Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất Nhập Khẩu Sao Việt được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005 Công ty đã nhận được giấy phép thành lập từ Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Tên giao dịch : Sao Viet Co
Trụ sở: 237 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại:
Ngành nghề kinh doanh: Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu ủy thác Đại lí thủ tục hải quan Đầu tư tài chính
Thành viên sáng lập : Ông Trần Tuấn Sơn Ông Hoàng Minh Trí Ông Đinh Anh Dũng
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
Chức năng của công ty
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
- Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa
- Coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Phát huy nguồn nhân lực, có chính sách hợp lí, tận dụng nguồn nhân lực
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia
- Có chính sách phát triển nhân lực hợp lí, tranh thủ sự hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía địa phương và Nhà nước.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một doanh nghiệp độc lập với tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh và tìm kiếm đối tác Chức năng của công ty được xác định theo lĩnh vực đã đăng ký, bao gồm đầu tư, xuất nhập khẩu và thương mại.
Nhiệm vụ của Công ty
Để đảm bảo hoạt động công ty đúng mục đích và nội dung đã được quy định, việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cần phải tuân thủ theo ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để có kế hoạch kinh doanh cụ thể
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và xác định thị trường có nhu cầu
Tự tạo nguồn vốn là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích và hiệu quả Công ty cần quản lý nguồn vốn một cách hợp lý để có thể trang trải cho tất cả các hoạt động kinh doanh của mình.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Ưu tiên sử dụng lao động trong nước là một yếu tố quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của Nhà nước về lao động Đồng thời, việc tôn trọng quyền tổ chức công ty theo Luật Công đoàn cũng góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong môi trường làm việc.
Chúng tôi cam kết chăm sóc và cải thiện liên tục điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn để phát triển nguồn nhân lực.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép số sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật và chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính.
- Nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo đúng quy định của pháp luật.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh Đồng thời, chúng tôi sẽ thực hiện nghiêm túc các hợp đồng và văn bản đã ký kết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong mọi giao dịch.
Quyền hạn của Công ty
Công ty là một đơn vị kinh doanh độc lập với tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong các hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng Công ty thực hiện các hợp đồng ủy thác, xuất nhập khẩu và các văn bản hợp tác trong các lĩnh vực hoạt động với tổ chức và cá nhân cả trong và ngoài nước.
Công ty được phép thực hiện các hoạt động đầu tư, liên doanh, liên kết và góp vốn cổ phần, trong khuôn khổ chức năng và quyền hạn được Nhà nước công nhận theo quy định của pháp luật.
- Có quyền tham gia các hội trợ, triển lãm quảng cáo về hàng hóa trong và ngoài nước.
- Có quyền vay vốn và huy động vốn dưới mọi hình thức, với tất cả các thành phần kinh tế
Công ty có quyền cử cán bộ nhân viên đi học tập hoặc công tác ở nước ngoài, cũng như mời đối tác nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động hợp tác.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế dung hoạt động của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước và BộThương mại
Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Sao Việt Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi đại hội cổ đông, và số lượng thành viên trong hội đồng này được quyết định bởi đại hội cổ đông.
Chịu trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển của công ty.
Quyết định các phương án đầu tư của công ty
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty trở lên.
Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác trong công ty, đồng thời quyết định mức lương và các phúc lợi khác cho các cán bộ quản lý.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ bộ Công ty, quyết định việc đầu tư, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
Quyền hạn và trách nhiệm :
Hội đồng Quản trị đại diện cho Công ty và có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông.
Các thành viên trong ban quản trị phải chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, bao gồm vi phạm điều lệ và pháp luật, dẫn đến thiệt hại cho Công ty.
Kiến nghị mức cổ tức được trả, cùng với quyết định về thời hạn và thủ tục trả cổ tức, là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Ngoài ra, việc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.
Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc và phó giám đốc điều hành cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đến tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới quyền
Quyết định thuê mướn và ký hợp đồng lao động phải tuân thủ quy chế của Hội đồng quản trị và phù hợp với Luật lao động Đồng thời, việc bố trí, sử dụng, khen thưởng và kỷ luật người lao động cũng cần được thực hiện theo đúng quy định Công ty có quyền đại diện trong các vụ kiện và tranh chấp liên quan đến quyền lợi của mình.
Cấp báo cáo: Hội đồng quản trị công ty
Cấp ủy quyền: Các phó giám đốc
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
- Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
- Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
- Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế và quản lí các hộp đồng kinh tế đã kí kết -Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo mô hình hạch toán tập trung mà không có các đơn vị hạch toán phụ thuộc trước đó.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý sự vận động của vốn và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán Ngoài ra, phòng kế toán còn đảm nhiệm nhiều chức năng khác để đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc công ty tình hình sử dụng vốn công ty.
Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, giúp giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn và xử lý hiệu quả trong quá trình điều hành.
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình hoạt động của công ty
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước quy định cho các doanh nghiệp
- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước.
Đề xuất với Giám đốc công ty về quy chế tính lương, thưởng và trợ cấp cho cán bộ nhân viên Theo dõi, tính toán và thực hiện thanh toán lương cho cán bộ nhân viên dựa trên quy chế hiện hành đã được phê duyệt của công ty.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Các nhiệm bất thường khác do giám đốc giao
Phòng xuất nhập khẩu là đơn vị chủ chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty, chuyên thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu ủy thác Các chức năng chính của phòng bao gồm quản lý quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực này.
Để xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả, cần nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, từ đó tổ chức thực hiện các phương án xuất nhập khẩu và dịch vụ ủy thác phù hợp với chiến lược của công ty.
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quan hệ đối ngoại và chính sách xuất nhập khẩu, đồng thời tư vấn về pháp luật Việt Nam và quốc tế liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Hỗ trợ giám đốc trong việc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được ủy quyền được phép kí kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này
- Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá khả năng, tiềm lực của đối tác nước ngoài hợp tác kinh doanh với công ty
- Giúp giám đốc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, kí kết hợp đồng với đối tác nước ngoài
-Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
-Thông kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số lượng) theo qui định.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty
Công ty có cơ cấu mặt hàng nhập khẩu ủy thác đa dạng, bao gồm nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, máy móc công nghệ, dược phẩm, hàng tiêu dùng và hàng điện tử Nhóm hàng điện tử và ô tô, xe máy chiếm tỉ trọng lớn nhất, tiếp theo là nhóm nguyên nhiên liệu, trong khi các mặt hàng khác chỉ chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng số hợp đồng nhập khẩu ủy thác mà công ty đã ký kết.
Về thiết bị điện tử: công ty nhận ủy thác nhập khẩu cả thiết bị điện tử cũ và mới, trong đó phần lớn là các linh kiện.
Công ty chúng tôi thường xuyên ký kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác với các công ty kinh doanh ô tô và xe máy uy tín tại Hải Phòng, đảm bảo kim ngạch nhập khẩu ổn định cho các mặt hàng này qua các năm.
Về nguyên vật liệu: Công ty chủ yếu nhận hỗ trợ nhập khẩu ủy thác các mặt hàng phục vụ xây dựng, công nghiệp như:.
- Dây hàn lõi thuốc dùng trong công nghiệp đóng tàu: K71T
- Que hàn các bon dùng trong cơ khí xây dựng, cơ khí chế tao : KR3000
- Dây hàn lõi đặc không bọc đồng dùng trong công nghiệp chế tạo xe máy, chế tạo các thiết bị cơ khí và nhiều lĩnh vực khác: KC28CF
- Dây hàn và que hàn INOX: KST308, M308, M309, M430
- Các loại que hàn K7016, K7018 dùng cho các kết cấu thép chịu cường lực cao
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Các loại thép không gỉ cán nguội cán nóng, bao gồm mọi chủng loại, mác thép 201,202, 304, 316, 430; Độ bóng từ No1 đến BA
Cơ cấu các nhóm mặt hàng nhập khẩu uỷ thác của Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt giai đoạn 2007- 2009.
Bảng 2: Cơ cấu nhóm mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Sao Việt
Tổng kim ngạch nhập khẩu uỷ thác
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt qua các năm
2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty
Hàng hóa nhập khẩu của Công ty được sản xuất và cung cấp từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các nhà cung ứng nước ngoài Tuy nhiên, việc nhập khẩu từ thị trường này vẫn mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế yêu cầu sự thoả thuận và trao đổi trước với nhà uỷ thác nhập khẩu Dựa trên việc tìm hiểu và hiểu biết về nhà cung ứng, Công ty sẽ lựa chọn thị trường nhập khẩu phù hợp, nhằm giảm thiểu rủi ro Trong những năm qua, thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty tập trung vào khu vực Châu Á, như thể hiện trong bảng thống kê.
Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu uỷ thác theo thị trường của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt Giai đoạn 2007-2009.
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt qua các năm
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Biểu đồ 2: Kim ngạch nhập khẩu uỷ thác theo thị trường của Công ty Sao Việt
Công ty có mối quan hệ lâu dài với các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản, nhờ vào chất lượng sản phẩm và nguyên vật liệu, đặc biệt là vật liệu xây dựng nhập khẩu Sự tương đồng về văn hóa và phong tục giữa các bên giúp giảm thiểu rủi ro do khác biệt văn hóa Kim ngạch nhập khẩu từ các thị trường này thường ổn định và cao qua các năm.
Nhật Bản và Hàn Quốc được xem là những "con rồng" của Châu Á, nổi bật với trình độ khoa học và công nghệ phát triển vượt bậc Hàng hóa sản xuất tại hai quốc gia này không chỉ đa dạng mà còn chứa đựng hàm lượng khoa học kỹ thuật cao, góp phần vào sự phát triển kinh tế toàn cầu.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ cung ứng hàng hóa hiệu quả từ hai thị trường truyền thống là Trung Quốc và Singapore, giúp việc nhập khẩu trở nên dễ dàng với thủ tục và vận chuyển thuận lợi Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu từ hai khu vực này luôn duy trì trên 40% trong ba năm qua, cho thấy sự quan trọng của chúng đối với hoạt động kinh doanh của Công ty Trong tương lai, Trung Quốc và Singapore hứa hẹn sẽ tiếp tục là những thị trường lớn và đầy tiềm năng cho các nhà nhập khẩu của Công ty.
Các thị trường khác bao gồm Indonesia, Thái Lan, Ý và Úc, nhưng hoạt động tại những thị trường này không thường xuyên Nguyên nhân chủ yếu là do các thỏa thuận từ nhà ủy thác hoặc nhập khẩu đối với những hàng hóa là nguyên nhiên vật liệu có giá trị nhỏ.
Việc nghiên cứu và lựa chọn nhà cung ứng là rất quan trọng đối với công ty Trong thời gian tới, công ty cần mở rộng mối quan hệ với các thị trường cung ứng khác, đồng thời củng cố các mối quan hệ hiện có Điều này sẽ giúp tăng cường tính cạnh tranh và tạo ra nhiều lựa chọn hơn cho việc tìm kiếm nhà cung ứng hiệu quả nhất cho hoạt động nhập khẩu.
2.3 Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt
2.3.1 Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng
Khi các tổ chức kinh tế, bao gồm cả cá nhân và tập thể, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước và không phải là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, họ sẽ cần thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra hợp pháp và hiệu quả.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế đề xuất việc tìm kiếm một đơn vị xuất nhập khẩu để ủy thác nhập khẩu hàng hóa Việc này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Công ty Sao Việt, với vai trò là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu ủy thác và khai thuê hải quan, không chỉ thụ động chờ đợi khách hàng mà còn chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác Để ký kết hợp đồng nhập khẩu, việc nhận diện nhu cầu thị trường là điều thiết yếu, và công ty cần hướng nhu cầu đó về phía mình Có nhiều phương pháp để phát hiện nhu cầu của khách hàng, giúp công ty nắm bắt xu hướng và đáp ứng kịp thời.
Khách hàng thường chủ động tìm đến công ty, đặc biệt là những khách hàng đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và xây dựng được sự tin tưởng vững chắc.
Nhu cầu thị trường được xác định thông qua các thư chào hàng từ nhà cung cấp nước ngoài, giúp công ty hiểu rõ yêu cầu nhập khẩu của khách hàng và nguồn gốc sản phẩm Từ đó, công ty có thể chủ động xúc tiến các hoạt động kinh doanh phù hợp.
Công ty nghiên cứu xu hướng phát triển của khách hàng trong tương lai, từ đó xác định được những mặt hàng cần nhập để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Nhu cầu được phát hiện qua các hội chợ, tổ chức đấu thầu của khách hàng.
Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt
2.3.1 Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng
Khi các tổ chức kinh tế, bao gồm cả cá nhân và tập thể, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước, nhưng không phải là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, họ sẽ cần thực hiện một số bước cụ thể để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Trong luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế, tác giả nghiên cứu việc tìm kiếm một đơn vị xuất nhập khẩu uy tín để ủy thác thực hiện các hoạt động nhập khẩu hàng hóa Việc lựa chọn đơn vị phù hợp không chỉ đảm bảo chất lượng hàng hóa mà còn tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch thương mại quốc tế.
Công ty Sao Việt, với vai trò là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu ủy thác và khai thuê hải quan, không chỉ thụ động chờ đợi khách hàng mà còn chủ động tiếp cận họ Để giành được hợp đồng nhập khẩu, việc quan trọng là công ty phải nhận diện nhu cầu thị trường và định hướng nhu cầu đó về phía mình Việc phát hiện nhu cầu của khách hàng có thể được thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau.
Khách hàng thường chủ động tìm đến công ty, đặc biệt là những khách hàng đã xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài và có độ tin cậy cao.
Nhu cầu thị trường được xác định thông qua chào hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài, giúp công ty nắm bắt thông tin về mặt hàng mà khách hàng cần nhập khẩu và nguồn gốc thị trường Từ đó, công ty có thể chủ động xúc tiến các hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty nghiên cứu sẽ tập trung vào việc định hướng phát triển theo nhu cầu của khách hàng trong tương lai, từ đó xác định các mặt hàng cần nhập để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Nhu cầu được phát hiện qua các hội chợ, tổ chức đấu thầu của khách hàng.
Nhu cầu thông tin thường xuất phát từ các nguồn không chính thức, chẳng hạn như mối quan hệ giữa nhân viên trong công ty và các nhân viên từ các cơ quan khác.
Khi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, có hai trường hợp xảy ra dẫn đến việc đàm phán và ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Thứ nhất : Khách hàng lựa chọn đối tác cung cấp thông qua các hình thức khác nhau rồi ủy thác Công ty Sao Việt nhập khẩu thay họ.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Hình thức này trong các năm qua thường chiếm một tỉ lệ cao trong hoạt động nhập khẩu ủy thác của công ty
Vào thứ hai, khách hàng chọn mặt hàng cần nhập khẩu và cung cấp yêu cầu cụ thể về nhà cung cấp, phương thức thanh toán, và vận chuyển cho công ty Sao Việt Dựa trên kiến thức về sản phẩm và mối quan hệ với các đối tác, công ty Sao Việt sẽ tìm kiếm và giới thiệu nhà cung cấp phù hợp nhất, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Công ty Sao Việt luôn chú trọng nghiên cứu và thu thập thông tin về sản phẩm và nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu Nếu khách hàng đã xác định nhà cung cấp, công ty sẽ xem xét kỹ hồ sơ và đơn chào hàng Trong trường hợp khách hàng chỉ chọn mặt hàng mà chưa có thông tin về nhà cung cấp, công ty sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp Công ty thu lệ phí ủy thác nhập khẩu theo tỷ lệ 1,2% trên giá trị hợp đồng, được xem là lợi nhuận hoạt động xuất nhập khẩu và không tính vào tổng giá trị hợp đồng Mức thu này áp dụng cho tất cả các loại hợp đồng ủy thác nhập khẩu, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ.
Giá trị hợp đồng được xác định theo giá CIF Việt Nam, và việc ký kết hợp đồng diễn ra giữa đại diện công ty Sao Việt và đại diện khách hàng, dựa trên sự thống nhất về các điều kiện đã được đưa ra.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu của công ty Sao Việt
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Trong hợp đồng uỷ thác, có hai hình thức ký kết phụ thuộc vào mối quan hệ trước đó của các bên là:
+ Hình thức uỷ thác hoàn toàn (toàn bộ)
+ Hình thức uỷ thác bộ phận.
Hình thức uỷ thác hoàn toàn được áp dụng khi bên uỷ thác, tức khách hàng của công ty Sao Việt, không có mối quan hệ làm ăn trước đó với bên nước ngoài và cần một đơn vị trung gian để thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu Công ty Sao Việt sẽ đảm nhận tất cả các bước từ đàm phán, ký kết hợp đồng với bên nước ngoài, đến vận chuyển hàng hoá và giao tận tay cho bên uỷ thác Trong suốt quá trình này, bên uỷ thác không phải chịu trách nhiệm về hàng hoá mà chỉ cần thanh toán phí uỷ thác theo thoả thuận và thực hiện thanh toán tiền hàng cho bên nước ngoài thông qua công ty Sao Việt Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu sẽ kết thúc khi công ty Sao Việt giao hàng đúng nơi quy định, và đối với hàng hoá có bảo hành, hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời hạn bảo hành.
Hình thức uỷ thác bộ phận cho phép bên uỷ thác, đã có mối quan hệ với đối tác nước ngoài, thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã được thống nhất trước đó Trong trường hợp này, bên uỷ thác chịu trách nhiệm đàm phán và nội dung hợp đồng ngoại thương, trong khi công ty Sao Việt chỉ đảm nhận việc làm thủ tục nhập khẩu, thanh toán tiền hàng và vận chuyển hàng hoá đến tay bên uỷ thác.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa Công ty Sao Việt và bên ủy thác được lập thành văn bản, đảm bảo tính pháp lý và ràng buộc trách nhiệm của hai bên Văn bản này được soạn thảo dựa trên việc xem xét kỹ lưỡng và đối chiếu với các thỏa thuận đã đạt được trong quá trình giao dịch, đàm phán trước đó.
Thông thường một hợp đồng ủy thác nhập khẩu của Công ty Sao Việt bao gồm các nội dung sau:
Hợp đồng bắt đầu với thông tin chi tiết về bên ủy thác, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, fax và số tài khoản của các bên Bên ủy thác được xác định là bên A, trong khi Công ty Sao Việt được gọi là bên B trong hợp đồng.
Về phía công ty Sao việt ghi các nội dung sau
Công ty…. Địa chỉ Điện thoại:
Giao hàng cho đơn vị ủy thác, nhận phí ủy thác và thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn tất thủ tục Hải quan, công ty sẽ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi bàn giao cho đơn vị ủy thác Việc giao hàng sẽ được thực hiện tại cảng hoặc kho của người ủy thác, tùy theo thỏa thuận Nếu người ủy thác nhận hàng tại cảng, công ty sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình này.
Trong trường hợp đơn vị ủy thác yêu cầu giao hàng tại kho của họ, công ty sẽ sắp xếp phương tiện vận tải phù hợp để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi.
Khi hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời hạn theo hợp đồng ủy thác, công ty sẽ yêu cầu đơn vị ủy thác thanh toán toàn bộ phí ủy thác cùng các chi phí liên quan theo quy định trong hợp đồng.
3 Đánh giá hoạt động nhập khẩu ủy thác
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ủy thác, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác, đã đóng góp tích cực vào quá trình đổi mới và phát triển đất nước trong bối cảnh chuyên môn hóa và hợp tác hóa Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO đã thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ, làm cho hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác, ngày càng trở nên sôi nổi và thể hiện rõ ưu thế của mình Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt đã đạt được nhiều thành công và kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, tuy nhiên cũng gặp phải một số thách thức cần khắc phục.
3.1 Về thành tự, kết quả đạt được
Công ty đã hoàn thành hàng trăm hợp đồng nhập khẩu ủy thác cho các tổ chức và cá nhân trong nước, đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu Chúng tôi cam kết thực hiện đúng lịch trình đã thỏa thuận và giao hàng đúng hạn, từ đó tạo dựng uy tín vững chắc với khách hàng ủy thác.
-Thị trường nhập khẩu ủy thác của Công ty được mở rộng qua các năm đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhập khẩu của khách hàng.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Công ty không ngừng nỗ lực duy trì uy tín với khách hàng cũ và đồng thời tìm kiếm, phát triển khách hàng mới Sự phát triển này được minh chứng qua sự gia tăng số lượng hợp đồng nhập khẩu ủy thác từ năm 2006 đến nay.
Hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty không chỉ mang lại lợi nhuận đáng kể từ phí ủy thác mà còn thúc đẩy quy trình xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp, giúp cho việc thực hiện nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn Điều này đảm bảo yếu tố thời cơ trong kinh doanh và sản xuất của các đơn vị.
Hoạt động nhập khẩu ủy thác được thực hiện hiệu quả đã góp phần quan trọng vào việc củng cố và xây dựng uy tín của công ty, không chỉ với khách hàng ủy thác trong nước mà còn với các đối tác cung ứng nước ngoài.
3.2 Những tồn tại cần khắc phục
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu và kết quả tích cực trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, vẫn còn một số tồn tại cần được khắc phục trong thời gian tới.
Mặc dù công ty đã chủ động tìm kiếm khách hàng, nhưng hiệu quả của công tác này vẫn chưa cao Thực tế cho thấy, phần lớn hợp đồng nhập khẩu ủy thác mà công ty thực hiện đều đến từ khách hàng tự tìm đến.
- Trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác vẫn còn tồn tại một số vướng mắc như khâu thanh toán.
- Việc thực hiện thu thập thông tin về khách hàng, đối tác, thị trường chưa thực sự có hệ thống.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ủy thác tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín, khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Trong dài hạn, công ty hướng đến việc khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác Mục tiêu của công ty là xây dựng thế mạnh trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc liên doanh, liên kết với các công ty giao nhận Đồng thời, công ty cũng chú trọng thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
Trong ngắn hạn, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và cải thiện hoạt động xuất nhập khẩu, nhằm củng cố niềm tin của khách hàng vào dịch vụ Đồng thời, công ty cũng tích cực tìm kiếm và khai thác khách hàng mới cũng như thị trường xuất khẩu mới.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
3.1.2 Phương hướng của công ty trong thời gian tới Để hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng trưởng và phát triển, thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng biến động, đồng thời để khẳng định vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty đề ra một số phương hướng, nhiệm vụ cho giai đoạn tới như sau: Thứ nhất, về công tác kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung cần tiến hành theo hướng duy trì , giữ vững khách hàng và thị phần cũ đồng thời tiến hành tìm kiếm, mở rộng thị trường mới một cách tích cực Đối với hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác cần hết sức chú trọng Với hoạt động xuất khẩu ủy thác cần chú ý chất lượng hàng xuất để đảm bảo uy tín với nhà nhập khẩu nước ngoài Với hoạt động nhập khẩu ủy thác, cần nắm bắt, bám sát tình hình nhu cầu nhập khẩu trong nước để tiến hành tìm kiếm những nhà cung cấp nước ngoài phù hợp, đồng thời hết sức chú trọng tới thời gian, thời hạn ,chất lượng hàng nhập để đảm bảo quyền lợi của nhà ủy thác.
Trong thời gian tới, công ty sẽ mở rộng quy mô và phát triển bộ máy nhân sự theo cả chiều rộng và chiều sâu Chúng tôi sẽ tiến hành đào tạo và củng cố nghiệp vụ cho nhân viên hiện tại, đồng thời tuyển dụng thêm cán bộ mới có trình độ chuyên môn phù hợp với sự phát triển của công ty.
Từng bước phấn đấu nâng cao thu nhập cho nhân viên công ty.
Công ty cam kết duy trì mối quan hệ tín nhiệm với khách hàng và đối tác để huy động vốn kịp thời cho việc mở rộng kinh doanh Đồng thời, công ty sẽ thực hiện chi tiêu tiết kiệm nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn Trong tương lai, mục tiêu của công ty là tăng dần vốn điều lệ thông qua sự đóng góp từ các thành viên trong ban giám đốc.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu
ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Dựa trên thực trạng công tác nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao Việt và mục tiêu phát triển trong tương lai, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh nhập khẩu ủy thác tại công ty.
3.2.1 Nghiên cứu, mở rộng thị trường
Trong cơ chế thị trường, mọi hoạt động kinh doanh đều liên quan đến thị trường, và việc hiểu rõ thị trường là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước là rất quan trọng Khi thực hiện nhập khẩu ủy thác, cần chú ý đến việc xác định nhu cầu nhập khẩu và tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín từ nước ngoài.
Công ty cần chú trọng mở rộng các kênh thu nhận thông tin để tiếp cận một cách nhanh chóng và chính xác Việc tổ chức tập hợp, phân loại và xử lý thông tin từ cả thị trường nội địa và quốc tế là rất quan trọng Đặc biệt, đối với thị trường nội địa, công ty cần phát hiện và nắm bắt kịp thời nhu cầu nhập khẩu của khách hàng Khi khách hàng không thể tự nhập khẩu một mặt hàng nào đó, họ thường tìm đến dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc nắm bắt thông tin và nhu cầu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Trong luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế, việc quảng bá thương hiệu và tiếp cận khách hàng là rất quan trọng Công ty không chỉ cần tiếp cận mà còn phải nắm bắt và phát hiện kịp thời nhu cầu hàng hóa của khách hàng Để tạo sự khác biệt và dẫn đầu so với các đối thủ trong ngành, việc tìm hiểu nhu cầu của khách hàng có thể thực hiện qua nhiều kênh thông tin khác nhau.
- Qua thông tin từ các phương tiện truyền thông, sách, báo ,đài, internet, phát hiện nhu cầu nhập khẩu ủy thác của khách hàng và tiến hành tiếp cận.
- Qua mối quan hệ của nhân viên công ty với nhân viên công ty khác
- Qua việc tham dự các hội thảo, hội chợ thương mại, đấu thầu của công ty
Qua sự giới thiệu của nhà cung cấp nước ngoài, công ty có thể xác định nhu cầu nhập khẩu ủy thác mà không cần tiếp cận trực tiếp khách hàng, tạo điều kiện cho một hướng đi mới tích cực Đồng thời, công ty cần tìm hiểu chi tiết về sản phẩm và tư vấn kịp thời cho khách hàng, cung cấp thông tin về nhà cung cấp, giá cả, mẫu mã và cataloge để kích thích nhu cầu của khách hàng Đối với thị trường nước ngoài, nghiên cứu thị trường là rất quan trọng để thu thập thông tin, giúp công ty lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, đảm bảo hiệu quả tối đa trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế lượng của nhà cung ứng có ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty Nếu công ty giới thiệu nhà cung ứng không đảm bảo, khách hàng sẽ không quay lại và tạo ấn tượng xấu với những khách hàng khác Nghiên cứu và tìm kiếm nhà cung ứng tốt là một nhiệm vụ phức tạp, bao gồm việc đánh giá uy tín, khả năng cơ sở vật chất, kỹ thuật và tình hình kinh doanh của nhà cung ứng Tìm kiếm nhà cung ứng chất lượng, giá cả hợp lý và giao hàng đúng hẹn giúp công ty giảm rủi ro trong kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho khách hàng và tăng thu nhập cho công ty nhờ mua được hàng với giá rẻ hơn so với hợp đồng đã ký.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp Sự khác biệt về văn hóa, tôn giáo và pháp luật có thể gây khó khăn trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng Do đó, việc tìm hiểu và nghiên cứu trước là vô cùng cần thiết.
Tiếp thị, quảng cáo hình ảnh công ty
Công ty cần chú trọng đến công tác tiếp thị và quảng cáo bên cạnh việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp Việc triển khai các chiến lược quảng cáo phù hợp sẽ tăng cường sự quan tâm và niềm tin của khách hàng vào uy tín, chất lượng dịch vụ Điều này không chỉ giúp xây dựng hình ảnh tích cực cho công ty mà còn củng cố sự lựa chọn của khách hàng trong việc hợp tác kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Việc tiếp thị marketing, quảng cái có thể tiến hành qua nhiều hình thức khác nhau như:
Chúng tôi tiến hành quảng cáo trên cataloge của công ty, tập trung vào chức năng nhập khẩu ủy thác Mỗi lần giao dịch, cataloge này sẽ được gửi đến khách hàng và đối tác cung ứng nước ngoài, không chỉ quảng bá dịch vụ của công ty mà còn tạo ấn tượng tích cực nhờ phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Quảng cáo trên website riêng của công ty là một chiến lược quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Việc xây dựng và quảng bá hình ảnh qua internet không chỉ là xu hướng mà còn mang lại hiệu quả lớn nếu được thực hiện đúng cách Do đó, công ty cần hoàn thiện hệ thống website và liên tục cập nhật thông tin để đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của khách hàng.
Quảng cáo trên danh bạ thương mại là một phương pháp hiệu quả để doanh nghiệp liệt kê các ngành nghề kinh doanh và nhấn mạnh hoạt động nhập khẩu ủy thác cùng quan hệ với các nhà cung cấp Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng phương pháp này, vì mặc dù thời hạn quảng cáo lâu dài, chi phí có thể khá cao.
Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như tivi, báo chí và đài phát thanh là rất quan trọng Đặc biệt, việc đăng báo để giới thiệu ngành nghề kinh doanh và khẳng định uy tín của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác cần được chú trọng hơn cả.
Mở rộng thị trường cần phải bắt đầu từ việc xây dựng uy tín về chất lượng dịch vụ đối với khách hàng đã giao dịch.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì uy tín với khách hàng Công ty cam kết mở rộng thị trường thông qua việc tìm kiếm khách hàng mới, đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu ủy thác và phát triển mối quan hệ với các đối tác cung ứng.
Việc tìm kiếm khách hàng mới không chỉ tập trung vào số lượng mà còn cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin về khách hàng để giảm thiểu rủi ro Điều này bao gồm việc đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, thời gian thành lập, người đứng đầu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Qua đó, doanh nghiệp có thể xác minh độ tin cậy của khách hàng và tránh những tranh chấp phát sinh do thiếu hiểu biết.