GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên
Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên có nguồn gốc từ Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Phúc Tiến, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000045 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/05/2000.
Dựa trên luật khuyến khích đầu tư của Quốc Hội ban hành ngày 20/03/1998 và các nghị định liên quan, Công ty CP SX & TM Phúc Tiến đã quyết định thành lập Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến, có mã số đăng ký kinh doanh 0504000057, được thành lập vào ngày 06/01/2003, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép.
Năm 2004, công ty bắt đầu đổ cát san lấp để xây dựng nhà xưởng 1 và 3 Đến năm 2005, công ty tiếp tục xây dựng nhà xưởng 2 và 4 Đầu năm 2006, nhà văn phòng cùng toàn bộ nhà máy với tổng diện tích 21.140 m² đã chính thức đi vào hoạt động.
Với tên giao dịch là: Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên. Địa chỉ: Thôn Nghĩa Trai, Văm Lâm, Hưng Yên. Điện thoại: 03213.991.983
Website: www.phuctiengroup.com.vn
Công ty mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Vietcom bank chi nhánh Hưng Yên với số tài khoản là 4211059100160306.
Tuy mới thành lập nhưng dưới sự trợ giúp của Công ty CP SX & TM Phúc Tiến do đó công ty đạt được các mục tiêu như:
- Đáp ứng yêu cầu giai đoạn đầu của thời kỳ thực hiện công cuộc đổi mới.
- Nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của đơn vị đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường đối với ngành thép.
Phát huy tư duy sáng tạo và chủ động trong việc tập hợp nguồn lực là yếu tố then chốt để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong những năm tới.
Công ty không chỉ hoàn thành các mục tiêu đề ra mà còn quan trọng hơn, đã duy trì và gia tăng nguồn vốn qua từng năm, thể hiện sự phát triển bền vững.
Từ những năm đầu hoạt động, Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành sản xuất thép cả trong và ngoài khu vực Đơn vị đã tối ưu hóa mọi nguồn lực để xây dựng và phát triển bền vững, phù hợp với sự phát triển kinh tế của khu vực và đất nước trong thời kỳ đổi mới.
Công ty đã xây dựng thương hiệu vững mạnh trong ngành sản xuất thép nhờ vào những bước đi chắc chắn trong tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả Với nền tảng danh dự và uy tín đối với khách hàng và chủ đầu tư, Công ty đã mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh ra ngoài khu vực đóng quân, bao gồm các tỉnh lân cận và một số nước ngoài.
TM Phúc Tiến – Hưng Yên đã khẳng định vị thế quan trọng trong sản xuất, góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước Công ty thể hiện rõ chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước, đồng thời đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của khu vực và địa phương.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh tế với chức năng và nhiệm vụ đa dạng, thể hiện sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững, từ đó xác định các bước cần thiết để đạt được mục tiêu này.
Để phát huy tốt thế mạnh của Công ty trong quá trình tổ chức chế tạo và thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, việc tổng kết và rút kinh nghiệm kịp thời là rất quan trọng.
Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã có nhiều chuyển biến lớn trong lĩnh vực kinh doanh Sản phẩm chính của công ty bao gồm thép tấm được cắt từ tôn cuộn đen, tấm lợp mạ màu, cùng các loại thép hình như U, I, V, H Ngoài việc kinh doanh thương mại, công ty cũng nhận sản xuất theo đơn đặt hàng và gia công các mặt hàng tôn cuộn đen, nhằm đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng.
Tất cả đều được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại tiên tiến nhất của Đức, Nhật Bản, Đài Loan:
Dây truyền sản xuất tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách nhiệt;
Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 0,2mm 2mm;
Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 2ly 8ly;
Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 2ly 15ly;
Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội siêu tốc có độ dày từ 2ly 6ly;
Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 25ly;
Dây truyền là cắt pha băng tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 0,5ly 4ly;
Dây truyền sản xuất tấm lợp mạ màu, mạ kẽm;
Dây truyền sản xuất ống thoát nước, ống máng điện bằng tôn mạ màu.
Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh
1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty có 159 cán bộ công nhân viên và lao động hợp đồng, trong biên chế
Công ty hiện có 89 công nhân, trong đó 70 người là hợp đồng dài hạn, với đội ngũ nhân viên đã được đào tạo cơ bản Đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật đều có trình độ đại học, đảm bảo chất lượng công việc Công nhân lành nghề và có nhiều kinh nghiệm thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất Ban giám đốc luôn chủ động và nhạy bén trong công tác quản lý, giúp công ty nắm bắt kịp thời các xu hướng của thị trường.
S ơ đ ồ 1 : Bộ máy quản lý công ty
Ông Nguyễn Hồng, giám đốc công ty, đảm nhiệm vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như xây dựng kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh và cải thiện điều kiện lao động cho công nhân thông qua sự phối hợp với các trưởng, phó phòng chức năng.
Ông Phạm Mạnh Thắng, phó giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ huy và điều hành các lĩnh vực sản xuất Ông trực tiếp ban hành chỉ thị từ giám đốc tới các phòng ban, đảm bảo quản lý kỹ thuật và chất lượng công tác hành chính hiệu quả.
Phòng Tổ chức Hành chính do ông Hoàng Văn Thu phụ trách, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất và thực hiện công tác Đảng, chính trị toàn công ty Phòng này tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các phòng ban, đôn đốc tổ chức đoàn thể và cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ Cụ thể, phòng tổ chức biên chế nhân lực, soạn thảo hợp đồng lao động, bố trí nơi làm việc, quản lý trang thiết bị và văn phòng phẩm, cũng như chấm công và lập bảng lương, thưởng Ngoài ra, phòng còn kiểm tra việc chấp hành quy định công ty và thực hiện thủ tục văn bản cần thiết cho công tác đối ngoại và nội bộ, đồng thời quản lý điều động xe ô tô theo yêu cầu của Giám đốc.
Phòng Tài chính Kế toán do bà Lưu Thị Tình phụ trách, có nhiệm vụ ghi chép, xử lý và cung cấp số liệu về tình hình tài chính của công ty Phòng đảm bảo quản lý thu chi tài chính, phiếu nhập, xuất và tồn kho vật tư Đồng thời, phòng kế toán phối hợp với các phòng ban chức năng khác để giám sát quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất và thực hiện tính toán chính xác cho sản xuất kinh doanh, cũng như phân phối lợi nhuận theo quy định của nhà nước.
Phòng kinh doanh là bộ phận then chốt trong sự phát triển của công ty, với đội ngũ CBCNV có năng lực chuyên môn cao và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là hỗ trợ giám đốc trong việc khai thác, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế, cũng như thực hiện mua bán hàng hóa hiệu quả.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý chất lượng sản phẩm và vật liệu, đồng thời giám sát máy móc thiết bị thi công và an toàn lao động trong công ty Phòng này tập trung vào công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và an toàn bảo hộ lao động, cũng như kiểm tra và xử lý các sai phạm Đặc biệt, phòng kỹ thuật có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kinh doanh, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Hệ thống các phòng ban trong công ty hoạt động đồng bộ và có sự liên kết chặt chẽ, giúp quá trình sản xuất và kinh doanh phát triển mạnh mẽ, đạt hiệu quả cao.
1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến tại Hưng Yên chuyên sản xuất sản phẩm cán thép, mang những đặc điểm riêng biệt trong ngành công nghiệp Công ty tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng và thực hiện mô hình tổ chức sản xuất chuyên ngành, đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong quy trình sản xuất.
Hệ thống tổ chức sản xuất đảm bảo tính chuyên nghiệp thông qua việc phân cấp chỉ đạo, quản lý, giám sát và kiểm tra theo chuyên môn kỹ thuật thuộc phòng kỹ thuật.
Xưởng trưởng, quản đốc phân xưởng và kỹ thuật phân xưởng có trách nhiệm vận hành dây chuyền công nghệ sản xuất, đảm bảo đạt yêu cầu về kỹ thuật, sản lượng và chất lượng sản phẩm.
- Công ty tuy mới đi vào hoạt động nhưng với một dây truyền công nghệ hiện đại đã đạt được tính ưu việt cao, ví dụ như:
Xưởng 1 sử dụng dây chuyền công nghệ tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách nhiệt, sản xuất các sản phẩm tấm lợp nhà và xốp cách nhiệt phục vụ cho các công trình dân dụng.
+ Xưởng II + xưởng III: Dây truyền công nghệ máy là cắt chỉnh phẳng tôn, tạo ra những sản phẩm về thép tấm quy cách.
+ Xưởng IV: Các sản phẩm về thép hình H, thép hình I, U, V…
Khi lắp đặt dây truyền công nghệ Công ty đã tính toán cụ thể ở các yếu tố: + Vốn đầu tư cho dây truyền công nghệ;
+ Nguồn nhân lực phục vụ hoạt động cho dây truyền công nghệ.
Dây chuyền công nghệ của công ty được thiết kế với hoạt động bán tự động, trong đó mỗi công đoạn từ đầu đến cuối đều có công nhân kỹ thuật điều khiển Mặc dù một số công đoạn có thể được tự động hóa, nhưng vẫn cần lực lượng lao động thủ công cho các khâu như cung cấp nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra.
VD: Quy trình công nghệ sản xuất tôn cách nhiệt, vách ngăn cách nhiệt
Sơ đồ 2: Dây truyền công nghệ làm tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách âm.
Dao cắt Dàn lô ép Hệ thống dán keo
Quy trình dây chuyền công nghệ sản xuất tôn xốp cách nhiệt bao gồm các giai đoạn chính: Đầu tiên, tôn cuộn màu với độ dày từ 0,24 ly đến 0,50 ly được đưa lên máy nhả cuộn Tiếp theo, tôn màu được cán qua máy 5 sóng để tạo hình sóng và sau đó được bơm keo trực tiếp Hệ thống đặt xốp được sử dụng để đưa xốp vào giữa hai mặt tôn, sau đó keo dán được áp dụng để kết nối tôn và xốp Cuối cùng, sản phẩm tôn xốp được cắt theo kích thước yêu cầu của khách hàng, hoàn thiện thành phẩm tôn xốp cách nhiệt.
Ngành nghề kinh doanh của công ty là:
- Sản xuất và kinh doanh thép cán máy.
- Sản xuất và kinh doanh kết cấu thép.
- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Dịch vụ thiết bị sửa chữa các thiết bị GTVT.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên, một công ty con của Cổ phần SX & TM Phúc Tiến, chú trọng vào hoạt động marketing và phân phối sản phẩm Công ty mẹ đã thiết lập một hệ thống phân phối rộng rãi trên toàn quốc thông qua các đối tác chiến lược, trong đó có Công ty TNHH Tiến Lên.
- Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc
- Công ty TNHH Thép Tây Nguyên
- Công ty Thép Vạn Lợi
- Hệ thống phân phối khắp cả nước từ Bắc vào Nam Tại Hà Nội: văn phòng giao dịch công ty Phúc Tiến
- Địa chỉ: Số 307 Tam Trinh- Hoàng Mai- Hà Nội
- Chi nhánh: Công ty cổ phần SX & TM Phúc Tiến tại Đức Giang
- Địa chỉ: Tổng kho kim khí Hà Nội số 109/53 phố Đức Giang- Long Biên- Hà Nội
- Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên
- Địa chỉ: Tân Quang- Văn Lâm- Hưng Yên
- Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hải Phòng
Tại TP Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thép Tây Nguyên Địa chỉ: lô 12- 14.KCN Tân Tạo- Bình Tân- TPHCM
Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc Địa chỉ: lô 8, Đườn Song Hành.KCN Tân Tạo TPHCM
Hiện nay công ty đang triển khai hoạt động thương mại điện tử, khách hàng có thể đặt hàng qua thương mại điện tử.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN
Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty
Việc tuyển dụng nhân sự thường không diễn ra hàng tháng mà theo kế hoạch hàng năm của công ty Mỗi năm, công ty sẽ tổ chức tuyển chọn để đảm bảo đủ số lượng lao động cần thiết và có một số ứng viên ở vị trí dự bị, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lao động đột xuất khi cần thiết.
Vào thứ hai, quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, với quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng chủ yếu thuộc về trưởng phòng tổ chức hành chính.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh khung nhà tiền chế phục vụ xây dựng, chủ yếu sử dụng lao động nam, trong khi lao động nữ rất ít, thậm chí có năm không tuyển dụng lao động nữ, đặc biệt ở vị trí công nhân sản xuất.
Căn cứ tuyển dụng nhân sự của công ty
Tuyển dụng là một trong những ưu tiên hàng đầu của lãnh đạo công ty, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển Dựa trên chiến lược nhân sự, công ty sẽ ban hành các chính sách tuyển dụng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Phòng Tổ chức Hành chính thông báo rộng rãi về nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, Internet, trung tâm giới thiệu việc làm và các trường đại học, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm tập hợp hồ sơ xin việc và ấn định ngày phỏng vấn cho Hội đồng tuyển dụng Hội đồng này bao gồm các thành viên như cán bộ lãnh đạo, quản lý nhân lực và chuyên ngành, thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty, bao gồm các bước sơ tuyển, phỏng vấn, kiểm tra và thử việc với ứng viên.
Công ty sẽ ký hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động có thời hạn xác định với những người lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn của mình.
Người lao động đã hoàn thành thời gian ký hợp đồng lao động có thời hạn xác định và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cũng như những lao động chuyển từ doanh nghiệp khác, sẽ được Phòng Tổ chức Hành chính tiến hành thủ tục tiếp nhận và ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo quy định của Nhà Nước.
+ Kết quả và vị trí dự tuyển là căn cứ để Công ty xác định ứng viên sẽ phải qua giai đoạn thử việc và tập sự.
Chiến lược tuyển dụng của công ty
Tuyển dụng là chức năng thiết yếu trong quản trị nguồn nhân lực, với phòng tổ chức hành chính đóng vai trò chủ chốt trong việc quảng cáo và thông báo tuyển dụng Phòng này tư vấn cho các cấp lãnh đạo về chính sách tuyển dụng, bao gồm xác định nhu cầu, địa chỉ và kinh phí tuyển dụng, cũng như các mục tiêu cụ thể Họ quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc quảng cáo, thu thập thông tin ứng viên, đến sàng lọc và lựa chọn những người phù hợp với yêu cầu công việc Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn đánh giá hiệu quả quá trình tuyển dụng và nghiên cứu để cải tiến các quy trình này.
Bản mô tả công việc và bản xác định yêu cầu công việc là hai yếu tố quan trọng trong quy trình tuyển dụng Phòng tổ chức hành chính cần sử dụng những tài liệu này để quảng cáo và thông báo tuyển dụng, đồng thời xác định các kỹ năng cần thiết cho ứng viên Bản yêu cầu công việc cũng hỗ trợ ứng viên trong việc quyết định liệu họ có nên nộp đơn hay không.
Nguồn tuyển dụng nhân sự của công ty trong các năm qua
Để đảm bảo tuyển dụng đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các vị trí còn thiếu, tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc tuyển dụng từ bên ngoài và việc đề bạt nhân viên nội bộ Quyết định này phụ thuộc vào từng vị trí công việc cụ thể và yêu cầu phương pháp tuyển dụng phù hợp Việc lựa chọn giữa tuyển dụng bên ngoài hay thăng tiến từ vị trí thấp hơn lên cao hơn cần được xem xét cẩn thận vì những lý do quan trọng liên quan đến hiệu quả làm việc và sự phát triển bền vững của tổ chức.
* Nguồn tuyển dụng từ trong nội bộ doanh nghiệp
Tuyển dụng nhân sự nội bộ là quá trình chuyển đổi và thăng tiến nhân viên giữa các bộ phận, công việc và cấp bậc trong doanh nghiệp.
Hình thức tuyển dụng nhân sự nội bộ mang lại động lực cho nhân viên hiện tại khi họ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn Sự khuyến khích này không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức Khi nhân viên biết rằng họ có khả năng được đề bạt, họ sẽ cống hiến nhiều hơn cho công việc, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
Nguồn này có những ưu điểm sau:
- Nhân viên của doanh nghiệp đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm và ít bỏ việc.
Nhân viên sẽ dễ dàng thích nghi với công việc mới và nhanh chóng hiểu được mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn đầu đảm nhận trách nhiệm Sự quen thuộc với môi trường làm việc giúp họ tìm ra cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu đề ra.
Hình thức chuyển giao trực tiếp từ nhân viên cho doanh nghiệp sẽ khuyến khích sự cạnh tranh giữa các nhân viên, từ đó thúc đẩy họ làm việc tích cực hơn, sáng tạo hơn và nâng cao hiệu suất công việc.
Tuy nhiên việc áp dụng hình thức này cũng có một số nhược điểm:
Việc thăng chức nội bộ trong doanh nghiệp có thể dẫn đến tình trạng trì trệ, khi nhân viên mới được bổ nhiệm thường duy trì cách làm việc cũ của cấp trên Điều này khiến họ thiếu sáng tạo và không thể tạo ra không khí cạnh tranh mới, ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của tổ chức.
Trong doanh nghiệp, có thể xuất hiện các nhóm "ứng viên không thành công", là những người đã ứng cử vào các vị trí nhưng không được tuyển chọn Họ thường cảm thấy không phục lãnh đạo và dễ dàng hình thành bè phái, dẫn đến tình trạng mất đoàn kết trong tổ chức.
* Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài doanh nghiệp
Tuyển dụng nhân viên từ thị trường lao động bên ngoài doanh nghiệp bao gồm sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng, trung học và dạy nghề, cũng như những người đang thất nghiệp hoặc đã rời bỏ công việc cũ và những người làm việc tại các tổ chức khác Ưu điểm của phương pháp này là có thể tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng và phong phú, giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu và tiêu chí tuyển dụng.
- Giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều chuyên gia, những nhân viên giỏi, qua đó tuyển chọn vào các chức danh phù hợp.
Nhân viên mới thường thể hiện sự năng nổ và khả năng của mình thông qua công việc cụ thể, dẫn đến hiệu quả sử dụng lao động cao.
Người mới tuyển dụng cần thời gian để làm quen với công việc và văn hóa doanh nghiệp Trong giai đoạn này, họ có thể chưa nắm rõ mục tiêu và quy trình làm việc, điều này có thể dẫn đến sai sót và gây cản trở cho hiệu suất làm việc.
Các hình thức thu hút ứng cử viên từ bên ngoài bao gồm quảng cáo qua phòng giao dịch lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học và nhiều phương pháp khác Khi tuyển dụng nguồn từ bên ngoài, cần lưu ý rằng các ứng viên thường chỉ có kỹ năng tiềm năng, chưa được thể hiện rõ ràng, do đó họ có thể không đáp ứng ngay yêu cầu công việc Phòng tổ chức hành chính cần xác định phương pháp phù hợp để tìm kiếm ứng viên, trong đó các trung tâm giới thiệu việc làm, áp phích và quảng cáo trên báo chí là những phương pháp phổ biến để thu hút người xin việc.
Tiêu chuẩn tuyển dụng và nguyên tắc tuyển dụng
* Tiêu chuẩn tuyển dụng: Đối với những công nhân làm việc hợp đồng ngắn hạn thì yêu cầu của họ rất đơn giản:
- Họ phải có sức khỏe.
- Có trình độ tay nghề
Để đảm bảo an toàn lao động, cán bộ quản lý cần nắm vững quy chế và thể hiện sự trung thực, nhiệt tình trong công việc Đối với những nhân viên làm việc lâu dài trong công ty, tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị được đặt lên hàng đầu, phản ánh cam kết và trách nhiệm của họ đối với tổ chức.
- Phải trung thành với chế độ XHCN, có thế giới quan đúng đắn.
- Thực hiện nghiêm chỉnh đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Có lập trường vững vàng, kiên quyết chống những biểu hiện không lành mạnh trong tập thể
- Có đầy đủ văn bằng mà công việc đòi hỏi và yêu cầu
Để thành công trong công việc, cần phải là người kiên quyết, thẳng thắn và trung thực Sự cương nghị, khả năng tiếp thu phê bình và ham học hỏi là rất quan trọng Bên cạnh đó, tinh thần đoàn kết và sự tận tụy với công việc cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.
- Phải là người có đủ sức khỏe để hoàn thành công việc được giao.
* Nguyên tắc tuyển dụng nhân sự của công ty:
Tuyển dụng dựa trên nhu cầu thực tế là yếu tố quan trọng, cần được thể hiện rõ trong chiến lược và chính sách nhân sự của doanh nghiệp, cũng như trong kế hoạch tuyển dụng của từng bộ phận.
Dân chủ và công bằng là nền tảng quan trọng trong việc tuyển dụng, đảm bảo mọi người đều có quyền bộc lộ tài năng của mình Các yêu cầu và tiêu chuẩn cho từng vị trí tuyển dụng cần được công khai rõ ràng, tạo điều kiện cho tất cả ứng viên có cơ hội bình đẳng trong việc tham gia ứng cử.
Lãnh đạo doanh nghiệp cần mạnh mẽ loại bỏ tư tưởng "sống lâu lên lão làng" và các quan niệm về đẳng cấp, thứ bậc phong kiến Họ cũng cần khắc phục tình trạng ô dù, tình cảm, ê kíp, bè phái và cục bộ trong tổ chức.
Tuyển dụng tài năng qua thi tuyển là một vấn đề quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, giúp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Việc áp dụng rộng rãi phương pháp này không chỉ đảm bảo sự công bằng trong quy trình tuyển dụng mà còn góp phần phát hiện và lựa chọn những ứng viên xuất sắc nhất cho tổ chức.
Doanh nghiệp nên tạo môi trường thuận lợi nhằm thu hút nhiều ứng viên cho vị trí tuyển dụng, tránh tình trạng chỉ có một người tham gia Những ứng viên cần chuẩn bị đề án công việc và chương trình hành động cụ thể để thể hiện khả năng của mình.
Hình thức thuyết trình công khai có thể được áp dụng để mọi người tham gia lựa chọn, đồng thời cần tổ chức Hội đồng thi tuyển với thành phần phù hợp cho từng vị trí Hội đồng này phải có Quy chế làm việc chặt chẽ, đảm bảo tính khách quan và trung thực, đồng thời có quyền độc lập trong việc đánh giá Ý kiến của Hội đồng cần được tôn trọng.
Kết hợp thi tuyển chuyên môn và sát hạch năng lực với việc đánh giá phẩm chất đạo đức của nhân viên thông qua thăm dò tín nhiệm và lựa chọn dân chủ từ các đồng nghiệp trong doanh nghiệp.
Sau khi đạt được sự thống nhất giữa kết quả thi tuyển chuyên môn và đánh giá phẩm chất đạo đức, quyết định tuyển dụng và bổ nhiệm sẽ được đưa ra.
Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng:
Nguyên tắc tuyển dụng cần tránh sự tuỳ tiện và cảm tính, đảm bảo quy trình đánh giá khách quan Doanh nghiệp phải công bố rõ ràng thông tin tuyển dụng cùng với chế độ thưởng phạt cụ thể Ứng viên cần nhận thức rằng việc khen thưởng nhân viên xuất sắc đi đôi với việc không chấp nhận những người không hoàn thành nhiệm vụ Tuyển chọn chính xác phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nguyên tắc, tiêu chuẩn và phẩm chất người tuyển dụng Một quy chế tuyển dụng hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả, giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực và phẩm hạnh, sẵn sàng đối mặt với thách thức trên thị trường.
2.2 Công tác sử dụng nhân sự của công ty Phúc Tiến
Trong những năm gần đây, công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến đã có những bước tiến đáng kể trong việc sử dụng nhân sự, bao gồm việc rút gọn và tối ưu hóa bộ máy quản lý để phù hợp với xu thế phát triển hiện nay Công ty cũng đã nâng cao chính sách đãi ngộ, như tăng tiền thưởng và số ngày nghỉ có lương theo quy định của nhà nước Những chính sách này nhằm theo kịp xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường, nâng cao uy tín công ty trước đối tác, đối thủ và người tiêu dùng Để đạt được điều này, công ty cần chú trọng hơn đến quản lý nhân sự thông qua việc hoạch định, thiết lập kế hoạch nguồn nhân lực,
2.7 Quy trình tuyển dụng của Công ty
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Bản mô tả công việc là tài liệu quan trọng giúp các phòng ban nhận diện rõ ràng về công việc, bao gồm mô tả cụ thể về nội dung công việc, điều kiện làm việc, cũng như chức năng và nhiệm vụ cần thực hiện khi đảm nhận vị trí đó.
Bản tiêu chuẩn công việc là tài liệu mà các phòng ban sử dụng để xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn, văn hóa, ngoại ngữ, kinh nghiệm công tác, tuổi tác, giới tính, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình và cá tính đạo đức của ứng viên.
Quy trình tuyển dụng của công ty
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng hàng năm là bước quan trọng để doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu nhân sự trước mắt và lâu dài Mỗi phòng ban cần xác định chính xác số lượng và loại nhân sự cần thiết, cùng với yêu cầu về trình độ chuyên môn Công việc này yêu cầu sự phối hợp của tất cả các phòng ban, nơi mỗi bộ phận sẽ chỉ ra vị trí cần tuyển dụng Phòng tổ chức cán bộ sẽ tổng hợp tình hình nhân sự chung và tư vấn cho ban lãnh đạo về việc tuyển chọn kịp thời, nhằm ổn định tổ chức Quá trình xác định nhu cầu tuyển dụng bao gồm việc xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cụ thể.
Bản mô tả công việc là tài liệu quan trọng giúp mỗi phòng ban nhận diện và hiểu rõ về công việc, bao gồm mô tả chi tiết về nhiệm vụ, chức năng, và điều kiện làm việc khi thực hiện công việc.
Bản tiêu chuẩn công việc là tài liệu quan trọng mà các phòng ban sử dụng để xác định yêu cầu về trình độ chuyên môn, văn hóa, và ngoại ngữ Nó cũng bao gồm tiêu chuẩn về kinh nghiệm làm việc, tuổi tác, giới tính, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, và cá tính đạo đức của ứng viên.
Cuối năm, các phòng ban và xưởng sản xuất sẽ xác định tiêu chuẩn tuyển dụng dựa trên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học và sức khỏe.
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Thông báo tuyển dụng nhân sự được niêm yết tại bảng thông báo của đơn vị và thông báo nội bộ trong công ty Đối với các vị trí quan trọng, thông tin tuyển dụng sẽ được công bố trên các phương tiện truyền thông.
Phòng tổ chức hành chính sẽ công bố thông tin qua các phương tiện truyền thông như báo Lao Động và báo Mua Bán, đồng thời thực hiện thông báo rộng rãi trong toàn công ty và dán thông báo tại cổng công ty.
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau, một hồ sơ nội dung gồm:
- Số người và vị trí cần tuyển
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau.
- Học vấn: Trình độ trung cấp trở lên
- Ngoài ra là các giấy tờ văn bằng khác…
Trong thông báo còn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng tổ chức cán bộ sẽ thu nhận và nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những người không đáp ứng yêu cầu của các phòng ban Điều này nhằm giúp công ty giảm chi phí trong các quy trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếp theo.
Nội dung một bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn xin việc bao gồm các thông tin cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, phòng nhân sự sẽ phân loại theo các vị trí mà ứng viên đăng ký Hồ sơ cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu đã được công ty quy định trước đó.
- Các văn bằng, chứng chỉ photo công chứng
- Sơ yếu lý lịch cá nhân: Nêu tóm tắt lý lịch, hoàn cảnh cá nhân và gia đình.
Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành nghiên cứu hồ sơ sau khi thu nhận, đồng thời loại bỏ những hồ sơ không đáp ứng yêu cầu của các phòng ban.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty sẽ chỉ phỏng vấn các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu Hội đồng phỏng vấn bao gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị cần tuyển và đại diện từ các phòng ban liên quan.
Sau khi phỏng vấn, các ứng viên sẽ tham gia kỳ thi tuyển gồm ba môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học, đặc biệt đối với những ứng viên ứng tuyển vào vị trí cán bộ quản lý.
Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe
Các ứng viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khỏe Nếu ai không đủ sức khỏe sẽ bị loại.
Bước 6: Đánh giá và ra quyết định thử việc
Để đánh giá ứng viên một cách toàn diện và chính xác, mỗi ứng viên sẽ được chấm điểm trên bảng đánh giá kết hợp các tiêu chí từ các vòng phỏng vấn trước và bài thi tuyển Mục tiêu là chọn ra những người có tổng điểm cao nhất, phù hợp nhất với các vị trí tuyển dụng trong công ty.
Công ty sẽ thành lập một hội đồng đánh giá gồm giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành chính và các cán bộ chuyên môn phụ trách vị trí cần tuyển Hội đồng này sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng cử viên và tổng hợp thông tin để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác.
Các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ trải qua thời gian thử việc kéo dài 2 tháng Nếu họ được đánh giá tích cực trong quá trình này, sẽ được ký hợp đồng lao động có thời hạn 2 năm.
Sau 2 năm, ứng viên sẽ trải qua một lần đánh giá lại Nếu không hoàn thành nhiệm vụ, hợp đồng sẽ bị chấm dứt Ngược lại, nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ, ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Đánh giá chung về thực trạng tuyển dụng nhân sự tại công ty
Một ưu điểm nổi bật của công ty là khả năng tính toán và đưa ra tỷ lệ sáng lọc cho các bước tuyển dụng, giúp thu nhận một số lượng hồ sơ hợp lý Điều này không chỉ làm cho quy trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn mà còn tránh tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết, đồng thời ngăn chặn tình trạng quá tải hồ sơ gây rối loạn và kéo dài thời gian xử lý trong các bước tiếp theo.
Công ty hiện chưa mở rộng nguồn tuyển dụng bên ngoài, chủ yếu chỉ tập trung vào con em trong công ty và một số lao động từ thị trường Điều này dẫn đến việc chưa khai thác nguồn nhân lực tiềm năng từ sinh viên mới tốt nghiệp cũng như những người lao động đã từng làm việc tại công ty.
Công ty hiện chỉ thông báo tuyển dụng qua một báo cáo nội bộ, điều này hạn chế khả năng tiếp cận của các ứng viên tiềm năng Việc này có thể dẫn đến việc giảm số lượng hồ sơ nhận được và hạn chế cơ hội tìm kiếm những ứng viên tài năng hơn.
Công tác phỏng vấn tại công ty mang tính chủ quan, với quyết định chủ yếu thuộc về trưởng phòng tổ chức hành chính và giám đốc Vì vậy, khả năng trúng tuyển của ứng cử viên phụ thuộc vào quan điểm cá nhân của người lãnh đạo.
Nhiều công ty không chú trọng đến việc kiểm tra và xác minh lý lịch của ứng cử viên, dẫn đến việc hồ sơ không được xác minh chính xác Điều này có thể gây ra những thiếu sót trong thông tin của ứng viên.
Kết luận
Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tổ chức, giúp nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh Một quy trình tuyển dụng thành công đảm bảo doanh nghiệp có đội ngũ lao động phù hợp, tạo sức mạnh vượt qua khó khăn trong hoạt động Ngược lại, tuyển dụng không thành công sẽ cản trở kế hoạch sản xuất kinh doanh, gây tốn kém chi phí và giảm hiệu quả các hoạt động khác như đánh giá công việc và đãi ngộ.