Phòng nhân sự : Lưu trữ hồ sơ của tất cả các cán bộ công nhân viên trong Công ty.Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: tuyển dụng, bồi dưỡng, phốihợp với các phòng ban kh
Lịch sử hình thành của Công ty
- Tên Công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nội thất Châu Âu - Việt Nam
- Tên giao dịch : Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0500 563 024 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
- Vốn điều lệ là 6.000.000.000 vnd
- Trụ sở chính : Km 13, QL 32 - Phố Nhổn - Xuân Phương - Từ Liêm - Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất nhà bếp inox cao cấp như tủ bếp, bếp gas, máy hút mùi v.v
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam được thành lập vào tháng 8 năm
Kể từ tháng 11 năm 2006, công ty trách nhiệm hữu hạn của chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nội thất nhà bếp cao cấp Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty đã thuê đất từ một số hộ gia đình tại xã Xuân Phương, huyện Từ Liêm để xây dựng xưởng sản xuất Vào ngày 26 tháng 3 năm 2006, công ty khởi công xây dựng các công trình như nhà xưởng, kho, văn phòng, nhà để xe, nhà ăn, cùng với các công trình phụ, tường rào và đường nội bộ Đến ngày 8 tháng 9 năm 2006, các công trình này đã được khánh thành.
Vào ngày 19 tháng 8 năm 2006, công ty đã tiến hành mua sắm máy móc thiết bị đợt 1 để lắp đặt tại phân xưởng sản xuất và trang bị cho khu vực văn phòng Tiếp đó, vào ngày 26 tháng 10 cùng năm, công ty tiếp tục mua thêm máy móc thiết bị đợt 2.
Công ty đã tiến hành tuyển dụng trên địa bàn huyện Từ Liêm và Hà Tây cũ (hiện nay thuộc Hà Nội) trong 15 ngày, bắt đầu từ ngày 01/10/2006 Tính đến ngày 15/10/2006, đã có 36 công nhân nộp hồ sơ và làm việc, và đến cuối tháng 11, công ty tiếp tục tuyển thêm 10 công nhân.
Vào tháng 6 năm 2009, nhằm mục đích mở rộng sản xuất và phát triển thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đầu tư vào việc xây dựng nhà máy sản xuất tại Lương Nha.
Vào tháng 10 năm 2009, nhà máy tại Thanh Sơn - Phú Thọ đã chính thức khởi công xây dựng Đến tháng 4 năm 2010, nhà máy được khánh thành và đi vào hoạt động sản xuất từ đầu tháng 5 cùng năm, với tổng số 22 cán bộ công nhân viên Như vậy, tổng số nhân viên của Công ty đã tăng lên 71 cán bộ công nhân viên.
Tính đến thời điểm hiện nay tổng số công nhân viên của Công ty là 78 người, chưa kể tới các nhân viên làm việc thời vụ.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam chuyên cung cấp nội thất nhà bếp cao cấp, bao gồm tủ bếp inox và thiết bị nhà bếp nhập khẩu từ Châu Âu, phục vụ cho các biệt thự và chung cư cao cấp.
Công ty chuyên cung cấp tủ bếp inox cao cấp với công nghệ mới chống xước, đồng thời là nhà phân phối chính thức các sản phẩm bếp gas, máy hút mùi, cùng phụ kiện và thiết bị nhà bếp cao cấp từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới như Tây Ban Nha, CHLB Đức, Italia và Nhật Bản.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu chuyên cung cấp sản phẩm nội thất đồng bộ mang phong cách châu Âu cho phòng bếp, đáp ứng nhu cầu của mọi gia đình Với công nghệ tiên tiến và thiết kế hiện đại, sản phẩm của công ty tạo ra không gian bếp tiện nghi, sang trọng và sáng tạo Đặc biệt, tất cả sản phẩm đều được bảo hành miễn phí trong 30 tháng.
Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
- Sản xuất và lắp ráp và kinh doanh các thiết bị nội thất nhà bếp cao cấp.
- Nhập khẩu và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp từ nước ngoài
- Tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà nước về các hoạt động kinh doanh, dịch vụ
- Không ngừng nâng cao trình độ của nhân viên nhằm mục đích nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Bảng 1 Một số chỉ tiêu cơ bản của Công ty 10 tháng đầu năm 2011
STT Chỉ tiêu 10 tháng đầu năm 2011
1 Doanh thu các hoạt động 13.668.361.638
Số cán bộ công nhân
- Trình độ + Tốt nghiệp PTTH + Trình độ Trung cấp + Trình độ Cao đẳng + Trình độ Đại học + Trên Đại học
(Nguồn : Phòng Tổ chức kế hoạch Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam)
Tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Nhà nước là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh và dịch vụ Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh thiết bị nội thất nhà bếp, nhằm mang đến sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác như thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp v.v
Mô hình quản lý của Công ty được tổ chức thành nhiều phòng ban khác nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và liên tục Các phòng ban bao gồm: Phòng giám đốc, phòng tổ chức - kế hoạch, phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật và vật tư, phòng marketing, phân xưởng sản xuất, kho vận, cùng với các nhân viên khác như bảo vệ, nhân viên vệ sinh và lái xe.
Với tổng số 84 cán bộ công nhân viên chính thức phân bổ cho các bộ phận trong Công ty Các phòng ban trong Công ty bao gồm:
Ban giám đốc : Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
Các phòng ban chức năng:
Phòng Tổ chức - Kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động và kinh doanh cho Công ty, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, điều hành và phân bổ nhân lực cho các kế hoạch kinh doanh.
Phòng nhân sự : Lưu trữ hồ sơ của tất cả các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Quản lý nhân lực bao gồm nhiều nghiệp vụ quan trọng như tuyển dụng, bồi dưỡng nhân viên, phối hợp với các phòng ban để đề bạt và phân công công việc, cũng như thực hiện các quy định về xếp lương, nâng lương, khen thưởng và kỷ luật.
Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế của Công ty Nhiệm vụ bao gồm tính toán, kiểm tra và bảo vệ việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty.
Phòng kỹ thuật và vật tư đảm nhiệm việc quản lý sản xuất và lắp đặt, đồng thời giám sát công tác kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động Phòng nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới vào thiết kế và sản xuất, hỗ trợ vận hành máy móc, đào tạo kỹ thuật cho công nhân và tổ chức thi nâng bậc Ngoài ra, phòng còn thực hiện định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư và hướng dẫn các đơn vị thực hành, đồng thời quản lý và cân đối nguồn vật tư đầu vào phục vụ sản xuất của Công ty.
Phòng marketing: Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing cho Công ty.
Nhà máy sản xuất của Công ty bao gồm hai cơ sở tại Hà Nội và Phú Thọ, chuyên trách sản xuất, chế tạo và lắp đặt các sản phẩm như tủ bếp và máy hút mùi, phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Kho:Quản lý nguồn nguyên vật liệu đầu vào, các thành phẩm, sẵn sàng cung ứng khi có yêu cầu
Và các bộ phận khác như tổ bảo vệ, bộ phận vệ sinh, bộ phận y tế, lái xe v.v
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Kế hoạch Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Phòng kế toán- tài chính
Phòng kỹ thuật và vật tư
Phòng nhân sự Phòng Marketing
Nhà máy sản xuất tại Hà Nội
Bảo vệ, vệ sinh, lái xe, y tế v.v
Bộ phận chế tạo linh kiện
Bộ phận kiểm định chất lượng
Nhà máy sản xuất tại Phú Thọ
Bộ phận chế tạo linh kiện
Bảng 2 Số lượng nhân viên tại các bộ phận của Công ty
STT Các phòng ban Số lượng
4 Phòng Kế toán - Tài chính 4 người
5 Phòng Kỹ thuật và vật tư 5 người
7 Nhà máy sản xuất 46 người
(Bảo vệ, lái xe, nhân viên vệ sinh v.v) 5 người
( Nguồn : Phòng Nhân sự Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam )
Mỗi phòng ban trong công ty đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng vẫn phối hợp chặt chẽ để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của Công ty
Tầm nhìn sứ mệnh giá trị và văn hóa Công ty: (Trích: Điều lệ thành lập Công ty ) ĐIỀU 1 TẦM NHÌN
Trở thành đối tác hàng đầu và đáng tin cậy nhất cho các bên liên quan trong ngành Nội thất Inox cao cấp tại Việt Nam và quốc tế Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ xuất sắc, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Không ngừng ứng dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến nhất vì nhu cầu của khách hàng.
- Sáng tạo để mang tới những dịch vụ giá trị gia tăng mới cho khách hàng.
Công ty cam kết là nơi tin cậy để gửi gắm và chia sẻ lợi ích cho cán bộ công nhân viên, khách hàng, cổ đông và cộng đồng Chúng tôi đặt giá trị cốt lõi vào việc xây dựng mối quan hệ bền vững và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan.
Sự minh bạch trong công ty được thể hiện qua nhận thức và hành động của từng cá nhân, bao gồm quản trị, hợp tác, trách nhiệm và quyền lợi.
Đồng thuận là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc thân thiện và gắn bó, nhằm phát triển Nội thất Châu Âu – Việt Nam thành đối tác mạnh mẽ và đáng tin cậy trong lĩnh vực nội thất inox cao cấp tại Việt Nam và quốc tế.
NOITHAT-CHAUAU tự hào là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực nội thất inox cao cấp tại Việt Nam, luôn chú trọng phục vụ khách hàng với nhiều sự lựa chọn phong phú Sự gần gũi và bản lĩnh của thương hiệu đã tạo nên sự khác biệt, giúp NOITHAT-CHAUAU chiếm được lòng tin và vị trí đặc biệt trong tâm trí khách hàng.
Luôn không ngừng phấn đấu và sáng tạo, chúng ta cần học hỏi và đổi mới để đáp ứng tốt hơn những nhu cầu ngày càng cao và biến đổi liên tục của thị trường.
NOITHAT-CHAUAU luôn gắn liền với sự phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đồng thời chia sẻ trách nhiệm với cộng đồng nhằm hướng tới một tương lai bền vững.
1 Sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao
2 Lịch sự và vui vẻ
3 Minh bạch và hợp tác
4 Nhanh chóng và chính xác
5 Tận tụy và sáng tạo.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm trở lại đây
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam là một doanh nghiệp nhỏ chuyên về nội thất nhà bếp, đã trải qua nhiều thăng trầm trong quá trình phát triển Sau thời gian khó khăn, công ty đã ổn định cơ cấu tổ chức và đạt được những bước tiến quan trọng trong kinh doanh Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất của công ty luôn vượt kế hoạch, với doanh thu năm sau cao hơn năm trước, cho thấy sự phục hồi và phát triển bền vững.
Theo bảng kết quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng được cải thiện, với doanh thu hàng năm liên tục gia tăng.
Từ năm 2007, tổng doanh thu của Công ty đạt 12.600.700.000 đồng và tăng dần đến 16.320.000.000 đồng vào năm 2011, tương ứng với mức tăng trưởng 29,5% Qua các giai đoạn phát triển, các chỉ số kinh tế của Công ty không ngừng cải thiện, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong năm 2008, tổng doanh thu của Công ty đạt 13.340.225.000 đồng, tăng 739.456.000 đồng so với năm 2007, tương ứng với mức tăng 5,8% Để mở rộng sản xuất kinh doanh, tổng chi phí của Công ty cũng tăng 216.382.000 đồng, tương đương 2,63% Nhờ đó, lợi nhuận của Công ty đạt 4.885.571.000 đồng, tăng 523.074.000 đồng, tương ứng với 12% so với năm trước.
Năm 2008, tổng tài sản của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đạt 12.325.196.000 đồng, tăng 13,1% so với năm 2007, tương ứng với mức tăng 1.426.942.000 đồng Trong cùng năm, nguồn vốn chủ sở hữu tăng 13,34%, vốn vay dài hạn tăng 7,5%, trong khi vay ngắn hạn ghi nhận mức tăng đáng kể hơn 67% Bên cạnh đó, các khoản phải trả khác của công ty cũng tăng 1,8%.
Trong giai đoạn khởi đầu, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng kể, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong các giai đoạn tiếp theo.
Trong giai đoạn 2008-2009, mặc dù nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn, Công ty vẫn ghi nhận tổng doanh thu tăng lên 455.826.000 đồng, tương ứng với mức tăng 3,42% so với năm 2008 Tổng chi phí của Công ty trong năm 2009 là 8.549.644.000 đồng, tăng 1,12% so với năm trước, trong khi lợi nhuận đạt 5.246.407.000 đồng, tăng 360.836.000 đồng Sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên đã góp phần quan trọng vào kết quả khả quan này.
Tổng tài sản của Công ty năm 2009 đạt 12.817.547.000 đồng, tăng gần 500 triệu, tương ứng với mức tăng khoảng 4% Nguồn vốn vay dài hạn giảm xuống còn 3.123.166.000 đồng, giảm 14,62% so với năm 2008 Các khoản phải trả khác cũng giảm 16,47%, đạt 2.448.435.000 đồng trong năm 2009.
Giai đoạn 2009 - 2010 đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu Việt Nam với việc ra mắt nhà máy sản xuất tại Thanh Sơn – Phú Thọ Sự phát triển kinh tế đất nước và các dự án nhà ở lớn đã tạo cơ hội thuận lợi cho công ty Năm 2010, tổng doanh thu đạt 15.209.000.000 đồng, tăng 10,31% so với năm 2009, tương ứng với mức tăng 1.412.949.000 đồng Bên cạnh đó, tổng chi phí của công ty trong năm 2010 là 8.634.434.000 đồng, chỉ tăng gần 1% so với năm trước.
Năm 2009, thành quả đạt được nhờ sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty trong việc tối ưu hóa chi phí và khai thác hiệu quả nguồn nguyên vật liệu Đồng thời, Công ty cũng đã thiết lập mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước.
Năm 2010, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam ghi nhận tổng tài sản đạt 16.178.435.000 đồng, tăng 26,22% so với năm 2009, với nguồn vốn chủ sở hữu tăng 5,11%, chiếm 29,54% tổng nguồn vốn Công ty đã mở rộng vay vốn, trong đó vay dài hạn tăng 34,54%, đạt 4.201.986.000 đồng, và vay ngắn hạn tăng hơn 64%, đạt 3.825.336.000 đồng Các khoản phải trả khác cũng tăng hơn 15% so với năm 2009, phản ánh giai đoạn mở rộng sản xuất kinh doanh mạnh mẽ và thành công của công ty.
Bảng 3: Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty trong những năm qua (Đơn vị : 1000.000 đồng)
1- Tổng doanh thu 12 601,7 13.340 13.796 15.209 16.302 2- Tổng chi phí 8.238 8.454 8.550 8.634,5 8.964,3 3- Lợi nhuận (thu nhập) 4.362 4.886 5.246 6.574,5 7337,7
II Tình hình tài chính
- Nguồn vốn chủ sở hữu 3.071 3.512,4 4.546,6 4.778,9 6610,7
- Các khoản phải trả khác 2.879,2 2.931,1 2.448,4 2.821,2 2.322,6
III Các chỉ tiêu kinh tế
(Nguồn : Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Trong giai đoạn 2010 – 2011, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu Việt Nam đã đạt nhiều thành công nổi bật, khẳng định vị thế trên thị trường Tổng doanh thu năm 2011 đạt 16.302.000.000 đồng, tăng 7,19% so với năm trước Tổng chi phí là 8.964.311.000 đồng, tăng 3,82% Lợi nhuận năm 2011 đạt 7.337.721.000 đồng, tăng hơn 11% so với năm 2010, cho thấy sự phát triển bền vững của công ty.
Năm 2011, tổng tài sản của Công ty đạt 1.727.800.000 đồng, tăng hơn 1 tỷ đồng (6,77%) so với năm 2010 Trong đó, vốn chủ sở hữu là 6.610.700.000 đồng, chiếm 38,27% tổng nguồn vốn và tăng hơn 38% so với năm trước Vốn vay dài hạn đạt 4.645.000.000 đồng, tăng 443.000.000 đồng so với năm 2010, trong khi vốn vay ngắn hạn và các khoản phải trả khác đều giảm so với năm trước.
Năm 2011, nguồn vốn vay ngắn hạn của Công ty đạt 3.132.500.000 đồng, giảm 18% so với năm 2010 Đồng thời, các khoản phải trả khác của Công ty cũng giảm 17%, chỉ còn 2.322.600.000 đồng so với năm trước.
Công ty đã khắc phục khó khăn do nguồn nguyên vật liệu khan hiếm bằng cách chuyển sang tự sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu trong nước như tấm inox, hệ thống đèn và dây điện Những nguyên liệu này có chất lượng tương đương với hàng nhập khẩu nhưng giá thành rẻ hơn, giúp tối thiểu hóa chi phí kinh doanh và tăng hiệu quả sản xuất Đồng thời, Công ty cũng đầu tư mạnh vào marketing để tìm kiếm thị trường mới, xây dựng chính sách giá và chương trình ưu đãi hấp dẫn.
Một số đắc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác phát triển nhân sự tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Đặc điểm về sản phẩm của Công ty
Bảng 4: Danh mục sản phẩm Công ty sản xuất và nhập khẩu năm 2010
STT Tên sản phẩm Sản lượng (chiếc)
2 Bếp ga âm cao cấp 237
3 Máy hút mùi cao cấp 120
4 Các thiết bị nhà bếp khác 546
Tủ bếp inox của Công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, mặc dù số lượng sản xuất ít nhưng mang lại giá trị cao và doanh thu chủ yếu cho Công ty Sản phẩm này là lựa chọn không thể thiếu cho những phòng bếp sang trọng và hiện đại, đặc biệt phục vụ các công trình cao cấp như biệt thự và chung cư Các mẫu tủ bếp nổi bật như VIP PT659A, VIP 6019DD và VIP 689T được thiết kế từ Italy, sử dụng khung inox SUS 304 cao cấp, chống xước và mài mòn, nhập khẩu từ Singapore Cánh cửa tủ được làm bằng mica chống cháy và có chế độ bảo hành lên đến 30 tháng.
Bếp ga âm cao cấp, nhập khẩu từ Đức và Italia với các thương hiệu nổi tiếng như Zenstaf và Canzy, sở hữu hệ thống đánh lửa IC và tính năng ngắt gas tự động, mang đến sự sang trọng và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho không gian bếp của mỗi gia đình.
Máy hút mùi Canzy, nhập khẩu trực tiếp từ Italia, được chế tạo từ chất liệu phủ men và trang bị 2 motor hút, đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và khả năng hòa hợp hoàn hảo với các thiết bị khác trong không gian bếp.
Các thiết bị nhà bếp như chậu rửa và vòi nước được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, sử dụng chất liệu nhập khẩu và nguyên vật liệu chất lượng cao trong nước, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ vượt trội.
Đặc điểm về quy trình công nghệ và trang thiết bị
Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam diễn ra liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến với chu kỳ sản xuất ngắn, giúp việc sản xuất sản phẩm diễn ra khép kín trong một phân xưởng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, sắp xếp và bố trí lao động hiệu quả Mặc dù sản phẩm của công ty khá đa dạng, nhưng tất cả đều được sản xuất từ inox, cho phép mỗi nhà máy có khả năng sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy trình công nghệ tương đối giống nhau.
Cấu tạo chung của 1 bộ tủ bếp bao gồm:
+ Thân tủ được làm bằng hộp vuông có khả năng chịu lực tốt.
+ Vách ngăn tủ ,hậu tủ được làm bằng các tấm inox với công nghệ hàn điểm tiên tiến của CHLB Đức.
+ Bản lề giảm chấn Inox do Đức sản xuất
+ Chân tủ dùng chân nhập khẩu có khả năng tăng chỉnh.
Cánh cửa tủ bếp được làm từ lamilate, một vật liệu nổi bật với khả năng chịu lực, chịu nhiệt và mài mòn tốt Lamilate không chỉ đa dạng về màu sắc mà còn phong phú về kiểu vân, mang lại sự lựa chọn phong phú cho không gian bếp Tủ bếp Inox Châu Âu với cánh lamilate tạo nên trải nghiệm ấm cúng và thú vị, khác hẳn với hình ảnh lạnh lẽo thường gắn liền với inox.
+ Mặt bàn nấu làm bằng đá granite cao cấp, chịu lực chịu nhiệt
Inox được nhập về dưới dạng tấm và ống, trong đó tấm inox được cắt thành các miếng nhỏ theo thiết kế tủ bếp Ống inox được cắt và định hình để tạo khung chịu lực cho tủ bếp Sử dụng công nghệ hàn điểm tiên tiến từ CHLB Đức, khung và các tấm inox được ghép lại với nhau, kèm theo hệ thống bản lề giảm chấn Sau đó, toàn bộ khung tủ được sơn tĩnh điện với màu sắc theo yêu cầu Cuối cùng, công nhân lắp cánh cửa tủ, mặt đá và hệ thống điện chiếu sáng bên trong.
Hệ thống máy cắt điện tử CNC mang đến khả năng chế tạo các chi tiết với độ chính xác tối ưu, góp phần đảm bảo sự hoàn hảo cho hệ thống tủ bếp.
Hệ thống trang thiết bị của Công ty Bảng 5: Một số máy móc thiết bị chủ yếu của Công ty
STT Tên máy móc thiết bị Năm đưa vào sử dụng Nước sản xuất Giá trị
1 Máy cắt hơi các loại 2006, 2009 Trung quốc 40
2 Máy bào các loại 2006, 2007 Trung Quốc
3 Máy cắt panel 2009 Hàn Quốc 120
4 Máy khoan ngang 6 mũi 2009 CHLB Đức 21
5 Hệ thống sơn tĩnh điện 2008 CHLB Đức 210
6 Máy dán cạnh thẳng tự động
7 Máy cầm tay các loại 2006, 2008, 2009 Trung Quốc,
9 Máy nén khí 2006, 2008 Việt Nam,
10 Máy ép, máy uốn inox 2008 Nhật Bản 32
13 Xe vận tải 2008,2009,2010 Việt Nam
(Nguồn: Phòng kỹ thuật và vật tư Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu hiện đang đối mặt với thách thức do máy móc thiết bị lạc hậu, phần lớn được trang bị từ lao động cơ khí và thủ công, với nhiều máy đã khấu hao nhưng vẫn đang sử dụng Các dây chuyền máy móc ở dạng bán tự động không còn phù hợp với yêu cầu công nghệ hiện đại, gây khó khăn trong việc đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm ngày càng cao của thị trường Tuy nhiên, trong hai năm 2009 và 2010, công ty đã đầu tư hơn 6 tỷ đồng vào việc đổi mới trang thiết bị và xây dựng cơ bản, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm.
THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHÂU ÂU – VIỆT NAM 1 Tình hình quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam
Thực trạng phát triển nhân sự tại Công ty
2.1 Đào tạo và tuyển dụng
2.1.1 Công tác đào tạo bồi dưỡng và bổ nhiệm cán bộ ở Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam hàng năm cử công nhân và cán bộ quản lý ưu tú đi đào tạo tại các trường uy tín trong và ngoài nước nhằm nâng cao tay nghề và trình độ Tất cả cán bộ quản lý đều đã hoàn thành các khóa đào tạo cơ bản và nâng cao Gần đây, công ty cũng đã tổ chức nhiều lớp đào tạo tay nghề tại chỗ, giúp nhiều công nhân nâng bậc thợ và tăng lương sau khi hoàn thành khóa học.
Công tác cán bộ tại công ty được chú trọng thông qua việc thường xuyên bồi dưỡng nâng cao năng lực và cử cán bộ đi đào tạo tại các trường đại học Mỗi năm, mỗi phòng ban đều có cán bộ được cử đi học để nâng cao nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, cũng như tham gia các khóa học tại chức và văn bằng 2.
Công ty thực hiện công tác đào tạo nâng bậc công nhân thông qua hình thức đào tạo tại chỗ, với sự hướng dẫn của công nhân bậc cao hơn Hàng năm, công ty tổ chức nâng bậc cho công nhân theo quy định: để nâng từ bậc 1 lên bậc 2 hoặc từ bậc 2 lên bậc 3, công nhân cần có ít nhất 2 năm công tác tại công ty; đối với bậc 4 trở lên, yêu cầu cũng là 2 năm công tác.
Công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và tin học cho toàn bộ cán bộ công nhân, nhằm đáp ứng xu hướng phát triển hiện đại và giúp công nhân khai thác hiệu quả các máy móc, thiết bị tiên tiến của Công ty.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam không chỉ cung cấp các khóa đào tạo nâng cao tay nghề mà còn tổ chức định kỳ các lớp học về Văn hóa doanh nghiệp, phòng cháy chữa cháy và kỹ năng đối phó với thiên tai.
2.1.2 Công tác tuyển dụng và hợp đồng lao động ở Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam áp dụng chính sách tuyển dụng ưu tiên con em cán bộ công nhân viên có bằng cấp cho vị trí quản lý, với cam kết bố trí công việc phù hợp Đối với cán bộ chủ chốt, công ty sẽ thăng cấp từ nội bộ, trong khi nhân viên khác sẽ được tuyển thẳng từ bên ngoài, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Đối với công nhân sản xuất, công ty tổ chức tuyển dụng rộng rãi và sẵn sàng đào tạo cho những người chưa có tay nghề cao.
Khi Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất, phòng tổ chức kế hoạch phải thông báo công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động Các tài liệu cần thiết bao gồm giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch và các văn bằng chứng chỉ liên quan sẽ được chuẩn bị để giao cho phòng nhân sự thực hiện.
Phòng nhân sự sẽ xem xét và soạn thảo hợp đồng lao động để trình Giám đốc Công ty Sau khi hợp đồng được ký kết, người lao động sẽ được điều động đến các đơn vị trong Công ty và phải tuân thủ các điều khoản đã cam kết Để xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, Công ty cần thực hiện quy trình tuyển dụng hiệu quả, bao gồm phỏng vấn và kiểm tra kỹ lưỡng về trình độ và năng lực của ứng viên trước khi tiếp nhận vào làm việc.
Sau khi được tuyển dụng, nhân viên sẽ phải trải qua thời gian thử việc ít nhất một tháng Nếu họ chứng tỏ khả năng hoàn thành tốt công việc, sẽ được ký hợp đồng lao động với Công ty Ngược lại, những ai vi phạm kỷ luật, lười biếng hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc sẽ không được ký hợp đồng.
Quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng lao động chính thức thuộc về Giám đốc Công ty Sau khi các nhân viên mới hoàn thành nhiệm vụ được giao, Giám đốc sẽ xem xét và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam sử dụng các loại hợp đồng sau:
Hợp đồng thử việc là bước đầu tiên sau khi nhân viên được tuyển dụng, với thời gian tối đa là 3 tháng Trong thời gian này, nhân viên không nhận được các khoản phụ cấp như ăn trưa, nghỉ mát hay bảo hiểm Một quyển sổ theo dõi thử việc sẽ ghi lại công việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên Nhân viên sẽ được giao nhiều nhiệm vụ khác nhau và phải thực hiện dưới sự giám sát của chỉ huy trực tiếp, người này sẽ hướng dẫn và kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, giải quyết vấn đề và tuân thủ kỷ luật Cuối kỳ thử việc, nhân viên cần nộp báo cáo về những gì đã học hỏi và trải nghiệm để Giám đốc xem xét quyết định có tiếp nhận hay không.
Nhân viên sau khi thi tuyển sẽ ký hợp đồng lao động thử việc tối đa 8 tháng, trong thời gian này, Công ty có quyền từ chối tuyển dụng với bất kỳ lý do nào Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, nếu nhân viên đáp ứng đủ điều kiện và năng lực, sẽ được ký hợp đồng lao động chính thức đầu tiên với thời hạn 3 năm, tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng.
Các hình thức phỏng vấn mà Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đang áp dụng bao gồm:
Công ty chia quy trình tuyển dụng thành hai nhóm đối tượng: Đối với các vị trí lãnh đạo và nhân viên hành chính, sẽ có ba vòng phỏng vấn Trong khi đó, các vị trí như kế toán và công nhân lao động sẽ trải qua phỏng vấn sơ bộ kết hợp với thi tuyển.
Trong giai đoạn phỏng vấn sơ bộ, trưởng phòng nhân sự sẽ tiến hành phỏng vấn tất cả các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu Qua quá trình này, ứng viên sẽ được phân loại để tiếp tục vào phỏng vấn sâu hoặc thi tuyển Những hồ sơ không đạt sẽ được loại bỏ dần.
Khi số lượng hồ sơ đã đủ, phòng nhân sự sẽ thông báo ngày công bố kết quả và lịch phỏng vấn lần 2 hoặc thi tuyển Ngược lại, nếu hồ sơ không đủ, cần tổ chức lựa chọn thêm hồ sơ để đáp ứng yêu cầu số lượng theo kế hoạch tuyển dụng đã đề ra.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHÂU ÂU – VIỆT NAM 1 Quan điểm phát triển nhân sự của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt
Quan điểm về tuyển dụng của Công ty
Công ty đang nỗ lực để quy trình tuyển dụng không diễn ra theo chu kỳ hàng tháng mà sẽ tổ chức một lần trong năm, dựa trên kế hoạch tuyển dụng đã đề ra Mục tiêu là tuyển chọn đủ số lượng nhân sự cần thiết, đồng thời tạo ra một danh sách dự bị để có thể nhanh chóng bổ sung khi có nhu cầu lao động đột xuất.
Mặc dù tuyển dụng nội bộ có nhiều ưu điểm, công ty không nên chỉ giới hạn trong việc tìm kiếm ứng viên từ nội bộ khi không có ai đủ khả năng đảm nhận vị trí trống Trong trường hợp đó, việc tuyển dụng từ bên ngoài sẽ mang lại hiệu quả cao hơn Để khuyến khích nhân viên, công ty sẽ tiếp nhận hồ sơ của con em những người lao động hiện tại, và mặc dù họ cũng phải trải qua quy trình tuyển chọn, tỷ lệ trúng tuyển thường cao Việc tuyển dụng từ con em nhân viên, từ bảo vệ đến kỹ sư và quản lý, đã trở thành "luật thành văn" trong chính sách tuyển dụng của công ty.
Vào thứ ba, quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, với quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng chủ yếu thuộc về trưởng phòng tổ chức hành chính.
Công ty chuyên sản xuất thiết bị nhà bếp inox với nhiều xưởng sản xuất, chủ yếu tuyển dụng lao động nam Số lượng lao động nữ trong công ty rất ít, thậm chí có năm không tuyển dụng nữ công nhân cho vị trí sản xuất.
1.2 Quan điểm đào tạo của Công ty
Để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và đáp ứng yêu cầu phát triển, lãnh đạo công ty đã đặt ra quan điểm đào tạo trọng tâm Mục tiêu là nâng cao hiệu quả làm việc của từng bộ phận, đặc biệt chú trọng vào việc nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật cho đội ngũ công nhân sản xuất.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 phương pháp đào tạo cho công nhân sản xuất là: + Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc.
+ Cử đi học ở các trường chính quy.
Công ty hàng năm tổ chức các cuộc thi tay nghề nhằm nâng bậc cho người lao động và phát hiện những tài năng xuất sắc Qua các cuộc thi này, công ty không chỉ bồi dưỡng nhân viên mà còn cử họ đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng nhu cầu biến đổi trong tương lai Đồng thời, đây cũng là cơ hội khuyến khích người lao động tích cực học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm và hoàn thiện kiến thức, nâng cao tay nghề.
Công ty khuyến khích nhân viên tham gia các lớp học chuyên tu và bồi dưỡng ngắn hạn để nâng cao kiến thức Chúng tôi tạo điều kiện thuận lợi để người lao động có thể vừa học tập hiệu quả, vừa hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2 Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2011, Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau:
* Về mục tiêu định hướng
Để duy trì và củng cố thị phần cho các sản phẩm nội thất nhà bếp, cần tiếp tục khai thác và phát triển các thị trường hiện có, đồng thời mở rộng ra thị trường quốc tế.
Đẩy mạnh đầu tư phát triển và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố then chốt để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, đồng thời tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Bảo toàn và phát triển vốn, đổi mới tổ chức kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh là những yếu tố quan trọng để tích tụ lợi nhuận Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người, tài sản và tiền vốn là ưu tiên hàng đầu Việc ổn định doanh nghiệp giúp bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động.
Để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, cần tạo sự chuyển biến trong công tác quản lý lao động và đổi mới cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực cho nhân viên Đồng thời, việc đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý cùng với chuyên môn nghiệp vụ sâu sắc là rất quan trọng.
Chỉ tiêu về đầu tư
Tổng mức đầu tư dự kiến cho năm 2012 từ 5 - 7 tỷ đồng sẽ được ưu tiên cho các dự án như mở rộng kho, phát triển hệ thống cửa hàng, đổi mới và hiện đại hóa công nghệ thiết bị, phát triển công nghệ thông tin, cùng với việc đầu tư vào các xe vận chuyển.
Chỉ tiêu về đào tạo
- Duy trì kinh phí đào tạo năm 2012 ở mức tăng 10% so với năm 2010
- Nội dung và đối tượng đào tạo tập trung vào một số lĩnh vực:
+ Đào tạo cơ bản về quản trị doanh nghiệp: 3 khoá
+ Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ: 2 khoá
+ Đào tạo về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên các đơn vị:
Bồi dưỡng và tập huấn nâng cao nghiệp vụ là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt trong các lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, công nghệ thông tin, đào tạo cửa hàng trưởng và kỹ thuật viên Đặt ra chỉ tiêu về thu nhập cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
Phấn đấu mức thu nhập bình quân toàn Công ty là
3 Định hướng quản trị nhân sự của Công ty trong thời gian tới
Xây dựng một đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động là điều cần thiết Để đạt được điều này, cần đổi mới tư duy trong sản xuất kinh doanh của từng cán bộ công nhân viên Việc đẩy mạnh công tác đào tạo sẽ tạo ra những chuyển biến tích cực về chất lượng cho đội ngũ lao động.
Trong thời gian tới, mục tiêu chính là hoàn thành chỉ tiêu thu nhập, đồng thời nghiên cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm nâng cao năng suất lao động Cần gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế điều tiết nội bộ và bình quân chủ nghĩa Chúng tôi phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
- Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm đối với công việc được giao
Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2011, Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau:
* Về mục tiêu định hướng
Để duy trì và mở rộng thị phần sản phẩm nội thất nhà bếp, cần tiếp tục giữ vững vị trí trên thị trường hiện tại, đồng thời khai thác và phát triển các thị trường hiện có cũng như mở rộng ra thị trường quốc tế.
Đẩy mạnh đầu tư phát triển và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật là cần thiết để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Để bảo tồn và phát triển vốn, doanh nghiệp cần đổi mới tổ chức kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và tích lũy lợi nhuận Đồng thời, việc đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người, tài sản và tiền vốn là rất quan trọng Điều này sẽ góp phần ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động.
Để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, cần tạo sự chuyển biến trong công tác quản lý lao động và đổi mới cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực cho nhân viên Đồng thời, việc đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, điều hành và chuyên môn với nghiệp vụ chuyên sâu cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Chỉ tiêu về đầu tư
Dự kiến tổng mức đầu tư năm 2012 sẽ từ 5 - 7 tỷ đồng, tập trung vào các dự án ưu tiên như mở rộng kho, phát triển hệ thống cửa hàng, đổi mới và hiện đại hóa công nghệ thiết bị, cũng như phát triển công nghệ thông tin và đầu tư vào các xe vận chuyển.
Chỉ tiêu về đào tạo
- Duy trì kinh phí đào tạo năm 2012 ở mức tăng 10% so với năm 2010
- Nội dung và đối tượng đào tạo tập trung vào một số lĩnh vực:
+ Đào tạo cơ bản về quản trị doanh nghiệp: 3 khoá
+ Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ: 2 khoá
+ Đào tạo về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên các đơn vị:
Bồi dưỡng và tập huấn nâng cao nghiệp vụ là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, kinh doanh và công nghệ thông tin Chương trình đào tạo cũng chú trọng đến việc phát triển kỹ năng cho cửa hàng trưởng và các kỹ thuật viên Đặt ra chỉ tiêu về thu nhập là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo này.
Phấn đấu mức thu nhập bình quân toàn Công ty là
Định hướng quản trị nhân sự của Công ty trong thời gian tới
Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động là yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh Đổi mới tư duy của cán bộ công nhân viên thông qua việc đẩy mạnh công tác đào tạo sẽ tạo ra những chuyển biến tích cực về chất lượng đội ngũ lao động.
Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ tập trung hoàn thành chỉ tiêu thu nhập và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng Mục tiêu là tạo động lực nâng cao năng suất lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời hạn chế điều tiết nội bộ và bình quân chủ nghĩa Chúng tôi phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
- Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm đối với công việc được giao
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần hoàn thiện công tác quản trị Việc xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động và công nghiệp, cùng với tác phong công nghiệp cao là rất quan trọng.
Công ty dự kiến cử từ 2 đến 4 cán bộ có năng lực và trình độ sang Hàn Quốc và Anh để học tập và nghiên cứu.
Để nâng cao hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh, cần tạo sự thống nhất và đồng bộ giữa các đơn vị thành viên cũng như các phòng ban chức năng Điều này sẽ giúp chấm dứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất làm việc.
Công ty tiếp tục chú trọng chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cả về vật chất lẫn tinh thần Về vật chất, công ty nỗ lực tăng cường thu nhập và các khoản hỗ trợ khác Về tinh thần, các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan và nghỉ mát sẽ được tổ chức trong các dịp lễ tết Đặc biệt, phong trào thi đua như "Người tốt việc tốt", "Lao động giỏi" và "Chiến sỹ thi đua" sẽ được phát huy mạnh mẽ hơn nữa.
- Duy trì và tổ chức các hoạt động từ thiện
Công ty cam kết chú trọng vào công tác đào tạo và phát triển nhân sự, cả hiện tại lẫn tương lai Mục tiêu là nâng cao chất lượng đào tạo, cải thiện hiệu suất và tăng cường khả năng sinh lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự thành công của Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phát triển nhân sự tại Công ty
Giải pháp 1: Thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển ổn định, nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất hiện đại ngày càng gia tăng, dẫn đến sự mở rộng của thị trường tiêu thụ và quy mô sản xuất Mặc dù lực lượng lao động tại Công ty đã tăng lên trong những năm qua, nhưng sự gia tăng này thiếu kế hoạch, cho thấy công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa hiệu quả Để nâng cao chất lượng công tác này, Công ty cần thực hiện các biện pháp cụ thể nhằm cải thiện quản lý nhân sự.
Lập kế hoạch nguồn nhân lực là nhiệm vụ quan trọng của ban lãnh đạo và bộ phận quản lý nguồn nhân lực, bắt đầu bằng việc phân tích môi trường và xác định mục tiêu chiến lược của Công ty Dựa trên mục tiêu này, Công ty cần xác định cách huy động nguồn nhân lực để đạt được chiến lược đề ra Tiếp theo, bộ phận quản lý nguồn nhân lực cần phân tích hiện trạng nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng, cơ cấu tuổi, giới tính, và các yếu tố như phẩm chất cá nhân và mức độ nhiệt tình trong công việc Tuy nhiên, nhiều bộ phận trong Công ty vẫn chưa thực hiện phân tích hiện trạng nguồn nhân lực một cách đầy đủ, chỉ mới dừng lại ở việc nêu ra số lượng.
Công tác dự báo cầu nhân lực là quá trình phân tích hiện trạng và xác định các công việc, đề tài, dự án cần triển khai trong năm tới, nhằm đưa ra dự kiến về nhu cầu nhân lực.
Công tác dự báo cung nguồn nhân lực cần xác định được cả nguồn cung từ nội bộ và bên ngoài, bao gồm số lượng nhân viên sẽ chuyển đi, nghỉ chế độ và nghỉ hưu tại các đơn vị thành viên Dựa trên những dữ liệu này, kế hoạch dự báo sẽ được trình lên ban lãnh đạo Công ty trước khi quyết định bổ sung chỉ tiêu biên chế.
Để điều tiết cung cầu nhân lực hiệu quả, Công ty cần cân nhắc giữa các chỉ tiêu biên chế và nhu cầu thực tế Khi cần tinh giảm biên chế, các biện pháp như cho nghỉ hưu sớm đối với cán bộ có trình độ thấp, nghỉ không lương, hoặc thuyên chuyển và đề bạt cán bộ hợp lý là cần thiết Đồng thời, việc tuyển dụng từ bên ngoài cũng cần được lên kế hoạch một cách hợp lý để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công việc.
Một bước quan trọng trong kế hoạch hoá nguồn nhân lực mà Công ty cần thực hiện là kiểm tra và đánh giá chương trình Mục tiêu của quá trình này là hướng dẫn hoạt động hoạch định nguồn nhân lực, xác định các sai lệch giữa thực hiện và kế hoạch, cũng như tìm ra nguyên nhân của những sai lệch đó Điều này giúp đảm bảo tính khách quan trong việc đề xuất các biện pháp khắc phục.
Tóm lại, Công ty cần thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực theo một chương trình với các công việc cụ thể:
Để dự báo nhu cầu nhân lực, cần phân tích tình hình hiện tại của nguồn nhân lực trong công ty và các kế hoạch hoạt động của công ty cho năm tới.
Bước 2: Dự báo cung nhân lực: Cần phải dự báo cung bên trong và bên ngoài của Công ty.
Bước 3: Điều tiết cung cầu trên cơ sở 2 bước trên và thực hiện các biện pháp.
Bước 4: Kiểm tra và đánh giá chương trình
Để kế hoạch hoá nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao, các đơn vị trong Công ty cần thực hiện lập kế hoạch một cách nghiêm túc và thiết lập hệ thống thông tin thông suốt Các đơn vị sản xuất kinh doanh phải thường xuyên báo cáo tình hình nguồn nhân lực của mình cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực chung Chỉ khi có sự phối hợp chặt chẽ này, kế hoạch hoá nguồn nhân lực mới mang lại hiệu quả thực sự.
Giải pháp 2: Tạo động lực khuyến khích lao động
Tăng năng suất lao động là mục tiêu chính của nhà quản lý, vì vậy việc xây dựng các biện pháp kích thích lao động để tạo sự hăng hái trong công việc là rất quan trọng Các biện pháp này cần kết hợp hài hòa giữa yếu tố vật chất và tinh thần của người lao động Để phát huy tối đa khả năng nhân viên, việc hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích lợi ích vật chất cho công nhân viên là cần thiết Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động mà còn giúp người lao động gắn bó hơn với công ty, cống hiến hết mình cho sự nghiệp và mục tiêu của doanh nghiệp.
Kích thích vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả lao động Các khoản tiền lương và tiền thưởng được chi trả cho người lao động nhằm khuyến khích họ làm việc hăng say, từ đó đạt được hiệu suất cao hơn trong công việc.
Công ty cần xem xét lại mức lương cho nhân viên, vì hiện tại mức lương không đáp ứng nhu cầu sống của người lao động Việc tổ chức tiền lương cần đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn mức tăng lương bình quân Mặc dù lương tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đã tăng so với trước đây, nhưng lương của lao động trực tiếp sản xuất vẫn không đáng kể và chưa thỏa mãn mong muốn của họ Nếu không có biện pháp cải thiện, nhân viên sẽ cảm thấy chán nản và không cống hiến hết khả năng Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm không chỉ trong sản xuất mà còn ở khâu bán hàng và tiêu thụ để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Chế độ tiền thưởng là một phần mềm khuyến khích vật chất cho người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của công ty Tuy nhiên, tỷ lệ tiền thưởng hiện tại còn thấp, chưa đáp ứng được mong đợi của nhân viên.
Trong những năm tới, công ty cần tăng cường doanh số bán hàng, giảm chi phí lưu thông và nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng thu nhập, từ đó tích lũy quỹ khen thưởng phúc lợi Việc khen thưởng dựa trên năng lực làm việc và kết quả kinh doanh sẽ tạo động lực cho nhân viên, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo và khuyến khích họ hoàn thành nhiệm vụ, đặc biệt trong thời điểm khó khăn Đồng thời, công ty cũng cần áp dụng hình phạt nghiêm khắc đối với những vi phạm của cán bộ công nhân viên để duy trì kỷ luật và hiệu quả công việc.
Thực hiện chế độ thưởng phạt giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân viên, từ đó tăng cường hiệu quả công việc.
Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý:
- Phải quy định và xây dựng một mục đích cụ thể và rõ ràng về thưởng phạt
Phòng kế hoạch và kế toán cần ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi để xác định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và hợp đồng, đồng thời tạo động lực tinh thần cho nhân viên.