1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đỉnh vàng hải phòng

146 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Trạng Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng
Tác giả Lưu Thị Lai
Người hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Trường học Không xác định
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Luận văn
Năm xuất bản Không xác định
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 146
Dung lượng 1,39 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP (16)
    • 1.1 Những vấn đề chung về Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh (16)
      • 1.1.1 Doanh thu (16)
        • 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm (16)
        • 1.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu (18)
      • 1.1.2 Khái niệm chi phí (19)
      • 1.1.3 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh (21)
      • 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh (21)
      • 1.1.5 Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh (21)
    • 1.2 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh (22)
      • 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ (22)
        • 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kinh doanh (22)
        • 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu (33)
      • 1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (35)
        • 1.2.2.1 Khái niệm (35)
        • 1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng (35)
        • 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng (36)
        • 1.2.2.4 Phương pháp kế toán (36)
      • 1.2.3 Kế toán thu nhập khác (38)
        • 1.2.3.4 Phương pháp kế toán (39)
    • 1.3. Kế toán chi phí (39)
      • 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán (39)
        • 1.3.1.1 Khái niệm (39)
        • 1.3.1.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán (40)
        • 1.3.1.3 Chứng từ kế toán (41)
        • 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng (41)
        • 1.3.1.5 Phương pháp kế toán (42)
      • 1.3.2 Kế toán chi phí tài chính (44)
        • 1.3.2.1 Khái niệm (44)
        • 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng (44)
        • 1.3.2.3 Phương pháp kế toán (45)
      • 1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng (46)
        • 1.3.3.1 Khái niệm (46)
        • 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng (46)
        • 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng (46)
        • 1.3.3.4 Phương pháp kế toán (47)
      • 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (48)
        • 1.3.4.1 Khái niệm (48)
        • 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng (48)
        • 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng (48)
        • 1.3.4.4 Phương pháp kế toán (50)
      • 1.3.5 Kế toán chi phí khác (50)
        • 1.3.5.1 Khái niệm (50)
      • 1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (52)
        • 1.3.6.1 Khái niệm (52)
        • 1.3.6.2 Phương pháp tính thuế (53)
        • 1.3.6.3 Chứng từ sử dụng (53)
        • 1.3.6.4 Tài khoản sử dụng (53)
        • 1.3.6.5 Phương pháp kế toán (53)
    • 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (55)
      • 1.4.1 Khái niệm (55)
      • 1.4.2 Tài khoản sử dụng (55)
      • 1.4.3 Phương pháp kế toán (55)
    • 1.5 Quy định một số nước về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả (56)
      • 1.5.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một số nước trên thế giới (56)
        • 1.5.1.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Mỹ (56)
        • 1.5.1.2. Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo kế toán Pháp (57)
      • 1.5.2. Bài học quốc tế về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (60)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG HẢI PHÒNG (63)
    • 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng (63)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển (63)
        • 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán (68)
        • 2.1.4.2. Chính sách kế toán vận dụng tại Công ty (69)
        • 2.1.4.3. Hệ thống chứng từ kế toán vận dụng tại công ty (70)
        • 2.1.4.4. Hệ thống báo cáo kế toán (71)
    • 2.2. Thực trạng kế toán doanh thu kinh doanh tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng (73)
      • 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (73)
        • 2.2.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng (74)
        • 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng (74)
        • 2.2.1.3. Quy trình kế toán (75)
      • 2.2.2 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính (91)
        • 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng (91)
        • 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng (91)
        • 2.2.2.3. Quy trình kế toán (92)
      • 2.2.3 Kế toán thu nhập khác (94)
        • 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng (94)
        • 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng (94)
        • 2.2.3.3 Quy trình kế toán (94)
    • 2.3 Thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng (99)
      • 2.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán (99)
        • 2.3.1.1. Chứng từ sử dụng (99)
        • 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng (99)
        • 2.3.1.3. Trình tự kế toán (100)
      • 2.3.2 Kế toán Chi phí hoạt động tài chính (102)
      • 2.3.3 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh (105)
        • 2.3.3.1. Chứng từ sử dụng (105)
        • 2.3.3.2. Tài khoản sử dụng (106)
        • 2.3.3.3. Quy trình kế toán (106)
      • 2.3.4 Kế toán Chi phí khác (112)
        • 2.3.4.1 Chứng từ kế toán (112)
        • 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng (113)
        • 2.3.4.3 Quy trình kế toán (113)
      • 2.3.5 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (116)
        • 2.3.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng (116)
        • 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng (116)
        • 2.3.5.3 Quy trình kế toán (117)
    • 2.4 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng (117)
      • 2.4.1. Tài khoản sử dụng (117)
      • 2.4.2. Quy trình kế toán (118)
    • 2.5. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng (123)
      • 2.5.1. Ưu điểm (123)
      • 2.5.2. Những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu (125)
        • 2.5.2.1 Những hạn chế (125)
        • 2.5.2.2 Những nguyên nhân chủ yếu (127)
  • CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG HẢI PHÒNG (130)
    • 3.3.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu và thu nhập kinh doanh (135)
    • 3.3.2. thiện kế toán chi phí (138)
    • 3.3.3 Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh (140)
    • 3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp (140)
      • 3.4.1 Về phía Nhà nước (140)
      • 3.4.2 Về phía công ty (141)
  • KẾT LUẬN (144)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (146)

Nội dung

Tuy nhiên, chủyếu là các nghiên cứu tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc kế toán quản trị cóđề cập đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như:Đề tài “Kế toán doanh

LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Những vấn đề chung về Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh

Doanh thu là yếu tố quan trọng trong kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Vì vậy, kế toán cần xác định rõ phạm vi và bản chất của doanh thu Các định nghĩa về doanh thu cần được làm rõ để đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính.

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, ngoại trừ khoản góp vốn của các chủ sở hữu.

Theo chuẩn mực kế toán Mỹ, doanh thu được định nghĩa là dòng tiền vào doanh nghiệp, bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng hoặc giá trị hàng hóa có thể đổi được, nhận được từ việc cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) nêu rõ định nghĩa doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định dựa trên các hoạt động này.

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu này bao gồm giá trị hợp lý từ việc bán hàng và giá trị của hàng hóa bị trả lại.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương tự, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.

Theo Điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể việc đã thu tiền hay chưa.

Theo quy định của luật thuế TNDN năm 2008, doanh thu chịu thuế TNDN được xác định là tổng số tiền từ bán hàng, gia công và cung ứng dịch vụ, bao gồm cả trợ giá và phụ thu mà doanh nghiệp nhận được Điều kiện để doanh thu này được công nhận là doanh nghiệp phải phát hành hóa đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.

Hiện nay, tại Việt Nam, có nhiều quan điểm khác nhau về doanh thu; tuy nhiên, về bản chất, chúng đều tương đồng Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác" được coi là đầy đủ nhất trong việc quy định và hướng dẫn về doanh thu.

Tùy từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu có thể bao gồm:

Doanh thu bán hàng thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Doanh thu tài chính bao gồm các khoản thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia sẻ và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền nhận được hoặc dự kiến nhận được từ các giao dịch bán hàng hóa, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Thu nhập khác là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập từ nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư và hàng hoá, cùng với các khoản đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư dài hạn khác Ngoài ra, thu nhập khác còn bao gồm doanh thu từ việc bán và thuê lại tài sản, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, và các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xoá sổ.

1.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu cần tuân theo các nguyên tắc nhất định, trong đó việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng Có ba thời điểm ghi nhận doanh thu mà doanh nghiệp cần lưu ý.

- Doanh thu được ghi nhận trước thời điểm giao hàng

- Doanh thu được ghi nhận trong thời điểm giao hàng

- Doanh thu được ghi nhận sau thời điểm giao hàng

Trường hợp bán hàng thu tiền ngay thì doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu được.

Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kinh doanh.

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc nhập khẩu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả (5) điều kiện sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền ở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này trùng với lúc chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.

Nếu doanh nghiệp vẫn chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ còn chịu một phần nhỏ rủi ro, thì việc bán hàng sẽ được xác định và doanh thu sẽ được ghi nhận Chẳng hạn, doanh nghiệp chỉ giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ các khoản thanh toán.

Thứ hai , doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn theo nguyên tắc thận trọng trong chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” (Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002) Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí.

Thứ tư , doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích này phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi yếu tố đó được xử lý xong, chẳng hạn như sự chấp thuận của chính phủ về việc chuyển tiền Khi doanh thu đã được ghi nhận nhưng chưa thu được tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu này không thu được, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà không được ghi giảm doanh thu Đối với các khoản thu không chắc chắn (nợ phải thu khó đòi), doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khi các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng đã lập.

Thứ năm, xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng như chi phí bảo hành, thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà chỉ là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền Khoản nợ phải trả này chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện quy định.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:

Thứ nhất, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Thứ hai, có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí mà không ghi giảm doanh thu Trong trường hợp không chắc chắn thu hồi được khoản đã ghi vào doanh thu (Nợ Phải thu khó đòi), cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không làm giảm doanh thu Khi khoản nợ phải thu khó đòi được xác định là không thể thu hồi, sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Thứ ba, xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập

Bảng cân đối kế toán.

Thứ tư, xác định được chi phí phát sinh do giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTGT- 3LL)

- Các chứn từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thannh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng )

- Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại

- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 – BH)

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch toán qua Tài khoản 511 Tài khoản này phản ánh doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu từ công ty mẹ và công ty con trong cùng tập đoàn.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

+ Các giao dịch kinh tế phát sinh liên quan tới doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các giao dịch kinh tế liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ phải chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường, được thể hiện qua sơ đồ kế toán dưới đây.

DTBH và CCDV DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, CKTM

Thuế GTGT đầu ra (theo pp khấu trừ)

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá, CKTMK/C doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, CKTM phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán DTBH &CCDV chịu thuế xuất khẩu, TTĐB,

Số tiền trả cho người bán về HBBTL, giảm giá, CKTM

Thuế XK, TTĐB, BVMT của HBBTL, giảm giá hàng bán.

Thuế XK, TTĐB, BVMT phải nộp

DTBH và CCDV chịu thuế XK, TTĐB, BCMT

K/C DTBH, giảm giá hàng bán, CKTM K/C doanh thu thuần

+ Các giao dịch kinh tế phát sinh liên quan tới doanh thu hàng đổi hàng không tương tự:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu đổi hàng không tương tự

Các giao dịch kinh tế liên quan đến sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ xuất bán cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc được thể hiện rõ qua sơ đồ kế toán.

Trường hợp không ghi nhận doanh thu giữa các khâu trong nội bộ doanh nghiệp, chỉ ghi nhận khi thực bán hàng ra bên ngoài.

Doanh thu xuất hàng đi trao đổi Giá trị hàng nhận đổi về

Thuế GTGT hàng xuất trao đổi (nếu chịu thuế

GTGT theo pp khấu trừ)

Thuế GTGT hàng nhận đổi về (nếu chịu thuế GTGT theo pp khấu trừ)

Số tiền chênh lệch trả thêm Số tiền chênh lệch đã được thanh toán thêm

Kế toán tại đơn vị bán:

Sơ đồ 1.4a: Sơ đồ kế toán không ghi nhận doanh thu giữa các khâu nội bộ trong DN tại đơn vị bán.

Khi xuất sản phẩm cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, cần phản ánh doanh thu ngay khi nhận được thông báo rằng sản phẩm đã được tiêu thụ ra bên ngoài.

Phản ánh DT khi được thông báo sản phẩm được tiêu thụ ra bên ngoài

Kế toán tại đơn vị mua:

Sơ đồ 1.4b: Sơ đồ kế toán không ghi nhận doanh thu giữa các khâu nội bộ trong DN tại đơn vị mua

Trường hợp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng hóa cho các đơn vị nội bộ DN:

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa cho đơn vị nội bộ trong DN

+ Các giao dịch kinh tế phát sinh đối với đơn vị nhận bán đại lý

Khi nhận sản phẩm do đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội bộ doanh nghiệp chuyển đến

Khi bán sản phẩm k/c GV t/hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không được phân cấp hạch toán đến KQKDST

Khi bán sản phẩm k/c GV t/hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không được phân cấp hạch toán đến KQKDST

TK 333 Ghi nhận doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giao dịch kinh tế phát sinh đối với đơn vị nhận bán đại lý

+ Các giao dịch kinh tế phát sinh liên quan tới xuất kho hàng hóa để biếu tặng được tóm tắt bởi sơ đồ kế toán sau:

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán xuất kho hàng hóa để biếu tặng quỹ khen thưởng, phúc lợi

Trả tiền bán hàng Thuế GTGT

Tiền bán đại lý phải trả cho bên giao hàng Doanh thu hoa hồng bán đại lý

Doanh thu sản phẩm xuất biếu tặng quỹ khen thưởng phúc lợi

GV của sản phẩm xuất biếu tặng

Thuế GTGT hàng xuất biếu, tặng

+ Các giao dịch kinh tế phát sinh liên quan đến trả lương cho người lao động bằng sản phẩm:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán trả lương cho người lao động bằng sản phẩm

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, được sử dụng để ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Ghi nhận GV đối với giá trị SP để trả lương cho NLĐ

Thuế GTGT, TNCN phải nộp (nếu có)

Trả cho NLĐ bằng SP Giá bán chưa có thuế GTGT

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhưng chưa được thể hiện trên hóa đơn bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ.

Kế toán chi phí

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm hoặc hàng hóa xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng bao gồm giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành, cùng với các khoản phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

1.3.1.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán

Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 02 “Hàng tồn kho” được quy định trong quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính bao gồm nhiều phương pháp khác nhau để tính giá trị hàng tồn kho.

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Khi xuất kho, giá trị của mặt hàng sẽ được xác định dựa trên giá của chính mặt hàng đó.

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp Giá đơn vị bình quân có thể được tính theo hai phương pháp khác nhau.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ được xác định vào cuối kỳ kế toán, từ đó tính toán giá trị xuất từng ngày trong kỳ Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng tồn kho và chi phí xuất kho.

Giá Đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ sẽ được tính toán cùng với giá đơn vị bình quân liên hoàn Phương pháp này yêu cầu kế toán xác định đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, được tính theo công thức: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.

Trị giá hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua trước sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.

Các chứng từ dùng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03 PXK-3LL).

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (04 HDL-3LL).

- Bảng kê thanh toán hàng đại lý ký gửi (01-BH).

- Và một số chứng từ khác có liên quan.

Theo Điều 89 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán được sử dụng để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Tài khoản này còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), và chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.

Các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ được tóm tắt ở sơ đồ 1.12a như sau:

Sơ đồ 1.12a: Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng bán

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên được tóm tắt ở sơ đồ 1.12b như sau:

Sơ đồ 1.12b: Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Chi phí sản xuất không được phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ

1.3.2 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là tổng hợp các khoản chi phát sinh trong kỳ hạch toán, liên quan đến hoạt động vốn, đầu tư tài chính và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Theo Điều 90 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 635 – Chi phí tài chính ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí đầu tư, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, lỗ khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái.

Các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới chi phí tài chính được tóm tắt ở sơ đồ 1.13 như sau:

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ Kế toán chi phí tài chính

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các khoản chi liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp Điều này bao gồm chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, cũng như chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo Ngoài ra, còn có chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ và đồ dùng, cũng như khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng Cuối cùng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác cũng được tính vào chi phí bán hàng.

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Các chứng khác có liên quan.

Theo Điều 91 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (ngoại trừ hoạt động xây lắp), cùng với chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển.

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

– Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì.

– Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

– Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

– Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

– Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.

– Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới chi phí bán hàng được tóm tắt ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ Kế toán chi phí bán hàng.

1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động điều hành chung, như chi phí nhân viên quản lý, vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, các khoản thuế, phí, lệ phí, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

- Phiếu xuất kho, phiếu chi

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

- Các chứng từ khác có liên quan …

Theo Điều 92 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài; dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản; và các chi phí khác như tiếp khách, hội nghị khách hàng.

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2: – Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

– Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

– Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng – Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ – Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

– Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

– Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài – Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

1.3.5 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác: là những khoản chi phí của hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, những khoản lỗ

Sơ đồ 1.15 minh họa kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt không liên quan đến hoạt động thông thường của doanh nghiệp Bên cạnh đó, sơ đồ cũng phản ánh các khoản chi phí có thể đã bị bỏ sót từ các năm trước.

Nội dung của các chi phí khác bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán (nếu có).

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác.

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Biên bản vi phạm hợp đồng

- Biên lại nộp thuế, nộp phạt

Tài khoản sử dụng: TK 811, Chi phí khác“

Sơ đồ 1.16: Sơ đồ kế toán chi phí khác.

GTCL của TSCĐ khi thanh lý Cuối kỳ K/C chi phí khác

CP thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Các khoản tiền phạt do vi phạm

HĐKT hoặc vi phạm pháp luật

Các khoản chi phí khác phát sinh

1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh thể hiện thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được biểu hiện thông qua lợi nhuận hoặc thua lỗ.

Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh, được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.

Các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới xác định kết quả kinh doanh được tóm tắt ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.18: Sơ đồ Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Quy định một số nước về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

1.5.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một số nước trên thế giới

1.5.1.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Mỹ.

Theo AICPA, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh được định nghĩa là tổng số gia tăng hoặc giảm gộp các khoản nợ, được công nhận và định lượng theo nguyên tắc kế toán chấp thuận Đây là kết quả từ các hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận của doanh nghiệp, có khả năng làm thay đổi vốn chủ sở hữu.

Theo nguyên lý kế toán Mỹ, doanh thu từ hoạt động dịch vụ có thể được ghi nhận theo ba thời điểm khác nhau: trước khi cung cấp dịch vụ, tại thời điểm cung cấp dịch vụ, hoặc sau khi đã hoàn tất dịch vụ.

Trong kế toán Mỹ tài khoản phản ánh chi phí của các doanh nghiệp được phản ánh trên tài khoản tổng hợp loại 4.

Theo nguyên lý kế toán Mỹ, chi phí trong báo cáo thu nhập được thiết kế để phản ánh tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp.

Bản chất của chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định là những hao tổn về vật chất lao động, gắn liền với mục đích kinh doanh Để định lượng chi phí sản xuất, cần dựa vào hai đặc trưng cơ bản: chi phí dịch vụ phải được đo bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định và độ lớn của chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất hao phí.

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tài sản tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) trong kỳ hiện tại, cũng như các khoản chi cho hoạt động SXKD của các kỳ trước có liên quan đến kỳ này Ngoài ra, chi phí còn bao gồm số tài sản tham gia vào SXKD trong kỳ này nhưng sẽ tiếp tục ảnh hưởng đến hoạt động và chi phí SXKD trong các kỳ tiếp theo.

Để xác định giá phí và giá thành sản phẩm dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí cố định và chi phí biến đổi Việc phân loại này giúp quản lý và tối ưu hóa chi phí hiệu quả hơn.

Chi phí cố định là những khoản chi phí không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành, bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định, tiền thuê nhà, chi phí máy móc thiết bị, bảo hiểm bất động sản, tiền thuế môn bài và lương cho bộ phận quản lý văn phòng.

Chi phí biến đổi bao gồm các khoản chi phí thay đổi theo doanh thu, như nhiên liệu năng lượng, tiền lương của công nhân trực tiếp và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trong kế toán Mỹ tài khoản phản ánh chi phí của các doanh nghiệp được phản ánh trên tài khoản tổng hợp loại 5.

1.5.1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo kế toán Pháp

Doanh thu là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ Ngoài doanh thu từ bán hàng, doanh nghiệp còn có thể có các khoản thu nhập khác như lãi suất từ cho vay, thu nhập từ việc thanh lý tài sản cố định, và các khoản thu từ nợ phải thu Các khoản vay và nợ của khách hàng cũng được tính là một phần trong doanh thu.

Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh: là các khoản thu nhập từ bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, thu nhập thừ xây dựng

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu nhập từ việc quản lý vốn, tiền lãi cho vay, chiết khấu thanh toán khi mua hàng, lãi từ chênh lệch tỉ giá, và lợi nhuận từ kinh doanh chứng khoán ngắn hạn hoặc dài hạn.

Thu nhập hoạt động đặc biệt bao gồm các khoản tiền như bồi thường, tiền phạt trong các giao dịch mua bán, tiền thu hồi từ các khoản nợ đã coi như mất, và thu nhập từ việc bán tài sản cố định.

Trong kế toán tổng quát Pháp tài khoản phản ánh doanh thu của các doanh nghiệp được phản ánh trên tài khoản loại 7.

- Chi phí là số tiền bỏ ra để mua được các yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh với mục tiêu sinh lời cho doanh nghiệp.

- Các chi phí bao gồm: chi phí mua nguyên vật liệu, các yếu tố dự trữ cho sản xuất khác.

+ Chi phí mua hàng hóa với mục đích để bán ra ngoài.

- Phân loại chi phí SXKD

Chi phí dịch vụ được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, cũng như chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, tương tự như cách phân loại ở Việt Nam Đặc biệt, trong hạch toán chi phí dịch vụ tại Pháp, chi phí còn được chia thành chi phí được phân bổ, chi phí không được phân bổ và chi phí bổ sung.

+ Chi phí được phân bổ là những khoản phí tổn sẽ được tính toàn bộ vào giá phí và giá thành.

Chi phí không được phân bổ, hay còn gọi là chi phí bất khả sung, là những khoản chi phí không tính vào giá thành sản phẩm, bao gồm khấu hao chi phí thành lập, khấu hao chi phí tăng vốn và dự phòng giảm giá các tài sản.

Chi phí bổ sung là những khoản chi mà kế toán phân tích xác định nhưng kế toán đại cương không đề cập, bao gồm tiền lãi tính trên vốn của doanh nghiệp hoặc chi phí huy động từ các hội viên, cùng với tiền lương của chủ doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng: trong kế toán tổng quát Pháp tài khoản phản ánh chi phí của các doanh nghiệp được phản ánh trên tài khoản tổng hợp loại 6.

 Kế toán kết quả kinh doanh

Kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định phản ánh thành quả từ ba hoạt động chính: sản xuất kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.

+ Xác định kết quả chung

Kết quả kinh doanh Tổng thu nhập từ các hoạt động kinh doanh

Tổng chi phí từ các hoạt động kinh doanh.

+ Xác định kết quả riêng theo từng hoạt động

Kết quả niên độ = Kết quả hoạt động

SXKD + Kết quả hoạt động tài chính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG HẢI PHÒNG

Khái quát chung về công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

Tên công ty: Công ty TNHH Đỉnh Vàng

Tên giao dịch quốc tế: GOLDEN STAR COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: GOLDEN STARCO.,LTD Địa chỉ: 1166 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng Điện thoại: (84-31) 3769981/82/83/84/85

Ngành nghề kinh doanh: Gia công giày dép xuất khẩu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Đỉnh Vàng, tiền thân của Tập đoàn Đỉnh Vàng, được thành lập năm 1995 tại Hải Phòng.

Từ khi thành lập, Đỉnh Vàng đã cam kết phát triển bền vững nhằm xây dựng lòng tin với khách hàng Công ty đầu tư vào hàng loạt nhà máy và xí nghiệp, trang bị máy móc hiện đại cùng quy trình sản xuất tiên tiến, nhằm tạo ra những sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.

Trong những năm qua, Công ty đã cam kết sản xuất sản phẩm chất lượng cao nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất, từ đó xây dựng được lòng tin và uy tín trên thị trường, bao gồm cả khách hàng quốc tế Công ty đã nhận được chứng chỉ ISO 9001:2000 từ Tổ chức BSI vào ngày 14/02/2001 và chứng chỉ ISO 14001:2004 từ Guardian Independent Certification Ltd vào ngày 16/07/2012.

Sau gần 20 năm phát triển, Đỉnh Vàng đã trở thành một tập đoàn đa ngành, chuyên gia công giày, ủng và xăng đan da cho nhiều thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như Timberland, Clarks, Camper, Prada, Ugg, Roockport, Luca, Seibel, Espirit, Tommy và Babor.

Công ty không ngừng cải tiến thiết bị, nhân lực, cơ chế quản lý và công nghệ để nâng cao trình độ thi công Đội ngũ cán bộ được tuyển dụng và đào tạo bài bản, tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ Công ty cam kết giữ chữ tín với khách hàng và mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác, cạnh tranh lành mạnh với 5 công ty lớn như Công ty TNHH Đỉnh Vàng và các chi nhánh từ Bắc vào Nam Hoạt động này tạo ra thu nhập ổn định cho gần 27.000 lao động, trong đó hơn 80% là nữ giới.

Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn thể công nhân viên, công ty đã đạt được những kết quả khích lệ, xác định đúng hướng đi và bắt kịp xu thế phát triển của ngành Công ty đã đầu tư mở rộng sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp và chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của thị trường khó tính trong nước và quốc tế, bao gồm Mỹ, EU, Nhật Bản, Trung Quốc và một số quốc gia khác.

-Thị trường Mỹ chiếm 52% sản lượng xuất khẩu

-Thị trường EU chiếm 33% sản lượng xuất khẩu

-Thị trường Nhật bản chiếm 7% sản lượng xuất khẩu

- Thị trường Trung Quốc chiếm 3% sản lượng xuất khẩu

- Thị trường các nước khác chiếm 3% sản lượng xuất khẩu

Hàng năm, công ty luôn đạt được tốc độ tăng trưởng cao hơn so với năm trước Những kết quả này giúp công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Sự phát triển của Công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng 2 năm gần đây được thể hiện qua vài chỉ tiêu được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm

Tổng lợi nhuận sau thuế 598.359 929.455 331.096 55%

( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

Công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng đã đạt được những kết quả ấn tượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong hai năm 2013 và 2014, thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu cụ thể Mô hình hoạt động của công ty cho thấy sự hiệu quả rõ rệt trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Năm 2014, doanh thu của công ty đạt 1.213.728 triệu đồng, tăng 6% so với 1.140.492 triệu đồng năm 2013, trong khi chi phí giảm 15% từ 1.028.443 triệu đồng xuống 871.942 triệu đồng Sự giảm chi phí này giúp lợi nhuận sau thuế tăng 55%, tương đương 331.096 triệu đồng so với năm trước Điều này cho thấy công ty đã thực hiện hiệu quả các biện pháp giảm chi phí và tăng doanh thu, là tín hiệu tích cực trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam gặp khó khăn Công ty cần tiếp tục duy trì các chiến lược phát triển bền vững.

2.1.2 Đặc điểm, ngành nghề kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất và gia công giầy da cùng các sản phẩm từ da theo đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài nhằm xuất khẩu Nhờ nỗ lực của tập thể lãnh đạo, cán bộ nhân viên và công nhân, công ty đã nhanh chóng xây dựng uy tín và thương hiệu với khách hàng quốc tế, từ đó từng bước chiếm lĩnh thị trường và trở thành Tập đoàn Đỉnh Vàng lớn mạnh như hiện nay.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, với Ban giám đốc (Chủ tịch hội đồng) đứng đầu, tiếp theo là các phòng ban chức năng, và cuối cùng là các phân xưởng sản xuất, như được thể hiện trong sơ đồ 2.1.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đỉnh Vàng

Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp

(Nguồn: phòng hành chính tổng hợp)

Chủ tịch hội đồng thành viên là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, đại diện trước pháp luật và quản lý mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh Người này có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, cũng như ủy quyền cho giám đốc thực hiện các quyết định liên quan đến chức danh cấp dưới Chủ tịch cũng ký hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng với nhân viên, phê duyệt dự án đầu tư và chiến lược phát triển của công ty, đồng thời giám sát hoạt động sản xuất Ngoài ra, người này còn ký duyệt tạm ứng và thanh toán cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, cũng như chủ trì các hoạt động liên quan đến lương, thưởng và kỷ luật trong công ty.

Giám đốc điều hành công ty là cá nhân được chủ tịch hội đồng thành viên bổ nhiệm, dựa trên kết quả của cuộc họp hội đồng thành viên.

Chủ tịch hội đồng thành viên

Phòng tài chính kế toán

Phòng hành chính tổng hợp và phòng kỹ thuật công ty đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Dưới sự chỉ đạo và giám sát của chủ tịch hội đồng thành viên, phòng kỹ thuật trực tiếp quản lý và thực hiện các hoạt động liên doanh, liên kết, xây lắp, mua bán, cùng các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng tài chính kế toán chủ động tham mưu cho lãnh đạo công ty về nguồn vốn thi công các dây chuyền sản xuất, phối hợp với phòng kế hoạch - vật tư để lập kế hoạch tài chính cho từng quý, năm và giai đoạn Phòng cũng giám sát công tác tạm ứng, thanh toán của các đội và cán bộ công nhân viên, làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước Họ tham mưu cho lãnh đạo trong việc thanh toán và thu hồi công nợ, đồng thời cập nhật sổ sách chứng từ theo quy định và ban hành các quy định nội bộ về thủ tục thanh toán, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên thực hiện.

Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo công ty tìm kiếm hợp đồng Đồng thời, phòng cũng trực tiếp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng quý và năm, nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Thực trạng kế toán doanh thu kinh doanh tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH Đỉnh Vàng chuyên sản xuất các sản phẩm loa với mẫu mã phong phú và đa dạng Trong những năm qua, công ty đã áp dụng phương châm đa dạng hóa và linh hoạt trong các phương thức tiêu thụ để mở rộng thị trường Thành phần chính của công ty là sản xuất và gia công giày da theo đơn hàng Mỗi sản phẩm được theo dõi cẩn thận theo từng đơn đặt hàng, khách hàng và mã hàng cụ thể.

- Giày da lộn nam, nữ (cao cổ, thấp cổ, có dây buộc, kéo khóa)

- Giày da trơn nam, nữ

- Giày công sở nam, nữ

Công ty không chỉ cung cấp sản phẩm chính mà còn bán phế liệu như giấy cuộn, da vụn và bông vụn, cùng với vật tư thừa từ quá trình tiết kiệm nguyên liệu Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và đáp ứng khả năng thanh toán của khách hàng, công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, chủ yếu là bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm.

Công ty không chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách bán sản phẩm qua các đại lý Hình thức thanh toán được áp dụng là định kỳ, tức là đại lý sẽ trả tiền tương ứng với số lượng hàng bán được Nếu không tiêu thụ được hàng, công ty cho phép đại lý trả lại sản phẩm.

Thời điểm để xác định doanh thu là khi thành phẩm đã được đem tiêu thụ và thu tiền về hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.

2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng. Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau đây:

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.

Tài khoản 521- Các khoản giảm thu doanh thu.

Ngoài ra, có các tài khoản liên quan: 111, 112, 131

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ở Công ty mở các sổ kế toán và bảng sau.

- Bảng cân đối số phát sinh TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“

- Bảng tổng hợp tiêu thụ

- Bảng tổng hợp các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản

Hàng ngày, các nghiệp vụ bán hàng được ghi trực tiếp vào hóa đơn GTGT, dựa trên chứng từ bán hàng như hóa đơn GTGT và Invoice xuất hàng, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết bán hàng theo từng quý Do sản phẩm của Công ty đa dạng, nên sổ chi tiết không mở theo từng loại sản phẩm mà theo dõi theo từng hóa đơn bán hàng, phản ánh doanh thu chưa có thuế GTGT đầu ra Đối với hạch toán thủ công, mỗi nghiệp vụ bán hàng phải ghi vào bảng kê và các sổ chi tiết liên quan, sau đó tổng hợp vào Nhật ký chung và chuyển đến Sổ cái của từng tài khoản Tuy nhiên, nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán, Công ty TNHH Đỉnh Vàng đã giảm đáng kể khối lượng công việc này.

 Đối với các nghiệp vụ bán hàng nội địa:

Khi hàng hóa của Công ty đã được tiêu thụ nhưng khách hàng chỉ mới chấp nhận thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán, kế toán cần mở sổ chi tiết tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” cho từng đối tượng Hàng ngày, dựa vào sổ chi tiết bán hàng và các hóa đơn GTGT ghi chú chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng.

Ví dụ với một nghiệp vụ bán hàng có hóa đơn bán hàng:

Vào ngày 16 tháng 06 năm 2015, Công ty TNHH Đại Nghĩa đã thực hiện giao dịch mua một lô giày lười nam có dây buộc với tổng giá trị 390.000.000 VNĐ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) Thuế suất GTGT áp dụng là 10%, và khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán hạch toán như sau:

Có TK 3331: 39.000.000 Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG CK/2011B

Ngày 16 tháng 6…năm 2015 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG

Mã số thuế: 0200269921 Địa chỉ: 1166 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng.

Số tài khoản: 1002389508 – SHB Quý Kim, Hải Phòng. Điện thoại: (84-31) 3769981/82/83/84/85

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thoa

Tên đơn vị: Địa chỉ: Số 55 Hoàng Sơn – TT Thanh Sơn – Thanh Sơn – Phú Thọ

Số tài khoản: 711A24147278 Điện thoại: 0974 786 648

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xuất bán lô giày da lộn nam có dây buộc Đôi 2000 195.000 390.000.000

Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 39.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 429.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm hai mươi chín triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Đỉnh Vàng

1166-Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 2,

(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC

- Họ và tên người nhận hàng: …Nguyễn Thị Thoa Địa chỉ (bộ phận):

- Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất

Giày da lộn nam có dây buộc GLD Đôi 2000 2000 160.000 320.000.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ ): Ba tram hai mươi triệu đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Biểu mẫu 2.3: Giấy báo có

Chi nhánh ACB-CN Hải

So GD Hom nay, chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua quy khach hang voi noi dung nhu sau:

So tai khoan ghi Co: 21137519

So tien bang chu: BON TRAM HAI MUOI CHIN TRIEU DONG CHAN

Noi dung: Khach thanh toan tien hang

Giao dịch viên Kiểm soát

Biểu mẫu 2.4: Sổ cái tài khoản 511

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

Từ ngày 01/6/2015 đến ngày 30/6/2015 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

HĐ023424 16/6 Bán hàng theo HĐ 0023424 112 390.000.000

HĐ023425 20/6 Bán hàng theo HĐ 0023425 112 908.352.500

HĐ023426 25/6 Bán hàng theo HĐ 0023426 112 1.660.000.500

HĐ023427 27/6 Bán hàng theo HĐ 0023427 112 1.100.647.000

PK01 30/6 K/C doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

 Đối với nghiệp vụ xuất trả hàng gia công

Xuất khẩu là một quá trình phức tạp với nhiều giai đoạn và thủ tục chứng từ Để hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu hàng hóa trực tiếp, bài viết sẽ minh họa qua ví dụ về nghiệp vụ xuất khẩu giày da sang thị trường Mỹ tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng.

Vào ngày 09/06/2015, Công ty đã tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương với bên nhập khẩu TOTOCOM PTY LTD Hợp đồng này được Giám đốc Công ty đại diện ký và đóng dấu, được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có giá trị pháp lý như nhau Thông thường, một hợp đồng không thể hoàn thành trong một lần xuất, mà thường bao gồm nhiều phụ lục để thực hiện và hoàn tất hợp đồng đã ký kết.

Ngày 09/06/2015 tại Hải Phòng 2 bên tham gia ký kết phụ lục số 01 thuộc hợp đồng số 01/AME-XK 2015 cùng ngày.

Biểu mẫu 2.5: Hợp đồng ngoại

This contract is made on May 2015 in HaiPhong, VietNam BY AND BETWEEN the following Parties:

THE SELLER (PARTY A): GOLDEN STAR COMPANY LIMITED

Address: 1166 Nguyen Binh Khiem St, Hai An Town, Hai Phong Province, Vietnam

Bank Accout : 1002389508 SHB Bank of VietNam, Hai Phong Brank.

Represented by: Mr TONG HONG NHA- Director THE BUYER (PARTY B): TOTOCOM Pty Ltd

Address: Shop 7,409 Victoria St Abbotsford, Vic 3067, America Tel : 61 3 9427 9533

Account No: 1069- 12472 Branch No : 013- 200 Represented by : Mss THUY LUONG - Director

It is agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions hereinafter set forth:

ARTICLE 1 Commodity, Quantity, Price abd Total Price

1.1 Commodity: - Rattan, Bamboo, Bundle, Rush, Jute Weave, ceramics, china and handicraft thereof (Commodity name commodity code, and their specifications are detailed in Annex of the Contract)

- Quantity: Quantity of each consignment is stipulated in the Annex of the contract and allowable tolerance +/ - 10%.

- Price: The price is understood as CIF Melbourne Port as per Incoterms 2000 Price of each commodity codes are detailed in the Annex of the Contract.

1.3 Total Contract Value: 500,000 USD (CIF Melbourne port)

- Consignment is provided correctly as samples and agreement made by the two parties.

- The consignment is not allowed to be worm and go against with the topic, designs and patterns.

- The goods must be packed in carton truck or clean P.P bags with damp proof suitable for sea transportation.

- The goods must be shipped by sea in a 20 feet container or 40 feet container

- Partial shippment is stipulated as in the Annex of the Contract.

5.1 Party B make payment to Party A sa Telegrapic Tranfer (T/T) from the Party B's Bank account to the Part A' s Bank account.

5.2 Basing on the total contract value, Party B must pay threee installments:

Installment 1: 30% of the total payment is paid right after signing the annex of the contract.

Installment 2: 35% of the total payment is paid three days before goods are loaded on ex-work container.

Installment 3: 35% of the nest is paid right after Party B gets the order, but no later than 40 days since the ship leaves Hai Phong port ( the day when the ship leaves is written on the Bill of Lading)

- Sets of clean on boar oceab bills of lading: 03 originals

- Certificate of quantity provided by the Party A: 02 originals

- Certificate of Origin Form A : 01 originals

- Certificate of vegatation quanrantine: 02 originals

ARTICLE 6 RECEIR OF THE GOODS

Party B has the authority to designate a specific recipient for the goods through written documentation, including faxes or stipulations in an annex Party A is tasked with preparing the necessary delivery documents for the designated recipient as per Party B's instructions However, the responsibility for payment rests entirely with Party B.

Both parties agree to adhere to all terms and conditions outlined in the Contract Any disputes that arise during the execution of this Contract will first be addressed through amicable negotiation between the parties If unresolved, the disputes will be submitted to the Arbitration Committee of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, whose decisions will be final and binding on both parties.

Couty fees ate paid by the loser.

Any amendments and alterations to this CONTRACT ate valid only after written confirmation by both parties.

This Contract takes effect from the date of signing and wikk be invalided ti the end of December 31 st, 2015

This Contract and the attacked annex are made in fur copies of English Each Party herein keeps 02 sets with equaly authentic.

FOR THE SELLER FOR THE BUYER

Bước thứ hai, Cũng đồng thời trong ngày 19/06 Công ty nhận được giấy báo

Ngân hàng SHB chi nhánh Quý Kim, Hải Phòng thông báo về giao dịch thanh toán của khách hàng Mỹ cho 2.500 đôi giày da với tổng số tiền 42.500 USD, theo tỷ giá 21.373 VNĐ/USD Ngoài ra, ngân hàng cũng thông báo thu phí tiền hàng mà khách hàng đã trả là 7,51 USD, cũng theo tỷ giá 21.373 VNĐ/USD Căn cứ vào chứng từ của ngân hàng, kế toán sẽ thực hiện định khoản tương ứng.

Bút toán 1: nhận được tiền hàng:

Bút toán 2: Ngân hàng thu phí:

Bước thứ ba khi hàng đã hoàn thiện, Công ty tiến hành xuất kho lô hàng, kế toán lập Phiếu xuất kho

Biểu mẫu 2.6: Phiếu xuất kho

Dựa trên thông tin và số liệu trên Phiếu xuất, kế toán thực hiện ghi nhận giá vốn của lô hàng xuất Đồng thời, Công ty cũng lập Hóa đơn Giá trị gia tăng cho lô hàng xuất khẩu.

 Đơn vị: CT TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng Địa chỉ: 1166 NBK-ĐA-Hải Phòng PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người nhận hàng: Thị trường Mỹ …Địa chỉ(bộ phận): ………

Lý do xuất : … xuất giá vốn hàng bán theo hoá đơn GTGT số 0023425 ………

Xuất tại kho:… Công ty … Địa điểm:… 1166NBK-ĐA-Hải Phòng

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Hàng giày công sở nam

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Chín trăm linh tám triệu ba tram năm mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn …… …

Số chứng từ gốc kèm theo:………02………

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu mẫu 2.7: Hóa đơn GTGT

0023425 Đơn vị bán hàng:… Công ty TNHH Đỉnh Vàng ……… Địa chỉ: …… 1166-NBK-ĐA-Hải Phòng ……….

Số tài khoản:……… Điện thoại:……… MST: 0200269921 ……….

Họ tên người mua hàng: … TOTOCOM PTY LTD ………

Tên đơn vị:……… Địa chỉ:… Shop 7, H 09 Victoria, ST ABbotsfond Vic 3067 America ………

Hình thức thanh toán:……… MST:………. stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Hàng giày công sở nam

… Tỷ giá 1 USD!.373 VND … Đôi …

Cộng tiền hàng: … 908.352.500 Thuế suất GTGT: % tiền thuế GTGT ………. Tổng số tiền thanh toán: … 908.352.500

Số tiền viết bằng chữ: … Chín trăm linh tám triệu ba trăm năm mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Bước thứ tư: Ngày 21/06/2015 Công ty tiến hành xin phép và đăng ký các thủ tục để hàng lên tàu:

Xin giấy phép xuất khẩu

Hoá đơn thương mại (Commercial)

Bảng mô tả chi tiết

Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu

Giấy chứng nhận xuất xứ

Vận đơn (Bill of lading)

Biểu mẫu 2.8: Giấy phép xuất khẩu

No : 01/2015 Made in Vietnam, date: June, 25 th , 2015 For account and rishs of:

Shop7, 409 Victoria St Abbotsford, Vic 3067, America

CONTRACT No: 01/AUS-XK/2015 (Date: may 9 th, 2015)

CONSIGNEE: TO ORDER OF TOTOCOM PTY LTD

Shop 7, 409 Victoria St Abbotsford, Vic 3067, America

Shop 7, 409 Victoria St Abbotsford, Vic 3067, America

BILL OF LADING No: DSLSHPH 0013756

01X40DC CONTAINER No/ SEAL No : MAEU 6317880/mlvn 0112999

No Description of goods Quantity pcs/sets

Unit price (USD) CIF melbourne

Cục Hải quan: Hà Nội

Chi Cục Hải quan: Hải Phòng

Tờ khai số:… 880 … /XK/… KD /… HT Ngày đăng ký: 20/6/2015

Số lượng phụ lục tờ khai: 04

Cán bộ đăng ký ( Ký, ghi rõ họ tên)

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HAI QUAN KÊ KHAI

1 Người xuất khẩu 0 5 0 0 2 3 9 0 1 5 Loại hình: 6 Giấy phép (nếu có)

Cty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

Số : 0303000480 Ngày:01/06/2015 Ngày hết hạn:

2.Người nhập khẩu 7 hợp đồng 8 Nước nhập khẩu

Số: 01/AME-XK/2015 Ngày: 09/05/2015 Ngày hết hạn: 31/12/2015

3.Người uỷ thỏc 9 Cửa khẩu xuất hàng: 10 Điều kiện giao hàng

4 Đại lý làm thủ tục hải quan Đồng tiền thanh toán 12 Phương thức thanh toán

Tỷ giá tính thuế

STT Tên sản phẩm MSP Số lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền

1 Giày công sở nam CSN 2.500 Đôi 17USD 42.500 USD

19Chứng từ đi kèm Bản chính bản sao

20 Tôi xin cam đoan, ch ịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo trên tờ khai này.

B- PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN

21.Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải quan:

Người quyết định hình thức kiểm tra (ghi rõ họ tên): Trần Quốc Hùng

Hình thức kiểm tra bao gồm miễn kiểm tra, kiểm tra xác suất với tỷ lệ ….% và kiểm tra toàn bộ Địa điểm kiểm tra được xác định rõ ràng, với thời gian kiểm tra bắt đầu từ giờ, ngày đến giờ, ngày.

22 Đại diện doanh nghiệp( Ký, ghi rõ họ tên): 23.Cán bộ kiểm hoá ( Ký, ghi rõ họ tên): Đỗ Quang Minh

24.Lệ phí hải quan:………Bằng chữ:………

Biên lai thu lệ phí số:……….Ngày:……….

25.Ghi chép khác của hải quan 26.Xác nhận đã làm thủ tục hải quan

(Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên).

27.Xác nhận thực xuất (Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên).

Ngày 30/06/2015 khi tiến hành thanh toán các khoản chi liên quan đến nghiệp vụ xuất khẩu hàng, kế toán định khoản như sau:

Kế toán lập phiếu chi số 26 để thanh toán tiền bốc xếp đóng gói Container hàng đi Mỹ.

Thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

2.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán

Để xác định kết quả bán hàng, trước tiên cần tính trị giá vốn hàng bán, và kế toán sử dụng tài khoản 632 để phản ánh nghiệp vụ này.

Công ty xác định giá thành hàng quý dựa trên các bảng phân bổ, bảng kê và chứng từ liên quan, không tính giá cho từng đơn đặt hàng Sau đó, thông tin này được chuyển cho kế toán giá vốn để tính trị giá vốn hàng xuất bán Kế toán giá vốn căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm và các chứng từ nhập xuất để phân loại chứng từ theo mã hàng, kết hợp với giá thành đơn vị thực tế Từ đó, trị giá vốn hàng xuất bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, với công thức đơn giá bình quân.

Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng còn đầu kỳ +

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán * Đơn giá bình quân

2.3.1.1 Chứng từ sử dụng. Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ như:

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán“ Ngoài ra có các tài khoản khác liên quan:

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang“

TK 157 “Hàng gửi đi bán“

Căn cứ hóa đơn GTGT, kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển thủ kho, thủ kho tiến hành xuất hàng, lập thẻ kho.

Hằng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào Sổ nhật ký chung,

Sổ cái tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán“, Sổ cái TK 155 “Thành phẩm“ và các sổ có liên quan.

Cuối quý, kế toán cần lập bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm và bảng cân đối nhập xuất tồn tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã xuất bán.

-Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán“

-Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán“

Có TK 157 “Hàng gửi đi bán“

Cuối năm, kế toán tiến hành khóa sổ để lập Bảng cân đối số phát sinh Dựa trên Sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh, kế toán sẽ lập Báo cáo tài chính.

Vào ngày 16/6/2015, lô hàng giày lười nam được xuất kho với giá vốn 160.000 đồng mỗi đôi Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán thông qua bút toán tương ứng.

Từ PXK 26 đã lập ở trên ta vào sổ cái

Biểu mẫu 2.14: Sổ cái tài khoản 632

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/6/2015 đến ngày 30/6/2015 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

PXK 26 16/6 Bán hàng theo HĐ 0023424 155 320.000.000

PXK 27 20/6 Bán hàng theo HĐ 0023425 155 880.000.000

PXK 28 25/6 Bán hàng theo HĐ 0023426 155 960.000.000

PXK 29 27/6 Bán hàng theo HĐ 0023427 155 740.000.000

PK04 30/6 K/C giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

2.3.2 Kế toán Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính của Công ty TNHH Đỉnh Vàng chủ yếu phát sinh từ việc vay ngân hàng, đồng thời công ty cũng gặp phải khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá trong hoạt động xuất nhập khẩu Ngoài ra, chi phí khuyến mãi cho khách hàng, bao gồm cả chiết khấu thanh toán, cũng góp phần làm tăng chi phí hoạt động tài chính của công ty.

Năm 2013, Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư vào cơ sở hạ tầng, dẫn đến nhu cầu huy động một lượng vốn lớn Hệ quả là chi phí tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi vay ngân hàng, chiếm hơn một nửa tổng chi phí.

2.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí tài chính Công ty TNHH Đỉnh Vàng sử dụng TK

635 “Chi phí tài chính“ Ở Công ty, tài khoản này được chi tiết như sau:

TK 6351: Chi phí trả lãi vay

TK 6352: Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ

2.3.2.2 Chứng từ sử dụng. Để hạch toán chi phí tài chính Công ty sử dụng một số chứng từ cơ bản sau:

- Giấy báo Nợ ngân hàng về khoản lãi phải trả

Mỗi tháng hoặc quý, Công ty nhận được thông báo nợ từ ngân hàng liên quan đến khoản lãi phải trả hoặc phiếu chi tiền mặt phát sinh trong kỳ Bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và thực hiện định khoản vào hệ thống máy tính.

Nợ TK 635 “Chi phí tài chính“

Có TK 11211,11212 “Tiền gửi ngân hàng“ (chi tiết từng ngân hàng). Sau đó máy tính tự động cập nhập vào các Sổ cái TK 635, Sổ chi tiết

TK 635 Cuối quí thực hiện bút toán kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Vào ngày 20/6/2015, công ty nhận được Giấy báo nợ từ Ngân hàng Agribank – Chi nhánh Hải Phòng, thông báo về việc trả lãi 2.000.000 đồng cho khoản vay vốn tại ngân hàng.

Biểu mẫu 2.15: Giấy báo nợ

Chi nhánh Hải Phòng GIẤY BÁO NỢ

So GD Chung toi xin bao da ghi NO tai khoan cua quy khach hang voi noi dung nhu sau:

So tai khoan ghi NO: 2563480149576

So tien bang chu: HAI TRIEU DONG CHAN

Noi dung: CK tra lai ky han

Giao dịch viên Kiểm soát

Mẫu số 02 – TT Công ty TNHH Đỉnh Vàng (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Quyển số: 05 Số: C05 Nợ: 635 Có: 111

Họ, tên người nhận tiền: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Agribank Địa chỉ: Chi nhánh Hải Phòng

Lý do chi: Nộp lãi định kỳ

Số tiền: 2.000.000 (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn Kèm theo: 02 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng

Thủ quỹ Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) xác nhận đã nhận đủ số tiền là (viết bằng chữ) Tỷ giá ngoại tệ cho vàng bạc và đá quý là Số tiền quy đổi là (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu).

Biểu mẫu 2.17: Sổ cái tài khoản 635

Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2015 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

BN06 20/6 Trả lãi định kỳ cho ngân hàng

PK05 30/6 K/C chi phí hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh 911 2.000.000

2.3.3 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh

Để tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, kế toán cần tập hợp chi phí bán hàng từ các bảng kê và ghi chép vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các yếu tố chính như chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm các khoản như lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ và đồ dùng văn phòng Ngoài ra, còn có chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương

- Khoản trích BHXH, BHYT: căn cứ vào các hợp đồng lao động và bảng đăng ký tăng giảm lao động.

- Các phiếu chi, Giấy báo Nợ,

Tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng, toàn bộ chi phí bán hàng được ghi nhận trong tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”, mà không phân chia theo từng mặt hàng Do phương thức tiêu thụ chủ yếu là nội địa, công ty không phát sinh chi phí bán hàng trực tiếp Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, cũng như các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của toàn công ty.

Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

Công ty sản xuất và tiêu thụ đa dạng mặt hàng, do đó không tính toán kết quả lỗ lãi cho từng sản phẩm hay đơn đặt hàng riêng lẻ Thay vào đó, vào cuối mỗi quý, công ty tổng hợp và đánh giá kết quả chung cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng, kết quả kinh doanh chủ yếu được xác định qua lợi nhuận từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận này được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng và dịch vụ trừ đi giá trị vốn hàng bán, chi phí cung cấp dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh“

+ Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ

+ Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác

+ Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN

+ Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Cuối kỳ kế toán, kế toán trực thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

- Kết chuyển doanh thu thuần

Có TK 911: 4.059.000.000 -Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Có TK 635: 2.000.000 -Kết chuyển thu nhập khác

Có TK 911: 70.000.000 -Kết chuyển chi phí khác

Cuối mỗi tháng, công ty xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và ghi nhận vào tài khoản 821 Hiện tại, công ty chỉ có thuế thu nhập doanh nghiệp mà không có thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, do đó chỉ sử dụng tài khoản 8211 Số dư tài khoản 811 là 21.000.000.

Cuối mỗi tháng công ty kết chuyển số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Công ty tính thuế TNDN như sau:

Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Xác định kết quả kinh doanh:

Biểu mẫu 2.23: Sổ cái tài khoản 911

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

PK01 30/6 K/C doanh thu bán hàng 511 4.059.000.000

PK02 30/6 K/C doanh thu hoạt động tài chính 515 15.695.000

PK04 30/6 K/C giá vốn hàng bán 632 2.900.000.000

PK05 30/6 K/C Chi phí hoạt động tài chính

PK06 30/6 K/C Chi phí bán hàng 641 2.000.000

PK07 30/6 K/C Chi phí quản lý doanh nghiệp

(ký, họ tên) Kế toán trưởng

Biểu mẫu 2.24: Sổ cái tài khoản 421

SỔ CÁI Tên tài khoản: TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối ĐVT: VND

Diễn giải Số hiệu TK đối ứng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu mẫu 2.25: Báo cáo hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2015

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

6 tháng đầu năm 2015 Đơn vị tính:VNĐ

Thuyết minh 6 tháng đầu năm

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 20.899.031.665

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 20.899.031.665

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 17.200.875.343

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 49.706.300

7 Chi phí tài chính 22 VI.28 32.001.437

– Trong đó: Chi phí lãi vay 23 32.001.437

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.294.222.363

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 1.633.416.708

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70 -

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán sẽ tổng hợp số liệu vào phần mềm máy tính, từ đó phần mềm sẽ cập nhật vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan Kế toán sử dụng hệ thống báo cáo sổ kế toán tổng hợp để theo dõi nhật ký chung cùng các sổ cái tài khoản liên quan.

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đỉnh Vàng Hải Phòng

Công tác kế toán của công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán nhà nước, phù hợp với thực tế và đáp ứng nhu cầu hạch toán Công ty quản lý và đánh giá doanh thu, tập hợp đầy đủ chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh tại từng thời điểm và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Đỉnh Vàng được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô sản xuất của công ty Mô hình này giúp công tác kế toán thực hiện một cách thống nhất và hiệu quả Việc phân công trách nhiệm cho các kế toán viên dựa trên trình độ và năng lực của từng người, đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa Các nhân viên kế toán đều am hiểu chế độ, chính sách kế toán và thành thạo quy trình kế toán, đồng thời không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn.

Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung giúp đơn giản hóa công tác kế toán, đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn thuận tiện cho việc sử dụng kế toán bằng máy vi tính.

Hệ thống sổ sách của công ty được thiết lập hợp lý để ghi chép quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống này không chỉ đảm bảo tính khoa học và chính xác mà còn đơn giản và thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ liên quan Sổ sách kế toán được bảo quản cẩn thận qua từng năm.

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở công ty phù hợp với hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành.

Các chứng từ trong quá trình hạch toán đều tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Chúng được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, các chứng từ này cũng được lưu giữ và bảo quản cẩn thận theo quy định hiện hành.

Công ty áp dụng chứng từ theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Thông tin kế toán được ghi chép đầy đủ và chính xác trên chứng từ, giúp thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra số liệu thực tế trong sổ kế toán.

Công ty theo dõi doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng quý, giúp tránh tình trạng dồn việc vào cuối năm Điều này cho phép lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó nhanh chóng đưa ra biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.

2.5.2 Những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác hạch toán kế toán và hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong quá trình phát triển Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, tôi nhận thấy rằng những hạn chế này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 Về công tác quản lý

Sau gần 20 năm hình thành và phát triển, Đỉnh Vàng đã trở thành một tập đoàn đa ngành, chuyên gia công giầy, ủng và xăng đan da cho các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu.

Do lượng đơn đặt hàng lớn, Công ty thường gặp phải tình trạng chậm giao hàng, dẫn đến vi phạm hợp đồng Để duy trì uy tín và thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, Công ty cần khắc phục và sửa chữa vấn đề này, góp phần tăng doanh thu bán ra.

Ngoài ra, một số khoản nợ phải thu khác của các đối tượng khác nhau đang theo dõi chung trong cùng một mã chi tiết công nợ.

 Về kế toán doanh thu

Công ty chuyên cung cấp đa dạng mẫu mã giày, với một số loại giày có khối lượng luân chuyển lớn Tuy nhiên, công ty lại hạch toán tất cả các loại giày này vào một danh mục chung.

TK 156 phản ánh duy nhất trên TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà không chi tiết hóa theo từng khách hàng cụ thể, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi doanh thu tổng quát cho từng loại khách hàng và ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh.

Một số khoản doanh thu thường bị nhầm lẫn và chưa được phân loại rõ ràng, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu sớm trước khi doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp hàng hóa.

 Về kế toán chi phí

Chi phí kinh doanh được ghi nhận bởi kế toán tại thời điểm nhận chứng từ, thay vì thời điểm phát sinh nghiệp vụ, vi phạm nguyên tắc ghi nhận theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí Điều này dẫn đến việc không phản ánh chính xác tình hình doanh thu và chi phí trong kỳ, gây sai lệch thực tế kết quả kinh doanh trong báo cáo.

Công ty vẫn chưa phân tách hai tài khoản 641 và 642, dẫn đến việc cả hai vẫn chung một tiêu đề "Quản lý chi phí doanh nghiệp", gây khó khăn cho người nghe trong việc hiểu rõ Điều này cũng cho thấy công ty chưa thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.

 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG HẢI PHÒNG

Hoàn thiện kế toán doanh thu và thu nhập kinh doanh

Hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành thể hiện cơ chế quản lý kinh tế và tài chính đối với các đơn vị hạch toán, giúp các đơn vị xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc thù riêng Đồng thời, hệ thống này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra và kiểm toán hoạt động kinh tế, tài chính trong các đơn vị kế toán.

Hiện nay, Nhà nước chỉ quy định hệ thống tài khoản quản lý cấp I, cho phép doanh nghiệp mở tài khoản chi tiết cấp II, III theo yêu cầu quản lý kế toán Để quản lý doanh thu hiệu quả và kiểm soát lợi nhuận, kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo từng đơn vị, khách hàng Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 511 cần được mở chi tiết tài khoản cấp 2 phù hợp với đặc điểm của công ty.

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“

- TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa“

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

Doanh thu bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty, với việc tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn sẽ gia tăng doanh thu Để cải thiện kết quả kinh doanh, việc tăng khối lượng hàng bán là rất quan trọng Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, mặc dù điều này có thể làm giảm doanh thu tạm thời, nhưng sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng và thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

Công ty nên phân loại chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo từng đối tượng khách hàng Việc này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi và kiểm tra doanh thu mà còn tạo điều kiện để triển khai các chính sách khuyến mãi hiệu quả cho những khách hàng lâu năm, từ đó tăng nguồn thu cho Công ty.

Tài khoản 511ĐN – Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Đại Nghĩa

Từ ngày 01/6/2015 đến ngày 30/6/2015 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

HĐ023424 16/6 Bán hàng theo HĐ 0023424 112 390.000.000

HĐ023427 27/6 Bán hàng theo HĐ 0023427 112 1.100.647.000

PK01 30/6 K/C doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 511QL – Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Quỳnh Liên

Từ ngày 01/6/2015 đến ngày 30/6/2015 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diến giải TKĐƯ Phát sinh

HĐ023426 25/6 Bán hàng theo HĐ 0023426 112 1.660.000.500

PK02 30/6 K/C doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

thiện kế toán chi phí

Hệ thống kế toán hiện nay bao gồm ba bộ phận chính: Kế toán tài chính, cung cấp thông tin cho bên ngoài thông qua báo cáo tài chính; Kế toán quản trị, với báo cáo thành quả và trách nhiệm, chủ yếu phục vụ cho quản lý nội bộ và định hướng tương lai; và Kế toán chi phí, hoạt động giao thoa giữa kế toán tài chính và quản trị, cung cấp thông tin và phân tích chi phí để hỗ trợ hoạch định và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, nhà nước thống nhất mẫu sổ và phương pháp ghi chép cho sổ kế toán tổng hợp, trong khi sổ kế toán chi tiết có tính hướng dẫn và có thể điều chỉnh theo đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp Mặc dù vậy, các sổ kế toán cần tuân thủ mẫu sổ theo hướng dẫn của chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp và kế toán quản trị, đảm bảo các nội dung cơ bản như địa điểm phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí, nội dung và bản chất của chi phí Các sổ chi tiết liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm có thể được mở theo mẫu hướng dẫn của Nhà nước.

Trong quá trình tìm hiểu tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp của kế toán chưa đầy đủ và chi tiết cho từng khoản mục Do đó, cần lập sổ chi tiết cho tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp để kiểm soát chi phí phát sinh và lập kế hoạch cho kỳ hoạt động mới Việc chi tiết hóa tài khoản này sẽ giúp giảm thiểu các khoản chi phí không phù hợp và nâng cao hiệu quả quản lý Hơn nữa, việc tập hợp chi tiết các chi phí sẽ hỗ trợ kế toán trong việc báo cáo tình hình thu chi của công ty, đồng thời giúp nắm bắt tình hình tiêu dùng của các phòng ban Công ty nên xem xét lập thêm các tài khoản cấp 2 để quản lý tốt hơn.

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

– Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì.

– Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

– Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

– Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

– Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.

– Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

– Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

– Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

– Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

– Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

– Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

– Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

– Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh, cần chi tiết hóa kết quả theo từng đơn vị và khách hàng bằng cách mở sổ chi tiết cho tài khoản 911 Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định về chứng từ và sổ sách mà còn giúp các báo cáo tài chính phản ánh kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng Hệ thống sổ sách kế toán chi tiết của công ty cần được in ra hàng tháng để đáp ứng yêu cầu kiểm toán nội bộ và kiểm toán định kỳ hàng năm.

Điều kiện thực hiện các giải pháp

3.4.1 Về phía Nhà nước Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng cần có những điều kiện và biện pháp từ phía Nhà nước:

Để nâng cao chất lượng kế toán và kiểm toán tại Việt Nam, cần thiết phải xây dựng một hệ thống khuôn khổ pháp lý hoàn chỉnh và đồng bộ Việc này phải dựa trên nghiên cứu và tiếp thu các thông lệ quốc tế, phù hợp với điều kiện cụ thể của Việt Nam Đặc biệt, các quy định về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần được ưu tiên hàng đầu trong quá trình phát triển này.

Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán và kiểm toán tài chính trong nền kinh tế quốc dân là cần thiết để nâng cao nhận thức của các doanh nghiệp về vai trò quan trọng của kế toán quản trị.

Hệ thống phần mềm kế toán cần được cải tiến để nâng cao hiệu quả và tiện lợi trong việc xử lý và lưu trữ dữ liệu thông tin của công ty.

3.4.2 Về phía công ty Để có thể hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty phải nhận thức và phát huy nâng cao hơn nữa tầm quan trọng cũng như hiệu quả của việc thực hiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng trong việc góp phần vào công tác quản lý của công ty.

Doanh nghiệp cần nghiên cứu và xây dựng hệ thống kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị để cung cấp thông tin chi tiết, từ đó đưa ra quyết định kịp thời nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Công ty cần tăng cường hoạt động kiểm tra và kiểm soát từ mọi khía cạnh, thiết lập phòng kiểm soát nội bộ trực thuộc ban giám đốc với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng Việc ban hành quy định phối hợp giữa các phòng ban là cần thiết để đảm bảo cung cấp cơ sở dữ liệu đầy đủ và kịp thời, nhằm tạo ra thông tin tài chính đáng tin cậy.

Những quy định tài chính của Nhà nước đang được hoàn thiện để phù hợp với nền kinh tế thị trường hội nhập sâu rộng, vì vậy công ty cần chú trọng nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán và cải thiện trang thiết bị vật chất Điều này giúp đội ngũ kế toán nâng cao khả năng thu nhận, xử lý, kiểm soát và cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời.

Luận văn đã trình bày định hướng phát triển của công ty, xác định các nguyên tắc cần tuân thủ và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, luận văn cũng đưa ra các điều kiện cần thiết để thực hiện những giải pháp này một cách hiệu quả.

Ngày đăng: 28/12/2023, 08:13

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w