Kế toán tại công ty cổ phần ô tô thành an

Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Công ty1.2.2 :Chức năngVới mục đích là thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quảcác nguồn lực, đáp ứ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty ô tô Thành An 1.1.1 Tên công ty : Công ty cổ phần ô tô Thành An 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Thành An 1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty ô tô Thành An 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần ô tô Thành An 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ô tô Thành An 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần ô tô Thành An 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Thành An SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ THÀNH AN 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phẩn ô tô Thành An 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.1.2 Phân cơng lao động kế toán 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty cổ phần ô tô Thành An 2.2.1 Các sách kế tốn chung 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ THÀNH AN 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty cổ phần ô tô Thành An 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Tồn 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần ô tô Thành An 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Tồn SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Kinh doanh KD Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài khoản TK Quyết định QĐ DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Tên biểu Bảng số 1.1 Kết kinh doanh Công ty từ 2013- 2015 Bảng số 1.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty từ 2013- 2015 Bảng số 1.3 Bảng đánh giá khái qt cấu trúc tài Cơng ty Bảng số 1.4 Bảng đánh giá hoạt động kinh doanh DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Mơ tả Hình 1.1 Quy trình Kinh Doanh mua bán xe Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hình 2.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần tơ Thành An Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức chứng từ công ty cổ phần ô tô Thành An Hình 2.3 Trình tự ghi sổ cơng ty theo hình thức Nhật Ký Chung SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn.Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học ghế giảng đường với môi trường thực tiễn bên Hàng năm, sau hoàn thành tất mơn học Khoa, tồn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp.Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn Công ty cổ phần ô tô Thành An phận kế tốn cơng ty Thơng qua chương trình thực tập giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức chun ngành kế tốn học cách có khoa học sáng tạo vào công việc đơn vị thực tập Ngồi ra, q trình thực tập khơng giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào cơng việc thực tế, mà cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên cơng ty : Cơng ty cổ phần Ơ tơ Thành An Tên giao dịch : Hyundai Long Biên Tên viết tắt :Hyundailongbien Địa : Số 3-5 Nguyễn Văn Linh, phường Gia Thụy, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0466833114 Fax: +84 (4) 38736097 / 36526245 Mã số thuế : 0102817023 Tài khoản : + 26110000005566 Ngân hàng TMCP đầu tư phát triển Việt Nam – Chi nhánh Tràng An + 19122856336017 Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam – Trung tâm giao dịch Hội sở  Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng  Tổng số cổ phần: 100.000  Số cổ phần quyền chào bán:  Website: Hyundailongbien.net  Danh sách cổ đơng: Họ tên: NGUYỄN QUỐC HỒN Giới tính: Nam Địa thường trú: Thơn Kính Nỗ, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội Họ tên: NGUYỄN TRUNG KIÊN Giới tính: Nam Địa thường trú: Xóm Ngồi, xã Uy Nỗ, Huyện Đơng Anh, TP Hà Nội Họ tên: NGUYỄN BÁ LUẬN Giới tính: Nam Địa thường trú: Tổ 55, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội  Người đại diện theo pháp luật công ty Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị Họ tên: NGUYỄN QUỐC HỒN Giới tính: Nam Sinh ngày: 09/11/1971 Quốc tịch: Việt Nam Dân tộc: Kinh Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh thư nhân dân SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Số: 011803893 GVHD: THS TẠ THU TRANG Ngày cấp: 15/10/2007 Nơi cấp: CA TP Hà Nội  Thông tin đia điểm kinh doanh: - Tên trụ sở đăng ký: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN o Địa chỉ: Tổ 24,Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội - Địa điểm giao dịch số 1– HYUNDAI LONG BIÊN o Địa chỉ: Số Nguyễn Văn Linh, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Địa điểm kinh doanh số 2– HYUNDAI LÊ VĂN LƯƠNG o Địa địa điểm kinh doanh: Khu đô thị Phùng Khoang Đường Lê Văn Lương kéo dài, Xã Trung Văn, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam  Thông tin ngành nghề đăng ký kinh doanh Sau vào hoạt động từ tháng 10/2010, với quy mô thiết kế, quy mô lao động ngành nghề kinh doanh cơng ty tập trung vào lĩnh vực:  Bán buôn, bán lẻ xe ô tô xe có động loại qua sử dụng  Bán phụ tùng loại phận phụ trợ cho xe có động động xe  Bảo dưỡng, bảo hành, sửa chữa ô tơ xe có động khác Bên cạnh cơng ty cịn cung cấp dịch vụ tư vấn mua bán, sửa chữa xe mua bán bảo hiểm xe giới Logo : 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Thành An Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 04/10/2010 ngày 22/05/2014 có lần đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.Với xuất phát ban đầu doanh nghiệp vừa nhỏ sau tháng từ tháng 10/2010 đến hết tháng 12/2010 Công ty đạt mức doanh thu SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG 36.926.136.368 đồng, lợi nhuận gộp lên tới 456.231.279 đồng, lợi nhuận sau thuế 8.064.469 đồng Thời gian năm sau, tháng 11/2011 công ty xây dựng thêm chi nhánh Khu đô thị Phùng Khoang tọa lạc đường Lê Văn Lương gọi tắt Hyundai Lê Văn Lương góp tổng số xưởng dịch vụ kinh doanh lên số nhằm phục vụ tốt rộng rãi nhiều khách hàng Nhờ chiến dịch mở rộng thị trường hiệu doanh thu cuối năm 2011 công ty tăng lên nhanh 243.512.526.222 đồng, lợi nhuận sau thuế đạt mức 788.546.270 đồng Hyundai Long Biênnằm vị trí đắc địa trục giao đường đường cửa ngõ vào Trung tâm thủ đô Hà Nội; Hyundai Lê Văn Lương nằm trục đường Lê Văn Lương kéo dài Khu đô thị Phùng Hưng vị trí nút giao thơng quan trọng thủ đô Hai sởđều đạt tiêu chuẩn Hyundai toàn cầu nhân lực, trang thiết bị nhà xưởng sở hạ tầng theo mơ hình 3S (Bán hàng – Dịch vụ sửa chữa & bảo hành – Phụ tùng hãng) Với số vốn đầu tư 10 tỷ đồng, công ty cổ phần ô tô Thành An ký hợp đồng thuê mặt với Cơng ty TNHH Sơn Ngun tổng diện tích gần 10.000m2 bao gồm 10 khu chính: khu Showroom trừng bày xe, khu văn phòng, bãi tập kết xe Hyundai Long Biên trụ sở TT.Đông Anh, khu dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa ( Trong xưởng dịch vụ - sửa chữa Hyundai Long Biên, Hyundai Lê Văn Lương) Cơ sở vật chất kỹ thuật đại gồm 18 khoang bảo dưỡng sửa chữa chung; 28 khoang sửa chữa thân xe phòng sơn đại đạt chuẩn quốc tế, sử dụng hệ thống khuấy sơn pha màu đại khu vực khép kín, đảm bảo vệ sinh môi trường Sau thời gian dài xây dựng sở hoàn thiện lắp đặt Hyundai Long Biênđã thức vào hoạt động vào tháng 10/2010, Hyundai Lê Văn Lương vào tháng 11/2011 Sau sở vào hoạt động đạt công suất tiếp nhận 6.000 lượt xe/năm Thành An có đội ngũ gồm 100 cán cơng nhân viên đào tạo theo tiêu chuẩn Hyundai toàn cầu Theo kế hoạch, toàn nhân viên cán quản lý không ngừng đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, đồng thời cải tiến quy trình làm việc cung cấp dịch vụ bán hàng, bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa phụ tùng tơ hiệu Hyundai 1.2 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.2 :Chức Với mục đích thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn lực, đáp ứng nhu cầu thị trường phương tiện lại cụ thể ô tô , ban lãnh đạo Công ty xác định rõ chức Cơng ty sau: - Cung cấp tơ hãng cho người tiêu dùng, bao gồm xe lắp ráp nước xe nhập nguyên từ nước hiệu Hyundai - Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, phụ tùng, nội thất hãng Hyundai toàn cầu - Nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh cụ thể: nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển thị trường, phát triển mặt hàng tăng lợi nhuận…các chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn - Thực kinh doanh có lợi nhuận, tạo thị trường ổn định - Đào tạo, bồi dưỡng sử dụng hợp lý đội ngũ cán Công ty - Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc xác định chức thời gian tới 2.1.2 Nhiệm vụ Xuất phát từ chức mục tiêu hoạt động, ban lãnh đạo Công ty xác định rõ nhiệm vụ sau: - Điều tra nắm vững nhu cầu, xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Cơng ty, thực mục đích nội dung hoạt động Công ty - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn cơng ty phép quản lý Tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng tăng trưởng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực tự trang trải tài chính, sản xuất kinh doanh có lãi,đáp ứng nhu cầu thị trường - Quản lý, sử dụng có hiệu quả, sử dụng chế độ, sách quy định nguồn vốn - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường ngồi tỉnh để có nắm bắt tình hình cung cầu thị trường nhằm đáp ứng kịp thời số lượng xe giao cho khách hàng SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - GVHD: THS TẠ THU TRANG Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh phải hợp với chiến lược đề nhu cầu thị trường hàng năm - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất Công ty Đăng ký kinh doanh ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm dịch vụ Công ty thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương hay hợp đồng liên doanh văn khác mà Công ty ký kết - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao động - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước Chịu kiểm tra đại diện chủ sở hữu, tuân thủ quy định quan tài quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Đảm bảo thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh theo 03 lĩnh vực: - Hoạt động kinh doanh xe - Hoạt động kinh doanh xe cũ - Hoạt động kinh doanh dịch vụ  Hoạt động kinh doanh xe mới: Nhằm đáp ứng nhu cầu phương tiện cho doanh nghiệp cá nhân nước Hyundai Long Biên thực cung ứng loại xe với nhiều mẫu mã, chủng loại giá tạo lựa chọn phù hợp cho người tiêu dùng Các mẫu xe mà Hyundai Long Biên cung cấp bao gồm: * Các mặt hàng kinh doanh Công ty kinh doanh Hyundai Long Biên kinh doanh hai nhóm hàng, dịch vụ chủ yếu : mẫu xe ô tô Hyundai, loại phụ kiện xe hãng Các loại xe sản xuất SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG dây chuyền thiết bị cơng nghệ đại có chất lượng cao, thân thiện với mơi trường tập đồn ô tô Hyundai Hàn Quốc Việt Nam Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu mà công ty chào bán bao gồm: Mặt hàng kinh doanh Hyundai Long Biên STT Loại xe Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Grand I10 Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai I20 active Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Creta Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Accent Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Accent BLUE Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Accent cửa Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Avante Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Sonata Xe ô tô hiệu Hyundai H-1 Starex 10 Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Tucson 11 Xe ô tô 07 chỗ ngồi hiệu Hyundai Santafe 12 Xe ô tô 05 chỗ ngồi hiệu Hyundai Elantra … ………………………………………………… * Chính sách phân phối: Do Cơng ty cổ phần Ơ tơ Thành An đại lý ủy quyền bán hàng Hyundai Thành Công, nên hệ thống phân phối Hyundai Long Biên bán hàng trực tiếp Các nhân viên trực tiếp giới thiệu sản phẩm bán hàng đến tận tay người tiêu dùng không qua phương thức hỗ trợ khác Điều giúp cho Cơng ty nắm bắt nhu cầu, mong muốn ý kiến đóng góp, phản ánh khách hàng, sở Cơng ty hồn thiện sách hỗ trợ, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng * Cơ cấu tổ chức bán hàng Công ty: Sau gặp gỡ, thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán xe với khách hàng, phận bán hàng yêu cầu phận dịch vụ chuẩn bị xe theo quy định hợp đồng (quy định lọai xe, phương thức toán, thời gian giao xe…) Bộ phận bán xe làm phiếu yêu cầu kiểm tra xe 10 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Lao động tiền lương: + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH Hàng tồn kho: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho Bán hàng: + Hóa đơn GTGT Tiền tệ: + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy toán tiền tạm ứng Tài sản cố định + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên kiểm kê TSCĐ 32 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Ngồi ra, hình thức kinh doanh cơng ty nên có số chứng từ mà cơng ty khơng áp dụng là: hợp đồng giao khốn, biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán,… Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán: - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động Công ty phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xố, khơng viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số - Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Ví dụ: hố đơn giá trị gia tăng phải lập đủ liên: liên DN lưu lại, liên giao cho khách hàng, liên dùng cho nội Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, máy chữ viết lồng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần tất liên chứng từ viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ - Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Tất chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực, không ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống phải giống với chữ ký đăng ký theo quy định khớp với chữ ký trước Kế tốn viên, kế tốn trưởng ký duyệt trình giám đốc ký: 33 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Chữ ký Giám đốc, kế tốn trưởng dấu đóng chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu chữ ký giá trị đăng ký ngân hàng.Chữ ký kế toán viên chứng từ phải giống chữ ký đăng ký với kế toán trưởng Những cá nhân có quyền uỷ quyền ký chứng từ, khơng ký chứng từ kế tốn chưa ghi chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm người ký Việc phân cấp ký chứng từ kế tốn Giám đốc Cơng ty quy định dựa theo luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, an tồn tài sản Phân loại, xếp, định khoản, ghi sổ: Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán; Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Không xuất quỹ, toán, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc Công ty biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng kế tốn viên kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Sau kiểm tra, kế toán viên thực việc tính giá chứng từ ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ Chỉ chứng từ kế toán kiểm tra hoàn chỉnh sử dụng để làm ghi sổ 34 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Lưu trữ bảo quản chứng từ: Chứng từ kế tốn phải phịng kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Chứng từ kế tốn lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu phải có biên kèm theo chụp có xác nhận; bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm kết thúc cơng việc kế tốn Sơ đồ 2.2 Tổ chức chứng từ công ty cổ phần ô tô Thành An BP xuất phát chứng từ Giám đốc, kế toán Bộ phận thực Bộ phận thực Kế toán phần hành Bảo quản lưu trữ Nghiệp vụ phát sinh Lập, tiếp nhận chứng từ Ký duyệt Xử lý, kiểm tra chứng từ thực công việc liên quan Ghi sổ Tuy nhiên với phần hành cụ thể có số thay đổi nhỏ để đảm bảo nghiệp vụ diễn thuận lợi đáp ứng tính liên tục đồng q trình vận hành Công ty 35 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 Số lượng, nội dung kết cấu tài khoản sử dụng Cơng ty nhìn chung thống với hệ thống tài khoản ban hành TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 161, TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611, TK 631 … - Ngoài để thuận tiện cho trình hạch tốn ghi sổ cơng ty lựa chọn mở chi tiết tài khoản sau: TK 1121: “Tiền gửi Ngân hàng tiền Việt Nam” chi tiết theo Ngân hàng gửi tiền ví dụ : Tk 11211: Tiền gửi Ngân hàng VietinBank Tk 11212: Tiền gửi Ngân hàng Techcombank………… Tk 156: “ Hàng hóa” chi tiết như: Tk 1561: Giá mua hàng hóa Tk 1562: Chi phí thu mua hàng hóa … Ngồi Tk 1561 Tk 1562 chi tiết theo hàng hóa Tk 131; “ Phải thu khách hàng” chi tiết theo tên khách hàng Tk 331: “ Phải trả người bán” chi tiết theo tên người bán … Tk 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chi tiết thành: Tk 5111: Doanh thu bán hàng hóa 36 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Tk 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tk 5113: Doanh thu bán phụ tùng 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để đáp ứng u cầu địi hỏi thời đại, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh Thương mại Phát triển Xây dựng Đông Dương áp dụng phần mềm kế tốn Misa vào q trình hạch tốn kế tốn Cơng ty Chương trình thiết kế tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức ghi sổ kế tốn “Nhật ký chung” Cơng ty, việc cập nhật liệu vào phần mềm công việc xử lý số liệu tiến hành cách nhanh chóng xác giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí Đối với phần mềm Misa, chứng từ kế toán xử lý, phân loại định khoản kế toán tuỳ theo chứng từ nghiệp vụ Kế toán cần nhập liệu đầu vào cho máy thật đầy đủ xác, cịn thơng tin đầu như: sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ tổng hợp, báo cáo kế toán máy tự xử lý, luân chuyển, tính tốn đưa biểu bảng cần in Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp, đơn vị vào đặc điểm hoạt động sản xuất tình hình thực tế Cơng ty mình, Cơng ty đăng ký sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, bao gồm loại sổ sách kế toán sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản - Sổ chi tiết tài khoản - Bảng cân đối số phát sinh - Bảng tổng hợp chi tiết 37 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Kế tốn Cơng ty không mở sổ nhật ký đặc biết, nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn, liên tục, kế toán phần hành mở sổ chi tiết để theo dõi Cơng ty sử dụng chế độ kế tốn ban hành theo Thông tư 200/2014/TTBTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014, nên cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo định Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ cơng ty theo hình thức Nhật Ký Chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ TK511, 154, 515, 111, 112, 131, 627, 632, 641, 642, 911 Bảng cân đối số phát sinh Bảng kê nộp tiền doanh thu Sổ chi tiết doanh thu, chi phí Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phí Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo số cáoliệu tài Đối chiếu 38 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo tài theo Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo đinh số 15/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài Trong bao gồm: Báo cáo tài Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03- DN - Báo cáo thuyết minh tài Mẫu số B09- DN - Quyết toán thuế GTGT Mẫu số 11/GTGT - Tờ khai toán thuế TNDN Mẫu số 04/TNDN Báo cáo niên độ bao gồm: - Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B01a- DN - Báo cáo kết kinh doanh niên độ Mẫu số B02a- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ Mẫu số B03a-DN Trong báo cáo , báo cáo niên độ lập hàng quý kế toán tổng hợp thực giao cho kế toán trưởng Kế toán trưởng vào báo cáo để phân tích tình hình tài công ty báo cáo với Giám đốc Báo cáo tài năm kế tốn trưởng lập, xin xác nhận Giám đốc để nộp tới quan chức theo quy định đến chi cục thuế Đông Anh 39 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG Báo cáo nội doanh nghiệp: Bao gồm báo cáo cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ, khả tốn, tình hình giá vốn hàng bán, báo cáo tình hình bán hàng… Các báo cáo kế toán phần hành lập để gửi tới Phòng kinh doanh, Phòng kế hoạch Giám đốc dể đánh giá tình hình hoạt động cơng ty PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần tơ Thành An 3.1.1 Ưu điểm - Cách tổ chức máy kế tốn cơng ty quy mơ đầy đủ Các phận kế toán liên kết chặt chẽ khoa học việc hạch toán kế toán việc báo cáo với Ban giám đốc Bộ máy tổ chức kế toán tạo chuyên nghiệp cách làm việc, quy trình làm việc hợp lý, phân công công việc chi tiết cho phận - Nhờ có chun mơn hóa cách tổ chức máy kế tốn mà việc báo cáo kế tốn trở lên xác, thơng suốt kịp thời giúp Ban giám đốc nắm bắt thơng tin kinh tế tài tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí lợi nhuận… hoạt động sản xuất kinh doanh để từ có điều chỉnh kịp thời cơng tác quản lý đưa sách phát triển Công ty hợp lý Nhưng tại, so với phát triển không ngừng Công ty máy kế tốn có chuẩn bị hoàn thiện rõ ràng để bắt kịp với xu phát triển 3.1.2 Tồn 40 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG - Bên cạnh tiến tổ chức máy kế tốn cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty cao Số lượng nhân viên cịn thiếu dẫn đến số người cịn phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác phần hành kế tốn dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao Đặc biệt vào thời điểm cuối niên độ kế toán - Chưa trọng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn - Các phận kế toán phân xưởng sản xuất thường xuyên nộp chứng từ nhập xuất kho lên văn phịng Kế tốn cịn chậm, ghi chép đơi chưa rõ ràng, làm ảnh hưởng đến trình hạch tốn phản ánh chi phí phát sinh chưa kịp thời chưa xác 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần ô tô Thành An 3.2.1 Ưu điểm - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình độ thời gian trước vào lưu trữ - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức đơn giản dễ thực nên dễ theo dõi quản lý xử lý số liệu Đặc biệt hệ thống sổ không phức tạp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ 41 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG kịp thời theo trình tự thời gian Việc kiểm tra đối chiếu số liệu máy tiến hành đơn giản xác - Hệ thống chứng từ tài khoản sổ kế toán lập lưu trữ theo chế độ kế toán theo quy định cơng ty Thơng tin mang tính thường xuyên 3.2.2 Tồn - Chứng từ luân chuyển chậm làm cho khối lượng cơng tác kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, khiến cho việc theo dõi phản ánh vào sổ sách không cập nhật, khơng xác, khơng đảm bảo cung cấp số liệu kịp - Quan niệm việc luân chuyển chứng từ bị coi nhẹ không tập trung đẩy nhanh chứng từ vào lưu chuyển Mặc dù công ty có cố gắng nhiều khơng tránh khỏi hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty chưa thực quan tâm chưa có thống đồng điệu phịng ban đặc biệt quản lý chứng từ Chứng từ hay bị thất lạc, kế tốn phải chủ động tìm kiếm chứng từ - Phịng Kế tốn nơi tập trung chứng từ, ghi nhận phát sịnh nghiệp vụ xảy ra, khơng nhân viên văn phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh thực cơng việc lại qn khơng mang hố đơn chứng từ có nghiệp vụ kế tốn phải lập phiếu kế tốn Ngay cơng tác kế tốn hoạt động diễn phân xưởng sản xuất hoá đơn sớm theo quy định Nếu hoá đơn khấu trừ thuế mà để thời hạn quy định khoản chi phí khơng đáng có mà Cơng ty phải chịu - Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty đầy đủ Báo cáo tài Báo cáo quản trị Nhưng hệ thống báo cáo quản trị chưa nhiều, chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Ban Giám đốc chưa cung cấp thông tin giá nguyên 42 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG vật liệu, khoản mục chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan Năm 2013 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài năm 2013, 2014, 2015 công ty cổ phần ô tô Thành An Chứng từ, sổ sách Công ty cổ phần ô tô Thành An 43 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG KẾT LUẬN Trên toàn báo cáo em, báo cáo viết dựa số tài liệu cung cấp Công ty cổ phần ô tô Thành An, với kiên thức em quan sát học hỏi sau q trình thực tập Cơng ty Bài viết thực phần với nội dung giới thiệu Cơng ty, giới thiệu máy kế tốn Công ty với đánh giá thân em máy kế tốn Cơng ty Qua tuần thực tập tổng hợp, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty hướng dẫn Thạc sĩ Tạ Thu Trang cán công ty ô tơ Thành An, em hồn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên với lượng kiến thức thực tế hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô khoa để báocáo thực tập em hoàn thiện hơn, mang nhiều ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! 44 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ THÀNH AN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Giám đốc ( ký, đóng dấu ) 45 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: THS TẠ THU TRANG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 46 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀ LỚP: LTCD16021TC