Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp kinh doanh dịch vụ hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam Giảng viên hướng dẫn: TS.Giang Thị Xuyến HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KINH DOANH DỊCH VỤ HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam Giảng viên hƣớng dẫn: TS.Giang Thị Xuyến HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thạch Lam Mã SV: 110487 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng - Đánh giá, đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu khảo sát tình hình kinh doanh Cơng ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng - Số liệu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Địa chỉ: Km9 - Quán Toan - Hồng Bàng - Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Giang Thị Xuyến Học hàm, học vị: Tiến sỹ Cơ quan cơng tác: Học viện Tài Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp & kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 04 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thạch Lam Giang Thị Xuyến Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên có tinh thần thái độ học tập nghiên cứu nghiêm túc, cầu thị - Ln tích cực nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn tiếp thu đầy đủ ý kiến hướng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Bản khóa luận có kết cấu hợp lí, bố cục chặt chẽ, đảm bảo nội dung khoa học theo yêu cầu khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toánkiểm toán Sinh viên hệ thống hóa lí luận đề tài nghiên cứu, biết vận dụng vào quan sát, nghiên cứu mô tả thực tiễn công tác kế tốn đơn vị thực tập, đưa ví dụ minh họa với số liệu trích dẫn hợp lý, logic Sinh viên đưa nhứng ý kiến nhận xét đánh giá thực trạng xác đáng số kiến nghị hợp lý - Trình bày theo yêu cầu hành khóa luận tốt nghiệp đại học - Kết khóa luận thể sinh viên có tính độc lập nghiên cứu Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 10 (Mười) Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Giang Thị Xuyến Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thạch Lam Lớp: QT1105K Ngày sinh: 29/06/1989 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Khóa: 11 Thực tập tại: Cơng ty cổ phần xây lắp kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Từ ngày: 14/02/2011 đến ngày 25/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: - Chấp hành tốt quy định Cơng ty - Có tinh thần thái độ nghiên cứu nghiêm túc, cầu thị - Ln tích cực nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn Về công việc đƣợc giao: - Tiếp cận phần hành kế tốn Cơng ty Kết đạt đƣợc: - Hiểu áp dụng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp kinh doanh dịch vụ Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 03 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD02-B09 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chƣơng 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN 13 1.1 TỔNG QUÁT VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 13 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phi, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.1.2 Khái quát doanh thu 14 1.1.3 Khái quát chi phí kinh doanh 17 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.1.5 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 1.2 CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 22 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 27 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 28 1.3 CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ 29 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.3.3 Kế tốn chi phí tài 25 1.3.4 Kế tốn chi phí khác 37 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 28 1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 33 1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 34 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 44 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 35 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 46 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG 48 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XL & KDDV HẢI PHÕNG .38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển CT CP xây lắp & KDDV Hải Phòng 38 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 39 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty đạt 39 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Cơng ty CP XL & KDDV Hải Phịng 40 1.2.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cty CP XL & KDDV Hải Phịng 41 2.1.6 Cơng tác kế tốn hình thức ghi sổ Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 42 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG .44 2.2.1 Kế toán doanh thu 44 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .60 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác .64 2.2.2 Kế tốn chi phí 66 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 73 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .77 2.2.2.4 Chi phí tài 80 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác 84 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG – CIPC 93 2.3.1 Ưu điểm 93 2.3.2 Hạn chế 95 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG .98 3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG – CIPC .98 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 98 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện .99 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện 100 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG – CIPC .101 3.2.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản chi tiết Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 101 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 102 3.2.3 Về sổ tổng hợp Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 109 3.2.4 Hồn thiện mẫu Sổ theo hình thức nhật ký chung Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 111 3.2.5 Áp dụng hình thức chiết khấu tốn Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 113 3.2.6 Áp dụng việc trích lập khoản dự phịng Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 113 3.2.7 Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng 115 3.2.8 Lập báo cáo tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ 115 3.2.9 Hoàn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng 116 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG .117 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu mẫu 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên hàng hoá: Thép cuộn Năm: Ngày tháng ghi sổ A CHỨNG TỪ Ngày Số hiệu tháng B C DIỄN GIẢI D TK đối ứng E Gía vốn Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Ngày … tháng… năm …… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 114 Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2.2 Bổ sung Thẻ kho Bên cạnh việc mở Sổ chi tiết hàng hố, Cơng ty cần mở Thẻ kho (Biểu mẫu 3.4) theo loại thép Từ số liệu cột số lượng dùng để đối chiếu với cột số lượng Sổ chi tiết hàng hóa Điều tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho kế toán việc theo dõi lượng hàng hoá nhập, xuất tồn loại thép Biểu mẫu 3.4: Thẻ kho Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phịng Mẫu số S12- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: ………… Tờ số: ………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép cuộn Đơn vị tính: kg Mã số vật tư: THCUON ST T Ngày tháng chứng từ A B Chứng từ Nhập Xuất C D Diễn giải E Số lƣợng Ngày nhập Nhập Xuất Tồn xuất F Ký xác nhận kế toán G Cộng cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: …… Ngày … tháng … năm … Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.2.3 Hồn thiện Sổ chi tiết toán với người mua Để phục vụ cho việc theo dõi doanh thu kế toán quan tâm đến khoản phải thu khách hàng Do việc Sổ chi tiết cho đối tượng khách hàng nhiều dễ gây nhầm lẫn mà không cần thiết, nên em cho Công ty nên mở Sổ chi tiết cho khách hàng lớn, lâu năm Công ty TNHH Đức Hiếu, Công ty CP thép Thứ Liệu, Đại lý thép Hồng Phát Cịn đối tượng khách hàng nhỏ, phát sinh nghiệp vụ bán hàng gộp vào chia làm hai Sổ chi tiết toán với người mua nhằm giảm thiểu số lượng Sổ chi tiết, dễ quản lý: - Sổ chi tiết toán với người mua (theo phương thức trực tiếp) - Sổ chi tiết toán với người mua (theo phương thức gửi bán đại lý) Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 115 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.2.4 Hồn thiện Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Từ việc theo dõi chi tiết TK 641 TK 642 kế toán nên sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 641 "chi phí bán hàng" (Biểu mẫu 3.5) tài khoản 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" (Biểu mẫu 3.6) Sổ mở nhằm theo dõi yếu tố chi phí phát sinh phận bán hàng và phận quản lý doanh nghiệp Biểu mẫu 3.5: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng - Tên sản phẩm, dịch vụ: CHỨNG TỪ Ngày, tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng A B GHI NỢ TÀI KHOẢN 641 DIỄN GIẢI TK đối ứng Tổng số tiền TK 6411 TK 6412 TK 6414 TK … D E C Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên : 116 Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu mẫu 3.6: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phịng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tên phân xưởng: …………………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ: ……………………… CHỨNG TỪ Ngày, tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng A B GHI NỢ TÀI KHOẢN 641 DIỄN GIẢI TK đối ứng Tổng số tiền TK 6421 TK 6423 TK 6424 TK … D E C Cộng phát sinh Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên : 117 Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.3 Về sổ tổng hợp Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Tại Cơng ty chưa lập Bảng tổng hợp tốn với người mua Bảng tổng hợp chi tiết hàng hố nên q trình tổng hợp kế tốn gặp nhiều khó khăn việc đối chiếu số liệu, sổ sách Vì vậy, cơng ty nên lập Bảng tổng hợp toán với người mua theo Biểu mẫu 3.7 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá theo Biểu mẫu 3.8 Biểu mẫu 3.7: Bảng tổng hợp toán với người mua (người bán) BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: …… Số hiệu: …… Năm … SDĐK SPS kỳ SDCK STT Tên khách hàng ( đối tƣợng ) Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B Cộng - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Ngày … tháng… năm …… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 118 Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu mẫu 3.8: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Địa chỉ: Km9 – Quán Tốn – Hồng Bàng – Hải Phịng Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản: …… Năm … ST T Mã số A B Tên quy cách vật liệu, dụng cụ, SP, HH C Đơn vị tính Tồn đầu SL Tiền Nhập SL Xuất Tiền SL Tồn cuối Tiền SL Tiền Cộng Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên : 119 Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.4 Hồn thiện mẫu Sổ theo hình thức nhật ký chung Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng 3.2.4.1 Hồn thiện mẫu Sổ nhật ký chung, Sổ Công ty nên sử dụng mẫu Sổ nhật ký chung, Sổ theo quy định tài để tiện cho việc đối chiếu, theo dõi nghiệp vụ phát sinh theo Biểu mẫu 3.9 Biểu mẫu 3.10 Biểu mẫu 3.9: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phịng Mẫu số S03a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC NHẬT KÝ CHUNG Năm Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Đơn vị tính: Đồng VN Số phát sinh Đã ghi sổ Số thứ tự dịng Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E G H Số phát sinh Cộng lũy kế - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ 01/01/2010 NGƢỜI GHI SỔ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2010 GIÁM ĐỐC (ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƢỞNG (ký, họ tên) Biểu mẫu 3.10: Sổ Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phòng Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm Tên TK: Số hiệu: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Trang sổ STT dòng E G SHTKĐ Ƣ H Số phát sinh Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số PS kỳ -Cộng Số PS -Số dƣ cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ 01/01/2010 NGƢỜI GHI SỔ (ký, họ tên) Sinh viên : KẾ TOÁN TRƢỞNG (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2010 GIÁM ĐỐC (ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.4.2 Bổ sung Sổ nhật ký bán hàng Mặt hàng Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng ngày có uy tín thị trường, hoạt động bán hàng Cơng ty phát sinh lớn ngày Vì Công ty cần mở sổ Nhật ký bán hàng (Biểu mẫu 3.11) để ghi chép riêng nghiệp vụ bán hàng phát sinh cho phù hợp với hình thức Nhật ký chung Biểu mẫu 3.11: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Địa chỉ: Km9 – Qn Tốn – Hồng Bàng – Hải Phòng Mẫu số S03a4 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải Phải thu từ ngƣời mua D Số trang trước chuyển sang Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng Thành Dịch hoá phẩm vụ Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có…….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ… Ngày tháng năm NGƢỜI GHI SỔ (ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (ký, họ tên, đóng dấu) Nhật ký bán hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng Công ty như: bán hàng hoá, bán thành phẩm, bán dịch vụ dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau (bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ Sổ nhật ký bán hàng phần Sổ nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự Sổ nhật ký chung Song để tránh trùng lặp nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật bán hàng khơng ghi vào Sổ nhật ký chung Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 121 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.5 Áp dụng hình thức chiết khấu tốn Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng kinh doanh mặt hàng thép xây dựng loại thép có khối lượng lớn giá thành cao nên khách hàng thường nợ tiền hàng thời gian dài Điều làm giảm khả quay vịng vốn Cơng ty, giảm hiệu kinh doanh Vì để khuyến khích khách hàng tốn nhanh tiền hàng Công ty nên xây dựng thực sách chiết khấu tốn (mở TK 521 để theo dõi) Xây dựng chiết khấu toán hợp lý phải dựa điều kiện Công ty Hiện Công ty thường xuyên phải vay lượng vốn tương đối lớn nên với việc khách hàng toán sớm tiền hàng Công ty tiết kiệm khoản lãi suất Trên sở tiền lãi suất tiết kiệm đó, Cơng ty san sẻ cho khách hàng phần thơng qua chiết khấu tốn Theo em, tỷ lệ chiết khấu tốn xây dựng sau: Diễn giải STT Tỷ lệ chiết khấu (%) Thanh toán Thanh toán sau 15 ngày 0.75 Thanh tốn sau vịng từ 15 ngày đến tháng 0.5 Số tiền CK toán khách hàng hưởng = Tỷ lệ % chiết khấu toán Tổng số tiền hàng khách hàng phải tốn 3.2.6 Áp dụng việc trích lập khoản dự phịng Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ Công ty nên mở TK 139 – “dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà người nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Công ty phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc Cơng ty tính trước vào chi phí Cơng ty khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài Cơng ty khơng bị ảnh hưởng Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 122 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Việc lập dự phịng khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập Báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Tổng mức dự phịng khoản phải thu khó địi không 20 % tổng số phải thu Công ty thời điểm lập Báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi theo dõi TK 139 - Phương pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phịng năm lớn dự phòng cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ (theo quy định chế độ tài hành) Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng hàng ghi Có TK 138: Phải thu khác Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 123 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế tốn ghi: Nợ 111, 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý 3.2.7 Hồn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng Cơng ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm Việc phân bổ giúp cho Cơng ty tính lãi, lỗ loại mặt hàng Vì chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nên theo em nên chọn tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng Công ty Việc phân bổ loại chi phí tiến hành sau: x Doanh thu loại thép A tháng Chi phí QLDN Tổng CPQLDN phát sinh tháng phân bổ cho = x loại thép A Tổng doanh thu tháng tháng Doanh thu loại thép A tháng Chi phí bán hàng phân bổ cho loại thép A tháng = Tổng CPBH phát sinh tháng Tổng doanh thu tháng 3.2.8 Lập báo cáo tiêu thụ theo phƣơng thức tiêu thụ Như trình bày trên,Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phòng sử dụng hai phương thức tiêu thụ phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức bán hàng qua đại lý Tuy nhiên, kế toán chưa lập báo cáo tiêu thụ theo phương thức Theo em nên lập thêm báo cáo tiêu thụ theo phương thức để nắm bắt phương thức bán hàng mang lại lợi nhuận cao, phương thức hạn chế Báo cáo mang lại nhiều thông tin cho công tác quản lý, giúp cho ban lãnh đạo có định đắn kinh doanh nói chung cơng tác tiêu thụ Cơng ty nói riêng Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu báo cáo tình hình tiêu thụ theo phương thức bán hàng trình bày sau: Biểu mẫu 3.12: Báo cáo tiêu thụ sản phẩm Đơn vị: CÔNG TY CP XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG Địa chỉ: Quán Toan - Hồng Bàng - Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM Tháng năm Theo phương thức tiêu thụ: Đơn vị tính: đồng Việt Nam Chỉ tiêu Mã số A Tổng DT bán hàng cung cấp DV 01 B Các khoản giảm trừ 03 Doanh thu Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng cung cấp DV 10 11 Tiêu thụ qua đại lý Tỉ trọng (%) Tiêu thụ trực tiếp Tỉ trọng (%) 20 Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƢỞNG (Ký, họ tên) NGƢỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) 3.2.9 Hoàn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng 3.2.9.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Để góp phần đại hóa công tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng Cơng ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiên thực tế Công ty Hiện phịng kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho Công ty Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc 125 Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa  Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ Công ty, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( Sổ cái, Sáo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu 3.2.9.2 Hoàn thiện đội ngũ kế tốn Để đạt hiệu kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường, tận dụng yếu tố khách quan Cơng ty cần phải quan tâm đến vấn đề nhân Riêng với nhân viên kế tốn cơng ty cần tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học, trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHÕNG + Về phía nhà nước: xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt xử lý doanh nghiệp vi phạm + Về phía cơng ty: ban lãnh đạo cơng ty kiểm tra chặt chẽ cơng tác kế tốn Cơng ty phải có khả tài chính, đầu tư trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho cơng tác kế toán Trong quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm, chống lãng phí, chấp hành nghiêm chỉnh quản lý tài Cơng ty nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh nhân viên kế tốn phải có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm + Về phía tổ chức nghề nghiệp: cần phải hoạt động tích cực, hiệu Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết Nó giúp cho kế tốn phát huy hết vai trị việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu q trình tiêu thụ nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho việc định đạo kinh doanh ban lãnh đạo Là sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp phịng kế tốn Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có điểm mạnh tồn điểm chưa hồn thiện Vì vậy, em lựa chọn đề tài để viết chuyên đề tốt nghiệp mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tập trình độ kiến thức có hạn, chuyên đề em vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thực trạng Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng nói riêng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Dưới góc nhìn sinh viên ngồi ghế nhà trường, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo cô Công ty cổ phần xây lắp & KDDV Hải Phịng, thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo T.S Giang Thị Xuyến giúp đỡ bảo trực tiếp ban lãnh đạo, cô Công ty tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thạch Lam Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài – ĐH KTQD - Giáo trình kế tốn quản trị - ĐH KTQD - Giáo trình kế tốn doah nghiệp I Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp II Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Hệ thống tài khoản Kế toán Việt Nam Quyển I Quyển II NXB Tài Chính Hà Nội- 2006 (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) - Website: www.Google.com Sinh viên : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 128