Fujita Corporation là công ty có trụ sở chính đặt tại Nhật Bản – một trong những đốitác đầu tư FDI lớn, có rất nhiều CN trên toàn thế giới như Myanmar, Hong Kong, ViệtNam … đã trúng thầu
Tính tất yếu của việc chọn đề tài
Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng đã dẫn đến sự xâm nhập mạnh mẽ của các công ty đa quốc gia vào các nền kinh tế, đặc biệt là tại Việt Nam, với hoạt động đầu tư quốc tế (ĐTQT) ngày càng đa dạng và sôi nổi ĐTQT là một phần quan trọng của nền kinh tế thị trường, tuân theo các quy luật cung cầu và giá cả, giúp kết nối nhà thầu và chủ đầu tư (CĐT) thông qua cạnh tranh khốc liệt, từ đó nâng cao năng lực và kiến thức cho cả hai bên Hoạt động này cũng giúp CĐT chủ động hơn, giảm thiểu sự phụ thuộc vào nhà thầu, đồng thời tăng cường tính công khai, minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn nhà nước ĐTQT không chỉ là quá trình giao kết hợp đồng mà còn là nền tảng cho việc thiết lập mối quan hệ đối tác, mặc dù trong quá trình này có thể xảy ra nhiều vấn đề như tranh chấp hợp đồng Việc đánh giá và rút ra kinh nghiệm từ các vấn đề trong hợp đồng ĐTQT sẽ mang lại ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp Việt Nam và việc hoàn thiện pháp luật liên quan đến hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015.
Công ty TNHH Fujita Corporation là một trong những nhà thầu lớn của các công ty đa quốc gia tại Việt Nam, có trụ sở chính tại Nhật Bản Fujita Corporation là một trong những đối tác đầu tư FDI lớn, hoạt động tại nhiều quốc gia như Myanmar, Hong Kong và Việt Nam Công ty đã trúng thầu và thực hiện nhiều dự án xây dựng lớn tại Việt Nam, bao gồm nhà máy Kirin tại Hồ Chí Minh và Dự án Rorze Robotech với chuỗi nhà máy 3,4,5,6,7 của Nhật Bản tại Hải Phòng.
Đề tài “Kinh nghiệm xử lý các vấn đề trong HĐ đấu thầu của đối tác Nhật Bản tại công ty TNHH Fujita Corporation” được chọn nhằm nghiên cứu và rút ra kinh nghiệm xử lý các vấn đề hợp đồng đấu thầu, từ đó nâng cao hiệu quả đầu tư quốc tế cho Fujita Corporation Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng giúp các doanh nghiệp trong nước học hỏi từ những kinh nghiệm của các công ty, tập đoàn lớn trên thế giới trong việc xử lý hợp đồng đầu tư quốc tế.
Phương pháp nghiên cứu
Chuyên đề sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh
Nguồn dữ liệu trong bài được lấy từ Phòng hành chính – Ban xử lý HĐ của công tyTNHH Fujita Corporation, Tổng cục thống kê, Tổng cục Hải quan…
Kết cấu chuyên đề
Kết cấu chuyên đề ngoài Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì nội dung chính được trình bày trong 3 chương lớn:
Chương 1: Giới thiệu về cơ sở thực tập và kinh nghiệm trong ĐTQT trên thế giới
Chương 2: Phân tích HĐ ĐTQT của công ty TNHH FUJITA CORPORATION
Chương 3: Kinh nghiệm rút ra từ việc xử lý các vấn đề HĐ ĐTQT của công ty TNHH
Fujita Corporation Nhật Bản với đối tác Việt Nam
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY FUJITA CORPORATION
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Fujita Corporation, có trụ sở tại Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo, Nhật Bản, được thành lập vào tháng 12 năm 1910, trong thời kỳ Nhật Bản chuyển mình sang công nghiệp hóa.
Vào năm 1920, chủ nghĩa tư bản nhà nước tại Nhật Bản phát triển mạnh mẽ với chính phủ đẩy mạnh bảo hộ các ngành công nghiệp trong nước và giới thiệu công nghệ tiên tiến cho ngành công nghiệp nặng và hóa chất Chính sách này đã dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng mức độ tập trung sản xuất, đặc biệt qua sự phát triển của các zaibatsu Trước Chiến tranh thế giới thứ hai, ngành công nghiệp nặng thu hút 40% tổng số lao động và đóng góp 50% vào sản lượng công nghiệp quốc gia Nhân cơ hội này, anh em nhà Fujita đã bắt đầu thực hiện các hợp đồng xây dựng công trình kỹ thuật tại Hiroshima và đến năm 1937 thành lập công ty Hiroshima Fujita-gumi, tiền thân của Fujita Corporation, với trụ sở chính tại Marunouchi, Tokyo.
Thời kỳ 2001 - 2005 tại Việt Nam chứng kiến nhiều thách thức trong việc thu hút FDI do ảnh hưởng từ bối cảnh quốc tế, đặc biệt là sự cải thiện môi trường đầu tư của các quốc gia trong khu vực như Trung Quốc Mặc dù môi trường đầu tư của Việt Nam chưa thực sự hấp dẫn, nhưng với lợi thế về ổn định kinh tế vĩ mô và chính trị, dòng vốn FDI vẫn được duy trì Thành quả kinh tế trong giai đoạn này cho thấy GDP bình quân đầu người của Việt Nam năm 2000 đạt 34,7% mức bình quân của Đông Nam Á, đứng thứ 7/10 nước trong khu vực và 16,6% MBQ, xếp thứ 30/44 nước và vùng lãnh thổ ở châu Á, cho thấy sự phát triển tích cực của nền kinh tế.
Theo dữ liệu từ 132/170 nước và vùng lãnh thổ, GDP của Việt Nam tính theo giá so sánh năm 2000 đạt 273,7 nghìn tỷ đồng, với tốc độ tăng trưởng xuất khẩu đầu năm 2000 đạt 14,5 tỷ USD, cao hơn so với giai đoạn trước Nhận thấy tiềm năng phát triển kinh tế lớn tại Việt Nam, Fujita Corporation đã quyết định mở hai văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 30/01/2001 và Hà Nội vào ngày 27/02/2007, tập trung vào lĩnh vực kiến trúc dân dụng và thầu xây dựng.
Fujita Corporation, với hơn một thế kỷ kinh nghiệm trong ngành xây dựng, đã trở thành một tập đoàn đa quốc gia lớn mạnh tại Nhật Bản Tập đoàn này sở hữu vốn lên tới 14 tỷ Yên và có hàng chục trụ sở cũng như chi nhánh trên toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam.
CN Tokyo, CN Chiba, CN Sapporo, CN Kanto, CN Yokohama, CN Tohoku, khu vực xây dựng dân dụng Tokyo, Bộ phận kinh doanh xây dựng giao thông, CN Osaka, CN Nagoya, CN Hiroshima, CN Kyushu, và CN Okinawa đều là những địa điểm quan trọng trong lĩnh vực xây dựng tại Nhật Bản.
Bộ phận Kinh doanh Đông Á & ASEAN, Ấn Độ, Châu Phi, Bộ phận Kinh doanh Châu Mỹ- Trung Quốc, Bộ phận Phát triển Nước ngoài.
Các văn phòng đại diện : được đặt tại Thượng Hải, Hồng Kông, Philippines, Seoul, Hà
Nội, Hồ Chí Minh, Mexico, Bangkok, Đài Bắc, Dubai, Ấn Độ, Indonesia, Yangon, Malaysia, Singapore, Doha
Công ty con địa phương: Công ty TNHH Xây dựng Fujita tại Thượng Hải
Trung tâm nghiên cứu chính: Phòng phát triển công nghệ (Atsugi, tỉnh Kanagawa)
Lịch sử hình thành của Fujita Corporation trải qua các mốc thời gian sau:
Bảng 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Fujita Corporation
NĂM SỰ KIỆN TIÊU BIỂU
1910 Anh em nhà Fujita bắt đầu thực hiện các hợp đồng xây dựng công trình kỹ thuật tại Hiroshima
1937 Hiroshima Fujita-gumi được thành lập và trụ sở chính được chuyển đến Marunouchi, Tokyo
1942 Tên của công ty được đổi từ Hiroshima Fujita-gumi thành Fujita-gumi.
Vào năm 1945, trụ sở chính bị tàn phá do các cuộc không kích, trong khi Hiroshima chịu thiệt hại nặng nề từ bom nguyên tử trong Thế chiến thứ II.
1960 Trung tâm nghiên cứu kỹ thuật được thành lập.
Công ty Fujita-gumi công khai tham gia thị trường Tokyo.
1961 Cổ phiếu của công ty được liệt kê trên phần thứ hai của Sở giao dịch chứng khoán Tokyo.
1962 Hoàn thành việc xây dựng đoạn đường Amagasaki thuộc "Đường cao tốc Meishin" - con đường cao tốc đầu tiên ở Nhật Bản
Năm 1963, cổ phiếu của công ty được niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Tokyo, nơi giao dịch cho các công ty lớn và thành công nhất tại Nhật Bản.
1971 Tên công ty được đổi từ Fujita-gumi thành Fujitakougyo.
1976 Hoàn thành xây dựng công trình "Osaka Marubiru", tòa nhà chọc trời tròn gần ga JR Osaka
Hoàn thành dựng phần Hamana của "đường hầm Seikan (cửa ngõ Honshu)"
1978 Nghiên cứu và phát triển bắt đầu ứng dụng các công nghệ vi điện tử trong ngành xây dựng.
1986 Triết lý doanh nghiệp được giới thiệu.
1990 Tên công ty được đổi từ Fujitakougyo thành Fujita và khẩu hiệu của công ty "Tạo môi trường cao cấp" được giới thiệu.
Năm 1997, công ty tại CN Tokyo đã được chứng nhận ISO 14001, đánh dấu lần đầu tiên một công ty xây dựng nhận được chứng chỉ này Ngoài ra, tất cả các chứng nhận khác trong nước đều đạt tiêu chuẩn ISO 9001.
2002 New Fujita Corporation được thành lập
Cổ phiếu của công ty được liệt kê trên phần thứ hai của Sở giao dịch chứng khoán Tokyo.
2005 Goldman Sachs tham gia quản lý Tập đoàn Fujita.
Fujita đã trở thành công ty con của Daiwa House Industry Co., Ltd sau khi chuyển nhượng cổ phần từ Fujita Holdings Ltd cho Daiwa House Industry Co., Ltd.
Năm 2010 tập đoàn Fujita kỷ niệm 100 năm kinh doanh.
2015 Hoàn thành việc sáp nhập Công ty TNHH Xây dựng Daiwa Odakyu và Tập đoàn Fujita.
Các hoạt đồng tại Fujita:
1 Thu hút, lập kế hoạch, thiết kế, giám sát và dịch vụ tư vấn cho các dự án xây dựng
2 Nghiên cứu, lập kế hoạch, thiết kế, quản lý và dịch vụ tư vấn liên quan đến phát triển không gian, phát triển biển, phát triển cộng đồng, phát triển đô thị, phát triển tài nguyên và cải thiện môi trường
3 Đánh giá bất động sản và hoạt động kinh doanh liên quan đến mua, bán, kinh doanh, cho thuê và quản lý bất động sản cũng như các dịch vụ đại lý và hòa giải
4 Kinh doanh công cụ tài chính loại II
5 Hoạt động kinh doanh dựa trên Luật doanh nghiệp về bất động sản.
6 Hoạt động kinh doanh liên quan đến phát triển và phân lô tài sản dân cư và xây dựng và bán nhà
7 Hoạt động kinh doanh có liên quan đến nghiên cứu và loại bỏ ô nhiễm đất, và các hoạt động tương tự
8 Hoạt động kinh doanh liên quan đến bảo trì và quản lý các tòa nhà, công trình và thiết bị
9 Các dịch vụ tư vấn, quản lý và tư vấn liên quan đến cơ sở lưu trú, cơ sở thể thao, cơ sở giải trí, cơ sở y tế và y tế, cơ sở giáo dục và nhà hàng, cũng như kinh doanh đại lý du lịch
10 Dự án phát triển, mua lại, cho thuê và bán hàng liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp, bản quyền, quyền sở hữu vô hình, chuyên môn và phần mềm khác, cũng như các dịch vụ xử lý thông tin
11 Hoạt động kinh doanh liên quan đến phát triển, bán, cho thuê, bảo trì và quản lý các thiết bị máy tính, thiết bị điện tử và thiết bị tương tự
12 Hoạt động kinh doanh liên quan đến phát triển dự án và bán hàng liên quan đến hệ thống thông tin và viễn thông
13 Hoạt động kinh doanh liên quan đến nghiên cứu và phát triển đa phương tiện
14 Sản xuất, gia công, bán hàng và cho thuê vật liệu xây dựng, thiết bị và máy móc
CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY
1.2.1 Sản phẩm của công ty
Fujita là một công ty đa quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, với nhiều hoạt động phong phú như thu hút, lập kế hoạch, thiết kế, giám sát và tư vấn cho các dự án xây dựng Công ty đã hoàn thành nhiều dự án lớn cả trong và ngoài nước, tiêu biểu là Dự án xây dựng Trung tâm kết nối cộng đồng và thúc đẩy nông nghiệp tại Wakayama.
Dự án xây dựng lại Tòa nhà JA tỉnh Wakayama, khai trương vào tháng 1 năm 2014, nhằm khắc phục sự xuống cấp của tòa nhà gần ga Wakayama Tòa nhà hiện đại bao gồm một tầng ngầm và 12 tầng nổi, được trang bị hệ thống cách ly địa chấn Tầng một phục vụ cho các sự kiện, triển lãm và chợ nông sản, trong khi tầng hai có hội trường đa năng với sức chứa 500 người, đóng vai trò là trung tâm kết nối cộng đồng và thúc đẩy nông nghiệp tại tỉnh Wakayama Đồng thời, dự án xây dựng nhà máy sản xuất ô tô tích hợp tại Salamanca, Guanajuato, Mexico, với diện tích 200.000 m2, là trung tâm chiến lược toàn cầu cho Tập đoàn Mazda Motor, do Fujita đảm nhận toàn bộ từ thiết kế đến xây dựng.
Dự án quy mô lớn này, do Fujita thực hiện, mang đến hơn 50 năm kinh nghiệm và hồ sơ theo dõi xây dựng tại Mỹ Latinh Đặc biệt, dự án bao gồm việc xây dựng Sân bay quốc tế Hồng Kông, thể hiện cam kết và năng lực của Fujita trong lĩnh vực xây dựng.
Sân bay quốc tế Hồng Kông là một trung tâm hàng không lớn tại châu Á, phục vụ 60 triệu hành khách mỗi năm và đang có kế hoạch mở rộng đường băng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng Trong hơn mười năm qua, Fujita đã thành công trong việc xây dựng các cơ sở sân bay như tạp dề đỗ máy bay, đường băng và nhà ga, bắt đầu với Nhà ga số 2 (Sky Plaza) vào năm 2004 Fujita cam kết tiếp tục hỗ trợ sự phát triển kinh tế châu Á bằng cách nâng cao cơ sở hạ tầng giao thông tại Hồng Kông.
Fujita Corporation cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng, bao gồm các công trình xây dựng dân dụng như đập thủy điện, cầu đường, và đường ống, cũng như các khu tổ hợp dịch vụ như khách sạn, bệnh viện, sân bay và đường sắt Các công trình này đều đạt tiêu chuẩn quốc tế cao và khắt khe, góp phần nâng cao uy tín và danh tiếng của Fujita Corporation – Daiwa House Group trên thị trường toàn cầu.
1.2.2 Năng lực tài chính-công nghệ
Hình 1.2: Kết quả kinh doanh của tập đoàn Fujita giai đoạn 2016-2018
Công trình dân dụng Xây dưng thông thường Phát triển
Từ năm 2016 đến 2018, Fujita đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với tổng tài sản tăng từ 263,1 tỷ JYP lên 334 tỷ JYP Sự gia tăng này là kết quả của việc hoàn thành sáp nhập giữa Công ty TNHH Xây dựng Daiwa Odakyu và Tập đoàn Fujita vào năm 2015.
Tỷ lệ vốn chủ sở hữu/Tổng vốn tăng nhẹ trong giai đoạn 2016-2018 từ 21.3% (2016) lên 24% (2018) (từ 40,000,000,000 JYP lên xấp xỉ 50,000,000,000 JYP)
Fujita Corporation, sau khi sát nhập với Daiwa Odakyu, đã trở thành một tập đoàn với nguồn tài chính mạnh mẽ Số vốn khổng lồ này cho phép Fujita Corporation đầu tư vào nghiên cứu và phát triển các công nghệ xây dựng tối ưu, từ đó nâng cao năng suất, hiệu quả và chất lượng trong lĩnh vực xây dựng.
Các công trình dân dụng thường được chính phủ đặt hàng từ các công ty xây dựng Việc xây dựng uy tín với các chính phủ sẽ mở ra nhiều cơ hội cho Fujita Corporation, bao gồm đầu tư, nhận ưu đãi từ chính phủ và được cấp phép thực hiện nhiều dự án lớn hơn tại các quốc gia này, mặc dù tỷ trọng hiện tại vẫn còn thấp.
Fujita đã tích cực áp dụng các công nghệ mới trong xây dựng dân dụng và sử dụng nguyên vật liệu bảo vệ môi trường, nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả công việc Công ty tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp Nhật Bản về bảo vệ môi trường, đồng thời đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng các phòng nghiên cứu kỹ thuật Mục tiêu của Fujita là phát triển các kỹ thuật và nguyên vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường, trong đó nổi bật là kỹ thuật bê tông kích hoạt thấp và phương pháp festa không cần bảo trì.
Tại Nhật Bản, bê tông được sử dụng trong các lò phản ứng hạt nhân và máy gia tốc hạt để chặn bức xạ, đồng thời khi tháo dỡ thiết bị, chất thải phóng xạ sẽ được tạo ra Việc sử dụng bê tông kích hoạt thấp giúp giảm thiểu lượng chất thải phóng xạ, đồng thời dễ dàng xử lý và làm việc như bê tông thông thường Điều này không chỉ giúp giảm chi phí xử lý chất thải phóng xạ mà còn mang lại lợi ích kinh tế đáng kể Phương pháp FESTA được áp dụng trong quá trình này không cần bảo trì, góp phần nâng cao hiệu quả và tính bền vững trong ngành công nghiệp hạt nhân.
Phương pháp này giúp ngăn chặn sự phát triển của tảo và cải thiện chất lượng nước mà không cần bảo trì liên tục Việc lắp đặt các đảo nổi để nuôi tròng tai thỏ và các loại cây thủy sinh khác trong ao là một giải pháp hiệu quả.
Các nhà máy trên đảo nổi phát triển bền vững hàng năm mà không cần bảo trì Chất lượng nước được cải thiện tự nhiên mà không cần can thiệp thủ công Đảo nổi cung cấp môi trường sống cho các sinh vật dưới nước, góp phần bảo tồn đa dạng sinh học.
Fujita Corporation liên tục áp dụng công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực xây dựng, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công trình Những công nghệ mới này không chỉ tối ưu hóa quy trình xây dựng mà còn góp phần bảo vệ môi trường.
Chi phí nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới thường rất cao, thời gian lâu, đòi hỏi nguồn lực tài chính đủ mạnh và lâu dài.
Số lượng nhân viên (kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2018) là 3.050
Trong đó số lượng nhân viên được cấp phép (kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2017)
- Bác sĩ Kỹ thuật và / hoặc Khoa học: 38
- Kiến trúc sư đã đăng ký, hạng nhất: 648
- Kỹ sư giám sát đã đăng ký của công trình xây dựng - Hạng nhất: 961
- Kỹ sư giám sát đã đăng ký của công trình kỹ thuật dân dụng - Hạng nhất: 754
- Môi giới bất động sản đã đăng ký: 526
Tại Fujita, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực, với mục tiêu xây dựng sự đa dạng trong đội ngũ nhân viên Công ty cam kết thực hiện các chính sách đào tạo nguồn nhân lực và thúc đẩy giáo dục cộng đồng.
Fujita đã ban hành Chính sách Đa dạng nhân lực vào năm 2008 và thành lập Văn phòng Xúc tiến Đa dạng vào năm 2009, nhằm tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự phát triển và tối ưu hóa tài năng của mọi nhân viên trong bối cảnh lối sống đa dạng hiện đại Chính sách này đã góp phần làm tăng gấp ba lần số lượng phụ nữ làm việc tại Fujita.
KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC TỔNG QUÁT
1.3.1.1 Kinh nghiệm đấu thầu xây dựng của Nhật Bản
Chính phủ Nhật Bản đã quy định rất rõ trong pháp luật về đấu thầu:
“Với điều kiện không làm ảnh hưởng tiêu cực tới quá trình cạnh tranh, bên mời thầu/CĐT được phép:
Xác định rõ năng lực của nhà thầu để có thể tham gia vào quy trình đấu thầu cạnh tranh
Đánh giá năng lực của nhà thầu trong việc thực hiện hợp đồng là rất quan trọng, bao gồm việc xem xét quy mô hoạt động kinh doanh và lịch sử hoạt động của nhà thầu trong quá khứ.
Nhằm tham gia quá trình đánh giá năng lực này thì Nhà thầu sẽ phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn theo mẫu xin tham gia sơ tuyển nhằm tham dự đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế được chính phủ ban hành mẫu
Giấy chứng nhận về các vấn đề cần đăng ký, hoặc các giấy tờ tương đương;
Tài liệu giới thiệu về lịch sử hoạt động của công ty;
Báo cáo tài chính gần nhất;
Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy tờ tương đương;
Fujita Corporation đã vượt qua các bước thẩm tra và đánh giá khắt khe từ chủ đầu tư (CĐT) bằng cách bắt đầu từ những dự án nhỏ tại Hiroshima, tích lũy kinh nghiệm và xây dựng danh tiếng trong ngành xây dựng Nhật Bản Sau khi niêm yết cổ phiếu để thu hút vốn đầu tư, Fujita đang từng bước mở rộng và chiếm lĩnh thị trường xây dựng toàn cầu Với hàng trăm dự án lớn nhỏ trên toàn thế giới, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá trong đầu tư quốc tế Để thắng thầu các dự án quốc tế, Fujita chú trọng đến việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, công nghệ, cũng như hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục pháp lý, quá trình đàm phán, xây dựng hợp đồng và phát triển mối quan hệ với đối tác Sự chuẩn bị chu đáo cho các yếu tố này sẽ gia tăng khả năng trúng thầu của công ty.
1.3.1.1 Kinh nghiệm ĐTQT của các nước khác trên thế giới
Chính phủ Nga đã ban hành Nghị định quy định quản lý các hoạt động đấu thầu trong nước, bao gồm mua sắm hàng hóa, xây lắp công trình và dịch vụ cho nhu cầu quốc gia Các quy chế này được thiết lập để phù hợp với quy định đấu thầu quốc tế, giúp các hoạt động đấu thầu quốc tế tại Nga diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm hiểu các quy định của tổ chức quốc tế trước khi triển khai dự án.
Nước Nga áp dụng cơ chế quản lý và giám sát chặt chẽ trong đấu thầu dự án phục vụ nhu cầu quốc gia, đồng thời xử phạt nghiêm minh các hành vi sai phạm để ngăn chặn tình trạng lạm quyền của các cơ quan chính phủ.
Chính phủ và các nhà thầu Việt Nam cần rút kinh nghiệm để giảm thiểu tình trạng thiếu minh bạch và các quyết định cảm tính trong quá trình xét thầu.
Kinh nghiệm của Hàn Quốc
Hàn Quốc áp dụng Luật HĐ để thiết lập các quy tắc và thủ tục mua sắm công, trong đó Nhà nước đóng vai trò điều chỉnh hoạt động đấu thầu Dựa trên Bộ luật này, Tổng thống và Thủ tướng Hàn Quốc sẽ ban hành hướng dẫn thực hiện, từ đó Bộ Kinh tế và Bộ Tài chính sẽ phát hành các hướng dẫn chi tiết cho các ban, ngành liên quan.
Hệ thống mua sắm công ở Hàn Quốc được tổ chức thống nhất và hiệu quả, với sự hỗ trợ của cơ quan Sarok, nơi tập hợp hàng ngàn chuyên gia hàng đầu Sarok có nhiệm vụ tổ chức đấu thầu cho các nhu cầu mua sắm công lớn, trong khi các nhu cầu nhỏ sẽ được phân cấp quản lý.
Chính phủ và nhà thầu Việt Nam có thể rút ra bài học từ kinh nghiệm của Hàn Quốc nhằm giảm thiểu tình trạng đấu thầu phân tán, từ đó hạn chế các vi phạm như cục bộ và sự không nhất quán trong áp dụng giữa các địa phương và ngành nghề.
Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) là một tổ chức quốc tế chuyên quản lý các khoản vay, trong đó có sự tham gia của nhiều thành viên, bao gồm cả Việt Nam ADB quy định hai lĩnh vực mua sắm riêng biệt: Tuyên dụng tư vấn và mua sắm hàng hóa cùng công trình xây lắp Trước khi công khai bất kỳ hình thức mua sắm nào, việc áp dụng vốn vay của Ngân hàng phải được sự chấp thuận từ ADB.
ADB cũng quy định rõ việc chống tham nhũng và gian lận trong đấu thầu:
1) ADB sẽ từ chối trao HĐ đấu thầu nếu phát hiện có hành vi tham nhũng và gian lận trong quá trình cạnh tranh giành HĐ
2) ADB sẽ đình chỉ việc cấp vốn với phần vốn vay đã được phân bổ theo HĐ ở bất kì thời điểm nào nếu phát hiện ra hai hành vi kể trên trong quá trình mua sắm và thực hiện HĐ xây dựng sau khi đã nhận được ý kiến góp ý của Ngân hàng và vẫn không chịu thay đổi.
Ngân hàng sẽ công khai danh tính các công ty không đủ điều kiện tham gia đấu thầu vĩnh viễn hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong ĐTQT, việc cải thiện hiệu quả đấu thầu phụ thuộc vào các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, bao gồm đàm phán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng, thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Chuẩn bị HĐ và đàm phán
Quá trình chuẩn bị hợp đồng (HĐ) là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt ở giai đoạn đàm phán để đạt sự thống nhất Thành công của quá trình này phụ thuộc vào việc cả hai bên đều cảm thấy hài lòng với lợi ích đạt được Để có được kết quả này, các bên cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân lực, thảo luận nội bộ để quyết định nhượng bộ ở những điều khoản nào và bảo vệ lợi ích ở những điều khoản khác Đàm phán HĐ có thể kéo dài nhiều ngày và căng thẳng, do đó khâu hậu cần cũng cần được chú trọng để tạo cảm giác chuyên nghiệp và tin tưởng, đồng thời làm giảm bớt không khí căng thẳng và kéo dài thời gian đàm phán.
Hợp đồng cần được soạn thảo tuân thủ đúng quy định pháp luật của các bên tham gia và luật pháp quốc tế Để đảm bảo tính khả thi trong việc giải quyết tranh chấp tại tòa án quốc tế, nên soạn thảo nhiều bản hợp đồng, trong đó có một bản bằng Tiếng Anh, ngôn ngữ phổ biến toàn cầu.
Xử lý những vấn đề phát sinh
Trong hợp đồng, cần dự liệu các vấn đề có thể phát sinh như thay đổi giá trị hợp đồng do lạm phát hoặc tỷ giá, các trường hợp bất khả kháng, và thời hạn hợp đồng có thể thay đổi vì lý do tương tự Cần xác định rõ trách nhiệm của các bên khi xảy ra sự cố tại công trường để tránh tranh chấp và kiện tụng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HĐ DẤU THẦU QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY
2.1.1 Lựa chọn đối tác đàm phán và ký kết HĐ
Fujita Corporation, thuộc tập đoàn Daiwa House Group, đã hoạt động tại Việt Nam gần 20 năm, tập trung vào lĩnh vực kiến trúc dân dụng, công nghệ môi trường và đấu thầu xây dựng Với hơn 100 năm kinh nghiệm và uy tín trên thị trường toàn cầu, Fujita Corporation đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều nhà đầu tư.
Các đối tác của Fujita Corporation tại thị trường Việt Nam rất đa dạng, được chia làm 2 loại là CĐT và Thầu phụ, nhà cung cấp Việt Nam
Fujita đã hợp tác với nhiều đối tác đa dạng trong gần 20 năm hoạt động tại Việt Nam, bao gồm các dự án với các công ty Nhật Bản như RORZE trong việc xây dựng chuỗi nhà máy lắp ráp ROBOT hiện đại tại KCN Nomura Hải Phòng Ngoài ra, Fujita cũng tham gia vào các dự án xây dựng nhà xưởng cho Fujikura Corporation và các dự án mở rộng như Fujikura Composite và Fujikura Composite Extension tại cùng khu công nghiệp Nhiều nhà đầu tư nước ngoài khác như Jika Jika, Matsuoka Phú Thọ và Aiden cũng đã tìm đến Fujita cho các dự án thầu cơ điện và xây dựng mở rộng nhà máy.
Nhà thầu Fujita không chỉ nhận được sự tin tưởng từ các đối tác mà còn chú trọng đến hoạt động Marketing để tìm kiếm các chủ đầu tư tiềm năng tại thị trường Việt Nam Phòng Sales & Marketing của Fujita thực hiện nhiệm vụ này với đội ngũ nhân viên được tuyển chọn khắt khe, yêu cầu thông thạo tiếng Anh và tiếng Nhật, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài, cùng với sự nhạy bén với thông tin thị trường xây dựng Thông tin về các dự án đầu tư và chủ đầu tư tại Việt Nam được cập nhật và nghiên cứu liên tục, báo cáo hàng ngày giữa nhân viên và trưởng phòng người Nhật, giúp Fujita lựa chọn các chủ đầu tư tiềm năng, tin cậy và phù hợp với năng lực của tập đoàn.
Các CĐT tham gia đấu thầu công khai và thắng thầu sẽ được mời đến Văn phòng đại diện của Fujita tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh để tham gia các cuộc họp kín với ban lãnh đạo cấp cao Nhật – Việt Tại đây, Fujita sẽ cung cấp thông tin qua bài thuyết trình về tập đoàn và các dự án xây dựng đã hoàn thành, nhằm tạo lòng tin và chứng minh năng lực xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế Các cuộc họp có thể kéo dài nhiều ngày và căng thẳng, do đối tác nước ngoài thường có yêu cầu khắt khe, đòi hỏi Fujita phải chứng minh năng lực bằng các tài liệu cụ thể như bản vẽ thiết kế và mô hình dựng trước, đồng thời trả lời nhiều câu hỏi để đánh giá đúng năng lực trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng và ký kết.
Fujita thu hút phần lớn các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản nhờ sự tương đồng về văn hóa và trình độ khoa học kỹ thuật Điều này đã giúp Fujita xây dựng lòng tin vững chắc với các nhà đầu tư, dẫn đến quá trình đàm phán diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Trong những năm đầu hoạt động tại thị trường Việt Nam, Fujita Corporation thường ưu tiên hợp tác với các thầu phụ Nhật Bản cho các dự án lớn Tuy nhiên, chi phí cao để thuê những thầu phụ này đã ảnh hưởng đến lợi nhuận, trong khi lựa chọn giá rẻ lại dẫn đến chất lượng công trình không đảm bảo Để khắc phục điều này, Fujita đã mở rộng lựa chọn bằng cách tìm kiếm các công ty TNHH và công ty cổ phần xây dựng uy tín tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và lắp ráp.
Công ty TNHH Kết cấu thép Đầu tư và Xây lắp Thuận Phát cùng với Công ty thang máy Thăng Long đã thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững Các thầu phụ Việt Nam, với lợi thế am hiểu thị trường và nguồn nhân công giá rẻ, đang nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng yêu cầu khắt khe từ các đối tác, đặc biệt là các đối tác nước ngoài như Fujita Corporation Hiện tại, các thầu phụ của Fujita chủ yếu là công ty nội địa và một số thầu phụ Nhật Bản, trong đó Kinden Việt Nam - thuộc Kinden Corporation là một ví dụ tiêu biểu.
Sơ đồ quan hệ giữa Fujita với CĐT và Thầu phụ
Chi phí thấp Lợi nhuận cao
Yêu cầu kĩ thuật cao Đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật
Có uy tín, giàu kinh nghiệm Có uy tín, khả năng thanh toán tốt Tương đồng văn hóa Đa dạng nhà đầu tư
Chi phí thấp Lợi nhuận cao Đáp ứng được yêu cầu của CĐT Đáp ứng đươc yêu cầu Nhà thầu
Có uy tín, giàu kinh nghiệm Uy tín, có khả năng thanh toán Yêu thích thầu phụ Nhật, Việt Đa dạng nhà thầu
Hình 2.1: Mỗi quan hệ giữa Fujita với CĐT và Thầu phụ
Fujita Corporation Nhà thầu chính
2.1.2 Công tác chuẩn bị đàm phán và ký kết HĐ
Kết quả của quá trình ĐTQT giữa Fujita với các CĐT và với thầu phụ là các bản
Hợp đồng xây dựng thường trải qua nhiều vòng đàm phán để đạt được thỏa thuận giữa các bên liên quan Vì vậy, công tác chuẩn bị cho quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng là rất quan trọng tại Fujita.
Trong các buổi đàm phán hợp đồng tại Fujita, ban lãnh đạo cấp cao, chủ yếu là người Nhật, đóng vai trò quan trọng không thể thiếu Trưởng đoàn thường là giám đốc công ty, cùng với các nhân sự cứng như giám đốc dự án, trưởng các phòng ban kỹ thuật và thư ký, tạo nên một đội ngũ mạnh mẽ để đảm bảo sự thành công của cuộc đàm phán.
Ngoài ban lãnh đạo cấp cao thì tùy theo từng dự án mà nhân sự tham gia đàm phán
Hợp đồng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng dự án, dẫn đến các điều khoản như Tiến độ hoàn thành và Điều kiện thanh toán sẽ khác nhau Để đạt được sự đồng thuận giữa hai bên, cần có nhân sự có khả năng giải thích hợp lý các điều khoản được đề xuất.
Bộ phận hành chính – kế toán (Administration) chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng ngay sau khi kết thúc đàm phán, đồng thời đảm nhiệm vai trò hậu cần, chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị thuyết trình, trà nước và các giấy tờ cần thiết cho buổi đàm phán Việc đàm phán và ký kết hợp đồng tại Fujita thường được tiến hành ngay tại Văn phòng đại diện.
Thời gian đàm phán giữa Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh với các chủ đầu tư có thể kéo dài nhiều ngày Sau khi kết thúc đàm phán chính thức, hợp đồng sẽ được bộ phận hành chính soạn thảo và ký kết trong vòng một đến hai ngày.
Thông tin về các điều khoản trong hợp đồng (HĐ) được thảo luận giữa ban lãnh đạo và nhân sự liên quan từ hai đến ba ngày trước khi tiến hành đàm phán Việc này giúp nắm rõ phong cách đàm phán của chủ đầu tư (CĐT) và tìm ra phương pháp phù hợp, dự đoán các khả năng xảy ra nhằm đạt được kết quả tốt nhất cho cả hai bên Các cuộc đàm phán thường diễn ra tại Văn phòng đại diện của Fujita ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin và chuẩn bị tài liệu trong các tình huống ngoài dự kiến.
2.1.3 Ký kết, theo dõi và điều chỉnh HĐ
2.1.3.1 Ký kết HĐ với CĐT
Sau khi Fujita và chủ đầu tư hoàn tất đàm phán và thống nhất các điều khoản quan trọng trong hợp đồng, việc ký kết sẽ diễn ra trong vòng một đến hai ngày Sự chậm trễ này là do ban lãnh đạo Nhật Bản cần thời gian để gửi các thông tin cần thiết.
Hợp đồng được lập với tên công việc và tên hợp đồng mà Fujita trúng thầu, bao gồm thời gian hoàn thành và giá trị hợp đồng kèm theo báo giá, sẽ được gửi đến bộ phận Hành chính - Kế toán để soạn thảo Sau khi hoàn tất, hợp đồng cần được Giám đốc dự án ký và gửi cho Chủ đầu tư để xin chữ ký Nếu còn một số điều khoản chưa đạt được thỏa thuận, Giám đốc dự án sẽ trực tiếp thương thảo và ký kết với Chủ đầu tư, sau đó thông báo nhanh chóng cho phòng Hành chính để điều chỉnh hợp đồng trước khi tiến hành ký kết lại.
HỢP ĐỒNG ĐTQT CỦA CÔNG TY
2.2.1 Hợp đồng Dự án Fujikura
2.2.1.1 Giới thiệu khái quát về CĐT và gói thầu
Công ty TNHH Fujikura Composites Hải Phòng (FUJIKURA COMPOSITES HAIPHONG INC) là nhà đầu tư của dự án do Fujita Corporation thực hiện, với 100% vốn đầu tư nước ngoài lên tới 2,947,600 USD, thuộc tập đoàn Fujikura Composites có trụ sở tại Nhật Bản Được thành lập vào ngày 18/09/2002 tại KCN Nomura Hải Phòng, Fujikura có tổng diện tích nhà máy là 43,280m² và khoảng 530 nhân công, trong đó có 10 nhân viên người Nhật Công ty chuyên sản xuất các vật liệu công nghiệp như linh kiện công nghiệp, gậy đánh golf sợi carbon, phao và bè cứu sinh, cùng với vật liệu điện, và đã đạt chứng nhận ISO9001 và ISO14001 Fujikura cũng có mạng lưới các nhà máy và chi nhánh trên toàn cầu, bao gồm cả Trung Quốc và Hà Lan.
Mỹ, Việt Nam… Các đối tác chính gồm có Việt Nam, Thái Lan, Ấn Độ, Indonesia, Nhật Bản (Fujikura Composite)
Một số thông tin khác về Fujikura
Bảng 2.1: Lịch sử hình thành và phát triển của Fujkura Composite Việt Nam
2002 Công ty nhận giấy phép đầu tư và chính thức thành lập Công ty TNHH
FUJIKURA COMPOSITES Hải Phòng tại KCN Nomura 2007
Nhà máy FUJIKURA COMPOSITES đã chính thức được khởi công tại KCN Nomura Hải Phòng, chuyên sản xuất các sản phẩm như vòng đệm cao su chống thấm nước và cáp quang.
2008 Chính thức sản xuất các loại cao su công nghiệp như màng chắn, O-ring.
2009 Thành lập mới Phòng kinh doanh.
2011 Nhận chứng nhận ISO 9001 và ISO 14001.
Tháng 7/2014, khai trương nhà máy mới chuyên sản xuất linh kiện công nghiệp Tháng 9/2014, thành lập CN tại thành phố Hồ Chí Minh.
2.2.1.2 Lý do chọn Fujita Corporation
Khách quan : Có thể nói dự án xây dựng chuỗi nhà máy Fujikura tại Nomura Hải
Dự án xây dựng phòng là một cơ hội lớn, mang lại lợi nhuận cao và danh tiếng cho nhà thầu Khi Fujikura Composite mở thầu công khai, Fujita Corporation đã chuẩn bị hồ sơ dự thầu một cách kỹ lưỡng để nâng cao khả năng trúng thầu Fujita đã đưa ra báo giá thấp hơn so với các đối thủ, chấp nhận giảm lợi nhuận, đồng thời cung cấp các bảng vẽ kỹ thuật đạt tiêu chuẩn cao và cam kết thời gian bàn giao nhanh chóng Sau khi trúng thầu, Fujita đã hoàn thành công trình Fujikura 1 đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, điều này đã tạo niềm tin cho công ty TNHH Fujikura Composite Hải Phòng khi quyết định xây dựng nhà máy thứ 2 vào năm 2014 và mở rộng hai tổ hợp nhà máy vào năm 2016, không ngần ngại chọn Fujita làm nhà thầu chính.
Tại Việt Nam, Fujikura đã quyết định không hợp tác với các nhà thầu Trung Quốc mặc dù họ đưa ra mức giá rất thấp, thấp hơn nhiều so với các nhà thầu Nhật Bản và quốc tế khác Nguyên nhân là do thực tế cho thấy các dự án xây dựng có sự tham gia của nhà thầu Trung Quốc thường không được đánh giá cao về chất lượng Cụ thể, các nhà máy thủy điện do Trung Quốc làm tổng thầu thường có năng suất hoạt động kém hơn so với các dự án do nhà thầu Nhật Bản thực hiện.
Các dự án tại Châu Âu thường xuyên bị chậm tiến độ, dẫn đến đội vốn đầu tư cao Chủ đầu tư Nhật Bản rất cẩn trọng trong việc lựa chọn nhà thầu, vì vậy các vấn đề phát sinh từ nhà thầu Trung Quốc sẽ không được chấp nhận.
Fujikura, một chủ đầu tư đến từ Nhật Bản, có mối liên kết vô hình với Fujita, tạo nên sự tương đồng về văn hóa và phong cách đàm phán Cả hai đều chia sẻ trình độ khoa học kỹ thuật cao, phản ánh những giá trị và đặc điểm của con người Nhật Bản.
- cực kì tôn trọng chữ tín Tất cả những điều đó sẽ giúp quá trình hợp tác giữa hai bên dễ dàng và nhanh chóng hơn
2.2.1.3 Nguyên tắc xây dựng hợp đồng
Nguyên tắc xây dựng hợp đồng tại Fujita tuân thủ pháp luật Việt Nam, nhấn mạnh tính tự nguyện và sự trùng hợp ý chí giữa các bên Hợp đồng phải được giao kết dựa trên các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng Đồng thời, việc giao kết hợp đồng phải đảm bảo không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
2.2.1.4 Hồ sơ của hợp đồng Đối với dự án Fujikura Composite thì hợp đồng được kí kết với CĐT bao gồm:
Hợp đồng của dự án
Các điều kiện chung (Bản điều chỉnh Các điều kiện chung được quy định trong
“Các điều kiện chung của Ủy ban Xây dựng”)
Báo giá số FCH2/TD/04 ngày 12 tháng 7 năm 2013
Bản vẽ, quy cách kỹ thuật
2.2.1.5 Nội dung của hợp đồng
Nội dung hợp đồng chi tiết xem phụ lục 3
Nội dung hợp đồng được thể hiện qua các điều khoản đã ký kết, được lấy từ mẫu hợp đồng thống nhất của công ty Fujita Corporation Hợp đồng bao gồm 9 điều khoản cùng các điều kiện chung, điều kiện đặc biệt và báo giá kèm theo.
Hợp đồng xây dựng tại Fujita được thiết kế chi tiết, bắt đầu bằng việc giới thiệu các bên tham gia, bao gồm CĐT và Fujita Corporation với tên gọi và địa chỉ rõ ràng Dự án mà Fujita đảm nhận vai trò tổng thầu được đặt tên theo công thức “Nội dung công việc + Tên CĐT”, cụ thể là xây dựng tổ hợp nhà máy cho công ty TNHH Fujikura Composite Hải Phòng Dự án này còn được gọi là Fujikura C để phân biệt với các dự án khác của Fujikura Composite, bao gồm tổ hợp nhà máy đầu tiên - Fujikura và dự án mở rộng - Fujikura Extension.
Trong hợp đồng, điều khoản đầu tiên quy định địa điểm thực hiện dự án theo địa chỉ của chủ đầu tư (CĐT) Điều khoản thứ hai đề cập đến thời gian thi công và hoàn thành công trình, được xác định dựa trên mong muốn của CĐT và khả năng thực hiện của Fujita CĐT thường yêu cầu hoàn thành sớm để nhanh chóng thu hồi vốn, trong khi Fujita mong muốn thỏa thuận thời gian hợp lý để đảm bảo chất lượng công trình Để đạt được thỏa thuận về thời gian hoàn thành, Fujita đã trình bày kế hoạch thi công chi tiết, đảm bảo khối lượng công việc rõ ràng Theo hợp đồng, dự án dự kiến sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định.
Trong khoảng thời gian 6 tháng rưỡi từ 15/9/2013 đến 31/3/2014, Fujita đã thi công nhanh chóng nhờ vào kinh nghiệm từ việc xây dựng nhà máy trước đó Thời gian bàn giao công trình được quy định vào 01/4/2014, tuy nhiên, thường xảy ra độ trễ từ 1 đến 7 ngày do Fujita thực hiện nghiệm thu từng phần và mời chủ đầu tư nghiệm thu lần cuối trước khi bàn giao chính thức Điều khoản về giá trị hợp đồng là một yếu tố quan trọng; trong dự án này, Fujikura đã chỉ định trực tiếp Fujita làm tổng thầu mà không mở thầu công khai Fujita đã gửi báo giá chi tiết cho chủ đầu tư và tổ chức cuộc họp để thương thảo các khoản không hợp lý Để đạt được sự đồng thuận, Fujita đã giảm giá trị hợp đồng và đề nghị kéo dài thời gian hoàn thành thêm 15 ngày, đồng thời cam kết tiến trình thanh toán sẽ nhanh hơn.
Theo điều khoản 5, do giá trị hợp đồng cao, CĐT không đồng ý thanh toán một lần mà đề nghị chia thành 6 đợt qua chuyển khoản ngân hàng Fujita đồng ý giảm giá trị hợp đồng với điều kiện rút ngắn thời gian thanh toán thành 5 lần, và CĐT đã đồng ý Việc rót vốn liên tục sẽ giúp tiến độ thi công không bị đình trệ, đồng thời Fujita có nguồn vốn xoay vòng cho các dự án như Brother Sài Gòn, Meiwa,… vào thời điểm đó.
Các điều khoản từ 6 đến 9 trong hợp đồng dự án Fujikura 1 đã được CĐT chấp thuận Điều khoản 6 quy định về luật pháp áp dụng trong giải quyết tranh chấp, trước đây là tòa án Nhật Bản nhưng hiện nay là theo pháp luật Việt Nam Điều 7 xác định ngôn ngữ hợp đồng, bao gồm tiếng Anh, Nhật và Việt Nam, ưu tiên bản dịch tiếng Nhật, trong khi các dự án gần đây chỉ sử dụng tiếng Anh và tiếng Việt, ưu tiên tiếng Anh trong trường hợp tranh chấp Điều 8 liệt kê các tài liệu đính kèm hợp đồng, trình bày trong phụ lục, nhằm giúp hai bên dễ dàng kiểm soát và đối chiếu khi mất tài liệu Cuối cùng, Điều 9 đề cập đến các trường hợp bất khả kháng và quy định về thay đổi hợp đồng, bao gồm thời hạn và giá trị.
Ngày ký hợp đồng sẽ trùng với thời điểm bắt đầu xây dựng, trong khi ngày bàn giao và thanh lý hợp đồng sẽ đánh dấu thời điểm chính thức bàn giao công trình cho chủ đầu tư Tất cả các sự kiện này đều được ghi nhận qua văn bản được soạn thảo và ký kết bởi cả hai bên.
2.2.1.6 Ký kết thực hiện và thanh lý hợp đồng
Việc ký kết hợp đồng diễn ra sau ba ngày kể từ khi kết thúc buổi đàm phán cuối cùng giữa Fujita và chủ đầu tư Cả hai bên đều đạt được lợi ích riêng, và buổi lễ ký kết được tổ chức tại văn phòng của Fujita Corporation với sự tham gia của Giám đốc dự án và Chủ đầu tư Fujikura.
NHỮNG VẤN ĐỀ TRONG HỢP ĐỒNG ĐTQT VÀ PHƯƠNG THỨC XỬ LÝ
Trong quá trình đàm phán hợp đồng với chủ đầu tư (CĐT) dự án Fujikura, đã xảy ra vấn đề về giá trị hợp đồng Cụ thể, CĐT không đồng ý với mức báo giá mà Fujita đã gửi và yêu cầu giải trình các khoản chi phí trong báo giá, đồng thời yêu cầu hạ mức báo giá xuống thấp hơn.
Vào năm 2014, thị trường xây dựng chứng kiến hiện tượng cung vượt cầu ở một số sản phẩm như xi măng, gạch ốp lát và kính xây dựng Nguyên nhân chính là do sự đầu tư ồ ạt từ cả doanh nghiệp tư nhân và Nhà nước, dẫn đến sự dư thừa nguồn cung và làm giảm giá thành nguyên vật liệu Bên cạnh đó, chi phí nhân công tại Việt Nam thời điểm đó được xem là cạnh tranh so với các nước Đông Nam Á, khiến giá báo cáo của Fujita gửi cho chủ đầu tư Fujikura trở nên cao hơn so với mức chung.
Nhà đầu tư luôn mong muốn giảm thiểu chi phí thi công dự án, trong khi Fujita Corp đang nỗ lực xây dựng uy tín tại thị trường Việt Nam Dự án xây dựng nhà máy Fujikura lần 2 không chỉ là cơ hội để tạo tiếng vang mà còn củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa Fujikura và Fujita Do đó, trong quá trình đàm phán, Fujita chắc chắn sẽ có những nhượng bộ với chủ đầu tư.
Để giải quyết vấn đề, Fujita Corporation đã đồng ý thương lượng lại mức giá, giảm xuống theo yêu cầu của CĐT Tuy nhiên, công ty cũng yêu cầu rút ngắn tiến độ thanh toán từ sáu lần xuống năm lần.
Fujita mặc dù phải chịu thiệt và giảm lợi nhuận, nhưng đã đạt được lợi ích từ việc thương lượng với chủ đầu tư, đó là tiến độ thanh toán nhanh hơn Điều này giúp Fujita có lượng vốn quay vòng cho các dự án khác, từ đó thúc đẩy tiến độ hoàn thành các dự án này.
Vấn đề thứ hai liên quan đến hợp đồng dự án Fujikura là trong quá trình thực hiện các công việc đã ký kết, xuất hiện thêm những yêu cầu phát sinh từ chủ đầu tư, chẳng hạn như công việc "sơn sàn tầng trệt".
Fujita đã ký một hợp đồng phụ với chủ đầu tư (CĐT), thường được đánh dấu bằng các phụ lục I, II, III cùng năm ký kết, ví dụ như Phụ lục I-14, II-14 Hợp đồng này bao gồm các yêu cầu công việc từ CĐT và đồng thời, Fujita cũng ký hợp đồng với công ty TNHH First Kakoh, một nhà thầu phụ chuyên xử lý công việc này Hợp đồng với First Kakoh có thời hạn tương ứng với thời gian ký kết hợp đồng chính với CĐT.
Nếu chủ đầu tư yêu cầu hoàn thiện thêm một phần công việc có giá trị lớn so với toàn bộ dự án, Fujita sẽ đề nghị ký kết một hợp đồng chính mới, vì việc hoàn thiện trong thời gian đã ký kết trước đó là không khả thi Hiện tại, dự án Fujikura đã có 13 hợp đồng chính và nhiều phụ lục hợp đồng nhỏ.
Nếu thời gian bàn giao dự án bị trì hoãn do các lý do bất khả kháng, Giám đốc dự án của Fujita Corporation sẽ liên hệ với Chủ đầu tư để giải trình và xin gia hạn thời gian bàn giao Để tránh việc phải ký lại hợp đồng, Fujita sẽ lập một biên bản điều chỉnh thời hạn bàn giao, kèm theo hợp đồng chính.
2.3.2 Hợp đồng với thầu phụ
Trong dự án Rorze thì phần cơ điện của thầu phụ Kinden là một trong những phần công việc có phát sinh khá nhiều
Phần việc cơ điện bao gồm nhiều dịch vụ chia thành hai hạng mục chính: Hạng mục điện, bao gồm điện chiếu sáng trong nhà, hệ thống dò và báo cháy, và hệ thống Data⁢ và Hạng mục cơ, với các hệ thống thông gió, quản lý năng lượng, chống và báo cháy, cùng điều hòa không khí Trong quá trình thi công, Fujita đã phát hiện thêm các vấn đề về cơ điện cần bổ sung để đảm bảo hiệu suất vận hành của công trình sau khi bàn giao Fujita đã tư vấn và thảo luận các hạng mục bổ sung này với chủ đầu tư Rorze Robotech và nhận được sự chấp thuận.
Fujita Corp đã yêu cầu thầu phụ Kinden gửi báo giá cho các công việc phát sinh nhằm phê duyệt và không làm chậm tiến độ thi công Sau khi báo giá được chấp thuận bởi chủ đầu tư, Fujita đã ký kết hợp đồng mới với Kinden, được gọi là phụ lục I-14, với thời gian hoàn thành trùng với thời gian bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
Các phát sinh sau đó cũng được kí kết bằng các phụ lục hợp đồng II-14, III-14 với thầu phụ Kinden.
Tại Fujita, hợp đồng với các thầu phụ được ký kết hàng năm, giúp công ty mẹ Daiwa House Group tại Nhật Bản dễ dàng quản lý hơn.
Việc ký kết hợp đồng tại Fujita được thực hiện một cách bài bản với các điều khoản cụ thể, rõ ràng về trách nhiệm của các bên Khi phát sinh vấn đề khác biệt so với hợp đồng, Fujita nhanh chóng và linh hoạt giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công và hoàn thiện dự án.
Tình hình
3.1.1.1 Các lĩnh vực tham gia đấu thầu
Đấu thầu tư vấn là quá trình tổ chức tuyển chọn các đơn vị tư vấn để thực hiện các nhiệm vụ như tư vấn thực hiện dự án.
Đấu thầu mua sắm thiết bị và máy móc – đấu thầu hàng hóa
Đấu thầu xây lắp:Là đấu thầu mang tính chất xây dựng cơ sở hạ tầng, đây cũng là loại đấu thầu phổ biến tại Việt Nam.
Đấu thầu dự án: Là loại đấu thầu các dự án mà nhà thầu phải thực hiện theo đúng tiến độ mà CĐT mong muốn
Tham gia các cuộc ĐTQT ở Việt Nam hiện nay chủ yếu là các nhà thầu nước ngoài
Các dự án đầu tư phát triển sử dụng nguồn vốn ODA từ các tổ chức như JICA, World Bank và ADB thường có quy định nghiêm ngặt đối với nhà thầu Các nhà tài trợ không cho phép doanh nghiệp trong nước thực hiện trực tiếp, buộc các nhà thầu Việt Nam phải làm thầu phụ cho các nhà thầu nước ngoài Thông thường, các nhà thầu Việt Nam chỉ trúng thầu cho những gói thầu đơn giản như san nền, làm móng và xây dựng phần thô, trong khi họ thường không đủ khả năng tham gia các gói thầu công nghệ cao Khi đóng vai trò thầu phụ, các nhà thầu Việt Nam thường bị ép giá bởi các thầu chính quốc tế hoặc thậm chí có thể bị cắt hợp đồng một cách đơn phương và bị bán lại cho các nhà thầu khác.
Theo số liệu năm 2014 của Bộ Giao thông vận tải, ngành GTVT đã triển khai gần 40 dự án với tổng nguồn vốn ODA vượt 16 tỷ USD, bao gồm các dự án quan trọng như tuyến cao tốc Nội Bài - Lào Cai và cầu Nhật Tân Các dự án này chủ yếu do các nhà thầu quốc tế từ Nhật Bản và Hàn Quốc thực hiện, do quy định vay vốn cấm các doanh nghiệp thuộc Bộ GTVT tham gia đấu thầu.
Các cuộc đấu thầu dự án công trình có vốn FDI hay ODA thường được tổ chức tại nước ngoài.
Các công trình ODA tại Việt Nam thường do các tổ chức chính phủ nước ngoài, như Nhật Bản và Hàn Quốc, cung cấp vốn vay Điều này tạo ra sự cạnh tranh hạn chế cho các nhà thầu Việt Nam, đồng thời họ còn phải đối mặt với nhiều ràng buộc khắt khe từ các tổ chức này.
Hiện nay một trong những nhà thầu nước ngoài tham gia và trúng nhiều dự án ĐTQT tại Việt Nam là Trung Quốc
Phần lớn các dự án Nhiệt điện tại Việt Nam, như điện Quảng Ninh và điện Duyên Hải, được xây dựng bởi các nhà thầu Trung Quốc, trong khi sự tham gia của các nhà thầu Việt Nam là rất hạn chế Các dự án này thường gặp phải nhiều vấn đề, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.
Chậm tiến độ : Các dự án mở rộng nhà máy nhiệt điện Uông Bí, Quảng Ninh 1,
Dự án Vũng Áng 1 giai đoạn 2006-2010 đã bị chậm tiến độ từ 2-3 năm, với nhiều dự án vẫn chưa được triển khai Các dự án khai khoáng do nhà thầu Trung Quốc thực hiện cũng gặp nhiều khó khăn, gây thiệt hại nặng nề Đặc biệt, dự án Gang Thép Thái Nguyên do nhà thầu MCC Trung Quốc làm tổng thầu không chỉ chậm tiến độ mà còn đề nghị tăng giá, dẫn đến vốn đầu tư tăng và kéo dài thời gian thực hiện thêm hơn ba năm Một số dự án, như nhà máy sản xuất phân bón DAP Đình Vũ, Hải Phòng của Tập đoàn Hóa chất Việt Nam, khởi công từ năm 2003, vẫn chưa thể bàn giao.
Các dự án bị đội vốn đầu tư : Dự án nhiệt điện gồm 6 nhà máy gồm Cao Ngạn,
Dự án tại Sơn Động, Nông Sơn, Cẩm Phả 1,2, và Mao Khê đã đội vốn lên tới 1,2 tỷ USD do chậm tiến độ từ 1-2 năm, làm tăng chi phí đầu tư Việc đàm phán với nhà thầu Trung Quốc để xử lý phạt chậm tiến độ gặp nhiều khó khăn và kéo dài Mặc dù nhà thầu thường chấp nhận các yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu, nhưng khi dự án bắt đầu, nhiều bất cập xuất hiện, đặc biệt là việc thay đổi nhân sự, thầu phụ và cung cấp thiết bị Những đề xuất này dẫn đến việc kéo dài thời gian xây dựng do cần phải đàm phán lại với các thầu phụ và chủ đầu tư.
Chất lượng hoàn thành của các dự án nhiệt điện do nhà thầu Nhật Bản và Trung Quốc thực hiện, như nhà máy Na Dương và Cao Ngạn, cho thấy các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và hiệu suất nhà máy đều thấp hơn đáng kể Tương tự, dự án Đường sắt đô thị Cát Linh do Tập đoàn Cục 6 Đường sắt Trung Quốc thực hiện cũng bộc lộ chất lượng kém, không đáp ứng được mong đợi của Chính phủ trong quá trình kiểm tra và đánh giá.
Các dự án do nhà thầu Trung Quốc thực hiện tại Việt Nam đang đặt ra nhiều vấn đề an ninh - chính trị, đặc biệt là an ninh năng lượng khi 90% các dự án nhiệt điện và thủy điện được thi công bởi họ Việc chỉ sử dụng nhân công Trung Quốc trong các dự án này dẫn đến sự thiếu tham gia của các nhà thầu Việt Nam, gây ra tình trạng trì trệ kéo dài, làm đội vốn đầu tư và lãng phí ngân sách nhà nước, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế - xã hội Việt Nam.
Nguyên nhân tình trạng nhà thầu Trung Quốc trúng thầu nhiều dự án lớn tại Việt Nam, nhà thầu quốc nội chưa tham gia nhiều trong ĐTQT
Theo Luật đấu thầu 2005, tiêu chí ưu tiên hàng đầu trong lựa chọn nhà thầu là giá rẻ, dẫn đến tình trạng "đấu thầu trở thành đấu giá" Việc này khiến nhà thầu nào đưa ra báo giá thấp nhất sẽ có cơ hội thắng thầu cao nhất Do ưu tiên giá rẻ, không nhà thầu nào trên thế giới có thể cạnh tranh với các nhà thầu Trung Quốc, dẫn đến nhiều dự án tại Việt Nam bị rơi vào tay họ.
Nhà thầu quốc nội thường gặp khó khăn khi tham gia thầu các dự án ODA do các quốc gia nước ngoài cung cấp, vì các nhà đầu tư nước ngoài tin tưởng hơn vào trình độ kỹ thuật của chính họ Điều này không chỉ giúp họ xuất khẩu nguồn nhân lực trong nước mà còn tạo cơ hội cho các nhà thầu nước ngoài thực hành và nâng cao kinh nghiệm, từ đó tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Nhiều dự án nhiệt điện tại Việt Nam, như Quảng Ninh 1 và Duyên Hải, được xây dựng với nguồn vốn vay từ Ngân hàng Trung Quốc, do đó phải tuân theo yêu cầu sử dụng các nhà thầu Trung Quốc.
Thứ ba, năng lực kĩ thuật của chính các nhà thầu quốc nội đang còn hạn chế.
Trình độ kỹ thuật của các nhà thầu nội địa hiện vẫn chưa đạt yêu cầu so với các nhà thầu quốc tế, dẫn đến khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư nước ngoài Hơn nữa, năng lực tài chính của các nhà thầu Việt Nam là một yếu điểm lớn Trong khi Chính phủ Trung Quốc hỗ trợ các nhà thầu của họ bằng các chính sách vay vốn lãi suất thấp và nhiều ưu đãi thuế cho các dự án ở nước ngoài, Chính phủ Việt Nam vẫn chưa có những chính sách tương tự để hỗ trợ các nhà thầu nội.
Năng lực của chủ đầu tư (CĐT) hiện nay còn yếu kém, đặc biệt trong việc xác định chính xác năng lực của các nhà thầu Việc đánh giá năng lực nhà thầu là rất quan trọng, nhưng quy định pháp luật liên quan còn thiếu sót và không chi tiết Hơn nữa, sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng như CĐT và ban quản lý dự án trong quá trình đánh giá nhà thầu thường lỏng lẻo và không chặt chẽ.
3.1.1.2 Những kết quả đạt được trong Đấu thầu quốc tế tại Việt Nam
Luật đấu thầu 2005 còn tồn tại nhiều vướng mắc và hạn chế về phạm vi điều chỉnh và phân cấp, đặc biệt là trong các hành vi sai phạm của các Nhà thầu quốc tế, như chậm tiến độ và chất lượng bàn giao thấp Các chế tài xử phạt hiện tại chưa đủ mạnh và chưa đầy đủ, dẫn đến tình trạng lãng phí và thất thoát ngân sách nhà nước Để khắc phục những vấn đề này, vào ngày 26/11/2013, Quốc hội khóa XII đã thông qua Luật đấu thầu mới.
GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
3.2.1 Giải pháp cho doanh nghiệp Việt Nam liên quan đến vấn đề hợp đồng từ thực tế Công ty Fujita Corporation
Các dự án đầu tư quốc tế tại Việt Nam chủ yếu do các nhà thầu nước ngoài thực hiện, do những hạn chế về kỹ thuật và các quy định nghiêm ngặt từ chủ đầu tư Họ thường tham gia với vai trò là thầu phụ cho các nhà thầu quốc tế, dẫn đến tình trạng ép giá và ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Tình trạng "lật lọng" và đơn phương phá bỏ hợp đồng của các nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thường xuyên do hợp đồng lỏng lẻo và thiếu sự ràng buộc pháp lý Các nhà thầu Việt Nam cần nghiên cứu và học hỏi từ các hợp đồng quốc tế, đặc biệt là từ Nhật Bản, để xây dựng các điều khoản hợp đồng chặt chẽ và chi tiết Các phần quan trọng như công việc thực hiện, tiến độ hoàn thành, giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán cần được quy định rõ ràng, kèm theo các mức phạt kinh tế nặng cho việc vi phạm hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng Mặc dù chi phí cho việc soạn thảo một hợp đồng chính thống có thể cao, nhưng nó sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi khi hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, do đó, đầu tư cho hợp đồng chất lượng là hoàn toàn xứng đáng.
Tại Fujita Corporation, hợp đồng được soạn thảo theo tư vấn của luật sư nước ngoài tại Hà Nội, tuân thủ luật pháp Việt Nam và Nhật Bản Các điều khoản trong hợp đồng được cập nhật hàng năm và tạo thành mẫu chung, bao gồm các điều khoản cố định như Điều khoản đặc biệt và Điều khoản chung, không thể thay đổi và áp dụng cho tất cả hợp đồng xây dựng với thầu phụ Việt Nam và Nhật Bản Những điều khoản này giúp Fujita giảm chi phí phát sinh và giảm trách nhiệm với các bên liên quan trong trường hợp xảy ra sự cố Hợp đồng chính có thể thay đổi theo yêu cầu của chủ đầu tư và mong muốn của Fujita, trong đó có những nhượng bộ như giảm giá trị hợp đồng nhưng đổi lại là các điều khoản có lợi cho Fujita Corp, như đẩy nhanh tiến trình thanh toán Đây là những kinh nghiệm quý giá mà các công ty Việt Nam nên học hỏi để soạn thảo hợp đồng hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.
Theo phân tích của Fujita Corporation, việc tìm kiếm và lựa chọn đối tác tiềm năng là rất quan trọng Chọn được chủ đầu tư phù hợp với năng lực xây dựng và nguồn lực của công ty không chỉ tăng khả năng trúng thầu mà còn nâng cao uy tín với khách hàng và thị trường Việt Nam cũng như quốc tế.
Phòng Sales & Marketing tại Fujita chịu trách nhiệm phân tích và lựa chọn đối tác, yêu cầu nhân viên có trình độ ngoại ngữ cao và nhạy bén với thị trường Đây là bộ phận được đầu tư và đãi ngộ tốt, vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại dự án và nguồn thu nhập cho công ty Tuy nhiên, trái với các công ty nước ngoài, phòng Sales & Marketing tại Việt Nam thường thiếu sự quan tâm và đào tạo, dẫn đến hiệu quả tìm kiếm dự án thấp Việc phân tích và đánh giá chủ đầu tư cũng không hiệu quả do thiếu thông tin và uy tín, khiến các chủ đầu tư nước ngoài khó tin tưởng và thiết lập quan hệ với công ty.
Để phân tích một đối tác đầu tư, cần xem xét nguồn lực tài chính của công ty nhằm đảm bảo khả năng thanh toán đúng tiến độ và hỗ trợ nhà thầu Việt Nam Việc đánh giá uy tín của chủ đầu tư (CĐT) trên thị trường là quan trọng, bao gồm kinh nghiệm thực hiện dự án trong và ngoài nước, số lượng chi nhánh, nhà máy, và quy mô đầu tư CĐT có yêu cầu gì mà nhà thầu Việt Nam có thể đáp ứng và có đủ nguồn lực để đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật hay không cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Đánh giá chi tiết sẽ giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu tốt hơn và đàm phán hợp đồng hiệu quả hơn Về việc lựa chọn nhà thầu phụ, Fujita không chọn nhà thầu Trung Quốc dù giá rẻ, vì điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình Với hơn 20 năm kinh nghiệm tại Việt Nam, Fujita chỉ hợp tác với nhà thầu Nhật Bản và Việt Nam, điều này là bài học cho các nhà thầu Việt Nam trong việc lựa chọn đối tác Chất lượng và uy tín của nhà thầu phụ cần được xem xét kỹ lưỡng hơn là chỉ dựa vào giá cả.
Trong quá trình đàm phán hợp đồng giữa Fujita Corp và các đối tác, những vấn đề thường gặp bao gồm giá cả và thời hạn hoàn thành, khi mà chủ đầu tư thường muốn giảm giá trị hợp đồng và yêu cầu bàn giao công trình nhanh chóng Để đối phó với những thách thức này, nhân sự tham gia đàm phán cần dự báo và chuẩn bị các phương án xử lý từ trước Bên cạnh đó, các vấn đề phát sinh tại công trường như an toàn lao động và vận chuyển nguyên vật liệu cũng là những yếu tố quan trọng mà Fujita phải xem xét Việc dự báo và chuẩn bị cho các tình huống có thể xảy ra sẽ giúp các nhà thầu xử lý nhanh chóng, đảm bảo tiến độ thi công không bị cản trở, là một bài học quý giá cho các công ty thầu xây dựng tại Việt Nam.
3.2.1.4 Phương án dự kiến xử lý các vấn đề Đối với các vấn đề có thể xảy ra, Fujita đều dựa vào những kinh nghiệm lâu năm của mình để xử lý, ứng phó kịp thời, nhanh chóng Nếu vấn đề diễn ra trên bàn đàm phán, thì Fujita sẽ nhượng bộ một vài điều khoản cùng với việc đưa ra các mong linh hoạt, là sự nhượng bộ cũng là sự cứng rắn, để cả hai bên tham gia cùng có lợi và tiếp tục giữ mối quan hệ sau khi dự án kết thúc, tạo được niềm tin, uy tín với đối tác hiện tại và các đối tác tiềm năng tương lai. Đối với các vấn đề xảy ra tại công trường thi công thì phương án xử lý mà Fujita sử dụng đó là dự báo và quy định rõ các trường hợp đó trên hợp đồng xây dựng. Thông thường thầu phụ phụ trách phần việc đó chịu trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra (Theo các quy định trên phụ lục D,E, Điều khoản đặc biệt, điều khoản chung…) Với các vấn đề xảy ra bất ngờ nằm ngoài dự báo thì sẽ dựa vào kinh nghiệm trước đó (nếu có) hoặc tư vấn các nhà luật của Công ty để tìm phương án xử lý hợp lý nhanh chóng nhất
Các nhà thầu Việt Nam có lợi thế trong việc hiểu biết văn hóa và con người địa phương, giúp họ xử lý vấn đề tại công trường dễ dàng hơn so với các nhà thầu nước ngoài, đặc biệt khi làm việc với chính quyền địa phương Tuy nhiên, nhiều nhà thầu Việt Nam vẫn gặp khó khăn trong việc đàm phán, do thiếu kinh nghiệm Do đó, việc học hỏi và trau dồi kỹ năng đàm phán từ các công ty quốc tế là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
3.2.2 Giải pháp đào tạo nhân sự có trình độ chuyên môn cao về hợp đồng ĐTQT
Tại Fujita Corporation, nhân sự tham gia đấu thầu chủ yếu đến từ phòng Sale&Marketing, nơi tìm kiếm đối tác và đàm phán hợp đồng, cùng với Bộ phận soạn thảo hợp đồng.
Bộ phận Sales & Marketing tại Fujita yêu cầu tiêu chuẩn tuyển dụng cao, với nhân viên cần thành thạo cả Tiếng Anh và Tiếng Nhật, trong đó Tiếng Nhật được ưu tiên do khách hàng chủ yếu là các công ty Nhật Bản tại Việt Nam Ứng viên phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh tại các công ty lớn và phải vượt qua bài kiểm tra cũng như phỏng vấn trực tiếp với trưởng phòng Sales & Marketing người Nhật.
Hàng năm, Fujita Corporation đầu tư vào việc bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ cho nhân viên thông qua việc tham gia các hội nghị và buổi Seminar về kinh tế, nguồn nhân lực và luật pháp Điều này giúp nhân viên cập nhật thông tin thị trường, xu hướng đầu tư và thay đổi trong luật pháp Việt Nam, từ đó nâng cao khả năng tìm kiếm nhà đầu tư phù hợp và giải trình các vấn đề pháp lý trong quá trình thuyết trình Công ty cũng tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng đàm phán, quản lý thời gian và ngoại ngữ chất lượng cao để nâng cao trình độ cho nhân viên Đặc biệt, đây là phòng ban có mức lương hấp dẫn và nhiều chính sách đãi ngộ tốt nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho Fujita Corporation.
Bộ phận soạn thảo hợp đồng:
Tại Fujita, bộ phận tuyển dụng yêu cầu ứng viên tốt nghiệp từ các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Ngoại thương, ngành Luật hoặc Ngôn ngữ Anh, với khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh và có chứng chỉ quốc tế như IELTS hoặc TOEIC Bộ phận này có tính chuyên môn hóa sâu, nhằm quản lý hiệu quả số lượng lớn hợp đồng chính và hợp đồng phát sinh do số lượng nhà đầu tư và thầu phụ hợp tác với Fujita rất lớn Việc chuyên môn hóa giúp tránh chồng chéo hợp đồng và đảm bảo tiến độ soạn thảo hợp đồng được thực hiện kịp thời.
Bộ phận này được chia thành ba phần nhỏ: Bộ phận soạn thảo hợp đồng và giải quyết vấn đề với Chủ đầu tư (CĐT); Bộ phận soạn thảo hợp đồng và xử lý vấn đề với Thầu Phụ; và Bộ phận pháp lý, chịu trách nhiệm kiểm tra và rà soát toàn bộ hợp đồng (CĐT, Thầu Phụ, Quản lý dự án) Họ cần thường xuyên cập nhật các thay đổi của Luật pháp đầu thầu Việt Nam và Quốc tế để đảm bảo soạn thảo hợp đồng chính xác về mặt pháp lý Ngoài ra, bộ phận này cũng được bồi dưỡng kỹ năng ngoại ngữ để giao tiếp hiệu quả với Thầu Phụ và Chủ đầu tư, cũng như nâng cao kỹ năng tin học văn phòng nhằm tăng tốc độ soạn thảo hợp đồng.
Nguồn nhân lực chất lượng cao từ các hệ cao đẳng trở lên tại Việt Nam đang rơi vào tình trạng dư thừa, do các công ty nhỏ và vừa không tạo cơ hội cho họ làm việc và tích lũy kinh nghiệm Nhiều doanh nghiệp thường tiết kiệm chi phí mà không tổ chức các lớp bồi dưỡng, dẫn đến việc nhân viên thiếu kỹ năng và kiến thức cần thiết Nhân viên là yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị cho doanh nghiệp, vì vậy năng suất lao động thấp sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty Do đó, các doanh nghiệp Việt Nam nên mở ra cơ hội cho lực lượng lao động mới tốt nghiệp từ cao đẳng, đại học, mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm, để họ có thể làm việc và từng bước nâng cao chuyên môn cũng như kỹ năng mềm.
CÁC KIẾN NGHỊ
Thứ nhất, các dự án dầu khi, thủy điện… có sự tham gia của nhà thầu Trung
Khi lựa chọn nhà thầu cho các dự án xây dựng công cộng, chính phủ cần thực hiện quy trình mở thầu công khai và xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như kỹ thuật và tiến độ hoàn thành, không chỉ dựa vào giá thầu Việc chọn các nhà thầu giá rẻ từ Trung Quốc có thể dẫn đến chất lượng kém và công trình xuống cấp nhanh chóng Thay vào đó, chính phủ nên cân nhắc hợp tác với các nhà thầu từ Nhật Bản, EU, những quốc gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao hơn và cam kết chất lượng, mặc dù giá thầu ban đầu có thể cao hơn Điều này sẽ giúp tránh những vấn đề như chậm tiến độ, từ đó tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng cho các dự án.
Chính phủ cần chú trọng đến việc ký kết hợp đồng với các nhà thầu nước ngoài, bởi hợp đồng "chưa đủ chặt" có thể dẫn đến việc các nhà thầu lợi dụng Ví dụ, việc chậm tiến độ của các chủ thầu Trung Quốc trong các dự án thủy điện tại Việt Nam đã khiến Chính phủ không thể yêu cầu bồi thường thích đáng, gây lãng phí ngân sách nhà nước Để khắc phục tình trạng này, Chính phủ nên tham khảo luật pháp quốc tế và các bộ luật trong nước để xây dựng một mẫu hợp đồng đấu thầu chung, giúp các doanh nghiệp trong nước có cơ sở khi ký kết hợp đồng, đồng thời ngăn chặn việc "lật lọng" từ các nhà thầu nước ngoài và yêu cầu họ bồi thường xứng đáng nếu vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận.
Chính phủ cần có chính sách hỗ trợ các nhà thầu trong nước tham gia đấu thầu quốc tế nhằm tăng cường tính cạnh tranh Việc khuyến khích này sẽ tạo động lực cho các nhà thầu Việt Nam mở rộng ra thị trường toàn cầu Đồng thời, cần thiết lập các trang thông tin cập nhật về các dự án đấu thầu quốc tế để nhà thầu trong nước có thể nắm bắt và chuẩn bị nguồn lực kịp thời Tăng cường cọ sát và tích lũy kinh nghiệm đấu thầu là yếu tố quan trọng giúp họ cạnh tranh với các nhà thầu quốc tế Hợp tác hữu nghị với các quốc gia trong khu vực Châu Á và trên toàn thế giới cũng là phương pháp hiệu quả để các nhà thầu nội địa tham gia vào các dự án xây dựng quốc tế, từ đó nâng cao kinh nghiệm làm việc cùng các đối tác nước ngoài.
Chính phủ nên phân chia các công việc thành các gói thầu nhỏ để phù hợp với khả năng của các nhà thầu trong nước Điều này không chỉ tạo cơ hội cho các nhà thầu nội địa mà còn giúp họ tích lũy kinh nghiệm quý báu khi tham gia vào những dự án lớn mang tầm quốc gia.
3.3.2 Đối với các đối tác nước ngoài
Khi các đối tác nước ngoài tham gia đấu thầu tại Việt Nam, họ cần soạn thảo hợp đồng dựa trên Luật pháp Việt Nam và quốc tế, quy định rõ ràng các điều khoản để xử lý tranh chấp một cách minh bạch và nhanh chóng Hợp đồng nên được lập thành hai bản bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt, với bản dịch sát nghĩa, đồng thời xác định rõ bản hợp đồng nào sẽ được sử dụng làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp Cả hai bản hợp đồng phải được ký kết và chấp nhận bởi cả hai bên, để trong trường hợp không thể xét xử tại Việt Nam, có thể đưa ra tòa án quốc tế.
Hiện nay, các nhà thầu Việt Nam đang nỗ lực nâng cao năng lực tài chính, trình độ khoa học-kỹ thuật và quản lý để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế trong bối cảnh hội nhập kinh tế Với hiểu biết sâu sắc về văn hóa, con người, khí hậu và thổ nhưỡng, các nhà thầu nội địa sẽ giúp quá trình xây dựng dự án diễn ra thuận lợi hơn, đặc biệt khi làm việc với chính quyền và đưa ra các giải pháp phù hợp Do đó, các chủ đầu tư nước ngoài không nên ngần ngại hợp tác với các nhà thầu Việt Nam.
Ba là, như đã đề cập ở mục 3.1.1.2, hiện nay dưới sức ảnh hưởng của cuộc
Cách mạng công nghệ 4.0 đang thúc đẩy Chính phủ Việt Nam chuyển đổi phương thức đấu thầu từ truyền thống sang trực tuyến, mang lại nhiều lợi ích cho Cơ quan nhà nước, Chủ đầu tư và Nhà thầu Các nhà thầu nước ngoài và nhà đầu tư nên cập nhật thông tin về doanh nghiệp của mình và theo dõi các cơ hội đấu thầu trên website chính thức http://muasamcong.mpi.gov.vn Việc này giúp họ tìm kiếm cơ hội đầu tư và đối tác tiềm năng nhanh chóng, thuận tiện, đồng thời giảm thiểu chi phí không cần thiết trong quá trình đấu thầu.