Hoan thien cong tac tham du thau tai cong ty 148823

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển đất nước cơng trình thơng tin phục vụ cho đời sống sinh hoạt nhân dân Thực trạng tạo hội phát triển cho doanh nghiệp, nhiên điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh công gay gắt đặt khơng khó khăn, thách thức với doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo chiếm ưu cạnh tranh tức trúng thầu Vì lực đấu thầu với doanh nghiệp xây dựng vấn đề quan tâm Qua trình thực tập Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel, với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên thạc sỹ Hồng Thị Thu Hà cơng ty tìm hiểu thực tế em nhận thấy cơng tác đấu thầu nhân tố quan trọng định thành công Công ty Tuy nhiên hoạt động nhiều hạn chế cần khắc phục Chính em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tham dự thầu cơng ty Thương mại Xuất nhập Viettel” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề em gồm phần sau: Phần I: Thực trạng công tác đấu thầu công ty Thương Mại Xuất nhập Viettel Phần II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tham dự thầu công ty thương mại xuất nhập Viettel Do thời gian nghiên cứu có hạn hạn chế trình độ nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhận xét, góp ý Th.S Hồng Thị Thu Hà, thầy anh chị công ty Thương mại Xuất nhập Viettel để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL I Giới thiệu chung công ty Thương mại Xuất nhập Viettel : 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Thương mại & Xuất nhập Viettel : Trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành, Tập đồn Viễn thơng Qn đội (Viettel) đến thời điểm có lần đổi tên sau : - Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 01-06-1989 ) - Công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 27-07-1993 ) - Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (14-07-1995 ) - Công ty viễn thông Quân đội (26-10-2003 ) - Tổng Công ty Viễn thông Qn đội (06-04-2005 ) - Tập đồn Viễn thơng Qn đôi (12-01-2010 ) Là thành viên trẻ gia đình Tập đồn, Cơng ty TM & XNK Viettel có bước phát triển thần tốc qua thời kì : Tháng 6/1997, yêu cầu nhiệm vụ phát triển, vào đề nghị Giám đốc Công ty Điện tử Viên thông Quân đội, Tư lệnh Binh chủng Thông tin liên lạc định thành lập Phịng Xuất nhập trực thuộc cơng ty Phịng xuất nhập có nhiệm vụ quan hệ với đối tác nước làm thủ tục mua bán nhập thiết bị phục vụ dự án Cơng ty, Bộ quốc phịng tham gia thực đấu thầu dự án ve CNTT, viễn thơng, đo lường, điều khiển tự động hóa ngồi qn đội Năm 1999, Phịng Xuất nhập tổ chức lại thành Trung tâm Xuất nhập thực chế độ hoạch toán phụ thuộc Trung tâm Xuất nhập đơn vị Bộ tư lệnh Thông tin liên lạc, Tổng công ty Viễn thông Quân đội tin tưởng giao nhiệm vụ nhập vật tư, thiết bị phục vụ lắp đặt tuyến cáp quang quân 1B vật tư, thiết bị phục vụ công tác triển khai lắp đặt hệ thông VoIP, hệ thống tram BTS mạng di đông Viettel Mobie Tháng 01/2005, Trung tâm Xuất nhập chuyển đổi thành Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Tháng 04/2006 Cơng ty thức tách thực chế độ hạch tốn, có tên giao dịch địa sau : SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH nhà nước thành viên Thương mại Xuất nhập Viettel Trụ sở : Số 1A – Giang Văn Minh – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Văn phịng giao dịch : Số 06, Lơ 14B , Đường Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: (84-4) 6.2661399/ 6.2667766 Fax: (84-4) 6.2661205 - Văn phịng giao dịch TP.HCM : Lơ IV5 – IV6, CN3, KCN Tân Bình, Phường Tay Thạch, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh Tel: (84-4) 6.2935435 Fax: (84-4) 3.8649296 - Quyết định thành lập sô 11/2006/QĐ-BQP Bộ quốc phịng cấp ngày 12/01/2006 - Giấp phép đăng kí kinh doanh số 0104000346 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/2006 - Vốn điều lệ ( Đã bổ sung ) : 50.000.000.000 VNĐ ( Năm mươi tỷ đồng Việt Nam ) Cơ cấu tổ chức : Giai đoạn 2005 – 2008: - Ban lãnh đạo Công ty : Đ/c Đỗ Ngọc Cường : Đại tá – Giám đốc Công ty Đ/c Đặng Hồng Thái : Trung tá – Phó Giám đốc Cơng ty Đ/c Lê Duy Hịa : Thượng tá – Phó Giám đốc Cơng ty - Các phịng ban Cơng ty : Phòng Nghiệp vụ: Thực nhiệm vụ Xuất nhập hàng hóa, thiết bị cho dự án Bộ Quốc phịng, Tổng Cơng ty Viễn thơng Qn đội Cơng ty Phịng Kinh doanh: Marketing, kinh doanh dự án CNTT, ĐTVT, đo lường, điều khiển tự động hóa, phát thanh, truyền hình, y tế, lắp ráp kinh doanh máy tính VCOM Phịng Kế hoạch Tổng hợp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh lên phương án triển khai kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Cơng ty Phịng Tài Chính – Kế Tốn : Thực chức tài Cơng ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật Bảo hành : Cập nhập thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, đề xuất giải pháp công nghệ ứng dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tư vấn, chăm sóc khách hàng thực dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo phục vụ khách hàng cách tốt SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng Tổ chức Lao động – Hành : Tuyển dụng, đào tạo xếp nguồn nhân lực cho Công ty Chi nhánh Miền Nam : Có nhiệm vụ đại diện cho Công ty thực giao dịch khu vực phía Nam Ban Phân phối : Kinh doanh thiết bị đầu cuối di động ( Điện thoại di động hãng uy tín giới Acaltel, Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Motorola… thiết bị Viễn thơng ) 64/64 tỉnh thành tồn quốc GIÁM ĐỐC CƠNG TY P.GĐ CƠNG TY PHỊNG NGHIỆP VỤ XNK PHỊNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN P.GĐ CƠNG TY CHI NHÁNH MIỀN NAM PHỊNG KINH DOANH BAN PHÂN PHỐI PHÒNG KỸ THUẬT VÀ BẢO HÀNH PHÒNG TỔ CHỨC LĐ – HC Giai đoạn 2009 : - Ban lãnh đạo công ty : Đ/c Đại tá Đỗ Ngọc Cường : Giám đốc Công ty Đ/c Đại tá Lê Duy Hịa : Phó Giám đốc Cơng ty Đ/c Thiếu tá Nguyễn Chí Thanh : Phó Giám đốc Cơng ty - Các phịng, ban, Trung tâm trực thuộc Cơng ty Các phịng ban, trung tâm có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc việc quản lý, điều hành công việc Hiện Cơng ty có phịng ban trung tâm : Phòng Tổ chức Lao Động : Đ/c Trần Ánh Minh – Phụ trách phịng Phịng Hành : Đ/c Nguyễn Thị Lan Oanh – Phụ trách phòng Phòng Kế hoạch : Đ/c Bùi Minh Hải – Trưởng phòng Phịng Tài : Đ/c Lê Tuấn Anh – Trưởng phòng SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ban Ứng dụng CNTT : Đ/c Ngọc Vũ Hương – Trưởng ban TT kinh doanh Thiết bị đầu cuối : Đ/c Trương Văn Cao – Giám đốc TT Bán lẻ Viettel : Đ/c Nguyễn Chí Thanh – Giám đốc TT Dịch vụ Bảo hành : Đ/c Nguyễn Văn Tới – Giám đốc TT XNK Thiết bị Viễn thông : Đ/c Nguyễn Thúy Hà – Giám đốc TT Kinh doanh Thương Mại : Đ/c Lê Phú Lâm – Giám đốc Chi nhánh phía Nam : Đ/c Đào Hồng hợi – Giám đốc SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN T.TÂM DỊCH VỤ BẢO HÀNH T.TÂM KINH DOANH THƯƠN G MẠI T.TÂM XNK THIỆT BỊ VIỄN THƠNG P.GIÁM ĐĨC ĐẦU TƯ KINH DOANH TRUNG TÂM KINH DOANH TBĐC Ghi : TRUNG TÂM BÁN LẺ VIETTE L KHỐI CƠ QUAN PHÒNG KẾ HOACH PHÒNG TỔ CHỨC Lđ PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KY THUẬT BAN ƯDCNTT Hướng dẫn đạo điều hành Hướng đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ P.GIÁM ĐỐC BÍ THƯ ĐANG ỦY MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY TM & XNK VIETTEL NĂM 2009 P.GIÁM ĐỐC PT KD HỆ THỐNG BÁN LẺ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN SV: Nguyễn Anh Thắng CHI NHÁNH PHÍA NAM Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T.TÂM DỊCH VỤ BẢO HÀNH (200 NGƯỜI ) TRUNG TÂM KINH DOANH TBĐC (980 NGƯỜI) TRUNG TÂM BÁN LẺ VIETTEL PHỊNG KẾ HOACH PHỊNG TỔ CHỨC Lđ PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KY THUẬT (25 NGƯỜI) (15 NGƯỜI ) (22 NGƯỜI ) (31 NGƯỜI ) (8 NGƯỜI ) KHỐI CƠ QUAN Hướng dẫn đạo điều hành Hướng đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ Tổng quân số : 1.480 người, Lao động gián tiếp : 105 người Lao động trực tiếp : 1.375 người T.TÂM XNK THIỆT BỊ VIỄN THÔNG (100 NGƯỜI) Ghi : T.TÂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI (43 NGƯỜI) P.GIÁM ĐỐC BÍ THƯ ĐANG ỦY (52 NGƯỜI ) P.GIÁM ĐĨC ĐẦU TƯ KINH DOANH MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY TM & XNK VIETTEL NĂM 2010 P.GIÁM ĐỐC PT KD HỆ THỐNG BÁN LẺ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN SV: Nguyễn Anh Thắng CHI NHÁNH PHÍA NAM Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty Nhiệm vụ quốc phịng : Cơng ty Thương mại Xuất nhập Viettel chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị, quan Tổng Cơng ty tìm nguồn hàng, đối tác quốc tế mua bán, xuất nhập thiết bị đồng cho cơng trình phục vụ quốc phịng, phục vụ cơng trình trọng điểm Tổng Cơng ty nghành kinh tế quốc dân : Các tổng đài công cộng, tổng đài quan, viba, hệ thống thiết bị cáp cho cơng trình cáp quan đường trục Bắc Nam, cơng trình điện thoại đường dài nước quốc tế, Cơng trình xây dựng hệ thống mạng thơng tin dị động GSM, cơng trình xây dựng hệ thông dịch vụ Internet, loại thiết bị điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, tự động hóa, phát thanh, truyền hình,… Nhiệm vụ kinh doanh : Phân phối thiết bị đầu cuối ( máy tính, điện thoại di động, …) Kinh doanh dự án điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, hội thảo, truyền hình,… Nhập kinh doanh thiết bị viễn thông Cung cấp giải pháp lắp đặt hệ thống thông tin cho Doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh : - Xuất nhập thiết bị toàn bộ, thiết bị bán lẻ, vật tư, cơng trình, thiết bị cơng cụ sản xuất bưu – viễn thơng, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, cơng nghệ thơng tin, đo lường, điều khiển, y tế - Kinh doanh loại vật tư, thiết bị, cơng trình, thiết bị cơng cụ sản xuất bưu – viễn thơng, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, cơng nghệ thơng tin, đo lường, điều khiển - Kinh doanh dịch vụ tư vẫn, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật thiết bị, vật tư, cơng trình thiết bị cơng cụ sản xuất bưu chinh – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, cơng nghệ thơng tin, đo lường, điều khiển Lắp ráp, sản xuất, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị, vật tư, cơng trình, thiết bị cơng cụ sản xuất bưu – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, cơng nghệ thơng tin, đo lường, điều khiển Năng lực Công ty : Trong năm qua, Công ty Thương mại Xuất nhạp Viettel không ngừng phát triển, lớn mạnh lượng chất Hiện nay, Công ty trở thành đơn vị hạch tốn độc lập thuộc Tập đồn Viễn thơng Qn đội, với quân SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp số 1.400 cán công nhân viên Được tin tưởng giao nhiệm vụ lãnh đạo Tập đồn, Cơng ty Thương mại Xuất nhập Viettel tham gia đấu thầu triển khai thực việc cung cấp, lắp đặt thiết bị CNTT, điện tử viễn thông, đo lường, điều khiển, tự động hóa cho dự án Cục Nhà trường, Cục Tác chiến, Cục Quan lực/ BTTM, Cục Cán bộ/ Tổng cục Chính trị, Trung tâm Khoa học Cơng nghệ Mơi trường/ Bộ Quốc phịng, Cơng ty Điện lực I, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Trung tâm Thống kê Tin học Hàng khơng, Bộ Thủy sản, Qn chùng Phịng không – Không quân, … Các dự án Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel thực đối tác đánh giá cao chất lượng tiến độ thực Đặc biệt, thời gian hội nghị APEC 14, Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel đơn vị Tập đồn Viễn thơng Qn đội ( Vào thời điểm Tổng Công ty Viễn thông Quân đội ) giao nhiệm vụ trực tiếp soạn thảo, thiết kế lập dự toán đấu thầu dự án : “Cung cấp lắp đặt hệ thống điện tử thông tin, hệ thống quản lý tịa nhà cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia” – NCC Chính phủ uy quyền cho Bộ Xây dựng làm chủ đầu tư – HACC Sau trúng thầu, Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel lại giao nhiệm vụ trực tiếp triển khai thực dự án.Tháng 09/2006, cơng trình nghiệm thu toàn bộ, đáp ứng tiến độ yêu cầu kĩ thuật dự án, kịp thời phục vụ hội nghị APEC lần thứ 14 tổ chức Việt Nam Từ 3/5/2006, Công ty Thương mại Xuất nhạp Viettel khai trương Siêu thị điện thoại Viettel Tòa nhà Trung tâm thương mại VKO – Ngọc Khánh, thức kinh doanh phân phối loại điện thoại di động hãng tiếng giới Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Motorola,… Từ ngày 31/10/2006, Công ty khai trương hệ thống kinh doanh Điện thoại di động toàn quốc Cuối năm 2009, Công ty thị trường công nhận nhà bán lẻ thiết bị viễn thơng có kênh phân phối lớn Việt Nam ( Với chuỗi 700 cửa hàng, gần 110 siêu thị 1500 cửa hàng nhượng quyền toàn quốc ) 1.2 Tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty TM & XNK Viettel Cùng với đổi chế kinh tế Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO đem lại nhiều hội thách thức lớn doanh nghiệp nói chung với Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel nói riêng Thị trường mở rộng, nhu cầu tăng cao, nhiều ngành nghề, mặt hàng SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đời để thoả mãn nhu cầu khách hàng đồng thời tạo hấp dẫn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tham gia tìm kiếm lợi nhuận vị thị trường Tuy nhiên, chế kinh tế tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh vô khốc liệt, thị trường diễn biến phức Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh Kinh doanh dự án điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, hội thảo, truyền hình, cung cấp giải pháp công nghệ lắp đặt hệ thống thông tin cho Doanh nghiệp,… hỏi công ty phải nhạy bén, chủ động nắm vững tình hình, nắm bắt hội, có phương châm cách thức hành động đắn kịp thời đem lại hiệu kinh doanh cao, đạt mục đích mong muốn Kể từ thành, Công ty Thương mại Xuất nhập Viettel liên tục cố gắng, nỗ lực không ngừng đạt kết định Điều thể sau:   2005 2006 2007 2008 2009 Kế hoạch 54 100 637 2100 3946 Thực 35 115 1034 2068 6016 Nguồn : Phịng Kế hoạch cơng ty Doanh thu 2005 - 2009 6016 3946 2608 2100 1034 637 54 35 100 115 SV: Nguyễn Anh Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 48B - QN