Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu:- Phương pháp quan sát:Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trong quá trình thực tập tạicông ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Kết cấu khóa luận chia làm 3 chương.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương:
Theo quy định tại Điều 55 của Bộ luật Lao động, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên trong hoạt động lao động và được trả tương ứng với năng suất lao động, chất lượng cũng như hiệu quả công việc.
Tiền lương hay tiền công là khoản thù lao lao động nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động mà công nhân viên bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia và thực hiện trong doanh nghiệp.
Theo quan điểm của các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được định nghĩa là giá cả của lao động, và nó được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động, nơi mà mức lương được quyết định bởi sự tương tác giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Theo quy định tại Điều 9, Chương VI Bộ luật lao động năm 2012, tiền lương được định nghĩa là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận Đặc biệt, tiền lương trả cho người lao động sẽ căn cứ vào năng suất lao động và tính chất công việc, đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong quá trình trả lương.
Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương đóng vai trò quan trọng khi vừa là khoản chi phí sản xuất góp phần hình thành giá trị sản phẩm, vừa là khoản bù đắp hao phí sức lao động của người lao động, giúp tái tạo lại sức lao động mới để tiếp tục duy trì quá trình sản xuất hiệu quả.
Tiền lương là khoản thù lao mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên khối lượng, tính chất và chất lượng lao động của từng người sau một thời gian làm việc Đây là nguồn thu nhập chính giúp người lao động bù đắp hao phí về thời gian, sức lực và trí tuệ, đồng thời tích lũy cho bản thân trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
- Cần phân biệt hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa là khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phản ánh giá trị lao động của họ Số tiền này phụ thuộc trực tiếp vào người sử dụng lao động (NSLĐ) và hiệu quả làm việc của người lao động, cũng như trình độ và kinh nghiệm làm việc của họ trong quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là khái niệm phản ánh giá trị mua sắm thực tế của tiền lương danh nghĩa, thể hiện qua số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ cần thiết mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình.
1.1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương :
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, bao gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), nhằm đảm bảo cuộc sống và an sinh xã hội cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội là cơ chế đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già hoặc tử tuất Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự bảo hộ của Nhà nước, nhằm mục đích đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần bảo vệ an toàn xã hội.
Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp là hai hình thức bảo hiểm quan trọng trong cuộc sống hiện đại Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, đảm bảo chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia khi ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ do người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân đóng góp Trong khi đó, bảo hiểm thất nghiệp là ngân quỹ hỗ trợ người lao động trong trường hợp mất việc làm, giúp họ ổn định đời sống, học nghề và tìm việc làm mới, đồng thời hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế.
Kinh phí công đoàn là nguồn lực tài chính quan trọng được sử dụng để hỗ trợ hoạt động của các tổ chức công đoàn, bao gồm cả tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp Mục đích chính của kinh phí này là để bảo vệ quyền lợi và cải thiện đời sống của người lao động, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của tổ chức công đoàn.
1.1.1.3 Khái niệm các khoản phải thanh toán khác : a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của mỗi cá nhân trong xã hội phát sinh trong kỳ tính thuế, thường là một năm Đây là công cụ phân phối đảm bảo công bằng xã hội và là nguồn thu quan trọng cho ngân sách nhà nước Ngoài ra, thuế TNCN còn góp phần quan trọng trong điều tiết kinh tế vĩ mô, giúp Nhà nước điều chỉnh mức thuế phù hợp với từng thời kỳ kinh tế phát triển khác nhau để điều tiết nền kinh tế một cách hiệu quả.
Quỹ phúc lợi là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động ngoài lương, thưởng và trợ cấp Quỹ này có tác dụng động viên tinh thần của công nhân, giúp người lao động gắn bó hơn với doanh nghiệp và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần.
Tiền thưởng là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động và rút ngắn thời gian làm việc Thực chất, tiền thưởng là khoản thu nhập ngoài lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động để quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng suất lao động của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX
Tổng quan về công ty
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, với tên gọi chính thức bằng tiếng Anh là Datex Commercial Export Joint Stock Company và tên viết tắt là DATEX.JSC.
+ Trụ sở chính: Lô A4,Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh,phường Trần Hưng Đạo,thành phố Thái Bình,tỉnh Thái Bình.
+ Văn phòng đại diện: Phòng 503-508 tầng 5,Tòa nhà 195 Khâm Thiên, Phường
Thổ Quan,Quận Đống Đa,Hà Nội.
-Người đại diện theo pháp luật:
+ Chức danh: Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc của công ty.
+ Họ tên:Nguyễn Hoàng Sơn.
-Mã số thuế: 1000416017 được cấp vào ngày 11/06/2007.
-Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần,do 3 cổ đông sáng lập:
+Bà Đỗ Thị Bảo (tỷ lệ góp vốn là 2%)
+Ông Nguyễn Hoàng Sơn (Tỷ lệ góp vốn 96%)
+Ông Luyện Thái Long (Tỷ lệ góp vốn là 2%)
-Quy mô vốn kinh doanh:
+ Vốn điều lệ: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex có vốn điều lệ là 48.000.000.000 đồng( bằng chữ: bốn mươi tám tỉ đồng)
+Mệnh giá cổ phiếu: 100.000 đồng/cổ phiếu.
+ Số cổ phần và giá trị cổ phần đã góp: 480.000 cổ phần = 48.000.000.000 đồng. + Vốn do 3 cổ đông sáng lập góp vốn.
+Ngoài ra,trong quá trình hoạt động công ty còn sử dụng nguồn vốn vay từ ngân hàng.
-Quy mô lao động: Số lao động tại thời điểm 31/12/2016 là 150 nhân viên. -Chức năng:
Công ty được quyền quản lý và sử dụng vốn góp từ các cổ đông, đất đai được giao sử dụng và các nguồn lực khác để thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ của công ty một cách hiệu quả Việc quản lý và sử dụng vốn, tài nguyên này phải tuân thủ các quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của cổ đông Điều này giúp công ty hoạt động ổn định, phát triển bền vững và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty, việc chủ động áp dụng phương pháp quản lý khoa học và hiện đại là vô cùng quan trọng Điều này đòi hỏi sự đổi mới công nghệ và trang thiết bị, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm thiểu chi phí Bằng cách áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến, công ty có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh và đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
Chúng tôi chuyên kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các mặt hàng hợp pháp, không thuộc danh mục cấm của nhà nước Với chiến lược chủ động tìm kiếm thị trường và khách hàng tiềm năng, chúng tôi không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh trong và ngoài nước, đồng thời ký kết các hợp đồng thương mại hiệu quả với đối tác từ nhiều quốc gia.
=>Công ty thực hiện chức năng sản xuất,thương mại,dịch vụ,lưu thông hàng hóa,xây lắp v.v…
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và uy tín, doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trước khách hàng và trước pháp luật về sản phẩm, dịch vụ mà công ty thực hiện.
+Xây dựng chiến lược phát triển,kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng,nhiệm vụ của công ty và nhu cầu của thị trường.
+Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với đối tác.
Công ty chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, an ninh quốc gia và công tác phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt, nhằm đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và bền vững.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ theo quy định của nhà nước là một yêu cầu bắt buộc, đồng thời phải sẵn sàng cung cấp báo cáo bất thường khi Đại hội cổ đông yêu cầu Việc báo cáo này phải đảm bảo tính xác thực và chính xác, giúp các bên liên quan có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty.
Doanh nghiệp phải chịu sự kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật và tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Công ty chúng tôi hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất sợi, sản xuất vải dệt thoi và hoàn thiện sản phẩm dệt Đồng thời, chúng tôi cũng thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng như bông, sợi và nhập khẩu thiết bị, máy móc hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất bông sợi, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
+Nhập khẩu bông,nguyên liệu phục vụ sản xuất Bông được nhập khẩu từ Zimbabwe,Tazania,Tây Phi,Mỹ, Ấn Độ và một số nước Nam Mỹ.
Xuất khẩu sợi cotton là một trong những lĩnh vực kinh doanh quan trọng, với các loại sợi như Ne 30 dệt kim, 30 dệt thoi, 32 dệt kim và 32 dệt thoi Thị trường xuất khẩu chủ yếu của loại sản phẩm này là Trung Quốc, chiếm đến 70% tổng lượng xuất khẩu, ngoài ra còn có Hàn Quốc, Philipin và gần đây là Colombia.
Công ty chúng tôi chủ yếu thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu thông qua các trung gian như đại lý và môi giới Đặc biệt, chúng tôi tập trung nhập khẩu các thiết bị và vật tư cần thiết phục vụ sản xuất, bao gồm máy dệt, kim dệt, băng tải và các thiết bị khác nhằm hỗ trợ và nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
-Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex được thành lập vào ngày 11/06/2007 với mã số thuế 1000416017, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất sợi, vải dệt thoi và hoàn thiện sản phẩm dệt Mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn do biến động kinh tế, công ty đã đạt được những bước phát triển đáng kể qua thời gian Hiện nay, các hoạt động của công ty đã ổn định và liên tục tăng trưởng sau quá trình đầu tư và xây dựng Bên cạnh đó, công ty còn hỗ trợ và hướng dẫn các đối tác nước ngoài và trong nước trong việc trao đổi thương mại Đáng chú ý, công ty luôn tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Datex được thành lập với trụ sở ban đầu tại lô A4, Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình Vào thời điểm đó, công ty chỉ có 10 nhân viên Sau nhiều năm phát triển, đến nay công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và mở rộng quy mô hoạt động.
10 năm, công ty đã có thêm 1 văn phòng đại diện ở Phòng 503-508 tầng 5, Tòa nhà
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex được thành lập tại địa chỉ 195 Khâm Thiên, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Hà Nội với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp gồm 150 người Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển thị trường khách hàng trên toàn quốc Với triết lý kinh doanh đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, Datex đã đầu tư hệ thống máy móc hiện đại và tích lũy kinh nghiệm quý báu qua các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước Nhờ đó, công ty đã khẳng định vị thế và sự lớn mạnh của mình trên thị trường, trở thành một đối tác tin cậy trong lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex: a Đặc điểm tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc gọn nhẹ, phân quyền và đặt hiệu quả lên hàng đầu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, công ty chia thành các phòng ban chuyên môn phụ trách từng phần việc riêng, nhưng vẫn đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để tạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh nhịp nhàng và hiệu quả.
*Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban như sau :
Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán cho người lao động
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô.
Sự phát triển kinh tế có ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi kinh tế phát triển, đời sống người lao động được cải thiện, dẫn đến yêu cầu đãi ngộ cao hơn để đáp ứng nhu cầu cuộc sống Ngoài ra, các vấn đề kinh tế như lạm phát, thất nghiệp cũng tác động đến kế toán các khoản thanh toán, khiến chính sách lương, thưởng của doanh nghiệp phải thay đổi để thích ứng.
Môi trường pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc tác động đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động và toàn bộ hoạt động kế toán Các chuẩn mực, thông tư và quy định do Nhà nước ban hành sẽ thay đổi tùy theo giai đoạn phát triển của đất nước Các quy định này bao gồm mức lương tối thiểu, tỷ lệ trích theo lương, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp cần phải cập nhật và áp dụng các quy định, thông tư và chuẩn mực mới nhất do Nhà nước ban hành.
Môi trường văn hóa - xã hội có ảnh hưởng gián tiếp nhưng quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi vùng, mỗi địa phương có những đặc điểm văn hóa và tư tưởng riêng biệt, và những lao động tại địa phương đó mang theo những đặc điểm này vào hoạt động kinh doanh Ví dụ, tâm lý "sống lâu lên lão làng" đã tạo nên cách tính lương theo thâm niên, một phương pháp tính lương phổ biến tại Việt Nam Điều này cho thấy môi trường văn hóa - xã hội có vai trò quan trọng trong việc định hình cách thức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, môi trường khoa học công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế Sự tiến bộ của công nghệ kéo theo việc tăng năng suất lao động, từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên, tạo đà cho sự phát triển bền vững.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố vi mô.
Quy mô của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định mức độ phức tạp của công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Thông thường, doanh nghiệp có quy mô lao động lớn với số lượng nhân sự đông đảo sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp hơn liên quan đến lương thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác so với các công ty vừa và nhỏ Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp lớn phải có hệ thống kế toán chặt chẽ và chuyên nghiệp để quản lý và xử lý các khoản thanh toán một cách hiệu quả.
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu
Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex hoạt động trong lĩnh vực dệt may, một ngành nghề đòi hỏi sự phức tạp trong quản lý lao động do liên quan đến vận tải hàng hóa và dây chuyền sản xuất Điều này dẫn đến số lượng lao động tương đối lớn và đa dạng, bao gồm cả lao động thường xuyên và lao động tạm thời mang tính chất thời vụ Do đó, việc xây dựng hệ thống tính lương tại Datex thường đòi hỏi sự phức tạp và chính xác cao để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên.
Đặc thù về lao động của công ty có ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi người lao động có trình độ cao và được đào tạo bài bản, năng suất lao động tăng lên, dẫn đến thù lao trả cho họ cũng tăng theo Ngoài ra, tùy thuộc vào số năm làm việc tại công ty, người lao động có thể được chuyển từ lao động hợp đồng thành CBCNV, với hệ số lương tăng tương ứng và các khoản thanh toán cũng tăng lên theo.
Khả năng tài chính của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định khả năng chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững chắc sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, đồng thời có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi và hiệu quả.
- Ngoài các nhân tố trên còn có thể kể đến một số nhân tố như: Phương pháp kế toán áp dụng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,…
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex, tôi đã thu được một số kết quả đáng chú ý.
3.1.1.Những kết quả đạt được.
Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Datex đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, phù hợp với địa bàn hoạt động và quy mô của Công ty trong nền kinh tế thị trường Mô hình này cho phép Công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc phân công rõ ràng cho các phòng ban và tận dụng tối đa trình độ của mỗi nhân viên Nhờ đó, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và ngày càng nâng cao uy tín của mình.
Công ty đã xây dựng thành công mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Thông qua việc tổ chức hoạt động chặt chẽ và phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban chức năng, Công ty đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, góp phần quan trọng vào sự phát triển không ngừng và nâng cao vị thế của mình trên thị trường.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học, gọn nhẹ và chặt chẽ, với nhân viên kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người Mỗi phần hành kế toán đều được giao nhiệm vụ cụ thể, không chồng chéo, giúp cho việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến việc bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.
Vì vậy, đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và cung cấp cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo tính đúng đắn của số liệu và tuân thủ quyết định của Bộ Tài chính cũng như quy định của ngành Việc sử dụng hệ thống chứng từ này giúp công ty quản lý và lưu trữ chứng từ một cách khoa học, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công tác luân chuyển chứng từ cần tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định, trong đó bao gồm kiểm tra tính đúng đắn, trung thực và hợp lệ của tất cả các yếu tố ghi chép trên chứng từ, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin kế toán.
(5) Về Tài khoản sử dụng : Hệ thống TK của Công ty sử dụng dựa trên hệ thống
TK của chế độ kế toán VN, cụ thể hơn là của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành
Trong công tác tổ chức tiền lương và quản lý quỹ tiền lương, Công ty đã thực hiện tốt từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, cụ thể:
- Tổ chức tốt việc chấm công để có căn cứ phân chia lương.
- Xây dựng nên quy chế trả lương để phân chia lương được thuận lợi và dễ dàng.
- Tổ chức quản lý quỹ lương chặt chẽ.
(6) Về sổ kế toán: Hình thức ghi sổ được áp dụng ở Công ty hiện nay là hình thức
“Nhật ký chung” là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện cho phân công lao động kế toán, cho phép thực hiện đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, đồng thời giảm đi tính phức tạp trong quá trình tổng hợp và hạch toán chi phí sản xuất của Công ty.
Công ty chúng tôi luôn cam kết tuân thủ các quy định về lập báo cáo tài chính (BCTC) do Bộ Tài chính (BTC) ban hành, đồng thời đảm bảo việc lập và nộp báo cáo đúng thời hạn Bên cạnh đó, chúng tôi cũng thực hiện lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty, nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán của công ty đã mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong việc vào sổ và lập báo cáo tài chính Đối với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán sẽ lập phiếu xử lý kế toán để tổng hợp chứng từ, định khoản và sau đó mới nhập vào máy tính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời Quá trình này giúp đơn giản hóa công việc kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả.
Việc trả lương cho cán bộ nhân viên tại Công ty thể hiện khả năng trả lương linh hoạt theo thời gian, phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương này phản ánh chính xác hiệu quả công việc, đảm bảo tính đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên.
Công ty luôn quan tâm và thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình trong việc hạch toán và nộp các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đúng thời hạn Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty trong việc chăm lo cho đời sống của nhân viên.
3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex
3.1.2.1.Những mặt hạn chế, tồn tại.
Việc quản lý nhân sự tại xí nghiệp gặp nhiều khó khăn và phức tạp do số lượng CBCNV đông đảo và ngày càng tăng lên, đặc biệt là ở bộ phận trực tiếp sản xuất Quá trình luân chuyển chứng từ như bảng chấm công, giấy nghỉ hưởng BHXH từ bộ phận sản xuất lên phòng tổ chức lao động xét duyệt và sau đó đến phòng kế toán tài chính để xử lý nghiệp vụ thường mất nhiều thời gian và chậm trễ Điều này đòi hỏi cần có giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả hơn để tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất làm việc.
Việc áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian đối với bộ phận sản xuất vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế Phương pháp này không khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, vì mức lương họ nhận được vẫn được cố định theo thời gian, bất kể năng suất lao động có cao hay thấp Điều này dẫn đến sự thiếu động lực làm việc, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Việc phân phối tiền lương cho lao động và cán bộ quản lý trong doanh nghiệp thường chưa gắn liền với việc hoàn thành kế hoạch công việc được giao, dẫn đến khó đánh giá chất lượng công tác của từng nhân viên Kết quả là, tiền lương nhận được không phản ánh đúng kết quả lao động mà họ tạo ra Do đó, hình thức trả lương theo thời gian không khuyến khích người lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện để uốn nắn thái độ sai lệch và không thúc đẩy họ thực hiện nghiêm chỉnh chế độ tiết kiệm thời gian.
Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người
Dựa trên nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex và đối chiếu với các lý thuyết kế toán liên quan, chúng tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty, bao gồm việc áp dụng các quy trình kế toán hiện đại, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán và tăng cường công tác kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty nên chú trọng hơn nữa vào công tác tuyển dụng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ và người lao động, đồng thời không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) thông qua việc tạo điều kiện học hỏi và phát triển Điều này sẽ giúp CBCNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong thời gian ngắn nhất Đặc biệt, công ty nên ưu tiên tuyển dụng và đào tạo thêm kế toán phụ trách phần tiền lương để giảm tải khối lượng công việc hiện tại, vốn đang quá tải với số lượng nhân viên kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) còn hạn chế.
* Giải pháp 2: Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Để đảm bảo công tác quản lý tiền lương hiệu quả, các công ty cần xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ, đồng thời các cơ quan chức năng và đơn vị liên quan phải chủ động thực hiện và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý tiền lương để tránh những vi phạm không đáng có.
- Quy chế về quản lý lao động.
- Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng sản xuất sản phẩm
- Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị
- Quy chế về phân phối lương và thưởng
- Quy chế về khai thác tìm kiếm việc làm
Để tối ưu hóa năng suất lao động, doanh nghiệp cần xác định bộ đơn giá chuẩn về công nhân và thiết bị nội bộ công ty Đối với tiền lương của cán bộ quản lý, hình thức khoán tổng số tiền lương cho từng phòng ban cụ thể là một lựa chọn hiệu quả, giúp kích thích nâng cao năng suất và năng lực làm việc của từng cán bộ Việc phân công lao động hợp lý, sắp xếp đúng người đúng việc và áp dụng các biện pháp khuyến khích, khen thưởng ưu đãi cho những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng cũng là điều cần thiết Đồng thời, cần có những biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách để đảm bảo tăng năng suất lao động và tăng trách nhiệm của người lao động với công việc.
Công ty chú trọng hoàn thiện công tác phụ cấp và khen thưởng thông qua việc tổng kết thi đua hàng quý và cuối năm Những cá nhân đạt đủ tiêu chuẩn sẽ được xét duyệt và khen thưởng xứng đáng Bên cạnh đó, công ty cũng trích lại một phần tiền thưởng từ lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế và trích lập các quỹ, để sử dụng cho quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng, cụ thể là 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng.
Thưởng vào ngày lễ tết trong năm sẽ được phân phối đều cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty, trừ những trường hợp được công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công việc Đối với những cán bộ công nhân viên có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu trên 6 tháng hoặc mới ra trường và đang trong thời gian tập sự, sẽ được hưởng 80% mức phân phối thưởng trong kỳ.
Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận được là tiền thưởng tính cho lao động gắn với doanh thu của công ty
Yếu tố quan trọng nhất để xác định mức tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty là dựa vào kết quả bình xét của tổ sản xuất đối với công nhân trực tiếp sản xuất và phòng ban đối với nhân viên hành chính Các yếu tố này được đánh giá dựa trên ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ và phụ cấp, thể hiện qua các tiêu chí như năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toàn vệ sinh và nếp sống văn minh.
Các loại bình xét được phân loại thành bốn mức độ, bao gồm loại A: bằng khen, thể hiện sự xuất sắc trong học tập và rèn luyện; loại A2: tiên tiến, đạt được thành tích tốt nhưng chưa đạt mức xuất sắc; loại B: không tiên tiến, chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra; loại C: vi phạm quy chế như đi muộn, mặc sai đồng phục, thể hiện sự thiếu trách nhiệm và kỉ luật; và loại D: vi phạm kỷ luật nghiêm trọng như ăn cắp, đánh bạc, cần được quan tâm và cải thiện kịp thời.
Quy trình bình xét khen thưởng tại công ty được thực hiện hàng quý, dựa trên bảng chấm công và thống kê phân xưởng, phòng TCLĐ Sau khi lập danh sách khen thưởng, các tổ hoặc phòng sẽ gửi lên Hội đồng thi đua của công ty để xét duyệt lại Cuối cùng, danh sách sẽ được chuyển đến phòng tổ chức công tác kế toán để viết phiếu chi Ngoài ra, công ty cũng cần chú trọng đến các khoản phụ cấp, bao gồm cả phụ cấp trách nhiệm và trang bị đồng phục cho nhân viên.
+ Phụ cấp đồng phục: Với công nhân trực tiếp sản xuất 3 năm thì được cấp 3 bộ đồng phục.
*Giải pháp 3: Hoàn thiện tài khoản sử dụng
Để theo dõi chính xác số tiền phải trả cho người lao động, xí nghiệp nên xây dựng các tài khoản chi tiết của tài khoản 3341 "phải trả công nhân viên" theo từng chỉ tiêu cụ thể.
TK 33412 Các khoản phụ cấp.
TK 33413 Các khoản thanh toán khác.
Việc theo dõi sự biến động của các tài khoản này giữa các tháng, các quý sẽ trở nên dễ dàng hơn, từ đó phục vụ cho công tác quản trị đạt hiệu quả cao Do đó, doanh nghiệp nên mở thêm các sổ chi tiết cho từng loại tài khoản để tiện theo dõi và quản lý.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đối với nhà nước và người lao động Việc trích nộp kinh phí công đoàn theo Thông tư 191/2013/TT-BTC là một trong những nghĩa vụ quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động Đồng thời, doanh nghiệp cần tìm kiếm sự cân bằng giữa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động để tạo ra môi trường làm việc công bằng và hiệu quả.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán
Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu thiết yếu đối với Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex cũng như các doanh nghiệp khác Để đạt được mục tiêu này, Nhà nước cần thường xuyên điều chỉnh và cập nhật các chế độ tiền lương phù hợp với từng giai đoạn phát triển của đất nước Đồng thời, mỗi doanh nghiệp cần tự nâng cao trách nhiệm của mình đối với công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ đóng góp cho đất nước.
Kể từ ngày 10/01/2014, tất cả các doanh nghiệp, dù đã tổ chức công đoàn hay chưa, đều phải trích nộp 2% kinh phí công đoàn theo quy định tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP.
Từ khi thành lập đến hết năm 2014, công ty thực hiện quyết toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Tuy nhiên, bắt đầu từ năm 2015, quyết định này sẽ được thay thế bởi Thông tư 200/2014/TT-BTC Mặc dù có sự thay đổi, nhưng công tác thanh toán các khoản với người lao động sẽ không bị ảnh hưởng, chỉ có sự điều chỉnh nhỏ về tài khoản sử dụng.
Để đảm bảo thực hiện đúng các thông tư, nghị định và chế độ kế toán, Nhà nước cần tổ chức các lớp đào tạo để cập nhật kiến thức mới cho kế toán viên Đồng thời, việc xây dựng các trang web hỗ trợ cũng là cần thiết, nơi kế toán viên có thể đặt câu hỏi, trao đổi kinh nghiệm và nhận được sự hướng dẫn từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Để hoàn thiện công tác quản lý hạch toán các khoản thanh toán với người lao động, Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex cần triển khai các giải pháp cụ thể, bao gồm bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ năng cho nhân viên kế toán, cũng như quan tâm hơn đến chính sách đãi ngộ với người lao động, nhằm tạo động lực và nâng cao hiệu quả công việc.
Công tác quản lý hạch toán các khoản thanh toán với người lao động đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đồng thời có tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Vì vậy, việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác này luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng xây dựng.