Công tác tham dự thầu xây dựng tại công ty cổ phần hải minh thực trạng và giải pháp

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI MINH 1.1 Tổng quan công ty cổ phần Hải Minh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần Hải Minh 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Hải Minh 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Hải Minh chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Hải Minh 1.1.2 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Hải Minh năm gần 1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu xây dựng công ty cổ phần Hải Minh 1.2.1 Đặc điểm gói thầu xây dựng cơng ty tham gia .7 1.2.2 Năng lực kinh nghiệm tham dự thầu công ty 1.2.2.1 Năng lực tài cơng ty .8 1.2.2.2 Năng lực máy móc, thiết bị cơng ty 10 1.2.2.3 Năng lực nhân công ty 11 1.2.2.4 Kinh nghiệm thi công Công ty 13 1.2.3 Nhiệm vụ phòng ban tham gia công tác dự thầu .14 1.2.3.1 Phòng Kế hoạch - Kinh doanh 14 1.2.3.2 Phịng tài - kế toán 14 1.2.3.3 Trung tâm dịch vụ vật tư xây dựng 14 1.2.3.4 Phòng hành .14 1.2.4 Quy trình nội dung bước quy trình tham dự thầu 15 1.2.3.1 Thu thập thông tin thầu .16 1.2.3.2 Đánh giá sơ để mua HSMT 16 1.2.3.3 Mua HSMT 17 1.2.3.4 Phân tích hồ sơ mời thầu 17 1.2.3.5 Lập trình duyệt kế hoạch thầu .18 1.2.3.6 Lập hồ sơ dự thầu 20 1.2.3.7 Trình duyệt hồ sơ dự thầu 25 1.2.3.8 Đóng dấu, photo, đóng gói, lưu nộp hồ sơ dự thầu .26 1.2.3.9 Theo dõi kết thầu .26 1.2.4 Minh hoạ công tác tham dự thầu công ty Cổ phần Hải Minh 27 1.2.4.1 Gói trúng thầu 27 1.2.4.2 Gói trượt thầu .35 1.3 Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu công ty Cổ phần Hải Minh 37 1.3.1 Những kết đạt 37 1.3.1.1 Công ty có tỷ lệ thắng thầu cao, tỷ lệ thắng thầu công ty ổn định 37 1.3.1.2 Công ty xây dựng quy trình tham dự thầu đầy đủ, rõ ràng hợp lý 40 1.3.1.3 Giá trị trung bình gói thầu cơng ty trúng khơng ngừng tăng qua năm 40 1.3.1.4 Công ty xây dựng đội ngủ cán có trình độ chun mơn cao dạn dày kinh nghiệm: 41 1.3.1.5 Thơng tin mở rộng, uy tín công ty nâng cao .41 1.3.2 Những hạn chế nguyên nhân .41 1.3.2.1 Những hạn chế: 41 1.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế 42 CHƯƠNG II: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI MINH 45 2.1 Định hướng phát triển đến năm 2020 công ty Cổ phần Hải Minh .45 2.1.1 Định hướng phát triển công ty 45 2.1.2 Định hướng đấu thầu công ty 45 2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự thầu xây dựng Công ty Cổ phần Hải Minh 46 2.2.1 Giải pháp tăng cường hoạt động marketing công tác tham dự thầu 46 2.2.2 Giải pháp hạ giá thành xây lắp cách hiệu HSDT 47 2.2.3 Giải pháp nâng cao lực cho máy quản lý cán tham gia đấu thầu 48 2.2.4 Giải pháp nâng cao lực tài cơng ty .49 2.2.5 Giải pháp nâng cao lực máy móc thiết bị 50 2.2.6 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty 51 2.2.7 Giải pháp nâng cao chất lượng kỹ thuật Công ty 53 2.2.8 Xây dựng thương hiệu cho công ty 55 2.2.9 Giải pháp nâng cao chất lượng HSDT 56 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng : Tình hình kết kinh doanh Bảng : Nguồn vốn công ty giai đoạn 2009 - 2014 Bảng : Phân tích thay đổi nguồn vốn giai đoạn 2009-2014 .9 Biểu đồ: Cơ cấu nguồn vốn công ty .9 Bảng : Bảng kê khai lực máy móc thiết bị công ty cổ phần Hải Minh 10 Bảng 5: Bảng kê cán chuyên môn kĩ thuật có cơng ty 12 Bảng 6: Bảng kê cơng nhân kĩ thuật có cơng ty .12 Bảng : Kinh nghiệm ngành nghề kinh doanh xây dựng công ty 13 Bảng : Bảng phân tích hồ sơ mời thầu 18 Bảng : Kế hoạch lập hồ sơ thầu .19 Bảng 10 : Bảng tổng hợp quy trình tính giá dự thầu Công ty cồ phần Hải Minh 22 Bảng 11 : Bảng kế hoạch thầu gói thầu số 01 28 Bảng 13 : Tình hình tham dự thầu trúng thầu Cơng ty Cổ phần 38 Hải Minh 38 Bảng 14 : Danh sách số gói thầu tiêu biểu mà Cơng ty trúng thầu giai đoạn 2009-2014 39 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HSDT: hồ sơ dự thầu HSMT: hồ sơ mời thầu BMT: bên mời thầu CĐT: chủ đầu tư XNXD: xí nghiệp xây dựng SXVL: sản xuất vật liệu TTDVVT: trung tâm dịch vụ vật tư XD: xây dựng TM: thương mại MMTB: máy móc thiết bị KHĐT: kế hoạch đầu tư Ct: cơng trình LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, ngành xây dựng nước ta không ngừng phát triển lớn mạnh với phát triển kinh tế nước Nhà nước chủ trương đầu tư góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối nhịp nhàng, đặc biệt đầu tư xây dựng, phát triển đô thị thị trường bất động sản Ngành Xây dựng với mục tiêu nâng cao hiệu hoạt động sức cạnh tranh doanh nghiệp đưa nhiều chủ trương, sách nhằm đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, nâng cao chất lượng cơng trình hiệu sử dụng vốn đầu tư, chống thất thốt, lãng phí đầu tư xây dựng Điều làm cho cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng ngày trở nên khốc liệt để tiếp tục tồn phát triển, đặc biệt lĩnh vực đấu thầu xây dựng khơng có doanh nghiệp nước mà cịn doanh nghiệp nước ngồi tham dự Cơng ty Cổ phần Hải Minh công ty trẻ bước đầu gặt hái nhiêu thành tựu đóng góp tích cực cho phần nghiệp phát triển kinh tế - xã hội đất nước Kể từ thành lập đến nay, công ty thực nhiều cơng tình, hạng mục cơng trình với chất lượng kĩ thuật cao đáp ứng nhu cầu xã hội; hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt mức tăng trưởng bền vững; đời sống người lao động nâng cao Chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên đấu thầu hoạt động quan trọng công ty Với mạnh xây dựng cơng trình thủy lợi, giao thơng; sở hữu lượng lớn xe, máy móc thiết bị phục vụ thi công, đội ngũ nhân viên có lực tích lũy kinh nghiệm ngày, công ty đủ lực để phục vụ thi cơng cơng trình có u cầu ngày cao quy mô ngày lớn Tuy nhiên, công ty cịn có nhiều gói thầu bị trượt nhiều nguyên nhân Với kiến thức học nhà trường, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hải Minh em hiểu biết hoạt động đấu thầu, hoạt động lập hồ sơ dư thầu ngành xây dựng nói chung cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Hải Minh nói riêng Vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Công tác tham dự thầu xây dựng Công ty cổ phần Hải Minh: thực trạng giải pháp”, để hoàn thành nội dung chuyên đề thực tập Những nội dung chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Thực trạng cơng tác tham dự thầu xây dựng công ty cổ phần Hải Minh giai đoạn 2009 - 2014 Chương 2: Các giải pháp nâng cao khả trúng thầu đấu thầu xây dựng công ty cổ phần Hải Minh Qua chuyên đề này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn thực tập em ………………… anh chị làm việc Công ty cổ phần Hải Minh hướng hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong q trình phân tích, với khả suy luận, tổng hợp kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý q báu thầy Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI MINH 1.1 Tổng quan công ty cổ phần Hải Minh 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần Hải Minh 1.1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần Hải Minh - Tên công ty: Công ty cổ phần Hải Minh - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ - Trụ sở chính: Số LK 10 thị Văn Phú - phường Phú La - quận Hà Đông Hà Nội - Điện thoại: 043 3545 042 - Fax: 043 3545 042 - Email: ctycophanhaiminh@gmail.com Công ty cổ phần Hải Minh thành lập ngày 02 tháng 05 năm 2007 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây (nay thành phố Hà Nội) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số: 0303000713, đăng ký lần đầu ngày 02 tháng 05 năm 2007 Thay đổi lần ngày 03 tháng 11 năm 2010 Được thành lập 07 năm kinh nghiệm với đầu tư sáng tạo ứng dụng khoa học kỹ thuật vào xây dựng Cơng ty có lực lượng cán kiến trúc sư, kỹ sư đội ngũ cán kỹ thuật, quản lý động giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, có đội ngũ cơng nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc Công ty thực thi cơng số cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp địa bàn tỉnh 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Hải Minh chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Sơ đồ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức máy công ty Cổ Phần Hải Minh xây dựng mơ hình quản lý tập trung, phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó giám đốc Phịng Tài Kế tốn XNXD SX VL Phịng kế hoạch - kinh doanh TTDVVT s/c XD Văn phịng Cơng ty Trung tâm XD TM Xí nghiệp XD Phòng ban liên quan Chi nhánh XD TM  Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc công ty: Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Tổng giám đốc công ty Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm mặt hoạt động cơng ty - Phó giám đốc công ty: giám đốc công ty bổ nhiệm, miến nhiệm theo đề nghị Tổng giám đốc công ty Phó giám đốc người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân cơng - Phịng tài - kế toán: + Tham mưu, giúp giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực tài kế tốn + Tổ chức thực cơng tác hách tốn kế tốn tồn cơng ty + Quản lý việc hình thành sử dụng quỹ công ty + Kiểm tra, giám sát việc thực chế độ tài kế tốn đơn vị trực thuộc tồn cơng ty - Phịng kế hoạch - kinh doanh: + Tham mưu, giúp giám đốc công ty quản lý, điều hành tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh + Nghiên cứu, xây dựng chiến lược phát triển công ty thông qua kế hoạch (kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm) + Tổ chức thu thập, xử lý thông tin kinh tế, thị trường nước Quốc tế, từ giúp giám đốc có sánh kịp thời, xác, hiệu + Tổ chức, thực hợp đồng ký lý hợp đồng theo luật định - Văn phịng cơng ty: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động công ty như: tiếp khách, giao dịch, hội họp - Các phòng ban liên quan: phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (Phịng KCS), phịng hành chính, có tác dụng hỗ trợ phịng ban chức cơng tác tổ chức quản lý Dưới phân xưởng có tổ trưởng phó tổ trưởng tổ phó sản xuất, tổ có kỹ thuật viên 1.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Hải Minh Ngành nghề kinh doanh cơng ty: - Xây dựng cơng trình giao thơng, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, xây dựng sở hạ tầng cụm khu dân cư, xây dựng đường dây trạm điện đến 35 KV - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, xăng dầu, phương tiện thiết bị, máy móc loại, gia cơng chế biến hàng nhập - Đại lý mua bán cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Tạm nhập, tái xuất, chuyển cảnh; sửa chữa, lắp ráp, tân trang, hốn cải, pục hổi phương tiện giao thơng vận tải - Gia công lắp ráp linh kiện điện tử - Vận tải đại lý vận tải - Xây dựng trạm bơm, cơng trình đường ống cấp nước dân dụng công nghiệp; kinh doanh bất động sản; xây dựng khu đô thị, khu công nghiệp