Đăngkýthayđổilần7ngày16/08/2010.Quahàngthậpkỉhoạtđộngkinhdoanh, côngtyđãtíchluỹđược:Tổngsốnăm kinhnghiệm tronghoạtđộngxâydựng:21năm- Cungcấpvàlắpđặthệthốngđiệnchiếusángđường,cầu:21năm-
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐỊA VẬT LÝ GIAI ĐOẠN 2010- 2015
Giới thiệu chung về CTCP Công nghệ Địa vật lý
1.1.1 Khái quát chung về công ty
Địachỉ : Km9Đường Nguyễn Trãi,phường ThanhXuân Nam, quậnThanhXuân,thànhphố HàNội.
Họvàtên Chứcvụ ÔngNguyễnVănHậu Chủtịch ÔngNguyễnHồngNam Phóchủtịch ÔngNguyễnVănĐà Thànhviên
Họvàtên Chứcvụ ÔngNguyễnHồngNam Giámđốc ÔngĐỗCôngLâm Phógiámđốc
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn
Công ty được thành lập từ Công ty Công nghệ Địa vật lý theo quyết định số 368/QĐ-TCNSĐT ngày 17/06/1993 của Bộ Công nghệ nặng, hiện nay là Bộ Công nghiệp Vào tháng 4 năm 2003, công ty trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Năm2005cổ phầnhoáthànhCông tycổphầncôngnghệĐịavậtlýtheoquyết định số 2288/QĐ-BTNMT của Bộ trưởng Bộ tài nguyên và môi trường ngày 14/10/2005.
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần số 0500237624 Đăng kýthayđổilần7ngày16/08/2010.
-Xâydựnghạtầngđôthị, xâydựngvà cảitạolắpđặtđườngdâyvà TBAđến 220kV:19năm
Công ty Cổ phần Công nghệ Địa vật lý, với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, có đủ năng lực thi công các nghiệp vụ địa chất, khai khoáng, địa chất công trình và khai thác nước ngầm ở nhiều quy mô khác nhau Sau hơn một thập kỷ hoạt động, công ty đã không ngừng nâng cao năng lực, tích lũy kinh nghiệm và xây dựng uy tín vững chắc đối với khách hàng.
Vì cácthànhtích đó,tậpthểcán bộcôngnhânviêncôngty đãđược traotặngnhiều bằngkhen củaUBND tỉnh và ngànhtrongcả nước đồngthời côngty cũngđã được cấpchứngchỉISO9001:2000.
1.1.3 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
-Lắp ráp, sửachữa và bảo dưỡng máymócđịa vật lý;sản xuất, gia công,lắp rắpthiếtbị,máymóc
-Xây dựng các côngtrình điện, công trình thuỷ lợi và viễn thông; công trình đườngsắtđườngbộvàcáccôngtrìnhkỹthuậtdândụngkhác
-Khai thác và chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm); khoan khai thácnướcngầm;Thămdò,tìmkiếnmỏbằngphươngphápđịavậtlý
-Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp quy mô vừa và nhỏ, cải tạo và xâydựngcôngtrìnhgiaothôngvừavànhỏ
Nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp địa lý cùng kỹ thuật tiên tiến là rất quan trọng trong việc phục vụ cho các công trình xây dựng dân dụng, đô thị, giao thông, thủy lợi, công nghiệp, thủy điện và các công trình ngầm khác Việc áp dụng đúng các phương pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả xây dựng mà còn đảm bảo tính bền vững và an toàn cho các dự án.
-Dịch vụứng dụng côngnghệ địa vậtlý và địa kỹthuật để phục vụcác công trìnhxây dựngdândụng, đôthị, giaothông, thuỷlợi,côngnghiệp,thuỷđiệnvà các côngtrìnhngầmkhác
-Dịchvụứng dụngcông nghệđịavật lývà địa kỹthuậtvào thắmdòphụcvụ nghiêncứuthịtrường
Chúng tôi chuyên sản xuất, chế tạo và buôn bán các thiết bị địa vật lý, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo lường phân tích và thiết bị y tế Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong các lĩnh vực này.
-Dịchvụ sửachữa, bảo dưỡngbảo hành,bảotrì máymócvà thiếtbịCông ty kinhdoanh
-Sản xuất,buôn bán,chếtạo cácloại vậttư,thiếtbịđiện, điẹntử; cácvậtliệu điệntrungvàhạthế
-Bán buôn xe ô tô và xe có động lực khác; bán lẻ ô tô con; cho thuê xe có độngcơcácloai
Công ty hoạt động đa lĩnh vực, nhưng hiện nay tập trung vào hai mảng kinh doanh chính do nhu cầu xây dựng và nâng cấp mạng lưới điện tại các quận huyện địa phương Mảng đầu tiên là xây lắp, bao gồm xây dựng, cải tạo và nâng cấp các công trình điện, chiếu sáng, cũng như chiếu sáng công cộng cho các dự án Mảng thứ hai là kinh doanh thương mại, chuyên sản xuất và buôn bán các loại vật tư, thiết bị điện, điện tử, cũng như vật liệu trung, hạ thế.
1.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của CTCP Công nghệ Địa vật lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định về tất cả các vấn đề sản xuất kinh doanh Phó giám đốc và các phòng ban chức năng đóng vai trò hỗ trợ và tham mưu cho giám đốc trong công việc điều hành.
Văn phòng Phòng Tài chính-Kế toán
Phòng NC-ƯD công nghệ ĐVL
Các xí nghiệp xây lắp trực thuộc
Các quyết định quản lý do phòng ban chức năng nghiên cứu đề xuất chỉ được thực hiện khi được giám đốc phê duyệt Những quyết định này sẽ trở thành mệnh lệnh và được thực hiện theo quy trình từ trên xuống theo tuyến đã quy định.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành cùng các quản lý khác Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT được quy định bởi Luật pháp, điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc công ty là người đứng đầu, có trách nhiệm quyết định mọi công việc của công ty và quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban Họ phải báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện kế hoạch được giao và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công Họ cần chủ động và tích cực thực hiện các nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của các hoạt động.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật là một bộ phận chức năng quan trọng trong cơ cấu quản lý và điều hành của Công ty Phòng này do Trưởng phòng phụ trách và có sự hỗ trợ từ các Phó phòng cùng đội ngũ chuyên viên Tùy theo tình hình thực tế, phòng có thể thành lập các tổ chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn.
- Thammưu giúpviệcchophó giámđốcvà giámđốcvềcôngtáckỹthuậtthi công, lập kế hoạch về chất lượng, tiến độ và an toàn các công trình Công ty thực hiện.
Kiểm tra và xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức chi phí lao động dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt Đồng thời, xây dựng phương án thi công, phương án phòng cháy chữa cháy (PCCN), và phương án an toàn lao động cùng vệ sinh môi trường cho các công trình lớn trọng điểm Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt các phương án thi công, PCCN, an toàn lao động, và vệ sinh môi trường cho các công trình nhỏ.
Tổ chức nghiệm thu và lập hồ sơ đầy đủ cho các công trình theo giai đoạn và kết thúc dự án, đồng thời thực hiện quyết toán, đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu tư xây dựng.
Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đồng thời báo cáo triển khai thực hiện các kế hoạch lên cấp trên Thực hiện dự toán thầu cho các công trình, thu hồi vốn và thanh quyết toán công trình Định mức và tính lương cũng là những nhiệm vụ quan trọng trong quá trình quản lý.
Phòng Hành chính - Tổ chức (Văn Phòng) là một phòng chức năng quan trọng trong bộ máy quản lý và điều hành của Công ty Phòng này do Trưởng phòng phụ trách và quản lý, với sự hỗ trợ từ các Phó phòng cùng đội ngũ chuyên viên thực hiện công tác Tùy theo tình hình thực tế, phòng có thể bổ sung các tổ chuyên môn và nghiệp vụ để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Tham mưu cho ban Giám đốc trong quản lý và điều hànhhoạt động thuộc lĩnhvực: Hànhchính,quảntrị tàisản,nhânsựvàlaođộngtiềnlương.
Đặc điểm các gói thầu mà Công ty tham dự
Trong giai đoạn 2010-2015 Công ty chủ yếu tham gia các gói thầu có đặc điểmnhưsau:
Vềtính chất:Các góithầuCông tytham dựđa phầnlàcác góithầuxâylắp,cải tạovới hạngmụccông trình chủ yếu baogồm: công trình điện;mạng lưới điện cácquậnhuyện;hệthốngchiếusángđườngđộ,côngtrình.
Vềđịabàn: CácgóithầuCôngtythực hiệnchủyếuởcáctỉnhmiềnBắc,tập trungnhiều ởcácquậnhuyện,tỉnh nộingoạithànhthành phốHàNội;các tỉnhmiền núinhưSơnLa,Laichâu.
Công ty thường tham gia vào các gói thầu có thời gian thi công ngắn, dưới 1 năm Những gói thầu này thường có quy mô vừa và nhỏ, giá trị không lớn và yêu cầu kỹ thuật không phức tạp.
Yêu cầu kỹ thuật là yếu tố quyết định khả năng thực hiện gói thầu của nhà thầu Là công ty quy mô nhỏ, chúng tôi tập trung vào việc lựa chọn thi công các hạng mục công trình có yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn không phức tạp, phù hợp với năng lực của mình.
Giá trị của gói thầu mà Công ty thực hiện thường dưới 20 tỷ, thuộc loại gói thầu vừa và nhỏ Mặc dù giá trị không quá cao, nhưng đây là tiền đề quan trọng giúp phát triển năng lực và kinh nghiệm của Công ty, đồng thời xây dựng uy tín trên thị trường.
Nguồnvốn thực hiện:Nguồn vốnchủ yếumàCông tysự dụnglà nguồnvốn chủsởhữu,nguồnvốnvaythương mạingắnhạnvà nguồnvốn vayhuyđộngtừcác cácnhân.
Công ty tham gia thầu chủ yếu sử dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ Phương thức này phù hợp cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật đơn giản, không đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều phương án kỹ thuật trước đó.
Công ty tham gia dự thầu các gói thầu cạnh tranh rộng rãi không sơ tuyển và nhận gói thầu chỉ định từ Bộ Tài nguyên và Môi trường trước năm 2008 Hiện tại, công ty đang mở rộng hình thức tham dự thầu, bao gồm chào hàng cạnh tranh cung cấp vật tư, thiết bị điện, điện tử cho các công trình điện, cũng như các thiết bị địa vật lý, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo lường và phân tích địa chất Trong giai đoạn 2010-2015, công ty đã thực hiện nhiều gói thầu quan trọng.
Gói thầu:DEP-HNPC-HNC-W01:"Xâylắpđịa1bànHà Nội cũcáchuyệnHoàngMai,Từ Liêm,LongBiên,Gia Lâm, ĐôngAnh”.Lô04:DEP- HNPC-HNC-W01-L04 (GL): XâylắpđịabànGiaLâm.
3 Đơnvịthực hiện Liêndanhnhàthẩu:CôngtycồphầnCôngtycổphần côngnghệĐịaVậtlývàCôngtycổ phầnđầutưxâydựng và thươngmạiLâmBinh
4 Sốhợpđồng 1OHĐ/PCGL/DEP-HNPC-HNC-W01-L04(GL)
9 Cán bộkỹthuật xâydựng Lê KhắcSơn
Gói thầu:DEP-HNPC-NamHN-W02:"Xâylẳplưới điệnhuyệnỨngHòa,MỹĐức.LôthầuDEP-HNPC- NamHN-W02-L02:XâylắplướiđiệnhuyệnMỹĐức. Tiểudựán;CảitạolướiđiệnnôngthônkhuvựcNam
Vậtlývà Côngtycổphầnđàutu\ĩ\chiiicthương mại LâmĐình
17/HĐ/EVNHANOI-C24/DEP-HNPC-Nam HN-W02
Góithầusố3Xâylắp,Dựán: Lắpbổsungtụbùlưới điện110K
110KV Chủđầutư BanquảnlýDựán lướiđiệnHàNội -TổngCôngtyĐiện
2.Phầnxâydựng:Lê KhắcSơn Loạihìnhcông trình Xâylắpthiếtbịđiện
Năng lực tham dự thầu của Công ty Cổ phần Công nghệ Địa vật lý
Vốn và tài chính là yếu tố then chốt đối với CTCP Công nghệ Địa vật lý, một công ty xây dựng, do đặc thù của ngành này yêu cầu thời gian thi công kéo dài và khối lượng công việc lớn Do đó, việc duy trì nguồn vốn ổn định là cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Năng lực tài chính của công ty phản ánh khả năng thực hiện dự án và đáp ứng đúng tiến độ đã cam kết.
CTCP Công nghệ Địa vật lý có số vốn điềulệ là 16,000,000,000 đồng Vốnvà cơ cấuvốncủaCôngtyđược thểhiệntrongbảngdưới:
Bảng1.1: Tổngvốnvàvốn chủsởhữucủa côngty cổphầnCôngnghệ Địa vậtlýgiai đoạn2010- 2015
Qua bảng trên, khả năng huy động vốn từ nguồn bên ngoài của CTCPCông nghệĐịa vậtlý rất cao, với tỷ trọng lớn từ 79% đến 85% và có xu hướng tăng qua từng năm Ngược lại, nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ từ 15% đến 21% và có xu hướng giảm Nguồn vốn bên ngoài chủ yếu là ngắn hạn, do công ty thực hiện các gói thầu vừa và nhỏ với thời gian thi công dưới 2 năm, dẫn đến việc huy động vốn chủ yếu từ vay ngân hàng và cá nhân với thời hạn ngắn Trong năm 2015, công ty đã huy động thành công nguồn vốn này.
4tỷ đồng bằngphát hànhthêm cổ phiếu, côngty đã bổsungthêm được nguồnvốn chủsởhữucủamình,đồngthờitỷlệ VCSHtrêntổngvốntăngkhánhiều,mộtphần dotổngvốntrongnămtăngrấtít.
CTCP Công nghệ Địa vật lý đã ghi nhận sự tăng trưởng trong tổng nguồn vốn từ năm 2010 đến 2015, tuy nhiên, mức vốn hiện tại chỉ đạt khoảng 120 tỷ đồng Mức vốn này có thể gây khó khăn cho công ty trong việc tiếp cận các gói thầu lớn và có giá trị cao.
Nănglựctài chínhcủacôngty cònthểhiệnquacácchỉtiêu hiệuquả tàichính vàsửdụngvốn:
Bảng1.2:CácchỉtiêuhiệuquảtàichínhcủacôngtycổphầnCôngnghệ Địa vậtlýgiai đoạn2010- 2015
Theo bảng số liệu, lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) của công ty khá thấp, trong khi lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) lại cao hơn nhiều do các dự án chủ yếu được tài trợ từ nguồn vốn vay bên ngoài Tuy nhiên, ROE vẫn chưa đạt mức cao (dưới 5%) và có sự giảm sút trong năm.
2013 và 2015 cho thấysự biếnđổi không ổnđịnh, mặc dù có xuhướng tăng Điều nàychothấytìnhhìnhkinhdoanhcònbấtổncủaCôngty.
Năng lực máy móc thiết bị là yếu tố quyết định khả năng trúng thầu của nhà thầu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả thi công Đảm bảo tiến độ công trình và an toàn lao động trên công trường cũng phụ thuộc vào máy móc thiết bị Năng lực kỹ thuật của một công ty xây dựng không chỉ thể hiện qua số lượng và chủng loại máy móc, mà còn qua mức độ tiên tiến và hiện đại của chúng so với trình độ công nghệ hiện tại trong ngành.
CTCP Công nghệ Địa vật lý nhận thức rõ tầm quan trọng của thiết bị chất lượng đối với khả năng trúng thầu Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc mua sắm máy móc và thiết bị đa dạng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ bên mời thầu trong các gói thầu mà công ty tham gia.
Năm 2015, công ty không đầu tư nhiều vào việc mua sắm và nâng cấp máy móc, dẫn đến tình trạng thiết bị hiện tại chỉ còn 80-90% giá trị với một số máy móc, trong khi phần lớn đã cũ kỹ và chỉ còn giá trị khoảng 30-60% Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động và khả năng cạnh tranh trong việc thắng thầu của công ty, tạo ra một hạn chế lớn trong năng lực kỹ thuật của CTCPCông nghệ Địa vật lý.
TT Tên và chủng loại thiết bị
Thời gian sử dụng (năm)
I Phục vụ KSTD, KKT nước ngầm
1 Máy thăm dò từ MP4 3 Đang hoạt động
2 Máy thăm dò điện MP2
3 Trạm đo vật lý lỗ khoan
1 Đo các lỗ khoan sâu đến 2000m
9 Máy ép hơi DK9 2 300m3/h 5 nt
10 Máy ép hơi AC 2,5 4 150m3/h 3 nt
11 Máy ép hơi CO.7B 2 60m3/h 3 nt
12 Máy phát điện AB15 2 10kW 3 nt
II Máy địa vật lý
3 May đo điện đa cực
6 Máy dò kim loại Explorer 5 2 nt
8 Máy đo từ proton PM2G 2 4 nt
9 Máy đo từ pro ton MP - 4 5 2 nt
10 Máy đo xạ phổ GA12B 5 2 nt
11 Máy đo khí phóng xạ
12 Máy đo xạ đường bộ
13 Máy đo điệ đa cực ARES 1 2 nt
14 Máy địa chấn 24 kênh 1 1 nt
15 Trạm đo karota tổng hợp
III Phục vu vận chuyển
1 Xe oto Huyndai 2 15 tấn 6 Đang hoạt động
2 Xe oto cẩu tự hành
3 Xe oto câủ tự hành
4 Xe huyndai 2 cầu chuyên dụng
5 Xe oto vận tải Huyndai 4 10 tấn 7 nt
6 Xe oto vận tải huyndai 2 6 tấn 7 nt
7 Xe oto MA A 1 4 chỗ 5 nt
8 Xe oto benQ 1 7 chỗ 2 nt
IV Phục vụ thu công móng, làm đường
1 Máy khoan thuỷ lực 2 3,5KW 7 Đang hoạt động
2 Máy phát điện đầu nổ 2 12,8KV A 7 nt
3 Máy đầm dùi đầu nổ 4 2,5KW 4 nt
4 Máy dầm dùi không đầu nổ
5 Máy dầm rung bê tông 6 2 nt
6 Máy trộn bê tông đầu nổ 5 V = 2051 3 nt
7 Máy trộn bê tông đầu nổ 4 V = 5001 3 nt
9 Máy bơm tự hành 5 = 5 nt
10 Máy phát điện Japan 5 3,5KW 5 nt
11 Máy khoan đứng 1 2,5KW 8 nt
1 Máy cưa, đột kim loại 2 2,5KW 8 Đang hoạt động
2 Máy phun sơn 2 1.5KW 6 nt
3 Máy hàn đẩu nổ 2 3,5KW 6 nt
4 Máy hàn điện 5 1,5KW 4 nt
5 Máy phay vạn năng 1 6 nt
VI Phục vụ lắp dựng cột
1 Xe ô tô cẩu tự hành 1 5 tấn 6 Đang hoạt động
2 Xe chở cột bánh lốp 5 1,5 tấn 3 nt
3 Tời tó dựng cột 6 16m 3 nt
4 Tời cối quay cáp 6 3 nt
5 Palang xích Nhật 6 5 tấn 4 nt
VII Phục vụ kéo dây
1 oto kéo 1 5 tấn 7 Đang hoạt động
2 Mụp kéo dây 8 tải trọng
3 Khoá hãm dây 8 9dan/m 3 nt
4 Tời quay thủ công 6 3 nt
5 Giá ra dây chuyên dụng 6 1,2m 3 nt
6 Tăng cáp, tăng đu puli 35 3 -12 tấn 4 nt
7 Dàn dáo qua đường các loại động cơ
9 Nhà tấm cơ động lắp ghép 4 20m2 3 nt
10 Máy ép đầu cốt 4 12 system 3 nt
11 Máy bộ đàm 2 450 MH 4 nt
VIII Dụng cụ thí nghiệm thiết bị
1 Đồng hồ vạn năng Nhật 4 Wm-AM-
4 Máy bình thuỷ 2 koni-06 8 nt
5 Thước cặp Panme 1 250mm 4 nt
6 Sún bắn bê tông 2 6 nt
Máy móc thiết bị chưa được hiện đại hóa đã ảnh hưởng đến năng suất thi công, dẫn đến chi phí khấu hao lớn và tổng chi phí cao Hơn nữa, việc không áp dụng công nghệ mới trong thi công khiến các gói thầu mà công ty tham dự chủ yếu là các gói thầu nhỏ, với yêu cầu kỹ thuật không quá phức tạp.
1.3.3 Nguồn nhân lực Đối với hoạtđộng xây dựng,con người trực tiếp thicông, tạonên công trình, vậynên độingũnhânlựccó ảnhhưởngrấtlớn tớikhảnăngthắng thầucủacôngty, nó thể hiện khả năng đáp ứng yêu cầu của bên mới thầu từ phía nhà thầu Đây là yếutốnhàthầuphảitrìnhbàychothấynănglựccạnhtranhcủamình.
CTCP Công nghệ Địa vật lý nhận thức rõ tầm quan trọng của đội ngũ lao động, vì vậy công ty đã không ngừng nâng cao số lượng và chất lượng nhân sự Đến năm 2015, công ty đã xây dựng được đội ngũ 238 người, bao gồm cả cán bộ quản lý kỹ thuật chuyên môn và thợ lao động trực tiếp, với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm.
Bảng1.4: Cánbộ, côngnhânviênquảnlý–kỹthuậtcủaCTCPCôngnghệ Địa vậtlý
(Nguồn:phòngKinhtế- Kếhoạch-Kỹthuậtcủacôngtycổ phầnCông nghệ Địavậtlý)
Cán bộ quản lý kỹ thuật chuyên môn tại công ty chủ yếu trong lĩnh vực điện, xây dựng và địa vật lý, với 90% có trên 10 năm kinh nghiệm, 70% trên 15 năm và 53% trên 20 năm Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm trong các mảng như hệ thống điện, vô tuyến điện, điện khí hóa và điện năng Đội ngũ chuyên môn cao, đa phần có trình độ đại học trở lên, phù hợp với các gói thầu mà công ty hướng tới trong giai đoạn 2010–2015, tập trung vào xây dựng và hoàn thiện các công trình, hệ thống, mạng lưới điện Mặc dù có ưu điểm trong việc chuyên sâu vào các gói thầu vừa và nhỏ, nhưng điều này cũng tạo ra nhược điểm khi công ty muốn mở rộng sang các lĩnh vực khác có tiềm năng trong tương lai.
Bậcthợ Bậc3 Bậc4 Bậc5 Bậc 6 Bậc7
(Nguồn:phòngKinhtế- Kếhoạch-Kỹthuậtcủacôngtycổ phầnCông nghệ Địavậtlý)
Trong cơ cấu nhân lực của công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao (81,9%) do hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng Đội ngũ lao động trực tiếp được đào tạo chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc trong các gói thầu mà công ty thực hiện.
CTCP Địa vật lý hiện tại có đủ nhân lực để đáp ứng yêu cầu các gói thầu lớn và nhỏ từ phía chủ đầu tư, thể hiện sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công và xây lắp các công trình điện, chiếu sáng Công ty sở hữu đội ngũ có trình độ chuyên môn cao và tay nghề vững vàng Tuy nhiên, vẫn còn thiếu cán bộ trẻ, những người có khả năng nhanh nhạy và thích ứng với công nghệ, kỹ thuật cùng phương pháp mới hiện đại trong nước và trên thế giới.
CTCP Công nghệ Địa vật lý đã trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển, từng bước khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt và hoàn thiện công trình mạng lưới điện tại miền Bắc và toàn quốc.
-Xây dựnghạ tầngđôthị,xây dựngvà cảitạolắpđặtđường dâyvà TBAđến 220kV:19năm
Công ty đã thực hiện thicông nhiều hạng mụcở những dự án điện lưới quan trọngcủamiềnBắcnhư:
-Xây dựng hệ thống cấp điện và trạm viễn thông BTS thuộc tỉnh Phú Thọ trongdựán nângcấphạ tầngviễnthôngnôngthôncáctỉnhtrungdubắcbộ.
-Xây lắplưới điệncáchuyệnQuốc Oai,Thường Tín,Phú Xuyên trongdự án cảitạolướiđiệnnôngthônkhuvựcHàNội.
-Thi công, xây lắp hệ thống chiếu sáng trên các tuyến đường cao tốc trọng điểmnhưđường5kéodàithuộc huyệnGiaLâm.
Quy trình tham dự thầu của Công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý .- 23 -
Tất cả các hoạt động tham dự thầu của CTCP Công nghệ Địa vật lý được thực hiện bởi phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật, dưới sự chỉ đạo và phê duyệt của Giám đốc công ty.
Quy trình thưc hiện đấu thầu của công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý:
Hình1.2: Quytrìnhthựchiện đấu thầucủacôngtycổphầnCông nghệ
Tìm kiếm thông tin các gói thầu mới trên các nguồn thông tin. Đánh giá khả năng thực hiện công trình và khả năng cạnh tranh của công ty
Mua hồ sơ mời thầu và tham gia sơ tuyển
Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu
Ký kết hợp đồng kinh doanh và theo dõi thực hiện hợp đồng
1.4.1 Công tác tìm kiếm thông tin các gói thầu mới Đâylà bướcđầu tiên trongcôngtáctham dựthầu, làbước để côngtytiếp cận vớibênmờithầuquađócóthểtiếnhànhgiaodịchthôngquahoạtđộngđấuthầu.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch – Kỹ thuật tìm kiếm thông tin mời thầu thông qua cáckênhthôngtinchủyếusau
Thông báo mời thầu của bên mời thầu được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo đấu thầu và các trang web mua sắm công, bao gồm http://muasamcong.mpi.gov.vn, http://baodauthau.vn, và http://thongtindauthau.com.vn Đây là kênh tiếp cận thông tin chủ yếu của Công ty.
Thư mời thầu được gửi từ bên mời thầu, thường là những đối tác đã có mối quan hệ công việc trước đó với công ty, như khách hàng Hình thức đấu thầu chủ yếu là đấu thầu hạn chế.
Trước đây, CTCP Công nghệ Địa vật lý thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường thường được chỉ định thầu từ bộ này Hiện tại, công ty đã được cổ phần hóa với tỷ trọng vốn nhà nước dưới 5%, dẫn đến số lượng gói thầu từ Bộ Tài nguyên và Môi trường không còn nhiều.
Tất cả cán bộ, công nhân viên trong công ty đều có thể trình bày thông tin đấu thầu mà họ tìm được, không chỉ riêng nhân viên trong phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty có khả năng cạnh tranh và thực hiện các dự án thông qua việc gửi thông tin trực tiếp lên Ban giám đốc.
1.4.2 Đánh giá sơ bộ gói thầu
Sau khi nhận thông tin về gói thầu phù hợp, chúng tôi sẽ chuyển giao cho hai cán bộ chuyên môn cao trong lĩnh vực điện và xây dựng, những người có kinh nghiệm trong công tác dự thầu thuộc phòng Kinh tế.
- Kếhoạch–Kỹthuật làtrưởngphòngLê ThịKimThoavà phóphòngNguyễnThị
Thu Hàđể đánhgiá sơbộthông tingóithầu Công tácnày diễnra trongkhôngquá
Chủ đầu tư của dự án; nguồn vốn, uy tín, phương thức thanh toán và khả năngthanhtoáncủaChủđầutư.
Địa điểm thực hiện và quy mô của gói thầu; thời gian mở thầu, thời gian đốngthầu,chứng từcầnthiếttronghồsơdựthầu.
Yêu cầu và tư vấn về thiết kế bao gồm tiêu chuẩn kỹ thuật, mức độ phức tạp, và các yêu cầu về tiến độ, thời gian hoàn thành, cùng với việc bàn giao công trình và các hạng mục liên quan.
Khảo sát hiện trường thực hiệngói thầu như vị trí địa lý, địa hình,địa chất, điềukiệngiaothông vậntải,thôngtinliênlạc…
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật thực hiện việc tìm hiểu và đánh giá sơ bộ thông tin của gói thầu, nhằm nhận định khả năng thực hiện và cạnh tranh của Công ty Nếu Công ty không đủ khả năng, trưởng phòng sẽ quyết định dừng tham dự thầu Ngược lại, nếu đủ khả năng, trưởng phòng sẽ trình lên Ban Giám đốc để xin ý kiến về việc mua hồ sơ dự thầu.
Việcđánh giá sơ bộgói thầu quyết địnhtới việc có tham gia gói thầuđó hay không, vậynêncôngtácnàycầnđượctiếnhànhcẩnthận,chínhxácvà đúngtiếnđộ đểtránhviệc lãnhphíthờigianvàchiphíhaybỏlỡcáccơhộidựthầukhác.
1.4.3 Mua hồ sơ mời thầu
Sau khi được ban giám đốc phê duyệt, nhân viên phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ đến địa điểm thông báo của bên mời thầu để nhận bộ hồ sơ dự thầu Đối với các gói thầu yêu cầu sơ tuyển, phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ chuẩn bị các giấy tờ và bản kê khai năng lực theo yêu cầu từ phía mời thầu, bao gồm năng lực tài chính và năng lực kỹ thuật, và sau đó gửi đi tham dự sơ tuyển theo hướng dẫn của bên mời thầu.
1.4.4 Công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình tham dự thầu của CTCP Công nghệ Địa vật lý, nó quyết định tới khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu của Côngty.
- Cácthôngtinvềgóithầu:Nguồngốc dựán,quymôcủadự án,giátrịgói thầu,vịtrí thựchiệnthicông,yếutốkhíhậu,thờigianthực hiệncủahợpđồng…
- Cácyêucầu củagóithầu:Điềukiệnthamgiadự thầu,tiêu chuẩnkĩthuật đốivớinguyên vậtliệu,hồsơthiếtkếvàchỉdẫnkỹthuật,yêucầuvềtiến độvàthời gian…
Căn cứ vào các quy định pháp lý về Đấu thầu, Lập giá dự toán, Thi công côngtrình:
- Căn cứ vào Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành mộtsốđiềucủaLuậtĐấuthầuvề lựachọnnhàthầu.
- Căn cứ vào Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 và Nghị định59/2015/NĐ-CPcủaChínhphủvềQuảnlýdự ánđầutưxâydựng.
- CăncứvàoNghịđịnhsố46/2015/NĐ-CPngày12/05/2015củaChínhphủ vềQuảnlýchấtlượngvà bảotrìcôngtrìnhxâydựng.
- CăncứvàoNghịđịnhsố32/2015/NĐ-CPngày25/03/2015củaChínhphủ vềQuảnlýchiphíđầutưxâydựng.
- Căn cứ vào Quyết định số 588/QĐ-BXD ngày 29/05/2014 của Bộ Xây dựngvềviệccôngbốđịnhmứcdự toánxâydựngcôngtrìnhphầnxâydựng.
- Căn cứ vào Thông tư số 01/2015/TT-BXD ngày 20/03/2015 của Bộ Xây dựnghướngdẫnxácđịnhđơngiánhâncôngtrongquảnlýchiphíđầutưxâydựng.
- Căn cứ vào Thông tư số 76/2003/TT-BTC ngày 04/08/2003 của Bộ Tài chínhhướngdẫnvề bảohiểmtrongđầutưxâydựng.
Theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính, hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế, Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế Thông tư này cũng sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BXD ngày 31/03/2014 liên quan đến hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
- Năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị, năng lực nhân sự, kinh nghiệmthicôngcáccôngtrìnhtrướcđây
Căn cứ vàogiá cácloại thiếtvị,vật tư,nguyên vậtliệu cầnthiết trênđịa bàn thicôngtại thờiđiểmthực hiệnthicôngcôngtrình.
1.4.4.2 Nộidungcủahồsơdựthầu a Nội dung hành chính, pháp lý, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật thực hiện nội dung hành chính và pháp lý theo quy trình chuẩn Công tác chuẩn bị được tiến hành tuần tự dựa trên các mẫu tài liệu có sẵn của Công ty, được sắp xếp theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Đơn dự thầu: là mẫu đơn ghi rõ thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu, thời gianthựchiệnhợpđồngnếutrúngthầucùnggiádự thầutửphíacôngtygửitớibên mờithầu.
Khi Công ty thực hiện liên danh với một công ty khác, cần tiến hành thương thảo để xây dựng thỏa thuận liên danh Thỏa thuận này sẽ bao gồm các cam kết, nguyên tắc chung, phân chia tỷ lệ thực hiện công việc trong gói thầu, trách nhiệm của từng thành viên trong liên danh, và hiệu lực của thỏa thuận liên danh.
Bảo lãnh dự thầu là cam kết của ngân hàng với bên mời thầu nhằm đảm bảo nghĩa vụ tham gia dự thầu của công ty Hồ sơ dự thầu của Công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý được bảo lãnh bởi các ngân hàng liên kết, trong đó có Ngân hàng thương mại cổ phần An Bình - chi nhánh Hà Nội.
- Bảng kê khai tóm tắt về hoạt động Công ty cùng sơ đồ tổ chức Công ty.
- Cáccamkếtvề hợpđồnghiệntại/cáccôngviệc đangtriểnkhai. Phầnnănglựcvàkinhnghiệm:
- Bảng kêkhai nănglựctàichính, nguồntàichính vàcác vănbảnpháp lýchứng minh.
- Bảng kê năng lực nhân sự, doanh sách cán bộ công nhân viên Công ty.
- Bảng kê năng lực kinh nghiệm về thi công xây dựng, quản lý hợp đồng.
- Cam kết đảm bảo chất lượng thi công công trình và nguyên vật liệu sửdụngtrongthicông.
Hồ sơ năng lực của liên danh (nếu có): bao gồm năng lực kinh nghiệm cáccôngtrìnhđã đượcthựchiệntrướcđóbởi liêndanh. b Nội dung kỹ thuật
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật cần lập đề xuất kỹ thuật dựa trên nội dung yêu cầu, sơ đồ chỉ dẫn và diễn giải trong hồ sơ mời thầu Việc này phải căn cứ vào năng lực máy móc thiết bị và nguồn nhân lực, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật của Việt Nam Đề xuất kỹ thuật cần trình bày đầy đủ các nội dung liên quan.
- Quy trình quy phạm áp dụng cho việc thi công và nghiệm thu công trình.
- Đặc điểm từng công việc trong gói thầu; Các gỉải pháp kỹ thuật tổ chức thicôngkèmbảnvẽ.
Biệnphápđảmbảman toàn,phòngchốngcháynổvàvệ sinhmôitrường khi thicông
- Cácbiệnphápkhắcphụctrongtrườnghợpchậmtiếnđộ. c Nội dung tài chính
Ví dụ minh hoạ
1.5.1 Gói thầu công ty thực hiện độc lập : “ Gói thầu số 3 : Xây lắp; thuộc dự án: Lắp bổ sung tụ bù lưới điện 110kV”
Phòng Kinh tế - Kế hoạch – Kỹ thuật của CTCP Công nghệ Địa vật lý đã nhận thông tin về gói thầu thông qua thông báo mời thầu trên website http://muasamcong.mpi.gov.vn.
Tên gói thầu : Góithầusố 3:Xây lắp
Thuộc dự án : Lắpđặtbổsungtụbùlướiđiện110kV
Chủ đầu tư : Ban quản lý Dự án lưới điện Hà Nội – Tổng công ty Điện lực thànhphốHàNội
Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu : số 2191/QĐ-EVN HANOI ngày 24/6/2014củaTổngCôngtyĐiệnlựcTPHàNội
-Trạm biếnáp 110kV Sơn Tây là trạmhiệnhữu nằm tại thônNhân Lý, xã XuânSơn,thịxãSơnTây,HàNội
-Trạm biến áp 110kV Tía là trạm biến áp hiện hữu nằm tại thông Từ Dương,xã TôHiệu,huyệnThườngTín,HàNội
Thông tin kỹ thuật của gói thầu bao gồm việc lắp đặt bổ sung hoàn chỉnh dàn tụ bù 110kV-20MVAr tại trạm biến áp 110kV Sơn Tây, cũng như dàn tụ bù 110kV-45MVAr tại trạm biến áp 110kV Tía trên địa bàn Hà Nội.
-Thời gian bán hồ sơ mời thầu 8h ngày 15/08/2014 đến trước 10h30 ngày 01/09/2014
Ngoài các thông tin cơ bản, cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật còn tiến hành nghiên cứu khảo sát thực địa để thu thập thêm thông tin cần thiết, đồng thời yêu cầu bên mời thầu giải đáp các thắc mắc liên quan.
Dựa trên thông tin thu thập từ các nguồn, cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật đã tiến hành phân tích và đánh giá sơ bộ khả năng thực hiện và thắng thầu của công ty Kết quả đánh giá cho thấy:
Gói thầu yêu cầu kỹ thuật đơn giản trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện hệ thống mạng lưới điện mà công ty đang thực hiện Công ty hoàn toàn có khả năng đáp ứng các yêu cầu này với năng lực của mình.
Gói thầu được thực hiện tại Hà Nội, nơi có giao thông thuận lợi và gần trụ sở công ty, giúp quá trình thi công diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Chủ đầu tư dự án lưới điện Hà Nội là Ban quản lý Dự án thuộc Tổng công ty Điện lực thành phố Hà Nội, đảm bảo uy tín và trách nhiệm cao Với năng lực tài chính vững mạnh, đơn vị này hoàn toàn có khả năng thanh toán hợp đồng với công ty.
Quakếtquảđánhgiá,phòngKinhtế- Kếhoạch–KỹthuậtthấyđượcCôngty hoàn toàn có khả năng thực hiện gói thầu và đủ khả năng cạnh tranh với các nhà thầukhác.Vậy nênphòngquyếtđịnhtrìnhbáocáochobánGiám đốcđểquyếtđịnh thamgiagóithầunàyvớigiátrịcủabộhồsơmờithầulà1,000,000đồng.
Saukhi được Bangiám đốc phê duyệt tham gia gói thầu, cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật, ông Nguyễn Minh Tuấn, đã đến địa chỉ 2 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội để mua hồ sơ mời thầu vào ngày 20/08/2014 Bộ hồ sơ mời thầu bao gồm 2 quyển tài liệu: tài liệu về yêu cầu thủ tục đấu thầu, yêu cầu về xây lắp, yêu cầu hợp đồng và bản vẽ thiết kế cùng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Sau khi mua hồsơ mời thầu, phòngKinh tế - Kế hoạch – Kỹ thuật tiến hành thựchiệncôngtácchuẩnbịhồsơdựthầu.
1.5.1.3 Côngtácchuẩnbịhồsơdự thầu a Nộidunghànhchính,pháplý,nănglựcvàkinhnghiệm củanhàthầu
PhòngKinhtế- KếHoạch–Kỹthuậtchuẩnbịbộhồsơpháplývànănglực, kinhnghiệmcủaCôngty,baogồm:
Bản kê năng lực tài chính cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán các năm 2011,2012,2013.
Bản kê năng lực nhân sự; danh sách cá bộ chủ chốt kèm bản kê khai năng lực,kinhnghiệm;Dựkiếntổngsố côngnhânthamgiathicông.
Bản kê năng lực máymóc thiết bị;danh sách máy mócthiết bị tham giathi cônggóithầu.
Chứng nhận hợp đồng đang thực hiện; các công trình, gói thầu có tính chất tươngtựđãthựchiệntrong3năm vừaqua.
Đơn dự thầu, được cán bộphòng Kinh tế - Kế hoạch –Kỹ thuật lập sau khi đãhoànthànhcảđề xuấtkỹthuậtvàđềxuấttài chínhtrongbộhồsơdựthầu
Bảo lãnh dự thầu là giấy bảo lãnh có giá trị 33,000,000 đồng, được cấp bởi Ngân hàng Thương mại cổ phần An Bình – chi nhánh Hà Nội, và có hiệu lực trong quá trình tham gia đấu thầu.
Gói thầu số 3: Xây lắp, thuộc dự án lắp bổ sung tụ bù lưới điện 110kV, có yêu cầu kỹ thuật tương đối đơn giản Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và khảo sát thực địa, phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật đã đưa ra giải pháp kỹ thuật cùng phần thuyết minh chung.
- Trạm biến áp 110kV Sơn Tây là trạm hiện hữu nằm tại thônNhân Lý, xãXuânSơn,thịxã SơnTây,HàNội.
- Trạm biến áp 110kV Tía là trạm biến áp hiện hữu nằm tại thông Từ Dương,xãTôHiệu,huyệnThườngTín,HàNội.
Lắpđặtmới01bộtụ bù110kV-3pha.
Lắp đặt mới 01 bộ máy cắt 110kV 3 pha
Lắp đặt mới 01 bộ dao cách ly 110kV 3 pha loại 1 lưỡi tiếp đất 123kV-1250A-31,5kA/3s.
Lắpđặtmới03quảbiếndòng điện110kV1phacó tỷsổ200-400- 800-1000/1A.
Nhà thầukhảo sát, thiết kế di dời ác đèn chỉ thị, đồng hồ đo…từ tủ điều khiển hiện hữu Y2 sang tủ Y3, tháo dỡ tủ Y2 lắp cho tủ điềukhiểntụbùmới.
Phầnxây dựng: Xây dựng cáchạngmụcliên quanđến việc lắpđặt ngăntụ bù110kVtại trạm110kVTíavàtrạm110kVSơnTây
Căncứ vào khốilượngcông việctheo tiênlượng mờithầu, điềukiệnthicông trong môi trường làm việc của công trình, nhà thầuđưa ra biện phápthi công tổng quát chocôngtrìnhnhưsau:
- Chuẩn bị cácđiều kiệnđể di dời, lắp đặt lại các dàn trụtrung thế ở khu vực đấttrồngcạnhsau nhàphânphối:Đào hố,đúc móngtrụchodàn tụtrungthế,mạng lướitiếpđịa.
- Cắtđiện, tháo dỡ,di dời và lắpđặt lại các dàn tụ trung thế,đầu nối, nghiệm thucôngviệc.
Giải phóng mặt bằng cho khu vực xây dựng mới trạm 110kV bao gồm việc di dời các bộ tụ trung thế, di chuyển các cây ăn trái và một trụ bê tông ly tâm đến vị trí mới cạnh cổng trạm Đồng thời, kim thu sét cũng sẽ được di dời sang trụ bê tông ly tâm trên MBAT1.
Giải phóng mặt bằng cho khu vực xây dựng mới 110kV bao gồm việc di dời các cây ăn trái Mặc dù có đường dây 22kV trên không trong khu vực này, nhưng dây không mang điện, do đó không ảnh hưởng đến quá trình thi công dự án.
Từ đề cuất kỹthuật, phòng Kinh tế - Kế hoạch – Kỹ thuật tiến hành lập đề xuất tàichínhcăncứtheo:
Thông tư04/2010/TT –BXDngày 26/05/2010của BộXây dựnghướng dẫn lậpvàquảnlýchiphíđầutưxâydựngcôngtrình.
Nghị định 70/2011/NĐ – CPcủa Chính phủ ngày 22/08/2011 quy định mức lươngtốithiểuvùng.
Nghịđịnhsố 66/2013/NĐ–CPcủaChínhPhủ ngày27/06/2013quyđịnhvề mứclươngtốithiểuchung.
Thông báogiá số 02/2013/CBGVL –LS ngày01/06/2013 củaLiên Sở:Xây dựng – Tài chính Thành phố Hà Nội và một số loại vật liệu khôngcó trong thông báogiáthìlấytheothực tếtạithờiđiểmđấuthầu.
Quyết định số 5477/QĐ – UBND ngày 24/11/2011 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã điều chỉnh giá xăng dầu theo thông báo ngày 22/08/2013 của Tập đoàn Xăng dầu, cùng với việc điều chỉnh giá điện theo Thông tư 19/2013/TT – BTC ngày 31/07/2013.
Sau khi hoàn tất lập dự toán, phòng đã công bố mức giá dự thầu là 4,201,796,358 đồng, bao gồm hai phần chính: Biểu tổng hợp giá dự thầu theo bản tiên lượng mời thầu và Biểu giá chào thầu cho phần khối lượng ngoài khối lượng mời thầu.
Bảng1.6: Biểutổnghợp giádựthầutheobản tiênlượngmời thầugóithầu số3:Xâylắp(thuộcdựánLắpđặtbổxungtụ bùlướiđiện110kV)
(Nguồnhồsơdựthầugóithầusố3:Xâylắp–phòngKinhtế- Kếhoạch–Kỹthuật)
Bảng1.7: Biểutổnghợp khốilượng ngoàikhốilượngmời thầucủa góithầu số3: Xâylắp(thuộc dựánLắpđặtbổxungtụbùlưới điện110kV) ST
(Nguồnhồsơdựthầugóithầusố3:Xâylắp–phòngKinhtế- Kếhoạch–Kỹthuật) 1.5.1.4 Nộphồsơdự thầuvàthamdựmở thầu
Bộhồsơmờithầuđượcnộpvào9hsángngày28/09/2014 Đại diện Công ty tham dự mở thầu đúng như thời gian ghi trong hồ sơ mời thầu:10h30ngày30/09/2014
Công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý đã nộp hồ sơ dự thầu cho gói thầu số 3 liên quan đến công tác xây lắp trong dự án lắp đặt bổ sung tụ bù lưới điện 110kV Thông tin chi tiết về hồ sơ dự thầu được trình bày trong Bảng 1.8.
STT Cácthôngtinchủyếu Côngtycổ phầnCôngnghệĐịa vậtlý
1 Tình trạng niêm phong của HSDT trướckhimở
4 Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu chưagiảmgiá(VNĐ)
(Tríchbiênbảnmởthầucủagóithầusố3: xâylắpthuộc dựánLắpđặtbổxungtụ bùlướiđiện110kV) 1.5.1.5 Kýkếthợpđồng
Saukhichấmthầuxong,bênmờithầucôngbốnhàthầuthắngthầulàCôngty cổphầnCôngnghệĐịavậtlývớigiátrúngthầulà4,201,796,358đồng. Đại diễn côngty –ông Nguyễn Hồng Nam – Giám đốc công ty đã xem xét kỹcác điềukhoảnthoảthuậntronghợpđồngvà kýkếthợpđồngthực hiệngóithầuvới giá trúngthầunhưđãđềxuấtcủacôngty.
GIẢI PHÁP NĂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐỊA VẬT LÝ ĐẾN NĂM 2020
Mục tiêu và chiến lược phát triển của CTCP Công nghệ Địa vật lý
2.1.1 Mục tiêu của Công ty cổ phần Công nghệ ĐỊa vật lý giai đoạ 2010-2020
CTCP Công nghệ Địa vật lý hướng tới việc trở thành doanh nghiệp lớn hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình điện, mạng lưới điện, phát triển hệ thống hạ tầng đô thị và chiếu sáng cho các công trình, đường xá Doanh nghiệp cam kết nâng cao trình độ quản lý, thi công xây dựng và áp dụng công nghệ tiên tiến, cạnh tranh với các quốc gia trong khu vực và trên thế giới.
Liêntụchoàn thiệnbảnthânvà đưamình trởthành mộttrong những côngty có uytinhàng đầu tại ViệtNam về tiếnđộ cũngnhư chất lượngcông trình; có khả năngcạnhtranhđượcvới cácđốithủtrongkhuvựcvềlĩnh vựcxâylắpvànângcấp cáccôngtrìnhđiện
2.1.2 Chiến lược phát triển của Công ty cổ phần Địa vật lý trong giai đoạn 2010- 2020
CTCP Công nghệ Địa vật lý xác định rằng yếu tố con người là then chốt cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty Do đó, công ty đang triển khai các chiến lược nhằm phát triển nguồn nhân lực, đồng thời theo kịp sự phát triển của ngành xây lắp điện và đáp ứng những yêu cầu khắt khe trong tương lai.
- Tìmkiếm,xâydựngvàđào tạođộingũcán bộcôngnhânviênquảnlý,kỹsư có trìnhđộchuyên môncao,nhiệthuyết,năngđộng vàsángtạo; độingũcôngnhân laođộnglànhnghề,cẩnthậnvànângsuấtcao.
- Tạo lập môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, đảm bảo cho công nhân viêncóthểlàmviệchiệuquảnhất,pháthuyđược khảnăngvà tínhsángtạocủabản thânmình.
Công ty cam kết nâng cao chất lượng và đổi mới công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên để xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, sáng tạo, có phẩm chất đạo đức tốt Đội ngũ này sẽ có khả năng tiếp thu và làm chủ các công nghệ hiện đại trong nước và trên thế giới.
Trong giai đoạn tới, Công ty tiếp tục đầu tư phát triển vào lĩnh vực xây lắp các hạng mục công trình điện, tập trung vào xây dựng và cải tạo hệ thống mạng lưới điện tại địa phương Công ty cũng duy trì hoạt động cung ứng và buôn bán thiết bị, vật tư, vật liệu điện Đồng thời, Công ty hướng tới mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng như đường xá, cầu, và công trình công nghiệp như nhà máy, nhằm khai thác tối đa và hiệu quả các nguồn lực của mình.
Công ty tiếp tục tập trung phát triển thị trường, ưu tiên các tỉnh phía Bắc, sau đó sẽ mở rộng sang các tỉnh miền Trung và toàn quốc Đồng thời, công ty nghiên cứu các chiến lược quy hoạch phát triển ngành trên toàn quốc để xác định các vùng trọng điểm và các dự án phù hợp trong tương lai.
Hoàn thiện cácquy chế quảnlý, điềuhành côngty theohướng hiệnđại hoá,gọnnhẹ,hiệuquảvànăngsuất.
Sự cần thiết phải nâng cao khả năng thắng thầu của CTCP Công nghệ Địa vật lý
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng, dù thuộc nhà nước hay tư nhân, đều phải tham gia cạnh tranh qua đấu thầu để nhận được công trình, dự án Chỉ công ty thắng thầu mới có quyền thi công, điều này cho thấy đấu thầu là nguồn thu quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây dựng như công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý Cụ thể, đấu thầu có vai trò
Giúpcông tytiếp cậnvới bênmời thầu-là kháchhànhcủacôngty;tiếp cận vớicácgóithầu,dự án-làcôngviệc,nguồnthunhậpchính củaCôngty.
Tạo cơhộitiếp cậnvới cácđối thủcạnhtranh,từđóđánh giáđượcnăng lực củabảnthâncôngty,tạođộnglựctựhoànthiệnmình.
Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là xây lắp công trình điện, đang phát triển mạnh mẽ với sự gia tăng của các doanh nghiệp mới Điều này dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp để giành lấy các gói thầu Bên cạnh đó, yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng từ phía chủ đầu tư ngày càng cao và phức tạp hơn Để tồn tại và phát triển, Công ty cần tự hoàn thiện mình nhằm tăng khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu của mình.
Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty cổ phần Công nghệ Địa vật lý đến năm 2020
2.3.1 Giải pháp nâng cao năng lực của Công ty
Năng lực của công ty là yếu tố quyết định trong việc tạo ra hồ sơ dự thầu và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thắng thầu Để nâng cao khả năng trúng thầu, CTCP Công nghệ Địa vật lý cần xây dựng chiến lược và giải pháp nhằm cải thiện năng lực, bao gồm năng lực tài chính, nguồn nhân lực và năng lực thiết bị.
Năng lực tài chính là yếu tố quyết định đến khả năng hoạt động hiệu quả của công ty và tiến độ thi công trên công trình Để thu hút các gói thầu xây lắp, công ty cần chứng minh năng lực tài chính vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh CTCP Công nghệ Địa vật lý, mặc dù đã hoạt động gần 25 năm, nhưng chỉ mới tiến hành cổ phần hóa để trở thành công ty cổ phần từ năm gần đây.
Trong 10 năm qua, Công ty chưa có nguồn tài chính mạnh mẽ và gặp một số khó khăn Để nâng cao khả năng tài chính, Công ty cần thực hiện các giải pháp như tăng cường khả năng huy động vốn.
Phát hành cổ phiếu để tăng vốn chủ sở hữu là một giải pháp cần thiết trong bối cảnh tỷ trọng vốn chủ sở hữu của Công ty đang ở mức thấp, chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay ngắn hạn và dài hạn Điều này tạo ra áp lực trả nợ và gia tăng sự phụ thuộc vào bên ngoài Việc huy động thêm vốn qua phát hành cổ phiếu không chỉ giúp tăng vốn chủ sở hữu mà còn giảm bớt áp lực tài chính Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên và người lao động mua cổ phiếu, từ đó gắn kết lợi ích của các cá nhân với Công ty và nâng cao trách nhiệm của người lao động.
Tăng cường huy động vốn qua Ngân hàng: Với kinh nghiệm hoạt động hơn
Trong 20 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, CTCPCôngnghệĐịavậtlý đã xây dựng nhiều mối quan hệ tốt với các ngân hàng Tuy nhiên, Công ty vẫn cần củng cố và mở rộng những mối quan hệ này để gia tăng sự tin tưởng từ phía ngân hàng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn khi cần thiết cho hoạt động hoặc để làm bảo lãnh hợp đồng trong tham dự thầu.
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong nội bộ công ty thông qua phát hành trái phiếu doanh nghiệp là một phương thức hiệu quả để tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi Mặc dù nguồn vốn này không lớn, nhưng nó có thể giúp công ty giải quyết kịp thời các nhu cầu vốn đột xuất như đẩy nhanh tiến độ thi công hoặc thay thế thiết bị hỏng Ngoài ra, việc huy động này cũng góp phần tăng cường sự tự chủ về tài chính cho công ty Để đảm bảo hiệu quả trong việc huy động vốn, công ty cần xác định lãi suất hợp lý cho cán bộ công nhân viên, thường nằm trong khoảng lãi suất gửi tiết kiệm tại ngân hàng và lãi suất vay vốn từ ngân hàng.
Khi thực hiện một gói thầu, Công ty cần xây dựng kế hoạch cung ứng và huy động vốn chi tiết theo tiến độ dự tính Việc này không chỉ giúp hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu tình trạng chậm tiến độ do thiếu vốn Hơn nữa, kế hoạch này cho phép công ty lên kế hoạch vay vốn hiệu quả và đúng thời điểm, từ đó giảm chi phí phát sinh trong quá trình huy động vốn.
Để giảm thiểu giá vốn bị chiếm dụng, công ty cần cải thiện quy trình thu hồi vốn, vì việc thu hồi chậm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Nguyên nhân chính là do nguồn vốn của chủ đầu tư hạn chế và chậm trễ, cùng với nhiều thủ tục thanh toán phức tạp Công ty cần nắm bắt thông tin và kế hoạch vốn hàng năm của chủ đầu tư, đồng thời thành lập một tổ chuyên trách cho công tác thanh quyết toán Việc nghiệm thu cần được thực hiện ngay sau khi hoàn thành từng hạng mục để giảm bớt khối lượng công việc dở dang và thu hồi vốn kịp thời.
Việc thanh lý và chuyển nhượng các thiết bị không được giải phóng vốn là cần thiết để giảm thiểu vốn ứ đọng và lãng phí Công ty nên lập kế hoạch tận dụng máy móc, thiết bị trong thời gian chờ đợi gói thầu mới bằng cách cho thuê hoặc tham gia làm thầu phụ.
Nguồn nhân lực dồi dào và chất lượng cao là yếu tố quyết định sự thành công của một nhà thầu, giúp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo tiến độ thi công cùng chất lượng công trình Công ty cổ phần Địa vật lý hiện có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm nhưng thiếu cán bộ trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo, dẫn đến việc không đáp ứng đủ yêu cầu cho nhiều dự án lớn Do đó, trong giai đoạn tới, công ty cần thực hiện các biện pháp nâng cao cả chất và lượng nguồn nhân lực, bao gồm việc tăng cường số lượng nhân lực.
Khi thực hiện nhiều gói thầu cùng lúc, Công ty thường gặp tình trạng thiếu nhân sự, buộc nhân viên phải làm thêm giờ để đáp ứng tiến độ Do đó, Công ty cần mở rộng quy mô nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu hiện tại và các gói thầu lớn trong tương lai Để thu hút cán bộ có chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng với chế độ đãi ngộ tốt và lương thưởng xứng đáng.
Bêncạnhđó, Côngty cũngcầnphảimangtới chocánbộcôngnhânviênmức đạingộ xứngđáng,giúphọđápứng cácnhu cầucuộcsốngcũngnhư có chiếnlược nhằm giữ chân các cán bộ, công nhân việc có kinhnghiệm, năng lực, chuyên môn cao. b.Nângcaochất lượngnguồnnhânlực
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề và đa dạng hóa năng lực của công nhân viên Việc trích ngân sách cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ là rất quan trọng để nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng tiếp thu công nghệ kỹ thuật mới Công nhân lao động cần được đào tạo thường xuyên để cải thiện tay nghề, bậc thợ, cũng như đào tạo về an toàn lao động và các biện pháp nhằm giảm thiểu tai nạn không mong muốn xảy ra trên công trường.
Công ty cần xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và gần gũi, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Điều này sẽ khuyến khích và tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả, phát huy tối đa năng lực và sự sáng tạo Từ đó, nâng cao hiệu suất sử dụng lao động và năng suất lao động của công ty.
Năng lực máy móc thiết bị là một tiêu chí quan trọng để đánh giá khả năng thực hiện gói thầu, thể hiện sức mạnh của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp Mặc dù công ty có số lượng máy móc, thiết bị tương đối đầy đủ, nhưng trong thời gian qua, công ty chưa chú trọng vào việc nâng cấp và thay thế các thiết bị cũ, dẫn đến tình trạng máy móc đã lạc hậu với giá trị còn lại chỉ khoảng 30-60% Điều này ảnh hưởng đáng kể đến khả năng trúng thầu và quy mô gói thầu mà công ty có thể thực hiện Để cải thiện năng lực thiết bị, CTCP Công nghệ Địa vật lý cần tăng cường số lượng máy móc thiết bị trong thời gian tới.
Để phát triển kinh doanh hiệu quả, Công ty cần lập kế hoạch chi tiết về đầu tư và thay thế máy móc, trang thiết bị cũ bằng những thiết bị hiện đại, đáp ứng nhu cầu thi công trên công trường Khi thực hiện nhiều gói thầu đồng thời, việc phân bổ máy móc và thiết bị có thể gặp khó khăn; do đó, Công ty nên xem xét việc thuê tạm thời thiết bị từ các công ty khác để đảm bảo tiến độ công việc Biện pháp này không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu công việc mà còn tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị mới.
Một số kiến nghị với Nhà nước
Hiệnnay, đấuthầuvẫncòn làmộtlĩnhvựcmớimẻđốivới ViệtNam,vậynên vẫn còntồn tại những thiếusótvà bất cậptrong quátrình thực hiện Bởilẽđó, Nhà nướccầncónhững biệnpháphoànthiện,nângcaocôngtácđấuthầunhằmphát huy tốtvaitròcủanó. a.Đơngiảnhoáthủtụchànhchính
Việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính là rất cần thiết, không chỉ mang lại lợi ích cho các bên trong đấu thầu mà còn tạo ra hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Điều này giúp giảm rủi ro mất cơ hội và nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó góp phần làm cho nền kinh tế Việt Nam năng động và hiệu quả hơn.
Thủ tục hành chính hiện nay của nước ta còn rườm rà và cồng kềnh, dẫn đến việc tốn nhiều thời gian, không khuyến khích chủ đầu tư thực hiện đấu thầu rộng rãi Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp chọn phương thức chỉ định thầu để tiết kiệm thời gian và chi phí Do đó, nhà nước cần đơn giản hóa quy trình thủ tục hành chính, loại bỏ các bước và giấy tờ không cần thiết, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và dễ dàng Hơn nữa, cần rà soát và sửa đổi các văn bản hướng dẫn thực hiện đấu thầu không phù hợp với quy định trong Luật đấu thầu hiện hành để hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu.
Luật đấu thầu là quy định trực tiếp của nhà nước về việc tổ chức thực hiện đấu thầu và tham gia dự thầu của các nhà thầu Tuy nhiên, do đây là lĩnh vực mới mẻ tại Việt Nam, Luật đấu thầu hiện nay còn thiếu hoàn thiện, tồn tại nhiều bất cập và kẽ hở, tạo điều kiện cho bên mời thầu và các nhà thầu lợi dụng, làm giảm tính minh bạch và công bằng trong cạnh tranh Do đó, các cơ quan nhà nước và các bộ ngành cần tiếp tục nghiên cứu và tham khảo các quy định trong Luật đấu thầu của các nước phát triển, đồng thời điều chỉnh phù hợp với thực tế tại Việt Nam để hoàn thiện bộ Luật đấu thầu Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn thực hiện luật cần được đơn giản hóa, dễ hiểu nhằm tránh gây nhầm lẫn cho doanh nghiệp trong quá trình tổ chức và tham dự thầu.
Nhà nước và các bộ ngành liên quan cần tổ chức thường xuyên các buổi tập huấn để nâng cao năng lực cho đội ngũ làm luật và hướng dẫn thực hiện luật tại các cơ quan có thẩm quyền Điều này giúp bộ luật trở nên hợp lý và chính xác, phù hợp với thực tế tại Việt Nam, từ đó việc thực hiện luật trở nên dễ dàng và trơn tru hơn, giúp chủ đầu tư và các nhà thầu hiểu rõ hơn về luật Đồng thời, để hạn chế tiêu cực trong đấu thầu như thông thầu và mua bán thầu, Nhà nước cần tích cực thực hiện thanh tra, kiểm tra và xử lý các hành vi vi phạm, đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh và công bằng Công tác thanh tra, kiểm tra cần được tiến hành thường xuyên và chủ động, tăng cường kiểm tra đột xuất nhằm giảm thiểu tối đa các hành vi tiêu cực có thể xảy ra Các bộ ngành và cơ quan nhà nước ở mọi cấp cần chung tay thực hiện công tác này để đạt hiệu quả cao nhất.
Nhà nước cần đào tạo đội ngũ thanh tra không chỉ về nghiệp vụ và chuyên môn, mà còn phải chú trọng đến đạo đức và phẩm chất tốt Đội ngũ này cần có tinh thần nhiệt huyết, năng động và tránh xa các hành vi tiêu cực như nhũng nhiễu doanh nghiệp hay nhận hối lộ, đồng thời phải thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra một cách minh bạch và hiệu quả.