Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty tnhh ecoba công nghệ môi trường

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH ECOBA CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường .2 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Vài nét công ty .2 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .2 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường .5 1.1.2.2 Chức phịng ban cơng ty 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Biểu đồ 1.1 : Biểu đồ tăng trưởng tài giai đoạn 2014 – 2017 12 1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường .13 1.2.1 Đặc điểm gói thầu 13 1.2.2 Năng lực tham dự thầu công ty 14 1.2.2.1 Năng lực tài 14 1.2.2.2 Năng lực thiết bị .15 1.2.2.3 Năng lực nhân 18 1.2.3 Quy trình nội dung bước quy trình tham dự thầu cơng ty 22 1.2.3.1 Quy trình 22 1.2.3.2 Nội dung bước 23 1.2.4 Công tác lập hồ sơ dự thầu 29 1.2.5 Nội dung HSDT 32 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ máy tổ chức thi công 55 1.2.6 Ví dụ minh họa 62 1.2.6.1 Phân tích gói thầu trúng 62 1.2.6.2 Phân tích gói thầu trượt 66 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Đánh giá thực trạng cạnh tranh công tác tham dự thầu xây lắp công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường .71 1.3.1 Kết đạt 71 1.3.2 Hạn chế nguyên nhân 73 1.3.2.1 Hạn chế 73 1.3.2.2 Nguyên nhân 74 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU CÔNG TY TNHH ECOBA CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 77 2.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 77 2.1.1 Định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 77 2.1.2 Định hướng công tác tham dự thầu công ty .78 2.2 Phân tích SWOT cơng tác tham dự thầu công ty 78 2.2.1 Điểm mạnh .78 2.2.2 Điểm yếu 79 2.2.3 Cơ hội .79 2.2.4 Thách thức .80 2.3 Giải pháp nâng cao khả trúng thầu công ty 80 2.3.1 Nâng cao lực tài .80 2.3.2 Nâng cao lực nhân 81 2.3.3 Nâng cao lực máy móc, thiết bị 81 2.3.4 Tăng cường khả liên danh, liên kết 82 2.3.5 Nhanh nhạy, xác cơng tác thu thập thơng tin dự án 82 2.3.6 Xác định giá thầu .83 2.3.7 Thi công hoàn thiện dự án an toàn đảm bảo tiến độ thi công 84 2.3.8 Giám sát cơng trình vận hành sau thực 84 2.3.9 Tăng cường quảng bá thương hiệu công ty 84 2.4 Một số đề xuất với ban lãnh đạo công ty nhà nước 85 2.4.1 Đề xuất với ban lãnh đạo công ty .85 2.4.2 Đề xuất với nhà nước 86 KẾT LUẬN 89 PHỤ LỤC : BIỂU GIÁ CHI TIẾT 90 SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà BIỂU : BIỂU GIÁ CHI TIẾT PHẦN THIẾT BỊ 92 BIỂU : BẢNG GIÁ CHI TIẾT PHẦN ĐƯỜNG ỒNG CÔNG NGHỆ 94 BIỂU : BẢNG GIÁ CHI TIẾT PHẦN ĐIỆN .95 BIỂU :BIỂU GIÁ CHI TIẾT PHẦN VẬN HÀNH THỬ + HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH + CẤP PHÉP XẢ THẢI 96 Bảng 1.1: Báo cáo tóm tắt kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2014 – 2017 .10 Bảng 1.2 : Cơ cấu nguồn vốn công ty Ecoba Ent giai đoạn 2014 – 2017 15 Bảng 1.3 : Một số máy móc, thiết bị cơng ty Ecoba Ent tính hết quý II/2018 16 Bảng 1.4 : Cơ cấu nhân công ty Ecoba Ent 19 Bảng 1.5 : Tổng hợp giá dự thầu .34 Bảng 1.6 : Phân tích đơn giá dự thầu 35 Bảng 1.7 : Phụ lục giá hợp đồng .37 Bảng 1.8 : Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động tư vấn, cung cấp hàng hóa xây lắp 40 Bảng 1.9 : Nguồn lực tài 40 Bảng 1.10 : Nguồn lực tài hàng tháng từ số hợp đồng công ty Ecoba Ent .41 Bảng 1.11 : Danh sách cơng trình mà công ty thực 45 Bảng 1.12 : Nhân chủ chốt cho dự án 51 Bảng 1.13 : Nhân khác phục vụ cho dự án công ty 51 Bảng 1.14 : Kê khai xuất xứ chủng loại, chất lượng vất tư vật liệu dùng thi cơng cơng trình .53 Bảng 1.15 : Kết trúng thầu công ty Ecoba Ent 71 Bảng 1.16 : Giá trị hợp đồng gói thầu 72 SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty Ecoba Ent Công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu NVL Nguyên vật liệu NLTC Nguồn lực tài BGĐ Ban giám đốc TNL Tổng nguồn lực ĐTH Đang thực SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, vấn đề môi trường vấn đề quan tâm hàng đầu Ngày có nhiều khu chung cư, khu cơng nghiệp tăng lên, dẫn đến lượng nước thải xả ngồi mơi trường Để bảo vệ mơi trường, nước thải sinh hoạt nước thải công nghiệp cần chắn xử lý trước thải ngồi mơi trường Trong thời buổi ngày nay, người người nhà nhà kêu gọi chung tay bảo vệ mơi trường Chính mà có đời cơng ty, đơn vị làm công tác bảo vệ môi trường xử lý xả thải Ecoba Ent công ty nằm mạng lưới doanh nghiệp lĩnh vực xử lý xả thải công nghệ Cùng với đời bước tiến công ty Ecoba Ent cịn có nhiều doanh nghiệp khác, dẫn đến mức độ cạnh tranh ngày cao Từ đó, cơng ty phải tham dự đấu thầu cho dự án xử lý môi trường Công ty Ecoba Ent đơn vị nhà thầu chuyên nghiệp nên doanh thu công ty phụ thuộc nhiều vào công tác đấu thầu Công ty Ecoba Ent đơn vị nhà thầu chuyên nghiệp gặp khơng khó khăn thách thức Em nhận thấy để tăng doanh thu công ty lên, việc hồn thiện cơng tác đấu thầu vơ quan trọng Nhận thấy điều đó, em tìm hiểu xây dựng chun đề “ Hồn thiện cơng tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ mơi trường” Kết cấu chun đề em có hai phần : Chương I : Thực trạng công tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường Chương II : Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hồng Thị Thu Hà CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH ECOBA CÔNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG 1.1 Giới thiệu chung cơng ty TNHH Ecoba Cơng nghệ mơi trường 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Vài nét công ty Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH ECOBA CƠNG NGHỆ MƠI TRƯỜNG Tên cơng ty viết tiếng nước ngoài: ECOBA ENVIROMENTAL TECHNOLOGY COMPANY LIMITED Tên viết tắt : ECOBA ENT CO.,LTD Văn phòng giao dịch: Tầng 5, Tịa nhà Udic Complex, đường Hồng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04 37 925 347 Fax: 04 37 925 348 Website: http://www.ecobaent.com.vn Giấy phép kinh doanh số: 0104415496 Do: Phòng ĐKKD Thành phố Hà Nội cấp ngày 19/07/2013 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đ ( mười tỷ đồng) 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển  Lịch sử hình thành ECOBA thành lập vào năm 1974 doanh nghiệp nhà nước, kể từ năm 2004 với chuyển động kinh tế đất nước, Công ty cổ phần phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO.,JSC.) chuyển sang cổ phần hóa đầy đủ Sau gần 40 năm phát triển, đến LIDECO bước lên bước tiến công ty đại chúng niêm yết sàn chứng khoán Việt Nam cấu trúc doanh nghiệp đa chức Hiện nay, LIDECO có cơng ty trực thuộc với chức chuyên ngành sâu chẳng hạn tư vấn thiết kế công nghệ môi trường, đầu tư, xây dựng… Kể từ cổ phần hóa, doanh thu lợi nhuận tăng năm chứng minh tăng trưởng ổn định công ty SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Được thành lập vào năm đầu thập kỷ (s) 2000 công ty Công ty – LIDECO – tên thức doanh nghiệp số thay đổi thành lập Công ty cổ phần kể từ tháng năm 2010 Đến nay, Công ty cổ phần LIDECO (LIDECO 3), cơng ty trực thuộc đó, Cơng ty mẹ nắm giữ 51% cổ phần Từ đến nay, LIDECO liên tục tìm mạng cho riêng kiên định theo hướng để trở thành công ty xây dựng môi trường hàng đầu nước chuyên xử lý nước thải quản lý môi trường Bằng cách kết hợp niềm tin cam kết đội dự án có chun mơn với chi phí dịch vụ hỗ trợ chun biệt hiệu để đáp ứng nhu cầu đặc thù dự án, vượt mong đợi khách hàng với chất lượng cao, chi phí hiệu quả, dự án an toàn, bàn giao tiến độ ngân sách Với cấu trúc có quan hệ với đơn vị kỹ thuật, LIDECO có vị riêng biệt để cung cấp cho khách hàng dự án hồn thiện với kiểm sốt nhiều hơn, thầu phụ hơn, chi phí thấp đảm bảo tiến độ lớn Có kinh nghiệm xây dựng đáng kể, nguồn lực tài lành mạnh hầu hết thiết bị công nghệ tiên tiến, LIDECO tin trở thành đối tác tin cậy đáp ứng nhu cầu khách hàng Sau thời gian xây dựng phát triển, thương hiệu ECOBA trở thành thương hiệu thân quen với đối tác nước nước Nhằm khẳng định vị mở rộng phát triển thương hiệu ECOBA lên tầm cao mới, Cơng ty Cổ phần Lideco thức đổi tên giao dịch thành công ty cổ phần ECOBA Việt Nam từ ngày 26/3/2013 Và biết đến Công ty chuyên nghiệp, hàng đầu lĩnh vực tổng thầu xây dựng Nhà máy xử lý nước thải cho đô thị, khu công nghiệp quy mô vừa lớn Cũng năm 2013, đồng ý Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam thành lập Công ty thành viên chuyên sâu lĩnh vực xử lý môi trường ( tiền thân Phịng Cơng nghệ mơi trường trực thuộc ECOBA Việt Nam) với 100% vốn góp cơng ty Cổ phần ECOBA Việt Nam Công ty TNHH ECOBA Công nghệ môi trường ( ECOBA ENT) đời từ SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà  Quá trình phát triển Với hệ thống quản lý dà dặn kinh nghiệm đem lại hài lòng cho khách hàng, ECOBA Việt Nam công ty đầu việc xây dựng áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến, hội nhập quốc tế Đây khác biệt lớn công ty với nhiều nhà thầu khác nước Đội ngũ nhân lực tài sản vô giá, lợi cuẩ công ty, yếu tố định thương hiệu sức sống công ty Công ty không ngừng nỗ lực xây dựng môi trường làm việc sáng tạo , thúc đẩy tinh thần tập thể, nơi sắc riêng cá nhân kết hợp cách hài hòa tập thể chung Kể từ thành lập tới nay, ECOBA ENT vinh dự tham gia thực dự án Xử lý nước thải có quy mơ lớn đạt chất lượng sau: - Trạm xử lý nước thải Khu phức hợp Madarin Garden, công suất 1400m3/ ngày đêm - Trạm xử lý nước thải Khu tổ hợp công nghệ cao nhà máy SamSung Thái Nguyên, công suất 6000m3/ ngày đêm ( Ký thông qua công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam) - Trạm xử lý nước thải Khu tổ hợp công nghệ cao nhà máy SamSung Metal Thái Nguyên, công suất 4000m3/ ngày đêm (Ký thông qua công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam) - Trạm xử lý nước thải Khu cơng nghiệp VSIP Hải Phịng, cơng suất 4500m3/ ngày đêm (Ký thông qua công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam) - Trạm xử lý nước thải nhà máy thực phẩm C.P Củ Chi, công suất 2100 m3/ ngày đêm (Ký thông qua công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam) - Trạm xử lý nước thải 3D – GLASS công suất 8800m3/ ngày đêm - Trạm xử lý nước thải Khu công nghiệp VSIP Hải Dương công suất 5000m3/ ngày đêm - Và gần 100 trạm xử lý nước thải quy mô vừa nhỏ khác ECOBA ENT đối tác tin cậy công ty Nhật Bản, Hàn Quốc với phạm vi công nghệ xử lý, xây dựng, cung cấp lắp đặt khí, điện, tự động hóa vận hành với dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng sau thời gian bảo hành SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Trong thời gian tới, với kinh nghiệm quản lý chất lượng cao, ECOBA ENT trở thành đối tác tin cậy lựa chọn cung cấp dịch vụ kỹ thuật phù hợp với yêu cầu khách hang SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH THU HỒI CƠNG NỢ PHỊNG ĐẤU THẦU PHỊNG VẬT TƯ BỘ PHẬN KINH DOANH PHỊNG THIẾT KẾ THIẾT KẾ CƠNG NGHỆ NGÂN SÁCH CHI PHÍ PHỊNG O&M THIẾT KẾ ĐIỆN BỘ PHẬN MARKETING BAN QUẢN LÝ DA BỘ PHẬN BẢO TRÌ BỘ PHẬN BẢO HÀNH BỘ PHẬN VẬN HÀNH SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 87 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Liên danh, liên kết làm cho nhà thầu có đủ lực mà cịn yếu để thực dự án lơn Khi liên danh cần tìm hiểu kỹ, cần có thơng tin nhà thầu liên danh, tránh liên danh với nhà thầu yếu chưa đủ mạnh để có hợp tác tốt Nhà thầu liên danh phải nhà thầu có điểm tốt cơng ty, lực tài hay lực kỹ thuật tốt hơn, nhà thầu phải đảm bảo hoạt động quy định pháp luật 2.3.5 Nhanh nhạy, xác cơng tác thu thập thơng tin dự án Thông tin từ HSMT mà bên mời thầu cung cấp có nội dung mà nhà thầu cần tuân thủ tham dự thầu Dựa vào đó, nhà thầu biết nội dung dự án, hạng mục công việc thông tin khác liên quan đến dự án ( thời điểm đóng – mở thầu, danh mục thiết bị cần thiết, dự án có cần liên danh hay bảo đảm dự thầu khơng, quy định an tồn bảo hộ lao động, quản lý chất lượng ) Các thông tin tiếp nhận cần phân tích kỹ để phục vụ cho việc lên giá thầu phù hợp thực tốt công tác lập HSDT Việc thu thập thông tin dự án cần phân công cho nhân viên Phòng Đấu thầu, để nhân viên giao nhiệm vụ thực phần công việc lập HSDT hay thực dự án làm tốt cơng việc, trách nhiệm Khả nắng thắng thầu dự án cao thông tin dự án đươc thu thập đầy đủ: mặt bằng, tính chất đối thủ cạnh tranh… Để có thơng tin đầy đủ xác hơn,ngồi việc nghiêm cứu HSMT, nhà thầu cử nhân viên khảo sát trường phần dự án mà chủ đầu tư thuê nhà thầu khác thực Công tác thực tốt giúp nhà thầu có phương án kỹ thuật phù hợp với dự án 2.3.6 Xác định giá thầu Việc xác định giá thầu phải tính đến chi phí liên quan đến dự án : chi phí nhân cơng, chi phí NVL, chi phí dự phịng… Xác định giá thầu dựa vào cơng tác bóc tách khối lượng công việc so với bảng tiên lượng mà bên mời thầu đưa SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 88 GVHD : TS Hồng Thị Thu Hà Cơng tác bóc tách khối lượng công việc làm tốt giúp nhà thầu phân biệt sai khác khối lượng công việc cần thực với bảng tiên lượng Từ đó, xác định giá thầu cách xác Ngày nay, có phần mềm tính dự tốn cơng trình, tính giá thầu… nhân viên tính dự tốn, làm giá cần học hỏi thực với phần mềm Làm vây thể chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian công tác lập HSDT Giá thầu sau nhân viên hoàn tất, Trưởng phòng Đấu thầu cần xem xét, kiểm tra kỹ lưỡng lần ký định phê duyệt Nếu bảng phân tích giá thầu, NVL, máy móc mà nhà thầu cịn hạn chế hay có nhiều loại, cần lựa chọn loại máy móc, thiết bị, NVL phù hợp có giá trị thấp để tiết kiệm chi phí việc tính giá thầu Việc quản lý chi phí tính giá thầu quan trọng, Công tác quản lý chi phí làm tốt làm cho giá nhà thầu đưa thấp, làm tăng tỷ lệ trúng thầu dự án áp dụng phương án chấ điểm giá thấp từ bên nhà thầu 2.3.7 Thi cơng hồn thiện dự án an tồn đảm bảo tiến độ thi công Trước thực dự án, tất cán thi công công nhân cơng trình cần trang bị đầy đủ kiến thức an toàn & bảo hộ lao động Dự án thực với tiêu chuẩn an toàn mà bên mời thầu đưa ra, giúp dự án có chất lượng tốt Khi thực khơng có phát sinh xảy dự kiến hay ý muốn, dự án thực tiến độ nhanh Dự án thực tiến độ thi công không làm tăng chi phí, tiết kiệm chi phi phát sinh cho bên nhà thầu.Cơng trình hồn thành với tiêu chuẩn chất lượng làm hài lịng chủ đầu tư có dự án sử dụng với chất lượng tốt thời gian dài Vì vậy, cần có đội ngũ làm việc cơng trường ý thức trách nhiệm có trình độ , chun mơn tốt 2.3.8 Giám sát cơng trình vận hành sau thực Giám sát công tác quan trọng, trình thi cơng dự án Giám sát tốt giúp cho dự án thực tiến độ, không làm tăng chi phí cho nhà thầu Ngay dự án đưa vào thời gian vận hành, có giám sát SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 89 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà chặt chẽ, sát giúp cho nhà thầu ứng phó với phát sinh bất ngờ sửa chữa, khắc phục kịp thời lỗi kỹ thuật q trình thi cơng Muốn làm tốt công tác giám sát, trước hết cần có đội ngũ cán thi cơng cơng trường quản lý văn phịng có đủ trình độ, chuyên môn, tinh thần trách nhiệm với công việc Thường xuyên có kiểm tra định kỳ hay bất ngờ công trường cấp Ban lãnh đạo công ty dự án với cán giám sát Phân bổ cán công trường cho dự án cần có thống phù hợp để tránh thừa, thiếu nhân phục vụ dự án 2.3.9 Tăng cường quảng bá thương hiệu công ty Thương hiệu, uy tín cơng ty đối tác – khách hàng quan tâm hợp tác nhà thầu Công ty Ecoba Ent nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây, lắp Trạm XLNT Đó số khiêm tốn, tạo cân nhắc cho khách hàng muốn tìm đến đơn vị nhà thầu Uy tín cơng ty nâng cao giúp cho số lượng dự án nhận ngày tăng lên, qua doanh thu, lợi nhuận cơng ty nhận tăng lên, công ty ngày phát triển Bộ phận kinh doanh phận Marketing kết hợp với phịng, ban khác cơng ty cần có sách, kế hoạch cụ thể nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu cơng ty Xây dựng nhiều hình thức quảng bá thương hiệu khác thông qua phương tiện truyền thông, mạng xã hội, hoạt động xã hội công ty ( team building, từ thiện…) Thu hút lượng khách hàng từ giới thiệu khách hàng, bên mời thầu, Chủ đầu tư Nhưng để nhận điều này, trước tiên cơng ty cần có dự án thực tốt từ trước Cơng ty cần có sách ưu tiên với đối tác khách hàng quen : tốn chậm chút, số tiền trả trước khơng cần quy định Tóm lại, số giải pháp đưa trên, nhằm đưa công ty Ecoba Ent ngày phát triển có vị ngành, nghề kinh doanh công ty Khả SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 90 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà thắng thầu từ ngày tăng lên Quy mơ dự án lớn hơn, tính chất phức tạp kỹ thuật dự án công ty học hỏi trau dồi Mục đích cuối làm tăng lợi nhuận công ty, mang lại phúc lợi cho cán bộ, nhân viên người lao động công ty tốt 2.4 Một số đề xuất với ban lãnh đạo công ty nhà nước 2.4.1 Đề xuất với ban lãnh đạo công ty Thứ nhất, công ty cần chủ động việc tìm kiếm thơng tin gói thầu, cần có định hướng rõ ràng cho hoạt động đấu thầu công ty Thứ hai, có thống cập nhật sát tình hình giá nguyên vật liệu để làm giá thầu có mức giá dễ trúng Thứ ba, hợp tác với cơng ty mẹ để có nhiều dự án Bởi thực tế có dự án, cơng ty làm thầu xây dựng công ty lại trượt thầu Chính vậy, đội ngũ nhân viên cần khảo sát thị trường có ý kiến sáng tạo cho đề xuất kỹ thuật tài dự án Thứ tư, thời buổi công nghệ 4.0 ngày phát triển, công ty cần cập nhật xu hướng Thường xuyên theo dõi, cập nhật kế hoạch mời thầu lựa chọn nhà thầu phương tiện truyền thông, internet… Thứ năm, tạo điều kiện không gian làm việc cho nhân viên công ty Do nay, chỗ làm việc cơng ty cịn chặt hẹp, số nhân viên phòng phải ngồi ghép với phịng khác Tóm lại, cơng ty cần có định hướng thời gian ngắn thời gian dài cho công tác tham dự thầu 2.4.2 Đề xuất với nhà nước Nhà nước giữ vai trò quan trọng tất công tác tham dự thầu, quy định Nhà nước việc tham gia đấu thầu Điều gây không tích cực tiêu cực Dựa vào văn luật Nhà nước đưa giúp cho nhà thầu thoải mái tham gia đấu thầu mà đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, công bằng… đấu thầu SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 91 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Các tài liệu chứng minh tài chính, hợp đồng tương tự, xác nhận khơng nợ thuế quan quản lý nhà nước, lực nhà thầu … doanh nghiệp nhỏ siêu nhỏ khơng cịn phù hợp việc hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ siêu nhỏ Các doanh nghiệp có hội tham gia đấu thầu, dẫn đến tượng tiêu cực đấu thầu : làm giả, dàn xếp hay thơng thầu Hình thức định thầu thường áp dụng với gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước, quy trình đấu thầu cịn khép kín Chất lượng HSMT cịn mang tính tổng qt, thơng tin nhà thầu đưa đơi cịn chưa rõ ràng Các yêu cầu, tiêu chí lựa chọn nhà thầu cịn mang tính chung chung hay theo cảm tính Quy định cơng tác hồn thiện HSDT cịn chưa nhà nước thực quan tâm Quá trình đánh giá HSDT cịn chưa hiệu quả, làm tăng chi phí tổ chức đấu thầu gây nahr hưởng tới thời gian thực gói thầu Nhà nước cần có quy định cụ thể, chặt chẽ công tác tham dự thầu để tạo cạnh tranh cơng nhà thầu Với gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước, ngân sách tỉnh, địa phương, thay áp dụng hình thức định thầu, Nhà nước & quan quản lý nhà nước áp dụng hình thức khác để tất nhà thầu có nhu cầu tham gia cạnh tranh với Nhà nước cần có quy định xử lý nghiêm ngặt trường hợp sai phạm đấu thầu : tượng dàn xếp, thơng thầu, áp dụng sai hình thức hình thức thầu, báo chí sai phạm việc phát thơng tin mời thầu… Nhà nước đưa đường dây nóng để phục vụ cho cơng tác phát báo cáo tượng sai phạm Đối với phương thức xét duyệt, đánh giá HSDT : xem xét, đánh giá đồng thời đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài với đề xuất khác chấm điểm thầu nhằm giảm chi phí cơng tác tổ chức đấu thầu đẩy nhanh tiến độ thực dự án Để có biện pháp xây lắp tiết kiệm thời gian chi phí, cho phép nhà thầu nộp đề xuất thay Để tránh rủi ro cho nhà thầu an tồn cơng tác tốn vốn cho dự án xây lắp, Nhà nước cần có quy định việc xác định giá thầu SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 92 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà chi phí liên quan đến việc tham dự thầu trình xâu dựng Bới giá thị trường khơng ngừng thay đổi, bị ảnh hưởng lạm phát thời gian kéo dài Điều làm tăng chi phí, đội vốn cơng trình, chậm tiến độ thi công, gây hại cho chủ đầu tư nhà thầu Chính vậy, mà nhà nước cần làm tốt cơng tác này, đưa văn quy định thật chặt chẽ việc áp giá thầu, phương án xây dựng đề xuất kỹ thuật Các yếu tố tài gây rủi ro cho nhà thầu : lãi suất, lạm phát khả cạnh tranh làm cho nhà thầu bị thiệt hại, chưa tính đến thay đổi yếu tố Chính phủ cần có sách hỗ trợ tài cho nhà thầu, sách tính dụng ưu đãi, giúp cho nhà thầu có thêm vốn để thực cơng tác mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho tham dự thầu thi cơng cơng trình Tín dụng dài hạn có lợi nhà thầu, vậy, Nhà nước nên áp dụng công cụ, ưu đãi dài hạn nhà thầu Nhằm chấn chỉnh công tác đấu thầu dự án đầu tư phát triển hoạt động mua sắm thường xuyên sử dụng vốn Nhà nước, ngày 27/12/2017 Thủ tướng Chính phủ đã Chỉ thị số 47/CT-TTg.“Theo đó, trọng kiểm tra gói thầu quy mơ lớn, phức tạp, gói thầu không nằm hạn mức áp dụng định thầu gói thầu có nhiều kiến nghị, khiếu nại, tố cáo Thường xuyên nắm bắt thông tin, phản ánh, kiến nghị hành vi tiêu cực, vi phạm đấu thầu để kịp thời xác minh, xử lý Khi tổ chức lựa chọn nhà thầu, bắt buộc phải ghi rõ thông tin tên, số điện thoại, địa chỉ bên mời thầu, số điện thoại của cán bộ phụ trách phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu Trường hợp sử dụng tư vấn đấu thầu để hỗ trợ việc phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, thì có thể bổ sung thêm thông tin, số điện thoại, địa chỉ của tư vấn đấu thầu Bên mời thầu chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu để xảy tình trạng nhà thầu bị cản trở không thể tiếp cận thông tin đấu thầu không có cán bộ trực bán… Chủ đầu tư, bên mời thầu tự đăng tải thông tin thuộc trách nhiệm theo quy định Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Các thông tin tự động trích xuất, đăng tải Báo Đấu thầu Ngoài ra, không được đưa các điều kiện để hạn chế sự tham gia dự thầu của nhà thầu như: Yêu cầu nhân sự thực hiện gói thầu phải được đóng bảo hiểm xã hội, SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 93 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà phải là nhân sự ký hợp đồng với nhà thầu, thiết bị thi công phải thuộc sở hữu của nhà thầu mà khơng được th…” Đối với q trình phát triển đất nước nay, nâng cao lực cho ngành, nghề vấn đề vô quan trọng Nhà nước cần có sách hỗ trọ khuyến khích tầng lớp trẻ tham gia học tập để trau dồi kiến thức nghề nghiệp cho tất ngành nghề, có nhân phục vụ cho công tác đấu thầu SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 94 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà KẾT LUẬN Công ty Ecoba Ent đơn vị chuyên làm thầu dự án XLNT sinh hoạt công nghiệp Mục tiêu cơng ty mục tiêu nhiều doanh nghiệp khác tối đa hóa lợi nhuận Doanh thu cơng ty tăng lên từ dự án mà công ty thực Để doanh thu công ty tăng lên qua năm, công tác tham dự thầu cần ý quan tâm Với đề tài “ Hồn thiện cơng tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ trường”, qua quan sát có thời gian thực tập cơng ty, em nhận thấy số hạn chế, thách thức công ty thời buổi Bên cạnh em đưa số giải pháp nhằm cải thiện khả thắng thầu công ty Các giải pháp kiến nghị mà em đưa cịn nhiều sai sót chưa đầy đủ, kính mong thầy cô cho em nhận xét để em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo theo sát hướng dẫn em đề tài TS Hồng Thị Thu Hà anh, chị cơng ty Ecoba Ent, anh chị phòng Đấu thầu công ty giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 95 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà PHỤ LỤC : BIỂU GIÁ CHI TIẾT T T A B C D E NỘI DUNG PHẦN THIẾT BỊ Thiết bị ( bao gồm vật chuyển nhân công lắp đặt) PHẦN VẬT TƯ, PHỤ KIỆN, ĐƯỜNG ỐNG CÔNG NGHỆ Hệ thống đường ống công nghẹ phụ kiện ( bao gồm vận chuyển nhân công lắp đặt) PHẦN ĐIỆN Hệ thống tủ điện, cáp điện, thang máy cấp PHẦN VẬN HÀNH, CHẠY THỬ, HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH Vận hành thử hệ thống, hướng dẫn vận hành PHẦN THỦ TỤC CẤP PHÉP XẢ THẢI Thủ tục xin cấp phép xả thải với Sở Tài nguyên môi trường TỔNG GIÁ TRỊ ( A+B+C+D ) SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm GIÁ GIÁ TRỊ THU TRỊ TRƯỚ Ế SAU C VAT ( THUẾ THUẾ ( ĐVN) (VNĐ) VNĐ) KÝ HIỆU Gtb Gpk Gd Gvh Gk G= Gtb+ Gpk + Gd+ Gvh + Gk Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm 96 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 97 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà BIỂU : BIỂU GIÁ CHI TIẾT PHẦN THIẾT BỊ ST T Hạng mục công việc quy cách kỹ thuật I Hệ thống thiết bị II Thiết bị đo III Hệ thống pha hóa chất IV Hệ thống đường ống V Cửa thăm VI Hệ thống điện Đơn vị Khối lượng Đơn giá ( VNĐ) Nhân Vật liệu công TỔNG CỘNG PHẦN THIẾT BỊ SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Đơn giá dự thầu ( VNĐ) Thành tiền ( VNĐ) Ghi Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm 98 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 99 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà BIỂU : BẢNG GIÁ CHI TIẾT PHẦN ĐƯỜNG ỒNG CÔNG NGHỆ ST T LOẠI VẬT TƯ Số lượng Đơn vị ĐG ĐG vật Nhân liệu công ( VNĐ ( VNĐ) ) ĐG Tổng (VNĐ) Thàn h tiền ( VN Đ) TỔNG GIÁ TRỊ VẬT TƯ, PHỤ KIỆN TRƯỚC THUẾ VAT SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 100 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà BIỂU : BẢNG GIÁ CHI TIẾT PHẦN ĐIỆN STT Tên thiết bị Hãng sx Đơn vị Số lượng ĐG vật liệu ( VNĐ ) ĐG Nhân công ( VNĐ ) ĐG Tổng (VNĐ) Thàn h tiền ( VN Đ) TỔNG CỘNG SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 Chuyên đề tốt nghiệp 101 GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà BIỂU :BIỂU GIÁ CHI TIẾT PHẦN VẬN HÀNH THỬ + HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH + CẤP PHÉP XẢ THẢI ST T Hạng mục công việc I VẬN HÀNH HỆ THỐNG CHẠY THỬ TRONG 60 NGÀY II HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH HỆ THỐNG Đơn vị Số lượng ĐG dự thầu Thành tiền Ghi TỔNG CỘNG PHẦN VẬN HÀNH THỬ VÀ CGCN ( I + II ) III CẤP PHÉP XẢ THẢI TỔNG CỘNG PHẦN CẤP PHÉP XẢ THẢI ( III) SV: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mã SV: 11154430 ... tốt nghiệp GVHD : TS Hoàng Thị Thu Hà CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TNHH ECOBA CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường 1.1.1 Lịch... : Chương I : Thực trạng công tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường Chương II : Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ môi trường SV: Nguyễn Thị... lượng dự án hồn thành tăng lên đem khơng lợi nhuận cho công ty 1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu công ty TNHH Ecoba Công nghệ mơi trường 1.2.1 Đặc điểm gói thầu Cơng ty Ecoba Ent tham dự thầu