Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiên lâm

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hải Yến Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hải Yến Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến Lớp: QT1104K Tên đề tài: Ngành: Mã SV: 110249 Kế toán - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác bán hàng xácđịnh kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lâm Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Tỉnh Học hàm, học vị: Tiến sĩ Cơ quan cơng tác:BQL KCX CN Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Bán hàng xác định kết kinh doanh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bán hàng kết kinh doanh 1.1.1 Về bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.2 Vị trí vai trị bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.3 Đặc điểm bán hàng 1.1.1.4 Các phương thức bán hàng thu tiền 1.1.1.5 Doanh thu bán hàng hạch toán doanh thu bán hàng 1.1.2 Về kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2.2 Ý nghĩa kết kinh doanh 1.1.2.3 Cách xác định kết kinh doanh 10 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.2.1 Kế toán bán hàng 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.2.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.2 Kế tốn thu nhập tài 27 1.2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 27 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 1.2.3 Kế toán thu nhập khác 30 1.2.3.1 Kế toán thu nhập khác 30 1.2.3.2 Kế tốn chi phí khác 31 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG, THU TIỀN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LÂM 37 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LÂM 37 2.1.1 Khái quát chung 37 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 37 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy điều hành công ty 38 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 39 2.1.5.1 Loại hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.1.5.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 40 2.1.5.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 42 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 43 2.2.1 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ thu tiền 43 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng thu tiền 43 2.2.1.2 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ 46 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 2.2.2.1 Xác định doanh thu 59 2.2.2.2 Xác định chi phí 63 2.2.2.2.3 Xác định chi phí khác: 68 2.2.2.3 Tổng hợp kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG, THU TIỀN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LÂM 73 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, tổ chức công tác kế toán, tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh 73 3.1.1 Những ưu điểm 73 3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh 73 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.1.2 Về tổ chức máy quản lý 73 3.1.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn 74 3.1.1.4 Về tổ chức bán hàng 76 3.1.1.5 Về xác định kết kinh doanh 77 3.1.2 Những tồn tại, nhược điểm 78 3.1.2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh 78 3.1.2.2 Về tổ chức máy quản lý 78 3.1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán 78 3.1.2.4 Về tổ chức bán hàng 79 3.1.2.5 Về xác định kết kinh doanh 80 3.1.3 Nguyên nhân tồn 80 3.1.3.1 Khách quan 80 3.1.3.2 Chủ quan 80 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 80 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc, phạm vi, mức độ hoàn thiện 82 3.2.3 Các kiến nghị hoàn thiện 82 KẾT LUẬN 95 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tự định hướng cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố xác định khơng xác kết kinh doanh dẫn đến „„lãi giả, lỗ thật ‟‟ sớm muộn dẫn đến chỗ phá sản Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lâm, em chọn đề tài khố luận là: “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lâm.” Ngoài phần mở đầu kết luận khố luận trình bày thành chương: Chƣơng 1: Một số vấn đề lí luận chung bán hàng, kết kinh doanh tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức bán hàng, thu tiền xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lâm Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng, thu tiền xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thiên Lâm Trong q trình viết bài, em dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện anh chị phịng Kế tốn tồn thể Ban lãnh đạo công ty, thầy cô khoa QTKD, thầy mơn khoa kế tốn thầy giáo hướng dẫn nhiên vốn kiến thức hạn chế, thời gian thực tế chưa nhiều nên khố luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ, đóng góp ý kiến cơng ty thầy để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 10 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 10 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng * Về máy kế tốn: Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiên thực tế cơng ty Hiện phịng kế tốn công ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thơng tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:  Phần mềm kế toán Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa  Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp,giám đốc, kế toán 92 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu * Về hình thức ghi sổ kế tốn: Dịch vụ Cơng ty TNHH Thiên Lâm ngày có uy tín thị trường, hoạt động bán hàng, thu tiền, chi tiền công ty phát sinh lớn ngày Vì doanh nghiệp cần mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Nhật ký bán hàng để giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái cho phù hợp với hình thức Nhật ký chung: Nhật ký thu tiền sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền cho nơi thu 93 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu mẫu Nhật ký thu tiền Công ty TNHH Thiên Lâm Mẫu số S03a1-DN 125 Bạch Đằng, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng BTC NHẬT KÝ THU TIỀN Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng VN Chứng từ Ghi Có TK Ngày Ghi tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải TK khác Nợ … TK… D … Số Số tiền hiệu tháng năm E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 94 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Kết cấu phương pháp ghi sổ sau: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền chi vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi sổ như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cột 2,3,4: Ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để cguyển trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang 95 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu mẫu Nhật ký chi tiền Cơng ty TNHH Thiên Lâm Mẫu số S03a2-DN 125 Bạch Đằng, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng BTC NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng VN Chứng từ Ghi Có TK Ngày Ghi tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải Có TK… D TK khác … … Số Số tiền hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 96 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 96 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nhật ký chi tiền sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng , cho loại tiền cho nơi chi tiền Kết cấu phương pháp ghi sổ sau: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền chi vào bên Có tài khoản tiền theo dõi sổ như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cột 2,3,4: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để cguyển trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang 97 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 97 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu mẫu Nhật ký bán hàng Công ty TNHH Thiên Lâm Mẫu số S03a4-DN 125 Bạch Đằng, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng BTC NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2010 Chứng từ Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Ghi Có TK Phải thu từ Ngày tháng Đơn vị tính: Đồng VN Diễn giải ngƣời mua Dịch vụ (ghi Nợ) D Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 98 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 98 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nhật ký bán hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp như: bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán dịch vụ Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau (bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ Kết cấu phương pháp ghi sổ: Cột A: ghi ngày tháng ghi sổ Cột B,C : Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế tốn dùng làm ghi sổ Cơt D: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng Cột 2: Mở theo yêu cầu doanh nghiệp để ghi doanh thu theo nghiệp vụ: bán dịch vụ Cuối trang sổ, cộng số luỹ kế chuyển trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang * Về theo dõi tốn khách hàng : Tại cơng ty chưa lập bảng tổng hợp toán với người mua nên q trình tổng hợp kế tốn gặp nhiều khó khăn việc đối chiếu số liệu, sổ sách tổng hợp số nợ cịn phải thu khách hàng Vì vậy, cơng ty nên lập bảng tổng hợp toán với người mua theo mẫu sau: 99 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 99 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu mẫu Bảng tổng hợp tốn với ngƣời mua Cơng ty TNHH Thiên Lâm 125 Bạch Đằng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Năm 2010 STT Tên Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Đơn vị tính: Đồng VN Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Về trích lập khoản phải thu khó địi: Cơng ty phải theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp tích cực để thu hồi nợ Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi phản ánh vào Tài khoản 139 Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, dó ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: 100 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 100 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 131,138 TK139 TK 642 Đã lập dự Số chênh lệch dự phòng nợ phải phòng thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số kỳ trước trích lập Số chênh lệch chưa sử dụng hết bù đắp TK131, 138 Chưa lập dự phịng Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi kỳ nhỏ số kỳ trước trích chưa sử dụng hết TK 111, 112, Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu TK 004 Nợ khó địi xử lý xố nợ xóa nợ sau lại thu hồi 101 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 101 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng * Về khoản chiết khấu thương mại: Khoản chiết khấu thương mại công ty phát sinh nên hạch toán vào TK 521 TK 521 dùng để phản ánh toàn số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng họ mua hàng với số lượng lớn lý ưu đãi khác Khi sử dụng tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: + Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng ( sản phẩm , hàng hoá), cung cấp dịch vụ + Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521 – “Chiết khấu thương mại” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển sang TK 511 -" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 511 TK 521 K/c chiết khấu TM TK 111, 112, 131 Chiết khấu thương mại TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) 102 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 102 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng * Về xác định kết kinh doanh : Công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh theo quý để thuận lợi cho việc theo dõi, xác định tình hình kinh doanh doanh nghiệp, đưa giải pháp khắc phục doanh nghiệp gặp khó khăn cách nhanh chóng 103 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 103 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh thu kết sản xuất kinh doanh có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Nhưng làm để kết kinh doanh công ty ngày tăng theo dõi cách chặt chẽ hợp lý vấn đề nan giải Công tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đã, công cụ quan phục vụ mục tiêu cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện giai đoạn, ngày Khố luận “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lâm” giải đáp nêu số kiến nghị hồn thiện cho cơng ty TNHH Thiên Lâm nói riêng cho cơng ty vận tải nói chung, khố luận thể hiện: Về mặt lý luận: Đã nêu lý luận bán hàng, kết kinh doanh công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ, trung thực, khách quan công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lâm với số liệu năm 2010 để chứng minh Về kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu lý luận vào thực tiễn công ty, khố luận đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Các kiến nghị dựa tình hình thực tế doanh nghiệp chế độ sách nhà nước nên có tính khả thi Tuy nhiên nắm bắt thực tế chưa nhiều nên có giải pháp, kiến nghị cịn mang tính lý thuyết đậm nét Do thời gian nắm thực tế chưa nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên việc nghiên cứu sâu vào số vấn đề chủ yếu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót Em kính mong nhận bảo đóng góp ý kiến Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thiên Lâm, thầy để khố luận em hoàn thiện 104 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 104 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thiên Lâm tạo điều kiện để em nắm hiểu thực tế, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo Bộ mơn kế tốn, thầy giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Bùi Thị Hải Yến 105 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 105 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành Biên soạn: Đinh Quốc Khánh Khoá luận anh chị khoá trường ĐHDL Hải Phòng 106 Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến - Lớp QT1104K 106