêi - §éi ngũ khác phục vụ cho công việc chung Công ty:5 ngời Các nhân viên đợc phân công phận, phòng ban theo yêu cầu mô hình quản lý Công ty Sơ đồ số 1: Hoàng TuÊn Khanh