Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Từ chuyển đổi chế kính tế kế hoạch hố tập trung sang chế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp nhà nước Các doanh nghiệp từ chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đạo trực tiếp nhà nước trở thành doanh nghiệp độc lập tự chủ, tự hoạch toán tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt, nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ phải dải thể, song có khơng doanh nghiệp hoạt động có hiệu nên đứng vững thị thường mà ngày phát triển trước Trong năm gần xu hướng cổ phần hoá phổ biến doanh nghiệp nhà nước Cổ phần hố có nhiều mặt tích cưc, song có nhiều trở ngại doanh nghiệp xưa lệ thuộc vào nhà nước khó thay đổi tập quán, lề lối cũ Để phù hợp với chế đòi hỏi doanh nghiệp phải có cải tổ tồn diện máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp khơng nằm ngồi luồng máy Thấy vai trị quan trọng cơng tác quản trị công ty, đặc biệt lĩnh vực quản trị tài cơng ty cổ phần Bản thân em thực tập công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1- Bộ thương mại, em giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị phịng Tổ chức hành chính, Phịng tài kế tốn, Phịng kinh doanh tổng hợp, đặc biệt với bảo tận tình giáo Hoàng Thị Thu Hương, em định chọn đề tài” Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1” làm chuyên đề thực tập tơt nghiệp Mặc dù cố gắng, song trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn ngủi nên chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo góp ý tồn thể Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thầy cô giáo trường, cô công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp để em hồn thiện tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn Hồng Thị Thanh Hương trực tiếp hướng dẫn bảo em suốt q trình hồn thành chun đề thực tập Sinh viên thực Nguyễn Ánh Tuyết Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Tính cấp thiết đề tài Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp em nhận thấy vấn đề hồn thiện hoạt động quản trị tài có tác dụng lớn việc phát huy sức mạnh máy quản trị chung công ty Nhất bối cảnh cổ phần hoá, mà có nhiều cũ đan xen Thì vấn đề quản trị tài lại quan tâm hàng đầu Trong q trình phân tích thực trạng tình hình tài Cơng ty kịp thời đưa giải pháp để phù hợp với thay đổi q trình cổ phần hố nhằm tối ưu hoá giá trị doanh nghiệp Do “ Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp 1” đề tài làm chuyên đề thực tập em II Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề quản trị tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Và phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp trực thuộc Bộ Thương Mại III Mục đích nghiên cứu Trên sở hệ thống hố vấn đề có tính chất lý luận kết hợp với phương pháp khác như: Phương pháp phân tích tốn học, phương pháp so sánh, phương pháp mơ phỏng; phương pháp thống kê tổng hợp cách có logic liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Chuyên đề khái qt thực trạng tình hình quản trị tài cơng ty từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản trị tài nói riêng hoạt động quản trị cơng ty nói chung Nguyễn Ánh Tuyết 45A Cơng nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp IV Phương pháp thu thập tài liệu xử lý thông tin Trong trình thu thập liệu sơ cấp em sử dụng chủ yếu phương pháp điều tra giao tiếp vấn trực tiếp cán quản lý công ty thực trạng quản lý tài cơng ty, ngồi cịn sử dụng tổng hợp hình thức khai thác thông tin qua điện thoại, email… Nguồn liệu thứ cấp sử dụng chủ yếu số tài liệu doanh nghiệp xây dựng mà công ty Cổ phần đầu tư thương mại xây lắp liên quan V Kết cấu nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Phần II: Thực trạng tổ chức hoạt động quản trị tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Phần III: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xây lắp Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại xây lắp 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Tên tiếng anh: Investment and construction trade joint stock company no1 Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại Địa chỉ: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (04) 971.2584 _ 971.6636_ 862.3934 Fax: (04) 862.1116 Đại diện doanh nghiệp: Tổng giám đốc - Kỹ sư Đỗ Cơng Tồn Mã số thuế: 0100107451 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Tài khoản số: 102010000018928 ngân hàng Công thương khu vực II, Hai Bà Tưng, Hà Nội Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 108838 ngày 12/07/1997 Bộ Xây Dựng cấp Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thượng mại doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, đơn vị hoạch toán độc lập , tự chủ tài chính, thực quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật 1.2 Quá trình phát triển Căn vào yêu cầu nhiệm vụ, Bộ Nội Thương định 217/QĐ-NT ngày 18/04/1969 thành lập công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt công ty Xây lắp Nội thương I, trụ sở đóng Vĩnh Tuy- Hai Bà Trưng- Hà Nội Nhiệm vụ cơng ty lúc tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình nghành nội thương Ra đời lúc kháng chiến cứu nước dân tộc ta bước vào giai đoạn ác liệt, cơng ty Xây lắp thương mại I góp phần vào cuôc kháng chiến anh hùng dân tộc Công ty trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, cụm kho chứa hàng Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua năm kể từ thành lập, công ty phát triển qua giai đoạn sau đây: 1.2.1 Giai đoạn 1969- 1978 Mặc dù thành lập, Công ty Xây lắp Nội thương bước vào công xây dựng đất nước, phục vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nước Công ty trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, cụm kho chứa hàng Đồng Mỏ- Lạng Sơn, kho xăng dầu tiên lãng Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng số Trần Hưng Đạo- Hà Nội Có thể khẳng định Công ty Xây lắp Nội thương mại I đơn vị chủ lực ngành Nội thương, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp giao cho Từ năm 1973 đến năm 1978, Công ty xây lắp Nội thương mại I tham gia xây dựng nhiều cơng trình tạo sở vật chất cho nghành Nội thương nói riêng miền Bắc XHCN nói chung Đó cơng trình kho lạnh Thái Bình, Đồng Văn, Nam Định, Cao Băng, cụm kho nông sản Vĩnh Tuy 1.2.3 Giai đoạn 1979- 1993 Cộng ty cử đội ngũ cán lên tăng cường cho tỉnh biên giới, tham gia xây dựng nhiều kho tàng phục vụ cho nghành tỉnh biên giới phía bắc cửa hàng thương nghiệp, kho muối kho dự trữ Nà Phặc_ Cao Bằng cắc cơng trình cụm kho, nhà tầng khác Giai đoạn đất nước ta bước vào thời kỳ chuyển đổi từ nên kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng chí cịn bị phá sản, giải thể Song công ty Xây lắp Nội thương thích ứng kịp thời để phát triển Cũng giai đoạn công ty Bộ giao thêm nhiệm vụ sản xuất xi măng sản phẩm từ xi măng panen, gạch lát loại đan Ngoài ra, cơng ty cịn phát triển thêm nhiệm vụ kinh doanh vật liệu hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, thúc đẩy sản xuất giải công ăn việc làm Một số mặt hàng loại cửa Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chun đề thực tập tốt nghiệp nhơm kính, cửa Có thể nói, giai đoạn cơng ty chớp nhoáng thời để tăng nhanh tốc độ phát triển 1.2.5 Giai đoạn 1993 đến Giai đoạn này, đất nước ta đạt tăng trưởng cao khu vực giới tạo đà cho doanh nghiệp phát triển Năm 1993 Công ty Xây lắp Thương mại I trực thuộc Bộ Thương Mại Sự chuyển đổi làm cho lực cơng ty tăng thêm song địi hỏi khơng thách thức to lớn Sự đồn kết trí lãnh đạo Cơng ty, tồn tâm tồn ý cán công nhân viên với quan tâm thương mại, cổ vũ động viên địa phương nơi công ty thi công xây lắp, giúp đỡ đơn vị thi công động lực to lớn cho công ty vươn lên tầm cao Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược cơng ty củng cố chữ “Tín” cơng trình đảm bảo tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý nên công nghệ xây lắp cơng ty khẳng định cơng trình khách sạn Thuỷ Tiên đạt tiêu chuẩn chất lượng sao, cơng trình khách sạn Bảo Sơn, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở Uỷ ban kế hoạch tinh Lạng Sơn Công ty giao nhiệm vụ thi công lĩnh vực thuỷ lợi giao thơng Ngồi cơng ty Bộ Thương Mại quan tâm phê duyệt dự án đầu tư khôi phục, cải tạo nâng cấp xi măng Nội thương Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đổi dây chuyền công nghệ đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm nước Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đổi dây chuyền công nghệ đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm nước Mặt khác, sản phẩm xi măng PC 30, Cơng ty cịn thêm sản phăm xi măng đặc chủng Từ tháng 7/1993 Bộ Thương Mại giao cho công ty quản lý nhà khu Bộ, địa bàn rộng, có nhiều phức tạp song công ty mở rộng hướng phát triển liên doanh liên kết, kinh doanh xuất nhập tạo cho công ty bước phát triển nhanh Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây giai đoạn phát triển nhanh mạnh công ty lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh Từ năm 1998 đến 2003, thời kỳ phát triển mạnh vững Công ty Xây lắp Thương mại I Tiếp tục kế thừa phát huy truyền thống tốt đẹp Công ty lịng trí tâm góp sức lực trí tuệ đưa Cơng ty phát triển, hồ vào dịng chảy chung đất nước Các tiêu hiệu khơng giữ vững mà cịn nâng cao trước, hứa hẹn kết tốt giai đoạn Ngày 13 tháng 10 năm 2005, Bộ Thương mại định số: 2526/QĐ-BTM việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành công ty cổ phần đầu tư Xây lắp Thương mại I 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 1.3.1 Bộ máy quản trị Công ty Tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại I, gồm có: - Đại hội đồng cổ đơng - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc điều hành - Các phịng, ban, chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, đội xây dựng, đội cơng trình Nguyễn Ánh Tuyết 45A Cơng nghiệp i chó: Chun đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ1: Mơ hình tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản tr : Điều hành trực tuyến : Kiểm soát hoạt động Ban giám đốc điều hành P tổ chức hành Các chi nhánh P tàI kế toán Các xí nghiệp p kinh tế Tổng hợp Các trung tâm p kinh doanh xnk Các đội xây dựng Ban tra sử lý công nợ Các đội công trình Gii thiu cỏn b lónh o iu hnh Cơng ty Ơng Đỗ Cơng Tồn - Chủ tịch hội đồng quản trị Trình độ chun mơn: Kỹ sư xây dựng, số năm kinh nghiệp nghề: 27 năm Ơng Đặng Đình Vinh - Ủy viên Hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình độ chun mơn: kỹ sư xây dựng Số năm kinh nghiệp nghề 21 năm Ông Đặng Văn Nghĩa - Ủy viên Hội đồng quản trị, phó Tổng giám đốc cơng ty Số năm kinh nghiệp 24 năm Ông Nguyễn Văn Chứ - Ủy viên Hội đồng quản trị, giám đốc xí nghiệp Xi măng Trình độ chun mơn: Cử nhân kinh tế Số năm kinh nghiệp nghề 36 năm Ông Phạm Đức Tân - Ủy viên Hội đồng quản trị, Giám đốc trung tâm Kinh doanh tổng hợp Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế Số năm kinh nghiệp nghề 31 năm Cơ cấu Công ty gồm Đại hội đồng cổ đồng , Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, phịng chức Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Quyế định Đai hội đồng cổ đông thông qua họp số cổ đơng đại diện 51% phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận Hội Đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bổ nhiệm người số họ làm tổng giám đốc Tổng giám đốc công ty người điều hành công việc hàng ngày công ty Chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động công ty Cổ phần theo Điều lệ công ty Tổ chức thực quy định HĐQT Xây dựng phương án, bố trí cấu, tổ chức quy chế quản lý nội Công ty Công tác cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty sau thông qua HĐQT Cơng tác tài chính, cơng tác kế hoạch, cơng tác xây lắp, công tác đấu thầu, công tác kinh doanh Nguyễn Ánh Tuyết 45A Công nghiệp