Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần công nghệ việt tiến

LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Luận văn: “Hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến” nghiên cứu khoa học độc lập, nghiêm túc Các số liệu luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, trích dẫn nghiên cứu bới tác giả Tác giả luận văn Vũ Thái Hƣng LỜI CẢM ƠN Với hiểu biết kiến thức hạn chế, tác giả khơng tránh khỏi sai sót trình thực luận văn Tuy nhiên, với giúp đỡ lớn thầy cô giáo Bộ môn Kinh tế đầu tư, Khoa Đầu tư, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, đặc biệt TS Nguyễn Thị Ái Liên, tác giả hoàn thành luận văn tốt nghiệp cách tốt khả Vì vậy, qua Luận văn tác giả xin trân trọng cảm ơn TS Nguyễn Thị Ái Liên thầy cô giáo Khoa Đầu tư hướng dẫn đóng góp ý kiến cho tác giả trình thực Luận văn tốt nghiệp Do điều kiện thời gian hiểu biết tác giả cịn có hạn chế định, nên tác giả mong nhận đóng góp q báu thầy giáo độc giả để luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN i CHƢƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.3 Mục đích nghiên cứu luận văn 1.4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu luận văn 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu luận văn 1.6 Kết cấu luận văn CHƢƠNG II: CƠ SỞ LÝLUẬN VỀ CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU 2.1 Cơ sở lý luận đấu thầu 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Vai trị cơng tác đấu thầu 2.1.3 Phân loại đấu thầu 2.1.4 Nguyên tắc đấu thầu 2.1.5 Hình thức đấu thầu 11 2.1.5.1 Cạnh trаnh rộng rãi 11 2.1.5.2 Cạnh trаnh hạn chế 12 2.1.5.3 Chỉ định thầu 13 2.1.5.4 Chào hàng cạnh tranh 14 2.1.5.5 Hợp đồng trực tiếp 14 2.1.5.6 Tự thực 15 2.1.6 Phương thức đấu thầu 15 2.2 Quy trình tham dự thầu 17 2.3 Nội dung HSDT 22 2.4 Các tiêu đánh giá chất lƣợng công tác tham dự thầu 23 2.4.1 Chỉ tiêu số lượng giá trị gói thầu trúng 23 2.4.2 Chỉ tiêu tỷ lệ trúng thầu 24 2.4.3 Chỉ tiêu lợi nhuận đạt 24 2.4.4 Chỉ tiêu uy tín doanh nghiệp 25 2.5 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tham dự thầu doanh nghiệp 26 2.5.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 26 2.5.1.1 Mơi trường kinh doanh chế sách Nhà nước 26 2.5.1.2 Yêu cầu chủ đầu tư, bên mời thầu 26 2.5.1.3 Đối thủ cạnh tranh 27 2.5.1.4 Các nhân tố khác 28 2.5.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 28 2.5.2.1 Kinh nghiệm việc tìm kiếm thơng tin, lập hồ sơ dự thầu 28 2.5.2.2 Nguồn nhân lực 28 2.5.2.3 Năng lực tài 30 2.5.2.4 Năng lực máy móc thiết bị 31 2.5.2.5 Các số nhân tố khác 31 CHƢƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT TIẾN GIAI ĐOẠN 2015-2019 33 3.1 Giới thiệu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 33 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu 34 3.1.3 Cơ cấu tổ chức 35 3.1.4 Vốn nguồn vốn 38 3.1.5 Kết hoạt động kinh doanh 39 3.2 Năng lực tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến 41 3.2.1 Năng lực máy móc thiết bị 41 3.2.2 Năng lực tài 43 3.2.3 Năng lực nhân 45 3.2.4 Năng lực liên danh liên kết 47 3.3 Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến 48 3.3.1 Đặc điểm gói thầu mà cơng ty tham dự 48 3.3.2 Quy trình tham dự thầu công ty 51 3.3.3 Hồ sơ dự thầu công ty 57 3.4 Phân tích gói thầu Cơng ty cổ phần cơng nghệ Việt Tiến 60 3.4.1 Gói thầu trúng: Thi công xây dựng hạng mục điện Đơn nguyên – Bệnh viện đa khoa Tâm Anh 60 3.4.1.1 Đặc điểm gói thầu: 60 3.4.1.2 Nội dung gói thầu: 61 3.4.1.3 Kết đấu thầu 72 3.4.1.4 Nguyên nhân trúng thầu 73 3.4.2 Gói thầu trượt: Lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí nhà máy sản xuất ống nhựa phụ kiện Tân Á Đại Thành 74 3.4.2.1 Đặc điểm gói thầu 74 3.4.2.2 Nội dung gói thầu 74 3.4.2.3 Kết đấu thầu 81 3.4.2.4 Nguyên nhân trượt thầu 82 3.5 Đánh giá công tác tham dự Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 82 3.5.1 Những kết đạt công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến giai đoạn 2015-2019 82 3.5.2 Hạn chế công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến 86 3.5.3 Nguyên nhân hạn chế công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến 89 CHƢƠNG IV: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT TIẾN 93 4.1 Định hƣớng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 93 4.1.1 Chiến lược phát triển Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến giai đoạn 2020-2025 93 4.1.2 Định hướng hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 94 4.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 95 4.2.1 Hoàn thiện quy trình lập hồ sơ dự thầu 95 4.2.2 Nâng cao trình độ chun mơn, chuyên nghiệp hóa nhân tham gia gói thầu 96 4.2.3 Nâng cao lực tài 97 4.2.4 Tăng cường cơng tác marketing, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp 99 4.2.5 Tăng cường thu thập thơng tin liên quan đến dự án gói thầu 100 4.2.6 Hợp lý hóa giá dự thầu 101 4.2.7 Tăng cường liên danh liên kết 102 KẾT LUẬN 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BMT Bên mời thầu CĐT Chủ đầu tư CP Chính phủ HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSĐXKT Hồ sơ đề xuất kỹ thuật HSĐXTC Hồ sơ đề xuất tài NĐ Nghị định TS Tiến sĩ VNĐ Việt Nam Đồng DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng kê khai vật tư thiết bị tham gia dự án 22 Bảng 2.2: Danh sách cán chủ chốt tham gia dự án 22 Bảng 2.3 : Chỉ tiêu số lượng giá trị gói thầu trúng thầu 24 Bảng 2.4 : Chỉ tiêu lợi nhuận đạt trình kinh doanh 25 Bảng 3.1 : Vốn kinh doanh công ty thời gian từ 2015 – 2019 39 Bảng 3.2 : Bảng tổng hợp số liệu tài theo cân đối kế tốn từ 2015-2019 40 Bảng 3.3: Đóng góp doanh thu đấu thầu so với doanh thu Công ty 41 Bảng 3.4: Một số máy móc Cơng ty cổ phần Cơng nghệ Việt Tiến 42 Bảng 3.5: Bảng số liệu tài công ty từ năm 2015-2019 44 Bảng 3.6: Bảng thống kê nhân tham gia công tác đấu thầu 46 Bảng 3.7: Số năm kinh nghiệm nhân kỹ thuật công ty năm 2019 47 Bảng 3.8: Tài liệu chuẩn bị tham gia gói thầu 58 Bảng 3.9: Mẫu báo giá HSDT 60 Bảng 3.10: Tiêu chuẩn thực biện pháp thi cơng gói thầu Thi cơng xây dựng hạng mục điện Đơn nguyên – Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh” 67 Bảng 3.11: Bảng tổng hợp giá chào thầu Đơn nguyên – Bệnh viện Tâm Anh 70 Bảng 3.12: Bảng báo cáo mở thầu gói thầu: Thi cơng xây dựng hạng mục điện Đơn nguyên – Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh 73 Bảng 3.13: Tiêu chuẩn thực biện pháp thi cơng gói thầu “Lắp đặt hệ thống điều hịа khơng khí” nhà máy sản xuất ống nhựа vật liệu Tân Á Đại Thành 77 Bảng 3.14: Bảng tổng hợp giá chào thầu Lắp đặt hệ thống điều hịа khơng khí Nhà máy sản xuất ống nhựа phụ kiện Tân Á Đại Thành 78 Bảng 3.15: Bảng báo cáo mở thầu gói thầu: Lắp đặt hệ thống điều hịа khơng khí Nhà máy sản xuất ống nhựа phụ kiện Tân Á Đại Thành 81 Bảng 3.16: Kết tham dự thầu công ty năm (2015 - 2019) 83 Bảng 3.17: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Quy trình tham dự thầu 17 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến 36 Sơ đồ 3.2: Quy trình tham dự thầu Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến 52 Sơ đồ 3.3: Quy trình thực Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến 59 Biểu đồ 3.1: Giá trị trúng thầu bình qn gói thầu 84 i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU Đất nước ta từ sau thời kỳ đổi chủ trương theo đường lối: “Cơng nghiệp hóa đại hóa”, từ đất nước nơng nghiệp chuyển hướng thành công đạt thành tựu to lớn phát triển kinh tế, an xinh xã hội, đời sống nhân dân no ấm Để có kết khơng thể khơng kể đến vai trò hoạt động đấu thầu Cùng với trình đổi mở cửa kinh tế, hoạt động đấu thầu đóng vai trị quan trọng toàn hoạt động đầu tư, xây dựng thương mại Đây nhân tố thúc đẩy việc thực q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tiến doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực: thiết kế, thi cơng, bảo trì bảo hành hệ thống Cơ điện cho cơng trình dân dụng, công nghiệp thương mại, dự án sở hạ tầng, xí nghiệp, nhà máy Trong giai đoạn nay, hoạt động kinh doanh cơng ty thiết kế, thi công hệ thống Cơ điện, hầu hết hợp đồng công ty nhận thông qua hoạt động đấu thầu Công ty tham dự thầu thắng thầu nhiều dự án lớn, đem lại giá trị lợi nhuận, uy tín vị cơng ty thương trường Tuy nhiên cịn tồn nhiều hạn chế làm ảnh hưởng đến công tác đầu thầu cơng ty trình độ nhân tham gia công tác tham dự thầu công ty chưa đào tạo cách bản, cấu quản lý cịn chưa khoa học, cơng tác thu thập thơng tin cịn chưa trọng, Từ thực tế đó, cần phải nghiên cứu lý luận thực tiễn nhằm rút giải pháp hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến, tác giả định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ 93 CHƢƠNG IV: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT TIẾN 4.1 Định hƣớng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 4.1.1 Chiến lược phát triển Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến giai đoạn 2020-2025 Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến bước phát triển, đưa vị công ty trở thành công ty đứng đầu lĩnh vực thi công điện Việc xây dựng định hướng cho hướng phát triển cụ thể điều mà Công ty phải thực - Xây dựng chế hồn thiện tổ chức tránh chồng chéo cơng việc đảm bảo công ty hoạt động linh hoạt, hiệu - Tiếp tục mở rộng công ty, mở thêm văn phòng tỉnh nước đồng thời giữ vững thị trường tham gia - Xác định mục tiêu tăng trưởng, tốc độ tăng trưởng sản xuất kinh doanh từ 15-20%, trọng đến tiến độ, hiệu dự án - Phát triển nguồn nhân lực, nhân lực cho công tác đấu thầu Xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao từ đội ngũ quản lý, kỹ sư đến nhân viên, đảm bảo tính chuyên nghiệp cao, kỷ luật động Xây dựng chiến lược phát triển nhân lâu dài, gắn bó với cơng ty Tăng cường đào tạo cán bộ, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên cơng ty Mặt khác, tích cực cơng tác thu hút nhân lực có trình độ bên ngồi Đáp ứng đầy đủ sở vật chất, nâng cao chế độ người lao động, bồi dưỡng đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Ứng dụng công nghệ vào công việc, đầu tư mua sắm sở vật chất, tạo điều kiện tốt cho nhân viên làm việc, sáng tạo 94 - Củng cố thị trường khu vực phía Bắc dần tiến vào khu vực phía Tăng cường liên danh, liên kết với đối tác Hợp tác với doanh nghiệp khác để mở rộng lĩnh vực để đầu tư phát triển 4.1.2 Định hướng hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến Đấu thầu hoạt động đem lại nguồn doanh thu chiếm tỷ trọnghủ yếu hoạt động kinh doanh Công ty Công ty xác định việc đề định hướng xác cụ thể cho công tác đấu thầu việc quan trọng Ban lãnh đạo quan tâm - Hồn thiện quy trình lập hồ sơ dự thầu công ty, áp dụng tất dự án, gói thầu mà cơng ty tham gia Đối với nhóm sản phẩm cần có phương hướng chuyên sâu để đảm bảo chất lượng hồ sơ tốt - Công tác đấu thầu công ty phải gắn chặt với việc chấp hành quy định nhà nước đấu thầu Điều kiện tiên tham gia đấu thầu nhà thầu phải tuân thủ theo Pháp luật nhà nước Tuân thủ quy chế đảm bảo cho chất lượng hồ sơ, phát triển lành mạnh, bền vững cơng ty - Chun mơn hóa cán làm cơng tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu nói riêng cán tham gia cơng tác đấu thầu nói chung Yếutố người quan trọng phát triển cơng ty Chính thế, phát triển nguồn nhân lực vấn đề Ban lãnh đạo trọng để đảm bảo cho định hướng phát triển lâu dài công ty - Tăng cường liên danh, liên kết với đối tác khác để tham gia đấu thầu, gói thầu có vốn nước ngồi - Thành lập phịng marketing đầu tư mạnh mẽ vào hoạt động marketing công ty Tăng cường phát triển lĩnh vực kinh doanh công ty, nâng cao uy tín cơng ty thị trường 95 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty cổ phần cơng nghệ Việt Tiến 4.2.1 Hồn thiện quy trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình lập hồ sơ dự thầu cơng ty cịn sơ sài, cần phải có thay đổi, việc kiểm tra việc lập hồ sơ Tăng cường kiểm tra qua bước hồ sơ, tránh sai sót đáng tiếc xảy Lập đơn vị kiểm tra gồm nhiều nhân hơn, trước nhân thuộc phòng Đấu thầu kiểm tra lại lần cuối hồ sơ Tuy vậy, việc có nhiều phận tham gia đấu thầu lại gây nhiều khó khăn, việc quản lý chất lượng hồ sơ quy cách tài liệu khơng đồng bộ, thống Do cần có nhân chất lượng chun mơn cao đảm nhiệm nhiều công việc công tác đấu thầu Khâu ký duyệt hồ sơ cần phải rút ngắn, không cần phải nhiều phận xét duyệt trước trình lên Ban giám đốc Nhân phụ trách phần gói thầu cần có trách nhiệm với tài liệu trước chuyển cho cấp phụ trách gói thầu Cần có kế hoạch hồn thành thời hạn giao để trình lên cán phụ trách gói thầu duyệt qua, sau trình lên Ban giám đốc, đảm bảo Giám đốc có mặt công ty để việc ký duyệt hồ sơ diễn nhanh chóng Những nhân đảm nhiệm nhiều cơng việc khơng phân chia đảm nhiệm nhiều gói thầu lúc để tránh nhầm lẫn, sai sót Các nội dung công việc việc lập hồ sơ cần hoàn thành thời gian hạn định, việc kiểm tra hồ sơ phải sở chấm điểm hồ sơ dự thầu từ đưa phương án khác để lựa chọn phương án tốt nhất, điểm cao Chuẩn bị sẵn có tài liệu đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, lực nhân sự, cấp Đây tài liệu chuẩn bị trước, phục vụ cho nhiều gói thầu Cần có liên kết với ngân hàng để mở bảo lãnh dự thầu cách nhanh Các bước cần nhân chuẩn bị mà hiệu lại cao nhanh chóng, khơng cần qua nhiều phịng ban Tất quy trình đấu thầu hồ sơ dự thầu cần tuân thủ nghiêm ngặt quy 96 định Luật đấu thầu thông tư, nghị định ban hành theo kèm hướng dẫn nhà thầu trình tham gia đấu thầu Cần nghiên cứu kỹ HSMT, bám theo điểm chung HSMT thực để soạn thảo hồ sơ mẫu thống công ty Việc đẩy nhanh tiến độ thực việc lập HSDT cơng ty 4.2.2 Nâng cao trình độ chun mơn, chun nghiệp hóa nhân tham gia gói thầu Con người nguồn lực chủ yếu, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong công tác đấu thầu, đặc biệt là giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân định đến thành cơng gói thầu Việc phân cơng, phối hợp chặt chẽ phịng ban, việc bóc tách tiên lượng khối lượng cơng việc, việc tính giá xác, sát thực tế, đưa giải pháp hợp lý lập nên hồ sơ dự thầu có chất lượng cao Như vậy, trình độ lực nhân tham gia vào cơng tác đấu thầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng kết công tác đấu thầu Việc nâng cao hiệu công tác đấu thầu đồng với việc nâng cao chất lượng, trình độ chun mơn nhân tham gia công tác đấu thầu.Hiện nay, việc lập hồ sơ dự thầu, thường phân công cho nhân trẻ công ty, cấp cao, lại chưa có nhiều kinh nghiệm cơng tác đấu thầu cấp không liên quan nhiều đến chuyên ngành đấu thầu Việc tham gia lập hồ sơ dự thầu phần lớn thông qua học hỏi kinh nghiệm nhân có nhiều năm làm công tác đấu thầu tự học hỏi Do đó, có nhiều gói thầu thời điểm nhân dễ bị sai sót, nhầm lẫn Trong thời gian tới, công ty cần trọng vào đội ngũ lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính chun mơn nghiệp vụ, cần nắm rõ, am hiểu cơng tác đầu thầu, cần có hiểu biết quy định pháp luật đấu thầu Tổ chức lớp đào tạo công ty để chia sẻ kinh nghiệm kiến thức cơng tác đấu thầu, thơng qua tình thực tế Cử cán tham gia công tác đầu thầu tham dự khóa đào tạo đấu thầu, để hoàn thiện kỹ lập hồ sơ 97 dự thầu cách khoa học, đảm bảo hồ sơ dự thầu đạt chất lượng cao Nhân tham gia đấu thầu cần liên tục cập nhật kiến thức đấu thầu, quy định pháp luật đấu thầu, sách nhà nước đấu thầu, đầu tư Cơng ty tham gia nhiều gói thầu có vốn nước ngồi, nên tiếng anh ln u cầu bắt buộc để vào công ty Tuy nhiên, nhân tham gia công tác đấu thầu phải cập nhật từ ngữ chuyên ngành công tác đầu thầu, nâng cao trình độ tiếng anh, để hồn thành tốt hồ sơ dự thầu tiếng anh Nguồn nhân lực tham gia lập hồ sơ dự thầu hạn chế, so với số lượng gói thầu mà cơng ty tham gia Thời điểm đầu năm năm thời điểm nhiều gói thầu diễn ra, có trường hợp tuần cơng ty phải hồn thành gói thầu lúc, nên phân công công việc cho nhân thực thực khó khăn Cơng ty cần phải tuyển thêm nhân để thực công tác đấu thầu Điều với phương hướng phát triển mở rộng quy mơ cơng ty Bên cạnh đó, để thu hút giữ chân nhân có trình độ chun mơn cao, cơng ty cần có sách đãi ngộ hợp lý Công ty cần cải thiện sách lương, thưởng, tạo điều kiện mơi trường làm việc tốt cho cán công ty Đầu tư cho cán tập huấn nâng cao trình độ ngồi nước Đối với cán tham gia công tác đấu thầu, thường phải làm việc thêm giờ, làm vào ngày nghỉ lễ yêu cầu thời gian gói thầu ngắn nên cần có sách thưởng hợp lý Khi gói thầu trúng thầu, cần có sách thưởng kịp thời cho nhân tham gia công tác đấu thầu 4.2.3 Nâng cao lực tài Để cơng ty tiếp tục hoạt động hiệu quả, phát triển nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu nguồn lực tài cơng ty phải dồi Nguồn vốn huy động cho việc sản xuất kinh doanh đầu tư cho công tác đấu thầu quan trọng Công ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tiến cần có biện pháp nhằm tăng huy động vốn cách: 98 Phát triển nguồn vốn tự có tăng cường huy động vốn nguồn: + Dự báo trước nhu cầu sử dụng vốn đề huy động thu hồi vốn nhằm nâng cao khả xoay vòng vốn, đảm bảo nguồn lực tài dồi để tham dự thầu thực hợp đồng + Tăng cường huy động vốn từ cổ đơng ngồi đơn vị Có thể huy động vốn từ nhân viên công ty, điều không làm tăng nguồn vốn cơng ty mà cịn làm cho nhân viên gắn bó với cơng ty hơn, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao cơng ty gắn liền với quyền lợi kinh tế họ + Tăng cường mối quan hệ với ngân hàng cách đảm bảo uy tín quan hệ tài với ngân hàng tổ chức tín dụng để ln có trợ giúp vốn bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng q trình cơng ty tham dự thầu triển khai dự án Để huy động vốn từ nguồn trên, công ty phải chứng minh tài lành mạnh, kết sản xuất kinh doanh cao, cơng khai tài cơng ty Cần có sách đầu tư đắn cho phát triển công ty cách nâng cao trình độ nhân lực, mở rộng thị trường Vì mở rộng thị trường biện pháp tốt để phát triển sản xuất kinh doanh Tích cực mở rộng quan hệ với khách hàng, tạo điều kiện để thực hợp đồng, có thực thành cơng hợp đồng doanh thu cơng ty tăng lên Cần cập nhật sách ngân hàng tỉ giá hối đoái, vận dụng linh hoạt cơng cụ tài nhằm mang lại hiệu tài tối ưu hàng hóa Cơng ty đa phần hàng hóa nhập khẩu, chịu ảnh hưởng nhiều bới tý giá ngân hàng Việc chọn thời điểm nhập hàng hóa hợp lý biện pháp nhằm giảm chi phí đầu vào, đảm bảo lợi nhuận dự án Đồng thời, công ty cần có biện pháp nhằm giảm chi phí khơng cần thiết nhằm tránh lãng phí, đầu tư khơng mục đích Cần tránh hoạt động vay vốn ngân hàng khơng cần thiết, mà phải xoay vịng vốn dự án cách linh hoạt Khi có gói thầu, cơng ty xác định gói 99 thầu cần nguồn vốn để thực trước gói thầu thực sau mà đảm bảo tiến độ dự án Hiện nay, nguồn vốn vay công ty lớn, đó, cần có tính tốn hợp lý trường hợp vay vốn Việc phát triển lực tài cơng ty góp phần nâng cao khả tự chủ tài chính, Cơng ty tham gia cạnh tranh gói thầu lớn, u cầu lực tài cao Đồng thời, việc phát triển nguồn vốn làm cho Cơng ty có đủ nguồn vốn đầu tư sở vật chất, bồi dưỡng nhân sự, phát triển chuyên môn, nâng cao khả thắng thầu Công ty 4.2.4 Tăng cường cơng tác marketing, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp Để mở rộng thị trường, thu hút khách hàng hoạt động marketing đóng vai trị quan trọng Thông qua hoạt động marketing, Công ty xây dựng hình ảnh đẹp, tạo dựng lịng tin khách hàng, uy tín thị trường nâng cao Hiện nay, việc marketing tới chủ đầu tư, khách hàng hầu hết Phịng Thi cơng, ban giam đốc với mối quan hệ đảm nhiệm, nhiên công ty lại không trọng đầu tư dẫn đến việc thị trường công ty chưa đáp ứng nhu cầu phát triển Do đó, cần thành lập phận marketing riêng biệt, đầu tư cách để quảng bá hình ảnh cơng ty, lĩnh vực kinh doanh công ty đến cho khách hàng Những mảng cơng việc mà phận marketing phụ trách là: - Nghiên cứu thị trường, yêu cầu riêng biệt thị trường vùng, từ có Cơng ty có định hướng phát triển riêng cho thị trường - Nghiên cứu thông tin khách hàng đối thủ cạnh tranh mảng thi công điện - Tổ chức buổi hội thảo giới thiệu lực công ty với khách hàng - Tham gia buổi hội thảo, buổi làm việc lĩnh vực thi cơng điện Bộ phận marketing thành viên thuộc phịng Thi cơng, Phịng kỹ thuật công ty, nhiên đầu tư Ban lãnh đạo cách đặc biệt Việc tổ chức hội thảo, giới thiệu cơng ty: trình độ, lực, uy tín, 100 thị trường cần phải làm thời gian tới Tài liệu kỹ thuât, tài liệu trình chiếu phải chuẩn bị đầy đủ để gửi đến khách hàng Việc tổ chức cần có phối hợp với Phịng hành để xếp thời gian, địa điểm mời khách hàng đến tham dự Công tác marketing nâng cao uy tín Cơng ty khơng khách hàng chủ đầu tư mà nâng cao vị ngành Công ty Nâng cao uy tín cơng ty với khách hàng giúp cơng ty triển khai công tác đấu thầu công tác triển khai hợp đồng thuận lợi 4.2.5 Tăng cường thu thập thông tin liên quan đến dự án gói thầu Trong cơng tác đấu thầu, việc thu thập thơng tin có liên quan đến dự án gói thầu có vai trị quan trọng đến thành cơng gói thầu Có nguồn thơng tin sớm, cơng ty có phương án triển khai xây dựng kế hoạch đấu thầu sớm, tránh vội vàng gặp sai sót khơng đáng có Vì cơng ty cần xây dựng đầu tư nguồn cung cấp thông tin hữu hiệu, đảm bảo có dự báo thơng tin gói thầu trước thơng báo rộng rãi Mục tiêu chiến lược tương lai công ty củng cố thị trường có mở rộng thị trường thông qua việc đấu thầu Để thực mục tiêu này, cơng ty cần có sách thu thập thông tin không từ nguồn có, khách hàng cũ mà cịn phải có kế hoạch tiếp cận nguồn thông tin mới, từ khách hàng thông qua việc giới thiệu công ty, quảng bá sản phẩm Cần xác định rõ điểm sau: - Bộ phận chịu trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin gì? - Cơng cụ, phương pháp thu thập thơng tin thị trường, nhóm khách hàng Đối với Ban giám đốc cần thu thập xử lý thông tin gồm: - Thông tin dự án, gói thầu thi cơng, lắp đặt điện từ quan nhà nước, tổng cơng ty lớn ngồi nước Thơng tin phục vụ cho kế hoạch tham dự thầu công ty năm - Thông tin chủ đầu tư nguồn vốn đầu tư 101 - Thông tin đối thủ cạnh tranh thị trường Các thơng tin thu thập từ Bộ, Ngành Chính phủ, tập đồn lớn, ngân hàng lớn nước Hiện nguồn cung cấp thông tin chủ yếu công ty từ trang báo đấu thầu, trang thông tin Bộ kế hoạch đầu tư như: http://thongtindauthau.com.vn/; http://muasamcong.mpi.gov.vn/ Nguồn thông tin quan trọng từ phía Chủ đầu tư cần phận chuyên biệt đảm nhiệm nhiệm vụ Việc tắt đón đầu tiếp cận thơng tin bước quan trọng dự án gói thầu Việc không đảm bảo chất lượng hồ sơ dự thầu kiểm tra kỹ càng, mà đảm bảo cho tiến độ triển khai sau Khi có thơng tin từ sớm cơng ty tự tin trúng thầu gói thầu này, cơng ty xin hỗ trợ từ phía nhà sản xuất để có hàng hóa triển khai sớm có thể, đáp ứng yêu cầu bên phía Chủ đầu tư Bên cạnh đó, nguồn thơng tin liên quan đến dự án, gói thầu khơng xoanh quanh phía bên Chủ đầu tư mà cịn thơng tin đối thủ cạnh tranh “ Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, công ty cần tổng hợp thông tin đối thủ lĩnh vực, điểm mạnh điểm yếu họ để có phương án tốt cho gói thầu cụ thể 4.2.6 Hợp lý hóa giá dự thầu Trong đấu thầu, giá dự thầu phần quan trọng định gói thầu có trúng hay khơng Hiện nay, có nhiều công ty lĩnh vực với công ty phát triển, đó, lực kỹ thuật công ty hầu hết đạt yêu cầu gói thầu, cạnh trạnh đến từ giá dự thầu Doanh nghiệp trúng thầu doanh nghiệp đưa giá dự thầu hợp lý đối thủ cạnh tranh Bên canh đó, có hai góc độ cơng ty cần xác định trước gói thầu để đưa mức giá cạnh tranh là: - Giảm chi phí cấu thành nên giá dự thầu - Xác định tỷ suất lợi nhuận hợp lý 102 Để giảm chi phí cấu thành nên giá dự thầu cần phải giảm đầu vào, giảm chi phí triển khai, chi phí đào tạo, bào hành bảo trì Đối với chi phí đầu vào, Phịng Thi cơng cần phải tính tốn xếp nhân cơng thích hợp cho dự án, chủ đầu tư Các chi phí triển khai, đào tạo, bảo hành bảo trì cần tính tốn kỹ lưỡng từ phòng Đấu thầu để đạt mức giá hợp lý Xác định tỷ suất lợi nhuận hợp lý cho gói thầu quan trọng, định đến giá dự thầu Tùy vào mục tiêu mà cơng ty hướng đến cho gói thầu mà xác định tỷ suất lợi nhuận hợp lý: - Mục tiêu lợi nhuận tối đa: Đối với gói thầu mà cơng ty có nhiều ưu nhất, khả trúng thầu cao đối thủ cạnh tranh nguồn lực mạnh - Mục tiêu lợi nhuận trung bình: Đối với gói thầu mà cơng ty phải cạnh tranh với đối thủ có lợi số lĩnh vực nhiên công ty mạnh số lĩnh vực khác liên quan đến gói thầu - Mục tiêu lợi nhuận tối thiểu: Đối với gói thầu mà đối thủ cạnh tranh có trình độ ngang với cơng ty - Mục tiêu tạo mối quan hệ hợp tác, phát tr iển thị trường Tùy vào mục tiêu gói thầu, tùy vào mức độ cạnh tranh mà cơng ty áp dụng hay nhiều phương pháp để giảm giá dự thầu Ngoài ra, số trường hợp gặp đối thủ mạnh, có nhiều điểm hẳn cơng ty, để trì chiếm lĩnh thị trường, công ty phải chấp nhận hi sinh lợi nhuận để trúng thầu Việc trúng thầu giúp công ty tạo uy tín thị trường cónhiều lợi gói thầu chủ đầu tư Việc đưa giá dự thầu hợp lý cần áp dụng nhiều phương pháp khác trên, điều tăng khả cạnh tranh công ty thị trường 4.2.7 Tăng cường liên danh liên kết Hiện nay, liên kết kinh tế xu tất yếu thị trường, nhiều công ty áp dụng kinh doanh Khi có gói thầu lớn, số nội dung công việc không thuộc lĩnh vực mà cơng ty kinh doanh cần phải có hỗ trợ từ nhà thầu khác Liên danh, liên kết hội để doanh nghiệp phát huy 103 điểm mạnh hạn chế điểm yếu mình, tạo sức mạnh tổng hợp nhà thầu sở bổ trợ lẫn nhau, mặt khác, liên danh tiết kiệm chi phí, thời gian chia sẻ rủi rõ thành viên liên danh Các gói thầu mà cơng ty tham gia trúng thầu với tư cách nhà thầu liên danh chưa nhiều, mặc dù, liên danh khả trúng thầu cao so với nhà thầu độc lập, liên danh giúp lực dự thầu bổ sung cho làm khả trúng thầu cao Một gói thầu lớn có nội dung cơng việc khơng thuộc lĩnh vực cơng ty kinh doanh liên danh với công ty khác tối ưu Về phần kỹ thuật, nhà thầu có giải pháp đáp ứng tốt cho gói thầu Về phần nhân sự, nhà thầu tham gia liên danh phân bố nhân hợp lý cho nội dung công việc gói thầu Nhà thầu có khối lượng cơng việc nhiều thành viên đứng đầu liên danh Để liên danh với nhà thầu khác, cơng ty cần có sách đắn để tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với cơng ty khác Khi có thơng tin gói thầu, cần triển khai liên danh, phân chia công việc thật nhanh chóng để đáp ứng tiến độ lập hồ sơ dự thầu Không phải dự án công ty nhà thầu chính, đơi cần chấp nhận làm nhà thầu phụ để mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ với chủ đầu tư công ty liên kết Trong liên kết, liên danh cần có cân nhắc lựa chọn đối tác có uy tín, kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu gói thầu Hợp đồng liên danh cần đảm bảo tính pháp lý, phân rõ nhiệm vụ, quyền lợi trách nhiệm bên để tránh phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp trình thực hợp đồng 104 KẾT LUẬN Đấu thầu ngày phổ biến hoàn thiện Việt Nam, dù triển khai rộng rãi từ lâu điều kiện cụ thể kinh tế nước ta phát triển hạn chế, vấn đề tồn đọng tổ chức quản lý thực đấu thầu cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Do đó, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thi công điện, nâng cao hiệu công tác đấu thầu nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh thách thức lớn Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác đấu thầu Công ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến, Luận văn với đề tài “Hồn thiện cơng tác đấu thầu tham dự thầu Công ty cổ phần Công nghệ Việt Tiến” có đóng góp sau: - Hệ thống lý luận đấu thầu, quy trình thủ tục tham gia đấu thầu theo pháp luật Việt Nam - Phân tích thực trạng cơng tác tham dự thầu nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tham dự thầu Cơng ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến Tác giả hy vọng Luận văn tốt nghiệp tài liệu tham khảo hữu ích khơng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tiến mà cịn có giá trị đơn vị kinh doanh lĩnh vực thi cơng điện q trình đấu thầu, nhằm nâng cao hiệu hoạt động đấu thầu doanh nghiệp 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo Đấu thầu (2016) Tiết kiệm đấu thầu đâu chuẩn mực Bộ kế hoạch Đầu tư (2013), Đẩy mạnh thí điểm đấu thầu qua mạng tháng cuối năm 2013 ngày 20/6/2013 Bộ Kế hoạch Đầu tư-Bộ Tài Chính (2015), Thơng tư số 07/2015/TTLB-BKHĐT-BTC ngày 8/9/2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư - Bộ Tài quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin đấu thầu lựa chọn nhà thầu qua mạng Chính phủ nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2014), Nghị định Chính phủ số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Việt Tiến, Báo cáo tài năm 20152019 Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến, Báo cáo tổng kết năm 20152019 Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Tiến, Hồ sơ lực công ty Đinh Đào Ánh Thủy (2018), Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Tuấn Ngọc, tác giả Luận văn thạc sĩ: “Hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty TNHH Xây dựng Tự Lập” (2013) 10 Nguyễn Thu Trang, tác giả Luận văn thạc sĩ: “Hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu ban quản lý dự án phát triển nhà đô thị tổng công ty xây dựng Hà Nội” (2013) 11 Vũ Tiến Vượng, tác giả Luận văn thạc sĩ: “Hồn thiện cơng tác đấu thầu xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng kỹ thuật Vinaconex” (2011) 12 Từ Quang Phương, Phạm Văn Hùng (2012), Giáo trình Kinh tế Đầu tư, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 13 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2005), Luật thương mại số 36/2005/QH11, Hà Nội 106 14 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, NXB Sự thật, Hà Nội 15 Website Bộ Kế hoạch Đầu tư: http://thongtindauthau.com.vn/; http://muasamcong.mpi.gov.vn/ 107 PHỤ LỤC 01 Một số gói thầu tiêu biểu công ty ký kết hợp đồng (2015-2019) STT 10 Tên Hợp đồng, Dự án Cải tạo hệ thống điện khách sạn Metropole (Hà Nội) Thiết kế M&E khu chức đô thị 233, 233B, 235 Nguyễn Trãi Thi công điện Đơn nguyên - Bệnh viện Tâm Anh Thi công điện Nhà máy Denka Việt Nam Lắp đặt hệ thống điều hịa thơng gió Park Vinhomes Time City Park Hill Thiết kế thi cơng M&E tịa nhà T&T Vĩnh Hưng Cung cấp thi cơng hệ thống điều hịa thơng gió, hệ thống điều hòa chữa cháy South Hoian Casino Cung cấp vận hành hệ thống điều hịa thơng gió Khách sạn Condotel Đà Nẵng Thi cơng điện tòa Đơn nguyên – Bệnh viện Tâm Anh Cung cấp lắp đặt hệ thống MEP lắp đặt máy móc cho dây chuyền sơn dây chuyền lắp ráp nhà máy Vinfast Thời gian thực Giá trị hợp đồng Chủ đầu tƣ 2015 14,3 tỷ đồng Khách sạn Sofitel Metrople 2015 0,4 tỷ đồng Bất động sản Xavico 2015 78 tỷ đồng Bệnh viện Tâm Anh 2015 45 tỷ đồng Công ty TNHH vật liệu Denka Việt Nam 2016 9.8 tỷ đồng Vingroup 2016 121 tỷ đồng T&T Group 2017 21.5 tỷ đồng Công ty TNHH Phát triển Nam Hội An 2017 32.6 tỷ đồng Vingroup 2018 141 tỷ đồng Bệnh viện Tâm Anh 2018 56 tỷ đồng Vingroup