Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đầu tư
Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại 1
Tên tiếng anh: Investment and construction trade joint stock company no1.
Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại Địa chỉ: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: (04) 971.2584 _ 971.6636_ 862.3934
Fax: (04) 862.1116. Đại diện doanh nghiệp: Tổng giám đốc - Kỹ sư Đỗ Công Toàn
Tài khoản số: 102010000018928 tại ngân hàng Công thương khu vực II, Hai Bà Tưng, Hà Nội.
Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 108838 ngày 12/07/1997 do Bộ Xây Dựng cấp
Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thượng mại 1 là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, là đơn vị hoạch toán độc lập , tự chủ về tài chính, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Quá trình phát triển
Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, Bộ Nội Thương đã ra quyết định 217/QĐ-NT ngày 18/04/1969 thành lập công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt là công ty Xây lắp Nội thương I, trụ sở đóng tại Vĩnh Tuy- Hai Bà Trưng- Hà Nội Nhiệm vụ công ty lúc đó là tổ chức thi công xây lắp các công trình cơ bản của nghành nội thương Ra đời trong lúc cuộc kháng chiến cứu nước khi dân tộc ta đang bước vào giai đoạn ác liệt, công ty Xây lắp thương mại I đã góp một phần vào cuôc kháng chiến anh hùng của dân tộc Công ty đã trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, các cụm kho chứa hàng.
Qua bao nhiêu năm kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua các giai đoạn sau đây:
Mặc dù mới thành lập, Công ty Xây lắp Nội thương đã bước ngay vào công cuộc xây dựng đất nước, phục vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nước Công ty đã trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, các cửa hàng lương thực, thực phẩm, các cụm kho chứa hàng tại Đồng Mỏ- Lạng Sơn, kho xăng dầu tiên lãng Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng đầu tiên tại số 9 Trần Hưng Đạo- Hà Nội Có thể khẳng định Công ty Xây lắp Nội thương mại I là đơn vị chủ lực của ngành Nội thương, đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do cấp trên giao cho.
Từ năm 1973 đến năm 1978, Công ty xây lắp Nội thương mại I đã tham gia xây dựng nhiều công trình tạo cơ sở vật chất cho nghành Nội thương nói riêng và miền Bắc XHCN nói chung Đó là các công trình kho lạnh Thái Bình, Đồng Văn, Nam Định, Cao Băng, các cụm kho nông sản Vĩnh Tuy.
Cộng ty đã cử một đội ngũ cán bộ lên tăng cường cho các tỉnh biên giới, đã tham gia xây dựng nhiều kho tàng phục vụ cho các nghành tại các tỉnh biên giới phía bắc như các cửa hàng thương nghiệp, kho muối và các kho dự trữ Nà Phặc_ Cao Bằng hoặc cắc công trình cụm kho, nhà tầng khác.
Giai đoạn này đất nước ta bước vào thời kỳ chuyển đổi từ nên kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Nhiều doanh nghiệp đã không thích ứng thậm chí còn bị phá sản, giải thể Song công ty Xây lắp Nội thương đã thích ứng kịp thời để phát triển Cũng trong giai đoạn này công ty được Bộ giao thêm nhiệm vụ sản xuất xi măng và các sản phẩm từ xi măng panen, gạch lát và các loại tấm đan Ngoài ra, công ty còn phát triển thêm nhiệm vụ kinh doanh vật liệu và hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, thúc đẩy sản xuất và giải quyết công ăn việc làm Một số mặt hàng mới như các loại cửa nhôm kính, cửa cuốn Có thể nói, trong giai đoạn này công ty đã chớp nhoáng thời cơ để tăng nhanh tốc độ phát triển của mình.
Giai đoạn này, đất nước ta luôn đạt tăng trưởng khá cao của khu vực và thế giới tạo đà cho các doanh nghiệp phát triển Năm 1993 Công ty Xây lắp Thương mại I trực thuộc Bộ Thương Mại Sự chuyển đổi này làm cho thế và lực của công ty tăng thêm song cũng đòi hỏi không ít thách thức to lớn Sự đoàn kết nhất trí trong lãnh đạo Công ty, sự toàn tâm toàn ý của cán bộ công nhân viên cùng với sự quan tâm của bộ thương mại, sự cổ vũ động viên của các địa phương nơi công ty thi công xây lắp, sự giúp đỡ của các đơn vị thi công là động lực to lớn cho công ty vươn lên tầm cao hơn Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược của công ty là củng cố chữ “Tín” bằng những công trình đảm bảo tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý nên công nghệ xây lắp của công ty đã được khẳng định bằng công trình khách sạn Thuỷ Tiên đạt tiêu chuẩn chất lượng
3 sao, công trình khách sạn 4 sao Bảo Sơn, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở
Uỷ ban kế hoạch tinh Lạng Sơn.
Công ty cũng được giao nhiệm vụ thi công trong lĩnh vực thuỷ lợi và giao thông Ngoài ra công ty đã được Bộ Thương Mại quan tâm phê duyệt dự án đầu tư khôi phục, cải tạo nâng cấp xi măng Nội thương Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ đầu tiên đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm trong nước Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ đầu tiên đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm trong nước Mặt khác, ngoài sản phẩm xi măng PC 30, Công ty còn thêm sản phăm xi măng đặc chủng Từ tháng 7/1993 Bộ Thương Mại giao cho công ty quản lý nhà các khu của Bộ, mặc dù địa bàn rộng, có nhiều phức tạp song công ty đã mở rộng ra những hướng phát triển mới trong liên doanh liên kết, kinh doanh xuất nhập khẩu đã và đang tạo cho công ty những bước phát triển nhanh hơn. Đây là giai đoạn phát triển nhanh và mạnh của công ty trên mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Từ năm 1998 đến 2003, đây là thời kỳ phát triển mạnh và vững chắc của Công ty Xây lắp Thương mại I Tiếp tục kế thừa và phát huy những truyền thống tốt đẹp của Công ty trên dưới một lòng nhất trí cùng quyết tâm góp sức lực và trí tuệ cùng đưa Công ty phát triển, hoà mình vào dòng chảy chung của đất nước. Các chỉ tiêu hiệu quả không những giữ vững mà còn nâng cao hơn trước, hứa hẹn những kết quả tốt của các giai đoạn tiếp theo.
Ngày 13 tháng 10 năm 2005, Bộ Thương mại ra quyết định số: 2526/QĐ-BTM về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại I.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty
1.3.1 Bộ máy quản trị của Công ty.
Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại I, gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông
- Ban giám đốc điều hành.
- Các phòng, ban, các chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, các đội xây dựng, đội công trình
Các đội xây dựng Các chi nhánh
P tàI chính kế toán p kinh tế Tổng hợp p kinh doanh xnk
Ban thanh tra và sử lý công nợ Đại hội đồng cổ đông
Ban giám đốc điều hành
Ghi chú: : Điều hành trực tuyến : Kiểm soát hoạt động
Sơ đồ1: Mô hình tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I
Giới thiệu cán bộ lãnh đạo điều hành Công ty hiện nay.
1 Ông Đỗ Công Toàn - Chủ tịch hội đồng quản trị.
Trình độ chuyên môn: Kỹ sư xây dựng, số năm kinh nghiệp trong nghề: 27 năm
2 Ông Đặng Đình Vinh - Ủy viên Hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty.
Trình độ chuyên môn: kỹ sư xây dựng Số năm kinh nghiệp trong nghề là 21 năm.
3 Ông Đặng Văn Nghĩa - Ủy viên Hội đồng quản trị, phó Tổng giám đốc công ty Số năm kinh nghiệp là 24 năm.
4 Ông Nguyễn Văn Chứ - Ủy viên Hội đồng quản trị, giám đốc xí nghiệp Xi măng
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế Số năm kinh nghiệp trong nghề là
5 Ông Phạm Đức Tân - Ủy viên Hội đồng quản trị, Giám đốc trung tâm Kinh doanh tổng hợp
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế Số năm kinh nghiệp trong nghề là
Cơ cấu của Công ty gồm Đại hội đồng cổ đồng , Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, các phòng chức năng. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Quyế định của Đai hội đồng cổ đông thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận.
Hội Đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ làm tổng giám đốc
Tổng giám đốc công ty là người điều hành công việc hàng ngày của công ty Chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động của công ty Cổ phần theo Điều lệ công ty Tổ chức thực hiện các quy định của HĐQT Xây dựng phương án, bố trí cơ cấu, tổ chức quy chế quản lý nội bộ Công ty Công tác cán bộ, bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty sau khi đã thông qua HĐQT Công tác tài chính, công tác kế hoạch, công tác xây lắp, công tác đấu thầu, công tác kinh doanh.
Ban kiểm soát có 3 thành viên, nhiệm kỳ của ban kiểm soát không quá ba năm Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Các phòng chức năng nghiệp vụ của công ty là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc, phó giám đốc Công ty Các phòng chịu trách nhiệm về các biện pháp đề xuất thuộc chuyên môn của mình đối với công ty và các đơn vị trực thuộc Quan hệ giữa các phòng nghiệp vụ đối với các đơn vị là quan hệ hướng dẫn thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng, đồng thời phòng là đơn vị được tổng giám đốc công ty ủy nhiệm kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc để hoàn thành kế hoạch sản xuất, kinh doanh đã đề ra.
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban a Phòng tổ chức hành chính
* Công tác nhân sự, mạng lưới
Lập phương án xây dựng mạng lưới các cơ sở theo yêu cầu nhiệm vụ của Công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty cổ phần:
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật toàn công ty, nhằm bảo đảm nghĩa vụ, quyền lợi, trách nhiệm của mỗi thành viên theo luật lao động, luật doanh nghệnp, Điều lệ của công ty hiện hành và các quy định khác có liên quan.
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Tổng Giám đốc trong công tác tuyển dụng, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động.
- Giải quyết các thủ tục cho CBCNV như: Chế độ hưu trí, trợ cấp một lần, chế độ tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, giám định y khoa
- Tham mưu cho HĐQT, tổng giám đốc Công ty về điều hòa nhân sự, điều động, bố trí công tác phù hợp với tình hình thực tế của Văn phòng công ty và đơn vị trực thuộc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, sổ BHXH của cán bộ, công nhân, viên chức trong toàn công ty.
* Công tác lao động tiền lương, BHYT, BHXH.
- Trên cơ sở xây dựng kế hoạch hàng năm, dự kiến kế hoạch hàng quý, 6 tháng, phòng tổ chức hành chính phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc lập kế hoạch tiền lương hàng tháng.
- Cùng các phòng ban chức năng lên kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất các đơn vị về thực hiện quỹ tiền lương, tiền thường, thu nhập của người lao động.
- Phổ biến kịp thời các chế độ, chính sách về lao động tiền lương, BHXH, BHYT cho CBCNV, cho các đơn vị khi Nhà nước có sửa đổi, bổ sung, kết hợp với các phòng ban trong công ty.
- Hàng tháng nắm chắc diễn biến về lao động, BHXH của từng đơn vị, có số liệu báo cáo cho lãnh đạo Công ty, kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá trình điều hành xử lý nghiệp vụ.
- Quản lý tốt công tác văn thư, tài liệu, con dấu của Công ty đảm bảo theo nguyên tắc bảo mật.
- Thay mặt lãnh đạo công ty tiếp khách đến liên hệ công tác, xử lý công việc trong phạm vi cho phép của lãnh đạo Giới thiệu khách làm việc với lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng
- Thay mặt lãnh đạo Công ty tiếp CBCNV, ghi nhận những yêu cầu, đề nghị, kiến nghị, trình Tổng Giám đốc cho hướng giải quyết.
- Duy trì thời gian làm việc của khối văn phòng, theo dõi thực hiện các chế độ nghỉ lễ, nghỉ tết của toàn Công ty, các chế độ: nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ an ninh, dân quân tự vệ
* Công tác hành chính quản trị.
- Lập kế hoạch sửa chữa, tu bổ, mua sắm các thiết bị cho văn phòng Công ty theo kế hoạch và chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật
2.1 Ngành nghề, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất và kinh doanh bên lĩnh vực xây dựng, do có những đặc điểm riêng của ngành cộng với nhiệm vụ kinh doanh nên Công ty có những chức năng, nhiệm vụ sau:
-Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng trang trí nội thất, ngoại thất, lắp đặt thiết bị thông gió cấp nhiệt, các công trình dân dụng, công nghiệp, những công trình kỹ thuật hạ tầng khu đân cư và những cơ sở hạ tầng khác của các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật và đăng ký hành nghề xây dựng.
- Tổ chức sản xuất và gia công các mặt hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất, sản xuất xi măng, sản phẩm ngỗ, tổ chức đầu tư liên doanh, liên kết tổ chức hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để tạo ra các sản phẩm hàng hoá phục vụ xây lắp tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
-Tổ chức các hoạt động tư vấn theo quy định của Nhà nước và đăng ký nghành nghề tư vấn xây dựng.
-Kinh doanh, quản lý nhà ở thuộc Bộ giao thông và phát triển nhà theo qui định của nhà nước.
-Xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị máy móc thuộc ngành xây dựng, lắp trang thiết nội thất, ngoại thất và các mặt hàng được Bộ Thương Mại cho phép
-Xây dựng các công trình giao thông vừa và nhỏ.
2.2 Sản phẩm xây lắp và thị trường của công ty.
2.2.1 Đặc điểm của công trình xây lắp
Sản phẩm xây dựng là các công trình được tổ hợp từ rất nhiều nghành sản xuất xây lắp tạo ra Công trình xây dựng được phân theo lĩnh vực hoạt động, gôm: công trình kinh tế, công trình văn hoá- xã hội, công trình an ninh quốc phòng Theo đó các công trình được chia chi tiết hơn thành nhóm: công nghiệp, nông nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thông tin bưu điện, nhà ở, sự nghiệp…
Nếu căn cứ vào quy mô và kỹ thuật có công trình quy mô lớn, vừa và nhỏ. Trên thực tế, ở nước ta kết hợp quy mô vốn với tính chất quan trọng của dự án xây dựng công trình, người ta còn phân các dự án công trình theo 3 nhóm A, B, C.
Theo mức độ hoàn thành công trình, người ta chia thành: Sản phẩm trung gian(ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư, ở giai đoạn khảo sát thiết kế, ở giai đoạn xây lắp) và sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng của doanh nghiệp xây dựng bàn giao cho chủ đầu tư
So với sản phẩm của các nghành khác, sản phẩm xây dựng có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật sau:
- Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, thường yêu cầu chất lượng cao.
- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ngoài trời.
- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên nghành, mang ý nghĩa kinh tế, văn hoá, xã hội, quốc phòng.
- Các loại văn phòng làm việc
- Các loại khách sạn cao cấp
- Các loại nhà xưởng công nghiệp
- Các loại nhà ở cao tầng và dịch vụ
- Các công trình công cộng
- Hạ tầng cơ sở, khu dân cư
- Các loại đường giao thông
- Các công trình thuỷ lợi
2.2.3 Về thị trường của công ty
Thị trường truyền thống là thành phố Hà Nội, tại thị trường này tập trung nhiều xí nghiệp, đội xây dựng:
- Xí nghiệp xây dựng II Hà Nội
- Xí nghiệp xây dựng I Đức Giang
- Xí nghiệp VLKD Thanh trì – Hà Nội
- Đội xây dựng II Minh Khai
Và các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Trung tâm kinh doanh VLXD và thương mại I
- Cửa hàng VLXD II Hà Nội
- Chi nhánh IV Gia Lâm
- Xí nghiệp quản lý nhà Hà Nội. Địa bàn hoạt động công ty trải dài từ Thành Phố Hồ Chí Minh đến Lạng Sơn Nhiều khu vực Công ty thường xuyên tiến hành thi công xây lắp công trình và có chi nhánh, xí nghiệp đại diện là:
- Chi nhánh II Lạng Sơn
- Chi nhánh III Hà Nam
- Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
- Xí nghiệp xi măng Nội thương Kim Bảng tỉnh Hà Nam
- Đội xây dựng Bắc Cạn tỉnh Bắc Cạn
Hiện giờ công ty đã thi công các dự án:
- Dự án xây dựng nhà để bán và cho thuê khu Nam đường Trần Hưng Đạo- Phủ Lý- Hà Nam.
- Dự án đầu tư nhà chung cư cao tầng A13 Mai Động- Bộ Thương Mại Hà Nội
- Hạ tầng kỹ thuật cụm công nghiệp huyện Thanh Trì- Hà Nội.
- Học viện chính trị quốc Hà Nội
- Dự án nhà ở 302 Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Trường Đông Ngạc A, huyện Cầu Giấy , Hà Nội
- Công trình 7 điểm trường học huyện Cao Lộc, Lạng Sơn.
Bên cạnh việc tiến hành thi công các dự án, công trình Công ty luôn tìm kiếm tham gia dự thầu nhiều công trình khác tại nhiều tỉnh thành khác nhằm mở rộng thị phần, khẳng định và nâng cao vị thế, uy tín của công ty.
2.3 Về lao động và công nghệ
2.3.1 Về lao động Đội ngũ lao động của công ty hiện nay chủ yếu là những người có trình độ đã qua đào tạo, hầu hết công nhân có bậc thợ là trên bậc 5 Còn cán bộ công nhân viên thì giàu kinh nghiệm, năng lực.
Bảng 1 : Số lao động qua các năm Đơn vị tính: người nă m
Năm có số lao động thấp nhất là năm 2003 với số lao động là 937 người Và
3 năm gần đây số lao động đã tăng lên, nhưng mức độ tăng không đáng kể Sự biến động lao động chủ yếu do số công nhân thuê theo công trình.
* Các cán bộ quản lý chuyên môn:
Bảng 2: Cán bộ chuyên môn công ty cổ phần xây lắp I Đơn vị tính: người
Cán bộ quản lý chuyên môn Số người
- Xây dựng dân dụng và câu đường
- Kỹ sư máy xây dựng
- Kỹ sư tự động hóa
- Thợ từ bậc 5 trở lên 172
Nhìn vào bảng ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao,
Có tay nghề Thể hiện cán bộ có trình độ Đại học là 110 người, Trong đó cán bộ có trình độ trung cấp kỹ thuật 55 người Tất cả các thợ lành nghề đều là trên bậc 5. Ngoài ra đội ngũ cán bộ trong công ty còn có kinh nghiệm nhiều năm.
2.3.2 Về cơ cấu lao động
* Cơ cấu lao động theo trình độ
Bảng 3 : Cơ cấu lao động theo trình độ Đơn vị tính: người.
Thợ kỹ thuật 530 530 540 540 540 Lao động phổ thông
Nguồn: phòng tổ chức hành chính
Nhìn vào bảng ta thấy, lao động có trình độ đại học trong 5 năm đều tăng lên. Còn lao đông có trình độ cao đẳng giảm đi đáng kể Từ 99 người năm 2002 xuống còn
63 người năm 2006 Điều này cũng chính tỏ chất lượng lao động đã được nâng lên Thợ kỹ thuật ở mức độ ổn định tương đối qua các năm còn lao động phổ thông có xu hướng tăng lên từ 2002 đến nay.
* Cơ cấu lao động theo chức năng
Bảng 4: Cơ cấu lao động trong công ty. Đvt: người
Nv quản lý kinh tế
Kỹ sư tự động hóa
Kỹ sư điện Thợ kỹ thuật
III Tổng số lao động 952 937 987 990 992
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Thực trạng về tổ chức hoạt động quản trị
Thực trạng hoạt động quản trị tài chính của công ty sau cổ phần
1.1 Về mục tiêu quản trị tài chính
Mục tiều tài chính quan trọng nhất của công ty là tối đa hoá lợi nhuận vì nếu thua lỗ công ty sẽ không thể bảo đảm mức chi trả cổ tức cho các cổ đông Quy mô và mức gia tăng lợi nhuận thuần phản ánh tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, bên cạnh mục tiêu lợi nhuận công ty cần duy trì và bảo vệ việc làm cho người lao động.
Lợi nhuận là mục tiêu rất quan trọng vì nó là điều kiện cần để tạo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Công ty được cho là làm ăn có hiệu quả thì trước hết phải có lãi hay lợi nhuận Nhưng mục tiêu tài chính của công ty không chỉ là lợi nhuận vì những lý do sau:
Lợi nhuận chỉ là một chỉ tiêu kế toán, là phần chênh lệch dương giữa doanh thu và chi phí Trong kỳ hoạt động, bản thân chỉ tiêu lợi nhuận không cho ta biết công ty đã tiêu hao bao nhiêu nguồn lực để tạo ra một lượng lợi nhuận nào đó Mặt khác nó cũng không cho thấy công ty đã đầu tư bao nhiều tài sản của nó trong kỳ, đồng thời cũng không phản ánh lượng tiền mặt ròng mà công ty thu về được sau 1 kỳ hoạt động.
Lợi nhuận là phần thưởng cho sự gánh chịu rủi ro Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động có tính rủi ro, rủi ro cao thì lợi nhuận có thể sẽ cao Do đó, nếu theo đuổi lợi nhuận mà không xem xét đến yếu tố rủi ro thì có nghĩa nhà quản lý đang mạo hiểm vốn đầu tư của cổ đông.
Lợi nhuận không thể hiện sự thoả mãn chi phí cơ hội của đồng vốn tham gia và vào hoạt động sản suất Bất kỳ 1 thị trường tài chính nào cũng đều mang lại cho các nhà đầu tư trên thị trường 1 mức chi phí cơ hội của đồng vốn đầu tư nhất định.
Bởi vậy, Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1 nên xem lợi nhuận là mục tiêu của doanh nghiệp Không nên xem mục tiêu tài chính của doanh nghiệp chỉ là lợi nhuận Và mục tiêu lợi nhuận phải tương thức với mức rủi ro của hoạt động kinh doanh
1.2 Về việc tổ chức thực hiện chức năng quản trị tài chính- kế toán công ty.
Tham mưu, giúp ban giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của công ty.
Thừa lệnh của Giám đốc Công ty quản lý hoạt động tài chính của cơ quan,đơn vị trong toàn công ty;
Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty, và bên ngoài để thực hiện công tác tài chính;
Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các cơ quan, đơn vị của Công ty về việc chấp hành và thực hiện các nguyên tắc tài chính.
Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của ban Giám đốc Công ty;
Quan hệ hiệp đồng với các phòng ban trong công ty cùng thực hiện nhiệm vụ;
Quan hệ với các đơn vị trong công ty là mối quan hệ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ kế toán tài chính
Tham gia, đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh. Xác định nhu cầu vốn và tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng cho hoạt động của doanh nghiệp;
Tổ chức sử dụng tốt vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, quản lý tốt các khoản công nợ và bảo đảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp;
Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận , trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp Kiểm soát thường xuyên tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp, thực hiện tốt việc phân tích tài chính Thực hiện tốt việc kế hoạch hoá tài chính;
Xây dựng các quy chế quản lý tài chính: quản lý quỹ tiền mặt, quản lý tài sản… hướng dẫn các bộ phận trong toàn công ty thực hiện Tổ chức công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn nghề nghiệp cho nhân viên trong quá trình hoạt động kinh doanh Đồng thời quản lý sử dụng tốt đội ngũ nhân viên kế toán.
Số lượng nhân viên tại phòng tài chính kế toán gồm có 10 người, mỗi người phụ trách một khâu với các nhiệm vụ sau:
- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi việc trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành các quy định, chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành Kế toán trưởng cũng là người trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho giám đốc và cơ quan chủ quản.
- Phó phòng kế toán: Giúp việc cho kế toán trưởng cùng tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các cán bộ công nhân viên hoàn ứng báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tập hợp các nhật ký, bảng kê của các kế toán để lên báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tập hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các nghành hàng
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi về tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng, làm thủ tục cho vay, giúp lãnh đạo phòng ban trong việc theo dõi trả nợ đúng hạn, đúng cam kết trong khế ước vay nhân hàng
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ kịp thời tình trạng nhập, xuất và tồn kho từng loại vật tư hàng hoá trên cơ sở giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua bán hàng
Phân tích tình hình tài chính Công ty cổ phần đầu tư thương mại
Tỉ số thanh toán hiện hành (CR) và tỉ số thanh toán nhanh(QR) phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ lưu động hay nợ ngắn hạn của công ty trong kỳ.
Bảng 10: Các tỉ số thanh toán Đơn vị tính:Trđ
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Hệ số thanh toán hiện thời(CR)= Tài sản lưu động/nợ ngắn hạn Thường được sử dụng để xem xét khả năng thanh toán nợ đến hạn thanh toán của công ty Còn hệ số thanh toán nhanh(QR)= (tài sản lưu động- hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn. Hay còn gọi là hệ số thử 1, là một cách tính khả năng thanh toán nợ ngắn hạn chính xác hơn so với hệ số thanh toán hiện thời bởi vì tính thanh khoản nhanh Nhìn vào bảng tính toán trên ta thấy hệ số thanh toán hiện thời có xu hướng giảm Năm có hệ số thanh toán hiện thời lớn nhất là năm 2002 và năm có hệ số này thấp nhất là năm 2006 Tỉ số thanh toán thấp chứng tỏ khả năng thanh toán nợ lưu động của công ty càng thấp và ngược lại.Nếu tỉ số thanh toán cao quá sẽ giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn sản xuất kinh doanh nói chung QR năm 2002 là 0,81 và liên tục giảm những năm sau đó Năm 2006 có tăng nhưng không đáng kể Theo các chuyên gia tài chính thì doanh nghiệp nên duy trì CR=2 và tỉ số thanh toán nhanh QR=1 là tốt Do vậy, xu hướng giảm của
CR và QR của công ty là không tốt Do vậy, công ty cần có biện pháp để duy trì khả năng thanh toán ở mức cần thiết Dưới đây là bảng xu hướng biến động của hệ số nợ
Biểu đồ 1: Sự biến động của hệ số nợ
Sự biến động của hệ số nợ
Vậy, Hệ số nợ CR và QR đều có xu hướng giảm Chứng tỏ, trong những năm gần đây khả năng thanh toán nợ của công ty ngày càng giảm đi.
2.2 Tình hình sử dụng vốn và tài sản
2.2.1.Tình hình sử dụng vốn kinh doanh Để đánh gía tình hình sử dụng vốn kinh doanh của công ty chúng ta xem xét bảng tổng hợp sau:
Bảng 11: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Đvt Năm
Doan thu trđ 238.077 225.352 268.667 301.000 304.050 Lợi nhuận trđ 18.880 22.489 44.083 35.574 38.095
Sức sản xuất của vốn trđ 1,19 1,15 1,3 1,41 1,35
Nguồn: Phòng tài chính- kế toán
Từ bảng tổng hợp trên ta có những nhận xét sau:
Sức sản xuất của đồng vốn được tính = DT/ vốn BQ Có nghĩa cứ 1tr đồng vốn bỏ ra thu được bao nhiêu triệu đồng doanh thu Nhìn vào bảng ta thấy, năm
2005 có sức sản xuất vốn lớn nhất hay 1,41 Có nghiã là trong năm 2005, cứ 1tr vốn bỏ ra thì thu được 1,41 triệu đồng Năm 2003 có mức sản xuất vốn thấp nhất , cứ 1tr đồng vốn bỏ ra chỉ thu được 1,15 triệu đồng Và nó đã tăng đều 2 năm tiếp theo, điều này chứng tỏ việc sử dụng vốn của công ty đang ở mức trung bình, công ty chưa khai thác tối đa được sức sản xuất của vốn.
Chỉ tiêu doanh lợi trên 1 triệu đồng vốn kinh doanh của Công ty cũng ở mức trung bình: Mức sinh lời trên đồng vốn cao nhất vào năm 2004 là 0,213 Có nghĩa là cứ 1tr đồng vốn bỏ ra thu được 0,213 trđ lợi nhuận Nhưng nó lại giảm vào năm 2005 là 0,167 và tăng rất ít năm 2006 là 0,169 Năm có mức doanh lợi thấp nhất là năm 2002là 0,095 nhưng nó tăng đều vào các năm sau đó Để thấy rõ hơn về xu hướng về sự biến động về sức sản xuất và doanh lơi/ vốn ta có bảng sau:
Như vậy, Sức sản xuất vốn kinh doanh của Công ty bình thường, mức lợi nhuận do vốn sinh ra chưa cao và tốc độ tăng chỉ tiêu này còn chưa ổn định Do vậy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũng chưa được cao.
2.2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định chiếm một tỉ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm cũng như chất lượng của nó trong mỗi công ty Do vậy quản lý, sử dụng tài sản cố định tốt là chìa khoá tốt giúp cho công ty có thể thành công trên thương trường
Bảng12 : Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty Đơn vị tính: trđ
Biểu đồ 2: Sự biến động sức sản xuất và doanh lợi /vốn
Sự biến động sức sản xuất và doanh lợi / vốn
Sức sản xuất của vốnDoan lợi/ vốn
Nguồn: Phòng tài chính- kế toán
Từ bảng số liệu trên ta có các nhận xét sau:
Chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ của công ty ở mức độ khá cao Năm 2005 có sức sản xuất cao nhất là 4,009, có nghĩa là cứ 1trđ TSCĐ năm 2005 tạo ra 4,009 trđ doanh thu Nhưng đến năm 2006 lại giảm xuống còn 3,745 Sức sản xuất năm 2002 là 3,828, nhưng 2 năm sau đó lại giảm tương ứng là 3,601 và3,794. Vậy,ta thấy sức sản xuất TSCĐ của công ty ở mức khá nhưng có biến động không đều qua các năm.
Sự biến động không ổn định chỉ tiêu sức sản xuất kéo theo chỉ tiêu sức sinh lời của TSCĐ cũng không ổn định, cứ 1trđ TSCĐ bỏ ra năm 2002 thu được 0,303 trđ lợi nhuận Và nó đã tăng lên ở những năm tiếp theo Năm có sức sinh lời lớn nhất là năm 2004 là 0,622.
Xét chỉ tiêu hao phí TSCĐ cho thấy giữa chỉ tiêu này với 2 chỉ tiêu trên có mối quan hệ với nhau: năm có hao phí TSCĐ thấp sẽ có tỉ suất sinh lời và sức sản xuất của TSCĐ cao Năm 2002,.có suất hao phí thấp nhưng sức sản xuất và sức sinh lời vẫn cao Năm 2003 có suất hao phí lớn nhất là 0,277.
Như vậy, chỉ tiêu sức sinh lời của TSCĐ ở mức trên trung bình Tình trạng này đã xảy ra ở các chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ, chỉ tiêu sức sản xuất của vốn đồng thời chỉ tiêu suất hao phí TSCĐ của Công ty lại có xu hướng tăng. Điều này cho thấy tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của Công ty chưa được hoàn thiện Đê thấy rõ xu hướng biến động của các chỉ tiêu tài chính trên ta có các biểu sau:
Biểu đồ 3: Sức sản xuất tài sản cố định
Biểu đồ 4: Sức sinh lời TSCĐ
Biểu đồ: Sức sx tscđ
Biểu đồ: Sức sinh lời tscđ
2.2.3 Tình hình sử dụng TSLĐ.
Tài sản lưu động là bộ phận thứ 2 tạo nên toàn bộ nguồn vốn của công ty Để xem xét tình hình sử dụng tài sản lưu động công ty chúng ta xét bảng tổng hợp sau:
Bảng 13: Tình hình sử dụng tài sản lưu động của Công ty Đơn vị tình: trđ
Doan thu Trđ 238.077 225.352 268.667 301.000 304.170 Lợi nhuận Trđ 18.880 22.489 44.083 35.574 38.095 TSLĐBQ Trđ 136.532 133.641 135.752 138.143 140.351 Mức sinh lời TSLĐ
Biểu đồ: Suất hao phí tscđ
Biểu đồ 5: Suất hao phí TSCĐ
Nguồn: phòng tài chính- kế toán
Nhìn vào bảng trên ta thấy:
Mức sinh lời của TSLĐ ở mức trung bình Năm có mức sinh lời lớn nhất là năm 2004 là 0,324 tức là cứ 1 trđ TSLĐ bình quân bỏ ra thu được 0,324 trđ lợi nhuận Nhưng nó lại giảm suống 2 năm sau đó tương ứng là 0,257 và 0,271. Mức sinh lời củaaTSLĐ biến động trong 5 năm cho thấy tình hình sử dụng TSLĐ của công ty còn chưa có hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1
của công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1
I Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Sau quá trình cổ phần hoá Công ty đã có nhiều chính sách cải cách về bộ máy hành chính, giải tán và sát nhập một số phòng ban thu gọn bộ máy quản trị nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty Cùng với sự chuyển đổi toàn diện về hình thức và bản chất từ một Công ty nhà nước sang Công ty cổ phần, Công ty thương mại cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1 đã xác định phương hướng cụ thể cho công ty trong những năm tới như sau:
- Về lĩnh vực xây lắp: Mục tiêu là phát triển nhiệm vụ xây lắp theo định hướng kết hợp mở rộng công tác tiếp thị nhận thầu xây lắp với việc đầu tư tìm kiếm dự án xây dựng nhà ở, cơ sở sản xuất khu công nghiệp, các công trình cải tạo nhà ở, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi,… Bên cạnh đó Công ty nỗ lực hoàn thành các công trình đang thi công dở dang, khẩn trương hoàn thành để ban giao trước thời hạn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Với bộ máy quản trị mới, Công ty đang đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng quản lý xây lắp, từng bước xây dựng và phát triển thương hiệu cho công ty trong lĩnh vực xây lắp Trong xây lắp đặc biệt chú ý phát triển đẩy mạnh tham thầu và tranh thầu các dự án khu đô thị mới quy mô lớn Đồng thời đa dạng, phát triển các kênh huy động vốn nhằm tăng tiềm lực tài chính tạo lợi thế trong đấu thầu xây lắp.
- Về hoạt động sản suất: Tập trung cao độ vừa đầu tư sản xuất, vừa tổ chức nâng cấp , đầu tư mở rộng dây truyền sản xuất thép xây dựng Ban giám đốc dự định cuối năm 2007 Công ty tự đảm bảo đủ xi măng và thép xây dựng cho hoạt động xây lắp của Công ty đồng thời đủ sức cung ứng cho nhu cầu khách hàng xây lắp về mặt hàng này.
- Về hoạt động kinh doanh của công ty: Mặt hàng chủ yếu vẫn là VLXD, củng cố thị phần tăng cường tiếp thị, tham gia các hội chợ triển lãm
VLXD, đồng thời xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu rõ ràng hợp lý Dự tính phát triển buôn bán VLXD vượt ra khỏi khu vực Hà Nội sang các tỉnh miền Trung như Hà Tĩnh, Nghệ An và Thanh Hoá đây là thị trường Công ty có nhiều tiềm năng mở rộng Công ty dự tính đầu năm
2007 bắt đầu tham gia kinh doanh bát động sản
II Các biện pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính Công ty sau cổ phần hoá.
1 Tiếp cận mục tiêu QTTC phù hợp với điều kiện mới của nền kinh tế nước ta hiện nay và đặc điểm của cổ phần hoá.
Vì mục tiêu lợi nhuận nếu được xem xét trong sự tương quan với rủi ro mà công ty phải đối mặt khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì công ty không nên chỉ xem lợi nhuận là mục tiêu sống còn của công ty.
Trong nền kinh tế thị thường có tính cạnh tranh công ty phải phấn đấu sao cho có thể luôn “ Tồn tại và phát triển” trong mọi tình huống kinh tế Trong đó tồn tại là điều kiện cần và phát triển là điều kiện đủ Các nhà đầu tư trên thịn trường khi tìm kiếm cơ hội đầu tư thường hướng đến những công ty có triển vọng – nơi hứa hẹn sẽ tạo ra những dòng thu nhập ổn định và tăng trưởng không ngừng trong tương lai, đảm bảo lợi ích đầu tư tức là bảo đảm khả năng tạo ra hệ số hoàn vốn hay tỉ suất sinh lời mong đợi Các nhà đàu tư luôn đánh giá cao những công ty có tiềm năng phát triển và tình hình tài chính lành mạnh và do đó, khả năng sinh lời của công ty là nền tảng xác lập giá trị của nó trên thị trường. Công ty nào càng được các nhà đầu tư quan tâm chú ý đến và sẵn sàng đầu tư khi có cơ hội thì giá trị thị trường càng cao vì giá cổ phần đầu tư sẽ tăng Như vậy đứng trên góc độ của quản trị tài chính thì công ty nên hướng tới mục tiêu không ngừng nâng cao và tối đa hoá giá trị thị trường của nó Nói cách khác , nhà quản trị tài chính phải không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng đồng vốn đầu tư của công ty cũng như đảm bảo sự an toàn của vốn đầu tư để thu hút vốn của các nhà đầu tư trên thị trường tài chính
Khi đánh giá 1 công ty người ta căn cứ vào quy mô hoạt động Sau đó , giá trị của công ty được xác định dựa vào lãi ròng, tỉ suất tái đầu tư, hiệu suất sử dụng vốn và thu nhập cổ phiếu Hiện nay người ta đặc biệt chú trọng đến mức giá thị trường và giá trị kinh tế của công ty Và trong cơ chế mới thì các thông tin và tính minh bạch tài chính của công ty được đặt lên hàng đầu : Để đáp ứng được các yêu cầu của công tác công bố thông tin và tính minh bạch có hiệu quả thì Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp cần chú ý tới :
Cổ đông và những người có quyền lợi liên quan cần được biết thông tin kịp thời và chính xác về tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý điều hành của công ty Việc công bố thông tin trong báo cáo thường niên của công ty bao gồm :
- Kết quả tài chính và kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
- Các mục tiêu và chiến lược của công ty, các yếu tố rủi ro về vật chất có thể lường trước
- Cơ cấu vốn của công ty, các quyền sở hữu cổ phiếu và biểu quyết chính
- Thành viên Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, các cán bộ quản lý cấp cao
- Cơ cấu và chính sách quản trị ;
- Các tài liệu phát hành có liên quan đến người lao động và những người có quyền lợi liên quan đến công ty.
Cần sử dụng các phương tiện phổ biến thông tin có hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất
Báo cáo kiểm toán thường niên của công ty phải do một công ty kiểm toán bên ngoài lập, được thẩm định của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát ;
Các báo cáo kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bên ngoài công ty, báo cáo tài chính và các thông tin khác phải được chuẩn bị, sử dụng các chuẩn mực kế toán, kiểm toán ;
Công bố thông tin đầy đủ và minh bạch cần được đảm bảo thực hiện trong công ty nhằm giúp cho hội đồng quản trị, ban kiểm soát, các cán bộ cấp cao thực hiện đầy đủ và hiệu quả trách nhiệm của mình.
Các cổ đông cần phải được cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính, báo cáo thường niên của công ty và các vấn đề khác sẽ được đưa ra bàn bạc tại Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, tổng giám đốc điều hành và đội ngũ cán bộ quản lý cao cấp phải có quyền kiểm tra sổ cổ đông của công ty, danh sách cổ đông và các sổ sách, chứng từ khác với điều kiện là các thông tin đó phải được giữ bí mật
2 Hoàn thiện tổ chức hoạt động tài chính của công ty sau cổ phần hoá và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ tài chính- kế toán.
Một khi cách tiếp cận mục tiêu QTTC trong công ty sau cổ phần hoá thay đổi thì công tác tổ chức hoạt động của bộ phận tài chính- kế toán trong công ty cũng cần được thay đổi cho phù hợp với việc thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu như đã được xác định.
