Quyền hạn của Công tyLà một đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, công ty cóquyền chủ động hoàn toàn trong các hoạt động giao dịch, đàm phán, kí kết vàthực hiện các hợp đồng ủ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Việt được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội Việt Nam thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005 Công ty đã được Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng cấp phép thành lập và Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Tên giao dịch : Sao Viet Co
Trụ sở: 237 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại:
Ngành nghề kinh doanh: Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu ủy thác Đại lí thủ tục hải quan Đầu tư tài chính
Thành viên sáng lập : Ông Trần Tuấn Sơn Ông Hoàng Minh Trí Ông Đinh Anh Dũng
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
Chức năng của công ty
- Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa
- Coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Phát huy nguồn nhân lực, có chính sách hợp lí, tận dụng nguồn nhân lực
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia
- Có chính sách phát triển nhân lực hợp lí, tranh thủ sự hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía địa phương và Nhà nước.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân và quyền tự chủ trong kinh doanh Công ty hoạt động trong các lĩnh vực đầu tư, xuất nhập khẩu và thương mại, theo đúng quy định trong giấy đăng ký kinh doanh.
Nhiệm vụ của Công ty
Để đảm bảo hoạt động của công ty đúng mục đích và nội dung đã được quy định, việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cần phải tuân thủ đúng ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để có kế hoạch kinh doanh cụ thể
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và xác định thị trường có nhu cầu
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty cần tự tạo nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn một cách đúng mục đích, đúng chế độ Việc này giúp đảm bảo rằng nguồn vốn đủ để trang trải cho mọi hoạt động của công ty.
Ưu tiên sử dụng lao động trong nước là một yếu tố quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của Nhà nước về lao động Đồng thời, việc tôn trọng quyền tổ chức công ty theo Luật Công đoàn cũng góp phần nâng cao điều kiện làm việc và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Chúng tôi cam kết chăm sóc và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Đồng thời, chúng tôi cũng chú trọng bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn để phát triển nguồn nhân lực chất lượng.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép số sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính.
- Nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo đúng quy định của pháp luật.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ và chính xác các hợp đồng và văn bản đã ký kết.
Quyền hạn của Công ty
Công ty là một đơn vị kinh doanh độc lập với tư cách pháp nhân, có quyền chủ động trong các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ủy thác, hợp đồng xuất nhập khẩu, cũng như các văn bản hợp tác với tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước, phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.
Công ty được phép thực hiện các hoạt động đầu tư, liên doanh, liên kết và góp vốn cổ phần theo chức năng và quyền hạn mà Nhà nước đã quy định trong pháp luật.
- Có quyền tham gia các hội trợ, triển lãm quảng cáo về hàng hóa trong và ngoài nước.
- Có quyền vay vốn và huy động vốn dưới mọi hình thức, với tất cả các thành phần kinh tế
Công ty có quyền cử cán bộ nhân viên đi học tập và công tác ở nước ngoài, hoặc mời đối tác nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động theo quy định của Nhà nước và Bộ Thương mại.
Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Sao Việt Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi đại hội cổ đông Số lượng thành viên trong hội đồng quản trị sẽ được quyết định bởi đại hội cổ đông.
Chịu trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển của công ty.
Quyết định các phương án đầu tư của công ty
Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty trở lên.
Công ty có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác, đồng thời quyết định mức lương và các lợi ích khác cho những cán bộ quản lý này.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ bộ Công ty, quyết định việc đầu tư, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
Quyền hạn và trách nhiệm :
Hội đồng Quản trị đại diện cho Công ty và có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông.
Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về các sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ và pháp luật, dẫn đến thiệt hại cho Công ty.
Kiến nghị mức cổ tức cần được xác định rõ ràng, cùng với quyết định về thời hạn và thủ tục chi trả cổ tức Đồng thời, các biện pháp xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty.
Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc và phó giám đốc điều hành cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đến tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới quyền
Quyết định về việc thuê mướn, ký hợp đồng lao động, bố trí sử dụng và khen thưởng, kỷ luật nhân viên phải tuân thủ quy chế của Hội đồng quản trị và phù hợp với Luật lao động Đồng thời, đại diện công ty có trách nhiệm khởi kiện các vụ án và tranh chấp liên quan đến quyền lợi của công ty.
Cấp báo cáo: Hội đồng quản trị công ty
Cấp ủy quyền: Các phó giám đốc
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
- Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
- Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.
- Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế và quản lí các hộp đồng kinh tế đã kí kết -Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo mô hình hạch toán tập trung mà không có các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng vốn và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm nhiều chức năng khác liên quan đến quản lý tài chính.
- Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty.
Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn và xử lý hiệu quả trong quá trình điều hành.
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình hoạt động của công ty
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước quy định cho các doanh nghiệp
- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước.
Đề xuất với Giám đốc công ty về quy chế tính lương, thưởng và trợ cấp cho cán bộ nhân viên Theo dõi, tính lương và thực hiện thanh toán lương cho cán bộ nhân viên theo quy chế hiện hành đã được phê duyệt của Công ty.
- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Các nhiệm bất thường khác do giám đốc giao
Phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, chuyên thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu ủy thác Các chức năng chính của phòng bao gồm quản lý quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa.
Để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cũng như các kế hoạch khác của công ty, việc tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước là rất quan trọng.
Tham mưu cho giám đốc về quan hệ đối ngoại và chính sách xuất nhập khẩu, đồng thời tư vấn về pháp luật Việt Nam và quốc tế liên quan đến kinh doanh xuất nhập khẩu Hỗ trợ giám đốc trong việc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được ủy quyền được phép kí kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này
- Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá khả năng, tiềm lực của đối tác nước ngoài hợp tác kinh doanh với công ty
- Giúp giám đốc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, kí kết hợp đồng với đối tác nước ngoài
-Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
-Thông kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số lượng) theo qui định.
Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty
Công ty có cơ cấu mặt hàng nhập khẩu ủy thác rất đa dạng, bao gồm nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, máy móc công nghệ, dược phẩm, hàng tiêu dùng và hàng điện tử Trong đó, nhóm hàng điện tử và ô tô, xe máy chiếm tỉ trọng lớn nhất, tiếp theo là nhóm nguyên nhiên liệu, trong khi các mặt hàng khác chỉ chiếm tỉ trọng nhỏ trong toàn bộ hợp đồng nhập khẩu ủy thác mà công ty đã ký kết.
Về thiết bị điện tử: công ty nhận ủy thác nhập khẩu cả thiết bị điện tử cũ và mới, trong đó phần lớn là các linh kiện.
Công ty thường xuyên ký kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác với các doanh nghiệp ô tô và xe máy uy tín tại Hải Phòng, đảm bảo kim ngạch nhập khẩu ổn định cho các mặt hàng này qua các năm.
Về nguyên vật liệu: Công ty chủ yếu nhận hỗ trợ nhập khẩu ủy thác các mặt hàng phục vụ xây dựng, công nghiệp như:.
- Dây hàn lõi thuốc dùng trong công nghiệp đóng tàu: K71T
- Que hàn các bon dùng trong cơ khí xây dựng, cơ khí chế tao : KR3000
- Dây hàn lõi đặc không bọc đồng dùng trong công nghiệp chế tạo xe máy, chế tạo các thiết bị cơ khí và nhiều lĩnh vực khác: KC28CF
- Dây hàn và que hàn INOX: KST308, M308, M309, M430
- Các loại que hàn K7016, K7018 dùng cho các kết cấu thép chịu cường lực cao
Các loại thép không gỉ cán nguội cán nóng, bao gồm mọi chủng loại, mác thép 201,202, 304, 316, 430; Độ bóng từ No1 đến BA
Cơ cấu các nhóm mặt hàng nhập khẩu uỷ thác của Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt giai đoạn 2007- 2009.
Bảng 2: Cơ cấu nhóm mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Sao Việt
Tổng kim ngạch nhập khẩu uỷ thác
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt qua các năm
2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty
Hàng hóa nhập khẩu của Công ty được sản xuất từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, dẫn đến sự cạnh tranh lớn giữa các nhà cung ứng nước ngoài Việc lựa chọn thị trường nhập khẩu luôn được thực hiện thông qua sự thoả thuận và trao đổi với nhà uỷ thác nhập khẩu Công ty sẽ căn cứ vào việc tìm hiểu và nắm bắt thông tin về nhà cung cấp để chọn lựa thị trường nhập khẩu phù hợp, đảm bảo ít rủi ro nhất Trong những năm qua, thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là khu vực Châu Á.
Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu uỷ thác theo thị trường của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt Giai đoạn 2007-2009.
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt qua các năm
Biểu đồ 2: Kim ngạch nhập khẩu uỷ thác theo thị trường của Công ty Sao Việt
Công ty có mối quan hệ lâu dài với các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản, nhờ vào chất lượng sản phẩm và nguyên vật liệu, đặc biệt là vật liệu xây dựng Sự tương đồng về văn hóa và phong tục giữa các thị trường này giúp hạn chế rủi ro do khác biệt văn hóa Kim ngạch nhập khẩu từ các thị trường này của Công ty thường cao và ổn định qua các năm.
Nhật Bản và Hàn Quốc được xem là những con rồng của Châu Á với trình độ khoa học phát triển và hàng hóa có hàm lượng kỹ thuật cao, giá cả hợp lý, dễ dàng cung ứng hàng hóa cần thiết Công ty đã thiết lập nhiều mối quan hệ cung ứng tốt từ hai khu vực này Trung Quốc và Singapore là hai thị trường truyền thống của Công ty, với mối quan hệ xuất nhập khẩu chặt chẽ, giúp việc nhập khẩu từ hai thị trường này trở nên dễ dàng hơn Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc và Singapore trong ba năm qua luôn ở mức trên 40%, cho thấy tiềm năng lớn trong tương lai cho các nhà nhập khẩu của Công ty.
Các thị trường khác bao gồm Indonesia, Thái Lan, Ý và Úc, tuy nhiên, hoạt động tại các thị trường này không thường xuyên Nguyên nhân chủ yếu là do các thỏa thuận từ nhà ủy thác hoặc nhập khẩu các nguyên liệu với giá trị nhỏ.
Việc tìm hiểu và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung ứng là rất quan trọng cho công ty Trong thời gian tới, công ty cần mở rộng kết nối với thị trường cung ứng khác, đồng thời củng cố mối quan hệ hiện tại để tăng cường tính cạnh tranh Điều này sẽ giúp công ty có nhiều sự lựa chọn hơn và tìm được nhà cung ứng tốt nhất, hiệu quả nhất cho hoạt động nhập khẩu.
2.3 Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt
2.3.1 Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng
Khi các tổ chức kinh tế, bao gồm cả cá nhân và tập thể, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa không nằm trong danh mục cấm, nhưng không phải là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, họ thường tìm đến các công ty xuất nhập khẩu để ủy thác nhập khẩu hàng hóa.
Công ty Sao Việt, với đặc điểm là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu ủy thác và khai thuê hải quan, không chỉ thụ động chờ khách hàng mà thường xuyên chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác Để có được hợp đồng nhập khẩu, việc phát hiện nhu cầu của thị trường và định hướng nhu cầu đó về phía công ty là rất quan trọng Công ty có thể nhận diện nhu cầu của khách hàng thông qua nhiều phương pháp khác nhau.
Khách hàng thường chủ động tìm đến công ty, đặc biệt là những khách hàng đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và tin tưởng vào dịch vụ của công ty.
Nhu cầu thị trường được xác định thông qua các thư chào hàng từ nhà cung cấp nước ngoài, giúp công ty nhận biết mặt hàng mà khách hàng cần nhập và nguồn gốc thị trường Từ đó, công ty có thể thúc đẩy các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Công ty nghiên cứu sẽ tập trung vào việc phát triển dựa trên nhu cầu của khách hàng, từ đó xác định các mặt hàng cần nhập khẩu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Nhu cầu được phát hiện qua các hội chợ, tổ chức đấu thầu của khách hàng.
Nhu cầu thông tin thường được phát hiện từ các nguồn không chính thức, chẳng hạn như mối quan hệ giữa nhân viên trong công ty và các nhân viên từ các cơ quan khác.
Khi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, sẽ có hai trường hợp xảy ra dẫn đến quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Thứ nhất : Khách hàng lựa chọn đối tác cung cấp thông qua các hình thức khác nhau rồi ủy thác Công ty Sao Việt nhập khẩu thay họ.
Hình thức này trong các năm qua thường chiếm một tỉ lệ cao trong hoạt động nhập khẩu ủy thác của công ty
Khách hàng lựa chọn mặt hàng nhập khẩu và đưa ra yêu cầu cụ thể về nhà cung cấp, phương thức thanh toán, và vận chuyển Sau khi nhận thông tin, công ty Sao Việt sẽ sử dụng kiến thức và mối quan hệ với các đối tác để tìm kiếm và giới thiệu nhà cung cấp phù hợp nhất, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng.
Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt
2.3.1 Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng
Khi các tổ chức kinh tế, bao gồm cả cá nhân và tập thể, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước, nhưng không phải là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, họ thường tìm kiếm một đơn vị xuất nhập khẩu để ủy thác thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa cho mình.
Công ty Sao Việt, với vai trò là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu ủy thác và khai thuê hải quan, không chỉ thụ động chờ khách hàng mà còn chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác Để đạt được hợp đồng nhập khẩu, việc nhận diện nhu cầu thị trường và định hướng nhu cầu đó về phía công ty là điều cực kỳ quan trọng Công ty có thể phát hiện nhu cầu của khách hàng thông qua nhiều phương pháp khác nhau.
Khách hàng chủ động tìm đến công ty thường là những đối tác đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và xây dựng được sự tin tưởng nhất định.
Nhu cầu thị trường được xác định thông qua các thư chào hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài, giúp công ty nắm bắt thông tin về mặt hàng mà khách hàng cần nhập khẩu và nguồn gốc thị trường Từ đó, công ty có thể chủ động xúc tiến các hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty nghiên cứu và định hướng phát triển nhu cầu của khách hàng, từ đó xác định các mặt hàng cần nhập để phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.
- Nhu cầu được phát hiện qua các hội chợ, tổ chức đấu thầu của khách hàng.
Nhu cầu thông tin thường xuất phát từ các nguồn không chính thức, chẳng hạn như mối quan hệ giữa nhân viên trong công ty và các nhân viên từ cơ quan khác.
Khi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, có hai trường hợp có thể xảy ra để tiến đến đàm phán và ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Thứ nhất : Khách hàng lựa chọn đối tác cung cấp thông qua các hình thức khác nhau rồi ủy thác Công ty Sao Việt nhập khẩu thay họ.
Hình thức này trong các năm qua thường chiếm một tỉ lệ cao trong hoạt động nhập khẩu ủy thác của công ty
Khách hàng lựa chọn mặt hàng nhập khẩu và đưa ra yêu cầu cụ thể về nhà cung cấp, phương thức thanh toán và vận chuyển Sau đó, họ thông báo cho công ty Sao Việt Dựa trên hiểu biết về mặt hàng và mối quan hệ với các đối tác, công ty Sao Việt sẽ tìm kiếm và giới thiệu nhà cung cấp phù hợp nhất, đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Công ty Sao Việt luôn chú trọng vào việc nghiên cứu và thu thập thông tin chi tiết về sản phẩm và nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu Nếu khách hàng đã có nhà cung cấp, công ty sẽ xem xét hồ sơ và đơn chào hàng; nếu chưa, công ty sẽ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp Dù hình thức nào, công ty vẫn thu lệ phí ủy thác nhập khẩu theo tỷ lệ 1,2% trên tổng giá trị hợp đồng, và khoản thu này được tính vào doanh thu hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Giá trị hợp đồng được xác định theo giá CIF tại Việt Nam, và việc ký kết hợp đồng diễn ra giữa đại diện công ty Sao Việt và đại diện khách hàng, dựa trên sự thống nhất về các điều kiện đã được đặt ra.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu của công ty Sao Việt
Trong hợp đồng uỷ thác, có hai hình thức ký kết phụ thuộc vào mối quan hệ trước đó của các bên là:
+ Hình thức uỷ thác hoàn toàn (toàn bộ)
+ Hình thức uỷ thác bộ phận.
Hình thức uỷ thác hoàn toàn được áp dụng khi bên uỷ thác (khách hàng của công ty Sao Việt) không có mối quan hệ trước đó với bên nước ngoài và cần một đơn vị trung gian thực hiện toàn bộ công việc nhập khẩu Công ty Sao Việt sẽ đảm nhận tất cả các khâu từ đàm phán, ký kết hợp đồng đến vận chuyển hàng hoá và giao tận tay cho bên uỷ thác Bên uỷ thác không phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trong quá trình mua bán và vận chuyển, chỉ cần thanh toán khoản phí uỷ thác và tiền hàng thông qua công ty Sao Việt Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu sẽ chấm dứt khi hàng hoá được giao đúng nơi quy định, và đối với hàng hoá có thời hạn bảo hành, hợp đồng sẽ kết thúc khi hết thời hạn bảo hành.
Hình thức uỷ thác bộ phận cho phép bên uỷ thác, đã có mối quan hệ sẵn có với đối tác nước ngoài, thực hiện hợp đồng nhập khẩu theo những thoả thuận đã được thống nhất Trong trường hợp này, bên uỷ thác sẽ chịu trách nhiệm đàm phán và nội dung hợp đồng ngoại thương, trong khi Công ty Sao Việt chỉ thực hiện thủ tục nhập khẩu, thanh toán tiền hàng và vận chuyển hàng hoá đến tay bên uỷ thác.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu của Công ty Sao Việt được lập bằng văn bản, được soạn thảo cẩn thận dựa trên các thỏa thuận đã đạt được trong quá trình giao dịch và đàm phán trước đó Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định và ràng buộc trách nhiệm của cả hai bên.
Thông thường một hợp đồng ủy thác nhập khẩu của Công ty Sao Việt bao gồm các nội dung sau:
Hợp đồng bắt đầu với việc ghi rõ tên đơn vị ủy thác, địa chỉ, số điện thoại, số fax và số tài khoản của các bên Bên ủy thác được gọi là bên A, trong khi Công ty Sao Việt được xác định là bên B trong hợp đồng.
Về phía công ty Sao việt ghi các nội dung sau
Công ty…. Địa chỉ Điện thoại:
Phần hai của hợp đồng quy định các điều khoản cụ thể, bao gồm nội dung công việc ủy thác Điều 1 nêu rõ bên A ủy thác cho bên B nhập khẩu mặt hàng cụ thể, bao gồm số lượng, đơn giá và tổng giá trị của toàn bộ lô hàng nhập khẩu.
Giao hàng cho đơn vị ủy thác, nhận phí ủy thác và thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn tất thủ tục Hải quan, công ty tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao cho đơn vị ủy thác Việc giao hàng sẽ được thực hiện tại cảng hoặc kho của người ủy thác theo thỏa thuận Nếu người ủy thác nhận hàng tại cảng, trách nhiệm của công ty sẽ kết thúc Ngược lại, nếu yêu cầu giao hàng tại kho, công ty sẽ sắp xếp phương tiện vận tải phù hợp.
Khi hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời hạn theo hợp đồng ủy thác, công ty sẽ yêu cầu đơn vị ủy thác thanh toán toàn bộ phí ủy thác cùng các chi phí liên quan khác theo quy định trong hợp đồng.
3 Đánh giá hoạt động nhập khẩu ủy thác
Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác, đã đóng góp tích cực vào công cuộc đổi mới và phát triển đất nước trong bối cảnh chuyên môn hóa và hợp tác hóa Khi Việt Nam gia nhập WTO, hội nhập kinh tế quốc tế diễn ra mạnh mẽ, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu và làm nổi bật ưu thế của nhập khẩu ủy thác Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt đã thu được nhiều thành công và kinh nghiệm quý báu từ hoạt động nhập khẩu ủy thác trong những năm qua, mặc dù vẫn tồn tại một số thách thức cần khắc phục.
3.1 Về thành tự, kết quả đạt được
Công ty đã hoàn thành hàng trăm hợp đồng nhập khẩu ủy thác cho các tổ chức và cá nhân trong nước, cam kết đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu Chúng tôi thực hiện đúng lịch trình đã thỏa thuận và đảm bảo thời hạn giao hàng, từ đó tạo dựng uy tín vững chắc với khách hàng ủy thác.
-Thị trường nhập khẩu ủy thác của Công ty được mở rộng qua các năm đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhập khẩu của khách hàng.
Công ty không chỉ chú trọng duy trì uy tín với khách hàng cũ mà còn tích cực tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, điều này được chứng minh qua sự gia tăng số lượng hợp đồng nhập khẩu ủy thác từ năm 2006 đến nay.
Hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty tạo ra lợi nhuận đáng kể từ phí ủy thác, đồng thời thúc đẩy quá trình xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Điều này giúp các công ty thực hiện giao dịch nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện, từ đó đảm bảo yếu tố thời cơ trong kinh doanh và sản xuất.
Việc thực hiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu ủy thác đã góp phần quan trọng vào việc củng cố và xây dựng uy tín của công ty, không chỉ với khách hàng trong nước mà còn với các đối tác cung ứng quốc tế.
3.2 Những tồn tại cần khắc phục
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu và kết quả tích cực trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, vẫn còn một số vấn đề cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả và cải thiện quy trình.
Mặc dù công ty đã chủ động tìm kiếm khách hàng, nhưng hiệu quả công tác này vẫn chưa cao Bằng chứng là phần lớn hợp đồng nhập khẩu ủy thác mà công ty thực hiện chủ yếu đến từ việc khách hàng tự tìm đến.
- Trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác vẫn còn tồn tại một số vướng mắc như khâu thanh toán.
- Việc thực hiện thu thập thông tin về khách hàng, đối tác, thị trường chưa thực sự có hệ thống.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ủy thác tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Mục tiêu chính của công ty là đạt được lợi nhuận cao thông qua việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín cũng như khả năng cạnh tranh trong ngành Tất cả các hoạt động của công ty đều hướng đến việc tối ưu hóa lợi nhuận và khẳng định vị thế trên thị trường xuất nhập khẩu.
Trong dài hạn, công ty hướng đến việc khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác Mục tiêu của công ty là xây dựng thế mạnh trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh thông qua liên doanh, liên kết với các công ty giao nhận, cũng như thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
Trong ngắn hạn, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và cải thiện hoạt động xuất nhập khẩu, nhằm củng cố niềm tin của khách hàng vào dịch vụ Bên cạnh đó, công ty cũng chủ động tìm kiếm và khai thác khách hàng mới cũng như mở rộng thị trường xuất khẩu.
3.1.2 Phương hướng của công ty trong thời gian tới Để hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng trưởng và phát triển, thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng biến động, đồng thời để khẳng định vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty đề ra một số phương hướng, nhiệm vụ cho giai đoạn tới như sau: Thứ nhất, về công tác kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung cần tiến hành theo hướng duy trì , giữ vững khách hàng và thị phần cũ đồng thời tiến hành tìm kiếm, mở rộng thị trường mới một cách tích cực Đối với hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác cần hết sức chú trọng Với hoạt động xuất khẩu ủy thác cần chú ý chất lượng hàng xuất để đảm bảo uy tín với nhà nhập khẩu nước ngoài Với hoạt động nhập khẩu ủy thác, cần nắm bắt, bám sát tình hình nhu cầu nhập khẩu trong nước để tiến hành tìm kiếm những nhà cung cấp nước ngoài phù hợp, đồng thời hết sức chú trọng tới thời gian, thời hạn ,chất lượng hàng nhập để đảm bảo quyền lợi của nhà ủy thác.
Trong thời gian tới, công ty sẽ mở rộng quy mô và phát triển bộ máy nhân sự cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Điều này bao gồm việc đào tạo và củng cố nghiệp vụ cho nhân viên hiện tại, đồng thời tuyển dụng thêm cán bộ mới với trình độ chuyên môn phù hợp để đáp ứng tiến trình phát triển của công ty.
Từng bước phấn đấu nâng cao thu nhập cho nhân viên công ty.
Công ty cam kết duy trì tín nhiệm và mối quan hệ với khách hàng và đối tác để huy động vốn phục vụ cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh Đồng thời, công ty sẽ thực hiện chi tiêu tiết kiệm nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh với tài sản và nguồn vốn hiện có Trong thời gian tới, công ty đặt mục tiêu tăng vốn điều lệ từng bước thông qua sự đóng góp của các thành viên trong ban giám đốc.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu
ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Dựa trên thực trạng công tác nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt và mục tiêu phát triển trong tương lai, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác tại công ty.
3.2.1 Nghiên cứu, mở rộng thị trường
Trong cơ chế thị trường, mọi hoạt động kinh doanh đều liên quan chặt chẽ đến thị trường, và việc nắm vững thông tin thị trường là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước là vô cùng quan trọng Khi thực hiện nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp cần chú trọng xác định nhu cầu nhập khẩu và tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín từ nước ngoài.
Công ty cần mở rộng kênh thu nhận thông tin để tổ chức, phân loại và xử lý nguồn thông tin một cách chính xác và nhanh chóng, bao gồm cả thị trường nội địa và quốc tế Đối với thị trường nội địa, cần kịp thời phát hiện nhu cầu nhập khẩu của khách hàng, vì khi không thể tự nhập khẩu, họ sẽ tìm đến dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, công ty không chỉ dừng lại ở việc tiếp cận khách hàng mà còn cần chủ động tìm hiểu nhu cầu hàng hóa để đáp ứng nhanh chóng Việc này giúp tạo sự khác biệt và đi trước các đối thủ trong lĩnh vực Các kênh thông tin đa dạng sẽ hỗ trợ trong việc phát hiện nhu cầu của khách hàng.
- Qua thông tin từ các phương tiện truyền thông, sách, báo ,đài, internet, phát hiện nhu cầu nhập khẩu ủy thác của khách hàng và tiến hành tiếp cận.
- Qua mối quan hệ của nhân viên công ty với nhân viên công ty khác
- Qua việc tham dự các hội thảo, hội chợ thương mại, đấu thầu của công ty
Để tối ưu hóa việc nhập khẩu ủy thác, công ty nên tận dụng sự giới thiệu từ các nhà cung cấp nước ngoài, giúp xác định nhu cầu của khách hàng mà không cần tiếp cận trực tiếp Việc này không chỉ là một hướng đi mới mà còn cần được khuyến khích trong tương lai Đồng thời, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng về sản phẩm và cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng, bao gồm nhà cung cấp, giá cả, mẫu mã và cataloge, nhằm kích thích nhu cầu của họ Nghiên cứu thị trường là rất quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, đảm bảo hiệu quả trong quá trình nhập khẩu và bảo vệ uy tín công ty Việc giới thiệu nhà cung cấp không đáng tin cậy có thể dẫn đến việc khách hàng không quay lại và tạo ấn tượng xấu Do đó, nghiên cứu uy tín và khả năng của nhà cung cấp là cần thiết, giúp giảm rủi ro trong kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho khách hàng và gia tăng thu nhập cho công ty thông qua việc mua hàng với giá hợp lý hơn.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu với nhà cung ứng Sự khác biệt về văn hóa, tôn giáo và pháp luật có thể gây khó khăn trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng, do đó việc tìm hiểu và nghiên cứu trước là vô cùng quan trọng.
Tiếp thị, quảng cáo hình ảnh công ty
Công ty cần chú trọng đến công tác tiếp thị và quảng cáo song song với việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng Việc triển khai các chiến lược quảng cáo phù hợp không chỉ thu hút sự quan tâm của khách hàng mà còn xây dựng lòng tin vào uy tín và chất lượng dịch vụ Điều này giúp tạo dựng hình ảnh tích cực của công ty trong mắt khách hàng, từ đó củng cố sự lựa chọn hợp tác kinh doanh với công ty.
Việc tiếp thị marketing, quảng cái có thể tiến hành qua nhiều hình thức khác nhau như:
Chúng tôi tiến hành quảng cáo trên cataloge của công ty, tập trung vào chức năng hoạt động nhập khẩu ủy thác Mỗi khi giao dịch diễn ra, cataloge này sẽ được gửi đến khách hàng và đối tác cung ứng nước ngoài Điều này không chỉ quảng bá dịch vụ của công ty mà còn tạo ấn tượng tích cực về phong cách làm việc chuyên nghiệp, từ đó xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác.
Quảng cáo trên website công ty là một chiến lược quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng Việc xây dựng và quảng bá hình ảnh trực tuyến không chỉ là xu hướng mà còn mang lại hiệu quả lớn nếu được thực hiện đúng cách Do đó, công ty cần hoàn thiện hệ thống website và thường xuyên cập nhật thông tin để đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của khách hàng.
Quảng cáo trên danh bạ thương mại giúp công ty liệt kê ngành nghề kinh doanh và nhấn mạnh hoạt động nhập khẩu ủy thác cùng mối quan hệ với các nhà cung cấp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng phương pháp này, vì mặc dù thời gian quảng cáo lâu dài, chi phí lại khá cao.
Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như tivi, báo, và đài là rất quan trọng Đặc biệt, việc đăng báo để giới thiệu ngành nghề kinh doanh và khẳng định uy tín của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác là một chiến lược đáng chú ý.
Mở rộng thị trường cần dựa trên uy tín về chất lượng dịch vụ với khách hàng hiện tại Công ty cam kết giữ chữ tín với khách hàng, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển Quá trình mở rộng bao gồm tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu ủy thác và thiết lập các mối quan hệ đối tác cung ứng.
Việc tìm kiếm khách hàng mới không chỉ tập trung vào số lượng mà còn cần nghiên cứu kỹ thông tin khách hàng để tránh rủi ro Cần xác định tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, thời gian thành lập, người đứng đầu và uy tín của khách hàng trên thị trường Điều này giúp xác minh độ tin cậy của khách hàng và giảm thiểu các rủi ro, tranh chấp phát sinh do thiếu hiểu biết về họ.
Mở rộng mặt hàng nhập khẩu ủy thác là cách hiệu quả để phát triển kinh doanh của công ty Doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác thường dựa vào nhu cầu của khách hàng để xác định mặt hàng, nhưng việc chủ động tìm hiểu các sản phẩm mới sẽ giúp tiếp cận nhiều khách hàng hơn Nhân viên kinh doanh cần thu thập thông tin về các mặt hàng nhập khẩu ủy thác mới để nâng cao khả năng phục vụ và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Chính sách nhập khẩu của nhà nước đối với mặt hàng nhận ủy thác nhập khẩu cần được xem xét kỹ lưỡng Điều này đặt ra câu hỏi liệu mặt hàng này có nằm trong danh sách các sản phẩm mà Nhà nước hạn chế nhập khẩu hay không.
Mặt hàng nhận ủy thác nhập khẩu cần có những đặc điểm nổi bật như mẫu mã đa dạng, kỹ thuật chất lượng cao, và sự khác biệt rõ rệt so với các sản phẩm tương tự trong nước Bên cạnh đó, tính thời vụ của mặt hàng cũng là yếu tố quan trọng cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.