Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu sao việt

Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 1.2.3 Quyền hạn Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.4 Chất lượng nguồn nhân lực Công ty 11 Chương 2: Thực tế hoạt động xuất ủy thác Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt 14 2.1 Mặt hàng nhập ủy thác Công ty .14 2.2 Thị trường nhập Công ty 15 Nguồn : Báo cáo kết hoạt động nhập ủy thác Công ty cổ Lu phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt qua năm 16 ận 2.3 Quy trình nghiệp vụ thực nhập ủy thác công ty Sao Việt 18 n vă 2.3.1 Xác định nhu cầu kí kết hợp đồng 18 2.3.2 Đặt hàng 26 th ạc 2.3.3 Đàm phán 26 2.3.4 Kí kết hợp đồng nhập 26 sĩ Q 2.3.5 Thực hợp đồng nhập ủy thác 28 uả 2.3.5 Thực hợp đồng nhập ủy thác 28 n 2.3.5.1 Kí kết hợp hợp đồng nhập 29 lý 2.3.5.2 Xin giấy phép nhập 29 nh Ki tế 2.3.5.3 Mở L/ C (nếu hợp đồng quy định toán L/C) 29 2.3.5.4 Thuê tàu, lưu cước 30 2.3.5.5 Mua bảo hiểm hàng hóa .31 2.3.5.6 Làm thủ tục Hải quan 32 2.3.5.7 Nhận hàng từ tàu 34 2.3.5.8 Kiểm tra hàng hóa: .35 2.3.5.9 Làm thủ tục toán .35 2.3.5.10 Giải khiếu nại (nếu cần) lí hợp đồng .36 2.4 Giao hàng cho đơn vị ủy thác, nhận phí ủy thác lý hợp đồng 36 Chương 3: Các biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập ủy thác Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt 39 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 39 3.1.1.Mục tiêu công ty thời gian tới 39 3.1.2 Phương hướng công ty thời gian tới 40 Lu 3.2 Các biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập ận ủy thác công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt .41 n vă 3.2.1 Nghiên cứu, mở rộng thị trường 41 th 3.2.2 Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác 46 ạc 3.2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 51 sĩ 3.2 Giải pháp tài 53 Q Kết luận 54 n uả Danh mục tài liệu tham khảo 55 lý nh Ki tế Lời mở đầu Ngày nay, q trình phân cơng lao động quốc tế diễn sâu sắc thương mại quốc tế trở thành quy luật tất yếu khách quan xem điều kiện tiền đề cho phát triển kinh tế quốc gia Thực tế cho thấy không quốc gia giới tồn chưa nói tới phát triển tự lập khơng quan hệ với nước ngồi Trong kinh tế giới, thương mại quốc tế trở thành vấn đề sống cịn cho phép thay đổi cấu sản xuất nâng cao khả tiêu dùng quốc gia Đây coi đường chung cho nước hội nhập vào kinh tế giới, tận dụng lợi so sánh, khai thác tiềm sẵn có để phát triển kinh tế, ổn định xã hội, trị nước Hoạt động thương mại quốc tế đẩy mạnh đồng thời kèm theo việc tổ chức hoạt động xuất nhập hoạt động toán quốc tế đưa lên tầm quan trọng mới, đồng thời ngày trở nên đa dạng phức tạp Trong thực nhập khâu vô quan trọng kinh doanh quốc tế mà khơng làm tốt tạo kìm hãm Lu phát triển kinh tế, đặc biệt bối cảnh Việt Nam nay, ận kinh tế đà phát triển Tuy nhiên việc tổ chức nhập hoạt n vă động phức tạp, địi hỏi trình độ chun mơn, nghiệp vụ mà khơng phải đơn vị có nhu cầu có khả tự tổ chức thực Nắm bắt th nhu cầu trên, năm gần đây, dịch vụ xuất nhập ủy thác đời có ạc đóng góp đáng kể việc đẩy nhanh hoạt động xuất nhập khẩu, sĩ giúp đơn vị,doanh nghiệp, tổ chức có điều kiện tiếp cận nguồn hàng gia tăng n uả Q phong phú thị trường giới phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh ngày lý nh Ki tế Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Sao Việt doanh nghiệp tư nhân thực kinh doanh nhiều lĩnh vực: đầu tư, thương mại, xuất nhập Đặc biệt lĩnh vực xuất nhập ủy thác hoạt động chủ yếu công ty Qua thời gian thực tập cơng ty, kết hợp lí thuyết hoạt động xuất nhập học trường quan sát thực tế công tác nhập ủy thác công ty em định chọn đề tài “Thực tế giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập ủy thác Công ty cổ phần đầu thư thương mại xuất nhập Sao Việt” làm chuyên đề tốt nghiệp Như nói trên, việc tổ chức thực xuất nhập nói chung việc thực hợp đồng nhập ủy thác nói riêng vấn đề phức tạp đa dạng, trình độ người viết cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý kiến từ thầy cô Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc cô Dương Thị Ngân tận tình giúp đỡ em q trình hồn thành chuyên đề Kết cấu chuyên đề phần mở đầu phần kết luận gồm ba chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt Lu Chương 2: Thực tế hoạt động xuất ủy thác Công ty cổ phần đầu ận tư thương mại xuất nhập Sao Việt n vă Chương 3: Các biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập ủy ạc th thác Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt sĩ n uả Q lý nh Ki tế Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt Ủy ban nhân dân thành phố Hải phòng cấp phép thành lập, Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với đặc trưng sau: Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt Tên giao dịch : Sao Viet Co Trụ sở: 237 Lê Thánh Tơng, Ngơ Quyền, Hải Phịng Điện thoại: Ngành nghề kinh doanh: Xuất nhập Lu Xuất nhập ủy thác ận Đại lí thủ tục hải quan n vă Đầu tư tài Thành viên sáng lập : Ơng Trần Tuấn Sơn th ạc Ơng Hồng Minh Trí Ơng Đinh Anh Dũng sĩ lý Chức chung: n 1.2.1 Chức công ty uả Q 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty nh Ki tế - Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa - Coi trọng hiệu sản xuất kinh doanh - Phát huy nguồn nhân lực, có sách hợp lí, tận dụng nguồn nhân lực - Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tơn trọng lợi ích quốc gia - Có sách phát triển nhân lực hợp lí, tranh thủ hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía địa phương Nhà nước Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt doanh nghiệp kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh Chức công ty xác định dựa lĩnh vực hoạt động đăng kí giấy đăng kí kinh doanh, bao gồm: đầu tư, xuất nhập thương mại 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty - Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh để thực mục đích nội dung hoạt động cơng ty quy định Lu - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường nước ận để có kế hoạch kinh doanh cụ thể n vă - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lược công ty th - Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu xác định thị trường có nhu ạc cầu sĩ - Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo sử dụng vốn mục đích, chế độ Q n hoạt động kinh doanh cơng ty uả có hiệu Nguồn vốn công ty phải đảm bảo đủ trang trải cho lý nh Ki tế - Ưu tiên sử dụng lao động nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động theo quy định Nhà nước lao động, tôn trọng quyền tổ chức cơng ty theo Luật Cơng đồn -Thực việc chăm lo không ngừng cải thiện điệu kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho người lao động - Mở sổ sách kế toán, ghi chép số sách kế toán theo quy định pháp luật chịu kiểm tra quan thuế, tài - Nộp thuế nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật khác Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty Đảm bảo thực đầy đủ, nghiêm chỉnh hợp đồng văn mà Cơng ty kí kết 1.2.3 Quyền hạn Công ty Là đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, cơng ty có quyền chủ động hồn tồn hoạt động giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng ủy thác, hợp động xuất nhập văn hợp Lu tác lĩnh vực thuộc nội dung hoạt động công ty với tổ chức, cá ận nhân ngồi nước n vă - Cơng ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo chức năng, quyền hạn Nhà nước cho phép theo quy định pháp luật nước ạc th - Có quyền tham gia hội trợ, triển lãm quảng cáo hàng hóa sĩ - Có quyền vay vốn huy động vốn hình thức, với tất uả Q thành phần kinh tế n - Có quyền cử cán nhân viên cơng ty học tập, cơng tác nước lý ngồi mời đối tác nước vào Việt Nam để tiến hành nội nh Ki tế dung hoạt động Công ty theo quy định hành Nhà nước Bộ Thương mại 1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty thể qua sơ đồ sau Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phịng kinh Phịng xuất doanh nhập Phịng kế tốn ận Lu Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Sao Việt Chức năng, nhiệm vụ phận: n vă Hội đồng quản trị th Hội đồng Quản trị quan quản lí Cơng ty đại hội cổ đông bầu ạc ra, số thành viên hội đồng quản trị Đại hộ cổ đông định sĩ Chịu trách nhiệm định chiến lược phát triển công ty n uả Q Quyết định phương án đầu tư công ty lý nh Ki tế Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp động mua bán, cho vày hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc cán quản lí quan trọng khác cơng ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ Cơng ty, định việc đầu tư, mua cổ phần doanh nghiệp khác Trình báo tốn tài hàng năm lên đại hội đồng cổ đông Quyền hạn trách nhiệm : - Hội đồng Quản trị có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội Đồng cổ đông - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức Lu xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh ận - Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám n vă đốc điều hành Cơng ty cung cấp thơng tin tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Cơng ty ạc th Giám đốc công ty Chức năng, nhiệm vụ giám đốc công ty sĩ Giám đốc công ty người có quyền định cao điều hành uả Q công ty n Tổ chức thực định Hội đồng quản trị lý Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty nh Ki tế Quyết định tất vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch, kinh doanh phương án đầu tư Công ty, bảo toàn phát triển vốn Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng phòng ban, chức danh tương đương cán cơng nhân viên quyền Quyết định th mướn, kí hợp đồng lao động, bố trí sử dụng khen thưởng kỉ luật người lao động theo quy chế Hội đồng quản trị phù hợp với Luật lao động Đại diện cho công ty việc khởi kiện vụ án, chanh chấp liên quan đế quyền lợi công ty Cấp báo cáo: Hội đồng quản trị cơng ty Cấp ủy quyền: Các phó giám đốc Lu Phòng kinh doanh ận Chức : n vă - Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn - Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng th - Quảng bá thương hiệu ạc - Phát triển thị trường sĩ - Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh Q lý - Lên đơn đặt hàng n Nhiệm vụ: uả - Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số nh Ki tế 44 lượng nhà cung ứng ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín công ty Trong trường hợp công ty tiến hành giới thiệu nhà cung ứng không đảm bảo cho khách hàng chắn khách hàng khơng quay lại với công ty, đồng thời tạo ấn tượng không tốt với khách hàng khác Việc nghiên cứu, tìm nhà cung ứng tốt cơng việc khơng đơn giản bao gồm việc nghiên cứu uy tín nhà cung ứng thị trường ,về khả nhà cung ứng sở vật chất, kĩ thuật, tình hình kinh doanh nội để đánh giá khả cung ứng Tuy nhiên việc tìm kiếm nhà cung ứng tốt với chất lượng hàng đảm bảo, giá phải chăng, giao hàng hẹn có tác dụng lớn Trước hết tránh rủi ro buôn bán cơng ty, đảm bảo lợi ích khách hàng (lựa chọn mua hàng rẻ, chất lượng cao) đồng thời gia tăng thêm thu nhập cho công ty (do mua hàng giá rẻ so với kí hợp đồng ủy thác với khách hàng Việt Nam) Nghiên cứu thị trường nước để tránh rủi ro việc thực hợp đồng nhập với nhà cung ứng Sự khác biệt văn hóa, tơn giáo, pháp luật gây nhiều bất lợi cho việc kí kết thực hợp đồng nhập khảu nên việc tìm hiểu, nghiên cứu trước cần thiết Lu Tiếp thị, quảng cáo hình ảnh cơng ty ận Song song với việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng nhà n vă cung cấp, công ty cần đặc biệt trọng tới công tác tiếp thị marketing, quảng cáo, giới thiệu hình ảnh cơng ty Việc xúc tiến quảng cáo, đưa th ạc chiến lược quảng cáo phù hợp giúp khách hàng quan tâm tới công ty, có tin tưởng định vào uy tín, chất lượng dịch vụ công ty sĩ Q Hay nói cách khác cách tạo dựng hình ảnh đẹp công ty n với việc hợp tác làm ăn với công ty uả mắt khách hàng, qua tạo dựng củng cố lựa chọn khách hàng đối lý nh Ki tế 45 Việc tiếp thị marketing, quảng tiến hành qua nhiều hình thức khác như: - Tiến hành quảng cáo cataloge công ty, nhấn mạnh chức hoạt động nhập ủy thác công ty Trong lần giao dịch, cataloge gửi tới khách hàng, đối tác cung ứng nước Một mặt quảng cáo dịch vụ công ty, mặt khác tạo nhìn thiện cảm từ phía khách hàng đối tác phong cách làm ăn chuyên nghiệp công ty - Tiến hành quảng cáo website riêng công ty Trong thời đại nay, với phát triển vũ bão công nghệ thơng tin, việc xây dựng quảng bá hình ảnh qua internet khơng cịn việc làm Tuy nhiên làm tốt hiệu to lớn mà mang lại khơng thể phủ nhận Cơng ty cần hồn thiện hệ thống website đồng thời liên tục cập nhật thông tin đáp ứng nhu cầu tìm kiếm khách hàng - Tiến hành quảng cáo danh bạ thương mại Trên danh bạ thương mại, cơng ty liệt kê ngành nghề kinh doanh, nhấn mạnh hoạt động nhập ủy thác quan hệ với nhà cung cấp Áp dụng phương Lu pháp cần phải cân nhắc dù thời hạn quảng cáo lâu dài chi phí ận lại cao n vă - Tiến hành quảng cáo phương tiện truyền thông tivi, báo, th đài…Trong coi quảng cáo việc đăng báo giới thiệu ngành nghề uả Q Mở rộng thị trường sĩ lưu tâm ạc kinh doanh, uy tín cơng ty việc thực nhập ủy thác đáng Việc mở rộng thị trường trước hết phải tạo dựng sở gây n dựng uy tín chất lượng dịch vụ với khách hàng giao dịch với công lý nh Ki tế 46 ty Khẳng định phương châm cơng ty ln giữ chữ tín với khách hàng Mở rộng thị trường bao gồm việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng mặt hàng nhập ủy thác, đối tác cung ứng Việc tìm kiếm khách hàng không việc phát triển số lượng mà cần ý nghiên cứu thông tin khách hàng Tránh rủi ro việc nhận ủy thác nhập từ khách hàng không đủ tiềm lực tài hay rủi ro, tranh chấp khác phát sinh thiếu hiểu biết khách hàng Khi tìm hiểu thơng tin khách hàng cần xác định: tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nay, thời gian thành lập, người đứng đầu, uy tín họ thị trường…Qua xác minh xem khách hàng có đáng tin cậy khơng Việc mở rộng mặt hàng nhập ủy thác biện pháp trực tiếp để mở rộng hoạt động kinh doanh công ty Vì doanh nghiệp nhập ủy thác nên việc xác định mặt hàng thường không thân doanh nghiệp định mà vào nhu cầu khách hàng ủy thác Tuy nhiên, việc chủ động tìm hiểu mặt hàng giúp cơng ty tìm đến với nhiều đối tượng khách hàng Tìm hiểu mặt hàng nhập ủy thác yêu Lu cầu nhân viên kinh doanh tìm hiểu thơng tin như: ận - Chính sách nhập nhà nước mặt hàng nhận ủy thác n vă nhập Đây có phải mặt hàng Nhà nước hạn chế nhập không? th - Đặc điểm mặt hàng nhận ủy thác nhập khẩu: mẫu mã, đặc điểm ạc kĩ thuật, chất lượng, khác biệt so với mặt hàng tương tự nước, sĩ tính thời vụ mặt hàng Q - Các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thị trường uả Làm tốt công tác nghiên cứu mặt hàng giúp công ty dễ dang tiếp cận n với khách hàng mới, đảm bảo chất lượng dịch vụ, lợi ích hai bên lý kí kết hợp đồng nhập ủy thác nh Ki tế 47 Việc mở rộng thị trường bao gồm việc tìm kiếm đối tác cung ứng nước ngồi phù hợp, đặc biệt với mặt hàng công ty lần đầu tiến hành nhập ủy thác phải quan tâm, làm tốt cơng tác 3.2.2 Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác Quy trình nhập ủy thác bao gồm nhiều bước cơng việc thực hiện, để hồn thiện quy trình yêu cầu công ty cần thực tốt công việc sau: Với khâu đàm phán Khi đàm phán kí kết hợp đồng ủy thác cơng ty cần tập trung vào vấn đề quyền trách nhiệm bên việc giải công việc, xem xét công ty tự định vấn đề nào, vấn đề phải thơng qua nhà ủy thác Công ty cần tư vấn kịp thời cho khách hàng, giúp khách hàng lựa chọn nhà cung cấp, mặt hàng với giá chất lượng phù hợp Đồng thời trình đàm phán cần giải nhanh vướng mắc, đảm bảo quyền lợi hai bên Khi đàm phán kí kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nước ngồi, Lu cơng ty cần ý tới khác biệt văn hóa, luật pháp để tránh rủi ro ận khơng đán có sau Những điều khoản cần tập trung nhấn mạnh tiến hành đàm phán giá cả, chất lượng hàng hóa, phương thức giao hàng, mua n vă bảo hiểm cho hàng hóa, phương thức tốn Lưu ý điều khoản th phải dựa sở hợp đồng ủy thác kí Hợp đồng nhập khơng ạc kí kết trực tiếp mà thơng qua Fax, e-mail nên cần xác tuyệt đối sĩ điều khoản, câu chữ, tránh hiểu nhầm khơng đáng có thơng tin n uả Q tranh chấp sau gây bất lợi cho công ty sai lệch truyền lý nh Ki tế 48 Yêu cầu với nhân viên thực công việc: người tham gia đàm phán kí kết hợp đồng phải người có lực Đặc biệt đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại thương yêu cầu nhân viên trực tiếp tham gia cần phải: - Có trình độ ngoại ngữ tốt, có kinh nghiệm đàm phán để hiểu rõ khách hàng muốn truyền đạt - Có hiểu biết chun mơn mặt hàng tiến hành đàm phán, đặc biệt với máy móc thiết bị có giá trị lớn Việc hiểu biết mặt hàng đàm phán giúp công ty chủ động việc đàm phán với nhà cung cấp - Nắm bắt thực trạng giá cả, tình hinh kinh doanh mặt hàng nước - Hiểu biết định luật pháp nước ngoài, phong tục tập quán quốc tế liên quan đến vấn đề đàm phán Bên cạnh phải hiểu biết pháp luật nước liên quan tới đàm phán mặt hàng tiến hành nhập ủy thác, xem xét xem có sách, ưu tiên với hoạt động mua bán thực - Có kĩ đàm phán, thuyết phục , nhanh nhẹn, nhạy bén, có khả Lu giải vấn đề đột ngột phát sinh trình đàm phán ận Với khâu kí kết hợp đồng Sau tiến hành đàm phán, thống điều khoản quyền n vă nghĩa vụ thực công việc bên hai bên tiến hành kí kết hợp th đồng Hợp đồng coi sở để bên yêu cầu đối tác thực nghĩa ạc vụ cơng việc pháp lí dó để giải sĩ tranh chấp phát sinh sau trước đặt bút kí hợp đồng cần ý: hợp pháp điều khoản n uả Q - Kiểm tra tính xác từ, cụm từ, điều khoản Kiểm tra lý nh Ki tế 49 - Đối với hợp đồng nhập với đối tác nước cần ý luật điều chỉnh: luật quốc gia hay luật quốc tế Ví dụ hợp đồng quy định rõ : “Mọi vấn đề không quy định quy định không đầy đủ hợp đồng giải theo luật Việt Nam.” Hoặc :“Các vấn đề phát sinh từ liên quan đến hợp đồng giải theo luật nước người bán” Khi phát sinh tranh chấp tòa án bên vào luật nước để giải - Cũng hợp đồng ngoại thương, hai bên cần lưu ý việc thỏa thuận lựa chọn trọng tài giải có tranh chấp phát sinh Khơng nên quy định chung chung theo dạng “ Mọi tranh chấp phát sinh hợp đồng giải trọng tài “ “ Mọi tranh chấp phát sinh phát sinh từ hợp đồng giải theo quy định pháp luật Việt Nam” Thay vào cần xác định xác tổ chức trọng tài có thẩm quyền cụ thể : “ Mọi tranh chấp phát sinh từ liên quan đến hợp đồng giải Trung tâm trọng quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam theo Quy tắc tố tụng trọng tài trung tâm này” Lu - Nếu hợp đồng quy định áp dụng tập quán quốc tế thương ận mại cần ý tập quán quốc tế thương mại có giá trị bổ sung cho n vă hợp đồng Vì vậy, vấn đề hợp đồng quy định tập qn quốc tế khơng có giá trị, hay nói cách khác, hợp đồng mua bán hàng hóa có giá trị th pháp lý cao so với tập quán thương mại quốc tế Khi áp dụng, cần ý ạc tập quán quốc tế thương mại có nhiều loại nên để tránh nhầm lẫn sĩ hiểu khơng thống tập qn đó, cần phải quy định cụ thể uả Q tập quán hợp đồng n - Ví dụ: điều khoản giá: giá hàng 250 USD/MT FOB Hải Phòng lý Incoterms năm 2000 nh Ki tế 50 - Tránh sử dụng từ tối nghĩa hợp đồng gây hiểu lầm cho đối tác - Việc soạn thảo điều kiện hợp đồng ngoại thiết phải tuân theo hợp đồng ủy thác kí kết với khách hàng Việt Nam Những sai sót, khác biệt dù nhỏ gây hậu lớn Đặc biệt sai sót hàng hóa, giá cả, thời hạn giao hàng - Trong việc kí kết hợp đồng ủy thác nhập với khách hàng Việt Nam, công ty cần lưu ý việc thực nghĩa vụ tài bên, thời điểm mà khách hàng phải tốn tồn hợp đồng cho Công ty Để đảm bảo công bằng, tránh rủi ro, công ty nên quy định cụ thể mức Mức đặt cọc linh động thay đổi tùy theo uy tín mối quan hệ khách hàng với công ty, giao động từ 10- 50% Với khâu làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Để khâu khai báo hải quan diễn nhanh chóng, xác, người khai hải quan cần phải trung thực có trình độ chun mơn tốt, tránh sai phạm, gây ách tắc hàng không thông quan vừa ảnh hưởng tới thời gian giao hàng vừa tốn chi phí lưu kho bãi, chi phí chịu phạt với quan Hải Lu quan ận Hiện nay, với việc áp dụng sâu rộng Hải quan điện tử chi cục Hải n vă quan Hải Phịng (đơn vị cơng ty thường xun đến tiến hành làm việc) khiến th cho thủ tục Hải quan ngày chuẩn hóa theo hướng hài hịa đơn ạc giản, giảm thiểu loại chứng từ phải nộp Thời gian thơng quan trung bình sĩ đẩy nhanh đáng kể, đói với lơ hàng luồng xanh 5-10 phút, uả thực tế Q luồng vàng từ 20-30 phút, luồng đỏ phụ thuộc vào thời gian kiểm tra hàng hóa n Việc phân luồng hàng hóa dựa loại hàng hóa xuất nhập mức độ lý tuân thủ pháp luật Hải quan doanh nghiệp nên việc việc tuyệt đối tuân thủ nh Ki tế 51 pháp luật cơng ty có ý nghĩa quan trọng công tác làm thủ tục Hải quan lần Với khâu toán Hoạt động nhập diễn phạm vi toàn giới việc tốn phức tạp Việc sử dụng cơng cụ tín dụng tốn giải pháp cho cơng ty, nhờ mà cơng ty giảm bớt chi phí (hoa hồng) tốn Hiện tốn nhập cơng ty Sao Việt chủ yếu thông qua L/C (một số trường hợp tốn theo hình thức CAD- tốn xuất trình chứng từ) Việc tốn L/C giúp công ty hạn chế rủi ro đáng kể nhiên kèm theo phải khoản phí cho ngân hàng (thường 0.15% giá trị hợp đồng) Với tư cách nhà nhập khẩu, lựa tiến hành tốn L/C cơng ty cần lưu ý: - Trước mở L/C,  công ty cần thỏa thuận cụ thể với người bán khoản toán, lịch giao hàng, phương tiện giao hàng, chứng từ cần xuất trình Lu - L/C khơng phải hình thức tốn an tồn tuyệt đối ngân hàng ận giao dịch chứng từ khơng biết đến hàng hóa Nếu chứng từ phù hợp với điều kiện, điều hoản L/C người mua phải trả tiền n vă hàng hóa giao khơng với hợp đồng th - Đảm bảo chắn L/C phù hợp với hợp đồng ạc - Các điều kiện L/C phải đảm bảo ngắn gọn, dễ hiểu, không nên đưa sĩ vào L/C nội dung chi tiết quy cách kỹ thuật phức tạp với ngân hàng để phối hợp xử lý n uả Q - Trong q trình giao dịch có nghi ngờ, Cơng ty nên liên hệ lý - Công ty cần xem xét để tránh rủi ro biến động tỷ giá ngoại tệ nh Ki tế 52 Trên thực tế, không trường hợp hàng hoá chứng từ để nhận hàng lại chưa tới gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động Công ty Trong trường hợp cán cần nhanh nhạy đưa phương án kịp thời như: Tiếp tục chờ chứng từ hay đến nhân hàng mở L/C xin cam kết chưa có vận đơn gốc để đảm bảo hoạt động kinh doanh Ngoài sau nhận hàng, Công ty cán chuyên môn phải khẩn trương kiểm tra lại hàng hoá để kịp phát thiếu sót để yêu cầu sửa chữa hạn chế đến mức thấp tranh chấp xảy 3.2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung hoạt động nhập ủy thác nói riêng, việc đào tạo nguồn nhân lực cần thiết bổ sung cung cách kinh doanh mới, bắt kịp với thị trường nâng cao khả cạnh tranh công ty Do thời gian tới, công ty cần tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực vốn có đồng thời mở rộng thêm nguồn nhân lực có để đảm bảo đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh Lu doanh công ty ận Với đội ngũ nhân viên tại: đội ngũ nhân viên công ty hầu hết người trẻ tuổi nên hạn chế kinh nghiệm kinh doanh n vă khả nhạy bén công việc không cao Tuy đội ngũ cán trẻ th số người có trình độ ngoại ngữ cao khơng phải nhiều Do việc ạc bên cạnh việc bồi dưỡng thêm chun mơn, nghiệp vụ việc tạo điều sĩ kiện cho nhân viên tham gia khóa học ngoại ngữ vấn đề cần Q lưu tâm hoạt động xuất nhập biết thơng thạo ngoại n uả ngữ yêu cầu bắt buộc lý nh Ki tế 53 Việc bồi dưỡng nghiệp vụ khả ngoại ngữ tiến hành theo nhiều cách khác có cách làm tương đối hiệu tiết kiệm việc người cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao tiến hành truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức cho người sau Theo cách này, mặt công tác đào tạo mang lại hiệu cao thời gian ngắn khúc mắc người học giải kịp thời đồng thời người học gắn lý thuyết với thực tiễn làm người đọc nắm bắt kiến thức nhanh Thêm vào đó, cơng ty cần tích cực quan tâm tới đời sống nhân viên, cụ thể qua việc như: - Tổ chức liên hoan, họp mặt tồn nhân viện cơng ty ngày lễ, Tết - Có sách khen thưởng lương phù hợp với nhân viên có đóng góp đáng kể việc kinh doanh mở rộng hình ảnh cơng ty Và đồng thời có biện pháp xử phạt kịp thời với nhân viên không tuân thủ nội quy công ty - Đầu tư sửa chữa, nâng cấp sở kĩ thuật , nơi làm việc cán nhân Lu viên đảm bảo cho họ có điều kiện làm việc chuyên nghiệp, phát huy hết ận khả n vă Những biện pháp thiết thực khuyến khích vật chất tinh thần th có tác dụng động viên tích cực với người lao động, tránh căng thẳng, ạc tạo hứng thú công việc nâng cao suất lao động, tạo gắn bó Q cơng ty sĩ nhân viên công ty với gắn bó nhân viên với uả Với việc tuyển dụng thêm nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt n động kinh doanh thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch chọn nhân viên lý nh Ki tế 54 có trình độ chun mơn tốt, có lực phù hợp với vị trí mà họ làm Có mang lại hiệu sử dụng lao động cao 3.2 Giải pháp tài Triến hành cơng tác kinh doanh xuất nhập uỷ thác, địi hỏi cơng ty phải có vốn hoạt động khơng ngồi chờ người uỷ thác đến với người phục vụ đơn kinh doanh khơng thể có hiệu Vì doanh nghiệp tư nhân nên phần lớn vốn tự có vốn góp thành viên ban quản trị , thời gian tới để tăng vốn hoạt động việc thu hút vốn góp thành viên, cơng ty cần có cấu phân chia lợi nhuận hợp lí, đảm bảo trích phần trăm lợi nhuận định bổ sung vào vốn điều lệ công ty Đông thời tiếp cận với nguồn vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác nhằm đáp ứng nhu cầu thiếu hụt vốn mở rộng hoạt động kinh doanh thời gian tới Song song với việc thực tốt giải pháp tăng vốn điều lệ công ty cần quán triệt thực tiết kiệm, cắt giảm chi phí tới mức thấp (trong điều kiện giữ chất lượng dịch vụ công ty) ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế 55 Kết luận Hoạt động nhập ủy thác đời dựa phân công hợp tác sâu sắc thành phần khác kinh tế, xuất phát từ nhu cầu nhập ngày tăng doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức Đây hoạt động có ý nghĩa lớn lao, không tạo thuận lợi cho đơn vị ủy thác nhập hàng hóa, tạo thu nhập cho đơn vị nhận ủy thác mà giải pháp hữu hiệu giúp nhà nước quản lí hoạt động nhập cách hiệu Việc thực hoạt động nhập ủy thác Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt thời gian qua ghi nhận nhiều đóng góp tích cực cho việc tạo lợi nhuận cho cơng ty nói riêng đóng góp định cho kinh tế nói chung việc thúc đẩy hoạt động nhập Trong khn khổ viết, em trình bày vấn đề thu hoạch từ đợt thực tập vừa qua Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Sao Việt Đặc biệt kiến thức tích lũy trường kết hợp với quan sát tình hình thực tế cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập ủy thác công ty Tuy nhiên, Lu nhiều hạn chế kinh nghiệm kiến thức nên viết cịn nhiều sai sót, em n vă thiện ận mong nhận đóng góp ý kiến thầy để viết hoàn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình th Dương Thị Ngân anh chị công ty Cổ phần đầu tư thương ạc mại xuất nhập Sao Việt giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp sĩ n uả Q lý nh Ki tế 56 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kinh tế Hải quan 2 Giá trình Nghiệp vụ Hải quan Giáo trình Nghiệp vụ Kỹ thuật ngoại thương www.customs.gov.vn Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2010 ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2010 ận Lu n vă ạc th sĩ n uả Q lý nh Ki tế