Quản lý nhân sự và tiền lương

Trang 3 Chơng I : các vấn đề tổng quan về cơsở thực tập và bài toán quản lý nhân sựvà tiền lơngI/ Những thông tin chung về đài tiếng nói việt nam 1/ Đài Tiếng núi Việt Nam, bề dày truyền

1 Lời nói đầu Chỳng ta ang k ngun thơng tin, ngày khơng cịn nghi ngờ vai trị thơng tin đời sống, khoa học kỹ thuật, kinh doanh, mặt vận động xã hội, quy mô, từ xí nghiệp cơng ty quốc gia quốc tế Việc năm bắt thơng tin thực nhanh, xác kịp thời đóng vai trị cốt yếu quản lý, điều hành Nói cách khác, quản lý thực chất quản lý thông tin Khoa Tin học Kinh Tế Đại học Kinh Tế Quốc Dân có mục tiêu đào tạo đội ngũ trí thức có kiến thức Quản lý Kinh Tế Quản trị Kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu Tin học cơng nghệ phần mềm có lực ứng dụng thành công nghệ thông tin Kinh tế Theo quy định trường, sau kì nghiên cứu học tập trường, học kì cuối dành cho đợt thực tập tốt nghiệp thời gian 15 tuần Mục đích đợt thực tập tốt nghiệp giúp cho sinh viên sâu vào thực tế, kết hợp kiến thức học nhà trường vào việc giải vấn đề đặt lĩnh vực Kinh Tế Quản trị kinh doanh Thơng qua làm cho sinh viên nắm vững kiến thức chuyên môn trang bị trường đại học chuẩn bị cho họ bước vào đời nghề nghiệp Trong thời gian thực tập, em thực tập Đài Tiếng nói Việt Nam Đài phát quốc gia thuộc Chính phủ thực chức thơng tin tuyên truyền đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà nước, góp phần giáo dục nâng cao dân trí, phục vụ đời sống tinh thần nhân dân chương trình phát thanh, thực số nhiệm vụ quyền hạn cụ thể đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà nước doanh nghiệp có vốn Nhà nước thuộc Đài Tiếng nói Việt Nam theo quy định pháp luật Đài Tiếng nói Việt Nam chịu quản lý Nhà nước Bộ Văn hố- Thơng tin hoạt động báo chí quản lý Nhà nước Bộ Bưu chínhViễn thơng tần số truyền dẫn, phát sóng phát Hiện nay, Đài Tiếng nói Việt Nam chưa có phần mềm quản lý công chức ứng dụng triển khai, với số lượng cơng nhân viên chức tương đối lớn việc quản lý nhân viên mà không ứng dụng tin học khó khăn, việc thiết kế phân tích hệ thống thơng tin quản lý cơng chức cho Đài cần thiết Hơn nữa, việc quản lý nhân viên hệ thống sử dụng mã thẻ nhân viên lại lợi công nghệ thơng tin Chính nhu cầu thực tế mà em định chọn đề tài “Quản lý nhân tiền lương” làm đề tài nghiên cứu nhằm giúp cho viện quản lý công chức Đài cách đầy đủ, nhanh chóng xác Đề tài em gồm: + Chương I: Các vấn đề tổng quan sở thực tập toán quản lý nhân tiền lương + Chương II: Các vấn đề phương pháp luận + Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống Thời gian thực tập vừa qua giúp em tích luỹ thêm kinh nghiệm hiểu sâu vấn đề triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin sống, từ làm phương hướng để xây dựng đề tài Em xin cảm ơn khoa Tin học Kinh tế tạo điều kiện để em có dịp tiếp xúc với môi trường thực tế, đặc biệt em xin cảm ơn thầy Trần Cơng Uẩn hướng dẫn tận tình để em hồn thành nộp báo cáo theo thời gian mà nhà trường quy định Em xin chân thành cảm ơn cán Trung tâm Tích hợp liệu Đài Tiếng nói Việt Nam, đặc biệt anh Cao Hồ Bình - cán hướng dẫn thực tập tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em nhiều trình thực tập, giúp em thu thập thông tin cách đầy đủ xác để em nộp báo cáo theo yêu cầu nhà trường Chơng I : vấn đề tổng quan sở thực tập toán quản lý nhân tiền lơng I/ Những thông tin chung ®µi tiÕng nãi viƯt nam 1/ Đài Tiếng nói Việt Nam, bề dày truyền thống bước phát triển Ra đời vào ngày 7/9/1945 tức ngày sau Chủ tịch Hồ Chí Minh long trọng đọc Tuyên ngôn Độc lập Quảng trường Ba Đình lịch sử khai sinh nước Việt Nam Dân chủ Cộng hồ, Đài Tiếng nói Việt Nam hướng tới kỷ niệm 60 năm ngày thành lập với niềm tự hào sâu sắc bề dày truyền thống đóng góp Đài vào cơng bảo vệ dựng xây đất nước Với diện phủ sóng 90% nước số thính giả thường xuyên từ 70 nước, Đài Tiếng nói Việt Nam tiếp tục phương tiện truyền thông rộng khắp có hiệu đất nước Việt Nam nay, cầu nối gần gũi với công chúng nghe đài nước nước Trong cơng đổi mới, cơng nghiệp hố đại hố đất nước, Đài Tiếng nói Việt Nam bước phát triển để trở thành tổ hợp truyền thông đa phương tiện nhằm phục vụ tốt nhu cầu thính giả độc giả 11 giê 30 phút ngày 07/9/1945, Đài Tiếng nói Việt Nam - tờ báo nói Cách mạng phát sóng chơng trình phát đầu tiên, thời lợng 90 phút, với lời xớng: Đây Tiếng nói Việt Nam, phát từ Hà Nội, Thủ đô nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà, , nhạc hiệu Diệt phát xít nhạc sĩ Nguyễn Đình Thi; địa điểm: số Đinh Lễ, Hà Nội; ông Trần Lâm phụ trách Những ngày Đài Tiếng nói Việt Nam phát sóng ngày bi: Tra tõ 11h30’ ®Õn 14h00, chiỊu tõ 18h00’ đến 20h30', sau kéo dài đến 21h Ngày 15/9/1945, Đài TiÕng nãi ViƯt Nam sư dơng b¶n tin tiÕng Anh tiếng Pháp soạn thành tin thông tấn, truyền tín hiệu moose, mang tên tiếng Anh VNA (HÃng Thông Việt Nam) - tiền thân Thông xà Việt Nam ngày (ngày 15/9 đợc lấy làm ngày thành lập Thông xà Việt Nam) Đêm 23/9/1945, Đài Tiếng nói Việt Nam có buổi phát đặc biệt kéo dài đến l sáng 24/9 để chờ Chỉ thị quan trọng Chính phủ: Lời kêu gọi Nam kháng chiến Trong kháng chiến chống Pháp, Đài Tiếng nói Việt Nam đà phải 14 lần di chuyển địa điểm làm việc phát sóng (chùa Trầm, Hà Tây, tháng 11/1946; Bản Tầu, Bắc Kạn, tháng 10/1947; Bản Vèn, Tuyên Quang, tháng 2/1948; đến ngày 20/10/1954, Đài Tiếng nói Việt Nam trở Hà Nội) Tháng 10/1954, Đài Tiếng nói Việt Nam chuyển thành Cơc Trun trùc thc Thđ tíng ChÝnh phđ, qu¶n lý biên tập, sản xuất chơng trình truyền dẫn phát sóng Tháng 8/1955, khánh thành khu Điện đài Bạch Mai Tháng 9/1958, khánh thành Đài Phát sóng phát Mễ Trì; tăng cờng sở vật chất phục vụ nhiệm vụ trị, tuyên truyền xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc đấu tranh thống nớc nhà Đến năm 1962, Chính phủ định chun bé phËn kü tht sang Tång cơc Bu ®iƯn Đài trở với tên gọi Đài Tiếng nói Việt Nam trực thuộc Chính phủ; tổ chức Đảng trực thuộc Ban Bí th Trung ơng Năm 1962, thành lập Đài phát Giải phóng (Đài CP 90) - Đài phát bí mật, có đạo Bộ Quốc phòng (trực tiếp Tổng cục Chính trị) phối hợp với Thông Quân Ngày 07/9/1970, nhân kỷ niệm 25 năm thành lập Đài Tiếng nói Việt Nam, LÃnh đạo Đài đà cho phát thử nghiệm chơng trình truyền hình (gồm 15 phút thời 30 phút ca nhạc) - thời điểm đánh dấu đời Truyền hình Việt Nam (ngày 7/9 ngày truyền thống Đài Truyền hình Việt Nam) Năm 1971, Đài Tiếng nói Việt Nam thành lập Ban Truyền hình Ngày 30/4/1975, Đài Tiếng nói Việt Nam tham gia tiếp quản Đài Phát Đài Truyền hình ngụy quyền Sài Gòn; Tới 01/5/1975, Đài Tiếng nói Việt Nam phát sóng chơng trình truyền hình nớc Việt Nam thống với tên gọi Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh Sau ngày miền Nam giải phóng, hệ thống phát truyền hình phát triển mạnh mẽ, ngày 18/7/1977, Chính phủ thành lập ủy ban Phát Truyền hình Việt Nam, ông Trần Lâm làm Chủ nhiệm để quản lý ngành phát truyền hình Việt Nam Đài Tiếng nói Việt Nam Đài Truyền Hình Việt Nam hoạt động độc lập với đạo Uỷ ban Ngày 16/8/1993 Chính phủ ban hành Nghị định số 53/CP quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn tồ chức máy Đài Tiếng nói Việt Nam; Đài Tiếng nói Việt Nam trực thuộc Chính phủ, toàn khối truyền dẫn phát sóng phát từ Tổng Cục Bu điện bàn giao lại Đài Tiếng nói Việt Nam quản lý khai thác; hình thành mô hình khép kín từ sản xuất chơng trình phát đền truyền dẫn phát sóng Năm 1993, Đài Tiếng nãi ViƯt Nam phđ sãng ph¸t b»ng vƯ tinh kỹ thuật số Từ năm 1995 - 2000 thực quy hoạch truyền dẫn phát sóng phát thanh, Đài Tiếng nói Việt Nam xây dựng đa vào hoạt động Đài phát sóng lớn VN2, VN3 để tăng cờng diện phủ sóng cho đồng Bắc Trung Nam Ngày 02/11/1998, Tuần Báo (bảo in) Đài Tiếng nói Việt Nam đời (nay báo Tiếng nói Việt Nam) Ngày 01/0l/1999, mắt Báo Điện tử (VOV News) Hiện nay, ngày Đài Tiếng nói Việt Nam phát sóng 191 chơng trình phát (tiếng Việt, thứ tiếng dân tộc thiểu số 11 thứ tiếng nớc ngoài), sản xuất công nghệ phát đại kỹ thuật số với trợ giúp máy tính Giai đoạn 2000 - 2005 tiếp tục phủ sóng vùng sâu vùng xa, biên giới hải đảo 25 trạm phát sóng AM, FM đặt tại: Hà Nội, Tam Đảo (Vĩnh Phúc), Quản Bạ (Hà Giang), Pha Đin (Sơn La), Mẫu Sơn (Lạng Sơn), Sìn Hồ (Lai Châu), Móng Cái (Quảng Ninh), Hàm Rồng ( Thanh Hóa), Đồng Hới (Quảng Bình), Huế (Thừa Thiên Huế), Thiên Tợng (Hà Tĩnh), Quy Nhơn (Bình Định), Sơn Trà (Đà Nẵng), Bà Đen (Tây Ninh), Thành phố Hồ Chí Minh Sắp xếp cải tiến nâng cao chất lợng nội dung hệ chơng trình từ VOV1 - VOV6 Ngày 28/11/2002 tổng khống chế mớii chuyển sang phát khu nhà 4143 Bà Triệu - Hà Nội Ngày 22/12/2002 Đa hệ thống sản xuất truyền âm vào hoạt động (hệ thống sản xuất truyền âm chơng trình phát mạng máy tính với phần mềm Dalet) Ngày l/11/2003 thành lập Hệ phát thanh: Thời - Chính trị tổng hợp (VOV1) Văn hóa - Đời sống xà hội (VOV2) Âm nhạc - Thông tin - Giải trí (VOV3) Ngày 24/8/2004 thành lập Hệ phát dân tộc - VOV4, ngày 6/12/2004 thành lập phòng phát tiếng Chăm thuộc (cơ quan thờng trú Đài Tiếng nói Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh Thực đờng lối đối ngoại rộng mở, tự chủ, đa phơng hoá, đa dạng hoá Đảng Nhà nớc, năm qua, Đài Tiếng nói Việt Nam đà tích cực chủ động thiết lập mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế song phơng đa phơng với 40 Tổ chức phát nớc quốc tế Hợp tác quốc tế đà phục vụ có hiệu công tác biên tập, kỹ thuật, công nghệ, quản lý phát Đài Tiếng nói Việt Nam nói riêng hệ thống phát Việt Nam nói chung Vị uy tín Đài Tiếng nói Việt Nam ngày đợc nâng cao có vai trò tích cực Tổ chức phát khu vực quốc tế Đài Tiếng nói Việt Nam vinh dự đợc Nhà nớc tặng danh hiệu cao quý sau: Huân chơng Kháng chiến chống Pháp hạng Nhất (Năm 1955) Huân chơng Lao động Hạng Nhất (Năm 1960) Huân chơng Kháng chiến chống Mỹ hạng Nhất (Năm 1973) Huy chơng Lao động hạng Nhất lần thứ hai (Năm 1980) Huân chơng Hồ Chí Minh (Năm 1990) Huân chơng Sao vàng (Ngày 7/9/1995)  Danh hiƯu Anh hïng Lao ®éng thêi kú ®ỉi míi (Ngµy 7/9/2001) 2/ Cơ cấu tổ chc LÃnh đạo đài tiếng nói việt nam Khối quản lý  Ban thư kí Biên tập  Ban tổ chức Cán  Ban kế hoạch Tài vụ  Ban hợp tác quốc tế  Ban kiểm tra  Văn phịng  Trung tâm RITC Khèi biªn tËp  Ban thời  Ban Kinh Tế KH & CN  Ban Văn hoá XH  Ban Văn họcNghệ thuật  Ban âm nhạc  Ban bạn nghe đài  Ban PT dân tộc  Ban BT đối ngoại  Báo Tiếng nói Việt Nam  Báo VOV News  CT thiếu niên  CT quân đội nhân dân CT vỡ an ninh t quc Tổ chức đảng, ®oµn thĨ  VP Đảng uỷ  VP cơng đồn  Liên chi hội Nhà báo  Ban tiến phụ nữ Khèi c¬ quan thêng tró  Khu vực Tây bắc (Sơn La)  Khu vực miền Trung (Đà Nẵng)  Khu vực Tây Nguyên (Đắc Lắc)  TP Hồ Chí Minh  Khu vực đồng sông Cửu Long (Cần Thơ)  Thái Lan (Băng Cốc)  Trung Quốc (Bắc Kinh)  Liên bang Nga (Matxcơva)  Cộng hoà Pháp (Paris)  Ai Cập (Cai rô)  Nhật Bản (Tôkyô) Khèi trêng  Cao đẳng PTTH I  Trung học PTTH II Khèi doanh Khèi kü tht nghiƯp  Trung tâm âm  Cơng ty BDC  Công ty EMI.Co  Ban kỹ thuật  TT quảng cáo & phát Dịch vụ phát Khối quản lý dự án Ban QLDA Nh 4143 Bà Triệu  Ban QLDA Nhà Q.Tế 45 Bà Triệu  Ban QLDAPT 3/ Chức năng, nhiệm vụ Đài Tiếng nói Việt Nam có trách nhiệm thực nhiệm vụ quyền hạn quan nghiệp quy định Nghị định số 30/2003/NĐ- CP ngày 01/04/2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan thuộc Chính phủ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau : Trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chiến lược, quy hoạch chương trình, kế hoạch chương trình, kế hoạch dài hạn năm hàng năm, dự án quan trọng Đài, tổ chức thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt Trình Thủ tướng Chính phủ ban hành hcế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài Đài Tiếng nói Việt Nam Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch phát triển hệ thống phát Việt Nam Chủ trì, phối hợp với Đài phát thanh, Đài Phát thanh- Truyền hình địa phương kế hoạch sản xuất chương trình phát sóng phát quốc gia Quyết định chương trình thời lượng phát sóng hàng ngày Đài Hướng dẫn Đài địa phương nghiệp vụ kỹ thuật phát Quản lý trực tiếp hệ thống kỹ thuật chuyên dùng Đài Tiếng nói Việt Nam để sản xuất chương trình, truyền dẫn tín hiệu phát sóng phát nước nước ngồi Trình Bộ trưởng Thủ tướng Chính phủ phân cơng ký ban hành văn quy phạm pháp luật tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm chuyên môn, nghiệp vụ định mức kinh tế kỹ thuật phát áp dụng phạm vi nước Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật, tham gia thẩm định đề án, dự án quan trọng thuộc lĩnh vực phát theo yêu cầu Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ 10 Quyết định đạo việc thực chương trình cải cách hành Đài theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành Nhà nước Thủ tướng Chính phủ phê duyệt 11 Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành phát 12 Tổ chức đạo thực nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học công nghệ phát 13 Thực hợp tác quốc tế phát theo quy định phát luật 14 Tổ chức hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định pháp luật 15 Thực số nhiệm vụ quyền hạn cụ thể đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà nước doanh nghiệp có vốn Nhà nước Đài theo quy định pháp luật 16 Quản lý tổ chức máy, biên chế, tiền lương, thực chế độ, sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý Đài Tiếng nói Việt Nam 17 Quản lý tài chính, thiết bị, vật tư, sở vật chất Đài theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng có hiệu tài sản Nhà nước giao 18 Thực chế độ báo cáo với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quan Đảng, Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật 4/ Lí chọn đề tài Trung tâm tích hợp liệu thuộc Văn phịng Đài Tiếng nói Việt Nam thành lập vào năm 2003 theo Quyết định Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tin học hố quản lý hành nhà nước giai đoạn 2001-2005 với mục tiêu phục vụ trực tiếp công tác đạo điều hành hệ thống quan hành nhà nước Hồn thiện thống áp dụng chương trình ứng dụng phục vụ quản lý, điều hành (thư tín điện tử, gửi nhận văn điện tử, quản lý hồ sơ cơng việc, quản lý cán bộ, ) Tin học hố dịch vụ công nhằm nâng cao lực quan hành nhà nước việc phục vụ nhân dân doanh nghiệp thuận tiện, nhanh gọn bảo đảm chất lượng Thúc đẩy cải cách thủ tục hành lĩnh vực quản lý nhà nước, cải cách máy tổ chức lề lối làm việc quan hành nhà nước thuộc phạm vi thẩm quyền Chính phủ sở gắn mục tiêu tin học hoá quản lý hành nhà nước với chương trình cải cách hành Chính phủ Trung tâm tích hợp liệu nơi cập nhật, lưu trữ liệu điều hành, mà nơi liên kết sở liệu tác nghiệp đơn vị hệ thống Trung tâm có chức cung cấp, chia sẻ thông tin chung, truyền mệnh lệnh quản lý thông qua văn quy phạm pháp luật, cơng văn hành cấp hành có thẩm quyền Trung tâm tích hợp sở liệu hệ thống quan hệ với trung tâm tích hợp sở liệu hệ thống khác theo kiểu quan hệ ngang thơng qua trung tâm tích hợp sở liệu Chính phủ Quản lý nhân vốn đề tài mới, có nhiều phần mềm cơng trình nghiên cứu liên quan đến quản lý nhân nhằm hồn thiện tối đa hố chức Điều phần nói lên tầm quan trọng Trong q trình khảo sát tìm hiểu, nhận thấy đời song Trung tâm tích hợp liệu đóng vai trị thiết thực việc tạo nguồn thơng tin, chuẩn hố, trao đổi thơng tin bảo mật liệu, phận thiếu Đài Tiếng nói Việt Nam Tuy nhiên, Trung tâm tích hợp liệu nói riêng Đài Tiếng nói Việt Nam nói chung chưa có phần mềm Quản lý nhân vào ứng dụng triền khai thực tế, lí em chọn “ Quản lý nhân tiền lương ” làm đề tài nghiên cứu II/ Bài toán quản lý nhân tính tiền lơng Do cấu tổ chức Đài Tiếng nói Việt Nam phức tạp (gồm nhiều khối phòng ban khác nhau), ban có chức nhiệm vụ khác nhau, số lợng công chức lại tơng đối lớn, việc quản lý công chức Đài đòi hỏi nhiều công sức thời gian Hơn nữa, hàng năm nhân Đài có thay đổi không nên việc quản lý dựa vào theo dâi chđ quan vµ ghi chÐp lµ rÊt khã khăn, thiếu xác làm cho việc thống kê, tỉng hỵp